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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada 1.0 E.Proyecto por A.Rodriguez Aprobada por L.

Bernal Fecha 2011-11-16 Motivo Documento inicial

ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Diseo para la implementacin de la PMO en DIPMO Unipanamericana basado en el estndar PMI. ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTCULOS Informar continuamente sobre el proyecto y solicitar soporte. Solicitar la documentacin en el tiempo adecuado, administrar la informacin, informar continuamente sobre el estado del proyecto interna y externamente. Informar avances del proyecto Informar avances del proyecto, necesidades en el transcurso del proyecto.

ROL GENERAL Cliente Interno

STAKEHOLDERS ALVARO RODRIGUEZ GERENTE DE PROYECTO: JAIRO GAMBOA PLANEACION: ELIANA LEON DISEO: JAVIER OTERO EJECUCION: JAIME PINZON MONITOREO Y CONTROL: WILLIAM MORALES Y JEIMMY LOPEZ

INTERES EN EL PROYECTO Se realice el diseo de la PMO Aprender la gestin de proyectos segn PMBOK, Ser capacitado en proyectos de PMBOK, el proyecto se realice en el tiempo estipulado, poner en practica los conocimientos adquiridos en el transcurso de la maestra El proyecto sea desarrollado El proyecto sea desarrollado

EVALUACION DEL IMPACTO ALTA

EQUIPO DE PROYECTO

ALTA

UNIPANAMERICANA RECTOR COMIT DIRECTIVO RECTOR VICERRECTOR ACADEMICO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO SECRETARIO GENERAL GERENTE DE FORMACION EMPRESARIAL Y SERVICIOS

ALTA ALTA

DIRECTOR DE PLANEACION Proyectos se realicen en el tiempo y con el presupuesto estipulado. Cumplimiento de entregas y cronogramas previamente establecidos, Aprender la gestin de proyectos segn PMBOK Proyectos se realicen en el tiempo y con el presupuesto estipulado Tener mejor control sobre los proyectos que se estn llevando a cabo. Control de confidencialidad de los proyectos. Incluirlos en la planificacin del proyecto, realizar un acompaamiento de las actividades del proyecto, informar avances del proyecto Incluirlos directamente en el desarrollo de este proyecto para tener en cuenta sus ideas Incluirlos en los planes de capacitacin, incluirlos en el proceso de levantamiento de informacin mediante encuestas Incluirlos en los planes de capacitacin, incluirlos en el proceso de levantamiento de informacin mediante encuestas

UNIDAD DE PLANEACION Y CONTROL

ALTA

LIDER PROCESO DE GESTION DE DESEMPEO

ALTA

DECANOS DE FACULTAD

ALTA

SECRETARIA GENERAL

ALTA

ROL GENERAL UNIPANAMERICANA

STAKEHOLDERS RECTOR CONSEJO DIRECTIVO PROVEEDORES CONFENALCO ESTUDIANTES

INTERES EN EL PROYECTO El proyecto sea desarrollado El proyecto sea desarrollado Proveer mejores servicios y/o productos Aprender e implementar gestion de proyectos Proyectos se realicen en el tiempo y con el presupuesto estipulado Proyectos se realicen en el tiempo y con el presupuesto estipulado

EVALUACION ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR DEL SOPORTE O REDUCIR OBSTCULOS IMPACTO ALTA Informar avances del proyecto ALTA Informar avances del proyecto Informar necesidades en el transcurso del BAJA proyectos BAJA MEDIA Incluirlos en el plan de capacitaciones Incluirlos directamente en el desarrollo de este proyecto para tener en cuenta sus ideas Incluirlos directamente en el desarrollo de este proyecto para tener en cuenta sus ideas 2

DOCENTES

MEDIA

UNIDAD DE PLANEACION Y CONTROL

Proyectos se realicen en el tiempo y con el presupuesto estipulado. Cumplimiento de entregas y cronogramas previamente establecidos, Aprender la gestion de proyectos segn PMBOK Proyectos se realicen en el tiempo y con el presupuesto estipulado

ALTA

Incluirlos en la planificacin del proyecto, realizar un acompaamiento de las actividades del proyecto, informar avances del proyecto Incluirlos directamente en el desarrollo de este proyecto para tener en cuenta sus ideas

COLCIENCIAS FACULTADE DE CIENCIAS EMPRESARIALES FACULTAD DE INGENIERIA FACULTAD DE EDUCACION FACULTAD COMUNICACIN SECRETARIA GENERAL VICERRECTORIAS

MEDIA

Tener mejor control sobre los proyectos que se estn llevando a cabo.

ALTA

Incluirlos en los planes de capacitacin, incluirlos en el proceso de levantamiento de informacin mediante encuestas