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UNIDAD 1 Introducción a Los Elementos De Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones

connúmeros organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hastacálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que siya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... teresultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan deforma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de muchosaber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Unahoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencillae intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula sepueden introducir números, letras y gráficos.Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajode otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle aExcel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelantecómo se hace exactamente, pero es muy fácil).Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensaqué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienesque volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas alintroducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve acalcularlo todo. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados,imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres unerror, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes quecorregir un dato.Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulacionesfácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir unpréstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importedel préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso. Vamos a ver otroejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

dónde están y para qué sirven. las barras. Así de fácil e intuitivo es Excel.En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.2. para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Seguro que ya estásdeseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojasde cálculo en el siguiente tema.del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en lasencuestas. y las filas por números 1..En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel... Puedes observar comolas columnas se numeran por letras A.3 . Enmuchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. tanto en el plano personal como en elplano profesional. etc. por si en algún momento no sabes cómo seguirtrabajando. Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos.. También puedes ver en esteejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo.C .También cómo obtener ayuda. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculosfinancieros. Aunque en este ejemplono se ve.Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. Iniciar Excel 2007 . debajo de la Banda de opciones puedes ver lafórmula que se ha utilizado =D11*0. el producto de lo que hay en la celdaD11 multiplicado por 0.16. inclusopodríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.En la celda D12 se ha calculado el IVA..16 es decir. Por supuesto. sisabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel. Aprenderás cómose llaman.Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007.Excel se puede utilizar para multitud de cosas. lapantalla.B..

normalmente .Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con elnombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel. Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de labarra de tareas. en la esquina inferior izquierda de lapantalla.Se supone que la sesión del curso está abierta ya que estás leyendo estas líneas. una con la sesión del curso y otra con el Excel2007. . Elegir la opción Mosaico vertical. en la parte inferior de la pantalla.Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007. aparece otra lista con los programas quehay instalados en tu ordenador. Abrir lasesión de Excel2007. alcolocar el cursor sobre Todos los programas. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú. Desde el icono de Excel del escritorio.Desde el botón Inicio situado. Compaginar sesiones Excel Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalladividida en dos partes. y se iniciará el programa.

como en la figura: .Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dos partes.

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presionar la teclatabulador). Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal.Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado basta hacer clic con el ratónpara pasar de la una a la otra.Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o más). con monitores pequeños quizásprefieras dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a otrapresionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt.hacer clic en el botón Maximizar de la ventana del navegador o en el de Access. puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: . Para cerrar Excel 2007.

vamos a ver sus componentesfundamentales. este botón se encuentra situado en la parte superiorderecha de la ventana de Excel. La pantalla que se muestra a continuación (y en generaltodas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador.Hacer clic en el botón cerrar . Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado basta hacer clic con el ratónpara pasar de la una a la otra. También puedes pulsar la combinación de teclasALT+F4. La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta. con monitores pequeños quizásprefieras dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a otrapresionando las teclas Alt + . con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en esemomento. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir. así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será másfácil entender el resto del curso.hacer clic en el botón Maximizar de la ventana del navegador o en el de Access. Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal.Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o más).como veremos más adelante.ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar .ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.como veremos más adelante. La pantalla que se muestra a continuación (y en generaltodas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. presionar la teclatabulador). Las BarrasLa barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será másfácil entender el resto del curso.Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1. con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en esemomento. vamos a ver sus componentesfundamentales. Para cerrar Excel 2007. . La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta.tabulador (manteniendo pulsada Alt. este botón se encuentra situado en la parte superiorderecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclasALT+F4. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

hasta que loguardemos y le demos el nombre que queramos. Deshacer o Rehacer.La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel comoGuardar. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha yselecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido. . restaurar y cerrar. Esta barra puede personalizarse para añadir todos losbotones que quieras. En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar.

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veremos las operaciones relacionadas con lainserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. las reconocerás porquetienen un color atenuado.Las pestañas que forman la banda . Pero las más habitualespodríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles. por ejemplo.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo alo largo del curso: La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.Al hacer clic en Insertar.

pueden ir cambiando según el momento en que teencuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellasopciones que te serán útiles en cada pantalla Pulsando la tecla ALT entraremos en elmodo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a laspestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar paraacceder a esa opción sin la necesidad del ratón. .

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El Botón Office Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de lapantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedesrealizar sobre el documento. Parasalir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Imprimir o crear uno Nuevo. Si haces doble clicsobre cualquiera de las pestañas. la barra se minimizará para ocupar menos espacio.Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic encualquier pestaña. A estemenú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal . incluyendo Guardar.

y como vimospara la Banda de opciones. Este menú contiene tres tipos básicos de elementos: .

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