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MATERIA PRIMA Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto.

La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composicin. La materia prima es elemento fundamental susceptible de ser transformado en un producto terminado para fines de venta o explotacin. Pero estos materiales para su transformacin total necesitan del uso de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Este primer factor de la produccin representa el punto de partida para actividad manufacturera por constituir materias primas sujetas a transformacin. Los materiales previamente compradas y almacenadas se convierten en costos en el momento en que salen del almacen hacia la fabrica para ser utilizados en la produccin. Los materiales en costos tienen dos nombres desde el punto vista de su empleo: 1.- materiales directos .- los que se emplean directamente en la produccin, asi como en el empleo de madera en la fabricacin de sillas y carpetas. 2.- materiales indirectos.- son aquellos materiales que no se identifican en la misma forma como la madera, sin embargo es necesario su empleo, as como el charol, lija, cola, clavos, para la fabricacin de carpetas (HIDALGO ORTEGA: pag. 41). 1.1.- MATERIA PRIMA DIRECTA.- Cmo se reconoce si el material empleado es directo o indirecto? Para determinar el material directo bastara examinar la naturaleza o tipo del bien econmico que se produce y luego se encontrara que clase de material constituye la composicin tcnica del bien en anlisis. cualquer parte de un producto mque sea facilmente de indentificable recibe el nombre de materia prima directa. En teora los costos de la materia prima directa deben incluir el costo de todos los materiales que se usen para la fabricacin de un producto o para la prestacin de un servicio. Sin embargo, desde el punto de vista contable la atribucin de algunos de estos costo no es ni conveniente ni practica. Tales costos se tratan y se clasifican como costos indirectos. (BARFIELD, RAIBORL, KINNEY: pag.90) Ejemplo. EN LAS FABRICAS DE Carpetas de madera Sillas de madera Maquinas de escribir Conserva de atun Editorial e imprentas Ropas hechos MATERIAL DIRECTO Madera Madera Metal y accesorios Pescado Papeles, cartulinas, varios Cortes de casimires y otros

Calzado Camisas

Cueros, suela y otros Tela, varios

1.2.- MATERIALES INDIRECTOS.- los materiales indirectos lo constituyen aquellos que no se identifican a simple vista con el producto. Ejemplo EN LAS FABRICAS DE Carpetas de madera Sillas de madera Maquinas de escribir Conserva de atun Ropas hechas para caballeros Calzado Espejos MATERIA INDIRECTA Charol, clavos, pintura Charol, clavos Pintura, estuche, etiquetas Etiquetas, envases Marcas, etiquetas, colgadores Pasador, betun, cajas Pintura, bordeadores

(Hidalgo Ortega: Pag. 42) 2.- PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin y almacenaje y consumo de materias primas, debern ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos.

Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a produccin debern intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones.

Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la produccin, debern estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

- Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la produccin de una orden determinada, debern ser fcilmente conseguidas. Estos principios tratan de impedir:

- El derroche y prdida en el consumo de materias primas. - Evitar robos, establecer responsabilidades. - Promueve la realizacin de compras adecuadas. - Establecen normas de consumo.

3.- ETAPAS PARA SU CONTABILIZACIN DE M. P.

- Compra y recepcin - Almacenamiento - Consumo - Contabilizacin.

4.- DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE MATERIA PRIMA

El control de materias primas, se realiza a travs de tres, cuatro o ms departamentos que asuman funciones de compra, recepcin, almacn y entrega de materias primas al centro de produccin o a otros consumos; para su contabilizacin (cronolgica, oportuna y veraz). Esto depender de la magnitud de la empresa. 1. DEPARTAMENTO DE COMPRA 2. DEPARTAMENTO DE INSPECCIN Y RECEPCIN 3. DEPARTAMENTO DE ALMACN 4. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN 5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

El ciclo funcional del control de los materiales vara de una empresa a otra de acuerdo a su estructura organizativa o a las necesidades de control de las mismas. Sin embargo, en la

mayora de las empresas se asignan responsabilidades, se establecen procedimientos y se crean soportes documentales para el control por la compra, recepcin y almacenamiento; as como tambin por el uso y consumo de los materiales. Dichas actividades se repiten rutinariamente en las organizaciones por lo que a continuacin se describe el control administrativo que en lneas generales debera presentarse en las mismas.

4.1.- COMPRA, RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO:

El control de la compra de materiales se puede exponer de la siguiente manera: Una vez que se ha programado la produccin, se determinan los requerimientos de materia prima para cumplir con la misma. Se comparan las cantidades necesarias con las existencias de almacn permitiendo de esta manera establecer las compras de materiales que deben realizarse. Esta planificacin permite un mayor control de los materia prima al autorizar al almacn a efectuar la solicitud de compras de los materiales que se requieren para asegurar la continuidad en el proceso productivo programado. La solicitud de compras es emitida por el encargado de Almacn de Materiales (Departamento de Almacn). La solicitud emitida es recibida por el departamento de compras, quien se encarga de solicitar cotizaciones, en aquellos casos que sea necesario; una vez recibidas las cotizaciones se selecciona la ms conveniente para la empresa, de acuerdo al proveedor elegido se emite la orden de compra para autorizar al proveedor la entrega de dichos materiales. El proveedor procede a enviar los materiales junto con una nota de entrega y/o factura, los materiales son recibidos por el rea de recepcin, el cual elabora el informe de recepcin y enva los materiales al rea de almacn. El almacenista chequea los materiales recibidos, procede a colocarlo en sitios adecuados y le da entrada en el kardex de cada material. Por otra parte departamento de contabilidad procede a registrar el asiento contable de la operacin de compra, afectando la cuenta o cuentas mayores involucradas y las cuentas auxiliares respectivas. En la cuadro 1. Se presenta en forma resumida el control de la compra de los materiales 4.2.- USO O CONSUMO DE MATERIA PRIMA El control del uso o consumo de los materia prima se inicia cuando los departamentos productivos y/o de servicios solicitan materia prima al almacn, utilizando para ello el formato denominado Requisicin de Materiales, el jefe de almacn procede a chequear las existencias e identifica los materiales solicitados y procede a entregarlos. Por otra parte el almacenista recibe las diferentes requisiciones, haciendo un resumen peridico de las mismas, indicando en este resumen las materias primas que se catalogaron como directos a los procesos productivos y los materiales in directos y/o suministros de fbrica.

Los materiales directos constituyen el primer elemento de los costos, es aquel bien que puede ser identificado o asociado rpidamente con el producto que se fabrica y por lo regular es sometido a cambios profundos en las operaciones fabriles; ejemplos de materiales directos seran la madera empleada en una fbrica de muebles, las frutas utilizadas en la elaboracin de jugos, el cemento utilizado en la elaboracin de bloques, entre otros.

CUADRO 3.Control de uso de los Materia Prima

5.- DOCUMENTOS A UTILIZAR PARA EL CONTROL DE LAS MATERIAS PRIMAS

Las materias primas tambin pueden controlarse por medio del uso de formatos para el movimiento de las mismas. A continuacin se describen y ejemplifican dichos formatos: 5.1.- Solicitud de Compra: El jefe de cada almacn es el encargado de elaborar la solicitud de compra con la autorizacin de la autoridad mxima, cuando existen varios almacenes, indicando con precisin las materias primas que se necesitan, en cantidad, calidad y plazo de recepcin. Adems, el jefe de almacn, debe conocer y actuar de acuerdo a las polticas de inventario de materias primas, cuando vea que la existencia ha llegado a su lmite mnimo, procurara encaminar una solicitud de compra, en caso contrario podra sufrir una paralizacin de la produccin. La forma del formato se ejemplifica a continuacin:

El nmero de ejemplares de la solicitud de compras son: 1) El original para el departamento de compras 2) La primera copia para el departamento de contabilidad 3) La segunda copia queda en el archivo del almacn respectivo 5.2.- Solicitud de Cotizaciones a los Proveedores: Es un documento emitido por el departamento de compras solicitando los materiales que desea comprar en base a las necesidades aprobadas. Su llenado debe ser preciso y claro en cuanto la cantidad de material recurrido, el precio unitario, el tipo de material, las coordinaciones de entrega por el proveedor, entre otros

EMPRESA INDUSTRIAL AMYE S.A.A. PUNO SOLICITUD DE COTIZACION A PROVEEDORES PROVEEDOR: SOLICITUD DE MATERIALES N
MATERIAL CLAVE DESCRIPCION UNIDAD

FECHA
PLAZO

CANTIDAD REQUERIDA

PRECIO UNITARIO

CONDICIONES

MAXIMO DE ENTREGA

FORMULADO POR: _ DPTO DE COMPRAS

REVISADO PROVEEDOR

POR:

5.3.- El Pedido: El departamento de compras, al recibir la solicitud de compras del almacn respectivo, proceder a hacer el pedido con la atencin especial de que si fuera con carcter de urgencia. El pedido se har al proveedor que ofrezca la mejor opcin financiera, respetando siempre las polticas de compras establecidas por la gerencia. El responsable de las compras har un seguimiento hasta que el proveedor surta el del formato pedido. La forma se ejemplifica a continuacin:

El nmero de ejemplares del Pedido son: 1) El original para el Proveedor 2) La primera copia para el almacn 3) La segunda copia para el departamento de contabilidad 4) La tercera copia para el archivo del departamento de compras

5.4.-

La Recepcin: Esta funcin es responsabilidad del jefe del almacn,

quien verificar si las materias primas surtidas por el proveedor son las que el solicitado, para lo cual tiene que confrontar la gua de Remisin del proveedor con el pedido y la solicitud de compras; verificar fsicamente las materias primas en cuanto a la calidad y cantidad. De ser conforme todo, el jefe de almacn proceder a poner un sello en la copia de gua del proveedor que contenga los siguientes datos:

FECHA DE RECEPCION: FECHA DE ENTRADA: CALIDAD: OBSERVACIONES: FIRMA DEL ALMACENISTA:

5.5.- Almacenamiento: Una vez recibid la materia prima, el almacenista deber proceder a la guarda de la misma conforme al tipo, naturaleza y disposicin fsica establecidos en el almacn, de tal manera que facilite su manejo y recuento. El control de las materias primas en existencia podr llevarse en el propio almacn, a base de unidades y valores. Esto es de acuerdo, a la tecnologa actual o cualquier otra forma que este disponible en la empresa. El formato para el control se muestra a continuacin:

TARJETA DE ALMACENAMIENTO A BASE DE UNIDADES Y VALORES Contabilidad Producto Especificacin Mxima


FECHA
N Comp. N vale Gua

Mnimo Referencia Clase Unidad


Unidades Precio Valores

de Contab.

de rem. O

Entradas

Salidas

Saldo

Entrada

Promedio

Debe

Haber

Saldo

5.6.-

Devoluciones a los Proveedores: Las devoluciones pueden hacerse en

forma inmediata, en el momento que se estn recibiendo las materias primas, rechazando aquellas que no renen las condiciones requeridas, en este caso al almacenista har anotaciones tanto en la copia de gua que va para el proveedor como en el que queda en el almacn, haciendo que el represntate del proveedor firme el original del almacenista. Pueden existir devoluciones posteriores a la fecha de recepcin de las materias , adems de ser vlidas las misas recomendaciones en el caso anterior, es necesario elaborar un a nota de devolucin cuyo formato se muestra:

NOTA DE DEVOLUCIONES DE MATERIAS PRIMAS N Proveedor: Direccin: Solicitud de Compra N: Gua de Remisin N: Fecha:

Las materia primas siguientes son devueltas a ustedes por las razones:

Clase de Materia Prima

Cantidad

Almacenista

Control de Calidad

Jefe de Almacenes

El nmero de ejemplares de la Nota de Pedido son: 1) El original para el Proveedor

2) La primera copia para el departamento de Compras 3) La segunda copia para el departamento de contabilidad 4) La tercera copia para el archivo del almacn 5) La cuarta copia para fines tributarios El jefe del almacn formulara diariamente un resumen de entradas al almacn de materias primas, anexando las Notas de Entrada al Almacn del da: 1) El original para el departamento de contabilidad, anexando las guas de remisin de los proveedores 2) La primera copia para el departamento de Compras 3) La segunda copia queda para el archivo del almacn

EMPRESA INDUSTRIAL AMYE S.A.A. NOTA DE ENTRADA AL ALMACEN N FECHA : Proveedor: Pedido N Gua de Remisin N Materia Prima unidad Cdigo Descripcin Bruto Tara Neto Calidad Costo Unitario Importe Fecha: Fecha:

5.7.- Suministros de las materias primas: El suministro se efectuar contra las requisiciones formuladas por el jefe o jefes del departamento de produccin. Esto implica que el almacenista no debe entregar ninguna materia prima sin este requisito.

RESUMEN DE ENTRADAS DE MATERIAS PRIMAS


N Factura o remisin Costo

Costo Total
Crdito Contado

Entrada

Proveedor

Producto

Unidad

Unitario

Cantidad

Aplicacin

N FECHA: Srvase suministrar las siguientes materias primas Producto Unidad Cantidad Precio Importe Orden Observaciones

Llenado por el Almacenista AUTORIZA JEFE ALMACEN

Llenado por Contabilidad SOLICITA JEFE DE PRODUCCION

6.- METODOS DE VALUACION DE MATERIAS PRIMAS El propsito que tienen estos mtodos, el primero es el control de las materias primas, el segundo sirve para determinar el costo de las materias primas de acuerdo al tipo de economa en que se vive, esta puede ser inflacionaria, con inflacin moderada, con inflacin acelerada, etc., dependiendo del mtodo que usemos, estos efectuaran en el costo de los productos terminados, en consecuencia a los resultados de la gestin. En una economa sin inflacin, el mtodo de valuacin a utilizarse es indiferente, porque los precios no cambian el costo de las materias primas aplicado a los productos siempre ser el mismo. En economas con inflacin, si afecta los mtodos de valuacin, aconsejndose loa mtodos UEPS y

REPOSICION porque estos mtodos presentan los precios actuales, o por lo menos cerca de reponer nuevas materias primas.
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Al respecto; la ley del impuesto a la renta seala que los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razn de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarn su s existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera se los siguientes, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio. Mtodo de primeras entradas y primeras salidas Mtodo de ultimas entradas y primeras salidas Mtodo de costo promedio Mtodo de costo estndar Mtodo de lotes especficos Mtodo del precio de mercado o precio de la ultima compra (Hidalgo Ortega, pag. 43)

La aplicacin del mtodo de valuacin de existencias, no se puede variar sin la autorizacin de la Superintendencia Nacional de la Administracin Tributaria (SUNAT) efecto a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la autorizacin, previa realizacin inventarios y contabilidad de costos. En el reglamento de la ley del Impuesto a la Renta, establece obliga ciones especiales relativas a la forma en que los contribuyentes, empresas o sociedades deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos, en funcin de sus ingresos brutos precedentes o por la naturaleza de sus actividades. 6.1.- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS): Las materias primas que entraron de los ajustes que dicha entidad determine. A partir de ello, existe obligaciones relacionados a

primero, deben salir primero. Se valan las materias primas a los precios de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas, y as sucesivamente. Este mtodo de valuacin no es recomendable cuando se vive en un economa inflacionaria, porque los valores aplicados a los costos de los productos son los mas antiguos, permitiendo que las utilidades de la gestin sean mas altas y en consecuencia se paguen mas impuestos y se distribuyan las utilidades del socio. Esto lleva a cualquier empresa a la descapitalizacin inmediata.

6.2.- Ultimas entradas, Primeras salidas (UEPS): las materias primas que entran al ltimo debe salir primero. Los costos de las adquisiciones recientes estn en relacin ms estrecha con los precios a los que se afectan las ventas; la aplicacin de este mtodo implica que el costo de la materia prima reflejado en el producto terminado es al mas alto por lo que habr un ahorro en impuestos.

6.3.- Precio promedio ponderado: Consiste en dividir el valor final entre el numero de unidades en existencias esto se repite cada vez que se haga un nuevo ingreso al almacn quedando el precio unitario listo para valuar la siguiente salida o salidas. El valor de la siguiente entrada se suma al valor final y se divide entre el obtener el precio unitario y as sucesivamente. 6.4.Precio fijo o Estndar: Despus de hacer un estudio de precios en el mercado de nmero de unidades para

las materias primas este mtodo permite fijar un precio fijo que permanece durante la gestin, al final de sta, los saldos de los valores de las materias primas, comparados con los precios reales, se origina un ajuste por las variaciones de ambos precios. 6.5.Identificacin de lotes Especfica: Este mtodo permite que las compras

hechas para trabajos especiales se mantengan separadas en el almacn, haciendo uso de medios de control, tambin separados las dems compras. Al salir las materias primas a la produccin de dichos trabajos, los vales de almacn, se valan al precio preciso registrados en las tarjetas respectivas. Cabe mencionar que la identificacin especifica es el mtodo mas sencillo pero tambin el que demanda mas tiempo para determinar el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la existencia final. El costo de las materias primas utilizadas se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio especfico de cada materia prima. Las industrias que trabajan con pedidos especficos, como ser las joyeras, que fabrican joyas con diamantes, etc. Hacen uso de este mtodo valuacin. 6.6.- Precio de reposicin o de mercado: Cuando vivimos en una economa

inflacionaria, en que los precios actan en constante alza, es necesario utilizar este mtodo de valuacin. Este mtodo consiste en valuar las salidas de las materias primas a precios de reposicin, generando este hecho una variacin, la misma que origina un ajuste para efectos tributarios. Con la aplicacin de este mtodo la produccin absorbe los costos actuales.

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Un inventario es el conjunto de mercancas, artculos o materias primas que tiene la empresa para comerciar o transformarlos con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa.

El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.

Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados. OBEJETIVOS: Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada

SISTEMAS DE INVENTARIOS En las empresas existen, en algunas circunstancias, dificultades para determinar el costo de las mercaderas o materiales en almacn, y a si mismo resulta difcil identificar la factura o documento que las ampara. Esto nos indica que cuando los precios han fluctuado durante un periodo cualquiera, debe hacerse frente a un problema ms o menos difcil de la estimaci n del costo real de las mercaderas o materiales en existencias.

En este sentido, debido a la fluctuacin de los precios, el costo unitario de los materiales comprados puede variar con el tiempo, por lo cual el inventario puede contener materiales idnticos adquiridos a distintos precios. Es por eso que las empresas manufactureras deben elegir un sistema de inventarios. Y existen dos tipos principales de sistemas de contabilidad de inventarios: sistema de inventario peridico y el sistema de inventario perpetuo. EL SISTEMA PERIODICO DE INVENTARIO

Este sistema consiste en registrar las compras peridicamente, sin necesidad de controlar las salidas. El control de la existencia se realiza mediante los inventarios fsicos para conocer la cantidad de materiales empleados en un tiempo determinado en la produccin. Este mtodo todava debido es empleado en las pequeas empresas industriales su rapidez para determinar el costo de produccin, con la desventaja de que para

conocer la existencia de materiales en el almacn se tiene que tomar un inventario fsico. (Hidalgo, 1990:53) Con este sistema no es necesario registrar detalladamente un inventario en el mayor para controlar los materiales y manejar las operaciones da tras da. En las pequeas empresas manufacturas, el propietario puede inspeccionar visualmente los materiales disponibles para propsito de control. Para determinar el costo de los materiales utilizados en la planta de fabricacin es como sigue: las compras mas el inventario inicial es igual a los materiales disponibles para usar durante un periodo. El costo de la materia prima utilizados en el periodo se determina restando el inventario final de materiales, de los materiales disponibles para usar durante un periodo. En el sistema de inventario peridico, los mtodos ms conocidos para la valoracin del inventario final son:

Identificacin especifica Precio de ultima factura Promedio simple Promedio ponderado Primeras entradas, primera salidas (PEPS) Ultimas entradas, primeras salidas(UEPS)

Utilidad bruta
EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO Este sistema consiste en mantener el control de los materiales tan exacto, como el movimiento de caja; para lograr la eficiencia optima, se debe contar con los registros necesarios, o mediante hojas movibles computarizados o libros de control, debidamente adecuados al movimiento de entradas y salidas de materiales con sus respectivos precio unitario y total, determinando en cada operacin que se registren automticamente la existencia (hidalgo, 1990:53). De esta manera, si usted desea obtener el importe y la cantidad de existencia de materia prima, lo obtendr mediante una simple observacin el saldo del registro del control. A este sistema tambin se le conoce con el nombre de inventario perpetuo o permanente Para controlar las salidas y las entradas de las materias primas, mediante este sistema se conocen los siguientes mtodos:

Costo promedio Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS) ltimos en entrar, primeros en salir(UEPS) Precio fijo o estndar Costo de reposicin
IMPORTANCIA DE INVENTARIOS

Es importante los inventarios porque proporciona una relacin detallada y pormenorizada de las materias primas que posee la empresa y a su vez esta relacin permite determinar con exactitud las existencias con que cuenta la empresa o al finalizar sus actividades industriales. Los inventarios, tambin permiten a la empresa tener informacin oportuna y veraz en forma valorada o fsica durante un periodo de fabricacin determinado. Es importante para los efectos de control interno, ya que los ejecutivos encargados de ellos podrn comparar los saldos de las existencias en el

almacn con los saldos de las respectivas tarjetas de control, y a su vez constatar si lo que est registrado es lo que verdaderamente existe. Este control garantiza a la gerencia para que las decisiones que tome respecto a stock de inventarios sea la correcta.
NORMAS DE PRESENTACION DE INVENTARIOS Los principios que se deben tomar en cuenta para presentar la informacin de inventarios son: Revelacin suficiente La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Importancia relativa La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles a ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin contable, como para la informacin resultante de sus operaciones, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin Consistencia Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y normas de cuantificacin para, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa. Cuando haya un cambio que afecte la comparabilidad de la informacin debe ser justificado y es necesario advertirlo claramente en la informacin que se presenta, indicando el efecto que dicho cambio en las cifras contables. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin.

Por la naturaleza de la cuenta de inventarios, su presentacin en el balance general debe hacerse dentro del activo corriente, detallando las partidas que los componen segn se trate de empresas industriales o comerciales, materias primas o materiales, produccin en proceso o productos terminados. MATERIAS PRIMAS DE DESPERDICIO, DEFECTUOSO Y AVERIADO MATERIA PRIMA DE DESPERDICIO. Durante el proceso de transformacin las materias sufren mermas, conocido tambin como perdida normal, esto es cuando esta dentro de los rangos establecidos por la administracin. El desperdicio est considerado dentro del costo de produccin, por lo tanto no tiene valor alguno, su efecto en el costo de produccin puede ser tratado como: recuperacin del costo o aprovechamiento diverso; cualquiera sea el caso, considero que no debe ser tratado dentro del costo de produccin. (Farfn Pea: 2006) Es la manera que sufre el material durante su transformacin. El desperdicio esta considerado dentro del Costo de Produccin; por lo tanto, como su valor lo adsorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente. MATERIA PRIMA DEFECTUOSA Es aquel que durante su transformacin sufre alguna anomala que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como produccin de segunda o de calidad inferior, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. A esta tipo de produccin se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre ser inferior al de primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables, entre los que se sugieren los siguientes:

Que la orden de produccin o proceso respectivo soporte la prdida por la diferencia entre el costo y el precio de venta. Que dicha baja de valor se controle como gasto indirecto de produccin, en cuyo caso la perdida ser derramada en el costo de produccin del periodo siguiente, lo que en algunos casos, cuando la perdida sea sin importancia,

resultara practico mas no tcnico, y si la diferencia es de cierta envergadura, entonces definitivamente ira en contra del principio: DEL PERIODO CONTABLE.

Que la diferencia sea una perdida no imputable a la produccin misma, si no que haya sido originada por la accin de un caso fortuito, en tal situacin debe ser llevada directamente a Prdida y Ganancias (Otros Gastos).

Que dicha avera haya sido causada por la negligencia o incapacidad de algn obrero; entonces la prdida deber ser remitida a una cuenta personal a cargo de dicho empleado.
MATERIA PRIMA AVERIADA Es el caso de aquellos productos que resultan con ciertos defectos o fallas, que pueden ser corregidos mediante una operacin adicional, para quedar como artculo de primera. Lo que se puede aconsejar es hacer las correcciones adecuadas en los recursos utilizados en la produccin, para que este tipo de anomalas no se presente. El problema de la operacin adicional es que genera (costo complementario) para el arreglo de la produccin averiada, puede registrarse contablemente siguiendo cualquiera de los procedimientos que a continuacin se indican.

Que el costo adicional se involucre en el costo de la orden en cuestin o proceso, en cuyo caso, dicho costos adicional se derrama entre toda la produccin de la orden de proceso. Que el costo adicional, mas el costo original de la produccin averiada sea motivo de una orden en especifica el con proceso particular para las unidades daadas, cuyo caso, solo esas unidades

absorbern

recargo correspondiente.

Que los gastos adicionales del material averiado se carguen a gastos indirectos.
MERMA Es la perdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionadas por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. Hay productos que pierden humedad y se refleja a un menor peso, hay productos que sufren evaporacin (gasolina). La empresa deber acreditar las mermas mediante un informe tcnico emitido por un profesional independiente, competente, colegiado o por el organismo tcnico competente. Dicho informe deber contener por lo menos la metodologa empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario no se admitir la deduccin. Art. 21 (inciso c) del reglamento del impuesto a la renta D. S. 104-99EF. DESMEDRO: Es la perdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias, hacindola inutilizables para los fines que estaban destinados. Tratndose de los desmedros de existencia, la SUNAT aceptara como prueba de destruccin de las existencias efectuadas ante notario pblico o juez de paz, la falta de aquel, siempre que se comunique previamente a la SUNAT en un plazo no menor de seis (6) das hbiles anteriores ala fecha en que se llevara a cabo la destruccin de los referidos bienes. Dicha entidad podr destinar a un funcionario para presenciar dicho acto; tambin podr establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando las consideraciones de la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa. Art. 21 (inciso c) del reglamento del impuesto a la renta D. S. 194-99-EF