WORD 2007

De P BOULANGER
MARS 2011

Tutoriel sur le traitement de texte
De chez Microsoft

Table des matières

LE FORMATAGE De BASE.....................................................................................................5 LA TABULATION.....................................................................................................................8 Introduction.....................................................................................8 Le taquet de tabulation.................................................................10 Les positions..................................................................................12 INSÉRER LADATE.................................................................................................................14 LES LISTES.............................................................................................................................15 Introduction...................................................................................15 La liste non ordonnée....................................................................15 L’imbrication..................................................................................16 La liste numérotée.........................................................................16 Astuces complémentaires.............................................................17 LES COPIES DE SECOURS ..................................................................................................18 Introduction...................................................................................18 La configuration.............................................................................18 IMPRIMER DES ENVELOPPES............................................................................................19 L’impression..................................................................................19 Les formats d’enveloppes..............................................................20 L’IMPRESSION.......................................................................................................................22 L’impression rapide.......................................................................22 L’impression configurée................................................................23 L’aperçu avant impression............................................................24 Inverser l’ordre d’impression.........................................................25 LES SIGNETS..........................................................................................................................26 Qu’est-ce que c’est ?.....................................................................26 Insérer un signet............................................................................26 Créer un lien qui pointe sur un signet...........................................28 2

Informatique-Tutoriels

LES SECTIONS.......................................................................................................................29 Introduction...................................................................................29 En pratique....................................................................................30 Comment faire ?............................................................................33 NOTES DE BAS DE PAGES...................................................................................................34 INSERTION ET OBJETS DE DOCUMENTS........................................................................35 L’insertion d’un document.............................................................35 L’insertion d’un objet.....................................................................36 ENVOYER UN DOCUMENT PAR E-MAIL.........................................................................38 Envoyer le document au format WORD docx ...............................38 Envoyer le document au format PDF.............................................39 Astuce WINDOWS..........................................................................40 LES TABLEAUX.....................................................................................................................41 LA TABLE DES MATIÈRES..................................................................................................45 LA TABLE DES ILLUSTRATIONS.......................................................................................48 LA TRADUCTION..................................................................................................................50 LES LIENS...............................................................................................................................52 Qu’est-ce que c’est ?.....................................................................52 Un lien vers une page WEB...........................................................52 Un lien « envoyer courrier »..........................................................54 LE PUBLIPOSTAGE...............................................................................................................55 Introduction...................................................................................55 La base de données.......................................................................56 La création..................................................................................56 L’ouverture.................................................................................58 Depuis Microsoft OUTLOOK........................................................58 Modification................................................................................59 La lettre type.................................................................................60 La fusion........................................................................................61 LES MACRO-COMMANDES.................................................................................................62 Introduction...................................................................................62 La configuration.............................................................................62 3

..............................................................64 Supprimer une macro-commandes..............................................................63 L’exécution..........64 4 ...................................................................................64 Quelques détails de plus…...........................................Informatique-Tutoriels L’enregistrement.......

III. II. saisissez le contenu de votre document. On prépare le formatage des paragraphes : Dès que vous arrivez dans votre document vierge. une boîte de dialogue apparaît à l’écran… • Dans la zone de liste déroulante intitulée « Alignement ». cela permet de réaliser un alinéa au début de chaque paragraphe. Une boîte de dialogue apparaît à l’écran… 5 . choisissez « Justifier » . le formatage s’appliquera sur l’ensemble du document que vous allez saisir. cela permet d’égaliser la largeur des lignes. n’hésitez pas à insérer une interligne avant et après chaque titre. Maintenant cliquez sur le bouton « Ok » Voilà. choisissez « Positif » . cliquez sur la commande intitulée « Police ». Si aucun texte n’est sélectionné. procédez au formatage du paragraphe.Informatique-Tutoriels LE FORMATAGE De BASE Voici une proposition de formatage de base pour vos documents… I. • Dans la zone de liste déroulante intitulée « De 1er ligne ». On réalise un formatage pour les titres : Pour ce faire. I. cliquez sur la commande intitulée « Paragraphe ». II. On réalise un formatage pour les titres. Réalisez un clic droit dans la zone d’édition. dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. puis réalisez un clic droit de la souris sur celui-ci. sélectionnez le premier titre. le formatage que vous réaliserez ne s’appliquera que sur celui-ci . Important : Si du texte est sélectionné. et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. On saisit le texte du document . On prépare le formatage des paragraphes .

A suivre. Maintenant procédons à son alignement… Réalisez un clic droit sur le titre. puis cliquez sur le bouton « Ok ». choisissez les différentes propriétés de police de votre choix disponibles. Vous pouvez appliquer le même formatage sur les autres titres du document par l’intermédiaire du collage de format.Informatique-Tutoriels Ici. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran. souvenez-vous : CTRL +MAJ +C et CTRL +MAJ +V. puis dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. un exemple… 6 . cliquez sur la commande intitulée « Paragraphe ». choisissez « centrer » dans la zone de liste déroulante intitulée « Alignement ». puis validez le changement en cliquant sur le bouton « Ok ».

sous la chaleur engendrée par la pression. et toute une gamme de matières énergétiques… 7 . qui. une perte de masse génère de l’énergie se présentant sous la forme de rayonnement lumineux "les photons". et il ne lui faudra pas moins de dix milliards d’années pour consommer son stock d’hydrogène… Durant cette phase de conversion d’atomes légers en atomes plus lourds. 3 atomes d’hydrogènes se convertissent en 1 atome d’hélium. d’ondes sonores.Informatique-Tutoriels La nucléosynthèse La nucléosynthèse est une réaction nucléaire. C’est la réaction physique qui alimente le SOLEIL et la bombe H. Le noyau du SOLEIL convertit soixante-cinq millions de tonnes d’hydrogène chaque seconde.

2. dans ce cas de figure. la touche tabulation joue un rôle considérable concernant le positionnement du curseur dans une ligne. mais comme nous avons 2 marges de 8 . outre les rôles qu’on lui connaît depuis longtemps. le bond réalisé correspond inévitablement à la taille définie dans le taquet de tabulation . sachez que la largeur d’une page est de 21 centimètres. Le taquet est une distance qui permet de réaliser un bond vers la droite. En effet. Vous devez au préalable afficher votre document en mode « brouillon ». et quelle que soit la position du point de départ. l’emploi de la touche tabulation est concrétisé par un symbole intitulé « tab ». il est important de prendre conscience que la touche « tabulation » peut jouer un rôle en terme de présentation… S’il est relativement facile d’aligner une ligne entière par rapport à l’ensemble d’un document. dans votre texte. ça devient bien plus compliqué lorsqu’il s’agit d’aligner des mots par rapport à une ligne ! Quoi qu’il en soit. « l’Intérieur d’un document » sous entend bien sûr. cliquez dans le ruban. En résumé. il existe 2 manière d’utiliser les déplacements qu’engendre l’activation de la touche tabulation à l’intérieur d’un document .Informatique-Tutoriels LA TABULATION Introduction Dans WORD. Pour ce faire. dans le texte. dans l’onglet « Affichage » puis sur la commande « Brouillon ». positions préalablement définies par l’utilisateur . Ces 2 manières d’exploitées la touche tabulation sont donc développées ici dans ce manuel. La position correspond à des points virtuellement définis dans une ligne. voici ce qu’il faut retenir de manière générale : 1. Remarque :  Pour votre information. le rôle de la touche tabulation est de positionner le curseur à une certaine distance calculée depuis la marge de gauche. A l’intérieur du document. elles correspondent respectivement aux 2 chapitres suivants.

la largeur 16 centimètres seulement.5 centimètres.Informatique-Tutoriels 2. de l’espace de travail est de 9 .

Désormais. il s’agit de 1. cliquez sur le bouton « Ok ». saisissez la nouvelle valeur ou utilisez les flèches verticales afin de défiler les différentes propositions. Ensuite. Une boîte de dialogue apparaît à l’écran… (Une seconde boîte de dialogue apparaît à l’écran…) La zone de sélection numérique d’édition intitulée « Taquet par défaut » correspond au retrait naturel de l’emploi de la touche « tabulation ». Le rôle de base de la touche tabulation est donc clair. cliquez sur la commande « paragraphe ». le bond réalisé correspond inévitablement à la taille définie dans le taquet de tabulation . (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Cliquez sur le bouton « Tabulation ». 10 . Pour modifier la valeur qui est exprimée en « centimètres ». l’emploi de la touche tabulation permettra d’expédier le curseur vers la droite dont la distance vient d’être définie dans le « taquet par défaut ».Informatique-Tutoriels Le taquet de tabulation Rappel de la définition du taquet de tabulation : Le taquet est une distance qui permet de réaliser un bond vers la droite. le taquet de base vous est proposé. réalisez un clic droit de la souris. elle est définie dans une boîte de dialogue que nous allons immédiatement visiter ! Dans votre document. le fait de presser la touche tabulation dans une ligne permet de réaliser un bond vers la droite.  La longueur du bond est dite « taquet par défaut ». et quelle que soit la position du point de départ. dans une ligne de texte. Ici. et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran.25 centimètre.

Informatique-Tutoriels Pour clôturer ce chapitre. sachez qu’il vous est possible de changer la taille du taquet de tabulation à tout moment ! 11 .

1.Informatique-Tutoriels Les positions Rappel de la définition : La position correspond à des points virtuellement définis dans une ligne. Une boîte de dialogue apparaît à l’écran… (Une seconde boîte de dialogue apparaît à l’écran…) 12 . l’ordre sera à 5 centimètres de la marge. Nous allons définir 2 positions. je vous propose de réaliser un exercice. et l’environnement sera à 10 centimètres. l’emploi de la touche tabulation permet d’atteindre consécutivement des points précis dans la ligne courante. Dans le document. la seconde tabulation positionnera le curseur à la deuxième position etc. Le nom de l’animal sera positionné à la marge de gauche et ne nécessitera donc aucune définition de tabulation. Les positions sont également définies dans la boîte de dialogue que nous avons commencé à explorer dans le chapitre précédent. positions préalablement définies par l’utilisateur . et pour chacun d’entre eux. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Cliquez sur le bouton « Tabulation ».  Vous pouvez définir plusieurs positions par ligne. la première tabulation positionnera le curseur à la première position. dans ce cas de figure. son nom. la première à 5 centimètres de la marge gauche. nous allons saisir une liste d’animaux. cliquez sur la commande « paragraphe ». sur la même ligne. et la seconde à 10 centimètres . ces points sont dits « positions ». et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. le rôle de la touche tabulation est de positionner le curseur à une certaine distance calculée depuis la marge de gauche. Pour facilité la découverte de ce chapitre. chaque ligne contiendra 3 informations relatives à un animal. dans le cadre de la définition du « taquet par défaut ». Par conséquent. En clair. l’ordre auquel il appartient et son environnement . Da Dans votre document. réalisez un clic droit de la souris. 2.

Vous êtes automatiquement de retour dans la zone d’édition intitulée « position ». faites tabulation. puis cliquez également sur « Ok » dans la fenêtre suivante. Remarque : Pour réinitialiser les positions de la tabulation à 0. faites tabulation. faites tabulation. faites tabulation. Saisissez « Lapin ». puis cliquez sur le bouton intitulé « Définir ». Saisissez « Baleine ». Réalisons la saisie ! Saisissez « ANIMAUX ». pressez la touche « Entrée ». faites tabulation. puis cliquez sur le bouton intitulé « Définir ». faites tabulation. alors saisissez 10. saisissez « Forêts ». alors saisissez 5. pressez la touche « Entrée ». saisissez « Cétacé ». faites tabulation. Pour valider les définitions. Saisissez « Gorille ». saisissez « Primate ». cliquez sur le bouton « Ok ». saisissez « ENVIRONNEMENTS » et pressez la touche « Entrée ». saisissez « Océan ». faites tabulation. le bouton intitulé « Effacer tout » de la boîte de dialogue « tabulation » doit être cliqué. nous allons définir maintenant la deuxième position à 10 centimètres. saisissez « ORDRES ».Informatique-Tutoriels Positionnez-vous dans la zone d’édition intitulée « position ». Voici un exemple : Planètes Catégorie Surface MERCURE Tellurique Croûte terrestre VÉNUS LA TERRE Tellurique Croûte terrestre Tellurique Océans & continents 13 . saisissez « lagomorphes ». Nous allons définir la première position à 5 centimètres. pressez la touche « Entrée ». saisissez « Forêts ».

cliquez sur le bouton « Ok ». vous pouvez insérer la date de l’horloge de votre ordinateur ! Cette information est dite « Date système ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran. « Date et heure ». Ensuite. Vous devez au préalable positionner le curseur à l’endroit où doit avoir lieue l’insertion. enfin. vous êtes directement placés dans la liste des formats disponibles pour la date et pour l’heure. les choix que vous venez de réaliser dans la boîte de dialogue vous seront systématiquement proposés à chaque insertion de la date ou de l’heure. la date ou l’heure. Si vous cochez cette option. l’insertion est réalisée… 14 . le type d’info que vous avez choisi sera réactualisé automatiquement à l’ouverture du document ! Vous disposez également du bouton « Par défaut ». Si vous cliquez sur celui-ci. Cliquez sur la commande du ruban : Onglet « Insertion ». Dans ce cas de figure. un message vous demande une confirmation. cliquez sur le bouton « Oui ».Informatique-Tutoriels INSÉRER LADATE Depuis un document WORD. choisissez le format de votre choix… Vous disposez de la case à cochée intitulée : « Mettre à jour automatiquement ». Pour finir.

Désormais. cliquez sur la puce de votre choix. Les listes ordonnées (listes numérotées). 2. 15 . Un élément de liste est dit aussi un « item ». Les listes non ordonnées (listes à puces) . Important : On termine un élément de liste par un point virgule. 2. POWERPOINT .Informatique-Tutoriels LES LISTES Introduction Il existe 2 types de listes : 1. on presse 2 fois la touche « Entrée ». Pour arrêter une liste en cours de saisie. ACCESS. cliquez sur la commande intitulée « Puces » . Réalisez un clic droit de la souris sur le curseur et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. EXCEL . nous pouvons imbriquer plusieurs niveaux d’éléments. durant la saisie de la liste. Par exemple : Liste des logiciels du pack office de Microsoft :     WORD . sauf le dernier élément que l’on achève avec un point. 3. Dans les deux cas de figure. Dans ce sous menu. Positionnez le curseur à l’endroit où doit avoir lieue l’insertion de la liste . « Pourquoi pas ? » La liste non ordonnée 1. une nouvelle puce sera insérée dès lors que vous presserez la touche « entrée ».

on arrête la saisie de la liste. Toutefois. puis cliquez sur le type de numérotation qui vous convient… Bien sûr. en pressant 3 fois la touche « Entrée ». et ce. toujours par l’intermédiaire du clic droit de la souris… La liste numérotée Rien de plus simple ! Positionnez le curseur à l’endroit exact où doit débuter la liste. en pressant 2 fois la touche « Entrée » on revient à un niveau supérieur de la liste. on procède exactement comme si on souhaitait créer un liste à puces ordinaires. Réalisez un clic droit de la souris. il est possible de réaliser une ou plusieurs imbrications dans une liste numérotée… 16 . Pour débuter le premier niveau de puces.  Lol. Ensuite. on presse la touche « tabulation » du clavier. au moment d’imbriquer une puce.  Développement des mammifères et des continents. Remarque : Il est possible de changer la forme de la puce pour un niveau donné. on crée un nouvel élément de liste de même niveau. en pressant une seule fois la touche « Entrée ».  L’ère quaternaire  Développement inouï des aveugles . introduisez-vous dans le sous menu « Numérotation ».Informatique-Tutoriels L’imbrication « Voici un exemple de liste imbriquée »  L’ère tertiaire a été décisive  Extinction des dinosaures . dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran.

positionnez le curseur à la fin de la ligne située juste au-dessus depuis laquelle l’insertion doit être réalisée. puis pressez la touche « Entrée ». 17 .Informatique-Tutoriels Astuces complémentaires  Pour insérer un nouvel élément dans une liste. on peut modifier l’imbrication par les commandes « Diminuer le retrait « et « Augmenter le retrait ».  En réalisant un clic droit de la souris sur un niveau de liste.

cochez cette option . 3. eh bien sachez qu’il existe une option WORD qui permet de sauvegarder systématiquement une copie de secours et dont le nom de la copie est « copie de secours » suivi du nom du document. 4. vous devriez trouver la case à cocher intitulée « Toujours créer une copie de sauvegarde ». 18 . Pour finir. cliquez sur « Options avancées » . cliquez sur le bouton « Ok ». 5. Bon. je plaisantais… Vous pouvez aussi commettre des bêtises en perdant le document. impossible ! Mais au cas où. 2. Dans le menu « Office ». en fait tout est assez clair… La configuration 1.Informatique-Tutoriels LES COPIES DE SECOURS Introduction Lorsque vous procédez à l’enregistrement d’un document qui vient de subir des modifications. vous avez une petite chance de commettre une bêtise ! Dans quel cas. Dans la liste des catégories dans laquelle vous venez d’atterrir. De plus. cela ne vous arrive jamais. adieu le document… Bien sûr. cliquez sur le bouton « Options WORD » . mais non non. cette copie est automatiquement enregistrée dans le même dossier que celui dans lequel est stocké le document original. Lancez WORD . Maintenant. c’est-à-dire le petit disque rouge du ruban.

si vous désirez imprimer votre adresse. L’unique zone d’édition de cette fenêtre vous permet de saisir l’adresse postale du destinataire.activez l'option du menu Une boîte de dialogue apparaît à l'écran. l’expéditeur. Durant la saisie. cliquez sur la commande : « Publipostage » classique du ruban : puis « Enveloppe ». 2. cliquez sur le bouton « Ok ». j’ai pour habitude de laisser une ligne vide entre le nom du destinataire et son bloc d’adresse… Désirez-vous saisir votre adresse postale en tant qu’expéditeur ? 1. Si vous ne le désirez point. cliquez sur le bouton intitulé « Imprimer ». Par contre. Maintenant. cliquez sur la case à cocher « Omettre » afin de la cocher .Informatique-Tutoriels IMPRIMER DES ENVELOPPES L’impression Dans WORD. cliquez sur celui-ci afin de l’activer. Si vous n’êtes pas dans l’onglet « Enveloppe ». La boîte de dialogue traditionnelle de l’imprimante apparaît à l’écran. 19 . eh bien décochez cette option ! La zone d’édition réservée pour l’adresse de l’expéditeur apparaît… Placez-vous maintenant dans cette nouvelle zone d’édition et réalisez la saisie. vous pouvez bien sûr utiliser la touche « Entrée » pour passer à la ligne suivante ! Personnellement.

Une seconde boîte de dialogue apparaît à l'écran et vous êtes dans l’onglet « Options d’enveloppe ». se trouvent 2 blocs de configurations dédiés respectivement à la configuration du destinataire et à celle de l’expéditeur. 20 . aussi bien pour le destinataire que pour l’expéditeur. Pour chacun des blocs. En revanche. Pour chacun des blocs. souvenez-vous. Dans cette fenêtre. Vous avez ici une zone de liste déroulante intitulée « Taille de l’enveloppe ». avant de valider le bouton « Imprimer » de la boîte de dialogue « Enveloppes & étiquettes ». Dans cette fenêtre. vous n’avez pas besoin d’inscrire vous-mêmes la largeur des marges. et de deux zones de sélection numériques dans lesquelles vous pouvez choisir la largeur des marges en « centimètres ». et la seconde à la marge supérieure. Vous disposez également de l’onglet : « Options d'impression ». la première marge correspond à la marge de gauche. eh bien. vous avez la possibilité de configurer l’impression afin que le type de votre imprimante soit pris en compte. comme un format d’enveloppes est dores et déjà sélectionné dans la zone de liste déroulante. Du coup.Informatique-Tutoriels Les formats d’enveloppes Pour sélectionner un format d’enveloppes au moment de la préparation d’une impression. cliquez sur le bouton intitulé « Options ». celle que nous avons vue dès notre arrivée ici dans cette boîte de dialogue. c’est ici que vous devez choisir le format de l’enveloppe à imprimer. vous disposez d’un bouton intitulé « Police » qui vous permet d’accéder à une boîte de dialogue de configurations de propriétés de la police de caractères. les marge sont définies automatiquement. donc celle du haut. voilà pourquoi aucune valeur n’est inscrite. Cependant. si dans la zone de liste déroulante de la taille de l’enveloppe vous choisissez « Taille personnalisée ». vous devrez impérativement définir vous-mêmes la largeur des marges.

faites tabulation 21 . Pour finir.Pour finir.Informatique-Tutoriels Les options de configuration sont : Le premier bouton radio permet de choisir le format du papier. on peut configurer les propriétés suivantes : « Face vers le haut ou Face vers le bas » « Rotation de 180° » « Bac feuille à feuille ». cliquez sur le bouton « Ok ». Ensuite.

L’impression démarre… 22 . cliquez sur le bouton Impression rapide ». puis. cette action imprime directement le document sans vous demander « quoi que ce soit »… Dans WORD. nous avons la possibilité d’imprimer un document sans forcément avoir à faire à la traditionnelle boîte de dialogue qui vous permet de modifier les options d’impression. Cliquez dans le menu « Office ». ouvrez le document à imprimer.Informatique-Tutoriels L’IMPRESSION L’impression rapide Avec WORD 2007. dans le sous menu « Imprimer ». Il s’agit de « L’Impression rapide » ! En résumé. le petit disque rouge du ruban.

Dans WORD. 23 . Détail de la boîte de dialogue : A. comme son intitulé l’indique clairement. permet de saisir les numéros de pages correspondant aux pages à imprimer.Informatique-Tutoriels L’impression configurée Ici. La zone de liste déroulante intitulée « Nombre de copies » permet. mais ça. Dans la zone de liste déroulante intitulée « étendu de page ». cliquez sur le bouton Imprimer ». dans le sous menu « Imprimer ». cliquez sur le bouton « Ok ». séparez les numéros par un point virgule. ouvrez le document à imprimer. uniquement si vous en possédez plusieurs. le petit disque rouge du ruban. imprime l’intégralité du document . « Page en cours ». La zone de liste déroulante intitulée « Nom de l’imprimante » permet de choisir une imprimante. C. B. « Plage ». puis. Cliquez dans le menu « Office ». il s’agit de CTRL +P. imprime uniquement la page en cours . ça coule de source . de choisir le nombre de copie à imprimer . il existe un raccourci clavier. 3. vous avez le choix entre : 1. Pour lancer l’impression. « Tout ». nous allons imprimer via la boîte de dialogue d’options de l’impression. 2. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Remarque : Pour atteindre cette boîte de dialogue.

Cliquez dans le menu « Office ». L’aperçu est affiché à l’écran… Vous pouvez faire défiler les pages du document avec les touches : Page précédente et Page suivante.Informatique-Tutoriels L’aperçu avant impression Avec cette fonctionnalité. dans le sous menu « Imprimer ». Dans WORD. le petit disque rouge du ruban. puis. 24 . ouvrez le document à imprimer. cliquez sur le bouton « Aperçu avant impression ». pressez la touche « échappement ». vous allez pouvoir simuler l’impression et voir apparaître une à une les pages de votre documents telles qu’elles seront à l’impression. Pour fermer l’aperçu.

Cliquez sur le menu « Office ». Cliquez sur « Ok ». Dans la boîte de dialogue. Cochez la case à cocher intitulée « Imprimer les pages dans l’ordre inverse » . 4. cliquez sur l’onglet « Options avancées » . 25 . le petit disque rouge du ruban . veuillez activer une option de WORD : 1. Cliquez sur le bouton « Options de WORD » . 5. 2.Informatique-Tutoriels Inverser l’ordre d’impression Savez-vous qu’il est possible d’inverser l’impression afin que les différentes pages du document se retrouvent dans l’ordre à l’intérieur du bac de l’imprimante ? Pour ce faire. 3.

La création d’un lien . 2. pour atteindre un signet. vous pourrez atteindre rapidement une partie du document. c’est normal puisque nous l’avons masqué… Insérez autant de signets que cela vous en dit ! Ultérieurement. Ultérieurement. le signet n’apparaît pas. 26 . grâce aux signets. ou cliquez dans le ruban : Onglet « Accueil ». (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Cliquez sur l’onglet « Atteindre ». veuillez procéder ainsi : Réalisez le raccourci clavier CTRL +B. cliquez sur la case à cocher intitulée « Masquer ». (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Vous êtes directement positionnés sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le nom du signet. mais attention !  Le nom du signet doit être court et ne doit comporter aucun « espace ». Vous êtes de retour dans le document. puis sur le bouton « Ajouter ». Insérer un signet Positionnez le curseur à l’endroit exact où l’insertion doit avoir lieue.Informatique-Tutoriels LES SIGNETS Qu’est-ce que c’est ? Un signet est en quelle que sorte un « marque page » que vous pouvez placer dans votre document. et ce. Ensuite. commande « Rechercher ». Ensuite. par l’intermédiaire de : 1. activez l’option du ruban : Onglet « Insertion|Lien|Signet ». La fenêtre « Atteindre ».

Aussitôt. sélectionnez « signets ». à l’endroit exact où est inséré le signet. cliquez sur le signet à atteindre. vous êtes de retour dans votre document. la liste des signets apparaît dans une seconde liste. Refermez la fenêtre « Atteindre ». puis sur le bouton « Atteindre ». 27 .Informatique-Tutoriels Dans la liste intitulée « Atteindre ».

Commencez par écrire le texte qui va devenir le lien : Atteindre un signet Ensuite.Informatique-Tutoriels Créer un lien qui pointe sur un signet Dans votre document. vous avez la possibilité de faire défiler les signets du document. puis cliquez dans le ruban : Onglet « Insertion|Lien|Insérer un lien hypertexte ». ça marche ? 28 . sélectionnez le signet de votre choix et cliquez sur « Ok ». vous avez la possibilité de créer un lien qui pointe sur un signet. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Dans cette fenêtre. Voici ci-dessous un lien qui pointe sur le signet intitulé « Début » inséré dans la première ligne de ce document… << Atteindre le haut du document Alors. sélectionnez ce texte.

« oui »… En effet. • L’entête et le pied de page. donc. nous pourrions citer les propriétés les plus couramment manipulées : • L’orientation. « portrait » et « paysage » . pour tout le document ! Est-il possible de faire mieux ? • Bonne nouvelle. Si vous choisissez par exemple l’orientation « Paysage ». et par défaut. Toutes ces propriétés sont visibles et modifiables depuis la boîte de dialogue : Ruban. Onglet « Mise en page » et « Mise en page ». cette’ orientation sera valable pour la section en cours. A titre d’exemple. par conséquent. en plusieurs mises en page… 29 . parce que les choix de la mise en page s’appliquent pour une section. vous avez la possibilité de diviser le document en plusieurs sections. comme une mise en page s’applique à une section. Toutefois. la section englobe l’intégralité du document.Informatique-Tutoriels LES SECTIONS Introduction La mise en page d’un document correspond aux différents réglages réalisables en vue d’une impression. • Les marges . les choix que vous réaliserez seront appliqués pour l’intégralité du document ! Pourquoi ? • Eh bien.

30 . LA TREMBLADE est le premier centre ostréicole de France. son littoral fait face à l’île D’OLÉRON sur une quinzaine de kilomètres et marque un angle pour s’engager dans l’estuaire de LA SEUDRE. La deuxième page contiendra un tableau et sera en « paysage » . 2. LA TREMBLADE Ce petit village est situé dans le sud-ouest de LA France. située en plein cœur du bassin de MARENNES-OLÉRON. Face à l’océan ATLANTIQUE. La première page contiendra du texte et sera en « portrait » . 3. juste au-dessus de l’estuaire de LA GIRONDE. face à MARENNES.Informatique-Tutoriels En pratique Dans l’exemple suivant. La troisième page sera en « portrait » et contiendra une image. en CHARENTE-MARITIME. Vous l’avez donc compris. nous allons créer un document en 3 pages : 1.

le littoral marque un angle pour s’engager dans l’estuaire de LA GIRONDE. Cette plage est réduite. Elle fait face à l’océan ATLANTIQUE sur une dizaine de kilomètres environ. Étant relativement plate. Le site est relativement fréquenté par les baigneurs. L’ALEMAGNE fit construire d’importantes constructions de type « Blockhaus ». Il s’agit de la plus grande plage de LA TREMBLADE. ce phare est condamné à cause de l’érosion de la mer… Le Galion d’or L’Embellie La Pointe Espagnole La Côte Sauvage La Bouvrie 31 . elle est extrêmement étendue. Durant la seconde guerre mondiale. Il s’agit de la plage la plus réputée de la forêt du domaine de LA TREMBLADE. L’imposant phare de LA COURBE rouge et blanc trône à 65 mètres d’altitude. Implantée à cheval entre l’estuaire de LA SEUDRE et le large.Informatique-Tutoriels Les plages de LA TREMBLADE PLAGES La Cèpe Descriptions Plage familiale située à RONCES-LES-BAINS. Comme son prédécesseur. l’érosion due aux forts courants marins entraine le sable plus au nord. il s’agit d’une plage familiale. de violentes lames de fond sévissent la rive. cette plage est très dangereuse. C’est la dernière plage… A cet endroit. l’estran qui apparaît à marais basse est immense et attire de nombreux pêcheurs. Située au pertuis de MAUMUSSON.

Informatique-Tutoriels Une belle photo ? Figure 1Le phare 6 1 32 .

cliquez dans le ruban. j’ai écrit le premier texte dans la première section du document. Puis. Remarque : Lorsque vous souhaitez modifier la mise en page de l’une des sections présentes dans le document. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran. il suffit alors de créer une nouvelle section à chaque fois que la mise en page doit changer. celle présente par défaut lors de la création du document. De retour dans le document.Informatique-Tutoriels Comment faire ? Durant la saisie de votre document. mais cette fois. vous devez au préalable placer le curseur dans la section concernée. mais un saut de page a été automatiquement inséré. vous devez modifier la mise en page à l’instant où cela est nécessaire… Les différentes mises en page sont rattachées aux sections. puis cliquez sur le bouton « Ok ». Du coup. Après avoir saisi le tableau. choisissez « Paysage » dans la liste « Orientation ». 6 1 33 . dans l’onglet « Mise en page » et sur le bouton du même nom. en mode « Portrait ». j’ai créé une nouvelle section. étant donné que je désirais que celui-ci soit affiché avec l’orientation « paysage ». Bien sûr. Pour ce faire. Dans l’exemple de ce manuel. vous pouvez réaliser d’autres choix… Dans la liste « Appliquer à ». choisissez « à partir de ce point ». vous constaterez que non seulement vous êtes dans une nouvelle section. seul le tableau est en mode « paysage ». il est possible d’insérer une autre section. avant de saisir le tableau des plages.

Philippe BOULANGER5 1 2 Satellite naturelle de LA TERRE située à 380 000 kilomètres. 6 1 34 . 5 Ëtre exceptionnel extraterrestre. la VOIE LACTÉE 4dessinait un panache de minuscules points entrelacés. saisissez la définition et fermez le volet de « Notes de bas de page ». vous devez au préalable sélectionner le mot pour lequel vous souhaitez insérer une définition. Le curseur est automatiquement placé dans un volet.Informatique-Tutoriels NOTES DE BAS DE PAGES Une note de bas de page permet d’apporter une définition sur un mot contenu dans le texte. Pour créer une note. puis sur « Insérer une Note de bas de page ». dans le ruban. ou basculez dans le texte en pressant la touche F6 du clavier. les rayons du SOLEIL 2étaient réfléchis par l’astre des nuits pour venir mourir à la surface obscure de LA TERRE3. Ensuite. Étoile composée essentiellement d’hydrogène et d’hélium. LA LUNE 1brillait d’une luminosité intense. cliquez sur l’onglet « Références ». regardez au bas de la page ! Il y a 4 notes de bas de page. en effet. Voilà. Par exemple : Cette nuit. Au loin. 3 Planète dont la surface est composée de 71% d’océans et de 29% de continents. plus brillants les uns que les autres. 4 Galaxie contenant le système solaire.

Informatique-Tutoriels INSERTION ET OBJETS DE DOCUMENTS L’insertion d’un document Dans un document. vous avez la possibilité d’insérer le contenu d’un autre document. Ensuite. puis sur « Objet » et « Texte d’un document ». vous devez au préalable ouvrir le document principal. cette opération copie le contenu d’un document externe à un moment donné. Remarque : • Si le document inséré subit des mises à jour. celui dans lequel vous désirez réaliser l’insertion. cliquez dans l’onglet « Insertion ». 6 1 35 . Dans le ruban. (Un explorateur de documents apparaît à l’écran…) Ici. ces dernières ne seront pas reportées dans le document depuis lequel vous avez réalisé l’insertion . positionnez le curseur à l’endroit exact où doit avoir lieue l’insertion. et aucune relation ne subsistera par la suite entre ces deux documents. Pour ce faire. parcourez à la recherche du document à insérer. puis cliquez sur le bouton « Insérer ».

et il affiche partiellement le contenu du document pointé. En effet. il est possible de lire le contenu d’un autre document. vous devrez recréer l’objet. Ensuite. cochez la case à cocher intitulée : « Lier au fichier ». au point d’insertion du document principal. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Cliquez sur l’onglet « Créer à partir du fichier ». (Un explorateur de documents apparaît à l’écran…) Parcourez à la recherche du document à lier. et comme il ne s’agit pas d’une insertion réelle étant donné que la relation est établie à chaque fois que vous ouvrez le document principal. cliquez sur le bouton « Ok ». les mises à jour du document représenté par l’objet seront visibles. telle que nous l’avons vue dans le premier chapitre de ce manuel. cliquez sur le bouton « Parcourir ». cliquez dans l’onglet « Insertion ». il s’agit plutôt d’une « liaison » que d’une « insertion »… Pour ce faire. vous êtes de retour dans le document principal… Remarque : • Si vous déplacez le document lié. un objet est créé. et de retour dans la fenêtre précédente. dans « Objet » puis sur le bouton « Objet ». ouvrez le document principal et positionnez le curseur à l’endroit exact où vous désirez créer l’objet. Ensuite. à partir du ruban. l’insertion d’un objet place une relation entre les deux documents. En faite. puis cliquez sur le bouton « Insérer ». 6 1 36 . Ainsi.Informatique-Tutoriels L’insertion d’un objet Contrairement à l’insertion « pure et dure ». Pour finir. depuis le document principal.

Informatique-Tutoriels 6 1 37 .

LANCEZ WORD. procédez à l’élaboration d’un nouveau document . vous êtes directement dans la zone d’édition du destinataire. il est d’ores et déjà inséré en tant que pièce jointe… Alors. merci d’enregistrer le document avant de l’expédier… Cliquez dans le menu « Office ». vous pouvez double-cliquer dans le corps de l’E-mail» afin d’y saisir un texte ! Quant à votre document. Le document sera inséré en tant que pièce jointe et l’objet de l’Email sera le nom du document. Votre logiciel de messagerie électronique apparaît à l’écran. il s’agit du disque rouge situé en haut de la fenêtre. vous pouvez expédier l’E-mail ! 6 1 38 . si vous réalisez la dernière proposition. saisissez l’adresse de messagerie. ou bien. cliquez sur le bouton « Courrier électronique » situé dans le sous menu « Envoyer ». Ensuite. Ensuite. puis ouvrez un document existant.Informatique-Tutoriels ENVOYER UN DOCUMENT PAR E-MAIL Envoyer le document au format WORD docx La démarche que je vous propose dans ce manuel permet d’envoyer le document ouvert dans WORD via la messagerie électronique.

Ensuite. cliquez dans le menu « Office » situé dans le ruban. Le document sera inséré au format PDF. et au format PDF ! Alors. Le format PDF est un format officiel extrêmement sécurisé dans la mesure où les destinataires ne peuvent réaliser aucune modification. cliquez sur le bouton « Envoyer en pièce jointe au format PDF ». LANCEZ WORD. c’est le petit disque rouge… Dans le sous menu « Envoyez ». si vous réalisez la dernière proposition. Votre logiciel de messagerie électronique apparaît à l’écran. saisissez l’adresse de messagerie. vous pouvez expédier l’E-mail ! 6 1 39 . puis ouvrez un document existant au format WORD. en tant que pièce jointe et l’objet de l’E-mail sera le nom du document.Informatique-Tutoriels Envoyer le document au format PDF La démarche que je vous propose dans ce manuel permet d’envoyer le document ouvert dans WORD via la messagerie électronique. merci d’enregistrer le document avant de l’expédier… Ensuite. il est d’ores et déjà inséré en tant que pièce jointe. ou bien. Il est par conséquent adapté aux publications de documents professionnels. vous êtes directement dans la zone d’édition du destinataire. vous pouvez double-cliquer sur le corps de l’E-mail afin d’y saisir un texte ! Quant à votre document. procédez à l’élaboration d’un nouveau document .

vous la devinerez sans moi… 6 1 40 . cliquez sur le bouton « Destinataire » situé dans le sous menu « Envoyer vers ». Note : . réalisez un clic droit de la souris sur la sélection.Le plus important est surtout de ne pas ouvrir les documents ! Ensuite. il est possible de débuter l’expédition d’un ou plusieurs documents… 1. 2. veuillez les sélectionner sans les ouvrir . La suite. et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran.Informatique-Tutoriels Astuce WINDOWS Depuis WINDOWS. veuillez le sélectionner en réalisant un simple clic gauche sur le document. Si vous souhaitez en expédier qu’un. Si vous désirez en expédier plusieurs.

cliquez sur la commande « Insérer des cellules ». Remarque : Si vous souhaitez dimensionner l’intégralité du tableau. cliquez sur : « Insertion|Tableaux|Insérer un tableau ». o Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran.Informatique-Tutoriels LES TABLEAUX Positionnez le curseur à l’endroit exact où doit avoir lieue l’insertion du tableau. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran. puis sur « Ligne au dessus ». Dans le ruban. Vous pouvez supprimer une ligne en réalisant un clic droit dans la ligne à supprimer. • Pour dimensionner le tableau ? Réalisez un clic droit de la souris sur la colonne à dimensionner. (Votre tableau est inséré…) • • • Vous pouvez passer à la cellule suivante en pressant la touche « tabulation » du clavier . Vous pouvez insérer une nouvelle ligne dans le tableau : o Cliquez sur la ligne avant laquelle vous souhaitez réaliser l’insertion . réalisez le clic droit de la souris dans la première colonne… Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. cliquez sur la commande intitulée « Propriétés du tableau ». cliquez sur la commande « Supprimer des cellules » et sur « Ligne entière » . dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. puis cliquez sur le bouton « Ok ». puis. Vous pouvez insérer une nouvelle ligne à la fin du tableau en faisant « tabulation » depuis la dernière cellule du tableau . choisissez le nombre de colonnes et le nombre de lignes. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) • 6 1 41 .

sélectionnez la largeur de la première colonne. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) 1. puis. dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. vous pouvez personnaliser le quadrillage du tableau . cliquez sur le bouton intitulé « Colonne suivante ». puis cochez la case à cocher intitulée « Largeur préférée ». Lorsque le dimensionnement est réalisé. Maintenant.Informatique-Tutoriels Cliquez dans l’onglet « tableau ». cliquez sur le bouton « Ok ». (Vous êtes de retour dans le document…) Le formatage du tableau Pour formater le tableau vous devez au préalable sélectionner les cellules que vous allez formater. sélectionnez la largeur pour la deuxième colonne etc. 2. cliquez sur le bouton « Ok ». cliquez dans l’onglet « Colonnes ». Dans l’onglet « bordure ». ne réalisez aucune sélection… Réalisez un clic droit de la souris dans le tableau. • Les propriétés de la police de caractères Vous avez la possibilité de choisir une police de caractères en procédant ainsi : 6 1 42 . cliquez sur la commande intitulée « Bordure et trame ». Dans la zone de liste déroulante qui contient les largeurs en « centimètres ». Notes : Si vous souhaitez appliquer un formatage sur l’intégralité du tableau. vous pouvez choisir une couleur de remplissage de cellules. Pour finir. Dans l’onglet « Trame de fond ».

cliquez sur « Accueil » puis sur « Paragraphe ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran. reliez-les par un espace insécable. Les propriétés du paragraphe Pour réaliser un alignement de texte dans les cellules. sélectionnez les propriétés de votre choix puis cliquez sur le bouton « Ok ». cliquez sur « Accueil » puis sur « Police » . puis sélectionnez le texte qui doit recevoir le formatage et réalisez le raccourci clavier CTRL +MAJ +V. A suivre. réalisez le raccourci clavier CTRL +MAJ +C. Dans le ruban. • Pour reproduire le formatage d’un texte sur un autre texte. sur l’alignement de votre choix. Dans le ruban. c’est le raccourci clavier CTRL +MAJ +Espace . 2. un exemple… • Les planètes du système solaire PLANETE S MERCURE VÉNUS LA TERRE MARS JUPITER SATURNE CATEGORI E Tellurique Tellurique Tellurique Tellurique Jovienne Jovienne 6 1 SURFACE Désert de roche Désert de roche 71% d’océans et 29% de continents Désert de roche Océan d’hydrogène liquide Océan d’hydrogène liquide 43 . veuillez procéder ainsi : 1. Sélectionnez à l’aide de la souris les cellules contenant le texte pour lequel vous allez modifier la police . et enfin. 2. Astuces diverses Pour rendre solidaire des mots dans un texte afin qu’ils ne se séparent jamais en bout de ligne. sélectionnez à l’aide de la souris le texte déjà formaté.Informatique-Tutoriels 1. Sélectionnez à l’aide de la souris les cellules que vous souhaitez aligner . 3.

Informatique-Tutoriels URANUS NEPTUNE PLUTON Jovienne Jovienne Jovienne Glace Glace Glace 6 1 44 .

choisissez « Justifier » . puis cliquez dans le ruban. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) 1. dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. votre texte est saisi. réalisez un saut de page :  Sois en cliquant dans le ruban. Saisissez le second titre. Dans la zone de liste déroulante intitulée « De 1er ligne. puis. Ensuite. faites un clic droit de la souris dans la zone de texte. cliquez sur « Paragraphe ». saisissez le paragraphe… Réalisez un saut de page. Afin que WORD puisse comprendre la structure du document.  Sois en réalisant le raccourci clavier CTRL +Entrée. saisissez un titre : Faites 2 fois « Entrée ».Informatique-Tutoriels LA TABLE DES MATIÈRES Pour commencer. préparons le formatage du paragraphe… Pour ce faire. sur : 6 1 45 . nous sommes obligés de définir les titres de ce dernier en employant des styles prédéfinis. Maintenant. (Cliquez le bouton « Ok ») Pressez 3 ou 4 fois la touche « Entrée » afin de laisser un espace pour la table des matières que vous insèrerez ultérieurement au début du document. Saisissez le second paragraphe et ainsi de suite… Voilà. choisissez « Positif ». Sélectionnez le premier titre. sur « Insertion|Page|Saut de page » . Dans la zone de liste déroulante intitulée « Alignement ». 2.

dans la première page. un sous sous titre. puis réalisez un clic droit sur cette dernière. double-cliquez sur « titre 1 ». et « Titre 3 ». Cependant. Réalisez la même opération pour les autres titres du document. Dans le ruban. si vous faites évoluer votre document. Remarque :  Le style « Titre 2 » est un sous titre. il vous est possible de basculer entre le document et le volet des styles par le biais de la touche de fonction F6 de votre clavier. Nous allons maintenant insérer la table des matières ! Positionnez le curseur en début de document. Vous devez penser à insérer les numéros de pages dans le pied de page… Dans le ruban. puis cliquez sur « Ok ». cliquez sur la commande : Mettre à jour les champs|Mettre à jour toute la table ». comme le volet des styles vient d’être ouvert. choisissez le format de l’affichage des numéros de page en vous rendant dans : 6 1 46 . Dans la liste qui apparaît à l’écran.Informatique-Tutoriels « Accueil|Styles|Styles ». La table des matières est insérée… Ultérieurement. cliquez sur : « Références|Table des matières|Table automatique 1 ». il faudra impérativement mettre la table des matières à jour… Pour ce faire. double-cliquez sur la table des matières pour la sélectionner. Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran.

Informatique-Tutoriels « Insertion|Entêtes et pieds de pages|Pied de page ». 6 1 47 .

choisissez « Centrer » dans la zone de liste déroulante intitulée « Alignement ». Parcourez votre disque à la recherche de l’image à insérer. saisissez un premier titre que vous mettez en forme en modifiant les propriétés de la police de caractères et du paragraphe. vous devez insérer une légende ! 6 1 48 . puis procédez à l’insertion de l’image… Dans le « Illustration ». et non pas sur les titres. cliquez sur la commande « Paragraphe ». puis cliquez sur le bouton « Insérer ». Maintenant. Pour vous donner une idée. voici l’insertion d’une image : Figure 2Remerciements Lorsque vous arrivez dans le document. puis cliquez sur le bouton « Ok ». puis sur (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) « Il s’agit d’un explorateur de documents ». Pressez 2 fois « entrée ». ruban. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran.Informatique-Tutoriels LA TABLE DES ILLUSTRATIONS La table des illustrations est une table des matières basée sur la légende des images insérées dans le document. puis. (L’image est insérée…) Pour la centrer ? Réalisez un clic droit sur l’image. cliquez sur l’onglet « Insertion ». dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran.

... voici ce que ça donne : Figure 1Le phare.......... cliquez sur la commande « Légende ».... puis cliquez sur le lien............ Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran. réalisez un saut de page si nécessaire (CTRL +Entrée)..........48 Remarque : Tout comme la table des matières........... puis cliquez sur « Ok »..... pressez la touche CTRL de votre clavier sans la relâcher... cliquez sur l’onglet « Référence ».............. (Vous êtes de retour dans le document…) Avant de procéder à l’insertion de l’image suivante....... cliquez sur « Ok »......................... Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran................................ Pour atteindre la partie du document pointée par un lien........... 6 1 49 ...... saisissez une légende correspondant au sujet de ‘limage...... puis réalisez un clic droit sur cette dernière..........Informatique-Tutoriels Cliquez sur l’image pour la sélectionner...32 Figure 2Remerciements....................... placez le curseur à la fin du document. Dans ce document.. nous allons insérer la table des illustrations… Dans le ruban. Après l’insertion de 3 ou 4 images........................... puis sur « Insérer une table des illustrations »........... (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Dans la zone d’édition « figure1 »...... la table des illustrations affiche les numéros de pages sous la forme de liens......

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LA TRADUCTION
Vous pouvez traduire un document dans les langues suivantes : 1. Anglais (États Unis) ; 2. Allemand (Allemagne) ; 3. Arabe ; 4. Chinois (RPC) ; 5. Chinois (Taïwan) ; 6. Coréen ; 7. Espagnol (International) ; 8. Grec ; 9. Italien (Italie) ; 10. 11. 12. 13. 14. Japonais ; Néerlandais (Pays-Bas) ; Portugais (Brésil) ; Russe ; Suédois (Suède).

Pour préparer une traduction, dans WORD, ouvrez le document contenant le texte à traduire. Ensuite, réalisez un clic droit de la souris sur le texte du document. Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, cliquez sur le bouton « Traduire » se trouvant dans le sous menu « Traduire ». La fenêtre de traduction s’est ouverte dans un nouveau volet, donc dans une sous fenêtre, cliquez sur le volet pour le restaurer ou pressez la touche F6 pour l’atteindre.

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Pour commencer, « Démarrer la recherche ».

cliquez

sur

le

bouton

intitulé « De »,

Ensuite, dans la zone de liste déroulante intitulée sélectionnez la langue du document de base, celui à traduire.

Dans la zone de liste déroulante qui s’intitule « Vers », vous le devinez, il faut sélectionner la langue vers laquelle le document de base doit être traduit. Pour débuter la traduction, « Démarrer la recherche ». cliquez sur le bouton intitulé

Le message suivant apparaît à l’écran : T r a d u i r e t o u t l e d o c u m e n t

Word est prêt à envoyer le document à traduire via Internet dans un format HTML non chiffré. Il sera traduit par le service WorldLingo, situé sur graphic 0 continuer ? Oui http://www.worldlingo.com/wl/msoffice11. Non Voulez-vous

Bien évidemment, cliquez sur le bouton « Oui »… Le navigateur WEB est activé, patientez durant l’ouverture du site. Lorsque la page est affichée, c’est que la traduction est réalisée !

Vous souhaitez placer le texte dans le presse papier, o Sélectionnez-le puis réalisez un clic droit de la souris, puis sur le bouton « Copier ». Remarque : • Compte tenu du fait que le texte traduit se trouve maintenant dans le presse papier, vous pouvez le coller dans un document.

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LES LIENS Qu’est-ce que c’est ?
Un lien qui active une page sur le NET ou qui permet de se déplacer au sein d’un même document et dit un « lien hypertexte ». Quel genre de clic ?  Dans votre navigateur WEB, il vous suffit de cliquer sur le lien pour que la cible hyper liée soit affichée ;  Dans WORD, avant de cliquer sur un lien, il vous faut presser la touche CTRL, la maintenir enfoncée, puis c’est à ce moment-là que vous pourrez cliquer sur le lien. D’ailleurs, il se peut qu’une « info bulle » apparaisse à l’écran avant que vous ayez le temps de réaliser votre clic. Pourquoi ?  Une « Info bulle » est une information complémentaire qui apparaît lorsque le pointeur de la souris se positionne sur le lien. Au fait, regardez la table des matière de ce document, les numéros de pages sont également des liens !

Un lien vers une page WEB
Voici ci-dessous un lien qui ouvre une page WEB : Visitez le site de JAWS-ACTIONS >> Alors, ça marche ? Dans votre document, commencez par écrire le texte qui va devenir le lien : Visitez le site de JAWS-ACTIONS >> Ensuite, sélectionnez ce texte, puis cliquez dans le ruban : Onglet « Insertion|Lien|Insérer un lien hypertexte ».

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cliquez sur le bouton intitulé « Info bulle ».jaws-actions. par exemple : http://www. cliquez également sur « Ok ». essayez votre lien… intitulée 6 1 53 . cliquez sur le bouton « Ok ».Informatique-Tutoriels (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Dans la zone d’édition intitulée « Adresse ». Vous arrivez dans une zone d’édition « Texte de l’info bulle ». saisissez par exemple : Site pédagogique dédié aux utilisateurs de jaws Pour finir.fr Maintenant. Vous êtes de retour dans le document. saisissez l’adresse URL du site. de retour dans la boîte de dialogue précédente. puis.

vous devez précéder le pseudo SKYPE par « callto: » au lieu de « mailto: ».asso.fr Maintenant. Vous arrivez dans une zone d’édition « Texte de l’info bulle ». commencez par écrire le texte qui va devenir le lien : Écrire à Philippe BOULANGER >> Ensuite. cliquez sur le bouton intitulé « Info bulle ». puis cliquez dans le ruban : Onglet « Insertion|Lien|Insérer un lien hypertexte ». par exemple : mailto:p. de retour dans la boîte de dialogue précédente. (Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…) Dans la zone d’édition intitulée « Adresse ». sélectionnez ce texte. saisissez par exemple : intitulée Si vous souhaitez obtenir des informations sur la formation professionnelle… Pour finir.Informatique-Tutoriels Un lien « envoyer courrier » Vous pouvez créer un lien qui permettra aux lecteurs de vous envoyer un courrier. 6 1 54 . cliquez également sur « Ok ». puis. essayez votre lien… Voici ce que ça donne : Écrire à Philippe BOULANGER >> Remarque :  Si vous désirez créer un lien qui permet de vous appeler sur SKYPE. cliquez sur le bouton « Ok ». Vous êtes de retour dans le document.boulanger@faf. saisissez l’adresse de messagerie appropriée précédée de « mailto: ». Dans votre document.

nous allons commencer par créer la liste de contacts ! Le principe du publipostage ? • A partir d’une liste de contacts. Ici. Les informations communes à tous les documents sont quant à elles déjà présentes dans la lettre type. un courrier depuis une liste de contact et une lettre type. le publipostage était appelé le « Mailing ». 6 1 55 . dans ce manuel. un courrier est produit. au préalable. WORD crée des documents basés sur une lettre type dans laquelle les informations de chaque contact sont insérées. Il va de soi que l’emploi d’un tel outil oblige. pour chaque contact. de posséder d’ors et déjà une liste de contacts et une ou plusieurs lettres types. Par conséquent.Informatique-Tutoriels LE PUBLIPOSTAGE Introduction Le publipostage est une fonctionnalité qui permet d’élaborer de façon groupée. Dans les anciennes versions de WORD.

«. « Nom de la société ». Saisissez le nom du nouveau champ et pressez la touche « Entrée » . chaque contact correspond à une ligne et chaque colonne correspond à un champ. Une confirmation vous est demandée. Affichez la liste des boutons en activant l’onglet approprié. « Adresse ligne 1 ». Sinon. « Pays ». c’est de personnaliser la base de données. cliquez sur le bouton « Personnaliser colonnes. sélectionnez le champ à supprimer. « Ville ». MAJ +TAB pour atteindre le champ précédent . « Téléphone personnel ». cliquez sur le bouton « Oui » . le raccourci clavier est ALT +P. « Prénom ». Cliquez sur la commande du ruban : Onglet « Publipostage ». la première étant « Titre ». avant même de débuter la saisie. Flèche haute pour atteindre le contact précédent . cliquez sur le bouton « Supprimer ». 6 1 56 « Sélection des destinataires ». « tabulation » pour atteindre le champ suivant . Voici la liste des opérations de personnalisation : Pour ajouter un champ. cliquez sur le bouton « Ajouter ». « Nom ». « Entrer une nouvelle liste ». sélectionnez le champ depuis lequel l’insertion doit avoir lieue. Mais ce que je vous propose dès maintenant. 2. « Adresse ligne 2 ». - . 1. certains champs sont proposés : « Titre ». puis.Informatique-Tutoriels La base de données La création Ouvrez un document vierge. « Département ». 4. Flèche basse pour atteindre le contact suivant. « Code postal ». vous êtes directement dans la liste des champs que je viens de vous lister. Une fenêtre apparaît à l’écran… Par défaut. Pour supprimer un champ. 3. Une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran. « Téléphone professionnel » et « Adresse de messagerie ». Vous êtes dans un tableau.

voici quelques commandes que vous trouverez dans l’onglet des commandes : « Nouvelle entrée ».Pour remonter un champ dans la liste. affichez les commandes et cliquez sur le bouton « Ok ». saisissez le nouveau nom et pressez la touche « Entrée » . raccourci ALT +T. Un explorateur de documents apparaît à l’écran. ouvre une fenêtre de recherche dans la colonne sur laquelle vous êtes positionnés. « Supprimer l’entrée ». pour enregistrer un nouveau contact. Le curseur est inséré dans le nom du champ. parcourez à la recherche du dossier de destination. cliquez sur le bouton « Descendre ». sélectionnez le champ à décaler vers le bas.Informatique-Tutoriels Pour renommer un champ. sélectionnez le champ à décaler vers le haut. « Rechercher ». cliquez sur le bouton « Ok ». vous devez enregistrer votre base de données. Dès lors que la personnalisation est terminée. Vous êtes de retour dans le tableau. Saisissez le nom du document. sélectionnez le champ à renommer. réalisez votre saisie. raccourci ALT +H. cliquez sur le bouton « Monter » . pour supprimer le contact sur lequel vous êtes positionnés. Lorsque vous avez terminé la saisie des contacts. cliquez sur le bouton « Renommer ». Une confirmation vous sera alors demandée. puis cliquez sur le bouton « Annuler ». 6 1 57 . . cliquez sur le bouton « Oui » . puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ». . Saisissez votre recherche et pressez la touche « Entrée ». raccourci clavier ALT +N . le type de ce document sera « MDB ».Pour descendre un champ dans la liste.

Un explorateur de documents apparaît à l’écran.Informatique-Tutoriels L’ouverture Pour ouvrir une base de données depuis WORD ? Cliquez sur la commande du ruban : Onglet « Publipostage ». La liste de contacts est ouverte et vous êtes de retour dans votre document… 6 1 58 . « Utiliser la liste existante». La liste est ouverte. pour cette fenêtre ainsi que pour les 2 fenêtres suivantes. parcourez votre disque à la recherche d’une liste et cliquez sur le bouton « Ouvrir ». Une boîte de dialogue concernant le « profile » apparaît à l’écran. « Sélectionner à partir des contacts OUTLOOK ». « Sélection des destinataires ». cliquez sur le bouton « Ok ». vous êtes de retour dans le document… Depuis Microsoft OUTLOOK Pour ouvrir la liste des contacts de Microsoft OUTLOOK ? Cliquez sur la commande du ruban : Onglet « Publipostage ». « Sélection des destinataires ».

Dans le ruban. Une fenêtre apparaît à l’écran. 6 1 59 . cliquez sur le nom de la liste pour la sélectionner. puis cliquez sur le bouton « Modifier ». cliquez sur la commande : Onglet « Publipostage ». je vous conseille de passer par ce dernier. pour modifier une base de données WORD. vous avez une liste qui contient le nom de la liste de contacts. Par contre. « Modifier la liste de destinataires » . A côté. veuillez tout d’abord l’ouvrir en vous reportant aux chapitres précédents. 2. vous êtes dans la liste des contacts.Informatique-Tutoriels Modification Pour modifier les contacts de Microsoft OUTLOOK. vous pouvez réaliser vos modifications. Vous arrivez dans le même tableau que celui présenté dans le chapitre de la création de la liste de contacts. puis procéder ainsi : 1.

2. la présentation. « Lettre ». élaborons la lettre type… Ouvrez WORD. J’espère que vous allez bien ? Comme vous habitez dans la ville de «Ville». puis. « Démarrer la fusion et le publipostage ». depuis un document vierge. . 6 1 60 . Cliquez sur le nom du champ à insérer depuis le ruban : « Publipostage ». Ensuite. Pour insérer un champ de fusion. «Prénom». vous n’avez pas le choix… Au plaisir de vous lire. Ce qui donne par exemple : Bonjour «Titre» «Prénom» «Nom». « Insérer un champ de fusion » . maintenant procédez à l’enregistrement de votre lettre type.Informatique-Tutoriels La lettre type Maintenant. ouvrez la liste de contacts de votre choix. 1.On insère un champ de fusion là où l’on devrait saisir une information spécifique à un contact. c’est-à-dire passez à l’étape suivante. vous pouvez bien sûr procéder au formatage du texte. Voilà. activez l’option du ruban : Onglet « Publipostage ». votre formateur adoré. comme s’il s’agissait d’un document ordinaire. «Nom» et «Ville». je viens chez vous quelques jours. Le principe de la saisie de la lettre type est le suivant : On saisit le texte commun à toutes les lettres de façon habituelle . les champs de fusion sont : «Titre». Après avoir saisis le contenu du document. Dans cet exemple. positionnez au préalable » le curseur à l’endroit exact où doit avoir lieue l’insertion .

il s’intitule « Lettre1 » et chaque courrier se trouve dans une page individuelle. Remarque : Si vous choisissez la fonction « Imprimer le document » au lieu de « Modifier des documents individuels ». 6 1 61 . Maintenant.Informatique-Tutoriels La fusion Vous êtes prêts pour une première fusion ? Pour commencer. cliquez sur le bouton « Ok ». « Modifier des documents individuels ». ouvrez la base de données associée à la lettre type. aucun document ne sera créé car le résultat de la fusion sera directement imprimé. un document est créé. La fusion est réalisée ! En résumé. lancez WORD et ouvrez une lettre type. Ensuite. activez l’option du ruban : Onglet « Publipostage ». Une boîte de dialogue apparaît à l’écran. « Terminer et fusionner ».

« petit disque rouge » du ruban. Stopper l’enregistrement de la macro-commandes . vous vous en doutez . Voici les différentes étapes de la procédure : 1. nous devons l’afficher une fois pour toutes. dans le ruban. 2. La configuration Avant de vous lancer à l’aventure avec moi.Informatique-Tutoriels LES MACRO-COMMANDES Introduction Une macro-commandes est une tâche que l’on peut enregistrer afin de pouvoir l’automatiser ultérieurement. 3. Déclencher l’enregistrement de la macro-commandes . cochez cette option et cliquez sur le bouton « Ok ». Dans le menu « Office ». durant la réalisation d’un document. Depuis l’onglet intitulé « Standard ». 2. 3. Ultérieurement. Réaliser les manipulations dans WORD. une boîte de dialogue apparaît à l’écran . Lancez WORD. je vous propose une configuration ! En effet. 1. vous avez une case à cocher intitulée « Afficher l’onglet développeur » dans le ruban «. et comme il nous est indispensable. déclencher l’exécution de la macro-commandes par le biais d’un raccourci clavier associé. celles que l’on désire automatiser depuis la macro-commandes en cours d’enregistrement . 4. cliquez sur le bouton « Options WORD ». 6 1 62 . l’onglet « Développeur » est absent.

cliquez dans l’onglet « Développeur ». saisissez « signature » .. Dans le ruban. Le rôle de cette macro sera simple. 6..Informatique-Tutoriels L’enregistrement Dans ce chapitre. Cliquez sur le bouton « Arrêter l’enregistrement » situé dans le ruban. 3.. Vous êtes de retour dans votre document. 7. Cliquez sur le bouton « Clavier » ... désormais WORD enregistre votre travail ! Saisissez votre signature en lui appliquant une mise en forme sympa . vous êtes directement sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le nom de la macro. ça fera l’affaire . pressez la touche « F3 ». elle devra signer à votre place ! 1. 4. vous devez réaliser le raccourci clavier qui doit être associé à la macro. nous allons créer une macro-commandes. Maintenant nous devons arrêter l’enregistrement. 2. Vous arrivez dans une zone particulière. ici. Cliquez sur le bouton « Fermer ». « Enregistrer une macro » . 8. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran. soyez prudent. dans l’onglet « Développeur ». Cliquez sur le bouton « Attribuer » . 5. 6 1 63 .

Vous arrivez dans le code de la macro. Dans la boîte de dialogue depuis laquelle vous l’enregistrement. se trouve une liste « Enregistrer la macro dans ». Pour les connaisseurs. pour insérer votre signature dans un document. puis cliquez sur le bouton « Modifier . Supprimer une macro-commandes 6 1 64 . puis pressez la touche F3. vous êtes dans la liste des macros. positionnez le curseur à l’endroit exact où doit avoir lieue l’insertion. bouton « Macro » .Informatique-Tutoriels L’exécution Ultérieurement. 2. choisissez « Dans tous les documents ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran. débutez intitulée Ici. Cliquez dans le ruban onglet « Développeur ». Si vous connaissez ce langage. ou bien le choix suivant. c’est tout… La signature est saisie. vous êtes dans l’éditeur « VISUAL BASIC ». lâchez-vous ! La porté d’une macro Une macro-commandes peut être créée pour un document où pour l’ensemble des documents. sélectionnez le nom de la macro concernée. Quelques détails de plus… Le VISUAL BASIC - Une macro-commandes est un code de programmation appelé « VISUAL BASIC ». Pour visualiser le code ? 1. celui qui correspond au nom du document actuellement ouvert dans WORD. sachez qu’une macro correspond à une procédure.

4. Cliquez sur le bouton « Supprimer » . Une confirmation vous est demandée. Vous atterrissez dans la liste des macro-commandes. 2. puis refermez la boîte de dialogue. Si la macro-commandes à supprimer a été enregistrée pour un document unique. veuillez au préalable ouvrir ce document . cliquez sur le bouton intitulé « Macro » de l’onglet « Développeur ». 3. Lancez WORD . Philippe BOULANGER 6 1 65 . cliquez sur le bouton « Oui ». 6. Dans le ruban. 5. sélectionnez la macro à supprimer .Informatique-Tutoriels 1.

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