New GL Migration Service

SAP Consulting
© SAP 2008 / Page 2
I. New GL
II. New GLIFRS
III. New GL Migration Service
Agenda
© SAP 2008 / Page 3
1. What is New GL?
D± SAP ¯=±± í±± r¬¹± ÷ J±± @³¹JJ ÷DD ¹^± M í^º ±(± ±±D ±rDDD±
7±. D!± SAP ERP 6.0 M New GL%¹± D±2± ¦r @[¦ [;´s í±± r± ÷ J±± @³¹±
Classic
GL
±r9¤
(Mgmt
Reporting)
¹=9¤
(Legal
Reporting)
FI Classic ±(
±=±E9¤
±(
FI-CO
^(±(
AS-WAS @[ SAP ERP 6.0 New GL [;
=±==±(
Cost of Sales
±(
Multiple Ledgers
±(± Leading / Non-leading´s¬¦
í±± 9¤ J±% ÷X 4J=´s ±( (º J|
Parallel Accounting
CO-FI ± Real-time integration
CO ±+ ,¹±´s ±/
Reconciliation ledger ±r± ±r ¡±
Extended Data Structure
¯= !( ±!± ±(% 4J J|
Document Splitting
Segment [2 ±± characteristic ±s ¹=¹+
=¦ J|
3
2
1
4
© SAP 2008 / Page 4
1. What is New GL? (¤=)
1. Multiple Ledgers
2. RTI between FI and CO
3. Extended Data Structure
¯± ¹=¹+=¦± ÷0 ¹@±±
9¤±=± ±/
Client ¦ D¦º Leading
Ledger (º
Parallel Accounting (j±9¤)
± ¬±D±D¦º ±±
^( ±( ±r ±r ¡± HD±¬^± ÷±DX °( J|
÷ ±=±Uí+± ReportJ!±±
© SAP 2008 / Page 5
1. What is New GL? (¤=)
4. Document Splitting
±+ ±= 9±± J±2 [±
Segment [º Characteristic
±sZero Balance
MDEº±D ±¸±% lr
MDE±¦JD±M^±
3
2
1
© SAP 2008 / Page 6
¯=º
Needs
±=D¯(°±±¹
¹^±÷±¦
M=@¹±9
±r9¤[
==±¹¯
1
2
3
4
J±º (¹ ¹^±± J±9¤J± [ Legal Requirement± @,DX !±± ^ xDD ±2 [¹% ±±D±
J± [;% \±=´s M[± ^ x¬= ÷±±± ÷÷D ±. Dr± ±(%¹ New GLº J|± í±2 ±±
¯=(º±!±@¤(±(%4JJ|
Non-leading Ledgers±(4JJ|
M@ SAP ERP 6.0 New GL J|
2. Why New GL?
Parallel Accounting
Multiple Ledger±¹±DD= 9¤J±± F/S ¹±
CO - FI ± ,¹±@[
Compliance & Transparency
Document Splitting± D@
DrJ!Characteristic±s¹=¹+=¦
IFRS Foundation
5
© SAP 2008 / Page 7
¹sD ¬±±± IFRS (International Financial Reporting Standards)± 9¤ ±= ±± D¦r ;/¤°
÷ ±s¹^ @¹ ¹^± ±±% /±± ±. SAP ERP 6.0 M New GL± ¯ !¹s ¹^/¹b^ ±±º IFRS%
M[± ^ x± ±ª±±
3. New GL2 IFRSºº±¤
±±¹=¹+º
4¹=¹+9
¦J45± DM%
±±±¹º=9
±¹±÷°M
M=@¹
SAP ERP 6.0 New GL
Multi Ledger±¹@DD== GAAP% ÷±
¹=¹+^±D¯±=D=¦(Parallel
Accounting)
Document Splitting± D@DD±r9¤J±º
DrJ!Characteristic±s¹=¹+=¦
(Segment Reporting)
COº FI ± ,¹±@[´s9¹M M=@¹
J|±9
º=±¹ J| F/S: ±±¹=¹+
¹í ±=± ¹=¹+ =¦ r¬
±r9¤ ±(º ±¹ +± r¬
M=@¹ \2± ±@D± ±¬º
¹¯¹± ¹± r¬
IFRS ±±¹±
© SAP 2008 / Page 8
New GL J|± ¹@D¬± J± SAP R/3 ¯=± SAP ECC 6.0´s ±!¹ Technical Upgrade±
^±DDD± Dl, New GL± ±¦9¹JJ ± New GL Migration =±± ^±DDD ±
4. New GL Migration ^"
Classic
GL
R/3
Classi
c
GL
ERP 6.0
New
GL
ERP 6.0
T
e
c
h
n
i
c
a
l

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p
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e
w

G
L

M
i
g
r
a
t
i
o
n
Parallel Accounting
Segment Reporting
FI-CO integration
Implementation of New GL
=
PROJECT
© SAP 2008 / Page 9
6.New GL Migration Service Package
New GL Migration Service± í±2 ±D 3J! Optionº ¹b^± ¹±Dl, Option± ¯=¹ +±
I!¦¹º Capability% lr ±(±¦í
O
p
t
i
o
n


3
O
p
t
i
o
n


2
O
p
t
i
o
n

1
Cockpit
Back Office
Service
PM
Senior FI
Junior FI
Packaged
Service
Cockpit
Back Office
Service
Senior FI
Migration
Support &
On Site
QA
Cockpit
Back Office
Service
Migration
Support
Migration Cockpit ¹b^± ¹±
¬± Project± ¯=¹%¹ Managing
¯=¹J SAP |¹º =¡ Communication
New GL Migration±±^ 19 D¸ ^±± I!¦¹
Migration Cockpit ¹b^ ÷ On-Site QA ¹b^ ¹±
Cockpit ,¯ Guide
Cockpit ¹@± Training
Test Migration Guide
New GL ÷ Cockpit ±± Training±@¦D ±± I!¦¹
SAPJ ±¹ Project± Managing
E ¬± ÷ ±s¹^º /± ¦=
Cockpit ±± SAP |¹ºº Communication
New GL ÷ Cockpit ±± Knowledge Transfer
© SAP 2008 / Page 10
New GL ±s"! (=Implementation of New GL)± í±2 ±D tX 4J! ±¹s ±±±
6. New GL Project ^±±¯
±¹:
Technical
Upgrade
To
SAP ERP
1.
New GL J|
±=
4.
New GL
Configuration
H^!
±s"!±±¬¯New GLº J|%M0!¹±
(¹±=±r(M, New GL ¯¬)
SAP ¯÷±s¹^%M±(°±¦=±r
New GL ¬±º±@=+,(
¯=ºTest Client¦ New GLD
±¦9¦¹^±¸%¹New GL ±±
Configuration H^!
New GL
Migration
±b
2.
SAP ±s¹^
¦=
3.
Business
Blueprint
© SAP 2008 / Page 11
7. Migration Subproject ^± ±¯
1.
Migration
¹b^
r}
SAP GL Migration Back OfficeJ Remotes !±D± GL Migration Subproject± í±º 12J!
±¹s ±±±
3.
¤=
4.
¹b^
¹±
(SV)
6.
Cockpit

Migration ¹b^±SAP% r}
(M, NewGLMigration@sap.com)
±b¡Migration ¹¦rS±ªD
=+
SAP Migration ¹b^¤=
(¯=ºNew GL ¹@==%lr
¹¦rS±@±(±= ¤=)
¹¦rS±@2¹^±¦=±÷±¹b^¹±
(Remote)
New GL Configuration±
±@°±
UI for Migration
JE±radd-on
í±s!
2.
,±!

5.
±@
New GL
Config.
STEP 1 to 6
¬ ±+± New GL Migration ¹b^º ±=
© SAP 2008 / Page 12
7. Migration Subproject ^± ±¯(¤=)
7.
Test
Migration
9.
Migration
10.
Data ¹t
12.
Migration

H^!¹^±%¹H^!Migration ^±
(±±±¦MDEsH^!±()
H^!±@±÷±¹b^¹±
(Remote)
¯=DMigration ^±
(SAP% r}¹ 4±@ ÷±´s
J±!±)
Migration = D±¦MDE±@÷ 4=±¯±±
New GL Activation
Migration @¯
8.
¹b^
¹±
(TV)
11.
New GL
±¦9
STEP 7 to 12
¬ ±+± New GL Migration ¹b^º ±=
SAP GL Migration Back OfficeJ Remotes !±D± GL Migration Subproject± í±º 12J!
±¹s ±±±
© SAP 2008 / Page 13
SAPJ¹±D± New GL Migration ¹¦rS± ±¹h! 8J!J x±
8. GL Migration ¹¦rS
¹¦rS Business Case , ; \ =
1 FI ±( @[
Classic GL ±(, ±± ±b ±( ÷
M±±J ±(º @[
MDE @= ±^
±± J±% ^r±± ¬= ±^
Reporting ±±¦
2 FI, PCA ÷ =±==±( @[
¹¦rS 1% 4JDD ±= ±E 9¤
±( ÷ =± == ±(º @[
=±==±( M±% New GL± ¹@
Auditability ±9
¹=9¤º ±r9¤ ± ¹í @[¦ Reporting
3
¹¦rS 2 + ±+ ¦±
(±=±E, ¹¯±! +± ¹±
/= ¹¯)
±+¦± (Document splitting) J|±
¹@DD ±=±E, ¹¯±! +± ¹±/= [
==±s M¯M^+± =¦ J|
9¹ i! Dºº entity%M± ¹= ¹¯ (B/S ÷
P&L) ¹ ¹í [@¦ x±
© SAP 2008 / Page 14
SAPJ¹±D± New GL Migration ¹¦rS± ±¹h! 8J!J x±
8. GL Migration ¹¦rS(¤=)
¹¦rS Business Case , ; \ =
4
¹¦rS 2 + ±(± ¹@±
j±9¤ ¯r
j± ¤(± D@± j± 9¤%¹ j±
±(´s ±[
¹í ª;± ¤(2=+, reporting,
Auditability
5
¹¦rS 3 + ±(± ¹@±
j±9¤ ¯r
¹¦rS 2,3,4º ,; ]^ ¹¦rS 2,3,4º ,; ]^
6
±+ ¦±% M± J| 4J
±/
New GLD ±+ ¦± J| ¡D ±¦9
±x¯ D¦ D¸º 9¹ i!% M± ±+
¦±D 4=% =@±DD D± ;÷% =@
¹b^ ¹±D ==´s ¹±±
© SAP 2008 / Page 15
SAPJ¹±D± New GL Migration ¹¦rS± ±¹h! 8J!J x±
8. GL Migration ¹¦rS(¤=)
¹¦rS Business Case , ; \ =
7
Non-Leading Ledger
4J ±¦
New GL± Ledger 1"s ¹@D¯ x±
¯=D Non- Leading Ledger±
4JD± ;÷
±( ±=º j±9¤ ReportingD J|¬ ±
8
j±¤(± j±±(´s
±[
New GL± ¹@D¯ x± ¯=D
¤(±=º j±9¤%¹ ±(±=º
j±9¤s ±;D¯! D± ;÷
±( ±=º j±9¤ ReportingD J|¬ ±.
J±¯=% M± =@
© SAP 2008 / Page 16
9. GL Migration ¹b^
S=/Ds±=¦J|
New GL% M±J|±=!±= =¦r¬
U=DJ¦=(°±¡±¹ =[±¹¦rS±±ªD±M!(¯ö
© SAP 2008 / Page 17
SAP±í±º Migration ¹b^± Remotes ¹±±´sb ¯=º Migration =±± !±±
¹b^ ¹± 1 : SV
¹b^ ¹± 2 : TV
24 Hour Technical Support
Migration Cockpit
11
22
33
44
Scenario Validation (Remote)
,±± @0 ±ª¦ ¯= ¹¦rS± ¹==´s ±@
¯=º ¹^±%¹ MDE± ^¡± = SAP !¹
¹^±´s ±J ¦= (Migration Back Office)
¹¦rSº ±¤¦ Master Data 4s Check
±2± ¹b^ r+!% r=±D ±¦ (English)
Test Validation (Remote)
MDE± ¹¯ ^¡DD ([¦ ¹t
H^!± Live ¹^±2 ª±± [;%¹ ,¹
Migration ¹^± ÷ Client ¸M ¹t
IMG, Master Data ±@
Migration ±s¹^ ÷ ±2 [ ±@
±2± ¹b^ r+!% r=±D ±¦ (English)
Productive Migration ¹ 4± 24¹± J±!±
±¦±± New GL ¹±´s ±± S=± !±D! ¡±
Migration ±s¹^ Treeº ¬¦E± J| ¹±
Migration ±±% ±¯ ±¤± Guide± ¹±
¹¦rS ± Guide ¹±
9. GL Migration ¹b^(¤=)
© SAP 2008 / Page 18
¹¦rS 6 ¹¦rS 5 ¹¦rS 3 ¹¦rS 2 ¹¦rS 1 ¹¦rS 4
SAP Migration Supportº On-Site Migration Consulting ¹b^º ¬¦± í±2 ±±
10. ¹¦rS± SAP GL Migration Service
Migration Cockpit
Service Session 1 (¹¦rS Validation)
Service Session 2 (Test Validation)
24 Hour Remote Technical Support
Migration
Support
On-Site
Migration
Consulting
New GL Process ¦=
New GL ± Business Blueprint
CO-PCA%¹New GL-PCAs D±!±
Migration ±=^±
Migration H^!/,±= ±2±@
Split ,((± Split ,((±
j±9¤¯r,((±
÷Master Data ^(Guide
Split ,((±
© SAP 2008 / Page 19
±s"! J±± í±± r^% º0 ±(±l M+=± r^±± í±2 ±±
±s"!% M± ¯=º !±
New GL 2 Migration% M± ±,¡!º != ÷ ;±
¯= ¹^±% M± ±,¡!º ¦±¬
¯= ¹^±º =¡¦
Migration M¸ ^ (DBº ¹D^ +± ±+ ^± [)
¯=D ±ª± Migration ¹¦rS (=D, document splitting ¹@ D=)
±s"! J±% M± ¤° ÷ @¹
11. GL Migration ±s"!J±
Due to the many influencing factors,
it is very important not to underestimate the overall duration of the project
© SAP 2008 / Page 20
Thank yo u!
© SAP 2008 / Page 21
Copyr i ght 2008 SAP AG
Al l r i ght s r eser ved
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Alle Rechte vorbehalten.

Agenda

I.

New GL IFRS

II. New GL

III. New GL Migration Service

© SAP 2008 / Page 2

1.0 New GL AS-WAS FI Classic 1 Multiple Ledgers Leading / Non-leading FI-CO (Legal Reporting) Parallel Accounting 2 Classic GL Cost of Sales CO-FI CO Real-time integration Reconciliation ledger 3 (Mgmt Reporting) Extended Data Structure 4 Document Splitting Segment characteristic © SAP 2008 / Page 3 . What is New GL? SAP . SAP ERP 6.0 New GL SAP ERP 6.

RTI between FI and CO Report © SAP 2008 / Page 4 . What is New GL? ( 1.1. Multiple Ledgers ) 3. Extended Data Structure Client Ledger Leading ) Parallel Accounting ( 2.

1. Document Splitting 1 Segment Characteristic Zero Balance 2 3 © SAP 2008 / Page 5 . What is New GL? ( ) 4.

1 Parallel Accounting Multiple Ledger F/S New GL SAP ERP 6.0 New GL 2 CO .2.FI Compliance & Transparency 3 Needs Document Splitting 4 Characteristic 5 IFRS Foundation Non-leading Ledger © SAP 2008 / Page 6 . Why New GL? Legal Requirement .

SAP ERP 6. New GL IFRS IFRS (International Financial Reporting Standards) .3.0 New GL / IFRS IFRS SAP ERP 6.0 New GL F/S: Multi Ledger Accounting) 45 Document Splitting Characteristic (Segment Reporting) GAAP (Parallel CO FI © SAP 2008 / Page 7 .

New GL Migration New GL .0 Classic GL Classi c GL New GL Parallel Accounting Segment Reporting FI-CO integration Implementation of New GL = PROJECT © SAP 2008 / Page 8 .0 New GL Migration ERP 6. New GL SAP R/3 SAP ECC 6.0 New GL Migration Technical Upgrade R/3 Technical Upgrade ERP 6.4.

New GL Migration Service Package New GL Migration Service Capability 3 Option .6. Option Option 1 Cockpit Back Office Service Migration Support Migration Cockpit Project SAP New GL Migration Managing Communication 1 Senior FI Packaged Service Cockpit Back Office Service Migration Support & On Site QA Migration Cockpit On-Site QA Cockpit Guide Cockpit Training Test Migration Guide New GL Cockpit Training Option 2 PM Option 3 Senior FI Cockpit Back Office Service SAP Cockpit New GL Project SAP Cockpit Managing Communication Knowledge Transfer Junior FI © SAP 2008 / Page 9 .

SAP SAP 3. New GL New GL ( . New GL Project New GL (=Implementation of New GL) 4 : Technical Upgrade To SAP ERP 1. Business Blueprint New GL New GL Migration 4. New GL ) 2. New GL Configuration Test Client New GL New GL Configuration © SAP 2008 / Page 10 .6.

Cockpit UI for Migration add-on New GL Migration STEP 1 to 6 © SAP 2008 / Page 11 . Migration 4.7. NewGLMigration@sap. (Remote) (SV) 5. New GL Configuration 3. 6.com) 2. Migration Subproject SAP GL Migration Back Office Remote GL Migration Subproject 12 1. Migration Migration SAP ( . SAP Migration ( New GL ) New GL Config.

Data Migration 9.7. Test Migration ( Migration ) 8. Migration Migration (SAP ) 11. New GL New GL Activation 12. (Remote) (TV) 10. Migration Migration New GL Migration STEP 7 to 12 © SAP 2008 / Page 12 . Migration Subproject SAP GL Migration Back Office Remote ( ) GL Migration Subproject 12 7.

) © SAP 2008 / Page 13 . GL Migration SAP New GL Migration 8 Business Case Classic GL . 1 FI Reporting New GL 1 2 FI. PCA Auditability Reporting 2+ (Document splitting) .8. P&L) entity (B/S 3 ( .

4 2.8.4 New GL 6 © SAP 2008 / Page 14 .3. 5 3+ 2.3. GL Migration SAP New GL Migration ( ) 8 Business Case 4 2+ Auditability . reporting.

8. © SAP 2008 / Page 15 . GL Migration SAP New GL Migration ( ) 8 Business Case 7 Non-Leading Ledger New GL Ledger 1 Non.Leading Ledger Reporting New GL 8 Reporting .

9. GL Migration New GL © SAP 2008 / Page 16 .

Master Data Migration (English) © SAP 2008 / Page 17 2 Client .9. GL Migration SAP Migration 1 : SV Scenario Validation (Remote) ( ) Migration Remote 1 24 Hour Technical Support Productive Migration New GL 24 3 SAP (Migration Back Office) Master Data Check (English) Migration Cockpit Migration Migration Guide Tree Guide 4 2 : TV Test Validation (Remote) Live Migration IMG.

SAP GL Migration Service On-Site Migration Consulting 1 2 3 Migration Cockpit SAP Migration Support 4 5 6 Migration Support Service Session 1 ( Validation) Service Session 2 (Test Validation) 24 Hour Remote Technical Support New GL Process New GL CO-PCA Business Blueprint New GL-PCA Migration Migration Split / Split Split On-Site Migration Consulting Master Data © SAP 2008 / Page 18 Guide .10.

document splitting ) Due to the many influencing factors. it is very important not to underestimate the overall duration of the project © SAP 2008 / Page 19 . GL Migration New GL Migration Migration (DB Migration ( ) .11.

Thank you! © SAP 2008 / Page 20 .

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SAP Business ByDesign. indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Unterlagen. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. SAP. ByDesign. Die Informationen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. text. R/3. aber nicht ausschließlich.Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.. xApp. Duet. xApps. Dies gilt u. The information in this document is proprietary to SAP. Grafiken. product strategy. 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