NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE

Profesora: DIANA URREA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MEDELLÍN – COLOMBIA 2007

CONTENIDO

pág. INTRODUCCIÓN..................................................................................................iv OBJETIVOS........................................................................................... ................v OBJETIVO GENERAL..........................................................................................v OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................v 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS...............................................................vi 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO....................................................vii 2.1 PRELIMINARES.........................................................................................vii 2.1.1 Tapa ó Pasta......................................................................................vii 2.1.2 Guardas...................................................................................... .......vii 2.1.3 Cubierta. .........................................................................................vii 2.1.4 Portada............................................................................... ..............viii 2.1.5 Página de Aceptación.......................................................................viii 2.1.6 Página de Dedicatoria........................................................................ix 2.1.7 Página de Agradecimientos................................................................ix 2.1.8 Contenido................................................................................... ........ix 2.1.9 Listas especiales.................................................................................x 2.1.10 Glosario................................................................................... ..........x 2.1.11 Resumen..........................................................................................xi 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO.......................................................................xi 2.2.1 Introducción.......................................................................................xi 2.2.2 Capítulos...........................................................................................xii 2.2.3 Conclusiones....................................................................................xiii 2.3 COMPLEMENTARIOS.............................................................................. ..xiv 2.3.1 Bibliografía.......................................................................................xiv 2.3.2 Bibliografía Complementaria.............................................................xv 2.3.2 Índices......................................................................................... ......xv 2.3.4 Anexos..............................................................................................xv 3. ASPECTOS GENERALES...............................................................................xvii ii

.......................................................... ......................................................................................3 REDACCIÓN..... ....................................................................xviii 3.......6.............xviii 3........6.....xix 3...........6...................................................................................................1 Citas Bibliográficas........................................................................4 PUNTUACIÓN............3 Referencias a Materiales Escritos............xx 3..................23 iii .....................................6........2 Referencias a materiales audiovisuales...........1 PAPEL.......................................... ...................3................................................................5 MÁRGENES.......................6 BIBLIOGRAFÍAS...........xx 3..xxi BIBLIOGRAFÍA...2 NUMERACIÓN.............................................4 Referencias para Fuentes Electrónicas......xvii 3.............................xvii 3..............................................xix 3....................................................... xviii 3.....

y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo escrito. En primer lugar se hace referencia a las normas vigentes.INTRODUCCIÓN Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos escritos académicos. La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a las normas publicadas por ICONTEC. iv .

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes. v . Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • • Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta presentación de trabajos escritos.

) NTC 4490 (1998 – Rev. Citas y notas de pie de página.) NTC 1308 (1. Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas.) NTC 1487 (1.) Aplicación Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos.) NTC 1160 (1. Referencias bibliográficas para normas. Norma NTC 1075 (1.) NTC 1307 (1. Referencias bibliográficas para libros.979 y es actualizada cada cinco años.1. Rev.996 – 2 Act.996 – 2 Act. Rev. vi . La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia fue publicada en el año 2. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1.002 y se apoya en las siguientes normas y actualizaciones: Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas.995 – 2 Act. folletos e informes.996 – 2 Act. Referencias documentales para fuentes de información electrónicas. Rev.994 – 2 Act. Rev. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos formales de presentación de una investigación.

3 Cubierta.1. agradecimientos. Es opcional.2. Es opcional. portada. Es opcional. En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del trabajo. 2. glosario y resumen.2 Guardas.1 Tapa ó Pasta. Pueden llevar información ó ilustraciones. se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian. Presenta los siguientes elementos: vii . cubierta.1. Son: tapa ó pasta. listas especiales.1 PRELIMINARES Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. dedicatoria. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO 2. guarda. aceptación. contenido.1. 2. 2. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado. anillado ó empastado.

ciudad y año. sección ó área ante la cual se presenta el trabajo ordenados jerárquicamente. mes y año). Contiene las firmas del jurado que aprueba. incluye la clase de trabajo realizado (tesis. 2. Facultad. Además de los elementos de la cubierta. Nombre de la institución. Departamento. seguido de la división.1. División. escritos en bloque. ciudad y una línea sobre la cual la cual la facultad la fecha completa de sustentación (día. monografía. el nombre y el título académico de la persona a quien se le presenta el trabajo. informe u otro) y. Sección ó Área ante la cual se presente el trabajo. según orden jerárquico interno de la entidad. 2. Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución). Institución (Universidad. Año. La distribución se hace en bloques de la siguiente manera: • • • Título del trabajo. Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor.4 Portada.5 Página de Aceptación. Nombre del autor. Ciudad. Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. Colegio.• • • • • • Título del trabajo. Escuela u otros). del margen inferior de la hoja.1. viii . Es opcional.

Es opcional y contiene.. el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y se comienzan debajo de la primera letra del anterior. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo. centrada a 5 cm. En ambos casos. se escriben en mayúscula sostenida.2. ix .1. escrita con minúsculas y seguida de punto. Del tercer nivel en adelante. los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones. Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto (capítulos). Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón. (cuatro renglones).7 Página de Agradecimientos. pero debe conservar los márgenes. Ésta se encabeza con la abreviatura pág. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos (segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida. van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. además de la nota correspondiente. se separan entre sí a dos renglones cualquiera que sea el nivel.1. 2.6 Página de Dedicatoria. antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. se coloca en una columna hacia el margen derecho.8 Contenido. Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida. se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra. Su presentación es opcional y libre.1. (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. 2. La indicación de la página donde en la cual ubicados.

del borde superior de la hoja. abreviaturas y otros se indica la palabra Tabal ó tipo de ilustración que se refiera. anexos. Su uso es opcional. Entre término y término se dejan dos renglones. Figuras. Es opcional. del borde superior de la hoja.1. Si esta ocupa más de un renglón.9 Listas especiales. si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece. No van antecedidos por numerales. Anexos. Abreviaturas y otros) se escribe centrado.10 Glosario. seguida del número correspondiente. en mayúscula sostenida.1. No va antecedido de numerales.Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. luego de un espacio iniciado con minúscula. El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO. seguido de dos puntos (:). sin dejar sangría. con mayúscula inicial. el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón. 2. La definición correspondiente se pone después de los dos puntos. en mayúscula sostenida. En la lista de tablas. contra el margen izquierdo. A continuación la leyenda explicativa del contenido con mayúscula inicial. x . centrado y a 5 cm. figuras. El título de la lista especial correspondiente (Tablas. a 5 cm. 2. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida. y en orden alfabético.

objetivos. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN. centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro renglones. centrado a 5 cm. escrito en mayúscula sostenida.2. se mencionan los alcances. las limitaciones y la metodología empleada. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en cualquiera de estos elementos. ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones. metodología. cuya diferencia formal con el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el abstract. En la introducción se destacan el origen. y conclusiones. No debe confundirse con el resumen.11 Resumen. los objetivos. Expresa los aspectos relevantes del trabajo. Además. el método o los resultados. del borde superior de la hoja. Se redacta de manera precisa y concisa. Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida.2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción. los antecedentes (teóricos y prácticos). 2. 2. Tampoco se hace en ella un recuento detallado de la teoría. xi . capítulos.1. Este se asimila a la forma inglesa abstract.1 Introducción. a 5 cm. el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicación en el área investigada. sin numeración ó puede asignarse el número cero (0). del borde superior de la hoja. conclusiones y recomendaciones.

dejando dos espacios. cada nueva división o ítem se señala con guión ó punto. se escribe en mayúscula sostenida.2. encerrado entre dos líneas horizontales sencillas. De la cuarta subdivisión en adelante. al margen izquierdo. En los títulos. precedidos por el numeral correspondiente. la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviatura. Se subdivide como lo indica la NTC 1075. centrados. del borde superior de la hoja. a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido por tres renglones. la primera palabra lleva mayúscula inicial. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones. ni se utiliza subrayado. sin anteponer la palabra capítulo.2 Capítulos. Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. a 5 cm. Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida. y debe aparecer en la página en que se menciona ó en la siguiente. en cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. Los títulos del segundo nivel (subcapítulos). desarrollo del documento. Son las divisiones mayores del trabajo. Cada columna lleva su título. Del tercer nivel en adelante. y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el texto continúa en el mismo renglón. figuras y cuadros. En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas. no se dejan espacios entre letras. xii . Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla. Ellos estructuran la parte central o Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el contenido de éste. cualquier que sea su importancia.2.

las citas son obligatorias. seguida del número correspondiente y punto. que concreta claramente el contenido de la figura. en orden consecutivo. después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial). o Se encabeza con el título CONCLUSIONES.2. Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas. complementar. del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por cuatro renglones. el cual se coloca en la parte inferior de la misma. Se encierran en un recuadro.Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página. Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente. o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. en mayúscula sostenida. Elaboración y presentación de figuras. desarrollar o aclarar una idea. ni el signo #. 2. xiii . sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. En su numeración se utilizan números arábigos. son un recurso para ampliar. centrado a 5 cm. Cuando sean necesarias estas últimas. Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones de la investigación. No se debe emplear la abreviatura No. en un aparte. La figura se debe colocar en la misma página en que se menciona o en la siguiente.3 Conclusiones. tal como aparecen en el texto. se ubican después de las conclusiones. Llevan un título breve.. Las notas de pie de página en cambio.

Con excepción de la Bibliografía. De la segunda en adelante.1 Bibliografía. a 5 cm. y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. se ordenan alfabéticamente según los títulos. En caso que se repitan el autor y el título. y el autor sólo se escribe en la primera referencia. Bibliografía complementaria. el segundo y subsiguientes se escriben a renglón.2. separado del texto por cuatro renglones. del borde la hoja. la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones. por una línea de ocho rayas continuas. siempre que no sea la primera referencia de la página. las referencias se ordenan colocando en primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) dos líneas de ocho rayas continuas.3 COMPLEMENTARIOS Se consideran complementarios. xiv . Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad del documento. en su orden: Bibliografía. Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente. se sustituye. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo.3. Índices y Anexos. 2. El título BIBLIOGRAFÍA no va antecedido de numerales y se escribe centrado. Cuando haya dos referencias de un mismo autor. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo. conservando la puntuación. según el apellido de los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo.

Cuando hay hasta 26 anexos. de clasificación. Si los hay. si hay más de 26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos. comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL). cronológico. El índice se puede organizar en orden alfabético. o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. como temas.4 Anexos. centrado y separado del texto por cuatro renglones. Se coloca después de la bibliografía complementaria. Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no confundir estos dos elementos. cuando la hay.2 Índices. del borde superior de la hoja.2. xv .3.3. centrada a 5 cm. 2. Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información. a 5 cm. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido. o se sigue el orden establecido para todo el material complementario. numérico. personas y sitios geográficos. del borde superior de la hoja. a continuación de la palabra Anexo. autores.3.2 Bibliografía Complementaria. fechas. El título del anexo se escribe con mayúscula inicial. se colocan después del índice. 2. entre otros. centrado. El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula sostenida. se identifican con una letra mayúscula del alfabeto.

xvi .El anexo debe indicar la fuente. cuando no ha sido elaborado por el autor.

No debe utilizarse numeración compuesta como 13A. del margen inferior y separado del texto por dos renglones. 14B ó 17bis. La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben hacerse después de la numeración romana. con números arábigos consecutivos. ASPECTOS GENERALES 3. 3. En caso de hacerlo. del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del trabajo. centrados sobre los dos centímetros del margen inferior (a partir de la página dedicatoria). xvii .2 NUMERACIÓN Las páginas preliminares pueden numerarse. cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran. se utilizan números romanos escritos en minúsculas.1 PAPEL Su color. entre otros. hasta la última página del documento. a 2 cm.3. las anteriores (guarda. a dos renglones y en tamaño carta ó A. la lectura y la microrreproducción del documento. que indican superposición de texto en el documento. opacidad y calidad deben facilitar la impresión. Se escribe por una sola cara de la hoja.

se escriben con números. seguidos de dos espacios. xviii . cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras.3 REDACCIÓN El trabajo se redacta de manera impersonal. por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8. Dentro de un texto. Cuando hacen parte de un rango. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra. Derecho: 3 cm.5 MÁRGENES Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. Inferior: 2 cm. por ejemplo: en cinco ocasiones. 3. Superior: 3 cm. El texto se escribe a dos renglones. Todos los párrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita directa extensa). 9 y 10 años. 3. Son: • • • • Izquierdo: 3 cm.4 PUNTUACIÓN Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones.3. categoría o serie. o cuando se presentan combinaciones con números mayores que nueve. cuatro veces.

pero luego de haber intercalado citas de otras referencias. Para la presentación de citas bibliográficas. Si le apellido del autor ya está incluido en el texto. que es de uso común. entre paréntesis. inmediatamente después de la cita. a continuación de la cita. El año de publicación de la obra y la página citada se incluyen en el texto. del borde superior. Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm.6. se repite el apellido y se señala la página pero no el año. se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas: • El Apellido del autor. sólo se indica la página entre paréntesis.1 Citas Bibliográficas. Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto. 3.Para el empastado se destina sólo 1 cm. • • • xix . Igual tratamiento se le da a los preliminares. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones. correspondientes al margen izquierdo. el cuerpo del trabajo y a los complementados. sin intercalar citas de otra referencia.6 BIBLIOGRAFÍAS 3. Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores. sólo se coloca dentro del paréntesis el año de edición de la obra. además de lo planteado en la NTC 1487. de los 3 cm.

Año. Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera: xx . Ciudad: Editor ó productor. DVD. Año. El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas (por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. Estereofónico ó Proceso Dolby).• Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor. Para hacer referencias de materiales audiovisuales. publicadas en un mismo año. la referencia contiene en su orden: Título. Especificación técnica (Monofónico. c. la referencia contiene en su orden: Título. la referencia contiene en su orden: Título.3 Referencias a Materiales Escritos.2 Referencias a materiales audiovisuales. • • 3.6. Ciudad: Editor ó productor. se procede de la siguiente manera: • Para videograbaciones. b. Número y Designación del material [Especificación técnica (Betamax. Número y Designación general del material sonoro (Duración). Número y designación general del material: color ó blanco y negro (B/N). • 3. Para diapositivas..…) después del año de edición. En el caso de casetes sonoros. Año. VHS. a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a.6. idioma. etc. Col (ó B/N ó sepia).)] (Duración): Son. antes de los complementados. Ciudad: Editor y productor. La lista correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del trabajo.

Ciudad: Editor. debido al continuo crecimiento del uso de Internet y de otros recursos electrónicos. Nombre(s). Páginas. Título de las memorias. Paginación (Serie). Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS.. Ciudad de publicación: Editor. • • • 3. Motivo de Expedición.• Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S).6. Vol. Título de la ponencia. Nombre(s) del autor la ponencia. Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490. DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden: APELLIDO(S). Decreto. etc. Año de publicación de las memorias. año [fecha de citación]. Título: Subtítulo.. y a la subsecuente necesidad de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que se consultan en estos medios. Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S). En: Nombre de la revista. año de publicación. Ciudad: Entidad que la publicó. Páginas. Título de la Ley. las referencias se componen en su orden: Título. Año de publicación.4 Referencias para Fuentes Electrónicas. Estas referencias se rigen de la siguiente manera: • Para los artículos consultados en Bases de Datos. No. Disponible en … xxi . Acuerdo. Número de edición (diferente a la primera). (Mes abreviado y Año). En: NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año de realización: Ciudad). Ciudad de publicación: Editorial. Nombre(s). Base de datos [en línea]. Título del artículo. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE EXPIDIÓ EL DOCUMENTO.

Lugar: fecha [citado el …]. en su orden: Título. Título [en línea]. Fecha [fecha de consulta]. se escriben así: APELLIDO(S). Para artículos web: APELLIDO(S). Comunicación personal. Título [en línea]. Nombre(s). Fecha [recibido el …]. Año. Nombre(s). Edición. Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S). Base de datos [CD-ROM]. Disponible en… • • • xxii . Mensaje de: la persona que lo recibió. en su orden. Disponible en… Para mensajes electrónicos las referencias. Nombre(s).• Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes. Título [en línea]. Ciudad: Editor.

Consultado en Julio 16 de 2007.co/biblioteca/normas_icontec. Consultado en Julio 16 de 2007. Yaneth. Consultado en Julio 16 de 2007. John y MORA.BIBLIOGRAFÍA GONZÁLEZ. Disponible en: http://ingenieria. Disponible en: http://www.usergioarboleda.21.edu. Normas de ICONTEC para presentar sus trabajos [En línea].udea.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.69/edistancia/mod/resource/view.pdf Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea].7.edu.pdf .php?id=2810 Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea]. Disponible en: http://200.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful