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Preparando Word 2007 para utilizar el Formato Estilo APA

Pasos

Pasos

Entrar a Word 2007

Damos un click a la pestaa titulada

Diseo de pgina

Normas de presentacin
Tipografa y tamao del manuscrito
Use tipografa serif, como Times New Roman Use tipografa sans serif, como el Arial, para las tablas y figuras.

Tamao de la fuente del manuscrito 12 puntos

Normas de presentacin
Doble espacio
Deje doble espacio entre todas las lneas del manuscrito: cuerpo, ttulos, encabezamientos, citas en bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.

Mrgenes de 1 Alineacin izquierda Paginacin arbiga

Normas de presentacin
Al preparar el manuscrito:
Se inicia el rengln de la primera lnea de cada prrafo ms adentro. Se alinea el texto a la izquierda, el margen derecho queda indentado.

Pasos

Damos un click al icono marcado como:

Mrgenes

Pasos

Damos un click en :

Mrgenes personalizados

Pasos

Indicamos a Word cules son los mrgenes con los que vamos a trabajar.

APA indica 1 por cada lado

Si Word maneja cm, le indicamos 2.5 cm o 2.54 cm por cada lado Despus damos click en aceptar

Despus indicamos los requisitos a considerar en la creacin de los prrafos. Para ello seleccionamos la opcin Prrafo con un click

Tambin debemos Para el cuerpo del asegurarnos de no texto se utiliza: tener activada la Interlineado doble y casilladebe agregarse No de control de lneas viudas y los espacio entre hurfanas. prrafos

Como se observa en este cuadro la casilla est activada.

Para desactivarla damos click en la casilla marcada

Una lnea hurfana es la primera lnea de un prrafo que aparece al final de la pgina anterior a dicho prrafo por lo que aparece aislada de su contexto.

El caso contrario, donde la ltima lnea (o palabra) de un prrafo aparece al principio de la pgina, estando el resto de dicho prrafo en la pgina anterior, recibe el nombre de viuda. Para finalizar damos click en Aceptar

Despus nos vamos a Inicio para indicar tipo y tamao de letra

Ahora debemos indicar el tipo y el tamao de la letra

que usaremos en nuestro documento.

APA sugiere el tipo (o fuente) Times News Roman.

Seleccionamos tambin el tamao

de la fuente.
APA indica tamao 12

Seleccionamos tambin el tamao

de la fuente.
APA indica tamao 12

Nmero de pgina

Para insertar el nmero de pgina nos colocamos en la pestaa Insertar. Posteriormente damos click a nmero de pgina

Nmero de pgina

Seleccionamos la opcin principio de pgina Posteriormente damos click al Formato 3

Nos vamos a Inicio y seleccionamos el tipo de letra Times New Roman

Seleccionamos tamao 12

Ahora ya est preparado Word para facilitar la elaboracin de

nuestro documento segn algunos de los lineamientos primarios de

APA

Normas de presentacin
Encabezados
Ayudan al lector a identificar los puntos clave del escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del mismo. Todos los temas de igual importancia tienen encabezados del mismo nivel en todo el documento. El estilo APA utiliza cinco niveles de encabezados (3.02-3.03).

Niveles de encabezamiento
Nivel Formato
Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Maysculas y Minsculas Alineado a la izquierda, Negritas, Maysculas y Minsculas

1 2 3

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, primera palabra con mayscula y las restantes en minsculas con punto final.
Encabezado de prrafo con sangra, negritas, itlica, minsculas con punto final. Encabezado de prrafo con sangra, itlica, minsculas con punto final.

4
5

Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
Capitulo 1: Introduccin Historia de la Educacin a Distancia La tecnologa en la educacin. Las generaciones de la tecnologa educativa.

1 2 3 4 5

Primer generacin.

Niveles de encabezamiento
Los niveles de encabezado se usan de forma consecutiva. Por ejemplo, si su documento tiene tres niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se ilustra a continuacin.

Niveles de encabezamiento

Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
Capitulo 1: Introduccin Historia de la Educacin a Distancia La tecnologa en la educacin. Las generaciones de la tecnologa educativa.

1 2 3 4 5

Primera generacin.

Para los niveles uno y dos todas las palabras formadas con cuatro o ms letras inician con mayscula. Para los niveles inferiores solo la primer palabra inicia con mayscula

Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
Capitulo 1: Introduccin Historia de la Educacin a Distancia La tecnologa en la educacin. Las generaciones de la tecnologa educativa.

1 2 3 4 5

Primera generacin.

Para los niveles uno y dos, se coloca el ttulo y se inician los textos en un nuevo prrafo Para los niveles inferiores se coloca el ttulo, se agrega un punto e inmediatamente se redactan los argumentos

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Buscamos en la Barra de Mens la pestaa que dice Referencias y le damos un click

Debemos cerciorarnos de que aparezca el estilo APA

Buscamos la opcin Insertar cita y le damos un click

Si no hemos insertado citas, o si se trata de una nueva fuente, debemos dar click a la opcin agregar nueva fuente.
De lo contrario solo elegimos la fuente que requerimos dando un click en la fuente que aparece en la lista

En este cuadro de dilogo encontramos todas las opciones. De acuerdo a la opcin seleccionada se abren los campos requeridos para crear la referencia que corresponde a la cita

Solo tenemos que llenar los campos y al terminar dar click en aceptar

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Informacin obtenida de un artculo de una revista

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicacin no forman parte de la oracin, ambos se incluyen entre parntesis separados por una coma. Ejemplo: En una investigacin reciente sobre frustracin organizacional (Torres, 1995) se encontr que...

Seleccionamos Artculo de revista

En autor se escribe. Juan Prez?, Prez, Juan?, Juan P.? o Prez, J.?

No te preocupes. Que Word lo haga. Solo dale click a Editar en el campo de Autor

Citas y Referencias
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Las comunidades virtuales de aprendizaje

En todos los ttulos, segn APA, la primera palabra inicia con mayscula y las restantes en minsculas

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje Educar

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje Educar 2006

Citas y Referencias
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Las comunidades virtuales de aprendizaje Educar 2006 41-64

Mucho ojo. Aqu no funciona el corrector de ortografa

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor forma parte de la oracin, se incluye slo el ao de publicacin entre parntesis.

Ejemplo: Mendoza (2011) manifiesta que el actual sistema jurdico...

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Y eso lo hace Word? No. Word siempre coloca la cita entre parntesis

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Entonces, no uso Word para eso?
Si utilizas esta herramienta te aseguras de no olvidar incluirla en la lista de Referencias

Veamos el siguiente ejemplo

Damos click en agregar fuente

Mendoza, Hctor

La reproduccin humana asistida. Un anlisis desde la perspectiva jurdica 2011


Mxico fontamara

Llenamos los campos

La cita aparece entre parntesis

Colocamos el cursor del mause sobre la cita y damos click

Damos click en la flecha hacia abajo de la caja de control

Seleccionamos con un click Convertir cita en texto esttico

Sacamos a Mendoza del parntesis

Sacamos a Mendoza del parntesis

Sacamos a Mendoza del parntesis

Ya qued

Citas y Referencias
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Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicacin son parte de la oracin, no se usa el parntesis. Ejemplo: En 2011, Mendoza estudi la reproduccin humana asistida desde la perspectiva biojurdica y encontr que... Aunque es aceptado este formato, es poco comn en APA.

Citas y Referencias
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Citas indirectas: dos autores
Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre ctelos a ambos cada vez que se presente la referencia dentro del texto.
Use el smbolo & para unir los apellidos al citar dentro del parntesis.

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Pero Si tengo ms de un autor. Cmo era?

Citas y Referencias
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No te preocupes. Que Word lo haga. Solo dale click a Editar en el campo de Autor

Citas y Referencias
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Citas y Referencias
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Cada vez que pones a un autor das click en Agregar

Citas y Referencias
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y cuando termines da un click en Aceptar

Citas y Referencias
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Citas indirectas: dos autores
Ejemplos:
En una investigacin reciente sobre la violencia familiar (Mancinas & Ribeiro , 2010) se encontr que... Mancinas y Ribeiro (2010) encontraron que los factores de riesgo asociados con la violencia... En 2010, Mancinas y Ribeiro estudiaron la violencia

familiar...

Citas y Referencias
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Citas indirectas: de tres a cinco autores
Cite todos los autores la primera vez que se presente la referencia.
En citas subsiguientes, incluya nicamente el apellido del primer autor, seguido de et al. y el ao.

Citas y Referencias
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Citas indirectas: de tres a cinco autores
Ejemplos:
Mendoza, Martnez, Gonzlez, Rodrguez y Lobo (2011) estudiaron un grupo de desertores escolares... [primera cita en el texto] Mendoza et al. (2011) concluyeron que... [a partir de la segunda cita en el texto]

Citas y Referencias
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Citas directas:
Ejemplo de cita corta:
Al interpretar estos resultados, Mendoza (2010) seal que hacer uso de las TIC para apoyar el aprendizaje de la estadstica propici nuevas formas de interaccin entre los tiempos de trabajo-ocio, que se entremezclaron mutuamente. (p. 108), este aspecto facilit a los estudiantes hacer aportes ms creativos.

Citas y Referencias
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Citas directas:
Ejemplo de cita larga:
En su estudio Villafranca y Ramos (2008) concluyeron que: El efecto placebo, el cual se haba verificado en estudios previos,

desapareci cuando las conductas se estudiaron de esta manera.


Adems, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., vila,

1984; Iglesias, 1979) resultaron claramente prematuros en


atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)

Citas y Referencias
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Cuando tenemos listo el documento debemos insertar las referencia al final del Texto y antes de los Apndices

El procedimiento es el siguiente:

Citas y Referencias
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Lleva por ttulo Referencias en lugar de Bibliografa.
Se organiza alfabticamente por el apellido del autor. Cuando hay varias obras del mismo autor, la obra ms antigua se ubica en primer lugar. Prepare la lista de referencias a doble espacio. Sangre todas las referencias a cinco espacios a partir de la segunda lnea. (Sangra Francesa)

Citas y Referencias
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A eso vamos!!! No que lo haca Woooord !!!.

Citas y Referencias
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Se escribe la palabra Referencias centrado y en negrita. Despus nos vamos a la pestaa marcada como Referencias

Damos click en Bibliografa Seleccionamos Insertar Bibliografa

Citas y Referencias
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Citas y Referencias
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Ahora debemos utilizar sangra francesa para el conjunto de referencias

Seleccionamos el conjunto de Referencias Nos vamos a Inicio

En prrafo damos click e Indicamos Sangra Francesa

LISTO!