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Cadastro de Fornecedores

de Bens e Serviços

Suporte ao Relacionamento e Gestão de Fornecedores

MATERIAIS / EMAT
Paulo Sergio Alonso
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Implantação do novo cadastro de fornecedores


de bens e serviços

WORK SHOP (MAR/2004) SOLUÇÃO PROJETADA


PONTOS CRÍTICOS E
SUMÁRIO DA SITUAÇÃO IDEAL
&
&
X
Análise crítica
e validação
PLANO DE AÇÃO
PROJETO CONCEITUAL

CRONOGRAMA
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Diagnóstico: Principais Problemas

ƒ POUCA EXIGÊNCIA DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA


ƒ DIFICULDADE DE CADASTRAMENTO
ƒ DEMORA NA EMISSÃO DO CRCC
ƒ BUROCRACIA
ƒ DADOS DESATUALIZADOS
ƒ CLASSIFICAÇÃO DE RESULTADOS INADEQUADA
ƒ NÃO EXIGE REQUISITOS DE SMS
ƒ VÁRIOS CADASTROS PARALELOS
ƒ Etc...
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Comparação: Atual x Novo Modelo

1 - MÉTODO DE CADASTRO

2 - PROCESSO DE AUTOMAÇÃO
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.1 CRITÉRIOS

ATUAL NOVO
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
3 CRITÉRIOS E CLASSIFICATÓRIOS
5 CRITÉRIOS

GERENC.
TRADIÇÃO E CAPACIDADE TÉCNICA RESP.SOC
TÉCNICO

ECONÔMICO / FINANCEIRO
SMS ECONÔMICO

HABILITAÇÃO JURÍDICO-FISCAL
LEGAL
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Atributos para cadastramento de fornecedores de bens e


serviços com a inclusão de SMS e Responsabilidade Social

ALGUNS SÃO REQUISITOS


Referências OBRIGATÓRIOS PARA O CADASTRO
EM FUNÇÃO DO BEM OU SERVIÇO
Qualidade:ISO 9.001
ATRIBUTOS
Resp. Social:ETHOS ATRIBUTOS
GERENCIAIS /
ALGUNS SÃO ATRIBUTOS
RESPONSABILIDADE TÉCNICOS CLASSIFICATÓRIOS PARA
SOCIAL O CADASTRO EM FUNÇÃO
DO BEM OU SERVIÇO

ATRIBUTOS SMS ATRIBUTOS


ECONÔMICOS

Referências: ATRIBUTOS
Meio Ambiente: ISO 14.001 LEGAIS
Saúde e Seg. :OHSAS 18.001
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.2 INTEGRAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS

ATUAL NOVO
PROCESSOS INDEPENDENTES: PROCESSOS UNIFICADOS:
BENS ≠ SERVIÇOS CADASTRAMENTO DE EMPRESAS

CADASTRO CADASTRO
DE ≠ DE
BENS SERVIÇOS

Legais e Econômicos

Técnicos, SMS, Gerenciais e Resp. Social

Resultados de Desempenho
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.3 SERVIÇOS CRÍTICOS

ATUAL NOVO

• TRATAMENTO ÚNICO NÃO • SERVIÇOS CRÍTICOS PARA A Cia. COM


DIFERENCIADO DOS SERVIÇOS MAIOR ROBUSTEZ NOS DADOS DE
• CRITÉRIOS COM POUCA ABRANGÊNCIA CADASTRO
TÉCNICA

SERVIÇOS

VIGILÂNCIA

SERVIÇOS
MANUTENÇÃO
CRÍTICOS
INFORMÁTICA
580 MELHOR
SÍSMICA APOIO AVALIADOS
OPERACIONAL SERVIÇOS
PROJETOS

CONSTRUÇÃO E
MONTAGEM
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.5 INTEGRAÇÃO DE AVALIAÇÕES

ATUAL NOVO
AVALIAÇÕES DOS
AVALIAÇÕES INDEPENDENTES FORNECEDORES INTEGRADAS
AO CADASTRO

Avaliação PGQM
ANs

Qualificação Progefe
Técnica

Cadastro de Cadastro de
Bens Serviços
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.6 RESULTADOS

ATUAL NOVO
RESULTADOS DE DESEMPENHO RESULTADOS DE DESEMPENHO
DISPERSOS E NÃO INTEGRADOS INTEGRADOS AO CADASTRO

BAD OUTRAS COD


AVALIAÇÕES
DOS CLIENTES
BAD COD

AUDITORIAS INSPEÇÕES
SISTEMA DE
CONSE- CADASTRO
QUÊNCIAS
LVs

CADASTRO AUDITORIAS INSPEÇÕES

SISTEMA DE
CONSEQUÊNCIAS LVs
Atributos Exigidos em Função da
Classificação das famílias de Materiais
Atributos seletivos
Atributos para Atributos por família em
todas as famílias Obrigatórios função da criticidade
TÉCNICO
Requisitos Complementares
Tradição + Requisitos Específicos RQT + PGQM
Dados Básicos (Rel. fornecimentos/atestados) (homolog., teste de campo, etc) (Logística, Capac. Fabril, etc)

ECONÔMICO
Demonstrações Financeiras
(Balanço e seus índices)
LEGAL
• Nome Requisitos Obrigatórios
• Endereço Capacacidade, Habibilitação,
Regularidade
• CNPJ SMS
Identificação e
• Etc monitoramento das
obrigações legais
G.RS

Relatório Ethos + Certificado ISO 9001

NRQT RQT PGQM


Registro SAP Avaliação Descentralizada Avaliação Centralizada Avaliação Centralizada
Documental Pode ter visita ATF Com visita de avaliação

Critérios + Rigorosos
Atributos Exigidos em Função da
Classificação das famílias de Serviços
Atributos para Atributos seletivos por
família em função da
todas as famílias criticidade
TÉCNICO
Tradição e Capac.Técnica
+ Instalações, Tecnologia,
Dados Básicos (Rel. de Equipamentos,
Currículos,Atestados de Exec.)
Suprimentos, etc.

ECONÔMICO
Demonstrações Financeiras Gestão
(Balanço e seus índices)
LEGAL
• Nome
Requisitos Obrigatórios
• Endereço Capacacidade, Habilitação, Risco, Gestão
Regularidade
• CNPJ SMS

• Etc Requisitos Obrigatórios da Cia +ISO 14.001, OSHAS18.001


(Inclui Legais) Estágio de Implantação
G.RS
+ ISO 9001
Relatório Ethos Estágio de Implantação

Engª

E&P
Serviço Serviço
Registro SAP Não Crítico
ABAST Crítico

Outros

Critérios + Rigorosos
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.11 INTEGRAÇÃO MVL

ATUAL NOVO
VENDOR LIST’s INDEPENDENTES VENDOR LIST’s INTEGRADOS AO
CADASTRO

CADASTRO

CADASTRO

VENDOR
LIST
ABAST VENDOR
LIST
E&P OUTROS
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.13 INTEGRAÇÃO COM REGIONAIS

ATUAL NOVO
PROCESSOS INDEPENDENTES PROCESSOS INTEGRADOS
ENTRE SI E COM O SAP-R/3

CENTRAL

REGIONAL 1 SAP – R/3


SAP – R/3 Base única
de cadastro
REGIONAL 2

REGIONAL 3
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.14 INTEGRAÇÃO COM A ÁREA INTERNACIONAL

ATUAL NOVO

CADASTROS INDEPENDENTES CADASTROS INTEGRADOS


CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.15 VISÃO PELO FORNECEDOR

ATUAL NOVO

VISÃO DIFERENCIADA PELOS VISÃO ÚNICA PELOS


FORNECEDORES FORNECEDORES
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

2.1 PORTAL

ATUAL NOVO

ENTREGA DOS DOCUMENTOS EM AUTOMAÇÃO: VIA WEB


PAPEL
CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

BENEFÍCIOS

Para Petrobras:

- Seleção de fornecedores baseada em um conjunto de informações integradas, atualizadas e


confiáveis, dando maior segurança quanto ao atendimento dos requisitos contratuais pelo
fornecedor;
- Elaboração do vendor list a partir de informações amplas das empresas do cadastro,
proporcionando maior segurança nas contratações e aquisições;
- Melhor identificação da capacidade de mercado e competitividade das empresas para
atender a demanda de bens e serviços da Companhia.
Para os fornecedores:

- Agilidade e facilidade no fornecimento e atualização das informações de cadastro e na


demonstração da evolução de sua capacidade.
-Obtenção de informações integradas de todos os órgãos da Petrobras com os destaques
relevantes do relacionamento técnico e comercial, tais como: cadastro, avaliações de
desempenho, auditorias e inspeções, resultados de SMS, contratos realizados e em
andamento, entre outros, possibilitando o planejamento efetivo de melhorias;

Para o país:

Maior desenvolvimento das empresas nas áreas sócio-ambientais.


Similaridades e diferenças
• REFORMASGAS • Cadastro Petrobras
– Atende às demandas das – Atende às demandas internas
distribuidoras e – Ação corporativa
transportadoras de GN – Gestão própria e corporativa
– Ação cooperativa – Requisitos técnicos
– Gerido por entidades – Requisitos comerciais e
independentes (ONIP e IBP) legais
– Requisitos técnicos – Requisitos de
– Requisitos comerciais e responsabilidade social e
legais SMS
– Histórico de fornecimentos – Auditorias de qualidade e de
– Sistema de conseqüência produto
inicial baseado na retro- – Histórico de fornecimentos
alimentação das – Homologação para itens RQT
distribuidoras e
transportadoras – CODs
– Sistema de conseqüência
interno - CAC/CEAP
Muito obrigado

MATERIAIS / EMAT
Paulo Sergio Alonso
alonso@petrobras.com.br
(21) 3224-1649