Herramienta fundamental para el desarrollo de una PMO

Organizational Project Management Maturity Model OPM3 A medida que va creciendo el volumen de proyectos y su relevancia para la consecucin de los objetivos estratgicos de la compaa, se genera la necesidad de establecer una unidad de negocio que apoye de forma centralizada las distintas iniciativas en frentes como: Metodologa Gestin de recursos compartidos Alineacin estratgica Monitoreo y control Documentacin y gestin del conocimiento Tal situacin ha llevado a las compaas latinoamericanas a familiarizarse con el concepto de Project Management Office PMO.

1. Qu es OPM3? Es un modelo desarrollado por el PMI para evaluar y desarrollar de forma objetiva la capacidad de una unidad de negocio que busca convertir sus estrategias en resultados, mediante la gestin portafolios, programas y proyectos.

2. Aporte del OPM3 al desarrollo de la PMO Identifica 488 mejores prcticas relacionadas con la gestin de proyectos, programas, portafolios y habilitadores organizacionales proporcionando un marco de trabajo y desarrollo, que gua a la PMO, acortando la curva de aprendizaje y disminuyendo la incertidumbre. Contribuye a una visin organizacional de la direccin de proyectos integrando el concepto de habilitadores organizacionales.
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Constituye una herramienta clave para medir objetivamente el nivel de madurez en el campo de direccin organizacional de proyectos, mediante indicadores cuantitativos; en las fases iniciales para construir una lnea de ores base, durante el monitoreo y control para entender el avance y realizar ajustes, y en la etapa de finalizacin para determinar el impacto realmente obtenido. OPM3 ProductSuite hace posible un anlisis multidimensional del nivel de madurez de la organizacin. OPM3 ProductSuite proporciona una herramienta para la estructuracin de proyectos de mejora organizacional basada en los diagnsticos previos.

3. Aspectos generales del se servicio de consultora OPM3

Sensibilizacin de lderes

Formacin en fundamentos de direccin de proyectos bajo el PMI

Defincion de madurez inicial

Construccin del proyecto de mejora organizacional

Apoyo durante el proceso de mejora

Medicin de impacto

El desarrollo de todos los pasos sealados toma de 1 a 6 meses dependiendo del tamao de la organizacin y su nivel de madurez. Nuestra compaa cuenta con personal certificado a nivel internacional para desarrollar las actividades sealadas. Confrmelo en: http://opm3directory.pmi.org des

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3.1. Sensibilizacin de lderes

Todo proceso de transformacin organizacional requiere de patrocinio por parte de los lderes. En esta etapa se presenta de forma condensada el plan de trabajo, se atienden inquietudes y se definen objetivos globales. Duracin aproximada: 4 a 8 horas

3.2. Formacin en fundamentos de direccin de proyectos bajo PMI

Uno de los primeros resultados de la intervencin organizacional es el logro de un lenguaje comn relacionado con direccin organizacional de proyectos. Los contenidos abordan direccin de proyectos, programas y portafolios, adems de una introduccin al modelo OPM3. Duracin aproximada: 8 a 24 horas

3.3. Definicin de madurez inicial En primera instancia de definen las personas relacionadas con los procesos de direccin organizacional de proyectos. OPM3 ProductSuite ofrece protocolos estructurados de entrevista para cada perfil. Duracin aproximada: 4 a 8 horas

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Se establece el alcance de la evaluacin a realizar, de acuerdo a las necesidades especificas de su PMO; OPM3 ProductSuite ofrece una gran cantidad de criterios para realizar esta delimitacin. Duracin aproximada: 2 a 4 horas

Un consultor certificado por el PMI realiza entrevistas de una hora a cada una de las personas seleccionadas, dependiendo del nivel de profundidad solicitado, tambin es posible realizar verificacin de evidencias. Duracin aproximada: 8 a 60 horas
En esta etapa las duraciones varan dependiendo del tamao y el tipo de organizacin a intervenir.

Se ingresa toda la informacin recolectada al ProductSuite generando un informe de madurez organizacional OPM3. Con esta informacin su PMO conocer en detalle la situacin actual de la unidad de negocio en el campo de direccin organizacional de proyectos. Duracin aproximada: 8 a 24 horas

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3.4. Construccin del proyecto de mejora organizacional Anlisis del estado de las mejores prcticas relevantes para la unidad de negocio analizada, y priorizacin de las mismas. Duracin aproximada: 8 a 24 horas

Definicin de las capacidades, salidas e indicadores claves (KPI) relacionados con las mejores prcticas no alcanzadas, sealadas como prioritarias. Para que una mejor practica alcanzada, pueda ser reportada las como todas capacidades

relacionadas deben haber sido demostradas

Mejor prctica: Es un conjunto especfico categoras: medicin, Mejora control y continua mejora) de

capacidades organizacionales, se dividen en 2 (estandarizacin, y habilitadores

organizacionales. Capacidad: Competencia especifica que debe existir en una organizacin para ejecutar correctamente un proceso de direccin organizacional de proyectos. Salida: Es un resultado tangible o intangible producto de la aplicacin de una capacidad. Indicadores claves (KPI): Criterio mediante el cual una organizacin determina el grado de existencia de una salida.

Duracin aproximada: 8 a 16 horas

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Se establece un plan de accin que permita hacer seguimiento de avance frente a los objetivos planteados Duracin aproximada: 8 a 24 horas

3.5. Apoyo durante el proceso de mejora

En este componente, la PMO contrata una cierta cantidad de horas de consultora al mes, algunas de las tareas en las que el experto puede intervenir son: Identificacin de puntos de mejora de alto impacto (pain points) Construccin de planes de trabajo Desarrollo de activos organizacionales (formatos, manuales, etc.) Seguimiento y control a la ejecucin del plan de mejora Resolucin de dudas y controversias con origen tcnico. Intensidad aproximada: 8 a 40 horas/mes

3.6. Medicin de impacto La medicin de impacto cierra el c ciclo e mejora. El procedimiento ya ha sido presentado en la seccin 3.3. Intensidad aproximada: 2 a 4 mediciones/ao

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4.

Informacin de contacto Proyectiza S.A.S. Telfono:57+6+8811819 E-mail: info@proyectiza.com Website: www.proyectiza.com Calle 62 No. 23-61 Oficina 902 Manizales - Colombia

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