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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Programa de formacin: Tcnico en Sistemas Versin 1 Nivel: Tcnico


Sistema de Gestin de la Calidad

Fecha: Marzo 21 de 2011 Versin 1.0 Pgina 1 de 4

GUIA DE ACTIVIDADES DE OFIMTICA POWERPOINT

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE ACTIVIDADES Nombre del Proyecto: ADMINISTRACIN DEL SOPORTE TCNICO EN SISTEMAS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS. Fase del Proyecto: CONCEPTUALIZACIN Actividad de Proyecto Recopilar Informacin Relacionada con el Proyecto
4 meses Actividades de Aprendizaje 1. Identificar las funciones bsicas en el manejo de Word 2. Desarrollar la actividad individual para el debido entendimiento de Word 3. Desarrollar la actividad grupal para despejar las dudas de la actividad individual
Competencia: 220501046 Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar. Resultados de Aprendizaje: 22050104602 Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los requerimientos del cliente. Duracin resultado:

Duracin en meses: 18 meses

Duracin en meses de la actividad

Duracin en horas de la actividad 24 Horas

en

horas

del

24

2. PRESENTACION Reciban un cordial saludo de parte del SENA y de su instructor quien estar con ustedes en el proceso de aprendizaje en los diferentes temas que hacen parte del tcnico en sistemas.

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3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : ( van en relacin directa con las actividades del proyecto planteadas en cada fase)

Actividad individual: Desarrollar los siguientes tems:


1. Concepto de Word 2. Reconocimiento del entorno de Word 3. Elementos de Word2007 4. Edicin bsica 5. Guardar y abrir documentos 6. Formato carcter y prrafo 7. Ortografa y gramtica 8. Diseo de pgina 9. Insertar tablas 10. Insertar estilos 11. Insertar plantillas 12. Imgenes y grficos 13. Impresin 14. Pginas Web con Word2007 15. Combinar correspondencia 16. Esquemas 17. Documentos maestros 18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices

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19. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas. 20. Compartir documentos.


21. Organigramas y diagramas. 22. Opciones de formato. 23. Macros. 24. Seguridad.

Actividad grupal: Hacer una mesa redonda donde cada aprendiz har las preguntas de lo que no entendieron de la actividad individual, donde las podr responder cualquier aprendiz que maneje el tema relacionado; si ninguno de los aprendices responde la pregunta lo har el tutor. Ambiente(s) requerido: Sala que contenga equipos de cmputo. Material (es) requerido: 1. Gua de aprendizaje 2. Computadores.

4. EVIDENCIAS Y EVALUACION
Producto entregable: Archivos en Word que contengan el desarrollo de los tems mencionados anteriormente. Directa en formato digital. Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, hoja de clculo y presentador de diapositivas para la resolucin de un problema. Utiliza herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo para la resolucin de un problema. Lista de chequeo de desempeo Lista de chequeo de producto

Forma de entrega: Criterios de Evaluacin:

Fecha de entrega:

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : ( van en relacin directa con las actividades del proyecto planteadas en cada fase)

Actividad individual: Desarrollar los siguientes tems:


1. Concepto de Word Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales, posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc.

Al oprimir el botn

seleccionamos

para abrir el editor de texto como aparece en la imagen.

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Actividad individual: Desarrollar los siguientes tems:


2. Reconocimiento del entorno de Word

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Actividad individual: Desarrollar los siguientes tems:


3. Elementos de Word2007

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Actividad individual: Desarrollar los siguientes tems:


4. Edicin bsica
Paso 1. Step 1.

Al oprimir el botn con la letra O que se observa en la imagen me muestra la barra de herramientas donde encuentro la edicin bsica. Paso 2. Step 2.

Al oprimir el botn con el nmero 1 me coloca negrilla a un texto seleccionado.

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Actividad individual: Desarrollar los siguientes tems:


5. Guardar y abrir documentos
Paso 1 (Guardar documentos) Item 5. Step 1 (Saving documents) Item 5.

En la imagen podemos observar un botn con la letra A que al digitarlo me despliega una ventana con varias opciones, entre ellas la de guardar como.

Paso 2 Item 5.

Step 2 Item 5.

En esta imagen al digitar la letra U nos despliega una nueva ventana donde le damos el nombre y la ruta del archivo que queremos guardar.

Paso 3 (Abrir documento) Item 5

Step 3 (Open document) Item 5

En la imagen podemos observar un botn con la letra A que al digitarlo me despliega una ventana con varias opciones, entre ellas la de Abrir

Paso 4 Item 5

Step 4 Item 5

En esta imagen al digitar la letra A nos despliega una nueva ventana para abrir un archivo.

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6. Formato carcter y prrafo
Paso 1 Step 1.

Esta imagen nos muestra diferentes botones con nmeros y letras que identifican las herramientas que hacen parte de la Fuente. Paso 2 Step 2.

Al digitar los botones FE y FU nos permite editar en un prrafo seleccionado el cambio de fuente y el tamao de la letra respectivamente.

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7. Ortografa y gramtica
Paso 1 Step 1.

Al presionar la tecla alt me muestra en el men Revisar la letra R y me enva al paso 2. Paso 2

Step 2.

Esta imagen nos muestra la parte de ABC (Ortografa y gramtica) con el botn G. Paso 3

Step 3.

Al digitar el botn G del paso 2 nos corrige la ortografa y la gramtica de un documento.

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8. Diseo de pgina
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos aparece el botn C que tiene que ver con el Diseo de pgina. Paso 2.

Step 2.

Al oprimir la tecla C nos aparece varias opciones para configurar pgina como nos muestra esta imagen. Paso 3.

Step 3.

Al digitar la tecla E del paso 2 nos muestra una ventana donde podemos darle mrgenes a un documento

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9. Insertar tablas
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de men la letra B de Insertar. Paso2.

Step 2.

Digitando la tecla B del paso 1 nos muestra Tabla identificada nuevamente con la tecla B. Paso 3.

Step 3.

Al oprimir la letra B del paso 2 nos muestra una ventana con el nmero de tablas que queremos insertar. En esta imagen se puede observar que hemos seleccionado una tabla de 3 x 3.

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10. Insertar estilos
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letro O de Inicio. Paso 2.

Step 2.

Digitando la tecla O del paso 1 nos muestra un cuadro de dilogo Estilos. Paso 3.

Step 3.

Presionando la letra T del paso 2 observamos diferentes estilos predeterminados. Son varios elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacin, el tamao de la fuente, etc.

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11. Insertar plantillas
Paso 1. Al oprimir el botn seleccionamos para abrir el editor de texto. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2.

Step 2.

Al presionar la letra A del paso 1 nos muestra una nueva pgina como se observa en la imagen y digitamos la letra N de Nuevo.

Paso 3.

Step 3.

Digitando la letra N del paso 2 nos muestra una nueva pgina donde podemos apreciar diferentes clases de plantillas. Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos.

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12. Imgenes y grficos
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de men la letra B de Insertar. Paso 2. Step 2.

Presionando la tecla B del paso 1 nos muestra las letras Q de Imagen, de imgenes prediseadas (Imgenes) y W de WordArt (Grficos). Paso 3. Step 3.

En este paso mostramos que digitando la letra Q del paso 2 se abre una ventana para insertar una imagen desde nuestro PC.

Paso 4.

Step 4.

En este paso mostramos que digitando la letra del paso 2 se abre una pgina para insertar una imagen prediseada procedente de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Paso 5.

Step 5.

En este paso mostramos que digitando la letra W del paso 2 se despliega el grfico WordArt con diferentes tipos de rtulos.

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13. Impresin
Paso 1. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2. Step 2.

Despus de presionar la tecla A del paso 1 nos abre una pgina donde observamos varias letras, entre ellas la letra K de Imprimir.

Paso 3.

Step 3.

Al digitar la letra K del paso 2 nos abre una pgina donde podemos observar varias opciones como imprimir, propiedades de impresora y configurar pgina. Despus de tener terminado el documento oprimimos en la

opcin

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14. Pginas Web con Word2007
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1 nos muestra el botn Diseo Web con la letra W. Paso 3. Step 3.

En este paso al presionar la letra W de Diseo Web del paso 2 nos muestra el documento como sera como pgina Web.

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15. Combinar correspondencia
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos indica varias letras y nmeros en la barra de mens y escogemos la letra D de Correspondencia. Paso 2. Step 2.

Cuando presionamos la letra D del paso 1 nos despliega un nuevo men con las letras S de Iniciar combinacin de Correspondencia y la letra O de Seleccionar destinatarios.

Paso 3.

Step 3.

En este caso oprimimos la letra S del paso 2 y nos despliega un submen con diferentes opciones y escogemos paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Mediante la opcin combinar correspondencia nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

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16. Esquemas
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1 nos muestra el botn Esquema con la letra U. Paso 3. Step 3.

En este paso al presionar la letra U de Esquema del paso 2 nos muestra el documento con esquema. Un Esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Cuanto ms extenso sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas.

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17. Documentos maestros
Para encontrar este botn en la barra de mens repetimos los pasos 1 y 2 del tem 16 y dentro del esquema del documento podemos observar los siguientes botones:

Cuando activamos el botn Mostrar

documento nuevos botones:

nos aparecen estos

El botn nos sirve para cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz de un ttulo. El botn sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. El botn sirve para si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.

El botn nos sirve para si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. El botn realiza lo contrario a combinar, es decir, un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. Y el botn nos indica que al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

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18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra S de Referencias. Paso 2. Step 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nos muestra la Tabla de contenido, los Ttulos y el ndice.

La es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento.

El es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente.

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19. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra S de Referencias. Paso 2. Step 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nos muestra Insertar nota al pie con la letra S, Marcar entrada con la letra N y Referencia cruzada con las letras RN.

Las Notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina.

Los marcadores identifican una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias.

Una Referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento.

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20. Compartir documentos.
Paso 1 Step 1.

Al presionar la tecla alt me muestra en el men Revisar la letra R y me enva al paso 2. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra R del paso 1 nos aparece el botn Nuevo comentario identificado con el nmero 3 y al oprimir este nmero nos muestra lo siguiente:

Los Comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento, al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento (como se observa en la imagen) con el comentario en su interior.

Paso 3.

Step 3.

Al digitar la letra R en la pestaa de Revisar tambin encontramos el botn Control de cambios identificado con la letra L, y nos permite manejar las opciones ms usuales relativas a compartir documentos. La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic en el botn Control de cambios. Paso 4. Step 4.

Al digitar la letra L se despliega un submen con diferentes opciones como se puede apreciar en la imagen.

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21. Organigramas y diagramas.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de men la letra B de Insertar. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra B de Insertar en el paso 1 observamos los botones Formas representados por las letras SM, SmartArt con la letra M y Grfico con la letra C.

Paso 3.

Step 3.

Al digitar las letras SM de Formas nos aparecen diferentes clases de formas como Lneas, Rectngulos, formas bsicas, etc. Paso 4. Step 4.

Este botn representado con la letra M se utiliza para crear Organigramas. Al digitar la letra M nos abre una ventana para elegir un grfico SmartArt como se observa en la siguiente imagen:

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22. Opciones de formato.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letro O de Inicio. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra O de Inicio del paso 1 observamos botones y nmeros del submen Prrafo. Paso 3. Step 3.

De todos estos botones escogemos la letra que despliega un submen donde se encuentra la opcin Biblioteca de Vietas con
puntos o diseos grficos que destacan los elementos de una lista de un documento en Word.

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23. Macros.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra N de la pestaa de Vista del paso 1 observamos el botn M de Macros. Paso 3. Step 3.

Aqu se puede observar que digitando la tecla M del paso 2 nos despliega un submen con las opciones de ver macros representado con la letra V y Grabar macro con la letra G.

Paso 4.

Step 4.

Escogemos la opcin V de ver macros del paso 3 y nos abre una ventana llamada Macros. Una Macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn.

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24. Seguridad.
Paso 1. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra A de Archivo del paso 1 observamos una lista con varias opciones y escogemos el botn F de Informacin.

Paso 3.

Step 3.

Aqu se puede observar que digitando la tecla F de Informacin del paso 2 nos muestra una opcin Permisos con el botn W de Proteger documento. Paso 4. Step 4.

Al oprimir la tecla W de Proteger documento del paso 3 nos despliega un submen con varias opciones y escogemos la opcin . Paso 5. Step 5.

Por ltimo damos clic en la opcin Cifrar con contrasea del paso 4 y nos abre un cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea. Esta es una manera de aplicar seguridad a nuestro documento para que nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda abrir, modificar, etc., el documento.

Nota: Los pantallazos en ingles que se encuentran en la parte izquierda de esta gua fueron extrados de una versin de Word 2007. Integrantes: Olga Luca Amaya Nossa Lesby Fernndez Gutirrez Dagoberto Olivos Sierra Jos Jacobo Buitrago Ruiz

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Fecha: Marzo 21 de 2011 Versin 1.0 Pgina 4 de 4

6. BIBLIOGRAFIA Pginas WEB: http://www.aulaclic.es/word2007/


http://fcp.unach.mx/manuales/download/Biblia%20de%20Word%202007.pdf CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre completo
Autores 1 JOAN MICHAEL HERNANDEZ LOPEZ

Cargo
Instructor

Dependencia
Centro de Gestin Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Tunja

Fecha
Marzo de 2011