Tugas Artikel Sistem Penunjang Keputusan Kelompok (GDSS) Mata Kuliah : Sistem Penunjang Keputusan Dosen : HANUM PUTRI

PERMATASARI ST.

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN KELOMPOK : SUATU BIDANG BARU
Sifat Meeting Kelompok Meeting kelompok dikarakterisasi oleh aktivitas dan proses berikut : • • • • Meeting merupakan aktivitas bersama Aktivitas maupun output dari aktivitas tsb bersifatintelektual. Produk yang dihasilkan dalam meeting tsb akan tergantung pada pengetahuan, opini dan pertimbangan dari para pesertanya. Perbedaan dalam opini diselesaikan dengan keputusan oleh orang-orang yang hadir atau yang lebih seringdengan negosiasi / arbitrasi.

Cara lain dalam melihat meeting keputusan kelompokadalah dengan mengaitkannya pada hal yang dikerjakanoleh kelompok tersebut : • • • • Memanggil informasi Membagi informasi kepada setiap anggota Menentukan aturan dan prosedur Menggunakan informasi untuk mencapai konsensusatau keputusan

Definisi Dikemukakan oleh Huber maupun oleh DeSanctis danGallupe : 1. “Suatu GDSS terdiri atas set software, hardware dan komponen bahasa dan prosedur yang mendukungsekelompok orang yang melakukan meeting yg

berkaitandengan pembuatan keputusan” (Huber) 1

17108384 | Maesarah R. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009

Komponen GDSS meliputi hardware. Sifat yang penting dari suatu GDSS sbb : 1. software.bukan menyerupai konfigurasi dari komponen sistemyang sudah ada 2. Apa yang dimaksud dengan GDSS ? Sistem penunjang keputusan kelompok (GDSS) adalah : sistem berdasarkan komputer interaktif yang memudahkan pemecahan atas masalah tak terstruktur oleh beberapa (set) pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai suatu kelompok. dan penggunaan informasi (Huber. “Sistem berdasarkan komputer yang interaktif yangmemudahkan pemecahan masalah tak terstruktur olehbeberapa pembuat keputusan yang bekerja bersamasebagai sebuah kelompok” (DeSanctis and Gallupe) Kelompok yang menggunakan GDSS tidak boleh membuatkeputusan akhir. 2 17108384 | Maesarah R. ia hanya menciptakan dan / atau meninjauatau melihat alternatif yang kemudian disatukan dalam daftar pendek. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 . 1984). GDSS mudah dipelajari dan digunaka 4. dimana daftar alternatif ini kemudian diserahkan ke orang yang berada di tingkat hirarki organisasi yang lebih tinggi. GDSS bisa bersifat “spesifik” atau bisa bersifat “umum 5. orang. GDSS berisi mekanisme built-in (yang sudah tersusun didalam sistem itu) Aktifitas dasar yang terjadi di kelompok manapun dan yangmemerlukan dukungan yang berdasarkan komputer adalah : pemanggilan informasi.2. GDSS dirancang dengan tujuan untuk mendukungkelompok pembuat keputusan dalam melakukan pekerjaan mereka 3. dan prosedur. GDSS adalah sistem yang dirancang secara khusus. pembagian informasi.

ataupengiriman data ke tempat terminal anggota kelompokyang terpilih agar data tersebut bisa dilihat olehnya. Pengguna informasi mencakup aplikasi teknologi software(seperti paket modeling atau program aplikasi spesifik). Pembagian informasi : menampilkan data pada layartampilan agar bisa dilihat oleh semua kelompok. Software Komponen software GDSS : database base model program aplikasi khusus interface 3 17108384 | Maesarah R. bisa menampilkan kerja/ hasil karya perorangannya kepada seluruh anggota.dan melihat hasil karya orang lain dan karya kelompoksecara keseluruhan. 2. dan teknik pemecahan masalah kelompok untukdata dengan tujuan agar sampai pada keputusankelompok. Hardware Keperluan hardware minimal untuk setiap sistem mencakup : peralatan input/output prosedur jalur komunikasi antara peralatan I/O dan prosesor layar tampilan untuk umum atau monitor perorangan guna menampilkan informasi kepada kelompok Yang diinginkan adalah suatu disain yangmemungkinkan setiap peserta bekerja secara independen terhadap yang lain.prosedur. Teknologi GDSS 1. opini.Pemanggilan informasi : melibatkan pemilihan nilai datadari database yang ada maupun pemanggilan informasisederhana (termasuk sikap. dan observasi informal)dari anggota kelompok lain. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 .

decision trees. spreadsheet. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 . dan penyimpanan word processing fasilitas pembelajaran untuk pemakai GDSS yang belum mampu on line help worksheet. Komponen teknologi GDSS yang paling khusus adalah software aplikasi yang dikembangkan secara khusus untuk mendukung kelompok dalam proses keputusan. spreadsheet. modifikasi. Fasilitas yang terdapat dalam software ini diantaranya : Fasilitas dasar : penciptaan teks dan file data. bahasa tingkat tinggi untuk penulisanprogram. Tetapi sebagian besar sistem yang canggihakan terdiri dari database yang digabungkan denganbase model. paket statistik.Beberapa sistem GDSS yang spesifik tidak memerlukandatabase. dan alat lain untuk menampilkan angka dan teks secara grafis manajemen database Fasilitas kelompok : peringkasan grafik dan bilangan menu yang memberitahu (prompt) program untuk prosedur kelompok khusus metode penganalisaan interaksi kelompok transmisi teks dan data 4 17108384 | Maesarah R.dsb). dan interface yang mempunyai tingkatmanajerial standar (grafik.

dan software. ataumungkin dikembangkan lagi untuk mencakup aturan mengenai pembahasan verbal di antara anggota dan arus kejadian (event) selama meetingkelompok. Prosedur ini mungkin bisa hanyaberlaku hardware. 5 17108384 | Maesarah R.3. 4. Prosedur Komponen prosedur dapat memudahkan operasi danmembuat penggunaan teknologi oleh anggotakelompok untuk operasi menjadi efektif. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 . Orang-orang Komponen “people” dari GDSS meliputi : anggotakelompok dan “fasilitator kelompok” yang bertanggungjawab atas beroperasinya teknologi GDSS dengan baikpada saat GDSS digunakan “Fasilitator kelompok” secara fisik bisa berada ataubertempat di departemen SIM atau pusat informasi danhanya bertindak apabila diperlukan “Fasilitator kelompok” diharapkan mampu diandalkanuntuk mengkoordinir aktivitas kelompok dan berfungsiatau berperan sebagai interface antara kelompok danteknologi tsb.

maka ruang ini cenderung memiliki “executive feel”bagi mereka. 6 17108384 | Maesarah R. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 .DURATION OF DECISION MAKING SESSION LIMITED ON GOING Sistem meeting elektronik meliputi : • • • computer conference dan audio video teleconference “decision room” (ruang keputusan) Karena ruang keputusan dirancang untuk para manajersenior.

grafik. 7 17108384 | Maesarah R. Chauffeured (terkendali)Hanya 1 orang yang menggunakan software. Software GDSS • • • • workstation individual dilengkapi dengan kumpulanpenciptaan teks dan file biasa. berfungsi sebagai penyimpanan dedicated. Layar umum untuk menampilkan daftar kumulatif darisemua usulan / menunjukkan hasil agregat dari votingdan ranking / penilaian dari alternatif. software untuk meringkaskan / menyimpulkanopini kelompok. Peralatan penunjang seperti printer dan papan tulis elektronik. memberikan pemanggilan dan displayinformasi. spreadsheet. Untuk kelompok. Kelompok tsbmembahas persolan secara verbal. Gaya Meeting GDSS Gaya meeting GDSS dikelompokkan menjadi 3 : 1. Komunikasi GDSS Hubungan komunikasi dengan memberikan : • • • e-mail kepada semua peserta akses ke komputer yang jauh (remote) kemampuan untuk mengirimkan informasi dari workstation ke layar umum melalui chauffeur.Ruang keputusan biasanya meliputi : • • • • • File server. database dan help routine. baik ituanggota kelompok / pimpinan meeting. Jaringan area lokal utk menghubungkan antara terminaldan server. Sambungan ke komputer sentral (biasanya mini komputer). Pencatatan informasi pada layar umum akan mengurangiterlalu banyaknya percakapan. overhead dan slide projector dan alataudiovisual lain. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 . Whiteboard.

paraleldengan memori kelompok digunakan untuk hampirsemua komunikasi. Peningkatan base model yang digunakan untuk pelaksanaan voting. Peningkatan fasilitas fisik 5. gunamengembangkan atau membentuk konsensus. Contoh : COLAB di Xerox Palo Alto Research Center Electronic Data Systems IBM Corporation • • • Instalasi Portabel yang dibawa ke tempat pemakaisecara On-Call Instalasi permanen di tempat vendor Fasilitas yang dirancang dan dijual oleh perusahaankomersial Contoh : ICL (produsen komputer di Inggris) Metapraxis (perush konsultan & software house) Keterkaitan GDSS Dengan DSS Apabila ukuran (jumlah orang) dalam kelompok menyusutmenjadi satu. GDSS akan menjadi DSS Sebaliknya jika DSS akan menjadi GDSS. InteraktifChannel komunikasi elektronik. Topologi Fasilitas GDSS Fasilitas dapat dikarakterisasi oleh mode pengantaran danjangkauan tugas yang didukung. maka harusditambahkan persyaratan atau keperluan baru : 1. Peningkatan setup sebelum sistem tsb digunakan 17108384 | Maesarah R. tanpa nama. Penambahan kemampuan komunikasi 2. paralel dengan memori kelompok. Mode pengantaran meliputi berikut ini : • Instalasi permanen di tempat pemakai. Peningkatan reliabilitas atau kehandalan sistem 4. Tak ada satu orang pun yang benarbenar bicara.2. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 8 . ranking penilaian dsb. Supported (terdukung) Setiap anggota mempunyai akses ke workstation komputer yang memberi channel komunikasi elektronik. Meetingtsb berlangsung dengan menggunakan campuraninteraksi verbal dan elektronik 3. tanpa nama. 3.

Mendukung negosiasi 2.google. Mendukung team bisnis yang sedang terlibat dalampelaksanaan pekerjaan disain (fasilitas Xerox Palo AltoResearch Center terutama digunakan untuk tujuan ini).id/url?sa=t&source=web&ct=res&cd=2&ved=0CAoQFjAB&url=http%3A% 2F%2Fhanum.google. Masa Depan GDSS Salah satu bahaya dalam mengembangkan GDSS adalahseperti halnya pemecahan masalah lain yangmenggunakan komputer.gunadarma. Ketika teknologi baru disertakan ke dalam situasi yangtelah ada.co. GDSS terlalu menjanjikan dantidak berhasil digunakan secara baik dalam tahap-tahap awal. Sumber : • http://www.id/url?sa=t&source=web&ct=res&cd=55&ved=0CBAQFjAEODI&url=http %3A%2F%2Fagungsr.doc& rct=j&q=Sistem+Penunjang+Keputusan+Kelompok+%28GDSS+%29&ei=QjvxSva_PISG6AOHv8 jIBg&usg=AFQjCNEF8LuUBtd_Jsfza9k41vTnM3T6zA • http://www.co.id%2FDownloads%2Ffiles%2F11010%2FBAB_20. dimana hal ini menyebabkan terjadinya harapan pemakai yang terlalu muluk terhadap GDSS.ac.peninjauan quality control dan tugas yang relatif baruseperti reengineering 3. maka ia cenderung sama dan digunaan dengancara yang sama seperti teknologi yang diganti.pdf&rct=j&q= Sistem+Penunjang+Keputusan+Kelompok+%28GDSS+%29&ei=4DjxSonANKfU6gOTvOjCBg&us g=AFQjCNH7pUPRAkKm1TA3ILIC0uXvJEeL-w 9 17108384 | Maesarah R. Mendukung keputusan visual seperti pemilihanpemaketan untuk produk baru. | 5KA17 | Sistem Informasi | Universitas Gunadarma 2009 .staff.staff.gunadarma.id%2FDownloads%2Ffiles%2F15905%2FBAB19.ac.Aplikasi Aplikasi GDSS meliputi : 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful