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INSTRUCTIVO MODULO DE DOTACION Para ingresar al modulo de dotacin, debe seguir la siguiente ruta en Queryx :

Ingresar a QueryxSRHV621 Modulo Beneficios Dotacin Al acceder este modulo, el sistema despliega un men principal compuesto por las siguientes opciones: Administracin, Reportes, parmetros.

1. PARAMETROS DE DOTACION: Es de gran importancia que se definan y alimenten los parmetros, ya que de esto depende el buen funcionamiento del modulo de dotacin.

1.1 Clase de Dotacin: En esta herramienta se definen las clase de dotacin que pueden ser entregadas a un empleado (Uniformes, elementos de oficina, seguridad industrial, etc. ). Para acceder a ella, haga clic en el men parmetros del modulo de dotacin

Esta forma esta compuesta por dos columnas : Cdigo: Cdigo de la clase de elemento de dotacin. Este cdigo es asignado automticamente por el sistema (No es navegable). Clase de Elemento : Descripcin o Nombre de la clase de elemento. El usuario digita el nombre de la clase de elemento y al grabar o presionar la tecla F10, el sistema asigna el cdigo de la clase automticamente. 1.2 Elementos de Dotacin : Es otra opcin del men parmetros del modulo de dotacin. Define los elementos de dotacin de acuerdo a las clases de elementos de dotacin. Por ejemplo : Clase de Elemento : Uniforme Elemento de dotacin: Camisa, pantaln, zapatos, cofia, delantal, overol, etc.

Esta herramienta esta compuesta por dos bloques: a. Clase de elementos de Dotacin: Es el bloque de cabecera de la herramienta con dos campos. Cdigo de la clase de elemento y el nombre de la clase de elemento de dotacin. Se puede notar que el campo donde se debe digitar el cdigo, es de color, lo cual indica que si se presiona la tecla F9 debe desplegar una lista de valores con cdigos existentes. b. Elementos de Dotacin : Es el bloque de detalle que muestra o permite ingresar los elementos que corresponden a la clase que se ha seleccionado. Lo componen dos campos: - Cdigo: Cdigo del elemento de dotacin (No navegable) - Elemento: Nombre o descripcin del elemento. Para ingresar un nuevo elemento de dotacin, solo se debe digitar la descripcin de dicho elemento y presionar F10 o hacer clic en el icono de grabacin. 1.3 Clase de Caractersticas: Cada elemento de dotacin posee cantidad de

caractersticas de diferente clase. Por ejemplo: Material, Color, Bolsillos, cierres, etc.

Esta pantalla esta conformada por dos columnas: - Cdigo: Cdigo de la clase de caracterstica (No navegable, suministrado por el sistema) - Caracterstica: Descripcin o nombre de la caracterstica. Se ingresa el nombre de cada una de las clases de caractersticas y para grabar se presiona F10 o el botn de grabacin, esto har que el sistema asigne automticamente el cdigo de la clase de caracterstica.

1.4 Caractersticas de Dotacin: En esta herramienta se definen las caractersticas de los elementos de a cuerdo a las clase de caractersticas. Por ejemplo: Clase caracterstica: Material Caractersticas: lino, dril, popelina, cuero, plstico, madera, pasta, hierro,etc.

Esta pantalla esta compuesta por dos bloques : detalle.

Bloque de cabecera y bloque de

En el bloque de cabecera se selecciona la clase de caracterstica de dotacin digitando el cdigo de la clase o presionando la tecla F9 para visualizar la lista de valores. El bloque de detalle esta compuesto por dos columnas: Cdigo: Cdigo de la caracterstica del elemento de acuerdo a la clase seleccionada. Caracterstica: Descripcin o nombre de la caracterstica de dotacin. Para registrar una nueva caracterstica, en el bloque de cabecera se debe seleccionar una clase de caracterstica y en el bloque de detalle en la columna caracterstica se debe ingresar la caracterstica. Para grabar, se debe presionar la tecla F10 o hacer clic en el botn grabar.

2. FICHA TECNICA DE DOTACION La ficha tcnica de dotacin es una plantilla donde se registran los datos que determinan la entrega adecuada de un elemento de dotacin a un empleado en misin o al servicio. Los datos aqu estipulados son reglamentados por la empresa cliente. La ruta para acceder a esta herramienta es: Ingresar a QueryxSRHV621 Modulo Beneficios Dotacin Administracin Ficha Tcnica de Dotacin.

Esta pantalla esta compuesta por tres bloques: a. Ficha Tcnica : Este bloque esta conformado por los siguientes campos : Cliente: Se debe digitar el cdigo del cliente o presionar la tecla F9 para visualizar la lista de valores y escoger el cliente requerido. Cargo: El primer campo hace referencia al grado cargo y el segundo al grado cdigo al cual se registraran los datos de la ficha tcnica. Nota: Despus de ingresados los datos de cada bloque se recomienda grabar la informacin antes de pasar al bloque siguiente. b. Elementos de la Ficha: En este bloque se definen los elementos que se deben entregar a los empleados que pertenecen al cliente y que desempean el cargo mencionado en la ficha. Este bloque esta compuesto por los siguientes campos: Consecutivo: Numero consecutivo automtico (No navegable).

Sexo : (Mas, Fem, No Aplica), determina que elementos se deben entregar en cada caso. Clase de Elemento Dotacin: Cdigo de clase de elemento, se presiona F9 para visualizar lista de Valores y escoger la clase de elemento requerida. Elemento de Dotacin: Cdigo del elemento de dotacin. Se presiona la tecla F9 para visualizar la lista de valores de los elementos que pertenecen a la clase que se ha seleccionado. Vigencia: Datos de tipo numrico, es la cantidad de das estipulados para una prxima entrega de un elemento de Dotacin. Estado: Un elemento de dotacin puede estar en los siguientes estados: Activo: El elemento esta disponible para su entrega. Inactivo: Por alguna razn, el elemento no puede ser entregado.

DV: Indica si el elemento de dotacin debe ser devuelto despus de terminar el contrato. Valor Elemento: Este campo corresponde al valor en dinero del elemento de dotacin FT: Indica si el elemento de dotacin es o no facturable. Entrega: Este botn abre una ventana que permite registrar la cantidad de elementos de dotacin que deben ser entregados en las diferentes entregas a un empleado.

Despus de ingresadas las entregas, se presiona la tecla F10 para grabar.

c. Caractersticas del Elemento: Este bloque permite definir las clase de caractersticas y caractersticas que puede tener un elemento de dotacin. Por ejemplo: Elemento -> Camisa Clase de Caracterstica: Material Caracterstica de Elemento: Esta compuesto por las siguientes columnas: - Cdigo: Cdigo de la caracterstica del elemento de la ficha asignado automticamente por el sistema (Campo no navegable). - Clase de caracterstica: En este campo se debe ingresar el cdigo de la clase de caracterstica del elemento, si no se tiene, se debe presionar la tecla F9 para visualizar la lista de valores. - Caracterstica: Se debe digitar el cdigo de la caracterstica del elemento de dotacin, si no se tiene, se presiona la tecla F9 para visualizar la lista de valores y seleccionar el elemento que se requiere. - Observacin: Al hacer clic sobre este botn, aparece una ventana que permite registrar cualquier observacin que tenga que ver con la caracterstica del elemento de dotacin. Dril