You are on page 1of 9

INSUMOS, REPORTES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.

CARACTERISTICAS DE LOS INSUMOS (MARCAS Y COMPATIBILIDAD). Insumos: Elementos materiales o información necesarios para la realización de un proceso.- Todos los elementos humanos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto o experiencia. Todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de compra. Por lo tanto se debe racionalizar hasta determinado punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución. UTILIZAR EN FORMA EFICAZ LOS INSUMOS. Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie. RECICLAR INSUMOS. En EEUU la logística inversa se ha convertido en una importante herramienta competitiva, estableciéndose una política de devoluciones totalmente liberal, llegando en algunos casos a niveles extremos. Allí el incremento de devoluciones ha pasado de 40 billones de dólares en el año 1.992 hasta alcanzar la vertiginosa cantidad de 65 billones hoy día. La Logística Inversa se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales. Incluso se adelanta al fin de vida del producto, con objeto de darle salida en mercados con mayor rotación. En cada uno de los procesos de la logística empresarial se pueden identificar los cinco enfoques señalados: Procuración y compras: Implica la procuración, desarrollo de proveedores y la adquisición de materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y unidades de manejo que sean “amigables con el ambiente”. Reducción de insumos vírgenes: Implica: a) actividades de ingeniería de producto, y b) re-entrenamiento de los recursos humanos, con el propósito de: valorar actividades de reutilización de materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables, impulsar la cultura del “retorno”. Reciclado: Es necesario desarrollar políticas de reciclado respetando el desempeño o estándares del producto: utilizar materiales de origen reciclado, y reciclables; explorar innovaciones tecnológicas que permiten utilizar materiales reciclados; financiar estudios para reducir el uso de materias primas vírgenes, como son los cartuchos de las impresoras. Sustitución de materiales: El incremento de la tasa de innovación en procesos de reciclado debe impulsar la sustitución de materiales, en particular de los más pesados por otros mas ligeros con igual o superior desempeño (como es el caso en la industria automotriz donde los plásticos están sustituyendo masivamente partes de metal y vidrio en los automóviles, así como el aluminio o los materiales “compuestos” en los nuevos chasises de los camiones disminuyen la tara facilitando un aumento de la unidad de carga para igual peso por eje). Gestión de residuos: Las políticas de procuración de materiales deben evaluar la tasa de residuos en la utilización de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable; también puede ser necesario tener políticas de aceptación de muestras, si las exigencias de gestión de los residuos de éstas, o simplemente su disposición por rechazo, es costosa. La logística inversa es sin duda una filosofía que cualquier empresa debe agregar a su entorno, debido a todos los factores mencionados y ante la globalización que se esta dando, es importante tener una planeación estratégica de logística inversa.

Teclado. 5. La ausencia de seguridad aumenta la probabilidad de que sucedan entre otros percances:      Pérdida de servicios. Disuadir cualquier pérdida o desastre. Normalmente los controles de operación de la computadora no afectan al procesamiento correcto de las transacciones tanto como los anteriores. He aquí estos niveles: 1. Revelación no autorizada de información delicada. Mouse. ya que estos controles ayudan a asegurar normas y elevar el desempeño en los sistemas previniendo fallas de software. EJEMPLO DE UN REPORTE DE COMPUTADORAS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO: NUMERO DE INVENTARIO TIPO DE EQUIPO MARCA NO. Daños al equipo. Detectar peligros potenciales. CPU. si llegase a fallar un nivel entonces entra en acción el nivel de control siguiente. Teclado. Degradación de las operaciones. 3. hardware y humanas. es decir. CPU. Investigar que fue lo que sucedió. Los principales objetivos de los controles de la seguridad son cinco y pueden verse más bien como niveles de control. Recuperación. Teclado. y así sucesivamente. Teclado. aunque si lo hacen de forma indirecta. CPU.ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO O PÉRDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONALES. 4. CD regrabable IMPRESORA IBM No les funciona la fuente de poder No funciona memoria Se le daño el monitor 02-03-07 9:30 05-03-07 16:15 08-03-07 10:00 IBM 01415647 No funciona CD No funciona cable de conexión No funcionan los Mouse 13-03-07 18:10 HP LASER 1020 14-03-07 12:45 C180534200 532 Computadora con: Monitor. DE SERIE DESCRIPCIO N DEL PROBLEMA FECHA Y HORA OBSERVACIONES C180034200 532 Computadora con: Monitor. Mouse IMPRESORA ALASKA 01415658 C180134200 532 C180234200 532 HP LASER 4050 0141946 C180334200 532 C180434200 532 Computadora con: Monitor. Minimizar el impacto de los desastres y pérdidas. 2. unidad de CD Computadora con: Monitor. Mouse. 2 unidades de CD ALASKA 01419636 16-03-07 20:45 . Mouse. CPU. Pérdida de activos. instalaciones o personal.

REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y/O PERSONALES. DESCRIPCION DEL INCIDENTE: FECHA: COMO SE DETECTO: DESCRIBIR LO QUE ENCONTRO: NOMBRE DEL SOFTWARE: VERSION ARCHIVO: HERRAMIENTAS: CONSECUENCIAS DEL INCIDENTE: PRIMERAS MEDIDAS TOMADAS: FIRMA DE QUIEN REALIZA EL REPORTE . Este es un formato de ejemplo: REPORTE DE DAÑOS EN EQUIPO DE COMPUTO REPORTE No.

DESCRIPCION DEL INCIDENTE: FECHA: COMO SE DETECTO: DESCRIBIR LO QUE ENCONTRO: NOMBRE DEL EQUIPO: UBICACIÓN: DEPARTAMENTO: RESPONSABLE: OBSERVACIONES: FIRMA DE QUIEN REALIZA EL REPORTE . REPORTE DE PERDIDA DE EQUIPO DE COMPUTO REPORTE No. Esta es una sugerencia de formato.REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPOS.

NOMBRE DEL EQUIPO: DESCRIPCION: UBICACIÓN: DEPARTAMENTO MOTIVO DE BAJA: COMO SE DETECTO: FECHA: RESPONSABLE: OBSERVACIONES: FIRMA DE QUIEN REALIZA EL REPORTE . Esta es una sugerencia de formato.ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS. REPORTE DE BAJA DE EQUIPO DE COMPUTO REPORTE No.

Esta es una sugerencia de formato. REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS DE COMPUTO REPORTE No.REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS. DESCRIPCION DEL INCIDENTE: FECHA: NOMBRE DEL PRODUCTO: MARCA CANTIDAD: PROVEEDOR: UBICACIÓN: DEPARTAMENTO: RESPONSABLE: OBSERVACIONES: TAMAÑO PESO: ENVASE: FIRMA DE QUIEN REALIZA EL REPORTE .

REALIZAR SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS (REQUISICION). REQUISICION DE INSUMOS DE COMPUTO No DE REQUISICION: DEPARTAMENTO SOLICITANTE: FECHA: CANTIDAD PRODUCTO MARCA ENVASE CONTENIDO PRECIO TOTAL FIRMA DE RECIBIDO .REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

FOMATO REPORTE DE EQUIPO DE CÓMPUT NO DE EQUIPO PORBLEMAS CONEXIÓN SOFTWARE HARDWARE DETECTADOS A INTERNET POSIBLE SOLUCIÓN OTROS .

!#$ $  89008:31472.94/000254  #! #%B $"&!  !&%   #! #%4  $#! %        $%%     $## "& %#   #$ %#  #'  ##%$  $&$%  !##$$% $    '#$         #"&##! #%   .

 ## #% $!#"&! $   89./01472.94   #! #%!#"&!  !&%   #! #%4  $#! %       $%%   $## "& %#   #"&!     &  !#%%  #$! $     $#' $    #"&##! #%   ..08:3.8:0703.

  ## #% $#! #%"&! $   89.8:0703.94   #! #%"&!  !&%   #! #%4   #"&!  $#!  &  !#%%   %'    $%%            #$! $  $#' $    #"&##! #%        ./01472.08:3..

.    ## #% $#! #%$ $$& $   89./01472.94   #! #%$ $$& $ !&%   #! #%4  $#! %       #!# &%  # % !# ' # &  !#%%  #$! $ $#' $  %B    !$         '$    #"&##! #%    .08:3.8:0703.

  .

   .

  .

    .

   .

   ##$ %&#$%% $& $ #"&$   #"&$ $& $ !&%   4#"&$  !#%% $ %%  %                                 !# &%  #                  ##  '$                  %  !#  % %                                                      .

.

.

 .

 .

 .8  - 9 .

-O- @J J .D9 @.

@ -@-@ 9 D.

- @                                           .

 .