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14/10/2011

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ

Sistema de Documentación
Unidad I
14/10/2011 Prof. Erwin A. Rojas Franco C.I. 7.434.719

Unidad I | Erwin A. Rojas Franco C.I. 7.434.719

.................................... 4 Importancia ........................................................................................................................... 4 Estándares básicos de documentación .............................Sistema de Documentación 2011 Índice Documentación de sistemas ..................................................................................................................... 7 2 . 6 Bibliografía ................................................................................................... 5 La estandarización ............................................................................................. 5 Tipos de documentación ............................. 5 La normalización ...................... 5 Ventajas de la estandarización ..........................................................................................................................

3 . como lo es la documentación de sistemas ya que de manera importante en todas las áreas se debe establecer e implantar documentación y normalizar pertinentemente sistemas y procesos instalados componente fundamental de las empresas y organizaciones.Sistema de Documentación 2011 Introducción En este documento desarrollaremos un tema muy importante.

Importancia La importancia de la documentación bien podría ser comparada con la importancia de la existencia de una Póliza de Seguro.Sistema de Documentación 2011 Documentación de sistemas La documentación es el acto o una instancia del suministro de documentos o referencias de soporte o registros. es esencial en cualquier Sistema de Información. listados de programas y otros documentos. frecuentemente es la parte a la cual se dedica l menor tiempo y se le presta menos atención. sin embargo. diagramas de flujo. y los requisitos de datos para un programa de ordenador. 4 . De igual forma podemos hablar de la documentación como la comparación. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo. y la codificación del material impreso para referencia futura. mientras todo va bien no existe la precaución de confirmar si nuestra Póliza de Seguros está o no vigente. La colección organizada de documentos que describen la estructura. La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. cómo lo hacen y para quién lo hacen. que explica la lógica de un programa e incluye descripciones. En algunos conceptos es una ciencia de la computación. mantener y actualizar en forma satisfactoria. la del usuarios en forma general la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo. Existen varios tipos de documentación. la sinopsis. La de programas. mantenimiento. sistema operativo o dispositivo de hardware. La documentación adecuada y completa. operación. La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas. de una aplicación que se desea implantar. el propósito. para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar. Los documentos o referencias que se suministra.

Estándares básicos de documentación Toda documentación que se relacione con un sistema. el cual consiste en una política formal cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa de cómputo. almacenarlas en carpetas e índice. no aglomerados y la escritura manuscrita deberá ser legible. • Es útil para cualquiera que tenga la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas. la del usuarios en forma general la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo. 5 . Se utilizan eficientemente los recursos que se dispongan. Ventajas de la estandarización • Ayuda al entrenamiento del nuevo personal dentro y fuera de la organización de Sistemas. diagramas de flujo. con secciones claramente indicadas. archivo y nuevos sistemas. que explica la lógica de un programa e incluye descripciones. reducción de costos de almacenamiento. Muchas organizaciones tienen lo que se conoce como un “programa de documentación”. y otros. • Se incluirá una leyenda o explicación de los términos utilizados.Sistema de Documentación 2011 Tipos de documentación Existen varios tipos de documentación. listados de programas y otros documentos. La estandarización El uso de procedimientos y documentación estandarizada proporciona la base de una comunicación clara y rápida. • Los diagramas deberán ser claros. La documentación deberá ser completa. sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos básicos: • Debe ser rotulada con claridad y bien organizada. • Asegura que el sistema opere correctamente. • Ayuda a los analistas y diseñadores de sistemas en el trabajo de integración de sistemas. adiestramiento menos costoso del personal de sistemas. ya sea manual o por computadora. La documentación siempre se conserva actualizada. La de programas.

La normalización persigue fundamentalmente tres objetivos: • Simplificación: Se trata de reducir los modelos quedándose únicamente con los más necesarios. define la normalización como el proceso de formular y aplicar reglas para una aproximación ordenada a una actividad específica para el beneficio y con la cooperación de todos los involucrados. aplicación y mejora de las normas que se aplican a distintas actividades científicas. que puede ser tecnológico. Según la ISO (International Organization for Standarization) la Normalización es la actividad que tiene por objeto establecer. La normalización es el proceso de elaboración. así como garantizar el repuesto en caso de ser necesario. con el fin de obtener un nivel de ordenamiento óptimo en un contexto dado. La asociación estadounidense para pruebas de materiales(ASTM). garantizar la calidad de los elementos fabricados y la seguridad de funcionamiento y para trabajar con responsabilidad social. industriales o económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas. político o económico.Sistema de Documentación 2011 La normalización La normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas que se establecen para garantizar el acoplamiento de elementos construidos independientemente. ante problemas reales o potenciales. • Unificación: Para permitir la intercambiabilidad a nivel internacional. disposiciones destinadas a usos comunes y repetidos. • Especificación: Se persigue evitar errores de identificación creando un lenguaje claro y preciso 6 .

com/topic/system-documentation http://www.answers.com/2009/03/documentacion-de-sistemas.html 7 .com/topic/documentation#ixzz1dn52IlKP http://www.shtml http://richar88.blogspot.Sistema de Documentación 2011 Bibliografía http://www.com/trabajos6/dosi/dosi.answers.monografias.

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