Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan

Sistem akuntansi penggajian & pengupahan dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan penggajian & pengupahan : 1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu 2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu 3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu 4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.

Dokumen yang digunakan 1. Dokumen pendukun perubahan gaji da upah, dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan. Tembusan dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah. 2. Kartu jam hadir, dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.

Bukti kas keluar. catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. Jurnal umum. Kartu biaya. dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu. 3. 4. Catatan akuntansi yang digunakan 1. dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji & upah. dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah. 7. digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga keja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan. 2. digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan. Kartu jam kerja. . Surat pernyataan gaji dan upah. 5.3. Kartu harga pokok produk. Amplop gaji dan upah 8. Daftar gaji dan upah. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah 6.

Fungsi kepegawaian. Fungsi Keuangan. bertanggung jawab : Mencari karyawan baru. 2. Fungsi yang terkait 1. digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yan diterima oleh setiap karyawan. bertanggung jawab : Membuat daftar gaji dan upah 4. bertanggung jawab : Menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan 3.4. Fungsi pembuat daftar gaji & upah. kenaikan pangkat dan golongan gaji. . Fungsi pencatat waktu. Kartu pengahasilan karyawan. Memasukkan uang tersebut ke amplop gaji dan upah karyawan dan selanjutnya untuk dibagikan kepada karyawan yang berhak. Bertanggung jawab : Mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upa karyawan 5. Bertanggung jawab : a). membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan. menyeleksi calon karyawan. memutuskan penempatan karyawan baru. Mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank b). Fungsi Akuntansi. mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.

Prosedur pembuatan daftar gaji 3. Prosedur pembuatan bukti kas keluar 6. Prosedur distribusi biaya gaji 4. Prosedur pembuatan daftar upah 4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar 5. Prosedur pembayaran gaji Sistem Pengupahan Terdir dari Jaringan Prosedur : 1. Prosedur pencatatan waktu kerja 3.Jaringan prosedur yang membentuk sistem Sistem Penggajian Terdiri dari Jaringan Prosedur : 1. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur distribusi biaya upah 5. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur pembayaran upah .

Fungsi pembuatan daftar gaji & upah harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji & upah 2. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi 8. Setiap perubahan gaji & upah karyawan karena perubahan pangkat. perubahan tarif gaji & upah. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 1. Setiap potongan gaji & upah karyawan selain dari PPh harus didasarkan surat potongan gaji & upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian 4. Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu 5. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan 9. Daftar gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia 7.Unsur Pengendalian Intern Organisasi 1. tambahan keluarga harus didasarkan pada SK direktur keuangan 3. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji & upah harus memiliki SK pengangkatan sebagai karyawan yang ditandatangani oleh direktur utama 2. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan 6. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya .

Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung 2. Pembuatan daftar gaji & upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum dilakukan pembayaran 4. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah . Penghitungan PPh karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan 5. Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu 3.Praktik yang Sehat 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful