Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras

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Vamos aprender a realizar uma configuração completa da estratégia de liberação para pedidos de compras. Dica de Projeto: Antes de entrar no sistema para a criação da classificação e configuração da estratégia de liberação, crie uma planilha Excel descrevendo toda a estratégia e faça a validação dela juntamente com o Cliente. Somente depois de validada esta planilha, faça a configuração da estratégia. Abaixo, segue exemplo da planilha com o cenário do negócio aqui utilizado.

Descrição das células da planilha acima: Células: 1B, 1C, 1D e 1E = nomes das características. Células: 2B, 2C, 2D e 2E = nomes técnicos dos campos relevantes à estratégia de liberação e que serão criados como características. Células: 4A, 6A e 9A = códigos das estratégias de liberação. Células: 4B, 6B, 9B, 4C, 6C, 9C, 4D, 6D, 9D, 4E, 6E e 9E = valores das características que deverão ser inseridos na classificação da estratégia de liberação. Células: 4F, 6F, 7F, 9F, 10F e 11F = aprovadores de cada estratégia de liberação. Célula 1H = código da classe que deverá ser relacionado com o grupo da estratégia de liberação. Célula 3H = grupo da estratégia de liberação Células: 7H e 8H = códigos de liberação, ou melhor, status de liberação.

Cenário do negócio: O Cliente deseja uma estratégia de liberação conforme os seguintes requisitos:  Qualquer pedido de compras  Organização de compras 1000  Grupo de compradores T##  Valores: o <= 10.000  somente um aprovador: Coordenador de Compras o 10.000 – 100.000  dois aprovadores: Coordenador e Gerente de Compras o 100.000  três aprovadores: Coordenador, Gerente e Diretor de Compras

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Classificação O primeiro passo a fazer é definir quais as características que devem ser criadas. De acordo com os requisitos do Cliente, descritos acima, devemos criar quatro características, ou seja, tipo de documento de compras para identificar somente pedidos, organização de compras, grupo de compradores e valor total (líquido) do pedido. Após criadas as características devemos criar um classe, tipo 032 – Estratégia de Liberação, e incluir todas as características. Esta classe deverá ser relacionada com o grupo de estratégia de liberação.

Características Antes de criá-las, vamos buscar os nomes técnicos de cada requisito, através da visão CEKKO, transação SE11. Selecione a opção “Visão” informando CEKKO no campo da visão.

Para visualizar as informações clique em Será apresentada uma tela com todas as informações da visão CEKKO. Através desta tela devemos encontrar os nomes técnicos de nossas características:     Qualquer pedido de compras = BSTYP Organização de compras = EKORG Grupo de compradores = EKGRP Valores = GNETW

Estas informações deverão ser informadas na planilha Excel da estratégia.

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Agora vamos criar as características, através da transação CT04. Esta transação pode ser acessada através do Customizing ou através do menu transacional, conforme descrito abaixo: SAP Easy Access:

Configuração de estratégia de liberação para pedidos de compras: IMG  Administração de materiais  Compras  Pedido  Processo de liberação para pedidos  Processar característica

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Execute uma das transações. O sistema irá enviar a primeira tela para criação das características.

Informe o nome da característica PED_CTG_DOCTO e clique no ícone

para criá-la.

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localizationforum. Marque o campo característica. Clique na pasta “Dados adic. pois somente será aceito o valor “F – Pedido” para esta Criado por Geraldo Peria Página 5 de 43 .”.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Informe a descrição “Categoria do Documento de Compras”.

Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto. Dê novamente ENTER e clique na pasta “DdsBásicos”. Criado por Geraldo Peria Página 6 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo BSTYP no campo “Nome do campo”.localizationforum.

Criado por Geraldo Peria Página 7 de 43 .”.localizationforum.com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Clique na pasta “Vals.

com O sistema atualizou estas informações automaticamente. Você deve selecionar o modo desejado. vamos manter a opção “Vals. Informe o nome da característica PED_ORG_COMPRAS e clique no ícone para criá-la.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum. Para esta característica.permitidos”. Caso você desejasse outros valores que não estão contidos nesta tela. Salve esta característica e vamos agora criar a outra característica para a Organização de Compras. o sistema enviará a tela abaixo. pois através dela você pode informar o nome da tabela que o sistema deverá validar estas informações.verificação”. de acordo com a base de dados. Criado por Geraldo Peria Página 8 de 43 . Após clicar neste ícone. Um boa alternativa é a opção “Tab. Caso você deseje uma outra forma de validação dos dados das características. você pode clicar no ícone . você deveria clicar no ícone .

com Informe a descrição “Organização de Compras”. Criado por Geraldo Peria Página 9 de 43 .”.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum. porque poderemos entrar com várias organizações de compras. Marque o campo Clique na pasta “Dados adic.

Dê novamente ENTER e clique na pasta “DdsBásicos”. Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto.localizationforum. Criado por Geraldo Peria Página 10 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo EKORG no campo “Nome do campo”.

Não marque o campo . Clique na pasta “Vals.localizationforum. Entre com as organizações de compras 1000 – Org.com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Compras Central e 2000 – Org. pois estaremos permitindo somente as organizações de Criado por Geraldo Peria Página 11 de 43 .”. Compras Local – Berlim.

Informe o nome da característica PED_GRP_COMPRAS e clique no ícone A informação “grupo de compras” ou “grupo de compradores” é a mesma. Salve esta característica e vamos agora criar a outra característica para Grupo de Compras. porque poderemos entrar com vários grupos de compradores.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Informe a descrição “Grupo de Compradores”. Criado por Geraldo Peria Página 12 de 43 .”. para criá-la.com compras 1000 e 2000. Marque o campo Clique na pasta “Dados adic.localizationforum.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo EKGRP no campo “Nome do campo”.localizationforum. Dê novamente ENTER e clique na pasta “DdsBásicos”. Criado por Geraldo Peria Página 13 de 43 . Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto.

Não marque o campo e clique no ícone .com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema.”. Criado por Geraldo Peria Página 14 de 43 . pois a validação destes dados deverá ser realizada através da tabela de configuração que é a T024.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Clique na pasta “Vals.localizationforum. Para o grupo de compradores não iremos informar nenhum valor.

localizationforum. onde devemos selecionar a opção “Tab. Criado por Geraldo Peria Página 15 de 43 . Salve esta característica e vamos agora criar a outra característica para o valor total (líquido) do pedido. Informe a tabela T024 que é a tabela de configuração dos grupos de compradores.verificação”. Informe o nome da característica PED_VALOR e clique no ícone para criá-la.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com O sistema enviará a tela abaixo. Dê ENTER para que o sistema envie uma nova tela solicitando o nome da tabela para verificação das informações.

Informe a visão CEKKO no campo “Nome da tabela” e o nome técnico do campo GNETW no campo “Nome do campo”.”. Dê ENTER para que o sistema traga as informações do banco de dados e envie a mensagem informando isto.com Informe a descrição “Valor Líq.localizationforum. Total do Pedido” e clique na pasta “Dados adic.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Criado por Geraldo Peria Página 16 de 43 .

Novamente ENTER. Criado por Geraldo Peria Página 17 de 43 . o sistema irá solicitar uma moeda. pois entraremos somente com um único intervalo de valores.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum. o sistema trará a tela de dados básicos para que possamos informar a moeda EUR – Euro. pois entramos com um campo que representa valores. Marque o campo Marque também o campo .com Dê novamente ENTER. para ser possível entramos intervalos de valores.

Entre com os seguintes valores em cada linha:  <= 10000  10000 – 100000  100000 Criado por Geraldo Peria Página 18 de 43 .”. Clique na pasta “Vals.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum.com Verifique que as especificações do campo foram trazidas automaticamente do banco de dados do sistema.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Não marque o campo irá relacionar todas estas características. Criado por Geraldo Peria Página 19 de 43 .com Após informar os valores. . onde iremos incluir todas as características criadas anteriormente. O sistema irá rearranjar estes valores com a devida moeda Euro. dê ENTER. salve esta característica e vamos agora criar a classe que Classe Vamos agora criar uma classe do tipo 032 – Estratégia de liberação.localizationforum.

com Esta classe deverá ser relacionada com o grupo da estratégia de liberação. Criado por Geraldo Peria Página 20 de 43 . O sistema irá enviar a primeira tela para criação da classe. conforme descrito abaixo: SAP Easy Access: Configuração de estratégia de liberação para pedidos de compras: IMG  Administração de materiais  Compras  Pedido  Processo de liberação para pedidos  Processar característica Execute uma das transações.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. A transação para criarmos uma classe é a CL02 e pode ser acessada através do Customizing ou através do menu transacional.localizationforum.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com No campo “Classe” informe o código LIB_PEDIDO e no “Tipo de classe” informe 032 que é o tipo de classe para estratégia de liberação. Clique no ícone para criar esta classe. Entre a denominação “Estratégia Liberação Pedidos de Compras” e clique na pasta “Caracts.” para incluirmos as características. Criado por Geraldo Peria Página 21 de 43 .localizationforum.

com Entre com todas as características que foram criadas anteriormente e salva a classe. Criado por Geraldo Peria Página 22 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Configuração da Estratégia de Liberação A configuração da estratégia de liberação para pedidos de compras está no IMG abaixo: IMG  Administração de materiais  Compras  Pedido  Processo de liberação para pedidos  Processar característica Execute esta configuração.localizationforum.

Para criar um novo grupo clique em . Todos os demais grupos já existentes deverão ter a mesma classe que criamos.com Grupos de Liberação Selecione a opção “Grupos de liberação” através de duplo clique ou coloque o cursor nesta opção e clique no ícone .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Dica de Projeto: Antes de criarmos as estratégias de liberação devemos verificar todas as possibilidades de campos relevantes e criar uma única classe.localizationforum. pois somente uma classe poderá estar relacionada com todos os grupos de estratégia de liberação. ou seja. LIB_PEDIDO. Vamos criar um novo grupo de estratégia de liberação com o código 30 e descrição “MatériaPrima”. Criado por Geraldo Peria Página 23 de 43 .

Classe = LIB_PEDIDO Denominação = Matéria-prima Dê ENTER para o sistema efetuar a entrada das informações e clique em voltar Depois de alterar todas as classes de todos os grupos salve esta configuração. Para toda configuração salva. É a categoria do objeto a ser liberado. Clique no ícone para gerar uma nova request.localizationforum.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. . Gere uma nova request para esta configuração.com Grupo de liberação = 30 Objeto Liberação = não informar nada (este campo é exclusividade do sistema). Por exemplo: para pedidos de compras terá o valor 2. Criado por Geraldo Peria Página 24 de 43 . apenas. o sistema solicita uma request.

Volte para a tela inicial do menu da configuração e selecione a opção “Codes de liberação”. Para realmente salvar a configuração dê ENTER ou clique no ícone . Codes de Liberação Criado por Geraldo Peria Página 25 de 43 .Estratégia de liberação para Matéria-Prima” e clique no ícone Salvar .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Entre uma breve descrição “MM .localizationforum.

Entre com estas informações.com Para criarmos os nossos codes de liberação clique em Os codes deverão ser: A1 = Coordenador de compras A2 = Gerente de compras A3 = Diretor de compras . utilize a mesma gerada anteriormente. Caso o sistema solicite uma request. Criado por Geraldo Peria Página 26 de 43 . não se esquecendo de informar também o grupo de estratégia 30. Volte para a tela inicial do menu da configuração e selecione a opção “Código de liberação”.localizationforum.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Clique em Salvar .

conforme segue:  0 = Bloqueado  1 = Liberado Para isto.com Código de Liberação Vamos gerar dois novos códigos (status) de liberação. O campo de possibilidade de modificar o documento de compras após a liberação deverá ser a opção 6 e nenhuma porcentagem de tolerância deverá ser informada. Caso o sistema solicite uma request. Volte para a tela inicial do menu da configuração e selecione a opção “Estratégias de liberação”. utilize a mesma gerada anteriormente. tolerância zero.localizationforum. clique no ícone .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Criado por Geraldo Peria Página 27 de 43 . ou seja. Clique em Salvar .

000  03 – Acima de 100. Esta primeira estratégia terá somente um aprovador que é o Coordenador de compras com o código Criado por Geraldo Peria Página 28 de 43 .localizationforum.000 até 100. para o grupo 30:  01 – Até 10. com os seguintes códigos e descrições.000 Para criá-las clique no ícone Primeira estratégia de liberação:  Grupo de liberação = 30  Estratégia de liberação = 01  Descrição = Até 10.000  02 – 10.000 .com Estratégias de Liberação Vamos criar três novas estratégias.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Como para esta estratégia temos apenas um aprovador. o status da estratégia deve ser Bloqueado. caso o A1 aprove. Criado por Geraldo Peria Página 29 de 43 . Agora clique no ícone . o sistema já propôs os códigos como realmente deve ser.com A1. Clique no ícone . Neste caso.localizationforum. Caso o proposto não reflita a necessidade do Cliente. ou seja. se o aprovador A1 não aprovou. então devemos efetuar a alteração conforme descrito na tela acima. o status então deverá ser Liberado. nesta tela não temos nada a fazer. clique em .

Criado por Geraldo Peria Página 30 de 43 .com Clique em Agora clique no ícone .localizationforum. vamos entrar com as informações. dê ENTER para o sistema buscar as devidas descrições de cada valor. . conforme segue: Categoria do documento de compras = F Organização de compras = 1000 Grupo de compradores = T## Valor líquido total do pedido = <= 10. De acordo com a necessidade do Cliente e descrito na planilha Excel.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.000 EUR Após entrar com estas informações.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.com Clique em Voltar e salve a configuração desta estratégia de liberação. Para criar a segunda estratégia com cópia da primeira.localizationforum. Crie agora a segunda estratégia de liberação. Caso o sistema solicite uma request. conforme tela abaixo. utilize a mesma gerada anteriormente. marque a primeira estratégia e clique no ícone copiar como . Criado por Geraldo Peria Página 31 de 43 .

000 Esta segunda estratégia terá como aprovadores.localizationforum.com Segunda estratégia de liberação:  Grupo de liberação = 30  Estratégia de liberação = 02  Descrição = 10. Clique no ícone .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Criado por Geraldo Peria Página 32 de 43 .000 até 100. o Coordenador e Gerente de compras com os códigos A1 e A2. respectivamente.

se ninguém ou apenas o aprovador A1 aprovou. . o sistema já propôs os códigos como realmente deve ser.localizationforum. caso todos os aprovadores aprovaram. para isto marque o campo de condição prévia.com O Gerente de compras (A2) deverá aprovar somente depois do Coordenador de compras (A1). Criado por Geraldo Peria Página 33 de 43 . o status da estratégia deve ser Bloqueado. clique em .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Caso o proposto não reflita a necessidade do Cliente. conforme tela acima e. então devemos efetuar a alteração conforme descrito na tela acima. Neste caso. o status então deverá ser Liberado. ou seja. Clique em Agora clique no ícone . Agora clique no ícone .

conforme segue: Categoria do documento de compras = F Organização de compras = 1000 Grupo de compradores = T## Valor líquido total do pedido = 10.000 – 100. vamos entrar com as informações.localizationforum.000 EUR Após entrar com estas informações.com De acordo com a necessidade do Cliente e descrito na planilha Excel. Criado por Geraldo Peria Página 34 de 43 . dê ENTER para o sistema buscar as devidas descrições de cada valor.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.localizationforum.com Clique em Voltar liberação. e dê ENTER para que o sistema realmente copie e gere a nova estratégia de Salve a configuração desta estratégia de liberação. Criado por Geraldo Peria Página 35 de 43 . utilize a mesma gerada anteriormente. marque a segunda estratégia e clique no ícone copiar como . Para criar a terceira estratégia com cópia da segunda. conforme tela abaixo. Crie agora a terceira estratégia de liberação. Caso o sistema solicite uma request.

A2 e A3. respectivamente.000 Esta terceira estratégia terá como aprovadores. o Gerente e o Diretor de compras com os códigos A1.localizationforum. Criado por Geraldo Peria Página 36 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Clique no ícone . o Coordenador.com Terceira estratégia de liberação:  Grupo de liberação = 30  Estratégia de liberação = 03  Descrição = Acima de 100.

Criado por Geraldo Peria Página 37 de 43 . o sistema já propôs os códigos como realmente deve ser. Para continuar. conforme tela acima.localizationforum. caso todos os aprovadores aprovaram. Neste caso. o status então deverá ser Liberado. clique em . o status da estratégia deve ser Bloqueado. para isto marque os campos de condições prévias. conforme tela acima. para isto marque o campo de condição prévia.com O Gerente de compras (A2) deverá aprovar somente depois do Coordenador de compras (A1). Agora clique no ícone . ou seja. O Diretor de compras (A3) deverá aprovar somente depois do Gerente de compras (A2) e do Coordenador de Compras (A1). se ninguém ou apenas os aprovadores A1 e/ou A2 aprovaram.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.

Criado por Geraldo Peria Página 38 de 43 . Clique em Agora clique no ícone .com Caso o proposto não reflita a necessidade do Cliente. então devemos efetuar a alteração conforme descrito na tela acima. dê ENTER para o sistema buscar as devidas descrições de cada valor. De acordo com a necessidade do Cliente e descrito na planilha Excel. conforme segue: Categoria do documento de compras = F Organização de compras = 1000 Grupo de compradores = T## Valor líquido total do pedido = > 100. vamos entrar com as informações.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.000 EUR Após entrar com estas informações.localizationforum. .

Através da transação ME21N.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. vamos criar um pedido de compras com as seguintes informações: Criado por Geraldo Peria Página 39 de 43 . e dê ENTER para que o sistema realmente copie e gere a nova estratégia de Salve a configuração desta estratégia de liberação. Validação da Estratégia de Liberação Para verificar se realmente estão corretas. utilize a mesma gerada anteriormente. Caso o sistema solicite uma request. vamos criar um pedido de compras e alterarmos os valores para validar cada uma da estratégia de liberação.com Clique em Voltar liberação.localizationforum. Terminamos assim toda a configuração para as estratégias de liberação.

novamente. clique no ícone e depois na pasta de estratégia de liberação para verificar em qual estratégia o pedido foi submetido.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.000. Verifique que a estratégia está correta de acordo com os valores de todas as características.000 EUR e.localizationforum. Verifique que a estratégia está correta de acordo com os valores de todas as características. Criado por Geraldo Peria Página 40 de 43 .com Empresa = 1000 Organização de Compras = 1000 Grupo de Compradores = T## Fornecedor = FORNEC-## Material = MAT-## Quantidade = 1 Preço unitário = 5. Agora altere o valor unitário para 15.00 EUR Centro = 1000 Clique no ícone Verificar e depois na pasta de estratégia de liberação para verificar em qual estratégia o pedido foi submetido.

clique no ícone e depois na pasta de estratégia de liberação para verificar em qual estratégia o pedido foi submetido. Anote o número do pedido de compras: _________________________________ As aprovações dos pedidos de compras podem ser realizadas através das transações ME28 (liberação coletiva) ou ME29N (liberação individual).localizationforum. conforme tela acima. para 115. Caso não tenha trazido nenhum pedido.000 EUR e. Verifique que a estratégia está correta de acordo com os valores de todas as características. novamente. Vamos liberar o pedido através da transação ME29N. Salve o pedido de compras para podermos agora realizar as devidas aprovações. para selecionar o pedido Informe o número do seu pedido e dê ENTER.com Agora altere o valor unitário. Acesse a pasta de estratégia de liberação para poder aprovar o pedido. Criado por Geraldo Peria Página 41 de 43 .Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. Verifique se o sistema já trouxe o seu pedido de compras. clique no ícone “Outro pedido” desejado. ou outro pedido.

então conseguiremos aprovar este pedido para os três aprovadores: A1. Caso você deseje rejeitar a aprovação.localizationforum. ou caso você deseje desfazer a aprovação Para continuar com as aprovações. Criado por Geraldo Peria Página 42 de 43 . A2 e A3. utilize o ícone utilize o ícone .com Caso o pedido tenha sido carregado no modo de exibição. clique no ícone liberação. Para continuar com as aprovações. A2. para poder efetuar a Como nosso usuário de treinamento tem autorização para todas as funcionalidades. ao lado do segundo aprovador. Para efetuar a aprovação para o aprovador A1 clique no ícone ao lado deste aprovador. No sistema de produção do Cliente. clique no ícone ao lado do terceiro aprovador. A3. clique no ícone Verifique que o código de aprovação continua como bloqueado. Verifique que o código de aprovação continua como bloqueado.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www. . cada usuário com a devida permissão é que conseguirá efetuar estas aprovações.

com Verifique que agora o código de aprovação está como liberado. Assim finalizamos o processo “Como Fazer” para estratégia de liberação para pedidos de compras.localizationforum. Salve o pedido de compras. Criado por Geraldo Peria Página 43 de 43 . pois todos os aprovadores já efetuaram a aprovação.Como Fazer – Estratégia de Liberação para Pedidos de Compras www.