1.

Die Netzplantechnik

PERT, eine frhe Methode der Netzplantechnik, wurde in den 50ern von der Firma Lockheed im Auftrag der US Navy fr die Arbeit am Polaris1-Projekt entwickelt. Die Planung und Durchfhrung des Projekts konnte dadurch um zwei Jahre verkrzt werden. Die Netzplantechnik (NPT) gilt auch heute noch als ein geeignetes Instrumentarium fr das Projektmanagement: NPT ist unabhngig von Projektgrsse, -dauer, -inhalt und Anzahl der Projektmitarbeiter einsetzbar. NPT zwingt zur systematischen Aufgabengliederung des Projekts, indem das Projektgeschehen vollstndig und konsistent beschrieben wird. NPT ermglicht eine transparente Darstellung des Projektablaufs, so dass Engpsse bezglich Terminen, Kosten und Einsatzmitteln rechtzeitig erkennbar werden. NPT kann in regelmssigen Abstnden mit vernderten Eingangsdaten (Termine) neu berechnet werden, um den Entwicklungsfortschritt des Projekts periodisch zu berwachen

1.1.1 Vorgehensweise bei der Anwendung der Netzplantechnik

Strukturplanung: Zeitplanung: Erstellen des Netzplans Ermittlung frhester und sptester Anfangs- und Endzeitpunkte der einzelnen Vorgnge (bzw. frheste und spteste Eintrittszeitpunkte der Ereignisse) und Bestimmung der Pufferzeiten und krzesten Wege. Berechnung der anfallenden Kosten. Vorgangsdauerabhngige Kosten: Durch Beschleunigung jedes einzelnen Vorgangs erhhen sich seine Bearbeitungskosten (berzeit- / und andere Zuschlge). Projektdauerabhngige Kosten: mit der Projektdauer anwachsende Kosten (z.B. Konventionalstrafen bei Terminberschreitungen). Planung der Kapazittsauslastung unter Bercksichtigung vorhandener Kapazitten und Pufferzeiten.

Kostenplanung:

Kapazittsplanung:

1.2

Die Strukturplanung

1.2.1 Unterscheidung der Netzplanmethoden

Netzplanmethoden knnen nach Art der zu beschreibenden Ablufe unterschieden werden. Fr Projekte, bei welchen die Ablufe vorherbestimmbar sind (sog. deterministische Projektablufe), knnen folgende Methoden angewandt werden: CPM: Critical Path Method, MPM: Metra Potential Method und PERT: Program Evaluation and Review Technique. Eine zweite Methodengruppe ist geeignet, Projekte mit alternativen Ablufen, sog. stochastische Projektablufe darzustellen. Gegenber den anderen Techniken knnen logische Verknpfungen, Entscheidungsweichen oder Schleifen dargestellt werden. Beispiele fr diese Entscheidungsnetzplantechnik sind: GERT: Graphical Evaluation and Review Technique und GAN: Generalized Activity Networks

nukleare Mittelstreckenraketen, welche von einem U-Boot gestartet weren

1.2.2 Elemente eines Netzplans

Zu den Elementen eines Netzplans gehren die Vorgnge / Ttigkeiten, Ereignisse und die Anordnungsbeziehungen. Ein Vorgang (V) verfgt ber einen definierten Anfang und ein definiertes Ende. Fr die Durchfhrung jedes einzelnen Vorgangs wird eine bestimmte Zeit beansprucht (Dauer). Ein Ereignis (E) beschreibt einen bestimmten Zustand im Projektablauf. Ereignisse stellen den Zeitpunkt dar, in dem ein Vorgang beginnt (Anfangsereignis) oder beendet wird (Endereignis). Die Anordnungsbeziehungen (AOB) beschreiben die Abhngigkeiten zwischen den einzelnen Vorgngen. Beispiele: Vorgang Prototypentwicklung, Musterbau erstellen, Gerst aufbauen Ereignis Prototyp fertig, Abschluss Musterbau, Gerst erstellt Mgliche Darstellungsformen von Netzplnen sind: Ereignis-Knoten-Netzplan (EKN) Vorgangs-Pfeil-Netzplan (VPN) Vorgangs-Knoten-Netzplan (VKN)

1.2.3 Anordnungsbeziehungen
Am Beispiel der MPM-Methode seien hier vier unterschiedliche Formen der Anordnungsbeziehung aufgefhrt. Neben der blichen Folge zweier Vorgnge, der Normalfolge, werden Anfangsfolge, Endfolge und Sprungfolge unterschieden. Die Zeitabstnde werden als Minimal- bzw. Maximalabstnde angegeben.

Normalfolge (NF)

Vorgang A

NF

Vorgang B

Anfangsfolge (AF)

Vorgang A Vorgang B AF

EF

Endfolge (EF)

Vorgang A Vorgang B

Sprungfolge (SF)

Vorgang A

Vorgang B

SF

1.2.4 Ereignis-Knoten-Netzplan (EKN)

Ereignisse werden in Form von Knoten dargestellt und Vorgnge in Form von Pfeilen. Vorgnge werden durch Vor- und Nachereignisse bestimmt. EKN werden auf projektausfhrenden Ebenen, die detaillierte Ablaufplne bentigen, seltener verwendet. Sie dienen blicherweise zur Darstellung sog. Meilensteinplne. Bekanntestes EKN-Verfahren ist PERT (Program Evaluation and Review Technique). Ein besonderes Merkmal der PERT ist die 3-Zeiten-Schtzung. Die vermutliche Ttigkeitsdauer wird nicht nur ber einen sondern ber drei Schtzwerte angegeben: Optimistische Zeit T0 ist die krzestmgliche Zeitdauer fr eine Ttigkeit Wahrscheinliche Zeit TW schtzt die normale Zeitdauer Pessimistische Zeit TP beschreibt die lngstmgliche Zeitdauer, falls alles "schief luft". Beispiel fr ein Ereignis-Knoten-Netzplan:

Abbildung aus: Burghardt, M.: Einfhrung in Projektmanagement, Hrsg.: Siemens AG

1.2.5 Vorgangs-Pfeil-Netzplan (VPN)

Es besteht eine enge Verwandtschaft mit den EKN. Whrend in EKN keine Projektarbeiten dargestellt sind, sondern nur die Abfolge von Ereignissen, wird in VPN die Durchfhrung eines geeignet definierten Vorganges zwischen zwei Ereignissen angenommen (vorgangsorientierter Netzplan). Die Vorgnge werden als Pfeile dargestellt, die Knoten fungieren als Ereignisse. Vorgnge folgen lckenlos aufeinander, d.h. eine zeitliche berlappung ist nicht mglich. Die bekannteste Methode ist die Critical Path Method (CPM). Beispiel fr ein Vorgangspfeilnetz:

Abbildung aus: Burghardt, M.: Einfhrung in Projektmanagement, Hrsg.: Siemens AG

Die Benennung der Vorgnge werden oberhalb der Pfeile, die Vorgangsdauer unterhalb der Pfeile angezeigt. Die Knoten (in Form von Kreisen) werden durchnumeriert. Jeder Vorgang ist eindeutig anhand der ihn begrenzenden Knoten identifizierbar. Die Knotenkreise enthalten die Frhest- und Sptesttermine der Vorgnge. Der kritische Pfad (Vorgangskette mit einer Pufferzeit von Null) wird hervorgehoben.

1.2.6 Vorgangs-Knoten-Netzplan (VKN)

Vorgnge bez. Ttigkeiten werden in Form von Knoten abgebildet. Pfeile beschreiben hier die Anordnungsbeziehungen fr die Vorgnge, also deren logische Verknpfung. Als verbreitetstes Verfahren gilt die Metra Potential Method (MPM). Die Metra Potential Methode, 1958 von der franzsischen Beratungsfirma SEMA beim Bau des Passagierschiffes France entwickelte Netzplantechnikverfahren, ist die erste NetzplanMethode, die auf der Vorgangsknotennetzplantechnik basiert. Beispiel fr ein Vorgangsknotennetz:

Abbildung aus: Burghardt, M.: Einfhrung in Projektmanagement, Hrsg.: Siemens AG

1.3

Die Zeitplanung

1.3.1 Termindurchrechnung
Ziel der Termindurchrechnung ist die Festlegung der gesamten Terminlage, Ermittlung von Pufferzeiten sowie des kritischen Pfades im Netzplan. Voraussetzung dazu sind bestimmte Zeitvorgaben. Die Zeitangaben werden z.B. in realen Arbeitstagen oder Stunden angegeben. Die Termindurchrechnung erfolgt in zwei Rechnungsgngen: Vorwrtsrechnung Rckwrtsrechnung ber die Vorwrtsrechnung werden die frhesten Anfangs- und Endzeitpunkte der Vorgnge berechnet, mit der Rckwrtsrechnung entsprechend die sptesten Anfangsund Endzeitpunkte.

1.3.2 Vorwrtsrechnung (progressive Zeitrechnung)

Ausgangspunkt: Anfangszeitpunkt des Startvorgangs. Durch Addition mit dessen Dauer erhlt man den frhesten Endzeitpunkt dieses Vorgangs, welcher gleichzeitig - unter Beachtung von einzuhaltenden Zeitabstnden - die

frhesten Anfangszeitpunkte der Nachfolgervorgnge bestimmt. Wieder werden die einzelnen Vorgangsdauern addiert, um die frhesten Endzeitpunkte zu berechnen. So werden die Vorgnge iterativ durchgerechnet bis zum frhesten Endzeitpunkt des Zielvorgangs.

1.3.3 Rckwrtsrechnung (retrograde Zeitrechnung)

Ausgangspunkt: Sptester Endzeitpunkt des Zielvorganges, welcher entweder als Fixtermin oder durch die Projektdauer gegeben ist. Von diesem Endzeitpunkt wird die Dauer des Zielvorganges subtrahiert, wodurch sich der spteste Anfangszeitpunkt des Zielvorgangs ergibt. Dieser stellt gleichzeitig - wieder unter Beachtung von evt. notwendigen Zeitabstnden - die sptesten Endzeitpunkte der Vorgnger dar. Auch hier wird iterativ durchgerechnet bis der spteste Anfangszeitpunkt des Startvorgangs bestimmt ist. Nach der Termindurchrechnung liegen fr jeden Vorgang folgende Daten vor: FAZ: Frhester Anfangszeitpunkt SAZ: Sptester Anfangszeitpunkt FEZ: Frhester Endzeitpunkt SEZ: Sptester Endzeitpunkt Aus diesen Berechnungen knnen die sogenannten Pufferzeiten berechnet, kritische Vorgnge ermittelt und der kritische Pfad bestimmt werden.

1.3.4 Pufferzeiten
Puffer sind Zeitintervalle, in denen Vorgnge verschoben werden knnen, ohne dass dadurch der Terminplan - von seiner Gesamtdauer her gesehen - verndert wird. Es werden folgende Pufferzeiten unterschieden: Gesamte Pufferzeit (GP): Zeitspanne zwischen frhester und sptester Lage eines Vorganges, d.h. die Vorgnger befinden sich in frhester und Nachfolger in sptester Lage. Freie Pufferzeit (FP): Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenber seiner frhesten Lage verschoben werden kann, ohne die frheste Lage anderer Vorgnge zu beeinflussen Unabhngige Pufferzeit (UP): Zeitspanne, um die ein Vorgang verschoben werden kann, wenn sich seine Vorgnger in sptester und seine Nachfolger in frhester Lage befinden.

1.3.5 Kritischer Pfad

Der kritische Pfad ergibt sich aus der Abfolge der kritischen Vorgnge (keine Pufferzeiten) des Netzplanes.

1.3.6 Die Vorteile der Netzplantechnik

1. 2. 3. Das Erstellen des Netzplanes zwingt zum exakten vorherigen Durchdenken des gesamten Arbeitsablaufes. Die Netzplantechnik fhrt meisten zu wesentlichen Zeit- und Kosteneinsparungen. Das Verstndnis zwischen planenden und ausfhrenden Stellen wird durch das gemeinsame Aufstellen und die eingehende Diskussion des Netzplanes im Sinne einer besseren Koordination aller Beteiligten gefrdert und bildet die Grundlage fr eine produktive Zusammenarbeit. Alle Teilarbeiten werden bewusst im Rahmen des Gesamtablaufes erkannt und in bersichtlicher grafischer Form mit allen Zusammenhngen und Abhngigkeiten dargestellt. Durch die gesicherte Fortschrittskontrolle und die stndige Auswertung whrend der Arbeitsausfhrung wird die Netzplantechnik zu einem hervorragenden Fhrungsmittel fr eine rationelle und wirtschaftliche Verwirklichung des Projektes. Der berechnete kritische Weg erlaubt eine Stufung der Wichtigkeit bei der berwachung der Ttigkeiten. Zeitreserven lassen sich berechnen und fr Kapazittsberlegungen verwenden (Arbeitskrfteplanung, Belastungsplanung fr Maschinen). Engpsse in der Arbeitsabwicklung knnen eindeutig frhzeitig erkannt und durch rechtzeitig getroffene Massnahmen behoben werden. Eintretende Strungen knnen durch Neuberechnung der Daten in ihren Auswirkungen auf das gesamte Projekt erkannt werden. Weil der Arbeitsablauf in seine einzelnen Elemente unterteilt wird, stehen Tatsachen zur Diskussion und nicht mehr Wnsche, Erwartungen und Hoffnungen. Damit knnen vor Arbeitsbeginn unsystematisches Arbeiten weitgehend vermieden und mgliche Strungen erkannt werden. Bentigte Arbeitskrfte (hinsichtlich Qualitt und Quantitt) und Hilfsmittel knnen rechtzeitig disponiert werden. Dank den mglichen Verarbeitungsmethoden eignet sich der Netzplan dazu, in den verschiedensten Varianten ausgewertet zu werden. Mittels der Netzplandarstellung knnen auch gegenseitige Aufgaben und Verantwortungen klarer abgegrenzt und festgehalten werden. Die Netzplantechnik ist eine gute Basis zum Ausbau als ausgedehntes Planungsund Kontrollhilfsmittel (Struktur, Zeit, Kosten, Hilfsmittel und Kapazitten).

4.

5.

6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14.

1.4

Das Balkendiagramm (Gantt-Chart)

Balkendiagramme (auch Gantt-Charts genannt) sind die heute immer noch gebruchlichsten grafischen Hilfsmittel fr die Darstellung von Terminplnen. Sie setzen wenig methodische Kenntnisse voraus und sind in ihrer Anwendung denkbar einfach. Der Einsatz von Balkendiagrammen kann auf speziellen Planungstafeln oder innerhalb der Planungsunterlagen auf vorgedruckten Formularen erfolgen.

1.4.1 Der Einsatz von Balkendiagrammen Der Einsatz von Balkendiagrammen kann ausschliesslich fr Planungszwecke oder fr eine kombinierte Planung und berwachung von Terminen erfolgen. Im letzteren Fall werden den Zeitstrahlen der Sollangaben Zeitstrahlen des Istverlaufs gegenber gestellt. Der berblick lsst sich bei Balkendiagrammen auf Planungstafeln durch einen Datumsenkel verbessern. Beim Einsatz dieser Hilfsmittel lsst sich auf den ersten Blick erkennen,
welche Projektschritte zeitlich o.k. sind, welche Abschnitte zurckhngen und welche Projektabschnitte zeitlich vorgezogen sind. Besonders fr Fhrungskrfte der Anwenderbereiche bietet ein Balkendiagramm eine bessere und schnellere Information als grafische oder tabellarische Netzplanausdrucke.
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Aufgabe Kritische Aufgabe Pufferzeit

Task Name

January 2

February 6

March 10 11

Pflichtenheft Wahl des Datenbanksystems Definition der Transaktionen Datenmodell Analyse der Transaktionen Programmierung des Servers Programmierung der Transaktionen Programmierung der Masken Definition der Server-Tests Test des Servers Wahl der PC's Definition der Tests der Transaktionen Installation der PC's Test der Transaktionen Integrationstests Fehlerbehebung Inbetriebnahme

2. Ein einfaches Beispiel zur Erstellung eines Netzplans

Zur Veranschaulichung der Vorgehensweise whlen wir das Beispiel Abendessen Schnitzel, Pommes Frites und Salat

2.1. Die Aktivittenliste

Erstellen Sie eine Liste der ntigen Aktivitten oder Arbeitsschritte bis zum Erreichen des Projektziels. Die Einhaltung des chronologischen Ablaufs kann hilfreich sein, ist aber nicht zwingend notwendig.
Aktivitten / Arbeitsschritte Wein bereit stellen Salat anrichten Einkaufen Einkaufsliste erstellen Schnitzel braten Geschirr abwaschen Tisch decken Pommes frittieren Mise en place Essen Tisch abrumen Essen auftragen

Dann ergnzen Sie die Tabelle mit einer Laufnummer.

Lauf-Nummer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Aktivitten / Arbeitsschritte Wein bereitstellen Salat anrichten Einkaufen Einkaufsliste erstellen Schnitzel braten Geschirr abwaschen Tisch decken Pommes fritieren Mise en place Essen Tisch abrumen Essen auftragen

Und nun erstellen Sie fr jede Aktivitt eine mglichst genaue Zeitschtzung. Gehen Sie dabei davon aus, dass sie ber die notwendigen Ressourcen verfgen werden.
Lauf-Nummer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Aktivitten / Arbeitsschritte Wein bereitstellen Salat anrichten Einkaufen Einkaufsliste erstellen Schnitzel braten Geschirr abwaschen Tisch decken Pommes fritieren Mise en place Essen Tisch abrumen Essen auftragen Dauer (Min.) 15 10 50 5 20 25 10 15 10 30 15 5

Jetzt fertigen Sie einige Krtchen nach dem folgenden Muster an ...

... und beschriften sie je ein Krtchen pro Aktivitt mit den folgenden Angaben:

Dauer

LaufNummer

Beschreibung

Also zum Beispiel:

1 Wein Min. bereitstellen 15

Im nchsten Schritt berlegen Sie sich, welche Aktivitten direkt nach dem Projektstart beginnen knnten. Es geht dabei nicht darum, ob das sinnvoll oder von der Arbeitsbelastung machbar ist es zhlt nur der logische Ablauf. welche Aktivitten von anderen Aktivitten abhngig sind und in welcher logischen Reihenfolge die Aktivitten abgearbeitet werden mssen S bedeutet Projektstart und E Projektende.

1 2 12 10 11 6 E

8 7
Vervollstndigen sie die bersicht, in dem sie diese Abhngigkeiten mit Verbindungslinien zwischen den Aktivitten versehen (falls ntig mit Richtungspfeilen).

1 2 12 10 11 6 E

8 7

Nun berechnen Sie die bentigte Zeit fr die jeweiligen Aktivitten, wobei sie die folgenden beiden Grssen einfhren: frhester Beginn (Frhester Anfangszeitpunkt; FAZ) und frhester Abschluss (Frhester Endzeitpunkt; FEZ).

frhester Beginn

Lauf-Nummer

frhester Abschluss

Dauer

Beschreibung

L-Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Aktivitten / Arbeitsschritte Wein bereitstellen Salat anrichten Einkaufen Einkaufsliste erstellen Schnitzel braten Geschirr abwaschen Tisch decken Pommes fritieren Mise en place Essen Tisch abrumen Essen auftragen

Dauer (Min) 15 10 50 5 20 25 10 15 10 30 15 5

Frhester Beginn (Min.) 0 65 5 0 65 135 0 65 55 90 120 85

Frhester Abschluss (Min.) 15 75 55 5 85 160 10 80 65 120 135 90

0/15

65/75

85/90

90/120

120/135

135/160

0/5

5/55

55/65

65/85

65/80

0/10

Damit ergibt sich rein rechnerisch eine Projektdauer von 160 Minuten.

Nun rechnen Sie rckwrts (vom Projektende her) die bentigte Zeit fr die jeweiligen Aktivitten, wobei sie die folgenden beiden Grssen einfhren: sptester Abschluss (Sptester Endzeitpunkt; SEZ) und sptester Beginn (Sptester Anfangszeitpunkt; SAZ).
frhester Beginn frhester Abschluss

Lauf-Nummer

Dauer

Beschreibung

sptester Beginn

sptester Abschluss

L-Nr Aktivitten / Arbeitsschritte 1 Wein bereitstellen 2 Salat anrichten 3 Einkaufen 4 Einkaufsliste erstellen 5 Schnitzel braten 6 Geschirr abwaschen 7 Tisch decken 8 Pommes fritieren 9 Mise en place 10 Essen 11 Tisch abrumen 12 Essen auftragen

Dauer 15 10 50 5 20 25 10 15 10 30 15 5

FAZ 0 65 5 0 65 135 0 65 55 90 120 85

FEZ 15 75 55 5 85 160 10 80 65 120 135 90

Sptester Sptester Abschluss (Min.) Beginn (Min.) 75 90 75 85 5 55 0 5 65 85 135 160 75 85 70 85 55 65 90 120 120 135 85 90

75/90

75/85

85/90

90/120

120/135

135/160

0/5

5/55

55/65

65/85

70/85

75/85

Aus der Differenz von frhestem Beginn und sptesten Beginn (bzw. frhestem Ende und sptestem Ende) lsst sich die Pufferzeit rechnen also die Zeit, um die eine einzelne Aktivitt verzgern kann, ohne das geplante Projektende zu gefhrden.
frhester Beginn frhester Abschluss

Lauf-Nummer

Dauer

Beschreibung

sptester Beginn

Pufferzeit oder Verantwortlichkeit

sptester Abschluss

Wenn alle Aktivitten mit Pufferzeit 0 miteinander verbunden (bzw. rot markiert werden, ergibt sich der sogenannte kritische Pfad. Verzgerung (oder Reduktion) der Bearbeitungszeit von Aktivitten auf dem kritischen Pfad wirkt direkt auf das Projektende.
L-Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Aktivitten / Arbeitsschritte Wein bereitstellen Salat anrichten Einkaufen Einkaufsliste erstellen Schnitzel braten Geschirr abwaschen Tisch decken Pommes fritieren Mise en place Essen Tisch abrumen Essen auftragen Dauer 15 10 50 5 20 25 10 15 10 30 15 5 FAZ 0 65 5 0 65 135 0 65 55 90 120 85 FEZ 15 75 55 5 85 160 10 80 65 120 135 90 SAZ 75 75 5 0 65 135 75 70 55 90 120 85 SEZ 90 85 55 5 85 160 85 85 65 120 135 90 Pufferzeit 75 10 0 0 0 0 75 5 0 0 0 0

75

10

75