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Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras

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Vamos aprender a realizar uma configuração completa da estratégia de liberação para pedidos de compras. Dica de Projeto: Antes de entrar no sistema para a criação da classificação e configuração da estratégia de liberação, crie uma planilha Excel descrevendo toda a estratégia e faça a validação dela juntamente com o Cliente. Somente depois de validada esta planilha, faça a configuração da estratégia. Abaixo, segue exemplo da planilha com o cenário do negócio aqui utilizado.

Descrição das células da planilha acima: Células: 1B, 1C, 1D e 1E = nomes das características. Células: 2B, 2C, 2D e 2E = nomes técnicos dos campos relevantes à estratégia de liberação e que serão criados como características. Células: 4A, 6A e 9A = códigos das estratégias de liberação. Células: 4B, 6B, 9B, 4C, 6C, 9C, 4D, 6D, 9D, 4E, 6E e 9E = valores das características que deverão ser inseridos na classificação da estratégia de liberação. Células: 4F, 6F, 7F, 9F, 10F e 11F = aprovadores de cada estratégia de liberação. Célula 1H = código da classe que deverá ser relacionado com o grupo da estratégia de liberação. Célula 3H = grupo da estratégia de liberação Células: 7H e 8H = códigos de liberação, ou melhor, status de liberação.

Cenário do negócio: O Cliente deseja uma estratégia de liberação conforme os seguintes requisitos:  Qualquer pedido de compras  Organização de compras 1000  Grupo de compradores T##  Valores: o <= 10.000  somente um aprovador: Coordenador de Compras o 10.000 – 100.000  dois aprovadores: Coordenador e Gerente de Compras o 100.000  três aprovadores: Coordenador, Gerente e Diretor de Compras

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Classificação O primeiro passo a fazer é definir quais as características que devem ser criadas. De acordo com os requisitos do Cliente, descritos acima, devemos criar quatro características, ou seja, tipo de documento de compras para identificar somente pedidos, organização de compras, grupo de compradores e valor total (líquido) do pedido. Após criadas as características devemos criar um classe, tipo 032 – Estratégia de Liberação, e incluir todas as características. Esta classe deverá ser relacionada com o grupo de estratégia de liberação.

Características Antes de criá-las, vamos buscar os nomes técnicos de cada requisito, através da visão CEKKO, transação SE11. Selecione a opção “Visão” informando CEKKO no campo da visão.

Para visualizar as informações clique em Será apresentada uma tela com todas as informações da visão CEKKO. Através desta tela devemos encontrar os nomes técnicos de nossas características:     Qualquer pedido de compras = BSTYP Organização de compras = EKORG Grupo de compradores = EKGRP Valores = GNETW

Estas informações deverão ser informadas na planilha Excel da estratégia.

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Agora vamos criar as características, através da transação CT04. Esta transação pode ser acessada através do Customizing ou através do menu transacional, conforme descrito abaixo: SAP Easy Access:

Configuração de estratégia de liberação para pedidos de compras: IMG  Administração de materiais  Compras  Pedido  Processo de liberação para pedidos  Processar característica

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Execute uma das transações. O sistema irá enviar a primeira tela para criação das características.

Informe o nome da característica PED_CTG_DOCTO e clique no ícone

para criá-la.

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pois somente será aceito o valor “F – Pedido” para esta Criado por Geraldo Peria Página 5 de 43 . Clique na pasta “Dados adic.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Marque o campo característica.localizationforum.”.com Informe a descrição “Categoria do Documento de Compras”.

Dê novamente ENTER e clique na pasta “DdsBásicos”.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto.localizationforum. Criado por Geraldo Peria Página 6 de 43 .com Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo BSTYP no campo “Nome do campo”.

com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema. Clique na pasta “Vals.”. Criado por Geraldo Peria Página 7 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum.

pois através dela você pode informar o nome da tabela que o sistema deverá validar estas informações. Após clicar neste ícone. o sistema enviará a tela abaixo. de acordo com a base de dados.localizationforum. vamos manter a opção “Vals. Caso você deseje uma outra forma de validação dos dados das características. você deveria clicar no ícone . Você deve selecionar o modo desejado.com O sistema atualizou estas informações automaticamente. você pode clicar no ícone . Informe o nome da característica PED_ORG_COMPRAS e clique no ícone para criá-la. Salve esta característica e vamos agora criar a outra característica para a Organização de Compras. Criado por Geraldo Peria Página 8 de 43 .verificação”.permitidos”.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Caso você desejasse outros valores que não estão contidos nesta tela. Para esta característica. Um boa alternativa é a opção “Tab.

porque poderemos entrar com várias organizações de compras.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Criado por Geraldo Peria Página 9 de 43 .”.localizationforum.com Informe a descrição “Organização de Compras”. Marque o campo Clique na pasta “Dados adic.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum.com Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo EKORG no campo “Nome do campo”. Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto. Criado por Geraldo Peria Página 10 de 43 . Dê novamente ENTER e clique na pasta “DdsBásicos”.

localizationforum.com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema. pois estaremos permitindo somente as organizações de Criado por Geraldo Peria Página 11 de 43 .”. Entre com as organizações de compras 1000 – Org.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Compras Central e 2000 – Org. Compras Local – Berlim. Não marque o campo . Clique na pasta “Vals.

Marque o campo Clique na pasta “Dados adic.”. Informe o nome da característica PED_GRP_COMPRAS e clique no ícone A informação “grupo de compras” ou “grupo de compradores” é a mesma.com compras 1000 e 2000. para criá-la. porque poderemos entrar com vários grupos de compradores. Criado por Geraldo Peria Página 12 de 43 .localizationforum. Salve esta característica e vamos agora criar a outra característica para Grupo de Compras. Informe a descrição “Grupo de Compradores”.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo EKGRP no campo “Nome do campo”.localizationforum. Dê novamente ENTER e clique na pasta “DdsBásicos”. Criado por Geraldo Peria Página 13 de 43 . Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto.

com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema. Clique na pasta “Vals.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Criado por Geraldo Peria Página 14 de 43 .localizationforum. Não marque o campo e clique no ícone .”. pois a validação destes dados deverá ser realizada através da tabela de configuração que é a T024. Para o grupo de compradores não iremos informar nenhum valor.

onde devemos selecionar a opção “Tab. Informe o nome da característica PED_VALOR e clique no ícone para criá-la. Dê ENTER para que o sistema envie uma nova tela solicitando o nome da tabela para verificação das informações.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum. Criado por Geraldo Peria Página 15 de 43 . Informe a tabela T024 que é a tabela de configuração dos grupos de compradores.verificação”.com O sistema enviará a tela abaixo. Salve esta característica e vamos agora criar a outra característica para o valor total (líquido) do pedido.

localizationforum. Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Criado por Geraldo Peria Página 16 de 43 .com Informe a descrição “Valor Líq. Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo GNETW no campo “Nome do campo”.”. Total do Pedido” e clique na pasta “Dados adic.

o sistema irá solicitar uma moeda. Marque o campo Marque também o campo . Novamente ENTER.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum. para ser possível entramos intervalos de valores. o sistema trará a tela de dados básicos para que possamos informar a moeda EUR – Euro.com Dê novamente ENTER. Criado por Geraldo Peria Página 17 de 43 . pois entraremos somente com um único intervalo de valores. pois entramos com um campo que representa valores.

localizationforum.”.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema. Entre com os seguintes valores em cada linha:  <= 10000  10000 – 100000  100000 Criado por Geraldo Peria Página 18 de 43 . Clique na pasta “Vals.

localizationforum. dê ENTER.com Após informar os valores.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. onde iremos incluir todas as características criadas anteriormente. salve esta característica e vamos agora criar a classe que Classe Vamos agora criar uma classe do tipo 032 – Estratégia de liberação. Criado por Geraldo Peria Página 19 de 43 . . Não marque o campo irá relacionar todas estas características. O sistema irá rearranjar estes valores com a devida moeda Euro.

com Esta classe deverá ser relacionada com o grupo da estratégia de liberação. O sistema irá enviar a primeira tela para criação da classe.localizationforum. Criado por Geraldo Peria Página 20 de 43 . A transação para criarmos uma classe é a CL02 e pode ser acessada através do Customizing ou através do menu transacional. conforme descrito abaixo: SAP Easy Access: Configuração de estratégia de liberação para pedidos de compras: IMG  Administração de materiais  Compras  Pedido  Processo de liberação para pedidos  Processar característica Execute uma das transações.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

Criado por Geraldo Peria Página 21 de 43 . Entre a denominação “Estratégia Liberação Pedidos de Compras” e clique na pasta “Caracts.localizationforum.com No campo “Classe” informe o código LIB_PEDIDO e no “Tipo de classe” informe 032 que é o tipo de classe para estratégia de liberação. Clique no ícone para criar esta classe.” para incluirmos as características.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

com Entre com todas as características que foram criadas anteriormente e salva a classe.localizationforum.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Configuração da Estratégia de Liberação A configuração da estratégia de liberação para pedidos de compras está no IMG abaixo: IMG  Administração de materiais  Compras  Pedido  Processo de liberação para pedidos  Processar característica Execute esta configuração. Criado por Geraldo Peria Página 22 de 43 .

ou seja.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Todos os demais grupos já existentes deverão ter a mesma classe que criamos. Vamos criar um novo grupo de estratégia de liberação com o código 30 e descrição “MatériaPrima”.com Grupos de Liberação Selecione a opção “Grupos de liberação” através de duplo clique ou coloque o cursor nesta opção e clique no ícone . LIB_PEDIDO.localizationforum. Para criar um novo grupo clique em . Dica de Projeto: Antes de criarmos as estratégias de liberação devemos verificar todas as possibilidades de campos relevantes e criar uma única classe. pois somente uma classe poderá estar relacionada com todos os grupos de estratégia de liberação. Criado por Geraldo Peria Página 23 de 43 .

Gere uma nova request para esta configuração.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Grupo de liberação = 30 Objeto Liberação = não informar nada (este campo é exclusividade do sistema).localizationforum. É a categoria do objeto a ser liberado. Classe = LIB_PEDIDO Denominação = Matéria-prima Dê ENTER para o sistema efetuar a entrada das informações e clique em voltar Depois de alterar todas as classes de todos os grupos salve esta configuração. o sistema solicita uma request. Por exemplo: para pedidos de compras terá o valor 2. . Clique no ícone para gerar uma nova request. Para toda configuração salva. Criado por Geraldo Peria Página 24 de 43 . apenas.

Volte para a tela inicial do menu da configuração e selecione a opção “Codes de liberação”.Estratégia de liberação para Matéria-Prima” e clique no ícone Salvar . Para realmente salvar a configuração dê ENTER ou clique no ícone . Codes de Liberação Criado por Geraldo Peria Página 25 de 43 .localizationforum.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Entre uma breve descrição “MM .

Clique em Salvar .com Para criarmos os nossos codes de liberação clique em Os codes deverão ser: A1 = Coordenador de compras A2 = Gerente de compras A3 = Diretor de compras . Criado por Geraldo Peria Página 26 de 43 . não se esquecendo de informar também o grupo de estratégia 30. Entre com estas informações.localizationforum. Volte para a tela inicial do menu da configuração e selecione a opção “Código de liberação”. Caso o sistema solicite uma request. utilize a mesma gerada anteriormente.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

Caso o sistema solicite uma request. clique no ícone .localizationforum. ou seja. Criado por Geraldo Peria Página 27 de 43 . Volte para a tela inicial do menu da configuração e selecione a opção “Estratégias de liberação”. Clique em Salvar . utilize a mesma gerada anteriormente. O campo de possibilidade de modificar o documento de compras após a liberação deverá ser a opção 6 e nenhuma porcentagem de tolerância deverá ser informada.com Código de Liberação Vamos gerar dois novos códigos (status) de liberação. tolerância zero. conforme segue:  0 = Bloqueado  1 = Liberado Para isto.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Esta primeira estratégia terá somente um aprovador que é o Coordenador de compras com o código Criado por Geraldo Peria Página 28 de 43 .000 até 100. para o grupo 30:  01 – Até 10.com Estratégias de Liberação Vamos criar três novas estratégias. com os seguintes códigos e descrições.000 Para criá-las clique no ícone Primeira estratégia de liberação:  Grupo de liberação = 30  Estratégia de liberação = 01  Descrição = Até 10.000  03 – Acima de 100.000  02 – 10.000 .localizationforum.

Caso o proposto não reflita a necessidade do Cliente. o status então deverá ser Liberado. Agora clique no ícone . clique em . Clique no ícone . Neste caso. Como para esta estratégia temos apenas um aprovador. se o aprovador A1 não aprovou.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. caso o A1 aprove.com A1. nesta tela não temos nada a fazer. ou seja. o sistema já propôs os códigos como realmente deve ser. então devemos efetuar a alteração conforme descrito na tela acima. o status da estratégia deve ser Bloqueado. Criado por Geraldo Peria Página 29 de 43 .localizationforum.

De acordo com a necessidade do Cliente e descrito na planilha Excel. vamos entrar com as informações. dê ENTER para o sistema buscar as devidas descrições de cada valor.localizationforum. conforme segue: Categoria do documento de compras = F Organização de compras = 1000 Grupo de compradores = T## Valor líquido total do pedido = <= 10. Criado por Geraldo Peria Página 30 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.000 EUR Após entrar com estas informações. .com Clique em Agora clique no ícone .

Caso o sistema solicite uma request. utilize a mesma gerada anteriormente. Crie agora a segunda estratégia de liberação. Criado por Geraldo Peria Página 31 de 43 . conforme tela abaixo. marque a primeira estratégia e clique no ícone copiar como . Para criar a segunda estratégia com cópia da primeira.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum.com Clique em Voltar e salve a configuração desta estratégia de liberação.

000 até 100.com Segunda estratégia de liberação:  Grupo de liberação = 30  Estratégia de liberação = 02  Descrição = 10.000 Esta segunda estratégia terá como aprovadores. Clique no ícone . respectivamente.localizationforum.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. o Coordenador e Gerente de compras com os códigos A1 e A2. Criado por Geraldo Peria Página 32 de 43 .

Criado por Geraldo Peria Página 33 de 43 . ou seja. conforme tela acima e.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. o status então deverá ser Liberado.localizationforum. caso todos os aprovadores aprovaram. clique em . Agora clique no ícone . Clique em Agora clique no ícone . se ninguém ou apenas o aprovador A1 aprovou. Neste caso. então devemos efetuar a alteração conforme descrito na tela acima. . para isto marque o campo de condição prévia. Caso o proposto não reflita a necessidade do Cliente.com O Gerente de compras (A2) deverá aprovar somente depois do Coordenador de compras (A1). o status da estratégia deve ser Bloqueado. o sistema já propôs os códigos como realmente deve ser.

dê ENTER para o sistema buscar as devidas descrições de cada valor.localizationforum.com De acordo com a necessidade do Cliente e descrito na planilha Excel. vamos entrar com as informações.000 – 100.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Criado por Geraldo Peria Página 34 de 43 .000 EUR Após entrar com estas informações. conforme segue: Categoria do documento de compras = F Organização de compras = 1000 Grupo de compradores = T## Valor líquido total do pedido = 10.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. conforme tela abaixo.localizationforum. Para criar a terceira estratégia com cópia da segunda. Caso o sistema solicite uma request. Criado por Geraldo Peria Página 35 de 43 . marque a segunda estratégia e clique no ícone copiar como . Crie agora a terceira estratégia de liberação. e dê ENTER para que o sistema realmente copie e gere a nova estratégia de Salve a configuração desta estratégia de liberação. utilize a mesma gerada anteriormente.com Clique em Voltar liberação.

Clique no ícone . A2 e A3.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. o Gerente e o Diretor de compras com os códigos A1.com Terceira estratégia de liberação:  Grupo de liberação = 30  Estratégia de liberação = 03  Descrição = Acima de 100. Criado por Geraldo Peria Página 36 de 43 . respectivamente. o Coordenador.localizationforum.000 Esta terceira estratégia terá como aprovadores.

conforme tela acima.com O Gerente de compras (A2) deverá aprovar somente depois do Coordenador de compras (A1). se ninguém ou apenas os aprovadores A1 e/ou A2 aprovaram. O Diretor de compras (A3) deverá aprovar somente depois do Gerente de compras (A2) e do Coordenador de Compras (A1). clique em . o status da estratégia deve ser Bloqueado. Agora clique no ícone . o sistema já propôs os códigos como realmente deve ser. para isto marque o campo de condição prévia. para isto marque os campos de condições prévias. conforme tela acima.localizationforum. Neste caso.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. caso todos os aprovadores aprovaram. Para continuar. Criado por Geraldo Peria Página 37 de 43 . o status então deverá ser Liberado. ou seja.

000 EUR Após entrar com estas informações. conforme segue: Categoria do documento de compras = F Organização de compras = 1000 Grupo de compradores = T## Valor líquido total do pedido = > 100. vamos entrar com as informações. dê ENTER para o sistema buscar as devidas descrições de cada valor. Criado por Geraldo Peria Página 38 de 43 . De acordo com a necessidade do Cliente e descrito na planilha Excel. Clique em Agora clique no ícone . então devemos efetuar a alteração conforme descrito na tela acima.com Caso o proposto não reflita a necessidade do Cliente. .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum.

Validação da Estratégia de Liberação Para verificar se realmente estão corretas. e dê ENTER para que o sistema realmente copie e gere a nova estratégia de Salve a configuração desta estratégia de liberação.com Clique em Voltar liberação. vamos criar um pedido de compras com as seguintes informações: Criado por Geraldo Peria Página 39 de 43 . Caso o sistema solicite uma request.localizationforum. Terminamos assim toda a configuração para as estratégias de liberação. utilize a mesma gerada anteriormente. vamos criar um pedido de compras e alterarmos os valores para validar cada uma da estratégia de liberação. Através da transação ME21N.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

localizationforum. Criado por Geraldo Peria Página 40 de 43 . novamente.000 EUR e.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Agora altere o valor unitário para 15. clique no ícone e depois na pasta de estratégia de liberação para verificar em qual estratégia o pedido foi submetido. Verifique que a estratégia está correta de acordo com os valores de todas as características. Verifique que a estratégia está correta de acordo com os valores de todas as características.com Empresa = 1000 Organização de Compras = 1000 Grupo de Compradores = T## Fornecedor = FORNEC-## Material = MAT-## Quantidade = 1 Preço unitário = 5.00 EUR Centro = 1000 Clique no ícone Verificar e depois na pasta de estratégia de liberação para verificar em qual estratégia o pedido foi submetido.000.

Verifique que a estratégia está correta de acordo com os valores de todas as características.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Salve o pedido de compras para podermos agora realizar as devidas aprovações. para selecionar o pedido Informe o número do seu pedido e dê ENTER. ou outro pedido. conforme tela acima. para 115. Verifique se o sistema já trouxe o seu pedido de compras. Vamos liberar o pedido através da transação ME29N. novamente. clique no ícone “Outro pedido” desejado. Criado por Geraldo Peria Página 41 de 43 . Acesse a pasta de estratégia de liberação para poder aprovar o pedido.localizationforum. Caso não tenha trazido nenhum pedido.000 EUR e.com Agora altere o valor unitário. clique no ícone e depois na pasta de estratégia de liberação para verificar em qual estratégia o pedido foi submetido. Anote o número do pedido de compras: _________________________________ As aprovações dos pedidos de compras podem ser realizadas através das transações ME28 (liberação coletiva) ou ME29N (liberação individual).

cada usuário com a devida permissão é que conseguirá efetuar estas aprovações. .com Caso o pedido tenha sido carregado no modo de exibição. No sistema de produção do Cliente. A2. Para continuar com as aprovações. clique no ícone Verifique que o código de aprovação continua como bloqueado. clique no ícone ao lado do terceiro aprovador. Verifique que o código de aprovação continua como bloqueado. ao lado do segundo aprovador. A2 e A3. então conseguiremos aprovar este pedido para os três aprovadores: A1. para poder efetuar a Como nosso usuário de treinamento tem autorização para todas as funcionalidades. utilize o ícone utilize o ícone . A3.localizationforum.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Caso você deseje rejeitar a aprovação. Para efetuar a aprovação para o aprovador A1 clique no ícone ao lado deste aprovador. ou caso você deseje desfazer a aprovação Para continuar com as aprovações. clique no ícone liberação. Criado por Geraldo Peria Página 42 de 43 .

Criado por Geraldo Peria Página 43 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Verifique que agora o código de aprovação está como liberado. pois todos os aprovadores já efetuaram a aprovação.localizationforum. Salve o pedido de compras. Assim finalizamos o processo “Como Fazer” para estratégia de liberação para pedidos de compras.