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GUIA PRACTICA DE POWER POINT 2007-2010

Nota: Las imágenes desarrolladas en esta guía fueron extraídos de versiones de Office 2007 y 2010.

POWER POINT
1. Conceptos Básicos

a) Arrancar Power Point: Paso 1:

Le damos clic al botón Paso 2:

Escogemos la opción

Paso 3:

Y accedemos a la ventana

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b) Cerrar Power Point: Paso 1:

Le damos clic a la pestaña de archivo.

Paso 2:

Y escogemos la opción

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c) Compaginar Sesiones: Paso 1:

Hacemos clic con el botón derecho sobre cualquier parte vacía en la barra de tareas y egimos mosaico vertical como aparece en la imagen.

Pantallazos en Ingles: a) To start Power Point:

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b) Close Power Point: Step 1:

Step 2:

Step 3:

2. Crear una presentación

a) Crear una presentación con el asistente: En este inciso encontramos que al tratar de crear dicha presentación con el asistente en la versión de Office 2003 fue reemplazado por el uso de plantillas en la versión Office 2007 y 2010. b) Crear una presentación con una plantilla:

Presionamos el botón Paso 2: Seleccionamos la opción Nuevo que aparece en la imagen del paso 2.

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Paso 3:

En este paso podemos observar una ventana con diferentes plantillas instaladas. c) Crear una presentación en blanco:

En esta ventana nos aparece una plantilla en blanco siendo muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.

Pantallazos en Ingles: b) To create a presentation with an insole: Step 2:

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Step 3:

c) To create a presentation in White:

3. Guardar una presentación a) Guardar como presentación: Paso 1:

Presionamos el botón Paso 2:

Cuando presionamos el botón inicio nos despliega la ventana que se muestra en la imagen. Paso 3:

Le damos clic a

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Paso 4:

Cuando le damos clic a guardar como del paso 3 nos abre la ventana Guardar como y seleccionamos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. b) Guardar como página Web: Paso 1:

Presionamos el botón

Paso 2:

Cuando presionamos el botón inicio nos despliega la ventana que se muestra en la imagen. Paso 3:

Le damos clic a Paso 4:

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Cuando le damos clic a Guardar como del paso 3 nos abre la ventana Guardar como y seleccionamos la opción guardar como página Web.

c) Guardado Automático: Paso 1:

Presionamos el botón

Paso 2:

Cuando se da clic el botón inicio nos despliega la ventana que se muestra en la imagen. Paso 3:

Le damos clic a Paso 4:

Cuando le damos clic a Guardar como del paso 3 nos vamos a la pestaña Opciones de Power Point y la activamos.

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Paso 5:

Al ejecutar el paso 4 activamos la casilla guardar información de autorecuperar cada… y después indica cada cuántos minutos quieres que guarde el archivo. d) Personalizar publicaciones Web: Paso 1:

Al guardar como página Web nos abre la ventana de la imagen y pulsamos en la opción publicar. Paso 2:

Al darle clic a la opción publicar personalizamos la publicación de la presentación.

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Pantallazos en Ingles: a) To guard as presentation:

b) To guard as web page:

c) Guarded automatic: Step 4:

Step 5)

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d) To personalize web publications:

4. Abrir una presentación

Paso 1:

Presionamos el botón

Paso 2:

Cuando presionamos el botón inicio nos despliega la ventana que se muestra en la imagen. Paso 3:

Al dar clic en la opción Abrir del paso 2 nos abre una ventana indicándonos en qué carpeta queremos guardar nuestra presentación.

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Pantallazos en Ingles: 4.To open a presentation:

5. Tipos de vistas

a) Vista normal: Paso 1:

Al digitar la tecla alt me aparece en la barra de herramientas el botón N de vista. Paso 2:

Cuando digitamos la tecla N de Vista del paso 1 nos muestra un botón con la letra M de Normal. Paso 3:

En este paso observamos la vista normal que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. b) Vista clasificador de diapositivas: Se repite el paso 1 y 2.

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Paso 3:

Después de haber hecho los pasos 1 y 2 se muestra la opción Clasificador de diapositivas representado con la letra O. Paso 4:

Digitando la letra O de clasificador de diapositivas se abre una nueva ventana que muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que aparece junto con cada diapositiva. c) Vista presentación con diapositivas: Se repite el paso 1 y 2. Paso 3:

Después de los pasos 1 y 2 se muestra la opción Presentación con diapositivas con la letra S. Paso 4: Al digitar la letra S de Presentación con diapositivas, apreciamos los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. d) Zoom: Repitiendo los pasos 1 y 2 observamos el botón Q de Zoom. Paso 3:

Al presionar la letra Q de Zoom nos despliega una nueva ventana.

Paso 4:

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El Zoom nos permite acercar o alejar las diapositivas en el tipo de vista que nos encontremos.

Pantallazos en Ingles: a) Normal sight:

b) Sight censor of slides:

c) Sight presentation with slides:

d) Zoom:

6. Trabajar con diapositivas

a) Insertar una nueva diapositiva: Paso 1.

Con la tecla alt nos aparece en la pestaña de inicio la letra O.

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Paso 2:

Al digitar la letra O de inicio del paso 1 nos muestra el botón Nueva diapositiva representado por la letra U. Paso 3:

Al digitar la letra U de Nueva diapositiva nos despliega una lista con varias opciones y seleccionamos el diseño que queramos del panel de tareas. b) Copiar una nueva diapositiva:

Haciendo clic derecho sobre la diapositiva nos despliega una lista con varias opciones y escogemos copiar.

c) Duplicar una diapositiva.

Haciendo clic derecho sobre la diapositiva nos despliega una lista con varias opciones y escogemos duplicar diapositiva, que sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación.

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d) Mover diapositiva: Seleccionamos la diapositiva que queremos mover sin soltar el botón izquierdo del ratón arrastrándola hasta la posición donde se quiere situar. e) Eliminar diapositivas:

Seleccionamos la diapositiva o diapositivas a eliminar.

Pantallazos en Ingles: a) To insert a new slide: Step 2:

Step 3:

b) To copy a new slide:

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c) To duplicate a slide:

e) To elimínate slides:

7. Insertar las reglas y guías

a) Las reglas: Paso 1:

Al digitar la tecla alt me aparece en la barra de herramientas el botón N de vista. Paso 2:

Al presionar la letra N de Vista nos muestra la letra R de Regla. Paso 3:

Al presionar la letra R de regla nos muestra la imagen del paso 3. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla horizontal y vertical. b) La cuadricula: Se repite el paso 1. Paso 2:

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Digitando la letra N de vista del paso 1 nos aparece un botón con la letra G y el número 2 de Líneas de cuadricula. Paso 3:

Digitando la letra G y el número 2 de Líneas de cuadricula observamos líneas que dividen la diapositiva en sesiones, creando pequeños cuadrados. c) Las guías:

En esta imagen podemos observar las guías, que son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro sesiones iguales.

Pantallazos en Ingles: a) The rules:

b) The squared pattern

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8. Manejar Objetos

a) Seleccionar objetos:

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre el y el objeto pasará a estar seleccionado.

b) Copiar objetos:

Para copiar un objeto damos un clic con el botón derecho sobre el objeto que queremos copiar y nos despliega el menú edición y seleccionamos la opción copiar como se muestra en la imagen. c) Duplicar objetos:

Para duplicar un objeto, en este caso utilizamos las teclas Ctrl+Alt+D y aparece su copia casi encima como se muestra en la imagen. d) Mover objetos: Para mover un objeto lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre el, aparecerá un marco a su alrededor, al situarse sobre este marco el cursor tomara el siguiente aspecto :

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e) Distancia entre objetos:

En esta imagen podemos observar la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta cualquier otro punto. f) Modificar el tamaño:

Para modificar el tamaño del objeto hacemos clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos 8 círculos o puntos como observamos en esta imagen. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto. g) Girar y voltear:

Al dar clic al botón organizar de la Herramientas de dibujo se nos despliega una lista con varias opciones, escogemos girar en la posición de los objetos. Para girar y voltear un objeto primero hay que seleccionarlo, pero no se puede hacer con cualquier objeto, las imágenes y los dibujos autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. h) Alinear y distribuir:

Al dar clic en el botón organizar de la Herramientas de dibujo se despliega una lista con varias opciones, escogemos Alinear en la posición de los objetos. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten en una misma línea imaginaria. Y distribuir objetos consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.

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i) Ordenar objetos:

Al dar clic en el botón organizar de la Herramientas de dibujo se despliega una lista con varias opciones, escogemos Ordenar objetos. Esta opción nos permite mover los objetos a planos distintos para, por ejemplo, traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. j) Eliminar objetos:

Para eliminar un objeto se le da clic al objeto, en esta imagen se observa que se seleccionó el primer objeto y escogemos una de las diferentes formas para eliminar, en este caso pulsamos la tecla suprimir.

Pantallazos en Ingles: a) To select objects:

b) To copy objects:

c) To duplícate Objects:

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e) Distance between Objects:

f) To modify the size:

g) To turn and to roll over:

h) To align and to distribute:

i) To arrange objects:

j) To eliminate objects:

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9. Trabajar con textos a) Insertar texto:

Después de haber seleccionado un diseño hacemos clic en el recuadro de la diapositiva en el cual se quiere insertar el texto, aparecerá el cursor y entonces podemos empezar a introducir el texto. b) Añadir nuevo texto:

Hacemos clic en y presionamos el botón .Hacemos clic en el botón izquierdo y arrastrando sobre la diapositiva dibujamos el cuadro de texto del tamaño que deseamos. c) Cambiar el aspecto de los textos:

Al hacer clic en el botón derecho sobre el cuadro de texto nos abre la barra de formato donde podemos seleccionar el tipo de letra, el tamaño, la alineación derecha, izquierda, centrada o justificado, además de negrita, cursiva, etc. d) Alineación de párrafos:

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que los compone con respecto de los márgenes del cuadro de texto. e) Sangrías: La sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo. Podemos aumentar sangría y disminuir sangría f) Numeración y viñetas: .

Para aplicar numeración y viñetas a un texto, introducimos el texto y después lo seleccionamos para aplicárselo. En el menú párrafo seleccionamos la opción numeración y viñetas. g) Corrector ortográfico:

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Al hacer clic en nos muestra el botón que nos permite revisar en un cuadro de texto si tenemos faltas, si las tenemos las corrige con esta opción.

Pantallazos en Ingles: a) To insert text:

c) To change the aspect of the texts:

10. Trabajar con tablas

a) Crear una tabla:

Hacemos clic en muestra la siguiente imagen:

y presionamos el botón

. Al digitar la letra B nos

En esta imagen se ve claramente que hemos insertado una tabla de 3x8 en la diapositiva. b) Eliminar una tabla, fila o columna: Para eliminar una tabla se selecciona la tabla y digitamos la tecla suprimir o del. Para eliminar una fila, nos situamos en una celda de la tabla y haciendo clic con el botón derecho escogemos la opción eliminar fila como se muestra en la imagen:

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Para eliminar una columna hacemos lo mismo y escogemos la opción eliminar columnas que se muestra en la imagen anterior. c) Insertar filas o columnas:

Para insertar filas o columnas tenemos que situar el cursor en la tabla a la altura que queramos insertar, como se observa en la imagen. Para insertar una columna el proceso es similar. d) Bordes de una tabla:

En herramientas de tabla encontramos el menú Dibujar bordes

.

En esta imagen notamos que se despliega una ventana en la que podemos elegir el tipo de borde, el color del borde y el ancho de este. e) Color de relleno: En herramientas de tabla encontramos el botón y al hacer clic en el nos despliega la siguiente ventana. De esta lista seleccionamos el color de relleno de la tabla que deseamos.

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f) Combinar o dividir celdas:

Al hacer clic en el botón derecho sobre la tabla nos despliega una lista con varias opciones y escogemos . Al presionar Dividir celdas nos muestra la siguiente

ventana

. Dividir celdas consiste en dividir en dos una celda. Y

consiste en convertir dos o más celdas en un solo, por lo que no se tendrá separación entre una y otra celda, ya que pasará a ser una. g) Efectos del color: En herramientas de tabla encontramos el botón y al hacer clic en el nos despliega la siguiente lista. Aquí encontramos degrado del color, textura, trama e imagen.

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Pantallazos en Ingles: a) To create a table:

b) To eliminate a table, row or column:

c) To Insert rows or columns:

d) Edges of a table:

e) Color of landfill:

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f) To combine or to divide cells: Step 1:

Step 2:

g) Effects of the color:

11. Trabajar con gráficos

a) Crear un gráfico paso a paso:  Crear el gráfico por defecto:

Hacemos clic en ventana:

y presionamos el botón

. Nos muestra la siguiente

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Entrada de datos:

En esta imagen vemos que en la parte derecha se encuentran los datos en una hoja de Excel y en la parte izquierda se encuentra el gráfico con los datos en la diapositiva de Power Point.  Formatear un gráfico:

Al hacer clic derecho sobre el gráfico nos despliega una lista con varias opciones las cuales son: Fuente, Eliminar, Restablecer para hacer coincidir el estilo, cambiar tipo de gráfico, Modificar datos, entre otros. Desde aquí podemos hacer un gran control sobre el aspecto de nuestro gráfico.

Pantallazos en Ingles: a) To create a graph stepwise:  To create the graph for fault:

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 Entry of information:

To format a graph:

12. Trabajar con diagramas

a) Diseño del diagrama:

Hacemos clic en ventana:

y presionamos el botón

. Nos muestra la siguiente

En esta ventana nos aparece un listado con diferentes estilos de diagrama, en este caso escogemos el diagrama jerarquía y nos muestra varios estilos de jerarquía. b) Inserción de texto:

Una vez escogido el diseño del diagrama que queremos, podemos insertar texto en cada uno de los nodos, simplemente hacemos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el nodo donde

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queremos escribir y poner el texto que queremos que aparezca. c) Agregar nuevos elementos:

Aquí observamos el diagrama jerárquico en la imagen de la izquierda con cuatro nodos y en la imagen de la derecha agregamos un asistente con el nombre de Otro, quedando así el diagrama con 5 nodos.

Pantallazos en Ingles: a) Design of the graph:

b) Insertion of text:

c) To add new elements:

13. La barra de dibujo

a) Dibujar líneas rectas: Con la tecla alt nos aparece en la pestaña de inicio la letra O . Al digitar la letra O nos

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aparece el botón con las letras SM una lista con diferentes opciones:

. Al digitar las letras SM nos aparece

. En este caso nos vamos a la opción líneas escogemos el botón línea recta grosor y tipo de línea. b) Dibujar flechas: Repetimos los mismos pasos para dibujar líneas rectas y escogemos el botón flechas la opción Líneas. Un ejemplo de flechas sería: en y

. Además se puede cambiar el color de la línea, el estilo,

c) Dibujar cuadrados y rectángulo En el menú Dibujo nos vamos a la opción Rectángulos y

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escogemos el botón . Hacemos clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo vamos arrastrándolo, la figura irá apareciendo y cuando lo tengamos del tamaño deseado soltamos el ratón. Un ejemplo sería:

d) Dibujar elipses y círculos:

En el menú Dibujo nos vamos a la opción Formas Básicas escogemos el botón . Repetimos el último paso de dibujar cuadrados y rectángulo.

y

e) Dibujar autoformas: Para insertar alguna forma prediseñada hay que elegir el estilo que se quiere y por último el estilo en final.

.

Pantallazos en Ingles: a) To draw straight lines:

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b) To draw arrows:

c) To draw squares and rectangle:

d) To draw ellipses and circles:

e) To draw autoforms:

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14. Insertar sonidos y películas

a) Inserción de sonidos:

Hacemos clic en

y presionamos el botón

que se encuentra en el menú

Multimedia. Al oprimir el botón Audio nos aparece el siguiente mensaje: Cuando le damos clic en Audio de archivo nos muestra la siguiente ventana:

Desde esta ventana podemos insertar un sonido desde la galería multimedia, o bien importándolos desde un archivo determinado a través de la opción sonido de archivo. b) Insertar un sonido desde la galería multimedia:

Al hacer clic en Audio de imágenes prediseñadas como se muestra en la imagen, se nos abrirá el panel de tareas (por defecto en la parte derecha de la pantalla) y desde allí podremos seleccionar qué sonido queremos insertar en nuestra presentación, como se muestra en la siguiente imagen:

Al escoger el sonido en el panel de tareas aparecerá en la diapositiva un altavoz para indicar que se ha insertado el sonido.

c) Insertar sonidos desde un archivo:

Al oprimir el botón Audio nos aparece el siguiente mensaje: da clic en Audio de archivo nos muestra la siguiente ventana:

Cuando se

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El procedimiento es prácticamente igual a hacerlo desde la galería multimedia, solo cambia el lugar desde donde vamos a seleccionar el sonido. En la venta insertar audio escogemos el archivo de audio que tenemos en nuestro ordenador para insertarlo en cualquier diapositiva que tengamos. d) Insertar una pista de CD: El procedimiento es igual a los anteriores, solo le damos la ruta de la unidad de dvd o cd y escogemos la pista de audio que queramos del cd o dvd y la insertamos a la diapositiva.

Pantallazos en Ingles: a) Sound insertion:

b) A sound inserts from the gallery multimedia:

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c) To insert sounds from a file:

15. Animaciones y transiciones

a) Animar textos y objetos:

Hacemos clic en y presionamos el botón con varias opciones de Animación

. Nos muestra una lista

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. b) Ocultar diapositivas:

Hacemos clic en y presionamos el botón . Esta función se utiliza para reducir una presentación por problemas de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para esto seleccionamos la diapositiva que

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queremos ocultar y después desplegar el menú c) Transición de diapositivas:

y elegimos

Hacemos clic en y este menú nos permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. También podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. En la lista velocidad podemos indicarle velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Este menú también nos permite insertar sonido de la lista de Sonido.

d) Ensayar intervalos:

Hacemos clic en y presionamos el botón . Esta función nos permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva sin prisas.En la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que se tarda en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. En la imagen siguiente se puede apreciar un ejemplo:

Pantallazos en Ingles:

a) To encourage texts and objects:

b) To conceal slides:

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d) To test intervals:

16. Realizar un Hipervínculo a) Realizar un hipervínculo de una diapositiva a otra diapositiva:

Hacemos clic en y presionamos el botón . En este ejemplo con esta función pasamos de una diapositiva a otra por medio de un hipervínculo como se muestra en la imagen:

b) Realizar un hipervínculo de una diapositiva a un archivo: Repetimos los primeros pasos del ítem anterior. Y mostramos un ejemplo de cómo pasar de una diapositiva a un archivo por medio de un hipervínculo en la imagen que se muestra:

Pantallazos en Ingles: a) To realice a hyperlink of a slide to another slide:

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b) To realice a hyperlink of a slide to a file:

LUIS AUGUSTO VALBUENA REYES

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