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LA TEORÍA DE LA PARTIDADOBLE Se basa en la interpretación del principio de causa y efecto.

Por la partida doble toda transacción comercial constituye la causa de dos, siempre dos efectos sobre la situación financiera de la empresa que las realiza, sin alterar el equilibrio o igualdad del balance. Podemos definir la partida doble como el registro por medio de cargos y abonos de los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal forma que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital. Esta forma de registrar las operaciones contables, se concibió por vez primera en Venecia, en el año 1494, por el Fraile Luca Pacioli, creador de los registros contables por partida doble. Utilizando la partida doble y como el estudiante conoce las leyes del cargo y del abono, al registrar una transacción, debe en primer lugar analizar la causa y el efecto que producen.

CASOS DE LA PARTIDA DOBLE Para comprender las reglas de la partida doble, vamos a partir del siguiente balance inicial. PRIMER CASO: A todo aumento de activo corresponde una disminución en el activo mismo. BALANCE INICIAL A P + C

Ejemplo #1 C$ 190.000.00 = C$ 130.000.00 + C$ 60.000.00 Compramos mobiliario por C$5.000.00 en efectivo Aumenta el activo mobiliario + 5.000.00 Disminuye el activo caja - 5.000.00 Nuevo balance C$190.000.00 = C$130.000.00 + C$ 60.000.00

00 Ejemplo # 3 Por la venta que hicimos de una mercancía propiedad de otro comerciante recibimos una comisión de C$ 700.00 = C$130.SEGUNDO CASO: A todo aumento de activo corresponde un aumento en el pasivo.00 Le abonamos a un proveedor C$ 3.000.00 + C$60.00 Disminuye el activo banco .3.700.00 = C$ 150.000. Disminuye el pasivo proveedores .3.00 al crédito Aumenta el activo equipo de reparto + 20.00 .00 = C$ 150.700.00 + C$ 60.000.00 =C$150.000.700.000.000.000.000.000.00 + C$ 60.00 C$ 210.00 Nuevo balance C$ 207.00 Nuevo balance C$ 210.00 Aumenta pasivo acreedores diversos + 20.00 + 700.000.00 con cheque. A P + C C$ 210.00 + C$60.00 = C$ 150.700. A P + C Ejemplo #2 C$190.00 + C$60.000.00 CUARTO CASO: A toda disminución de pasivo corresponde una disminución en el activo.700.000.000.00 Se compra una camioneta en C$ 20. A P + C Ejemplo #4 C$210.000.00 TERCER CASO: A todo aumento de activo corresponde un aumento en el capital.700.000. Aumenta el activo caja Aumenta el capital Nuevo balance +700.00 = C$ 14700000 + C$ 60.000.00 en efectivo.000.

5.00 + C$ 60.00 + C$60.700.000.700.000.000.00 por la venta de una camioneta de su propiedad. A Ejemplo #7 Se emite un cheque C$ 5.00 Nuevo balance C$ 207.00 Un acreedor nos debe pagar una comisión de C$ 1. A P + C Ejemplo #6 C$207.1.000.00 =C$147.00 Aumenta documento por pagar + 5.00 + C$ 61.000. A P + C Ejemplo #5 C$207.000.00 con una letra de cambio a nuestro cargo Disminuye el pasivo proveedores .00 .00 = C$ 147. que dicha comisión quede como pago de lo que se adeuda Disminuye el pasivo proveedores .00 Nuevo balance C$ 207.00 para pagar la publicidad del mes.000.700.00 .000.000.000.700.00 =C$147.00 =C$146.00 Aumenta documento por pagar + 1. Pero se acuerda con él. Disminuye capital gasto de venta Disminuye activo bancos P + C C$207.700.700.700.700.000.00 SEXTO CASO: A toda disminución de pasivo corresponde un aumento en el capital.00 = C$ 146.700.000.00 SEPTIMO CASO: A toda disminución de capital corresponde una disminución en el activo.QUINTO CASO: A toda disminución de pasivo corresponde una disminución en el pasivo mismo.00 .00 + C$60.000.5.00 + C$61.00 A un proveedor le garantizamos nuestra cuenta de C$ 5.5.700.000.

5.00 = C$ 146.700.700.700.700. A continuación los nueve casos ya previamente enunciados.700.00 + C$ 51.00 =C$151.00 OCTAVO CASO: A toda disminución de capital corresponde un aumento en el pasivo.00 = C$ 151.00 NOVENO CASO: A toda disminución de capital corresponde un aumento en el mismo capital. Hay que tener siempre presente que en un asiento. .00 + C$51.700. quede a cuenta de la renta del mes.700.000. A P + C Ejemplo #9 C$202.00 por concepto de intereses sobre prestamos que le hicimos.00 El propietario del edificio que ocupamos nos debe pagar C$700.000. Disminuye capital gasto de venta .700.700.00 Nuevo balance C$ 202.000.00 Al final del mes. Un asiento en contabilidad es el registro completo de una transacción o de una operación. A P + C Ejemplo #8 C$202.000.700.00 + C$56.00 + C$ 51.00 + C$ 56. utilizando los nueve casos anteriores.000.Nuevo balance C$ 202.00 Para que el estudiante de contabilidad aprecie en una forma mejor esto.000. vamos a elaborar asientos.000. primero se anota la cuenta deudora con su cargo correspondiente y a continuación la cuenta acreedora con su abono.00 Aumenta capital + 700. pero convenimos en que dicho pago. se quedan debiendo comisión por C$5.00 Disminuye pasivo comisiones por pagar + 5.00 = C$ 151. Disminuye capital .000 al personal de venta.00 Nuevo balance C$ 202.00 =C$146.700.

.....00 se abona En asiento de diario Equipo de reparto …………………..00 Ejemplo # 2 Se compra una camioneta de reparto por C$ 20.000...000...000.000.000.000.. Análisis de la operación: + Activo fijo: Equipo de reparto ..000........00 se carga + Pasivo circulante: Acreedores diversos .....000.. En cuenta T Equipo de reparto 2) 20...00 en efectivo Análisis de la operación: + Activo fijo: Mobiliario .00 C$5..00 se carga -Activo circulante: Caja .00 C$20..00 C$20.....000.000. Caja………………………………….00 C$20.00 C$5..00 se abona En asiento de diario Mobiliario y equipo ………………….........000...00 (1 C$5.. En cuenta T Mobiliario y equipo 1) 5.000...............00 (2 ..000.ASIENTOS DE LA OPERACIÓN Ejemplo # 1 Compramos mobiliario por C$ 5..C$ 20....C$ 5.00 Acreedores diversos 20.....00 al crédito....00 C$5..000..000........ Acreedores diversos…………………....000..C$ 20...00 C$20..C$ 5.000..000.00 Caja 5..

... Banco………………………........00 C$3.....000..00 C$3. Análisis de la operación: + Activo circulante: Caja..Ejemplo # 3 Por la venta que hicimos de una mercancía propiedad de otro comerciante...000...00 ......00 C$3.000...C$ 700.Pasivo circulante: Proveedores....000.00 (4 C$3...............000.........00 (3 Ejemplo # 4 Le abonamos a un proveedor C$ 3....... En cuenta T Caja 3) 700..000.....C$ 3... Otros gastos y productos…….00 C$700........…………………………............000.. En cuenta T Proveedores 4) 3........……....……..Activo circulante: Banco..00 C$700...000....C$ 700.....00 se carga ...00 se abona En asiento de diario Proveedores.. Análisis de la operación: .....00 se carga + Capital: Otros gastos y productos.......00 C$700...000... recibimos una comisión de C$ 700.00 en efectivo......00 Banco 3....C$ 3..00 C$700.......00 Otros gastos y productos 700...00 se abona En asiento de diario Caja………………………………..….....00 con cheque..

000. pero se acuerda con él.00 C$1.000.…....…. 000.000. .C$ 1.Pasivo circulante: Proveedores. Análisis de la operación: .Ejemplo # 5 A un proveedor le garantizamos nuestra cuenta de C$ 5...00 C$1.00 (5 Ejemplo # 6 Un acreedor nos debe pagar una comisión de C$ 1..000...000.00 Documento por pagar 5....00 C$1..00 se abona En asiento de diario Acreedores diversos..00 se carga + Capital: Otros gastos y productos .Pasivo circulante: Acreedores diversos .... Análisis de la operación: ...00 se abona En asiento de diario Proveedores.000..000.…………………………..000. En cuenta T Acreedores diversos C$1...00 se carga + Pasivo circulante: Documentos por pagar C$ 5....00 C$5..00 con una letra de cambio a nuestro cargo..000. Documentos por pagar….....C$ 5....…………………….. En cuenta T Proveedores 5) 5.……....000.000.…….…..000...00 C$5..00 por la venta de una camioneta de su propiedad.. Otros gastos y productos ….C$ 1..000.…....00 C$5.... que dicha comisión quede como pago de lo que se le adeuda....00 Otros gastos y productos .00 C$5.000....000.

.6) 5.....C$ 5.00 C$5..00 (6 Ejemplo # 7 Se emite cheque por C$ 5.000...00 C$5...000.... 000....000..000..... C$ 5....00 se carga -Activo circulante: Banco ...000..……………….00 C$5.000. En cuenta T Gastos de venta 7) 5.000.............000. C$ 5. Banco…………......00 C$5... Comisiones por pagar.C$ 5..00 se abona En asiento de diario Gastos de venta…………………….......00 C$5.Capital: Gastos de venta... se le qued debie ndo comisiones por C 5..00 C$5. an $ Análisis de la operación: .......000.00..00 C$5..000..... Análisis de la operación: -Capital: Gastos de venta .000....…………………….00 (7 C$5...00 se carga + Pasivo circulante: Co misiones por pagar..000...000.....00 Comisiones por pagar 5...00 5.00 Ejemplo # 8 Al finaldel mes al personal de ventas.....000. En cuenta T Gastos de venta 8) 5.000..000.000........00 se abona En asiento de diario Gastos de venta…………………….000....000.00 (8 ......00 Banco 5............00 para pagar la publicidad del mes...

Productos financieros.00 se carga -Capital: Productos financieros……………………C$ 700. b) Un aumento en el pasivo. pero convenimos en que dicho pago quede a cuenta de la renta del mes.. c) Un aumento en el capital.00 C$700. C$ 700..00 se abona En asiento de diario Gastos de administración…………..00 Productos financieros 700. En cuenta T Gastos de administración 9) 700.00 C$700. A toda disminución del pasivo corresponde: a) Un aumento del pasivo mismo.Ejemplo # 9 El propietario del edificio que ocupamos nos debe pagar C$ 700. 2.………………..00 C$700. Análisis de la operación: -Capital: Gastos de administración………………. c) Un aumento en el capital. se pueden establecer las siguientes leyes o reglas fundamentales de la partida doble.00 por concepto de intereses sobre préstamo que le hicimos.. 1. . A todo aumento de activo corresponde: a) Una disminución en el activo mismo. b) Una disminución del activo.00 C$700.00 (9 REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE Por todo lo anteriormente explicado.

00.000 95. se hace necesario determinar los movimientos anteriores: deudor y acreedor de cada una de las cuentas.000 700 95. la cuenta de proveedores.000 Banco S) 95. Después de conocer las reglas de la partida doble.000 7) 5.000 .000.000 8. respectivamente. con un saldo de 130.00.000 1700 Equipo de reparto 2) 20.000 20.000 Gasto de venta 7) 5.700 5.000 1) 5.000 S/ 3) Acreedores diversos 6) 1.000 Proveedores 4) 3.00 Y el capital con saldo de C$ 60.000. A toda disminución de capital corresponde: a) Un aumento del capital mismo.000 4) 3. b) Una disminución del activo.000 8) 5. c) Un aumento del pasivo. En cuenta T se tiene: Comisiones por pagar 8) 5.000.000 5) 5.000 1.000 10.000 2) 20.000 S) 130.000 8.000 Otros gastos y productos 3) 700 6) 1. En el ejemplo siguiente se ha supuesto que el balance inicial este formado así: Caja y banco.000 Documentos por pagar 5) 5.3.000 Caja 95. tales movimientos se deben sumar para comprobar su equilibrio.000 130. tiene saldo de C$ 95.

000 C$ 700 C$ 700 C$ 700 C$ 700 C$ 5.000 C$ 5.000 Gasto de administración 9) 700 Productos financieros 1) 700 BALANZA DE COMPROBACIÓN ALMACÉN GLORIA BALANZA DE COMPROBACIÓN Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Cuentas Caja Bancos Mobiliarios y equipo Equipo de reparto Acreedores diversos Otros gastos y productos Proveedores Documentos por pagar Gastos venta Gastos de administración Gastos y productos financieros Comisiones por pagar Capital Sumas Iguales Movimientos Saldos Deudor Acreedor Deudor Acreedor C$ 95.Capital S) 60.000 C$ 122.400 C$ 235.000 C$ 10.000 C$ 60. Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos de diario han .000 C$ 87.000 C$ 130.000 C$ 60. dando origen a lo que se llama balanza de comprobación.000 C$ 20.700 C$ 8.000 C$ 20.000 C$ 5.000 C$ 1.000 C$ 19.000 C$ 8.400 C$ 213.000 Mobiliario y equipo 1) 5.700 C$ 5.000 C$ 235.400 Como puede verse la suma de los movimientos deudores y acreedores y la suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas son iguales.000 C$ 10.400 C$ 213.000 C$ 1.000 C$ 90.000 C$ 5.700 C$ 1.000 C$ 20.000 C$ 5.700 C$ 95.000 C$ 5.

2) Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor. 4) Haber cargado o abonado en las cuentas de mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento de diario. Estos son los principales errores que se pueden descubrir o detectar por medio de la balanza de comprobación. 1) Haber sumado mal los movimientos que aparecen en la balanza de comprobación. en éste caso esquemas de mayor. 6) Saldo deudor y acreedor de las cuentas. Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales. 2) Nombre del documento o sea balanza de comprobación. La balanza de comprobación debe de contener los siguientes datos: 1) Nombre de la empresa. 5) Haber registrado en las cuentas de mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del diario. 3) Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos. 4) Nombre de las cuentas. y en ésta misma forma haberlo pasado a las cuentas de mayor. 3) Folio del mayor de cada cuenta.sido registrados en las cuentas del mayor. 5) Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. . esto indica que se puede haber cometido cualquiera de los siguientes errores. respetando las reglas de la partida doble.