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Profesional

Ensayo

Nombre:
Vanessa D. Valadez de la Cruz.
Marisol Sánchez
Ángeles Torres Rodríguez
MatrícuIa:
2565057

2592712
Nombre deI curso:
Proyecto integrador de compras y
abastecimientos
Nombre deI profesor:
Prof. Raymundo Peña Sánchez
MóduIo:
4 Política de compras
Actividad:
Cuarto proyecto integrador
Fecha: 3 de octubre de 2011
BibIiografía:
*Leenders M., Fearon H. y Wilbur E. (2005). Administración de compras y materiales
(11ª Ed.). México: Grupo Patria Cultural.
ÌSBN: 9789682611681.
*Recuperado el día 3 de octubre de 2011, de:
http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/at8q3ozr5p/prof/ca/ca04006/anexos/Deltamex.p
df


%ítuIo:
Políticas y normas administrativas¨.

Introducción:
Para una empresa es muy importante desarrollar procesos para describir puestos y
mantenerse organizada, para el área de compras en específico, se realizan ciertas
políticas de compras, las cuales regulan quien dentro de la empresa puede o no
realizar un pedido, las cantidades que se pueden pedir, etcétera, todo esto va ligado
con las normas administrativas, las cuales deciden el costo y la calidad que le
conviene adquirir de acuerdo con la economía de la empresa.

DesarroIIo:
1. Menciona Ia importancia para eI corporativo de contar con una poIítica de
abastecimiento bien definida.

El establecimiento de una política de abastecimientos bien definida es la clave para
que la organización tenga los lineamientos necesarios, los cuales nos sirven como una
guía para el desarrollo de las actividades necesarias para la adquisición de un servicio
o producto con el fin de tener un mayor control de las actividades a realizar. Es
importante que estas políticas sean claras y entendibles para cada uno de los
colaboradores de la organización, pues de esto depende su buena aplicación.
2. Identifica Ios eIementos de Ia poIítica de abastecimiento deI corporativo.

Los elementos que toma en cuenta la política de abastecimiento del corporativo son:
Objetivo de la política.
Planteamiento de la política general o visión de compras de la empresa.
Definición del alcance
Definición de términos importantes
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Ensayo
Políticas específicas o lineamientos administrativos para cada actividad dentro del
proceso.
Políticas específicas o lineamientos administrativos para la relación con
proveedores.
Definición de responsabilidades para llevar a cabo las políticas.
Definición de niveles de autorización basada en tipo de compras y valor.
Conciencia ética.
Apoyo tecnológico.

3. ExpIica a través de qué acciones eI grupo puede asegurar que Ia poIítica de
abastecimiento se cumpIa satisfactoriamente.

Para que el grupo se pueda asegurar que la política de abastecimiento se cumpla
satisfactoriamente, realiza cierto tipo de acciones como:
O El contar con un procedimiento interno de evaluación, por el cual todos los
proveedores que quieran suministrar bienes o prestar servicios a la empresa,
podrán hacerlo solo cuando hayan pasado por este procedimiento.
O Para cualquier proveedor evaluado con el que se hagan negociaciones, se
deberá observar en su operación y trato, el apego a las políticas de Delta y el
respeto y el cumplimiento a las leyes y reglamentos que le sean aplicables.
O Las políticas deben ser claras y entendibles para todos los niveles de la
organización.
O Determinar los niveles de autorización para la realización de pedidos.

4. Menciona Ia importancia de que se estabIezcan Ias responsabiIidades
correspondientes dentro de Ia poIítica.
La definición de responsabilidades nos permitirá tener un mayor control en las áreas
debido a la delegación de lineamientos por área específica, lo cual facilita los flujos de
procesos y la toma de decisiones en la cadena de suministros de la empresa. Además
es una estrategia muy importante, ya que permite el establecimiento de las mismas
bajo las políticas del área de compras, dando la oportunidad de delegar a cada área
los lineamientos específicos para lograr la eficiencia y crecimiento del área de compras
bajo la aplicación de procedimientos de calidad.
5. ExpIica por qué consideras que eI grupo estabIece una reIación de compras
basada en niveIes de autorización por tipo de abastecimiento y montos.
Considero que el grupo establece esta relación de compras, porque así se va a llevar
un mejor control sobre las compras, así como también es muy importante cual es el
nivel de abastecimiento para tener un control de los montos que se van a pedir.
Es más fácil para la empresa llevar este control de abastecimiento ya que así podrá
tener un funcionamiento eficiente, además de que solamente el área de compras o un
encargado será el encargado de autorizar las compras.

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Ensayo
. Identifica Ios Iineamientos correspondientes a Ias actividades de compra con
apoyo en sistemas de información y programas de cómputo.
Será muy importante para el departamento de compras el tener bien especificadas los
lineamientos que se van a tomar en cuenta para los sistemas de información y
programas de cómputo.
Los sistemas de información y los programas de cómputo brindan la oportunidad de
optimizar recursos y tener un mayor control en el departamento de compras en la
empresa, así como también en estos se maneja información privada y muy importante
que solo personal autorizado puede saberlo. Es por eso que la empresa debe de tener
bien definidos sus lineamientos de seguridad para que el departamento de compras
pueda seguirlos y así los sistemas de información y los programas de cómputo se
mantengan seguros.
7. ¿Por qué Ia tecnoIogía es uno de Ios factores de evaIuación importantes dentro
de Ia poIítica de seIección de proveedores?
Porque si se utiliza la tecnología será más fácil para la empresa el realizar la
evaluación de los proveedores así como también el retroalimentar a estos.
El contar con la tecnología será una herramienta muy eficaz en el proceso de
evaluación ya que de esta forma se podrá contar con una base de datos en la cual se
muestre toda la información de evaluaciones anteriores así como también nos podrán
mostrar los indicadores de desempeño y así se podrán tomar decisiones.
8. Menciona por qué es importante estabIecer Iineamientos de conducta ética en Ia
poIítica de abastecimiento.
Es muy importante el establecer los lineamientos para el departamento de compras, la
ética es un valor muy importante que deben de tener cada uno de los integrantes de
este departamento.
Será muy importante que el departamento siga este valor para que el departamento
funcione eficientemente. El comprador deberá de mostrar los valores con los
proveedores, mostrando que su conducta ética es un reflejo de lo que la empresa está
pidiendo. El adoptar una postura correcta, y seguir los lineamientos marcara la pauta
en el que el comprador no deberá de aprovecharse de situaciones, buscar provecho
de su puesto para beneficio propio.
9. Identifica Ios Iineamientos de ética considerados dentro de Ia poIítica.
Dentro de la política se consideran cierto lineamiento de ética loas cuales rigien las
actitudes de la empresa como responsabilidad, respeto, calidad, puntualidad,
compromiso. También se tienen que acatar órdenes para ello se realizó una política la
cual establece ciertos comportamientos para seguir.
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. ExpIica de qué forma eI desarroIIo de Ia poIítica de abastecimiento es un
eIemento importante dentro de Ia administración estratégica deI proceso de
compras.
El desarrollar una política de abastecimientos es un elemento meramente necesario
para poder realizar a la perfección el pedimento de un producto o servicio que solicite
la empresa, ya que esta desarrolla proceso de compra así como cotizaciones, pagos,
tiempos de entrega, etcétera. Todo esto nos resume como una estrategia para que
asiera nuestro inventario sea el necesario y no existan stocks y nuestro proceso
productivo sea el óptimo al igual que nuestras utilidades,

ConcIusión:

Al termino de este curso, se puede concluir que se aprendió mucho de políticas de
abastecimiento las cuales son muy importantes dentro de una empresa y más aún
importante que se encuentren bien redactas y que identifiquen quienes realizan que
actividad y las aun el proceso y los requerimientos para realizarlo, elegir muy bien a un
proveedor, al igual se destacó como y donde encontrar proveedores, maneras de
elegir a un buen proveedor.
También se aprendió que el área de compras trabaja en conjunto con algunas otras
áreas también muy importantes, como por ejemplo el área administrativa.


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