OUTDOOR AND OFF­SITE ACTIVITIES CONSENT FORM 

Name of Centre  ...FERNDOWN OPEN AWARD CENTRE…………………........................................... 

Name of Participant...............................................................……..............…...................................... 

Address of Participant .....................................................................……..........…................................ 

.................................................................................……..….................................…………………….. 
Postcode  ................................................................ 
Telephone No  ................................................................ 
Date of Birth  ..................................………………......... 
DH/NHS No  ..................................………………......... 
Passport No.(foreign travel)  .....N/A....................................……………….. 
Form E111 held for EEC travel?  YES/NO N/A 

Doctor's Name……..........................................................................………………………………...……... 

Doctor's Address 
..................................................................................………………………………..….. 

Postcode  ..............................................................… 
Doctor's Telephone No  ..............................................................… 
Doctor's Emergency Contact  ..............................................................… 

Next  of kin: Name................................................................………………………………....…………….. 

Address 
..........................................................................………………………………..........……………. 

..........................................................................………………………………..........………………………. 

...........................................................................……………………………….........………………………. 
Postcode  ..............................................................… 
Telephone No:  Home  ................................................................. 
Work  ................................................................. 

Tetanus 
Has the participant an up­to­date tetanus injection?  YES/NO 

Special Details: 
Any relevant information concerning the participant's health requiring special attention, but which does not 
prevent him or her taking part.  Delete as applicable, all YES answers must give details below: 

Does the participant suffer from allergies?  YES/NO 
Take medication, if so what is the dosage required?  YES/NO 
Experience travel sickness?  YES/NO 
Has diabetes, asthma or epilepsy?  YES/NO 
Has the participant had any relevant recent illness?  YES/NO 
(NB staff are not permitted to administer medication) 

DIET: 
Does the participant require vegetarian/vegan meals?  YES/NO 
Does the participant have any specific medical dietary requirements?  YES/NO 
Is there anything else we should know? Detail below  YES/NO 
continued…
DETAILED INFORMATION: 

SWIMMING ABILITY FOR WATER ACTIVITIES 

Is the participant/are you able to swim 50 metres  YES/NO 
Is the participant/ are you confident in the water  YES/NO 

STATEMENT 

I ACKNOWLEDGE RECEIPT OF AND UNDERSTAND THE INFORMATION REGARDING THE 
PROPOSED DUKE OF EDINBURGH’S AWARD SILVER PRACTICE EXPEDITION IN THE 
PURBECKS BETWEEN FRIDAY 25 – SUNDAY 27 APRIL 2008 AND CONSENT 

TO..................………………………….................................................PARTICIPATING 

I have ensured that the participant understands the information for his/her safety and for 
the safety of the group that any rules and instructions given by staff are obeyed. 

I agree to the participant/self receiving emergency medical treatment if necessary.  I understand 
that the party leaders will do their best to contact me prior to such treatment. 

I consent to the participant/self travelling by any form of public transport and/or in any approved 
motor vehicle driven by a suitably qualified and approved member of the party. 

I understand that arrangements for the care, supervision and discipline will be in accordance 
with the normal policies and practice of the Youth Centre.  I agree to reinforce the need for the 
participant to/ follow the Youth Centre's code of behaviour. 

I confirm that the participant is in good health and I consider him/her fit to participate and agree 
to inform the staff if there are any changes to the above information. 

I understand that whilst every reasonable care will be taken, the Centre and its staff cannot be 
held responsible for damage to or loss of property whilst taking part in this activity. 

I give permission to allow photographs taken during the course of these 
Yes  No activities to be used in promotional presentations and materials . 
Please tick the box 

My attention has been drawn to the desirability of arranging insurance in respect of 
personal accident cover. 

SIGNED ...........................…………………............................ Parent/Person with Parental responsibility 
(if participant under 18) 
or  ........................................................................................... Participant if over 18 

Date  …………………………………………………. 

I understand that for the group's and my own safety, I will undertake to obey the rules and 
instructions of members of staff 

Signature of Participant ...........................................………………………….……..... 

Date  ............…..............……………..........