Gestin de stocks

Clasificacin Rotacin Lote

ABC.

ptimo de compra Casos x resolver

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SISTEMA ABC LEY DE PARETO

Este sistema de seleccin tiene como finalidad reducir el tiempo, el esfuerzo y el costo en el control de los inventarios. Se considera que el anlisis ABC est entre los primeros pasos para manejar mejor una situacin de inventarios. Wilfredo Pareto, fue el primero en documentar el Principio de Administracin de los materiales, not que muchas situaciones estn dominadas por un nmero relativamente pequeo de elementos fundamentales en esa situacin.

La aplicacin del principio ABC a la administracin de inventarios comprende: Clasificar los artculos del inventario sobre la base de su importancia relativa. Establecer diferentes controles de administracin para las distintas clasificaciones, con el grado de control apropiado a la importancia concedida a cada clasificacin. La filosofa fundamental del sistema se basa en: Muchas veces cuesta ms el control que lo que vale lo controlado.
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SISTEMA ABC LEY DE PARETO Criterios ms comunes en la clasificacin ABC: Por precio unitario Por valor de inventario (valor total) Por utilizacin y valor anual. Polticas ejemplo, segn rangos de precio y el tamao de los artculos:

Adems del criterio, se deben tener en cuenta factores como los tiempos de entrega de importaciones y de proveedores forneos o locales, as como la incertidumbre en los consumos y recibo de mercadera.

EJEMPLO DE ANALISIS ABC

Para los artculos detallados de la empresa Maquinarias S.A. definir la clasificacin ABC.
Articulo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TOTAL Consumo Anual Costo Unitario (unid.) (S/.) 5,000 S/. 1.1 1,300 S/. 4.0 5,000 S/. 1.3 4,000 S/. 1.2 3,500 S/. 0.5 1,900 S/. 1.2 5,000 S/. 0.8 4,500 S/. 0.9 21,500 S/. 3.8 3,000 S/. 1.0 3,000 S/. 2.4 1,000 S/. 5.3 8,500 S/. 35.0 9,000 S/. 48.0 1,040 S/. 5.0 3,000 S/. 2.0 1,500 S/. 1.2 1,062 S/. 4.2 28,500 S/. 10.0 12,500 S/. 3.3 123,802

EJEMPLO DE ANALISIS ABC

Se siguen los siguientes pasos para determinar la clasificacin ABC: 1.- Calcular el % de participacin de c/componente (columna 4) 2.- Calcular la valorizacin del inventario x c/componente (columna 5) 3.- Calcular el % de participacin x valor (columna 6) .
(1) Articulo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 (2) Consumo Anual (unid.) 5,000 1,300 5,000 4,000 3,500 1,900 5,000 4,500 21,500 3,000 3,000 1,000 8,500 9,000 1,040 3,000 1,500 1,062 28,500 12,500 123,802 (3) Costo Unitario (S/.) S/. 1.1 S/. 4.0 S/. 1.3 S/. 1.2 S/. 0.5 S/. 1.2 S/. 0.8 S/. 0.9 S/. 3.8 S/. 1.0 S/. 2.4 S/. 5.3 S/. 35.0 S/. 48.0 S/. 5.0 S/. 2.0 S/. 1.2 S/. 4.2 S/. 10.0 S/. 3.3 (4) % Part. x cantidad (fila2/TOTAL Suma Filas 2) 4% 1% 4% 3% 3% 2% 4% 4% 17% 2% 2% 1% 7% 7% 1% 2% 1% 1% 23% 10% 100% (5) Valor (S/.) S/. 5,500 S/. 5,200 S/. 6,500 S/. 4,800 S/. 1,750 S/. 2,280 S/. 3,750 S/. 4,050 S/. 80,625 S/. 3,000 S/. 7,050 S/. 5,300 S/. 297,500 S/. 432,000 S/. 5,200 S/. 6,000 S/. 1,800 S/. 4,460 S/. 285,000 S/. 41,250 S/. 1,203,015 (6) % Part. x valor (fila5/TOTAL Suma Filas 5) 0.46% 0.43% 0.54% 0.40% 0.15% 0.19% 0.31% 0.34% 6.70% 0.25% 0.59% 0.44% 24.73% 35.91% 0.43% 0.50% 0.15% 0.37% 23.69% 3.43% 100.00%

TOTAL

EJEMPLO DE ANALISIS ABC

4.- Ordenar por % de Part. X valor de forma descendente de mayor a menor .
Articulo 14 13 19 9 20 11 3 16 1 12 2 15 4 18 8 7 10 6 17 5 Consumo Anual Costo Unitario (unid.) (S/.) 9,000 S/. 48.0 8,500 S/. 35.0 28,500 S/. 10.0 21,500 S/. 3.8 12,500 S/. 3.3 3,000 S/. 2.4 5,000 S/. 1.3 3,000 S/. 2.0 5,000 S/. 1.1 1,000 S/. 5.3 1,300 S/. 4.0 1,040 S/. 5.0 4,000 S/. 1.2 1,062 S/. 4.2 4,500 S/. 0.9 5,000 S/. 0.8 3,000 S/. 1.0 1,900 S/. 1.2 1,500 S/. 1.2 3,500 S/. 0.5 123,802 % Part. x cantidad 7% 7% 23% 17% 10% 2% 4% 2% 4% 1% 1% 1% 3% 1% 4% 4% 2% 2% 1% 3% 100% Valor (S/.) S/. 432,000 S/. 297,500 S/. 285,000 S/. 80,625 S/. 41,250 S/. 7,050 S/. 6,500 S/. 6,000 S/. 5,500 S/. 5,300 S/. 5,200 S/. 5,200 S/. 4,800 S/. 4,460 S/. 4,050 S/. 3,750 S/. 3,000 S/. 2,280 S/. 1,800 S/. 1,750 S/. 1,203,015 % Part. x valor 35.91% 24.73% 23.69% 6.70% 3.43% 0.59% 0.54% 0.50% 0.46% 0.44% 0.43% 0.43% 0.40% 0.37% 0.34% 0.31% 0.25% 0.19% 0.15% 0.15% 100.00%

TOTAL

EJEMPLO DE ANALISIS ABC

5.- Ordenar por % de valor acumulado de forma descendente de mayor a menor .
Articulo 14 13 19 9 20 11 3 16 1 12 2 15 4 18 8 7 10 6 17 5
TOTAL

Consumo Anual (unid.) 9,000 8,500 28,500 21,500 12,500 3,000 5,000 3,000 5,000 1,000 1,300 1,040 4,000 1,062 4,500 5,000 3,000 1,900 1,500 3,500
123,802

% Part. % Part. Costo % Part. x % Part. x Unitario Valor (S/.) Acum. x Acum.x cantidad valor (S/.) cantidad cantidad S/. 48.0 7% S/. 432,000 35.91% 7% 35.9% S/. 35.0 S/. 10.0 S/. 3.8 S/. 3.3 S/. 2.4 S/. 1.3 S/. 2.0 S/. 1.1 S/. 5.3 S/. 4.0 S/. 5.0 S/. 1.2 S/. 4.2 S/. 0.9 S/. 0.8 S/. 1.0 S/. 1.2 S/. 1.2 S/. 0.5 7% S/. 297,500 23% S/. 285,000 17% S/. 80,625 10% S/. 41,250 2% S/. 7,050 4% S/. 6,500 2% S/. 6,000 4% S/. 5,500 1% S/. 5,300 1% S/. 5,200 1% S/. 5,200 3% S/. 4,800 1% S/. 4,460 4% S/. 4,050 4% S/. 3,750 2% S/. 3,000 2% S/. 2,280 1% S/. 1,800 3% S/. 1,750
100% S/. 1,203,015

Clasificacin

24.73% 23.69% 6.70% 3.43% 0.59% 0.54% 0.50% 0.46% 0.44% 0.43% 0.43% 0.40% 0.37% 0.34% 0.31% 0.25% 0.19% 0.15% 0.15%
100.00%

14% 37.2% 54.5% 64.6% 67% 71% 74% 78% 78% 79% 80% 83% 84% 88% 92% 94% 96% 97% 100%

"A" (Aprox. el 20% en cantidad representa el 80% 60.6% en valor) 84.3% "B" (Aprox. el 50% en 91.0% cantidad representa el 15% 94.5% en valor) 95.0% 95.6% 96.1% 96.5% 97.0% 97.4% 97.8% "C" (Aprox. el 30% en 98.2% cantidad representa el 5% en valor) 98.6% 99.0% 99.3% 99.5% 99.7% 99.9% 100% 7

ROTACION
Se entiende por rotacin de stock el nmero de veces que un artculo pasa por el proceso de venderse, salir del almacn y ser cobrado, en un periodo de tiempo, recuperar as la inversin realizada al adquirirlo. La rotacin indica, como promedio, el nmero de veces que un artculo se renueva en un almacn en un perodo de tiempo determinado. La frmula a aplicar para calcular la rotacin anual del stock medio es la siguiente: Rotacin anual = Venta anual / Stock promedio anual = Compras anuales / Stock promedio anual = Costos de ventas / Inventario promedio La Rotacin de stock, es el cociente entre el consumo medio del material estudiado y el stock medio de dicho material a lo largo del ao. Si dividimos 365 entre la rotacin de stock, obtenemos el nmero de das que por trmino medio tarda en renovarse las existencias en el almacn de la empresa. Otro indicador de inters en relacin con la gestin de stocks es la cobertura. Este indicador muestra el nmero de das que, con un determinado nivel de stock, podemos atender la demanda. La frmula a aplicar para calcular el indicador es la siguiente: Cobertura = (1 / Rotacin) * factor tiempo Si un artculo rota tres veces en un mes, quiere decir que hemos recuperado tres veces el dinero invertido en ese artculo y hemos obtenido un beneficio tres veces mayor. 8

ROTACION
Las ventajas de tener una alta rotacin son: Se pueden mantener unos precios ms bajos si interesan por motivos comerciales. Una menor inversin en stock, ya que las existencias pasan menos tiempo en el almacn y, por tanto, hay menos dinero inmovilizado en existencias. Al reducirse el stock medio, los costes de almacenamiento disminuyen. Es ms difcil que las existencias se queden obsoletas. Por el contrario, los inconvenientes son: Mayor probabilidad de sufrir rotura de stock. Mayores costes de emisin de pedidos, manipulacin, etctera. Determinados descuentos por volumen de compra se pueden perder al realizar pedidos ms pequeos, aunque ms continuos, ya que nuestros proveedores no nos harn esos descuentos. Por ejemplo, por la compra de una sola vez de 1 000 unidades nos hacen un 10% de descuento. Cmo se puede aumentar la rotacin? En vista de las ventajas de la rotacin de stock, una empresa puede decidir que le interesa aumentarla. Para lograrlo, puede tomar alguna de las siguientes medidas: Adaptarse mejor a las necesidades de los clientes y comprar solamente lo que vayan a demandar a unos determinados precios. Conseguir que los proveedores cumplan los plazos de entrega y que cada vez sean ms rpidos y fiables.
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ROTACION- EJEMPLO
La empresa El Sol, se dedica a la importacin de congeladores industriales de USA. El lote mnimo de compra es de 400 u. y se sabe que se han realizado 3 compras durante un ao. Se detalla el promedio de stocks de los ltimos 12 meses y se pide calcular cual es la rotacin que se maneja para estos productos.
ene 500 feb 400 mar 300 abril 600 may 500 jun 400 jul 300 ago 600 5400 = 12 sept. 500 oct 400 450 3 nov. 300 dic. 600 TOTAL 5400

Stock prom. Mensual= Inventario anualizado = 12 meses Rotacin = Compras anualizadas = Stock prom.mensual
600 500 400 300 600 500 400

1200 = 450
600 500

600 400

300

300

200 u. de stock de seguridad D E F M A M J J A S O N D

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ROTACION - EJEMPLO
La zapatera Moderna tiene dos artculos: En primer lugar, zapatos de piel de cocodrilo, que se venden a S/. 100 y dejan un margen de beneficio de S/. 30. La rotacin de estos zapatos ha sido de 10 durante el mes. El beneficio que obtiene es de S/. 300. Si tuvieran que bajar su margen comercial porque los proveedores les venden ahora S/. 10 ms caro, (a)Cul ser la rotacin que deberan tener para lograr el mismo beneficio en el mismo tiempo. Y si tuvieran que vender a S/. 90 porque les estn haciendo la competencia otros vendedores, (b) Cul sera la rotacin que deberan tener?. El otro artculo que venden son zapatillas de bao. El precio venta al pblico es de S/. 10 y el margen es de S/. 5. Para conseguir un beneficio de 300, Precio (c) Cul ser la rotacin Artculo Venta Margen Rotacin Beneficio que deberan tener?. Como se ve en esta Tabla, una alta rotacin de stock Zapato de Permite obtener mayores beneficios cocodrilo S/. 100 S/. 30 10 S/. 300
Zapato de cocodrilo Zapato de cocodrilo Zapatillas de bao

S/. 100

S/. 20

15

S/. 300

S/. 90

S/. 10

30

S/. 300

S/. 10

S/. 5

60

S/. 300

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ROTACION - EJEMPLO
Beneficio = Margen x rotacin = S/. 300 a) Bajando el margen a S/.10 Cul ser la rotacin que deberan tener para lograr el mismo beneficio en el mismo tiempo Rotacin = Beneficio = S/. 300 = 15 Margen (S/. 30 - S/.10) b) Si el precio ser de S/.90,Cul sera la rotacin que deberan tener?. Rotacin = Beneficio = S/. 300 = 30 Margen (S/. 30 - S/.20) (c) Si el margen de las zapatillas es de S/.5 Cul ser la rotacin que deberan tener?. Rotacin = Beneficio = S/. 300 = 60 Margen (S/. 5)
Artculo
Zapato de cocodrilo Zapato de cocodrilo Zapato de cocodrilo Zapatillas de bao 12

Precio Venta
S/. 100 S/. 100 S/. 90 S/. 10

Costo Unit. Margen Rotacin Costo Total

S/. 70 S/. 80 S/. 80 S/. 5 S/. 30 S/. 20 S/. 10 S/. 5 10 15 30 60 S/. 700 S/. 1,200 S/. 2,400 S/. 300

Beneficio
S/. 300 S/. 300 S/. 300 S/. 300

LOTE ECONOMICO DE PEDIDO O EOQ

Modelo EOQ = Economic Order Quantity = Lote-Cantidad Econmica de Pedido Objetivo: encontrar el tamao ptimo del pedido (Q*), que minimiza los costos totales anuales. Supuestos del modelo: La demanda es conocida y constante El material se entrega en su totalidad en un instante El plazo de entrega es conocido y se mantiene La demanda de los diferentes materiales es totalmente independiente entre s. Cada pedido es por un solo material y as es entregado (no hay consolidacin de pedidos) Los nicos costos que cambian son los de almacenamiento y los de preparacin del pedido (Holding y Set-up costs) No hay descuento por cantidad

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LOTE ECONOMICO DE PEDIDO O EOQ

Modelo EOQ = Economic Order Quantity = Lote-Cantidad Econmica de Pedido

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LOTE ECONOMICO DE PEDIDO O EOQ

Demanda diaria:

Punto de Re-orden:
Variables
D S H N T CT P i d l = = = = = = = = = = Q = nmero de piezas por orden Q* = nmero ptimo de piezas por orden (EOQ)

demanda anual en unidades para el producto del inventario costo de preparacin para cada orden costo de manejo del inventario por unidad por ao nmero esperado de ordenes tiempo esperado de ordenes costo total precio del producto costo de capital demanda diaria lead time plazo de entrega

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LOTE ECONOMICO DE PEDIDO O EOQ-EJEMPLO Sharp, Inc., una empresa que comercializa las agujas hipodrmicas indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventario mediante la determinacin del nmero de agujas hipodrmicas que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 unidades; el costo de preparacin por de ordenar es de 10 dlares por orden; y el costo de manejo por unidad de ao es de 50 centavos de dlar. Utilizando estos datos, calcule: 1.- El nmero ptimo de unidades por orden (Q*). 2.- El nmero de rdenes (N). 3.- El tiempo transcurrido (T), y 4.- El costo total anual del inventario. Utilizar un ao laboral de 250 das. Tomar en cuenta que:

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LOTE ECONOMICO DE PEDIDO O EOQ

DESARROLLO 1.- El nmero ptimo de unidades por orden (Q*).

2.- El nmero de rdenes (N).

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LOTE ECONOMICO DE PEDIDO O EOQ

DESARROLLO 3.- El tiempo transcurrido (T), y el costo total anual del inventario. Utilizar un ao laboral de 250 das.

4.- El costo total anual del inventario. Utilizar un ao laboral de 250 das.

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CASOS POR RESOLVER

1.- Antonio Ruiz ha sido recientemente ascendido a Jefe de almacn
de la Empresa Rolmar S.A. dedicada a la fabricacin de productos qumicos. Al asumir el cargo en mencin encontr que las quejas por faltantes de productos y roturas de stock eran cosa de todos los das y constantemente el personal de almacn sosera agrias discusiones con el personal de produccin, a cargo del ingeniero Mximo Guimaraes, quien posee un ansiado sueo de ocupar en el mediano plazo la Gerencia General. El ingeniero Guimaraes con la informacin en su poder se dirigi a la Gerencia General para dejar por sentado su reclamo que la ineficiencia de su planta no se debe a razones de su personal y mquinas, si no a la falta de materiales. La Gerencia General de inmediato ha convocado a una reunin para definir las acciones a seguir. En dicha reunin estuvo el Gerente de Finanzas, el Gerente de Ventas, el Gerente de Produccin quienes harn carga montn al Gerente de Logstica y al Jefe de Almacenes. Antonio Ruiz cansado de soportar tanto maltrato decidi que era preciso clasificar los materiales de acuerdo a su importancia a fin de dar un manejo diferenciado a cada producto, es as entonces que solicit a los almaceneros le proporcionen la informacin necesaria relativa a los despachos mensuales de materiales debidamente valorizados. Con la informacin siguiente ayude al Sr. Ruiz a clasificar sus materiales y defina algunos criterios que le permitan eliminar la problemtica actual.
Cdigo del producto EXP0001 EXP0002 EXP0003 EXP0004 EXP0005 EXP0006 EXP0007 EXP0008 EXP0009 EXP0010 EXP0011 EXP0012 EXP0013 EXP0014 EXP0015 EXP0016 EXP0017 EXP0018 EXP0019 EXP0020 TOTAL Despachos mensuales (miles) 73,536 57,194 19,065 46,300 738,079 21,788 68,089 49,036 43,577 631,861 27,235 65,365 49,012 40,853 536,537 70,812 59,918 51,747 38,130 35,406 2,723,540 19

CASOS POR RESOLVER

2.- Una empresa enfrenta una demanda anual de 1.000 unidades de su principal producto. El costo de emitir una orden es de $10 y se ha estimado que el costo de almacenamiento unitario del producto durante un ao es de $2,5. Asuma que el Lead Time desde que se emite una orden hasta que se recibe es de 7 das. Determine: a) La cantidad ptima de pedido utilizando EOQ que minimiza los costos totales b) Cul es el punto de re-orden (ROP)?

3.- La empresa Industrias del Norte utiliza anualmente 10.000 envases para uno de sus productos. Cada envase tiene un precio de $ 0,50 x unidad, siendo su costo anual de mantenimiento de $ 0,15 x unidad. Cursar un pedido cuesta, como trmino medio $ 3.0, y tarda en ser atendido 10 das. Sabiendo que el costo del capital de la empresa es del 15 %, se pide determinar : a) El lote econmico de pedido b) El plazo de reaprovisionamiento c) El punto de pedido d) El coste total asociado a los inventarios e) Si el proveedor ofrece un 2% de descuento sobre el precio por una compra igual o superior a las 600 unidades, qu cantidad interesa comprar cada vez?

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apreciar las bases de su implantacin.

CASOS POR RESOLVER

4.- En la empresa Tubos Per, almacena vlvulas para plomera. El gerente General tiene la inquietud de saber si aplicando EOQ podra generar ahorros. Para ello le ha encargado a Ud. Como Ing. Industrial la realizacin del anlisis con un solo SKU, de los tantos que maneja, bajo los siguientes datos: Demanda anual= 10,000u. x ao. Cantidad por pedido actual= 400 vlvulas. Costo unitario de almacenamiento x ao= $ 0.4 por vlvula x ao. Costo de colocar un pedido= $ 5.5 x pedidos. Responda si genera no ahorros y de generar cual sera el ahorro anual. 5.- La cantidad econmica de pedido ayuda a la gestin financiera y con este criterio y basndose en los conocimientos de clase, analice y comente el comportamiento de los costos totales de las 5 alternativas presentadas.
Nmero Costo de Costo anual No. de piezas por esperado preparacin de pedido orden (unid.) de por c/orden (2)*(3) ordenes 1 2 3 4 1600 1 $50 $50 800 2 $50 $100 400 4 $50 $200 200 8 $50 $400 100 16 $50 $800 Inventario promedio (1)/2 5 800 400 200 100 50 Costo de manejo del inventario x un. por ao 6 $1 $1 $1 $1 $1 Costo anual de mantenimiento (5)*(6) 7 $800 $400 $200 $100 $50 Costo total (4)*(7) 8 $850 $500 $400 $500 $850

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CASOS POR RESOLVER

6.- Una empresa elabora un producto que requiere una pieza importada. La pieza tiene un costo de $ 2.500 x unid. Se estima un costo de hacer el pedido de $ 3,000 pues incluye el envo de faxes hasta Japn y la elaboracin de la orden es complicada. El costo de mantenimiento del inventario se aproxima de acuerdo con la tasa de inters pasiva vigente en el mercado de 7%. Calcule: a) El tamao ptimo de pedido, si se espera una demanda anual de 14,000 unid. del producto. b) E costo total relevante al nivel del pedido ptimo.

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