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Trechos de artigos:
O tempo o recurso mais escasso e o mais valioso que existe. Agora j passou e no tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta. Aprender a administrar o tempo uma das aes mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negcios e na vida. H diversos livros e cursos no mercado e este artigo apenas uma introduo que, longe de esgotar o assunto, vai te dar os principais recursos para atingir seus objetivos. Planejamento do tempo Como sempre, a importncia do planejamento no pode ser descartada. Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as aes para a realizao da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos. Agenda diria Para planejar bem o seu tempo, desenvolva o hbito de manter uma agenda diria, faa assim: No comeo do dia, escreva uma lista de tudo o que quer realizar. Faa desta sua primeira atividade, antes de qualquer coisa. T bom, depois do caf da manh e de escovar os dentes :-) No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que no foi feito. Prioridades importante saber dar prioridade s aes. Para mim, h alguns fatores que influenciam minhas prioridades: Prazo a primeira coisa que levo em conta a data de entrega de uma tarefa. Uso um truque que programar cada coisa para dois dias antes da data final. Assim eu tenho tempo de rever as coisas antes da entrega. Nem sempre d pra fazer isto, porque surgem imprevistos e coisas de ultima hora e at aquelas coisas pra ontem. Nestes casos eu observo: Resultados procuro dar prioridade quelas atividades que traro o maior resultado. A Regra de Pareto diz que 20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados. Procuro identificar os 20% melhores e delegar o restante. Pense nisto: s vezes vale mais a pena contratar algum para resolver o que no traz tanto benefcio, mas que igualmente precisa ser feito. Ex: ir ao banco, ao correio, etc. Pode sair at mais barato.
Facilidade o terceiro fator de priorizao de atividades a facilidade (ou dificuldade) que determinada ao representa. Eu tento realizar tudo o que mais rpido e fcil antes, assim no final do dia terei realizado um monte de coisas. O perigo ir deixando coisas mais complexas para depois e acabar esquecendo, por isso que este o terceiro fator e no o primeiro. Os prazos e os resultados tm um peso maior que a facilidade de execuo. s vezes, quando percebo que alguma coisa vai ser complicada, vou fazendo um pouco a cada dia ou por outro lado, vou quebrando um problema difcil em problemas menores e mais fceis de resolver. Cada pequena parte resolvida uma parte do todo, assim, quase sem querer grandes obstculos so ultrapassados. Conjugando estes trs ngulos voc tambm pode estabelecer suas prioridades. Lista Mestra Uma lista mestra a sua lista de afazeres. a partir dela que voc monta sua agenda diria.
Veja como se faz: Pegue uma folha de papel pautada (ou abra uma planilha) e faa as seguintes colunas: Atividade, Prazo, Resultado, Facilidade, Prioridade, Completado.
O significado de cada coluna: Atividade o que deve ser feito; Prazo a data de entrega. Se no h data fixa defina uma, mas no deixe cair muito longe; Resultados tente dar um nvel de resultado esperado; Facilidade de um nvel de facilidade. Pode ser: fcil, mdio, difcil ou 1,2,3,4,5. Enfim, voc que sabe; Prioridade com base nas outras colunas voc pode definir a prioridade de cada ao; Completado nesta coluna voc coloca uma marca em cada atividade concluda. Ao terminar uma ao voc tambm pode riscar a linha, se preferir. Quando uma nova atividade surgir, voc deve colocar ela na lista mestra e (tentar) completar as outras colunas. Lembre-se. No comeo do dia voc examina sua agenda e atualiza sua listra mestra. No final do dia, repete a ao e planeja o dia seguinte. Juntando Tudo Monte sua lista mestra e use-a para manejar a agenda diria. Tente por alguns dias e se voc fizer tudo direitinho, vai acabar sendo conquistado por esta forma de trabalhar. Em pouco tempo, ver como fica fcil trabalhar assim e como voc vai ficar orgulhoso com os resultados que vai alcanar. Porque vai estar se colocando desafios e ultrapassando cada um deles, controlando seu tempo e sua vida.
2003 Renato Fridschtein - Todos os direitos reservados Nota de Autoria: Renato Fridschtein autor de artigos e ebooks sobre marketing na internet. Voc pode encontr-los no site www.promofor.com.br/meio . Suas idias vo muito alm de home pages e mostram como ter um empreendimento de sucesso na Internet. Entre em contato pelo info@promofor.com.br. Voc pode usar este artigo em sua pgina ou informativo, desde que mantenha o texto intacto e inclua esta nota de autoria, inclusive os links e esta sentena. Avisenos quando o artigo for publicado.
http://www.chaves.com.br/TEXTSELF/MISC/timemgt.htm
vestir uma camisa de fora e no mais tir-la. A verdade que administrar o tempo no programar a vida nos mnimos detalhes: adquirir controle sobre ela. necessrio planejar, sem dvida. Mas preciso ser flexvel, saber fazer correes de curso. Se voc est fazendo algum trabalho e est inspirado, produzindo bem, no h razo para parar, simplesmente porque o tempo alocado quela tarefa expirou. Se a tarefa que viria a seguir, em seu planejamento, puder ser reagendada, sem maiores problemas, no interrompa o que voc vem fazendo bem. Administrar o tempo fazer o que voc considera importante e prioritrio, ser senhor do prprio tempo, no program-lo nos mnimos detalhes e depois tornar-se escravo dele. O segundo mito que a gente s produz mesmo, ou ento s trabalha melhor, sob presso. Esse um mito criado para racionalizar a preguia, a indeciso, a tendncia procrastinao. No h evidncia que o justifique, at porque os que assim agem poucas vezes tentam trabalhar sem presso para comparar os resultados - sobre si mesmos e sobre os que os circundam. A evidncia, na verdade, justifica o contrrio daquilo que expressa o mito. Em contextos escolares, por exemplo, quem estuda ao longo do ano, com calma e sem presses, sai-se, geralmente, muito melhor do que quem deixa para estudar nas vsperas das provas e, por isso, v-se obrigado a passar noites em claro para fazer aquilo que deveria vir fazendo durante o tempo todo. Nada nos permite concluir que o que vale no contexto escolar, a esse respeito, no valha em outros contextos. O terceiro mito que administrar o tempo algo que se aplica apenas vida profissional. Falso. Certamente h muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que voc reconhece que deve e deseja fazer mas no faz - "por falta de tempo". Voc pode estar querendo, h anos, reformar algumas coisas em sua casa, escrever um livro ou um artigo, aprender uma lngua estrangeira, ou ento a danar, desenvolver algum hobby, tirar duas semanas sem perturbaes nas montanhas, curtir os filhos que esto crescendo, tudo isso sem conseguir. A culpa vai sempre na falta de tempo. A administrao do tempo poder permitir que voc faa essas coisas em sua vida pessoal e familiar. O quarto mito que ter tempo questo de querer ter tempo. Voc certamente j ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmao verdadeira at onde ela vai. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos fazer. Mas a afirmao no diz tudo. No basta simplesmente querer ter tempo para ter tempo. preciso tambm querer o meio indispensvel de obter mais tempo - e esse meio a administrao do tempo. Contrria a esses mitos, a verdade que administrar o tempo saber us-lo para fazer aquelas coisas que voc considera importantes e prioritrias, profissional ou pessoalmente. Administrar o tempo organizar a sua vida de tal maneira que voc obtenha tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de estar fazendo, profissional e pessoalmente, e que possivelmente no vem fazendo porque anda to ocupado com tarefas urgentes e de rotina (muitas delas no to urgentes nem to prioritrias) que no sobra tempo. Quem tem tempo no quem no faz nada: quem consegue administrar o tempo que tem. Todos ns conhecemos pessoas (um tio idoso, uma prima) que
(pelos nossos padres) no fazem nada o dia inteiro e, no entanto, constantemente se dizem sem tempo . Por outro lado, quem administra o tempo no quem est todo o tempo ocupadssimo. Pelo contrrio. Se voc vir algum que trabalha o tempo todo, fica at mais tarde no servio, traz trabalho para casa noite e no fim de semana, pode concluir, com certeza, que essa pessoa no sabe administrar o tempo. Quem administra o tempo geralmente no vive numa corrida perptua contra o tempo, no precisa trabalhar horas extras - e, geralmente, produz muito mais! Mas no se engane: o processo de administrar o tempo no fcil. preciso realmente querer tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administr-lo. Se voc ainda no se compenetrou da necessidade de faz-lo, aqui vo algumas consideraes que podem convenc-lo. 1. Tempo Vida Embora o equipamento bsico de que dispomos para viver seja a nossa mente (e, no caso da maioria das pessoas que esto lendo isto, no a fora, ou a velocidade), o tempo o recurso fundamental da nossa vida, a matria prima bsica de nossa atividade. Quando o nosso tempo termina, acaba a nossa vida. No h maneiras de obter mais. Por isso, tempo vida. Quem administra o tempo ganha vida, mesmo vivendo o mesmo tempo. Prolongar a durao de nossa vida no algo sobre o qual tenhamos muito controle. Aumentar a nossa vida ganhando tempo dentro da durao que ela tem algo, porm, que est ao alcance de todos. O tempo um recurso no renovvel e perecvel. Quando o tempo acaba, ele acaba mesmo. E o tempo no usado no pode ser estocado para ser usado no futuro. O tempo no como riquezas, que podem ser acumuladas para uso posterior. Quem no administra o seu tempo joga sua vida fora, porque um dia s pode ser vivido uma vez. Se o tempo de um dia no for usado sabiamente, no h como aproveit-lo no dia seguinte. Amanh ser sempre um novo dia e o hoje perdido ter sido perdido para sempre . Eu avisei que ia dizer o bvio. Poucas coisas so to bvias como o que foi afirmado neste pargrafo - mas quo freqentemente nos comportamos como se no o soubssemos! Mas o tempo, embora no renovvel e perecvel, um recurso democraticamente distribudo. A capacidade mental, a habilidade, a inteligncia, as caractersticas fsicas so muito desigualmente distribudas entre as pessoas. O tempo, porm, enquanto estamos vivos, distribudo igualmente para todos. O dia tem 24 horas tanto para o mais alto executivo como para o mais pobre desempregado.
FOCO
" Uma forte paixo, por qualquer objetivo que seja, garantir o sucesso, pois o desejo pelo fim apontar os meios" - William Hazlit Se voc no sabe para onde est indo, no chegar a lugar nenhum. A premissa bsica para o sucesso de um planejamento conhecer o alvo por traz dele, a inteno maior por traz de um objetivo menor. De que adianta realizar inmeros objetivos pequenos, se no h interligao entre eles? Qual a motivao dedicada algo na qual voc no sabe onde vai dar? A idia de foco est muito ligada ao projeto de vida, mas pode ser encarada como algo menos amplo. O foco direciona o planejamento de acordo com o projeto de vida. o destino onde voc pretende chegar atravs do caminho percorrido com o planejamento. o motivo maior que guia a realizao das metas. a chave da motivao pois d os porqus, as razes para as pequenas realizaes do dia-a-dia. O foco serve principalmente para aquelas horas em que voc acha que tudo o que est fazendo no tem sentido, que todo esforo dedicado na concretizao dos objetivos vo. Estar consciente do foco um fator motivador. Nessas horas, voc se lembra que o que est fazendo no momento no tem fim em si mesmo, mas no alvo que voc pretende conquistar ao completar o planejamento. Caso voc no tenha um foco definido, a sim, a sensao de falta de sentido ser real. Fazer uma srie de atividades dirias, administrar bem o tempo, organizar-se e aumentar a eficcia pessoal s tem sentido se for para chegar algum lugar, caso contrrio, voc estar andando em crculos.
Administrao do Tempo
"Quo agradvel , ao final do dia, nehuma insensatez da qual me arrepender, mas refletir sobre o passado e ser capaz de dizer que meu tempo foi corretamente utilizado." - Jane Taylor A administrao do tempo no pode ser compreendida somente como a organizao sistemtica das atividades dirias, nem pode ser medida pela "quantidade de coisas que se consegue fazer num espao de tempo". A administrao do tempo , antes de tudo, uma ferramenta para dinamizar a concretizao dos nossos objetivos de vida, sem estes, a administrao o tempo torna-se uma forma de administrar com mais eficincia a inrcia. Digo isso, pois tornar-se organizado e aumentar a eficincia pessoal s tem sentido se a conquista de algo maior, mesmo que seja no curto prazo estiver envolvida. Qualquer planejamento, por mais simples que seja, precisa ser bem administrado com relao prazos, do contrrio corre-se o risco de desperdiar recursos e energia com a m utilizao do tempo ou mesmo no conseguir realiz-lo. O correto aproveitamento do tempo no envolve somente planejamentos, mas a prpria vida diria. na organizao bsica vivida no dia-a-dia que se aprende e se adquire habilidade em administrar o prprio aproveitamento do tempo. Quem no tem organizao pessoal, acaba perdendo muitas oportunidades, desperdiando recursos em excesso e direcionando esforos para as atividades erradas. O resultado muitas vezes um estado de stress, desmotivao e ineficincia geral.
Quando falamos em administrar o tempo, a primeira reao do ouvinte, na maioria das vezes negativa. No sei administrar meu tempo, Isso muito difcil, Duvido que algum consiga aplicar essas tcnicas que falam em cursos, No posso administrar meu tempo, pois o dia pra mim cheio de imprevistos e nunca consigo fazer o que me proponho, Meu dia devia ter mais de 24hs, Meu chefe no me deixa livre para administrar meu tempo da forma como eu gostaria... Enfim, dificilmente encontramos respostas positivas e otimistas quando tocamos neste assunto, no mximo, um Eu quero muito aprender. Realmente, a maioria das pessoas possui uma grande dificuldade em administrar o prprio tempo, e as razes so as mais variadas. No intuito de auxiliar essas pessoas, chovem livros e cursos na rea, abordando as mais variadas tcnicas que prometem solucionar de uma vez por todas o dilema da administrao do tempo. Na realidade, a simples aplicao de tcnicas desta forma uma medida paliativa, pois o mau gerenciamento do tempo no provm da falta de conhecimento tcnico, mas de hbitos, tendncias, valores, caractersticas pessoais e comportamentos que levam a
um estilo de vida onde o conjunto de variveis faz com que a pessoa perca, ou nem tenha conscincia da noo de administrao do seu tempo pessoal. A boa administrao do tempo muito mais uma questo de autoconhecimento e gerenciamento pessoal do que a simples aplicao de tcnicas. As tcnicas funcionam melhor para quem tem um alto grau de autoconhecimento e exerce um bom controle sobre si mesmo, sabe se autogerenciar. Grande parte das pessoas que reclamam do tempo dizem que no podem planejar ou administrar o tempo pois suas vidas mudam tanto que no iriam de qualquer forma cumprir o planejado. Se convencem de que essa sua realidade e que no h soluo, simplesmente acham que seu tempo no administrvel. Esse determinismo o que impede certas pessoas de tentar mudar. Na verdade, o problema que estas pessoas no se auto-gerenciam, se deixam gerenciar pelas circunstncias que ocorrem ao redor delas. A melhor forma de compreender isto analisando um exemplo. Digamos que uma pessoa resolva que quer viajar, pega o carro, sai de So Paulo sem destino, pois acha melhor e mais divertido sair por a sem rumo. No fundo, tem uma vaga idia de que quer chegar em Fortaleza, mas no tem muita certeza e no sabe ao certo aonde quer chegar. Sem mapa e sem objetivo, pega a estrada. Ao longo do caminho, vai parando, conhecendo outras pessoas, fica um tempo em algumas cidades, passa rapidamente por outras,... Em algum ponto do caminho entre o Rio e Vitria, ele encontra uma pessoa que o convence a ir a Cuiab. Depois de passar um tempo nesta cidade, ele decide partir, outra vez sem rumo. Desta vez, ele acaba em Braslia, aps muitas paradas. De repente, ele se lembra que gostaria de conhecer Fortaleza e que sua idia inicial, apesar de vaga era seguir para essa cidade. Mas a essas alturas, ele percebe que suas economias acabaram e que ele ter que voltar para So Paulo, pois j no tem condies de ficar viajando sem rumo por a. A vida de muitas pessoas como a do viajante sem rumo. Sem um planejamento, sem um objetivo e suas respectivas metas, a pessoa acaba sendo governada pelas circunstncias e pelas decises de terceiros. A, claro que a vida vai mudar bastante, quando no h um controle e um foco, para onde o vento soprar a pessoa segue. E isso no envolve somente pessoas sem personalidade ou submissas, desde que a pessoa no saiba para onde est indo, o que a controlar so as foras externas. A vida segue sempre em frente, e preciso ter algum no comando, se na sua vida essa pessoa no voc, tome cuidado, algum est no controle da sua vida!
O planejamento pessoal a chave para a auto-realizao e para o sucesso pessoal, incluindo a motivao e o equilbrio entre a vida pessoal e profissional.
Planejar a vida no significa adotar uma postura radical e inflexvel como muitos pensam. H um certo "medo" generalizado do planejamento, pois "e se as coisas no derem certo?"; "e se acontecer alguma coisa que me impea de concluir o que planejei?" - necessidade de mudana geralmente associada ao fracasso - "se tenho que mudar meus planos porque as coisas no deram certo como eu queria." essa mentalidade, muito comum entre os brasileiros, que no possuem o hbito de planejar, s aumenta a quantidade de pessoas que passam pela vida sem realizarem seus sonhos, ou ainda, sem realizarem nada de concreto.
" muito triste passar a vida inteira cumprindo as suas obrigaes sem nunca ter construdo algo de fato." - Amyr Klink
Essa a consequncia da falta de planejamento - uma vida de obrigaes, sem realizaes. Por vezes, a sorte pode levar um ou outro a conquistar o sucesso profissional, financeiro ou pessoal. Mas depender da sorte arriscado, na inrcia da vida, podemos acabar no topo de uma colina ou no fundo de um vale. Para quem no quer nada ou no sabe o que quer, permanecer na inrcia pode at ser benfico, quem sabe a vida no o leva para o alto? Mas e aqueles que sabem o que querem, que possuem sonhos e objetivos? Deixar a vida levar certamente no a melhor opo. Realizaes exigem iniciativa. Iniciativa exige determinao. E determinao sem planejamento resulta em desperdcio de esforos - estar determinado para realizar coisas que futuro demonstram-se inteis s colabora para o aumento da frustrao pessoal.
"Que insensatez temer o pensamento de desperdiar a vida de uma s vez mas, por outro lado, no ter nenhuma preocupao em jog-la fora aos poucos..." John Howe
"No h vento favorvel para quem no sabe em que porto quer chegar." Sneca
O Manual de Definio de Metas traz tcnicas e sugestes para fazer um levantamento de seus sonhos, transform-los em objetivos e metas concretas e organziar o seu dia-a-dia para conseguir realiz-los.
Tudo loucura ou sonho no comeo. Nada do que o homem fez no mundo teve incio de outra maneira. Mas j tantos sonhos se realizaram que no temos direito de duvidar de nenhum. - Monteiro Lobato
Com este manual voc aprender como criar objetivos, definir metas e planej-las estrategicamente. Voc no precisa ter lido o livro Planejamento Pessoal para ler o manual. Para quem j leu, uma tima oportunidade de aprofundar os conceitos relacionados definio de metas, abordada de forma rpida no livro.
http://www.francianeulaf.com/tempo/artigos/index.htm
Voc tem parado para pensar na vida? - Por Mario Prata Reunies Eficazes - Por Luciano Castelo Desespero e desistncia X Administrao do tempo
Ex.: planejamento estratgico para os prximos trs anos. Urgente mas no importante Ex.: a maioria do telefonemas. Nem urgente nem importante. Ex.: conversa fiada ou comentrios excessivos sobre o jogo de futebol da semana passada. Conclui-se, portanto, que assuntos importantes (os que tm vnculo com os objetivos) devero sempre ter prioridade sobre assuntos meramente urgentes (os que pressionam pelo tempo), uma vez que ateno deixar pouco tempo para fazer o que realmente importante. - Distribua uniformemente sua carga de trabalho. H quase 100 anos, Pareto questionou este conceito. O Princpio de Pareto postula que para qualquer nmero de itens, um pequeno nmero destes itens muito mais importante do que o restante. Por exemplo, 20% dos clientes de uma companhia provavelmente so responsveis por 80% das vendas, ao passo que 20% dos itens em estoque podem representar 80% do inventrio. O Princpio de Pareto uma prescrio de discriminao. Ele prope dedicar mais ateno aos itens importantes e menos ateno aos itens de menor importncia. Conclui-se, portanto, que uma carga de trabalho uniforme, que trata de todas as tarefas da mesma maneira, no atende necessidade do executivo. O esforo concentrado em poucos assuntos importantes que abre o caminho para a produtividade gerencial. - Alguns passos para gerenciar seu tempo com maior eficcia. Mesmo com os trs conceitos "furados" colocados em perspectiva, a questo permanece. Que regras podero realmente ajudar-me a melhor administrar meu tempo? O primeiro passo para melhor administrar o tempo determinar como utilizado. A maioria as pessoas acha que sabe como ocupa seu tempo mas, comumente, quando os fatos so registrados num quadro de tempo, o resultado surpreendente. Situaes tpicas demonstradas nesse quadro so: - Julgamentos bruscos feitos em relao a assuntos altamente importantes; - Conversas telefnicas que se estendem em demasia; - Perodos de incessantes interrupes nos quais nada de significativo feito; - Longo envolvimento em assuntos de pouca importncia que poderiam ser delegados ou ignorados; - Perodos de escravido burocracia, nos quais a "papelada" domina o dia; - Ausncia de tempo para pensar ou planejar. A percepo de como voc usa seu tempo implica num esforo de cronometrar suas atividades dirias e registrar os resultados para anlise. Para ajudar a capturar seu dia como ele realmente , siga estes passos:
Passo n 1 - faa um quadro de tempo Use uma agenda, um caderno ou um bloco e anote de 30 em 30 minutos o que voc esteve fazendo durante a meia hora que passou. Registre suas atividades por uma semana. Passo n 2 - reveja o quadro Faa um resumo dos resultados. Veja quanto tempo voc gastou em assuntos realmente importantes, quanto tempo foi gasto inutilmente e quanto foi dedicado rotina. Passo n 3 - reflita Voc est realmente aplicando o tempo nos assuntos que o ajudaro a atingir seus objetivos? (voc poder concluir que, certamente, seu tempo no est sendo bem utilizado, mas justifica assim "no existem horas suficientes no dia e, alm disso, as pessoas vivem me interrompendo.") Para resolver este problema, examine os maiores estranguladores de tempo e deixe mais tempo livre para os assuntos importantes. As seguintes atividades tendem a dominar o dia do gerente/profissional: - papelada - aguardando assinatura ou leitura; - reunies - programadas ou no; - dilogos - conversas e discusses; - chamadas telefnicas - recebidas e/ou feitas por voc. Para ganhar tempo, analise seu dia visando eliminar atividades inteis. Aqui esto alguns indicadores para manter-se livre da maioria dos estranguladores de tempo: Passo n 4 - pergunte a voc mesmo se realmente precisa ver toda aquela papelada. O fato de ter sido mandada para voc no significa que deva perder tempo com ela. Faa uma lista dos documentos que recebe; classifique-os em grupos de prioridades A, B e C. Ento, delegando, eliminando e condensando, reduza drasticamente seu gasto de tempo com os itens C e, em menor grau, com os assuntos B, permitindo desse modo, mais tempo para os de prioridade A. Passo n 5 - discipline suas reunies para obter resultados mais eficazes em menos tempo. Volte s bases. Todos conhecem o assunto e o objetivo da reunio? comum os participantes no saberem o objetivo da reunio (s vezes, nem o lder tem uma idia clara). Estabelea o objetivo da reunio de forma cristalina. Antes dela, faa uma agenda detalhada e, finalmente, registre os resultados em ata. Pergunte-se tambm se a reunio realmente necessria. Talvez no seja e, sim, uma perda de tempo para todos os participantes. Passo n 6 - determine quanto tempo voc dispe para dilogos (para ouvir, resolver problemas, conversar); ento, racionalize o seu tempo de acordo.
Precisa receber todas as pessoas que querem falar com voc? E pelo tempo que elas quiserem? Obviamente no. Muitos dos seus visitantes podero ser bem atendidos por outra pessoa que no voc. Se tem outras prioridades, uma prerrogativa sua determinar os limites de tempo dos seus dilogos. Redobre, portanto, seus esforos para organizar sua agenda de entrevistas. Passo n 7 - estabelea um cdigo de conduta telefnica. Evite escravizar-se ao telefone. Agrupe as ligaes para logo se ver livre delas. Evite interrupes telefnicas quando estiver trabalhando em assuntos importantes (desligue o aparelho, ou pea a algum para anotar recados). Se precisa fazer ligaes diariamente, tente estabelecer um horrio para isso. Evite pegar o telefone impulsivamente - organize seus pensamentos e discuta os assuntos em uma seqncia ordenada. - De volta aos antigos conceitos. Para administrar eficazmente o seu tempo, basta fazer uma reviso nos conceitos "furados". Com o acrscimo de algumas palavras, os velhos conceitos se transformam em poderosas diretrizes gerenciais. Eis a verso revisada: 1) Faa uma lista das tarefas que voc precisa executar diariamente; ento, estabelea prioridades e programe as atividades, concentrando-se nestas tarefas at que os itens programados estejam executados. 2) Cuide primeiro dos assuntos importantes; estes devem sempre prevalecer sobre aqueles que meramente parecem urgentes. 3) Distribua sua carga de trabalho proporcionalmente de acordo com a importncia dos assuntos que voc tem mo. Estas mudanas, aparentemente sutis, transformam os trs conceitos "furados" de tempo em regras altamente eficazes. Siga estas diretrizes e voc se tornar mais eficaz - produzindo mais em menos tempo.
ADMINISTRAO DO TEMPO
Por Luciano Castelo A administrao do tempo uma competncia fundamental, tanto para garantir a eficcia do trabalho como para qualidade de vida. uma competncia cada dia mais necessria em um mundo de presses, mudanas e imprevistos cada vez maios freqentes provocando mil e uma solicitaes e demandas aos profissionais. Estas solicitaes e demandas geralmente so mais fortes do que podem as pessoas, em termos de tempo e estresse. O tempo torna-se muito curto e o estresse alto. A boa administrao do tempo supe saber usar bem algumas habilidades que pretendemos aqui comentar, visando ajud-lo a refletir e conscientizar-se sobre o que precisa fazer para conseguir este desafiante objetivo e tornar-se um bom administrador do seu tempo. - Ser objetivo Esta a primeira habilidade necessria. Saber ir aos pontos essenciais, evitando ser prolixo e difuso ou perder-se em detalhes.
- Trabalhar por prioridades Esta talvez a habilidade mais importante para conseguir administrar bem o tempo. Precisamos estar conscientizados de que nosso tempo limitado face a tudo aquilo que precisaramos ou gostaramos de fazer. Temos que selecionar, reconhecer nossa limitao e saber trabalhar por prioridades. No incio de cada dia de trabalho precisamos habituarmos a ver com clareza quais as prioridades. Se sobrar tempo faz-se o resto. O ideal colocar no papel tudo aquilo que prioritrio por ordem. No podemos confiar em nossa memria que bastante afetada pelo estresse. - Saber delegar Delegar tudo aquilo que delegvel para termos tempo de fazer tudo que compete somente a ns. No ser centralizador. Alm de permitir podermos fazer o que essencial e prioritrio, a delegao um instrumento poderoso de desenvolvimento e crescimento para os liderados. atravs da delegao que eles aprendem e crescem. claro, a delegao deve ser progressiva de acordo com o nvel de desenvolvimento e responsabilidade do liderado. - Saber dizer no No basta termos conscincia de que devemos trabalhar por prioridades e ter noo de nossos limites se no sabemos dizer no, assumindo sempre mais do que podemos. Precisamos ter habilidade para dizer no, claro, mas precisamos dizer. Saber dizer no para cima, para as chefias superiores, exige ainda mais segurana e habilidade mas tem-se que dizer quando necessrio. - Conseguir administrar a ansiedade Este outro ponto fundamental para conseguirmos administrar o tempo. No conseguimos administra-lo se no controlarmos a ansiedade. A ansiedade moderada o combustvel das realizaes. O problema a ansiedade excessiva, leva a assumir mais do que pode e tende a procurar decises precipitadas, afetando a qualidade das mesmas e dos resultados e a qualidade de vida. A qualidade de vida outro ponto muito importante a ser levado em conta na administrao do tempo. preciso saber o limite at onde se pode ir no trabalho para no gerar estresse excessivo. As conseqncias deste podem ser muito negativas no somente para a qualidade de vida mas tambm para a qualidade do trabalho e resultados da empresa a mdio/longo prazo. A qualidade de vida uma qualidade devida!
Vivemos num mundo cada vez mais estressante, onde o tempo um bem valioso e nossos sonhos esto sendo ameaados devido a sua escassez, ou melhor, devido sua m administrao, que nos d a impresso de que no temos mais tempo para nada. Corremos de um lado para outro, sempre ocupados, apagando incndios, resolvendo problemas urgentes, dando conta do recado, e acabamos por esquecer das coisas que so realmente importantes, seja a famlia, os sonhos, os hobbies, os projetos pessoais que vo sendo adiados... Num tempo em que a qualidade de vida o tema da moda, vivemos em piloto automtico
executando o que temos que fazer para seguir adiante e toda essa estria de qualidade acaba virando retrica no praticada de gurus da administrao e auto-ajuda, algo distante, inacessvel, pelo menos para ns simples mortais. No entanto, se observarmos um pouco mais a fundo um determinado nmero de pessoas, poderemos perceber que algumas, poucas, conseguem conciliar suas obrigaes profissionais, familiares, e ainda manter um considervel nvel de qualidade de vida. Qual o segredo dessas pessoas ? Trabalham menos que voc ? Provavelmente no esse o caso. O que essas pessoas tm em comum a capacidade de coordenar seu tempo pessoal, so organizadas e focadas, sabem o valor de seu tempo e conhecem muito bem os gargalos ladres de tempo em que a maioria das pessoas caem. Num mundo como o nosso, quem no souber administrar o prprio tempo e no tiver um nvel razovel de auto-organizao, deixa de ser competitivo, torna-se estressado e o pior, acaba perdendo o melhor da vida, pois vive s para tampar os buracos que deixou pelo caminho. Se voc se identificou com as linhas acima, esse manual foi feito especialmente para voc. Se voc j administra bem o seu tempo, poder encontrar aqui tcnicas e dicas para melhorar ainda mais, ganhando produtividade no trabalho e mais tempo para o lazer. Aqui voc encontrar informaes sobre como organizar-se melhor fsica e mentalmente, definir prioridades, lidar com a correspondncia eletrnica de forma eficaz, filtrar informaes, planejar atividades e projetos, delegar responsabilidades, conduzir reunies, obter maior eficincia de seus subordinados, identificar os gargalos responsveis pelo desperdcio de tempo e ainda aprender tcnicas, que com as ferramentas aqui disponibilizadas podem ser facilmente aplicadas em sua vida pessoal e profissional. Tudo na vida aprendizado, a boa administrao do tempo uma questo de foco e tcnica e isso pode ser ensinado. Ao terminar de ler esse manual, voc ter todo o conhecimento e ferramentas nas mos para comear a se reorganizar e mudar a forma como voc administra a sua vida. tudo uma questo de querer, s depende de voc. Voc aceita esse desafio?
Dicas: Opte por um estilo de vida que permita balancear as obrigaes do dia-a-dia com atividades relaxantes. No descuide da sade nos trs nveis: mental, intelectual e social. Prefira a cultura da preveno ao invs da cultura da cura, assim estar evitando problemas que podem prejudicar o bom andamento e um cronograma racional de atividades. Exercite sua capacidade de negociar no relacionamento pessoal. Saiba como lidar com as frustraes e aprenda a perdoar. Mantenha sempre o bom humor Crie o hbito da demanda. Faa uma lista de coisas a fazer e seja realista. Lembre-se que o dia s tem 24 horas, derrube as atividades que no puderem ser cumpridas nesse perodo. Uma boa dica para evitar acmulo nos compromissos prever uma reserva de tempo; desta maneira, os deslocamentos no prejudicam o que estiver estabelecido na agenda. No centralize o poder. Uma me pode delegar algumas de suas responsabilidades aos filhos mais velhos. Faa-se freqentemente a pergunta - "Por que eu?" a resposta vai surpreend-la. Use e abuse da objetividade em tudo o que pretende fazer e nas metas que quer alcanar. Observe que a distribuio do tempo reflita realmente as suas prioridades. Outras questes que merecem resposta: "Quanto tempo do seu dia destinado ao no compromisso? Ser que no posso realizar uma tarefa mais depressa, sem comprometimento do resultado?". Nunca adie intencionalmente o que pode ser resolvido e forma rpida e imediata. No troque uma refeio saudvel por lanches engolidos de olho no relgio. Lembre-se que harmonia e equilbrio esto na origem do sucesso no trabalho e em casa.
O TEMPO VOA
Jacob Needleman O que o imperador romano Marco Aurlio compreendeu h quase 2000 anos revela uma das maiores ironias da Histria. Desde o incio da Revoluo Industrial, inmeras invenes foram projetadas para economizar tempo. Entretanto, esses dois sculos de incrivel avano tecnolgico nos induziram a um estilo de vida em que o tempo parece estar desaparecendo. Vivemos numa cultura que nos prende a uma armadilha: fazemos muitas coisas, assumimos muitas responsabilidades, e dizemos sim a muitas oportunidades. Como Jeremy Rifkin destacou, somos "esmagados por planos que no podem ser executados, compromissos que no podem ser honrados, agendas e prazos que no podem ser cumpridos". Essa a nova pobreza: fazemos parte de uma sociedade rica materialmente, mas pobre em relao ao tempo. A qualidade do tempo dedicado ao convvio humano simplesmente desapareceu de nossas vidas. Ser que esse problema da corrida do tempo no foi essencialmente o mesmo para Marco Aurlio? Ser que ele tambm no refletiu seriamente sobre como o tempo se esvai por nossas mos? Ao questionar a falta de tempo, nossa cultura est, de fato, lidando com a eterna questo sobre o significado da vida humana. O que, a princpio, pode parecer um problema exclusivo da nossa era , na verdade, a nossa verso de uma indagao presente no corao da prpria natureza humana.
O que o sbio imperador romano nos aconselha a fazer? No prope um programa de "gerenciamento de tempo", nem que desistamos do prazer ou da riqueza. O que prope que olhemos para ns mesmos e observemos calmamente e com grande interesse o que se passa na nossa mente no momento presente. assim que podemos nos libertar da perturbao, da agitao e da velocidade dos acontecimentos externos e das novas idias. E, por fim, resgatar a qualidade de nosso tempo. "A nica vida que um homem pode desperdiar aquela que ele est vivendo agora...", diz Marco Aurlio. "Porque a nica coisa da qual qualquer homem pode ser privado do momento presente - j que a nica coisa que possui." um segredo que revela toda a sabedoria do mundo. Nossas vidas refletem a relao com nossa mente. A mente agitada no vive o momento presente. Se dispomos de to pouca qualidade de tempo em nossas vidas, isso acontece porque nossa mente nunca est calma o suficiente para realizar a ao a que foi destinada: refletir, como um lago claro e tranqilo, sobre a realidade que existe dentro e fora de ns. Apesar de todas as vantagens que a tecnologia nos promete, ela tambm nos seduz com o pensamento daquilo que no faz parte do momento presente. A tecnologia da nossa era exige to pouco do nosso corpo ou da nossa sensibilidade emocional, que perdemos a noo da nossa existncia presente. Somos inclinados a nos identificar somente com nosso pensamento. Com isso, esquecemos que a verdadeira experincia humana envolve a participao da mente, do corao e do corpo. De qualquer forma, h ocasies em que a vida, por si s, nos faz parar e mergulhar em ns mesmos no tempo real do momento presente: a morte, o sofrimento, os momentos de felicidade imensurvel ou de reflexo ou de desiluses, o xtase do amor, a alegria de ver o rosto de uma criana, o choque do remorso. Tais experincias tm o poder de nos manter em uma fase de permanente questionamento. Nesses momentos, ficamos em contato com ns mesmos, e a fora do pensamento agitado e do tempo acelerado completamente interrompida. Est claro que foi um desses momentos que levou Marco Aurlio a valorizar o questionamento. Se pudermos entender com sabedoria nossa grande preocupao com o tempo (e se isso nos perturbar o bastante a ponto de percebermos que no podemos lidar com esse problema com mais criatividade e mais projetos), ento encontraremos a resposta. Podemos reconquistar o tempo, reconquistando assim, o poder para viver no presente. Isso possvel mesmo se agirmos de forma dinmica e criativa no novo mundo que se apresenta nossa frente. Jacob Needleman filsofo e professor da San Francisco State University. Entre seus livros esto "Money and the Meaning of Life" (Dinheiro e o Significado da Vida) e "Time and the Soul" (Tempo e Alma).
LDER DE SI
Joacir Martinelli No ano de 1982, iniciou-se uma pesquisa comandada pelo psiclogo David McClelland (Universidade de Harvard), que tinha como objetivo a identificao das caractersticas dos empreendedores de sucesso. O estudo demorou 03 anos e foi realizado em 34 pases. Pesquisa semelhante foi divulgada atravs do livro "A Lei do Triunfo", que foi escrito por Napoleon Hill. O autor pesquisou o hbito de pessoas de sucesso, durante 20 anos.
As duas pesquisas possuem algumas semelhanas em suas concluses. Talvez a mais marcante tenha sido: pessoas de sucesso, seja ele profissional ou pessoal, acreditam que elas sejam as principais responsveis por tudo que lhes acontecem. A princpio, esta crena no parece ser inusitada. Entretanto, quando ficamos mais atentos ao discurso da grande maioria das pessoas, ao falarem sobre fatos que ocorreram em suas vidas, percebemos que, via de regra, a "culpa" dos acontecimentos sempre externa. Assim, o comerciante atribui sua falncia "ao mercado". As dificuldades financeiras so responsabilidade exclusiva "do governo". Nossa desmotivao profissional tem sua origem justificada "na empresa". Meu chefe pega no meu p porque "ele" um chato. E assim prossegue: "foi Deus que quis assim", "deve ser carma", isto olho gordo". claro que somos muito influenciados pelos agentes externos, ou meio ambiente onde estamos inseridos. Mas muito cmodo jogar sempre a culpa pela forma como est nossas vidas no primeiro bode-expiatrio que for possvel. Assim podemos preservar nossa vaidosa auto-imagem de seres perfeitos. (Curiosamente, poucos atribuem a fatores externo a razo de seus xitos...) Ora, se os agentes externos fossem os nicos responsveis pelas adversidades ou sucessos da vida, poderamos supor que todos os que esto submetidos a estes agentes teriam o mesmo resultado! Por exemplo, se o mercado ou governo foram os nicos responsveis pela falncia de meu negcio, como posso explicar que muitos dos meus concorrentes esto sobrevivendo frente crise? Na certa, as pessoas reagem de formas diferentes diante das mesmas variveis que o meio nos impe, e esta reao definir as respectivas conseqncias. Assim, vivemos as conseqncias das escolhas que fizemos em nossas vidas, ainda que no tivssemos conscincia destas conseqncias. Somos livres para discernir nas escolhas, mas prisioneiros das conseqncias de nossas decises. Diante desta constatao, voc pode pensar de duas formas: - Uma continuar se vendo como uma vtima azarada, um nufrago merc da direo dos ventos. - A outra pensar que voc est onde se colocou, e compreender que pode pegar no leme e, mesmo em guas intranqilas, definir o rumo. D uma parada agora e reflita: Que coisas da minha vida estou buscando justificar, colocando a responsabilidade em algo ou algum? Voc deve estar se perguntando: qual a vantagem de me responsabilizar por tudo o que acontece comigo? S para me sentir culpado? J no basta a dor da frustrao que nos deparamos diariamente? Na verdade, o sentimento de culpa de nada ajuda. Ter conscincia de que minha vida est como eu a deixei, deve despertar outro sentimento: de que eu tenho poder para conduzi-la como eu desejo. Ora, se "jogo" a responsabilidade para fora de mim, ento no h o que fazer, fico impotente para mudar as coisas, pois no depende de mim... Talvez a reflexo mais importante a se fazer no sobre o que sonhamos em ser, ou o que gostaramos de ser. Creio que devemos nos perguntar: Quem voc pensa que O que acha que At onde voc acha que tem o direito - Ser que voc acredita realmente que merece o melhor? ? merece? de ir?
Todos merecem o melhor, mas muitos s o desejam; no acreditam que realmente meressam...
Devemos nos perguntar tambm se estamos fazendo todo o possvel para atingirmos nossos objetivos. Muitas vezes "a esperana" de se atingir determinadas metas, acaba se manifestando "no esperar": ficamos esperando que as coisas aconteam , como se nossos pensamentos fossem mgicos e pudessem, por si s, fazer acontecer. E a, vale a pena questionar: como "administrar" outras pessoas, como liderar uma equipe para a obteno de resultados. Ser possvel liderar outras pessoas antes de conseguirmos nos liderar? possvel ensinar o que no se sabe? possvel dar o que no se tem?
Quando voc ainda pensava na Vida (quanto tempo tem isso?) voc escolheu uma profisso. J parou para pensar se era isso mesmo? Ou o trabalho continua sendo um sofrimento para voc, que fica contando os anos que faltam para se aposentar e virar um vagabundo, Fernandinho? Essa roupa que voc est usando agora. Esse estilo de roupa. H quanto tempo voc no pra para pensar se isso mesmo que voc deve vestir? D uma olhadinha no espelho. E o penteado que voc faz igual todo dia. Pense nele. Voc tem certeza de que no gosta de jil? Voc no gostava de jil quando era garotinha. J pensou em experimentar um jil amanh? J pensou, se gostar? Esse negcio de voc beber todo dia, Ubaldo, j parou para pensar nisso? Fica sem beber um dia e dedique o dia para pensar nisso. Mas cuidado, Joo, que a Vida, s vezes, no deixa a gente pensar nela. J disse isso l atrs. bom pensar na Vida, de vez em quando.Tem dia de tudo aqui no Brasil. Devia ter o Dia-de-Pensar-na-Vida. Nesse dia ningum faria nada. Absolutamente nada. Pensaria na Vida. O dia inteiro. Sozinho. Voc com ela, a sua Vida. Enquanto tempo, porque quando a gente menos espera, comea a pensar na Morte. A um horror voc perceber que passou a vida toda sem pensar na Vida.
Reunies eficazes
Por Luciano Castelo A reunio, quando usada de maneira oportuna e adequada, um dos instrumentos de comunicao mais importantes. Para conseguir atingir os objetivos de uma reunio, obtendo os melhores resultados, necessrio saber preparar e conduzir a mesma. Vejamos por partes. I. Preparao / Planejamento Uma reunio precisa ser bem preparada/planejada. Para isto preciso deixar claro os seguintes pontos: Definio dos objetivos e estratgias O que se espera e se deseja conseguir com a reunio. Que necessidades precisam ser atendidas. Em funo dos objetivos e necessidades, que estratgias precisam ser utilizadas para conseguir atingi-los da melhor forma. Determinao da agenda da reunio A agenda deve ser determinada, naturalmente, a partir da definio dos objetivos e estratgias. Nenhum ponto importante deve ficar de fora da agenda, mas por outro lado, deve-se evitar na medida do possvel, agendas longas demais. Escolha dos participantes Quem precisa estar presente reunio? necessrio ter o cuidado de no omitir ningum que precise participar tendo em vista os dois lados, o que pode contribuir e o que tem a receber/ganhar com a reunio.
Convocao e comunicao da reunio Na medida do possvel, a convocao para reunio deve ser feita com antecedncia necessria e no em cima da hora, para que o participante possa preparar-se e planejar-se. Na convocao procure deixar claro o objetivo da reunio e o assunto ou assuntos a serem apresentados, bem como o local e horrio. importante conseguir, na medida do possvel, local e horrio apropriados tendo em vista os diversos fatores como: adequao ao tipo de reunio, instalaes necessrias, espao, proximidade, tranqilidade, etc. Metodologia e tcnicas Procure planejar a metodologia e tcnicas mais adequadas de acordo com a natureza da reunio. Na medida do possvel, pense em metodologia e tcnicas dinmicas, que facilitem a participao, o envolvimento e comprometimento dos participantes. II. Realizao da reunio
a) Estrutura
A estrutura da reunio deve ter trs partes: a abertura, o corpo e o encerramento. - Abertura Na abertura deve ficar claro a definio de funes: quem vai coordenar, a apresentao dos objetivos e da agenda, bem como a previso do tempo de durao. Abertura Na abertura deve ficar claro a definio de funes: quem vai coordenar, a apresentao dos objetivos e da agenda, bem como a previso do tempo de durao. Corpo da reunio
1 parte: expositiva
Sntese Concluses Decises: o que fazer Medidas de implantao: quem, quando Avaliao b) Coordenao O papel do coordenador. o responsvel principal pela conduo da reunio buscando atingir os seus objetivos e facilitando e conseguindo a participao de todos. Outras funes podem ser definidas como: - Responsvel pela sntese
- Fazer avaliao final
- Animador, etc c) Principais problemas a evitar - Reunies desnecessrias - Monoplio da palavra, no ouvir, s falar - Reunies prolixas e disperses - Formalismo, falta de transparncia e de autenticidade - Conflitos no administrados, negar ou fugir dos conflitos, aborda-los de forma inadequada dentro de um clima agressivo e de luta
- No decidir nada. No dar continuidade, no levando em conta que as reunies devem fazer parte de um processo. necessrio acompanhar os acontecimentos aps as reunies e dar continuidade a elas. - No ouvir feedebacks e no registr-los e process-los no possibilitando assim melhorar as reunies.
Eis, a seguir, algumas sugestes para nortear este esforo de aumentar a produtividade gerencial: 1. Apagar tudo - Desvincular-se de sua situao atual. Colocar um "chapu de consultor" e tentar analisar com "olhos externos" e "no contaminados" as necessidades reais da sua rea. 2. Livrar-se das "restries auto-impostas" - Procurar isolar as influncias do hbito naquilo que voc, normalmente, faz e pensa. Criar uma nova objetividade, mais solta e menos presa aos valores e vcios do passado. 3. Avaliar todas as alternativas - Levantar todos os possveis caminhos de atuao, no se limitando aos tradicionais, ou aos mais fceis, ou ainda aos que voc mais gosta. 4. Procurar formas sinrgicas - Buscar aquelas solues em que recursos existentes podem ser aproveitados de forma tal que o produto de um trabalho possa ser maior que a soma das contribuies individuais (2 + 2 = 5). 5. Questo como seu tempo est sendo usado - Procurar abrir espao na rotina para resguardar tempo para pensar, planejar e preparar-se para enfrentar os desafios que se apresentam (que podero ser cada vez maiores). A produtividade gerencial pode ser melhorada pela lembrana e aplicaes destas idias bsicas, que podero implicar na reviso e adaptao dos seus atuais critrios de administrao do tempo. Os gerentes, de modo geral, inclusive o "desesperado" Joo e o "ausente" Pedro, podero se beneficiar atravs da atualizao dos seus critrios de programao de tempo, cada um fazendo a si mesmo as seguintes perguntas: Como meu tempo est sendo aplicado atualmente? Que medidas concretas podem ser tomadas para minimizar o gasto de tempo em atividades de pouca produtividade? Que tarefas realmente merecem a dedicao de mais tempo e como posso garantir a utilizao deste tempo?
Viso Pessoal
No so poucos autores que falam do poder da viso pessoal. Viktor Frankl, psiclogo sobrevivente dos campos de concentrao nazistas descobriu atravs da observao do comportamento de seus companheiros, que os que sobreviviam eram aqueles que tinham uma viso pessoal, ou seja, uma idia de que havia um futuro melhor adiante e que algo ainda precisava ser feito por eles, um senso de misso. No uma idia abstrata, uma esperana vaga, mas um ideal, uma vontade de realizar alguma coisa especfica. A viso fez com que Viktor Frankl superasse todas as dificuldades vividas como prisioneiro e passasse a planejar como seria sua vida aps sair daquele inferno. Frankl tornou-se professor e escritor e dedicou sua vida a ensinar as pessoas a encontrarem sentido para suas vidas, mesmo em condies onde tudo parece perder o sentido. A viso pessoal a capacidade de determinar um ponto de referncia no futuro e busc-lo com todas as foras. Quando voc tem uma viso, consegue ver sentido em pequenas coisas do dia-a-dia que parecem insignificantes, consegue motivar-se, superar obstculos, enfrentar desafios, pois sabe que est lutando por algo que deseja muito. Quando a pessoa no tem uma viso, fica merc dos acontecimentos do dia-a-dia. Faz as coisas automaticamente para continuar sobrevivendo sem lutar por nada. A desmotivao se instala e a pessoa fica sem foras para enfrentar obstculos e desafios, pois no compreende os porqus em sua vida. A viso tem o poder de dar sentido coisas aparentemente insignificantes. Para que voc atinja um grande e distante objetivo pode ser que tenha que executar diversas atividades que para outras pessoas no tm sentido. Voc consegue compreender o sentido, pois essas atividades so pequenas partes de um grande quebra-cabeas, que o seu objetivo. Mas e se voc no tiver uma viso? Como ver sentido na vida diria? natural do ser humano entender as coisas para poder envolver-se, dedicar-se algo. Imagine se em seu trabalho algum lhe pedir para que faa algo, mas no lhe disser porqu. Voc sentir que aquela atividade no tem razo de ser e no se sentir motivado executla. Desejar saber por que tem fazer aquilo. Em nossa vida, vamos acumulando, mesmo que sem querer diversas atividades as quais no compreendemos o sentido. Fazemos porque normal, porque todo mundo faz, ou porque achamos que devemos fazer, sem nos questionarmos verdadeiramente
sobre o sentido daquilo. Aos poucos vamos nos desmotivando, pois enchemos nossos dias com atividades sem sentido. Passamos a viver uma vida automtica, com atividades previsveis e repetitivas. Aos poucos vamos matando nosso potencial criativo, a nossa capacidade de sonhar, de realizar. Nos acostumamos uma realidade da qual no gostamos e nem sequer tentamos mud-la. A falta de uma viso faz isso com as pessoas. COMO CRIAR DEFINIES DE VISO Voc pode criar diversas vises para cada rea de sua vida. A viso indica onde voc quer estar, ou como voc quer estar dentro de um determinado tempo. No chega a ser um objetivo especfico, mas deve representar um ponto de referncia, com poder de manter a motivao e o sentido durante o tempo em que voc tiver se dedicando a chegar l.
Projeto de Vida
" muito triste passar a vida inteira cumprindo as suas obrigaes sem nunca ter construdo algo de fato." - Amyr Klink O projeto de vida a trilha por onde voc ir percorrer ao executar os diversos planejamentos que tem e ter. So as diretrizes bsicas que determinam o rumo da sua vida. No h tempo suficiente para que possamos fazer tudo o que temos vontade. A vida feita de escolhas, no momento em que voc faz uma escolha, est abrindo mo de todos os outros "futuros" pertencentes s opes recusadas. A interligao e a sequncia desses caminhos que faz um projeto de vida ser bem sucedido ou no. Portanto, de nada adianta planejar cada ao, se no houver direcionamento, pois os resultados sero aleatrios dentro do contexto geral da vida. Quando se tem um projeto de vida, cada planejamento, por mais especfico que seja, est relacionado com as metas principais e gerais definidas neste projeto. A vantagem que evita-se o desperdcio de tempo executando planos inteis (do ponto de vista dos objetivos principais da pessoa), e que muitas vezes consomem grande quantidade de tempo, recursos e energia que poderiam estar sendo aplicados em algo mais significativo e relevante. Sem um projeto de vida ainda corre-se o risco de s identificar essa "inutilidade" do plano depois de j realizado.
Misso Pessoal
"Se voc no sabe para onde est indo, provavelmente acabar em algum outro lugar. Como voc pode saber para onde est indo ou como far para chegar l se no tiver um destino bem claro em mente?" Ioki Berra
H algum tempo as empresas descobriram o poder de definir uma misso para que todos os funcionrios seguissem o mesmo rumo e compartilhassem da mesma viso da empresa. Mas uma declarao de misso no til somente para guiar empresas. Os indivduos podem se beneficiar muito do conhecimento de planejamento estratgico, antes aplicado somente nas organizaes. Uma declarao de misso descreve o que voc e de que forma voc contribui com o mundo sua volta. A misso pessoal diz de forma mais especfica o que as suas aes e intenes representam de fato. No onde voc quer chegar, mas onde voc est agora, o que voc . Reflete seus talentos, o que voc faz que repercute em sua vida e na de outros. O verdadeiro motivo da nossa existncia fornecer algo singular, que contribua de alguma forma para alguma coisa. Quando voc descobrir o que que voc fornece de nico s demais pessoas, descobrir sua misso. Observe que a definio de misso aqui no a mesma encontrada em algumas religies, onde o significado de algo que "deve ser feito" no futuro. A misso aqui no tem ligao com o tempo, representa o que voc , e com o que e como voc contribui. Uma declarao de misso possui muitas utilidades, mas talvez a mais importante delas seja o poder de mant-lo dentro dos seus propsitos de vida. Na confuso do dia-a-dia, muitas pessoas acabam se distanciando daquilo que consideram realmente importante. Uma misso evita esses desvios, at porque na maioria das vezes eles ocorrem porque a pessoa no sabe ao certo qual o seu caminho, sente-se perdida, ento envolve-se com qualquer coisa que possa parecer interessante. A misso delimita o seu campo de ao, faz com que voc se preocupe com o que realmente importante para voc e descarte o resto. A composio de uma declarao de misso Sua declarao de misso deve conter todos os aspectos de sua vida interligados. Quem voc? O que voc representa para as outras pessoas? Qual o significado da sua vida? Qual o legado que voc gostaria de deixar no mundo? Essas perguntas so fundamentais para que voc tenha uma declarao clara. No adianta construir um texto bonito, filosfico, com ares poticos se ele no refletir a realidade, se ele no puder ajudar na determinao de seus objetivos. melhor fazer um texto simples e objetivo, mas que voc entenda e possa se lembrar sempre dele quando estiver indeciso quanto uma questo importante. Sua misso pode ser composta de algumas linhas escritas ou de uma pgina inteira, o tamanho no importante, mas sim o contedo, que deve expressar o que voc , o que voc representa e o que voc quer deixar de legado para o mundo.
Organizao Pessoal
ORGANIZAO PESSOAL
A vida exige de ns adaptao constante ao inesperado e o fator flexibilidade que determinar o
nvel de auto-organizao A auto-organizao o grande segredo da produtividade. Se voc buscar os motivos pelas quais no produziu tanto quanto gostaria em alguma situao, chegar concluso de que o motivo foi a desorganizao, ou seja, a dificuldade em lidar com a interferncia de fatores externos, a m administrao do tempo disponvel, a no sistematizao das atividades que fizeram com que voc levasse mais tempo do que o necessrio para realizar algo e a influncia de hbitos negativos. Vontade e intencionalidade, apesar de serem fatores importantes, no bastam para que voc consiga realizar suas metas - faa uma retrospectiva de sua vida - quantas metas voc j deixou de realizar por falta e organizao, mesmo desejando intensamente realiza-la? Aproveito para esclarecer que o fato de algum tornar-se organizado no implica em inflexibilidade - uma pessoa metdica, que faz as coisas sempre do mesmo jeito numa rotina cansativa e interminvel - pelo contrrio, o principal fator da auto-organizao a flexibilidade, ou seja, ningum consegue ser de fato organizado agindo de forma inflexvel. Isto porque vivemos num ambiente onde os fatores externos interferem em nossas vidas constantemente, a habilidade da autoorganizao justamente conseguir lidar com estes fatores da forma mais coerente e flexvel possvel, para que as metas pessoais sejam alcanadas sem que a pessoa se estresse por ter que lidar com o inesperado. 3 nveis de auto-organizao A maioria das pessoas pensa que organizao somente a arrumao de objetivos e papis, a administrao do tempo e a organizao de atividades e tarefas. Existem ainda 2 outros nveis de auto-organizao cujo desenvolvimento pode ser muito til. So eles a organizao psicolgica e a organizao mental. A primeira est relaciona inteligncia emocional, capacidade de gerenciar os sentimentos e emoes e utiliz-los de forma coerente e adequada. A organizao mental envolve raciocnio, concatenao e comunicao de idias, inteligncia espacial e criatividade.
ORGANIZA
A auto-o produtividade. produziu tanto chegar conc desorganiza interferncia de tempo disponv que fizeram co necessrio par negativos.
Vontade importantes, n suas metas - fa metas voc j mesmo deseja Aproveito para esclarecer que o fato de algum tornar-se organizado no implica em inflexibilidade - uma pes do mesmo jeito numa rotina cansativa e interminvel - pelo contrrio, o principal fator da auto-organizao a flexib fato organizado agindo de forma inflexvel. Isto porque vivemos num ambiente onde os fatores externos interferem habilidade da auto-organizao justamente conseguir lidar com estes fatores da forma mais coerente e flexvel po
alcanadas sem que a pessoa se estresse por ter que lidar com o inesperado. 3 nveis de auto-organizao
A maioria das pessoas pensa que organizao somente a arrumao de objetivos e papis, a administra e tarefas. Existem ainda 2 outros nveis de auto-organizao cujo desenvolvimento pode ser muito til. So eles a o mental. A primeira est relaciona inteligncia emocional, capacidade de gerenciar os sentimentos e emoes e A organizao mental envolve raciocnio, concatenao e comunicao de idias, inteligncia espacial e criatividad