Sistematización

Veterinary Charles
Vial
“Desde el momento en que el hombre
domesticó a los animales, su relación para
con ellos dejó de ser algo más que la simple
subsistencia alimenticia."

Visión

La clínica veterinaria de la corporación universitaria del Huila

''CORHUILA", será reconocida como la más completa, mejor
estructurada y eficaz a la hora de prestar sus servicios a la comunidad
también con idónea formación de sus profesionales con énfasis en lo
ético, humano y gran desempeño profesional en la región sur
colombiana.

Misión

La clínica veterinaria de la corporación universitaria del Huila

''CORHUILA", en función de su naturaleza académica, que por
esencia implica la formación y autoformación integral y actualizada del
recurso humano, tendrá la capacidad intelectual y tecnológica para
satisfacer las demandas de la región a través de procesos rápidos,
aplicaciones tecnologías derivadas de los avances del conocimiento
del campo de la veterinaria que contribuyen al uso y correcto manejo
de los recursos naturales para brindar un excelente servicio de salud.
 1.INTRODUCCION

El ser humano es un integrante dinámico de la naturaleza que al ser

activo y creador produce y salva especies, pero también destruye y
domestica a otras, impulsado por una “curiosidad intelectual”. Para el
hombre el ser humano no es el único animal que piensa, pero si es el
único que piensa que no es un animal.

Desde tiempos remotos los animales llegaron a ser nuestros amigos y

motivos de inspiración, muchos de ellos satisfacen nuestras
necesidades y otros viven a nuestro alrededor sin tener en cuenta la
importancia que tienen en nuestras vidas.

En los primeros tiempos la cirugía fue teuturgica y adivinatoria,

muchas veces ligada a los quehaceres. Más tarde con los griegos se
convirtió en una cirugía dogmatica. Con los romanos se volvió
empírica.

Después de los aportes de las edades antiguas la veterinaria se

mantuvo mezclada y aun confundida con los cometidos médicos. De
ahí parte la mayoría de los que ejercen la veterinaria por primera vez
en la antigüedad. Con la llegada del cristianismo los animales pierden
fuerza y esto genera la caída de los primero veterinarios.

Con la época de los enciclopedistas hacen renacer con un fuerte

impulso la medicina humana ya que querían descubrir los secretos de
la vida utilizando los animales con problemas que no se podían
solventar en el hombre, desarrollando cada vez mas experimentos con
ellos, y comparando aun más la anatomía y fisiología animal con el ser
humano.

Gracias a esto en el siglo XVIII nació en si la veterinaria como una

profesión y de esta manera llegaría a crear la primera escuela
veterinaria del mundo en Lyon en 1762. Siendo así Francia la cuna de
la medicina veterinaria. Brilla en la historia veterinaria francesa
Charles Vial de Saint-Bel (1753-1793). Graduado en Lyon, enseñó en
París, en la escuela de Alfort. Exiliado durante la Revolución
Francesa, fundó en Inglaterra el Veterinary College of London en abril
de 1791. Falleció a los dos años de su gran obra, a consecuencia del
muermo, enfermedad que contrajo de uno de sus pacientes equinos.

Gracias a esta evolución con las primeras escuelas la mentalidad del

hombre evoluciono durante el transcurso de los tiempos tomando
conciencia e importancia de todos los cuidados que se le deben
aplicar a la hora de domesticar y proteger un animal. Para lograr esto
se crearon las primeras clínicas veterinarias o centros de atención
animal.

Actualmente muchas empresas, corporaciones, bancos, sitios

educativos y de salud ven la necesidad de unirse con un sistema
basado en el diseño de software para poder lograr la sistematización
de la información, alcanzar una mejor organización y administración
de los datos manejados en una empresa u organización.

Por todo lo mencionado anteriormente la Corporación Universitaria del

Huila “CORHUILA” se vio en la necesidad de crear una carrera de
Medicina Veterinaria que ofreciera servicios a toda la comunidad
animal y nosotros como ingenieros de sistemas debemos mejorar
procesos y sistematizar información.

Para un mayor desempeño de la Clínica Veterinaria CORHUILA

observamos la necesidad de crear un software donde se sistematice la
misma: donde se controle la historia clínica, historial de cirugía, y
variedad de resultados como radiografía, sangre y muestras de orina e
inventario. Todos estos servicios serán almacenados en una base de
datos que podrán ser visualizados en un aplicativo manejable, fácil y
sencillo a la hora de consultar por los usuarios finales que estarán
interactuando con el aplicativo, como un agregado especial se
elaborara un sitio web de la Clínica ofreciendo sus servicios a la
comunidad

Para poder cumplir con nuestro proyecto e implementarlo en nuestra

Universidad por medio de un análisis y diseño del sistema correctos;
utilizando un análisis estructurado para un manejo excelente de la
información, así nuestra universidad se establezca en un alto nivel
respecto a otras universidades en este campo y en el área de
ingeniería sistemas se reconozca el avance y de desarrollo de la
misma.
 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Dentro de la investigación preliminar se lograra ver, analizar y

diagnosticar, para así proceder de acuerdo a los problemas que
observemos en el sistema actual. Y aplicar las normas técnicas
necesarias para diseñar el producto de acuerdo a las necesidades y
pretensiones de la clínica.

A través de esta fase, el grupo obtendrá claridad acerca de cualquier

duda técnica que surja en grupo de administrativos. Evaluaremos los
costos dependiendo del alcance de la evaluación y del tiempo (en
días) necesario para atender las dudas.

Dentro de lo que se observó en esta fase fue la gran redundancia en

la captura de datos y la falta de crear algunos modelos de formularios
que son de gran importancia y que no han sido implementados aún.

Por la información ya suministrada y recolectada se ha llegado a la

conclusión que la clínica veterinaria necesita de una organización
sistemática, la cual facilite la recolección de datos de pacientes,
acceso al historial médico, exámenes previamente realizados, etc.…;
con el objetivo de mejorar la atención del cliente, el intercambio de
diagnósticos de pacientes por parte de los médicos, entre otras.
Primero es necesario revisar la solicitud del proyecto. La elección de
una estrategia es secundario, lo importante es determinar si la
solicitud merece o no la inversión de recursos en un proyecto de
sistemas de información.

La solicitud puede generarse, ser analizada y solucionarse por

diferentes puntos. Dentro de esos puntos se resuelven tres aspectos
importantes, que son:

· Aclaración de la Solicitud

En esta fase del proyecto, tenemos asesoría externa que

corresponde al Ingeniero de Sistemas Cristóbal Castro Galindo, con
 el cual se pretende orientar al grupo de estudiantes para determinar
los problemas que existe en la clínica veterinaria de la universidad,
el cual tuvo como resultado, la necesidad de implementar un
sistema de gestión de información apoyado en una completa base
de datos para la administración, servicio y implementación de la
clínica veterinaria de la universidad.

· Estudio de factibilidad

Un resultado de la investigación preliminar es la determinación de que

el sistema de información sea factible. En la investigación preliminar
existen tres aspectos relacionados con el estudio de factibilidad:

1. Factibilidad Técnica.

Aquí tendríamos que contestar la siguiente pregunta:

¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo

que se pide?

Para desarrollar el proyecto se requieren equipos de cómputo, y

como no hay tecnología existente de software es necesario realizar
uno nuevo; además, el sistema a implementar necesita un nivel de
tecnología totalmente accesible a los recursos de la organización
por lo cual es fiable su aplicación

2. Factibilidad Económica.
Un sistema debe ser factible desde el punto de vista técnico y
operacional, pero sino es factible económicamente para la
organización no puede ser implantado. Las cuestiones económicas
y financieras formuladas por eso para el proyecto debemos tener
en cuenta los siguientes puntos:
· El costo de llevar a cabo la investigación completa de sistemas
· El costo del hardware y software para la aplicación
· Beneficios en la forma de reducción de costos o de menos
errores costosos
· El costo si nada sucede (si el proyecto no se lleva a cabo)

Al entregar el sistema la universidad Corhuila se beneficiara al

tener un nuevo sistema de gestión de información desde cualquier
punto de vista y al ser utilizado, los beneficios serán innumerables y
se reflejara que los costos fueron bien invertidos.

3. Factibilidad Operacional.

Lo primero que habría que preguntarse seria ¿Existe apoyo

suficiente para el proyecto por parte de la administración?, ¿Y por
parte de los usuarios?

Para este proyecto contamos con apoyo por parte de la sección

administrativa quien muestra grande interés en la propuesta.

Ya que la clínica veterinaria necesita una reorganización del

material que se tiene, es decir, si se desarrolla e implanta el
sistema se utilizará de una manera eficaz, eficiente para quienes
estén en contacto diario, dando así solución inmediata a los
problemas cotidianos que se presenten. Contamos con la
disponibilidad de los usuarios, ya que ello son los más
beneficiados.

Otra pregunta seria ¿Se perderá la facilidad de acceso a la

información?

Por el contrario el manejo y acceso a la información será hará de

forma más efectiva y confiable de tal forma que no exista perdida
de información.
 · Aprobación de la Solicitud

Con las pertinentes investigaciones y viendo la necesidad de una

organización sistemática en la clínica veterinaria, se vio la factibilidad
de solicitar la implementación del proyecto en la universidad Corhuila,
para tener un excelente servicio y ofrecer una mejor calidad a los
usuarios.
 1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Por medio del manejo de los requerimientos, la factibilidad técnica y

económica, evaluaremos los diferentes aspectos referentes a la
ejecución de las transacciones de información que se llevan acabo
dentro de la clínica veterinaria, la frecuencia de estas y que tan
eficientemente se realizan.

Teniendo en cuenta que de acuerdo a la información recolectada, se

puede establecer que todos los procesos de recolección y
administración de la información se realizan en forma manual, lo cual
genera perdida de tiempo, desgaste de personal e ineficiencia en la
atención oportuna a los usuarios, así mismo se hace complejo realizar
los seguimientos de los tratamientos clínicos realizados a las
mascotas de los usuarios de la clínica veterinaria. Además con el
manejo del formulario actual se realizan imprecisiones en la
información correspondiente por ende debe ser precisa, exacta,
accesible al personal que lo necesite y se corre el riesgo de perdida
de información ya que no existe un soporte de estos procesos.

Por todo lo anterior se busca sistematizar todos los procesos

correspondientes a la recolección, administración, y control de la
información relacionada con las historias clínicas de los paciente,
médicos, procedimientos realizados y por realizar, a través del
análisis, diseño, desarrollo e implementación de una plataforma tipo
web capaz de almacenar, administrar y generar los reportes
necesarios de acuerdo a las necesidades de los diferentes usuarios
del sistemas, dándole mejor uso a los formularios, para que estos se
puedan modificar y almacenar, evitando el gasto de papelería en
cuanto al manejo de esta información. Puesto que eso produce un
exceso de documentación y mayor trabajo en el momento de analizar
y verificar estos datos.
 2.JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta el crecimiento acelerado de la cantidad de

usuarios que solicitan los servicios de la Clínica Veterinaria de la
Corporación del Huila “CORHUILA”, y que en la actualidad toda la
información se lleva registrada en forma manual en carpetas, por lo
cual es muy difícil localizar historias clínicas, datos de interés de los
usuarios y tener estadísticas confiables para la toma de decisiones, se
hace necesario la implementación de un sistema de información que
administre y publique los datos solicitados por los usuario en una
plataforma web que le permita interactuar de forma fácil e intuitiva, con
el fin de mejorar la experiencia de los usuarios frente al servicio que
presta la clínica veterinaria, lo cual incrementara la fidelizacion de
nuestros usuarios, así mismo esta mejora aumentara la competitividad
de la Clínica Veterinaria frente la competencia.
 3.OBJETIVO GENERAL

Realizar el análisis diseño, desarrollo e implementación de un sistema

de información tipo web, que se encontraría funcionando en el servidor
de la universidad “CORHUILA” permitiendo así controlar y administrar
la información de la Clínica Veterinaria manteniendo la información
actualizada, eliminando errores en la admisión de la información,
suprimiendo la duplicidad de datos e incrementando la velocidad y
tiempo de respuesta de los procesos, logrando un alto nivel de
confiabilidad y fidelidad en los usuarios.

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

· Analizar y Recepcionar toda la información para ser incluida en el

sistema de información.

· Establecer los requerimientos técnicos, operacionales y financieros

para la elaboración del sistema de información.

· Diseñar el sistema de información teniendo en cuenta la

información recopilada.

· Aclarar y comprender la solicitud del usuario, como base para el

desarrollo del proyecto.

· Desarrollar e implementar el sistema de información después de

haber realizado sus correspondientes pruebas y correcciones.

· Estructurar el sistema de información tipo ambiente web, apoyado

con una base de datos desarrollada en Postgres la cual administre
y almacene la información necesaria para brindar un mejor servicio.

· Capacitar al personal que administrara el sistema de información,

para potencializar la aplicación que se lleve a cabo.
· Implementar el aplicativo final Permitiéndole al usuario por medio
de un sitio web interactivo donde en forma intuitiva ingrese y
consulte toda la información referente a todo tipo de animales.