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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

TRABAJO ENCARGADO: PLAN DE PRODUCCION CURSO : GESTION LOGISTICA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES PRESENTADO POR: DOCENTE : lic. Adm. JOSE CHOQUE SALCEDO SEMESTRE: VIII CAJMA MAMANI HOLGER MARIO

Puno Per 2010

ASOCIACION DE ARTESANOS SUR ANDINO (ADARSA) INFORMACION GENERAL DE LA ASOCIACION Nombre: Asociacin de artesanos Sur Andino de Puno Ubicacin: Comunidad de Chinchera, Chucuito, Puno. Productos: Prendas de vestir de alpaca: chompas, chalecos, guantes, gorros, chalinas, etc. La asociacin de Artesanos Sur Andino nace como producto de una divisin en la Trenza de Oro de la comunidad de Chinchera, en Puno, luego de la separacin de 5 grupos de AIP en 1992. Por entonces algunos dirigentes entre ellos Dionisio Flores y Alejandro Mendoza que apoyaban a la antigua dirigencia de AIP, luego de los problemas que provocaron el retiro de los cinco grupos, fueron marginados junto con varias artesanas que los apoyaban. Casi en forma paralela a la formacin de CIAP, ellos decidieron formar una nueva organizacin el 17 de agosto de 1992, obteniendo su personera jurdica en febrero de 1993 con el nombre de Asociacin de Artesanos Sur Andino de Puno (ADARSA). Al constituirse la CIAP inmediatamente entraron en contacto con los dirigentes ingresando en marzo de 1993 como socios en prueba. En su momento lograron agrupar hasta 30 familias, despus surgieron discrepancias entre las socias que provoc la salida de varias de ellas, quedando actualmente 20 socios. LA ORGANIZACIN Las asambleas generales se realizan los ltimos mircoles de cada mes para avaluar, planificar, programar y ejecutar actividades de la organizacin, asimismo hay reuniones semanales (los das mircoles)

con todos los socios para evaluar la produccin. La directiva est conformado por cinco miembros: la presidenta quien es la representante y responsable de la organizacin; secretario de actas que se hace cargo de la parte administrativa; la secretaria de economa de la gestin econmica; la secretaria de comercializacin quien es la responsable de recibir, distribuir, controlar y evaluar los pedidos y la vocal que es la encargado de las actividades sociales y otros de la organizacin. PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN Actualmente la asociacin cuenta con 20 socios que elaboran prendas de vestir de alpaca a palitos. Hay un equipo de diseo y calidad que est compuesto por la secretaria de comercializacin y 3 socias del grupo, quienes ganaron en un concurso durante una capacitacin. La secretaria de comercializacin se encarga de recibir y distribuir los pedidos, estos se distribuyen por igual entre todas las socias, en caso de incumplimiento de algunas de ellas se les otorga a las artesanas ms rpidas, cuando el pedido es pequeo se sortea entre todas. Los artculos son elaborados por cada socia en sus casas, los que tambin son dirigidos por el equipo de diseo y calidad, y evaluados en las reuniones semanales, de tal manera que puedan ser entregados a la fecha indicada. La junta directiva y/o una comisin se encarga de hacer los embalajes y envos. Los pagos son contra entrega, cada socia deja a la organizacin el 3% del valor total para los gastos administrativos. SERVICIOS Y BENEFICIOS QUE RECIBEN LOS SOCIOS El beneficio principal de los socios es la comercializacin de sus productos, pues este constituye un aporte importante al ingreso familiar.

Existe un porcentaje de los fondos para apoyar a los socios en casos de emergencia o enfermedad. Los asociados son beneficiarios adems de prstamos, capacitaciones que promueve la organizacin tanto para la produccin, como de ndole social, poltico y cultural.

ACTIVIDADES Y PROYECCIN SOCIAL La organizacin promueve ventas locales durante todo el ao, como tambin participan en ferias locales cada vez que se realizan. Anualmente se realizan rifas, parrilladas, eventos de confraternidad deportivas dentro y fuera de la comunidad a fin de mantener la unidad y establecer relaciones con otras organizaciones y autoridades. Participan tambin en los desfiles por aniversario de la comunidad y del distrito de Chucuito en forma organizada.

PLAN DE APROVISIONAMIENTO

La secretaria de comercializacin se encarga de recibir y distribuir los pedidos, estos se distribuyen por igual entre todas las socias, en caso de incumplimiento de algunas de ellas se les otorga a las artesanas ms rpidas, cuando el pedido es pequeo se sortea entre todas. Los artculos son elaborados por cada socia en sus casas, los que tambin son dirigidos por el equipo de diseo y calidad, y evaluados en las reuniones semanales, de tal manera que puedan ser entregados a la fecha indicada.
ORDEN DE PEDIDO PEDIDOS DE CHULLOS COMPRADOR Inglaterra CANTIDAD TOTAL DE PEDIDO UN SOLO COLOR MULTICOLOR PRECIO DE VENTA 700 unidades 350 350 S/ 10

FECHA DE PEDIDO FECHA DE ENTREGA

15 de junio 15 de agosto

PLAN DE APROVISIONAMIENTO CANTIDAD DE PRECIO INSUMOS LANA POR CADA UNITARIO CHULLO LANA BRUTA DE ALPACA 450 gramos 0,015 LANA SINTETICA 1/4 de madeja 4 AGUJA 2 2 RUECA 1 20 TINTE 4 gramos 1,68 PROVEEDORES Los proveedores son los siguientes: Para lana bruta: feria de acora Para lana sinttica: feria de juliaca Para ajuga circular y rueca: tienda de Blgica

PRECIO TOTAL 6,75 1 4 20 6,72

En caso de que los pedidos son menores a 400 a 300 unidades las compras de los insumos se realizan individualmente, es decir cada socio se encarga de comprar los insumos correspondientes PLAN DE PRODUCCION ARTESANIAS ADARSA
Actualmente la asociacin cuenta con 20 socios que elaboran prendas de vestir de alpaca a palitos. Hay un equipo de diseo y calidad que est compuesto por la secretaria de comercializacin y 3 socias del grupo, quienes ganaron en un concurso durante una capacitacin. La secretaria de comercializacin se encarga de recibir y distribuir los pedidos, estos se distribuyen por igual entre todas las socias, en caso de incumplimiento de algunas de ellas se les otorga a las artesanas ms rpidas, cuando el pedido es pequeo se sortea entre todas. Los artculos son elaborados por cada socia en sus casas, los que tambin son dirigidos por el equipo de diseo y calidad, y evaluados en las reuniones semanales, de tal manera que puedan ser entregados a la fecha indicada. La junta directiva y/o una comisin se encarga de hacer los embalajes y envos. Los pagos son contra entrega, cada socia deja a la organizacin el 3% del valor total para los gastos administrativos.

ORDEN DE PEDIDO PEDIDOS DE CHULLOS COMPRADOR Inglaterra

CANTIDAD TOTAL DE PEDIDO UN SOLO COLOR MULTICOLOR PRECIO DE VENTA FECHA DE PEDIDO FECHA DE ENTREGA

700 unidades 350 350 S/ 10 15 de junio 15 de agosto

La asociacin de artesanos sur andino (ADARSA), actualmente esta constituido por 20 socios. Los pedidos que se realizan en este cuadro son distribuidos equitativamente por cada miembro, es por ello, en el caso de los guantes el pedido es de 1200 pares, de los cuales les toca confeccionar 60 pares a cada artesano.
DISTRIBUCION DE CONFECCION DE PRODUCTOS ENTRE LOS SOCIOS PRODUCTO CANTIDAD A PRODUCIR CANTIDAD DE SOCIOS CANTIDAD A PRODUCIR POR CADA SOCIO

CHULLOS TOTAL

700 unidades

20

35 35

Segn algunas encuestas, realizadas a los artesanos, se tiene un tiempo promedio aproximado para la confeccin de cada articulo. TIEMPO REQUERIDO
PRODUCTOS CHULLOS TOTAL TIEMPO DE PRODUCCION PRODUCCION REQUERIDA POR CADA ARTESANO TOTAL DE HORAS DEDICADAS TIEMPO TOTAL EN DIAS

7 horas c/u

35

245 245

30,6 30,6

Uno de los artesanos para confeccionar una determinada el da. Incluso hay algunos das en los que solo dedican 3 a 4 horas a la confeccin de las prendas, las cuales son subsanadas por otros das que dedican mayor cantidad de tiempo. Por lo tanto el tiempo promedio que consideramos en el siguiente es de 8 horas de trabajo diario.
PLAN DE PEDIDOS SEPTIEMBRE OCTUBRE

PROD

JULIO

AGOSTO

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S SE UCTO E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E M. S M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. M. 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 GUAN X X X X TES CHALI X X X X NAS CHUL X X X X LOS CHO X X X X X X X MPAS