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GUIA PRACTICA DE WORD 2007-2010

Nota: Las imágenes desarrolladas en esta guía fueron extraídos de versiones de Office 2007 y 2010.

Word

1. Concepto de Word Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales, posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.

Al oprimir el botón

seleccionamos

para abrir el editor de texto como aparece en la imagen.

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2. Reconocimiento del entorno de Word

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3. Elementos de Word2007

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4. Edición básica
Paso 1. Step 1.

Al oprimir el botón con la letra O que se observa en la imagen me muestra la barra de herramientas donde encuentro la edición básica. Paso 2. Step 2.

Al oprimir el botón con el número 1 me coloca negrilla a un texto seleccionado.

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5. Guardar y abrir documentos
Paso 1 (Guardar documentos) Item 5. Step 1 (Saving documents) Item 5.

En la imagen podemos observar un botón con la letra A que al digitarlo me despliega una ventana con varias opciones, entre ellas la de guardar como.

Paso 2 Item 5.

Step 2 Item 5.

En esta imagen al digitar la letra U nos despliega una nueva ventana donde le damos el nombre y la ruta del archivo que queremos guardar.

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Paso 3 (Abrir documento) Item 5

Step 3 (Open document) Item 5

En la imagen podemos observar un botón con la letra A que al digitarlo me despliega una ventana con varias opciones, entre ellas la de Abrir

Paso 4 Item 5

Step 4 Item 5

En esta imagen al digitar la letra A nos despliega una nueva ventana para abrir un archivo.

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6. Formato carácter y párrafo
Paso 1 Step 1.

Esta imagen nos muestra diferentes botones con números y letras que identifican las herramientas que hacen parte de la Fuente. Paso 2 Step 2.

Al digitar los botones FE y FU nos permite editar en un párrafo seleccionado el cambio de fuente y el tamaño de la letra respectivamente.

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7. Ortografía y gramática
Paso 1 Step 1.

Al presionar la tecla alt me muestra en el menú Revisar la letra R y me envía al paso 2. Paso 2

Step 2.

Esta imagen nos muestra la parte de ABC (Ortografía y gramática) con el botón G. Paso 3

Step 3.

Al digitar el botón G del paso 2 nos corrige la ortografía y la gramática de un documento.

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8. Diseño de página
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos aparece el botón C que tiene que ver con el Diseño de página. Paso 2.

Step 2.

Al oprimir la tecla C nos aparece varias opciones para configurar página como nos muestra esta imagen. Paso 3.

Step 3.

Al digitar la tecla E del paso 2 nos muestra una ventana donde podemos darle márgenes a un documento

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9. Insertar tablas
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de menú la letra B de Insertar. Paso2.

Step 2.

Digitando la tecla B del paso 1 nos muestra Tabla identificada nuevamente con la tecla B. Paso 3.

Step 3.

Al oprimir la letra B del paso 2 nos muestra una ventana con el número de tablas que queremos insertar. En esta imagen se puede observar que hemos seleccionado una tabla de 3 x 3.

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10. Insertar estilos
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letro O de Inicio. Paso 2.

Step 2.

Digitando la tecla O del paso 1 nos muestra un cuadro de diálogo Estilos. Paso 3.

Step 3.

Presionando la letra T del paso 2 observamos diferentes estilos predeterminados. Son varios elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc.

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11. Insertar plantillas
Paso 1. Al oprimir el botón seleccionamos para abrir el editor de texto. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2.

Step 2.

Al presionar la letra A del paso 1 nos muestra una nueva página como se observa en la imagen y digitamos la letra N de Nuevo.

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Paso 3.

Step 3.

Digitando la letra N del paso 2 nos muestra una nueva página donde podemos apreciar diferentes clases de plantillas. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.

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12. Imágenes y gráficos
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de menú la letra B de Insertar. Paso 2. Step 2.

Presionando la tecla B del paso 1 nos muestra las letras Q de Imagen, Ñ de imágenes prediseñadas (Imágenes) y W de WordArt (Gráficos). Paso 3. Step 3.

En este paso mostramos que digitando la letra Q del paso 2 se abre una ventana para insertar una imagen desde nuestro PC.

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Paso 4.

Step 4.

En este paso mostramos que digitando la letra Ñ del paso 2 se abre una página para insertar una imagen prediseñada procedente de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Paso 5.

Step 5.

En este paso mostramos que digitando la letra W del paso 2 se despliega el gráfico WordArt con diferentes tipos de rótulos.

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13. Impresión
Paso 1. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2. Step 2.

Después de presionar la tecla A del paso 1 nos abre una página donde observamos varias letras, entre ellas la letra K de Imprimir.

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Paso 3. Step 3.

Al digitar la letra K del paso 2 nos abre una página donde podemos observar varias opciones como imprimir, propiedades de impresora y configurar página. Después de tener terminado el documento oprimimos en la

opción

.

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14. Páginas Web con Word2007
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1 nos muestra el botón Diseño Web con la letra W. Paso 3. Step 3.

En este paso al presionar la letra W de Diseño Web del paso 2 nos muestra el documento como sería como página Web.

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15. Combinar correspondencia
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos indica varias letras y números en la barra de menús y escogemos la letra D de Correspondencia. Paso 2. Step 2.

Cuando presionamos la letra D del paso 1 nos despliega un nuevo menú con las letras S de Iniciar combinación de Correspondencia y la letra O de Seleccionar destinatarios.

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Paso 3.

Step 3.

En este caso oprimimos la letra S del paso 2 y nos despliega un submenú con diferentes opciones y escogemos paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Mediante la opción combinar correspondencia nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

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16. Esquemas
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1 nos muestra el botón Esquema con la letra U. Paso 3. Step 3.

En este paso al presionar la letra U de Esquema del paso 2 nos muestra el documento con esquema. Un Esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas.

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17. Documentos maestros
Para encontrar este botón en la barra de menús repetimos los pasos 1 y 2 del ítem 16 y dentro del esquema del documento podemos observar los siguientes botones:

Cuando activamos el botón Mostrar

documento nuevos botones:

nos aparecen estos

El botón nos sirve para cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. El botón sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. El botón sirve para si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.

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El botón nos sirve para si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. El botón realiza lo contrario a combinar, es decir, un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. Y el botón nos indica que al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

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18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra S de Referencias. Paso 2. Step 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nos muestra la Tabla de contenido, los Títulos y el índice.

La es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

El es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente.

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19. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra S de Referencias. Paso 2. Step 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nos muestra Insertar nota al pie con la letra S, Marcar entrada con la letra N y Referencia cruzada con las letras RN.

Las Notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página.

Los marcadores identifican una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias.

Una Referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento.

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20. Compartir documentos.
Paso 1 Step 1.

Al presionar la tecla alt me muestra en el menú Revisar la letra R y me envía al paso 2. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra R del paso 1 nos aparece el botón Nuevo comentario identificado con el número 3 y al oprimir este número nos muestra lo siguiente:

Los Comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento, al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento (como se observa en la imagen) con el comentario en su interior.

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Paso 3.

Step 3.

Al digitar la letra R en la pestaña de Revisar también encontramos el botón Control de cambios identificado con la letra L, y nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos. La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic en el botón Control de cambios. Paso 4. Step 4.

Al digitar la letra L se despliega un submenú con diferentes opciones como se puede apreciar en la imagen.

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21. Organigramas y diagramas.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de menú la letra B de Insertar. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra B de Insertar en el paso 1 observamos los botones Formas representados por las letras SM, SmartArt con la letra M y Gráfico con la letra C.

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Paso 3. Step 3.

Al digitar las letras SM de Formas nos aparecen diferentes clases de formas como Líneas, Rectángulos, formas básicas, etc. Paso 4. Step 4.

Este botón representado con la letra M se utiliza para crear Organigramas. Al digitar la letra M nos abre una ventana para elegir un gráfico SmartArt como se observa en la siguiente imagen:

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22. Opciones de formato.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letro O de Inicio. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra O de Inicio del paso 1 observamos botones y números del submenú Párrafo. Paso 3. Step 3.

De todos estos botones escogemos la letra Ñ que despliega un submenú donde se encuentra la opción Biblioteca de Viñetas con
puntos o diseños gráficos que destacan los elementos de una lista de un documento en Word.

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23. Macros.
Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra N de la pestaña de Vista del paso 1 observamos el botón M de Macros. Paso 3. Step 3.

Aquí se puede observar que digitando la tecla M del paso 2 nos despliega un submenú con las opciones de ver macros representado con la letra V y Grabar macro con la letra G.

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Paso 4.

Step 4.

Escogemos la opción V de ver macros del paso 3 y nos abre una ventana llamada Macros. Una Macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

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24. Seguridad.
Paso 1. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra A de Archivo del paso 1 observamos una lista con varias opciones y escogemos el botón F de Información.

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Paso 3. Step 3.

Aquí se puede observar que digitando la tecla F de Información del paso 2 nos muestra una opción Permisos con el botón W de Proteger documento. Paso 4. Step 4.

Al oprimir la tecla W de Proteger documento del paso 3 nos despliega un submenú con varias opciones y escogemos la opción .

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Paso 5. Step 5.

Por último damos clic en la opción Cifrar con contraseña del paso 4 y nos abre un cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña. Esta es una manera de aplicar seguridad a nuestro documento para que únicamente la persona que conozca esa contraseña pueda abrir, modificar, etc., el documento.

LUIS AUGUSTO VALBUENA REYES

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