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Tcnicos que dominan la prctica

MICROSOFT ACCESS 2010

SISTEMA VENTAS
En esta ocasin vamos a terminar de realizar un sistema clsico, al inicio del curso lo mencionamos e hicimos un previo anlisis de una boleta de venta, pues bien ahora nos toca desarrollarlo completo. Presentacin del sistema ventas, el cual tendr que contener las tablas que se les indicara, realizar sus respectivos formularios, consultas requeridas e informes. Su base de datos debe llamarse BDVentas, esta base de datos la enfocare en venta de productos informticos, ahora el contenido si desean lo pueden variar. I. Tablas del sistema: 1. Clientes Campo Codigo Nombre Apellidos Direccin DNI Telefono 2. Productos Campo Codigo NombreProducto PrecioUnitario Stock CodigoCategoria CodigoPresentacion 3. Categoras Campo Codigo NombreCategoria 4. Presentacin Campo Codigo NombrePresentacion 5. Boleta Campo NroBoleta CodigoCliente FechaEmision TotalBoleta Tipo de Dato Autonumerico Texto Texto Texto Texto Numero Observaciones Obligatorio, Clave Principal Obligatorio, Tamao 20 Obligatorio, Tamao 30 Obligatorio, Tamao 50 Obligatorio, Tamao 8 Mascara 999999999

Tipo de Dato Autonumerico Texto Moneda Numero Numero Numero

Observaciones Obligatorio, Clave Principal Obligatorio, Tamao 40 Obligatorio, Valor 0, Regla Valid >=1 Obligatorio, Regla Validacion >=1 Obligatorio, Que permita Seleccionar Obligatorio, Que permita seleccionar Programacin de Base de Datos

Tipo de Dato Autonumerico Texto

Observaciones Obligatorio, Clave Principal Obligatorio, Tamao 15

Tipo de Dato Autonumerico Texto

Observaciones Obligatorio, Clave Principal Obligatorio, Tamao 15

Tipo de Dato Autonumeracin Numrico Fecha Moneda

Observaciones Obligatorio, Clave Principal Obligatorio, Que permita Seleccionar Obligatorio, Mascara DD/MM/AAAA, Formato Fecha Corta, Valor = Fecha() Obligatorio, Valor 1, Validacin >=1 E-mail: franklin_949@hotmail.com Cel.: 953930214 / *742765 http://www.FranklinCappa.tk

Docente: Franklin S. Cappa Ticona Esp.: Sistemas e Informtica

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6. DetalleBoleta Campo NroBoleta CodigoProducto Cantidad PrecioUnitario SubTotal

Tipo de Dato Numero Numero Numero Moneda Calculado

Observaciones Obligatorio, Seleccionar de tabla Obligatorio, Seleccionar de tabla Obligatorio, Valor 1, Validar >=1 Obligatorio, Automtico Multiplicacin de Cant x Automtico

Precio

Ahora Modificaremos algunas los campos donde estn los claves forneas., me refiero donde se muestran los campos donde estn los campos cdigos de otras tablas, modificaremos en las propiedades del campo, la parte de la pestaa bsqueda. Tabla Productos: 1. Campo CodigoCategorias

2. Campo CodigoPresentacion

3. Campo CodigoCliente

Nombre + + Apellidos
Los estamos Uniendo en un solo campo, para que cuando seleccionemos nos muestre el nombre y el apellido juntos. Ojo: Fjense bien los nombres de los campos tiene que estar iguales a los que ustedes han puesto en su tabla.

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Programacin de Base de Datos

Tabla Boleta

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Tabla DetalleBoleta 4. Campo CodigoProducto

INFORMACION DE PRUEBA: Pueden poner la informacin que ustedes vean por conveniente. a) Tabla Categoras: b) Tabla Presentacin:

c) Tabla Productos:

d) Tabla Clientes

Listo: Con esto ya pueden registrar sus boletas de venta Docente: Franklin S. Cappa Ticona Esp.: Sistemas e Informtica E-mail: franklin_949@hotmail.com Cel.: 953930214 / *742765 http://www.FranklinCappa.tk

Programacin de Base de Datos

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II.

Relaciones de las tablas

III.

Formularios: Los diseos son de referencia Formulario Clientes Formulario Productos

Formulario Presentacin

Formulario Categoras

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Formulario Detalle Boleta (Tabulado)

En Vista Presentacin: En las propiedades del cuadro de texto, nos dirigimos a la pestaa datos y ubicamos la propiedad Bloqueado y le ponemos en SI. Porque: Como el Subtotal es un campo calculado, lo ms lgico es que no podamos editar el contenido de ese campo.

Formulario Boleta (SubFormulario DetalleBoleta)

B Nota: Se crea el Formulario Boleta y debajo se agrega un subformulario, el cual se conectara con el formulario DetalleBoleta. Al final nos dar el resultado de la imagen mostrada.

El presente campo no est validado para que auto sume todos los subtotales de los productos, por lo tanto tendr que sumar e ingresar el monto. E-mail: franklin_949@hotmail.com Cel.: 953930214 / *742765 http://www.FranklinCappa.tk

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Formulario de Navegacin (SISTEMA VENTAS)

IV.

Consultas: a) b) c) d) e) f) Listado de todos los Productos que han sido registrados. Listado de los productos que hay en Stock. Listado de los Clientes. Listado General de las Boletas Realizadas. Listado de todas las ventas que superen a el monto de S/. 1000.00. Mostar las ventas de la siguiente forma Fecha Venta, NroBoleta, Nombre Cliente y el Monto. g) Mostrar los productos que tengan presentacin Caja. h) Mostrar las boletas realizadas en la fecha 08/08/2011. i) Mostrar las boletas realizadas antes de la fecha 08/07/2011. j) Mostrar la boleta nro (El nmero se ingresara por teclado). k) Mostrar los clientes que no realizaron ninguna compra l) Mostrar los clientes que su nombre empieza con la letra F

V.

Informes: Los informes, tendr que realizarlo por cada consulta realizada sobre el sistema, Se observara el diseo, colores, imgenes, tipo de letra, etc. Los informes principales enlazarlos al formulario de Navegacin (Listado de Clientes, listado de productos, listado General de ventas).

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Programacin de Base de Datos

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Ejemplos: Informe de Clientes.

Informe de Ventas Realizadas. Nota: Primero tienes que realizar la consulta Uniendo las tablas Boleta con Cliente, a partir de esa consulta se realiza el Informe que se muestra a continuacin.

Listo Acabaron de realizar otro sistema, si llegaron hasta aqu; Mis FELICITACIONES Y con esto acabamos nuestro curso. Para ms manuales e informacin sobre cursos, pueden solicitarlo, Entren a la siguiente pgina

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Programacin de Base de Datos

Informe de Ventas Productos o artculos registrados.