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Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen –

Prozessoptimierung im Rahmen der Erzeugungsplanung

Stefan Walter

Plaut Consulting GmbH

Prozess – – Grobdarstellung der Architektur Beispiel: Erfassung von Stamm. Stefan Walter.2 .Inhaltsfolie • • • Ausgangssituation Ziele an die Lösung Lösungsbeschreibung – Lösungsbeschreibung . Dezember 2007 .und Bewegungsdaten über eine Oberfläche • Nutzen Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.

Stefan Walter. Ebenso entsteht aufgrund von Mehrfacherfassungen unnötige Zusatzarbeit bei den Anwendern Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.Beschreibung • • • • Jährliche Erzeugungsplanung bei einem Energiedienstleister Vier grobe Teilschritten. Dezember 2007 .3 . Aufgrund der vielen manuellen Tätigkeiten ist der Aufwand für das Controlling sehr groß.Ausgangssituation . Nach Rücksendung per Email werden die Excel-Dateien konsolidiert und in das SAP BW-basierte Unternehmensplanungstool hochgeladen. wo die einzelnen Aktivitäten Teilmaßnahmen zugeordnet und dann bis hin zu einer Maßnahmenplanung aggregiert werden Die Abstimmung mit dem Fachbereichen erfolgt durch das regelmäßige Versenden von ExcelTabellen an die Meister.

Stefan Walter.Ausgangssituation – Grafische Darstellung des Prozesses Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.4 . Dezember 2007 .

Ziele an die Lösung • • • • Wesentliche Aufwandsreduktion Beseitigung der Medienbrüche – Ablösung von Excel Entwicklung einer individuellen zentralen Datenbank-Softwareanwendung für die Abbildung der Details der Erzeugungsplanung mit Anbindung an das bestehende Unternehmensplanungstool Umfangreiche Abbildung der Geschäftsprozesse der Erzeugungsplanung – – – – Anlegen und Ändern von Maßnahmen und Aktivitäten Plant/Ist-Vergleiche der Vorjahreswerte Freigabeprozesse zur Qualitätssicherung Zugriff auf das System erfolgt via Web-Browser Einbindung von R/3-Hierarchien Intuitive Benutzerführung (Ablauf soll abhängig von den Daten sein) Fehlervermeidung durch Plausibilitätsüberprüfungen • Große Akzeptanz bei den Anwendern – – – Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen. Dezember 2007 . Stefan Walter.5 .

Lösungsbeschreibung • Konzeption und Implementierung einer individuellen prozessorientierten BI-Anwendung auf Basis folgender SAP Netweaver-Technologien – – – – BI 7.6 . Stefan Walter.0 Visual Composer ABAP-Funktionsbausteine Enterprise Portal Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen. Dezember 2007 .

Anwender) • Enterprise Portal – Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen. die Navigation und die Plausibilitätsprüfungen geschaffen Über ABAP-Funktionsbausteine werden die Stamm.und Bewegungsdaten in den InfoCubes des BI aktualisiert Über ABAP-Standardprogramme werden im R/3 die Endrechnungskennzeichen gesetzt Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt rollenspezifische (nach Controller-Funktion bzw. Dezember 2007 . Stefan Walter.7 .Lösungsbeschreibung – Aufgaben der Technologien • • BI – – Zentrale Datenhaltung der kompletten Detailplanung des Systems Über rollenspezifische Berichte erfolgt der Zugriff auf die Plan.und Ist-Daten Visual Composer – – – Mit Hilfe des Visual Composer wurde eine Oberfläche für die Erfassung der Daten.

Dezember 2007 . Stefan Walter.8 .Lösungsbeschreibung .Prozess Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.

Optimierung von Vorplanungsprozessen .9 . Stefan Walter. Dezember 2007 .und Bewegungsdaten BI (Stamm.und Bewegungsdaten für die Unternehmensplanung) R/3 CO und CS Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.Grobdarstellung der Architektur SAP Enterprise Portal Visual Composer: Oberfläche Aktualisieren der Stammund Bewegungsdaten der Detailplanung SAP BI-Werkzeuge BI (Stamm.und Bewegungsdaten für die Detailplanung) Übertragen der aggregierten Stamm.

Dezember 2007 .Optimierung einer Kostenstellenplanung . Stefan Walter.Beispiel • • Auszug aus der Kostenstellenplanung Erfassung der Kennzahlen in SAP BI (über Integrated Planning – BI-IP) • • Erfassung zusätzlicher Informationen über Visual Composer Einbindung in einen benutzerübergreifen-den Workflow (Guided Procedure) Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.10 .

Stefan Walter.Beispiel Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.Optimierung von Vorplanungsprozessen .11 . Dezember 2007 .

Stefan Walter.Beispiel Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen. Dezember 2007 .12 .Optimierung von Vorplanungsprozessen .

Beispiel Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen. Stefan Walter.Optimierung von Vorplanungsprozessen . Dezember 2007 .13 .

Beispiel Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.14 . Stefan Walter. Dezember 2007 .Optimierung von Vorplanungsprozessen .

Dezember 2007 . Stefan Walter.15 .Nutzen • • • • • Weniger Aufwand im Controlling und bei den Anwendern bei den BANFen und Bestellungen Akzeptanz bei den Anwendern gesichert Beseitigung der Medienbrüche BI Unternehmensplanungstool bleibt führendes System Zukunftssicherheit durch Lösung auf Basis der SAP Standard-Technologien Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.

Kontaktkoordinaten Stefan Walter IT-Systemintegration Plaut Consulting GmbH Max-von-Eyth-Straße 3 85737 Ismaning (München) Tel. Dezember 2007 .de Beseitigung von Medienbrüchen in BI-Prozessen.16 . Stefan Walter.: +49 (89) 96280-0 Fax: +49 (89) 96280-300 Mob: +49 (177) 9224 300 stefan.de www.walter@plaut.plaut.