MENGGANDAKAN DOKUMEN Pengantar Perusahaan apapun bentuknya, baik itu perusahaan besar atau kecil, baik itu lembaga

pemerintah maupun swasta, tidak lepas dari suatu kegiatan yang disebut dengan kegiatan penggandaan. Terbukti kegiatan penggandaan dokumen, mampu memperlancar kegiatan suatu kantor, serta mempermudah penyampaian informasi, misalnya : Materi rapat dapat dicetak sebanyak peserta rapat. Untuk lebih jelasnya tentang kegiatan penggandaan, pelajarilah kompetensi berikut ini. Pengertian Penggandaan Mesin Pengganda Sebelum mengoperasikan alat pengganda, terlebih dahulu anda mengetahui arti kata penggandaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda. Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak undangan, memperbanyak bahan materi rapat dan sebagainya Fungsi Penggandaan Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya terdapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang. Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain : 1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin 2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya 3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan 4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya 5. Memberikan pelayanan informasi secara optimal dalam rangka efektivitas penyelesaian pekerjaan kantor. Macam-Macam Alat Pengganda Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim. Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain : 1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. 2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan. 3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil untuk digunakan membuat master copy, dan untuk menutup bagian sheet stensil yang salah ditutup dengan koreksi lak. Untuk membuat master copy dapat menggunakan mesin ketik ( dengan cara memindahkan

original holder.tulisan dengan mengetik di atas sheet stencil ). dengan ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing. menggandakan pada kertas berwarna. sebagai berikut : 1. Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan 6. Tombol on–off (on-off switch. kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit. power switch). karakter. platen cover). Kerangka mesin. memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin . Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy. berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit. Papan tempat asli (original tray. Carison. Hasil yang diperoleh terdapat lubang – lubang sablon huruf . Mesin foto copy kecil (Portable). pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. original support). alat Pengganda Dalam materi ini. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah 3. dapat memperbesar dan memperkecil. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Ada beberapa jenis ukuran alat foto copy antara lain : 1. Berfungsi untuk meletakkan lembar asli. lalu mesin ini diberi nama xerox. serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis. dan anda perlu mengetahui terlebih dahulu sejarah foto copy. dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm) 3. menggunakan printer ( mencetak di atas sheet stncyl tanpa menggunakan tinta ). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin. Mesin foto copy besar. Tutup asli (original cover. Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian yang berwarna. Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy 2. menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis Proses ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering. Mesin foto copy sedang (standar). Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta. 5. dari bahasa Yunani. atau pena stylus ( dengan menulis di atas sheet stencyl ). dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm) 2. Papan hasil penggandaan (copy tray). gambar yang akan digunakan untuk lewat tinta ketika pada proses penggandaan pada mesin stensil. untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari mesin foto copy. dengan ciri – ciri berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit. anda akan mempelajari satu macam alat pengganda. Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang berjalan. yakni mesin foto copy. Kaca tempat asli (original glass). Mesin Foto Copy Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang akan diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca. 4.

Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak 4. Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki 4. seperti : A4. Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu 8. Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak. Tekan tombol cetak (start) 5. Papan dokumen otomatis. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah 2. 3. Baki kertas kaset (cassette). yakni : 1. A3.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4 Pengoperasian Mesin Foto Copy Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON 1.7. Papan kertas besar (large capacity). sangat bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak 3. Papan penyortir (sorter). B4 dan B5 Mesin Foto Copy Besar Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy. by pass base). Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table. dapat menampung sampai 1. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara otomatis. Untuk menempatkan persediaan kertas copy 2. Lembar kertas. manual feed table. Jika sudah selesai tekan tombol OFF .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful