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TIPOS DE FICHAS (Resumen de los tipos que se describen) 1.

Bibliogrficas o de Referencia: Permiten confeccionar la bibliografa final y las citas en el texto y organizar la informacin que consultamos para un campo de investigacin. Se extraen en formato diferente segn los siguientes tipos de documentos a consultar: a) Libros b) Artculos de revista c) Materiales especiales: c. 1- Artculo de un peridico c-2- Manuscritos c-3- Documentos de archivos c-4- Materiales cartogrficos c-5- Microformas: Microfilmes Microfichas c-6- Materiales grficos (fotografas, dibujos, cuadros, carteles, lminas, etc.) c-7- Material es grficos proyectables (transparencias, diapositivas, filminas, etc.) c-8- Grabaciones sonoras c-9- Pelculas y videograbaciones c-10-Archivos de ordenador 2. Fichas de contenido: De uso personal del investigador para anotar las ideas extradas de los trabajos ledos. Indispensables para redactar la introduccin, el marco terico y la discusin de los trabajos en orden a fundamentar nuestras aportaciones. Pueden confeccionarse en el formato general de cartulina o papel de 105mm X 155mm o bien en formato electrnico de un programa de ordenador, y ser de los siguientes tipos: a) Textuales b) De estudio c) De resumen d) Libres CONSEJOS: Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y a parte, que facilitar la rpida consulta de las mismas. Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la confeccin de planos, etc. Utilizar slo una ficha. Preferible no escribir al dorso para poder controlar la informacin que contiene con ms comodidad. Disponer espacio para anotaciones u observaciones futuras. Dar amplios mrgenes a la izquierda y en la parte superior.

TIPOS DE FICHAS (Texto tomado de Carreras Panchn, pp. 89-103. Ver Bibliografa) Consideramos dos tipos diferentes de fichas atendiendo a su contenido: las que recogen la descripcin bibliogrfica de las obras consultadas (fichas bibliogrficas o de referencia) y las que realizamos para anotar el contenido de los trabajos ledos (fichas de contenido). Veamos a continuacin las caractersticas de cada una de ellas. Fichas bibliogrficas o de referencia Estas fichas recogen nicamente las referencias bibliogrficas de los documentos consultados para la realizacin de un trabajo cientfico. En ellas se han de registrar o consignar todos los datos precisos para su localizacin y su correcta referencia ulterior en el trabajo. La finalidad de estas fichas es, pues, doble: 1. Permiten elaborar la bibliografa que figurar al final de la tesis o del trabajo de investigacin. 2. Ayudan a realizar de una manera correcta una cita en el texto. Referencias bibliogrficas Uno de los problemas que se presentan a la hora de confeccionar una referencia bibliogrfica es establecer el orden o secuencia de los elementos que la integran. Una simple revisin de la bibliografa existente sobre sistemas de citas bibliogrficas pone de manifiesto la diversidad de criterios al respecto. En todos ellos se recogen los mismos datos, pero el orden de presentarlos vara de unos casos a otros. Esta disparidad ha originado que numerosas revistas, como manera de establecer un mismo criterio y mantener una uniformidad, impongan sus propias normas para la publicacin en ellas de originales. Algo a tener en cuenta si se quiere publicar un trabajo en una revista ser conocer si sta tiene o no sus normas para la presentacin de originales. En caso afirmativo ser imprescindible ajustarse a las mismas. Un caso concreto es el de las revistas biomdicas, que mantienen una de las normas de referencia bibliogrfica ms extendidas (vase en el Captulo 6). La razn es la necesidad de unificar criterios para facilitar la indizacin informtica de los documentos. Las primeras normas se redactaron en 1978 por un grupo de editores de revistas biomdicas anglosajonas reunidos en Vancouver. El grupo de Vancouver se transform en el International Committee of Medical Journal Editors, que mantiene unos requisitos que peridicamente revisa. Por ser unas normas aceptadas por las ms importantes revistas biomdicas del mundo, se reproducen en otra parte de este trabajo. Ante tan diversos criterios han aparecido normas oficiales sobre referencias bibliogrficas dictadas por parte de numerosos organismos. La que se debera considerar cannica es la norma ISO 690-1987, dirigida precisamente a autores y editores que compilan referencias para una bibliografa. Sin embargo, por el hecho de complicar excesivamente la referencia, sobre todo en el caso de las publicaciones peridicas, con datos a nuestro juicio innecesarios y en desuso en la prctica (como indicacin de volumen, nmero, mes y pginas con sus abreviaturas), no ha conseguido tampoco ni siquiera una aceptacin numricamente significativa. Hemos desechado tambin las normas de catalogacin vigentes para bibliotecarios, bibligrafos o indizadores, por recoger una amplia serie de elementos innecesarios en la situacin habitual de un investigador. Slo las hemos tenido en cuenta a la hora de fichar determinado tipo de documentos que por su carcter ms inusual denominamos materiales especiales. El modelo de referencia elegido es el que mayoritariamente sigue en el rea de humanidades y ciencias sociales. Las razones de esta preferencia se encuentran en: 1. Se garantiza que todas las referencias mantengan una estructura similar. 2. Proporcionan la informacin necesaria para permitir al lector localizar sin problemas una referencia citada. 3. Omiten todos los elementos innecesarios en una bibliografa.

4. Son susceptibles de adaptarse a cualquier convencin o normativa de referencia bibliogrfica exigido por revistas o entidades organizadoras de reuniones cientficas. Referencia bibliogrfica de libros Las referencias bibliogrficas de libros debern incluir los elementos siguientes por este orden 1. Autor o autores Siempre debe figurar primero el apellido o apellidos del autor o autores (cuando no sean ms de tres) y a continuacin su nombre o inicial. Si la obra tiene varios autores se consignan en el mismo orden en que aparezcan en la portada de la obra. En cualquier casos har constar primero el apellido y luego el nombre o inicial. Si se quiere, antes del ltimo autor se puede colocar la conjuncin y, and, et, und, (segn el idioma de la publicacin). Si la obra tiene ms de tres autores slo hay que indicar el nombre del primero. Los restantes se pueden omitir aadiendo abreviatura latina et al. (del latn et alii: y otros). En el caso de una publicacin con autor corporativo o ente colectivo (cualquier institucin oficial o privada) se la considerar a esa persona jurdica como autora de la obra. Cuando son varios los autores y uno de ellos figura como responsable, ste encabezar la referencia. En este caso se colocar a continuacin del nombre la abreviatura correspondiente (dir., ed. o la que sea ms indicada.) Las obras annimas como las actas de congreso o reuniones (si carecen de editor cientfico), enciclopedias y diccionario s encabezarn directamente por su ttulo. 2. Ttulo del Iibro El ttulo de la obra se copiar de la portada, nunca de la cubierta, respetando su ortografa y puntuacin. Se procurar destacar tipogrficamente el ttulo del texto, escribindolo en cursiva o subrayndolo. En los ttulos escritos con caracteres no latinos, el ttulo deber transliterarse o romanizarse de acuerdo con la adecuada normativa internacional. Si el libro lleva un subttulo se copiar ntegramente, sin abreviaturas. Si se trata de una tesis doctoral se har constar entre parntesis rectos a continuacin del ttulo. 3. Otros datos Despus del ttulo se indicar: 1. N de edicin (excepto en las primeras edicin) 2. Lugar de edicin (como ya se ha dicho en la lengua verncula) 3. Editorial 4. Ao o aos de impresin 5. Volumen (slo si son vario se har constar su nmero seguido de la abreviatura vols.. Si stos hubieran sido editados en distintos aos: a) Se har constar el ao de aparicin del primero y del ltimo, separados por un guin (peor ejemplo, 1989-1992). b). Si la obra no ha terminado de publicarse, se har constar el ao de edicin de cada uno de los volmenes aparecidos.

Casos Especiales 1. Monografas de una serie Cuando la monografa forme parte de una serie, a continuacin de los datos de la monografa, y entre parntesis, se pondr: a. Apellidos y nombre del director de la ser (si lo tuviera) seguido de la abreviatura dir. b. Ttulo de la serie c. Nmero o volumen que hace en la misma. 2. Reimpresiones y ediciones facsimilares. Un caso muy concreto es el de las reimpresiones o reproducciones facsimilares. Su correcta descripcin exige hacer constar en primer lugar los datos de la edicin consultada y al final, entre parntesis se pondr Reprint o Reprod. facs. de la edicin original, citando su lugar de edicin y el ao. 3. Captulos monogrficos. En este caso se encabezar la referencia con los apellidos y nombre del autor del captulo. A continuacin se copiar entrecomillado el ttulo del captulo. Anteponiendo En se indicarn los datos de la monografa: autor (si lo hubiera) que figure como director, ttulo de la monografa en cursiva o subrayado, edicin, lugar de edicin, editorial, ao, volumen (si son varios) y pginas inicial y final del captulo. Ejemplos de citas bibliogrficas de libros y monografas
1 Libro de autor personal Hernndez Rodrguez, G. El aborto en Espaa: anlisis de un proceso socio poltico. Madrid: Universidad Pontificia Comillas, 1992 2. Libro de ms de tres autores Blanco Freijeiro, A., et al. Historia de Espaa. 3 ed. Madrid: Historia 16, 1990. 3. Libro de autor corporativo Council of Biology Editors. Manual de estilo. Gua para autores, editores y revisores en el campo de la Medicina y la Biologa. Barcelona: Salvat Editores, 1987. 4. Libro con director, editor, compilador o presidente como autor Kirkland, J., et al. eds. Herbal and Magical Medicine. Traditional healing today. Durham: Duke University Press, 1992. 5. Captulo de un libro Gracia, D. Historia de la eutanasia. En Gafo, J. ed. La Eutanasia y el arte de morir. Madrid: Universidad Pontificia Comillas, 1990:13-32. 6. Publicacin de una Agencia Organizacin Mundial de la Salud. Glosario de los trminos empleados en la Serie Salud para todos Nmeros 1-8. Ginebra: Organizacin Mundial de la Salud, 1984. (Serie Salud para Todos; n 9). 7. Monografa en una serie Fernndez lvarez, M. El Siglo XVI. Economa. Sociedad. Instituciones. Madrid: Espasa-Calpe, 1989. (Jover Zamora, J.M dir. Historia de Espaa. Menndez Pida!; vol. 19). 8. Actas publicadas

Gacto Fernndez, E. Aspectos jurdicos de la Inquisicin espaola. En: Lorenzo Sanz, E. dir. Proyeccin histrica de Espaa en sus tres culturas: Castilla y Len, Amrica y el Mediterrneo. 1. Historia e Historia de Amrica. Valladolid: Junta de Castilla y Len, 1993. 1:89-1 00. 9. Disertacin o tesis Borge Sastre, M C. Paludismo y comportamiento demogrfico: La poblacin en Navalmoral de la Mata (Cceres) 1880-1975. [ Tesis doctoral]. Salamanca: Universidad de Salamanca, 1992. 10. Reimpresin Foulch-Delbosc, R. Bibliographie des voyages en Espagne et en Portugal. Amsterdam: Meridian Publishing CO, 1969. (Reprod. facs. de la edicin de Paris, 1896).

Fichas bibliogrficas de artculos de revistas Los artculos publicados en revistas cientficas constituyen un volumen muy importante en la literatura. Los datos que hay que consignar son los siguientes por el orden en que los citamos: 1. Autor o autores Como en el caso de los libros, se consignan primero los apellidos y a continuacin el nombre o su inicial. Si el artculo tiene ms de un autor, se respetar el orden en que aparecen en la cabecera del artculo. Cuando sean ms de tres los autores se indicar slo el nombre del primero seguido de la abreviatura et al. Como en el caso de los libros o monografas, si el artculo tiene un autor colectivo (instituciones o entidades pblicas o privadas), se le considera como autor del trabajo. Los editoriales que carecen de autor identificable se encabezarn por el ttulo del artculo, consignando a continuacin y entre parntesis rectos su condicin de editorial. 2. Ttulo El ttulo se transcribir ntegro respetando su ortografa y puntuacin. En el caso de que el artculo tenga un subttulo se transcribir a continuacin del ttulo. Tanto el ttulo como el subttulo si lo hubiera irn entre comillas. 3. Revista Consignar, a continuacin del ttulo, el nombre de la revista en que se encuentre publicado el trabajo. Se procurar destacar tipogrficamente el ttulo de la revista, escribindolo en cursiva o subrayndolo. Los ttulos de las revistas pueden abreviarse de acuerdo con la norma UNE 50-134, siempre que no d lugar a ambigedad. En el caso de trabajos en ciencias biomdicas consltese el ltimo nmero de enero aparecido del lndex Medicus. 4. Volumen, ao y pginas Para la citacin exacta de un artculo es necesario indicar el volumen, nmero y pginas en que se encuentra. Casi todos los autores suelen utilizar nmeros arbigos para indicar el volumen. Sin embargo, no supone ninguna incorreccin la utilizacin de nmeros romanos para indicar el tomo o volumen. Si la revista lleva una paginacin independiente en c nmero, suplemento o parte, a continuacin del volumen se indicar la cifra correspondiente al nmero.

A continuacin, y entre parntesis, se consigna el ao de publicacin de ese volumen Finalmente, se indicarn las pginas inicial y final del trabajo. En los trabajos biomdicos, y segn las recomendaciones ya citadas, el ao de publicacin se coloca a continuacin del ttulo abreviado de la revista.

Ejemplos de citas bibliogrficas de artculos de revista


1. Artculo de revista con autor personal Aguilar Pial, F. Ilustracin y periodismo. Estudios de Historia Social, 52- 53 (1990): 9-16. 2. Artculo de revista con volumen y nmero Granjel, M. Cincuenta aos de historiografa mdica en Espaa (1939- 1989). Hispania, 50/2, n (1990): 499-529. 3. Artculo de revista con autor colectivo Asociacin de Proteccin y Tratamiento de las Adicciones. Factores de proteccin del consumo de drogas en la adolescencia: estudio preliminar. Adicciones, 1(1989): 28-36. 4. Artculo de revista en que no se menciona autor Guerra civil. Una antropologa ancestral capaz de destruir toda alternativa histrica. El arte de verdad es creacin y propuesta de novedad y originalidad que nos adentra en lo ntimo de lo real. Anthropos, 148 (1993): 2-5.

1. Reproducir siempre los datos de la portada del libro, no de la tapa o cubierta. En ocasiones los datos no coinciden. 2. No debe confundirse el director, coordinador o editor cientfico (en ingls editor) con la empresa editorial o editora (en ingls pubIisher). 3. No se colocar la palabra annimo como sustituto del nombre de autor desconocido. 4. En ocasiones la institucin que figura como autor corporativo es, al mismo tiempo, la empresa editora. Sucede con muchas de las publicaciones de la Organizacin Mundial de la Salud. En este caso repetir el nombre de la entidad en el lugar correspondiente al autor y en el del editor. 5. Para indicar el nmero de volmenes de una obra utilizar siempre nmeros arbigos. Reservar los nmeros romanos slo para indicar el volumen (cuando haya ms de uno) en los captulos de libro. 6. En los artculos de revista no se indica nunca el lugar de edicin de la revista. 7. Es conveniente utilizar nmeros arbigos. En todo caso, los nmeros romanos slo se utilizarn para expresar el tomo de la revista.

Fichas de materiales especiales 1. Artculo de un peridico En este caso basta consignar el autor o autores del artculo, el ttulo completo del mismo, el peridico en que aparece y la fecha de publicacin. No se acostumbra indicar ni el nmero ni la pgina.
Seco Serrano, C. El smbolo de un viaje. El Pas, 27 de noviembre de 1993.

2. Manuscritos En este tipo de documentos el primer dato que hay que consignar es el nombre de la biblioteca donde se conserva el manuscrito. A continuacin se indica la signatura o nmero de registro de se manuscrito, precedida de la abreviatura ms. que indica la naturaleza de ese documento. En el caso de que el manuscrito tuviera autor consignars nombre, seguido del ttulo del manuscrito y de su fecha. Esto datos, necesarios para la descripcin de este tipo de material se extraen de la cabecera o inscripcin del manuscrito y/o de su colofn o suscripcin.
Biblioteca Nacional, ms. 13.345, Villalba, J. de, Discurso en el Real Estudio de San Isidro de Madrid, 29 de abril de 1 794.

3. Documentacin de Archivo Como en el caso anterior, el primer dato que hay que consignar en este tipo de documentacin es el nombre del archivo donde se conserva el documento (Archivo Histrico Nacional, Archivo General de Indias o Archivo General de Simancas, por ejemplo). Dado que en todos ellos sus fondos se organizan en secciones se indicar a continuacin el nombre de la Seccin a la que pertenezca el documento (Seccin de Estado, de Juros, de Inquisicin, de Consejos Suprimidos, de Osuna o de Ultramar son, a modo de ejemplo, algunas de las secciones del Archivo Histrico Nacional). Una vez indicado el nombre de la Seccin, se har constar el nmero del legajo donde se encuentra el documento, precedido por la abreviatura leg. Si el legajo est catalogado, se colocar a continuacin el nmero del documento. Al final se har la descripcin del documento, indicando en primer lugar, su naturaleza (carta, informe, peticin, oficio, sentencia, memorial) y, si la tuviera, la fecha. En aquellos casos en que la documentacin de archivo no se conserve en legajos sino en libros, se indicar el nmero o ttulo de estos seguido de la fecha.
Archivo Histrico Nacional, Estado, leg. 3.249, Informe de Manuel de Lardizbal a Godoy 16 de abril de 1794.

4. Materiales cartogrficos Los materiales cartogrficos son documentos que representan en su totalidad o en parte la tierra o cuerpos celestes a cualquier escala: mapas, planos, globos terrqueos, cartas marinas o aeronuticas, atlas, fotografas areas, etc. La descripcin de este material se encabeza con el ttulo del mapa o plano, respetando la ortografa original. Si la escala o ao aparecen formando parte del ttulo, se har constar tambin en el mismo. Si faltara el ttulo se redactar uno ficticio que indicar el tipo de material cartogrfico y el nombre del rea geogrfica representada. Se colocar entre parntesis rectos por ejemplo [Plano de Salamanca]. A continuacin del ttulo y entre parntesis rectos se har constar el tipo de documento con el trmino material cartogrfico. Se harn constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si las hubiera.

Se consignan a continuacin los datos matemticos. Estos van precedidos de los signos de puntuacin: punto, espacio, raya, espacio (.-). Los datos a consignar son: a. Escala (dato que nunca ha de faltar). Aunque la hayamos incluido en el ttulo, el dato se repite aqu de nuevo. b. Proyeccin: slo se indica si aparece mencionada en el documento. Puede abreviarse proyec. Este dato va precedido de la puntuacin: espacio, punto y coma, espacio ( ;). c. Coordenadas, dato opcional Se colocan entre parntesis. d. Equinoccio: slo si figura en el documento. El dato va precedido de la puntuacin: espacio, punto y coma, espacio ( ; ). Los ltimos datos hacen referencia al lugar donde se realizado, el instituto u organismo que lo ha editado y el ao de publicacin.
SALAMANCA [mapa topogrfico]. Escala 1:50.000. - Ministerio de Obras Pblicas y Urbanismo. Direccin General del Instituto Geogrfico Nacional.

5. Publicaciones en microformas (microfilme y microficha) Los datos necesarios se recogern de la misma microforma, - concretamente del primer fotograma que incluye los datos de la publicacin. Como en los casos anteriores se consignan primero todos los datos bibliogrficos de la obra que se reproduce: autor, ttulo y entre parntesis rectos lugar de edicin y ao. A continuacin se indicar el lugar de publicacin y/o distribucin, el nombre del editor y/o distribuidor y la fecha. Al final, tras el ao de publicacin, se har constar: a. Microfilmes: el nmero de rollos y el ancho de la pelcula. b. Microfichas: el nmero de microfichas y su tamao en cm. 6 Materiales grficos Por materiales grficos entendemos fotografas, dibujos, carteles, lminas, etc., siempre bidimensionales. Se excluyen aqullos que necesitan ser proyectados como las transparencias, diapositivas, o radiografas. Los datos necesarios se recogern del propio documento o fuentes asociadas al mismo (carpeta o estuche, folletos, etiquetas, etc.). Si el documento tiene autor o responsable su nombre figurar en primer lugar A continuacin se registra el ttulo, que se transcribir literalmente respetando su ortografa. Si aparece en distintas partes decorando la obra, se compondr segn su tipografa. Si fuera necesario abreviarlo se incluirn al menos las cinco primeras palabras y a continuacin se pondrn puntos suspensivos. Si la imagen de la lmina carece de ttulo se redactar un ttulo ficticio que colocaremos entre parntesis rectos y que incluya: a. Identificacin de la imagen representada (personas, gestas u objetos). b. Lugares geogrficos que aparezcan.

c. Fecha o periodo de tiempo que se describa, si difiere de la fecha de publicacin. Se harn constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si las hubiera. A continuacin se indicar el lugar de publicacin, nombre del editor, distribuidor, etc. y fecha de publicacin o ejecucin. Los ltimos datos hacen referencia a la descripcin del tipo de documento (collage, dibujo, estampa, fotografa, lmina y pintura), precedidos del nmero de unidades de que conste. Tambin puede indicarse si el documento est coloreado, entintado. En el caso de pinturas es innecesario. En las estampas, dibujos, collages y pinturas habr que indicar la tcnica empleada. Finalmente se registrarn las dimensiones (alto por ancho) en cm. 7. Materiales grficos proyectables. Este tipo de material comprende las transparencias, diapositivas, filminas, etc. Los datos necesarios los extraeremos del propio documento, de su estuche y, silo hubiera, del material anejo. El primer dato que se consigna es el ttulo de la serie. Si es una coleccin se le asigna el ttulo de la misma. Se harn constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si las hubiera. A continuacin se cita el lugar donde ha sido realizado, la institucin o empresa editora y/o distribuidora y el ao. Finalmente se realiza la descripcin fsica del material: a. Tipo de material (diapositivas, filminas, transparencias, radiografas) precedido de las unidades de que conste. b. Si estn o no en color. c. Dimensiones (alto por ancho) en cm. 8 Grabaciones sonoras. Los datos necesarios para la descripcin de este tipo de material se encuentran, generalmente, en la carpeta o en el propio documento. Uno de los problemas que con ms frecuencia plantean es la identificacin del autor, concepto que recae aqu en el responsable (autor, compositor, intrprete, etc.). Si no hubiera responsables o autores el encabezamiento sera el ttulo. Tras el ttulo se indicar entre parntesis rectos el tipo especfico de material de que se trate (disco, disco compacto, casete o videograbaciones). A continuacin se indicar el lugar donde se haya editado, seguido de la institucin, organismo o empresa responsable de su edicin y ao. Como indicacin complementaria se har constar el nmero de unidades de que conste, la duracin total en minutos y otras caractersticas fsicas como velocidad de reproduccin (en rpm. en los discos y cm.s en las cintas magnetofnicas), nmero de pistas (en cartuchos, casetes y cintas magnetofnicas), nmero de canales de sonido (mono, estreo y cuadr.) y otras caractersticas de la grabacin y reproduccin (dolby, digital)

9. Pelculas y videograbaciones Los datos para este tipo de documentos se recogern del propio documento y de su carpeta, envase, etiqueta y, si lo hubiera, folleto explicativo. En primer lugar se har constar el nombre del autor, director, fotgrafo, productor o responsable. El ttulo se transcribir a continuacin. Si no tuviera ttulo propio se colocar uno ficticio entre parntesis rectos. Detrs del ttulo y entre parntesis rectos consignaremos el tipo de material (pelcula o vdeo). A continuacin se indicar el lugar de publicacin y/o distribucin, el nombre del editor y/o distribuidor y la fecha. Los ltimos datos hacen referencia a la descripcin especfica del material (casete, bobina, disco, cartucho, etc.) precedida del nmero de unidades, dato que se completar con la duracin en minutos de la pelcula o videocasete, que se indicar entre parntesis. Pueden aadirse otras caractersticas como las referentes a la proyeccin de la pelcula (Cinerama, Panavisin), al sonido (muda o son.), las referentes al color (col. o bl. y n.) y, en el caso de las pelculas, la anchura de la cinta en mm. 10. Archivos de ordenador Los datos para la descripcin bibliogrfica de este material los recogeremos de la denominada etiqueta interna para el usuario y de la informacin contenida en la envoltura. El encabezamiento de este tipo de material ser el ttulo nombre del archivo. A continuacin, entre parntesis rectos se indicar el tipo de material que es: archivo de ordenador. Se harn constar, si las hubiera, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin. A continuacin se indica el lugar donde se ha producido, la institucin o empresa que lo ha realizado y el ao. Finalmente se registran los datos ms especficos del archivo: a. Tipo de material (archivo de datos, programas o ambos). b. Nmero de archivos. c. Modelo de ordenador a que va destinado, slo cuando ste condicione el uso del archivo. d. Formato del archivo (disco compacto, disco flexible, casete). Las fichas de contenido Tambin se denominan fichas de productos bibliogrficos, de documentacion, o eruditas y son las que realizamos para anotar el contenido de los trabajos ledos. Estas fichas son indispensables para la elaboracin de la introduccin y discusin de los trabajos. Su tamao puede ser, al igual que para las fichas bibliogrficas, de 105 x 155 mm y en ellas debern constar los siguientes epgrafes:

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ENCABEZAMIENTO GENERAL ENCABEZAMIENTO ESPECFICO AUTOR 8FECHA), pgs.

a.v. TEMA CONCRETO

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Normas para su realizacin Es necesario tener en cuenta una serie de observaciones a la hora de hacer este tipo de fichas: 1 Es importante mantener la uniformidad en la presentacin de los elementos de las fichas (encabezamientos y contenido). 2. Los encabezamientos se colocan en la parte superior y sirven para indicar el contenido y procedencia de la informacin. 3. Los encabezamientos habrn de ser lo ms breves y exactos posibles a fin de identificar rpidamente el contenido de la ficha y posibilitar su clasificacin temtica 4. Cada ficha slo debe contener datos sobre los aspectos indicados en los encabezamientos. 5. Si de un mismo documento necesitamos recoger ideas o datos distintos, hacer tantas fichas como tipos de contenidos. 6. No olvidar anotar la procedencia de la informacin. nicamente necesitaremos consignar los datos imprescindibles (autor, ao y pginas) que nos permitan localizar la referencia completa en la ficha bibliogrfica correspondiente. 7. Utilizar slo una cara de la ficha. Reservar el dorso para anotaciones posteriores. 8. Al redactar las fichas usar prrafos cortos. Es conveniente emplear el punto y aparte con frecuencia para, despus, abarcar con una lectura rpida los contenidos.

Tipos de Fichas Estas fichas pueden cumplir diferentes funciones, segn las cual las denominaremo4y clasificaremos del modo siguiente: Fichas textuales Reproducen textualmente un prrafo de un escrito, que debe colocarse entre comillas. Si se citan prrafos salteados, estos se separarn por puntos suspensivos entre corchetes. Igualmente se colocar entre corchetes todo lo que se aada y no sea textual.

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Fichas de estudio Son las fichas ms habituales en cualquier trabajo. Contienen una sntesis de la informacin que pueda sernos de inters en los documentos consultados. Tambin pueden contener citas de !os fragmentos que queramos reproducir y que habrn de ir entre comillas y con indicacin de las pginas. Fichas de resumen Estas son las que haremos tras la lectura de un documento. y van a contener a modo de abstract, sumario o resumen la valoracin o juicio personal que haya tenido el documento para nuestra investigacin. Al ser una ficha personal, el juicio que se haga de un documento podr variar de un investigador a otro, pues el inters del mismo depender del trabajo que cada investigador lleve a cabo. Fichas libres Constituyen un tipo de fichas ms personales en las que, independientemente de las lecturas que hagamos, permiten anotar reflexiones o juicios ms personales que queramos hacer sobre el tema de nuestra investigacin o ideas que se nos puedan ocurrir y no queremos olvidar. Las fichas bibliogrficas y las de contenido (textuales, de resumen, de estudio, libres) constituyen el material inmediato sobre el que el investigador lleva a cabo la redaccin de su trabajo. Para sacar todo su partido a este sistema es preciso disponer en un bloque, ordenadas alfabticamente por autores, las fichas bibliogrficas. Cuando esas publicaciones han sido examinadas, el investigador escribir en la ficha bibliogrfica, en letra muy visible una V y/o la palabra VISTO, encerrada en un crculo. Conviene as mismo que indique dnde ha realizado la consulta por si fuese necesaria una ulterior relectura. En las publicaciones antiguas o de las que existen escasos ejemplares es una medida de rigor imprescindible. No olvide el investigador que se inicia en esta tarea, que cuando ha transcurrido cierto tiempo y se ha examinado una gran cantidad de publicaciones es difcil recordar si tal artculo, monografa o legajo han sido ya consultados. Las fichas de contenido se ordenan como indicamos en el apartado anterior. Utilcense fichas de papel (A4 o folios divididos en cuatro partes), cartulina A6,o las fichas del programa TESIS. (Programa diseado en MS-Dos, que est accesible en la obra siguiente:
Arteche, A. (1994): Tesis 2.1. Bilbao: CITA Publicaciones y Documentacin (CITAPE S.L.). Programa diseado junto con el libro de Carrera, (1994), que permite cubrir todas las etapas de un trabajo de investigacin, sin recurrir en ningn momento a otro soporte y medio de escritura que no fuera el ofrecido por el ordenador personal. Incluye Gua del usuario. ) . Actualmente, cualquier programa de tratamiento de bases de datos, Referente Manager, ENd.Note, Procite, etc.., permite su utilizacin como base de datos personal en la que se incluyan los campos correspondientes a los tipos de fichas de trabajo personal que estamos comentando para formato manual.

Recurdese que los elementos que forman una referencia bibliogrfica se han de recoger completos, y siempre en el mismo orden. Las diferentes disciplinas (biomedicina, humanidades, ciencias sociales) e, incluso, cada revista tienen su propia forma de disponer las referencias bibliogrficas. El autor deber tener en cuenta esta convencin especfica cuando prepare su trabajo para la publicacin. Cuando haya consultado una publicacin indquelo en la ficha bibliogrfica correspondiente y aada la institucin o centro donde se encuentra. Las sugerencias o hiptesis que a lo largo de su investigacin se le ocurran deben ser recogidas tambin en fichas, para ser verificadas o incorporadas en el momento de la redaccin del trabajo. Evite el empleo de diferentes formatos de ficha as como el empleo indistintamente de cuadernos de trabajo y fichas. En sus fichas de contenido renuncie cuanto pueda a las construcciones sintcticas largas: le facilitarn la lectura posterior y su empleo en la redaccin definitiva del trabajo.

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