Tecnologias da Informação e Comunicação

Introdução à Metodologia do

Trabalho de  Projecto

Sérgio Ramos

Outubro ­ 2007

Autoriza­se e encoraja­se a distribuição e a reprodução gratuitas deste manual para efeitos de utilização didáctica nas escolas públicas.
S. Ramos – Professor na Escola Dr. Mário Sacramento, Aveiro, Portugal http://esms.edu.pt

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Metodologia do Trabalho de Projecto

Índice
Introdução..................................................................................................................................... ........6 Utilizar a Metodologia do Trabalho de Projecto................................................................ ................6 Que é um projecto?.................................................................................................. .......................7 Oportunidades de trabalho em moldes de projecto.................................................. .....................8 A Metodologia do Trabalho de Projecto................................................................................. .......9 O trabalho de projecto na disciplina de TIC.................................................................... ............10 Gráfico de Gantt............................................................................................................... .............11 Fases de construção de um gráfico de Gantt................................................................. .....11 Ferramenta de gestão de projectos: o Planner.................................................................. ................12 Introdução............................................................................................................................ ..........12 Vistas do projecto...................................................................................................................... ....12 Vista de Gantt.................................................................................................... ..................13 Vista de tarefas.............................................................................................. ......................14 Vista de recursos...................................................................................... ...........................16 Vista de utilização dos recursos......................................................................................... .17 Primeiros passos.................................................................................................................... ........19 Iniciar o Planner no ambiente Gnome....................................................................... .........19 Iniciar o Planner no sistema Windows.................................................................... ...........19 Após o arranque do Planner.......................................................................................... ......19 Editar vários projectos em simultâneo............................................................ ...................20 Utilização do Planner........................................................................................................ ............20
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Abrir e guardar projectos........................................................................................... ..............20 Abrir um projecto e guardá­lo em ligação a uma base de dados..........................................21 . Importar e Exportar....................................................................................................... ...........22 Importar ficheiros Microsoft Project XML...................................................................... ..22 Exportar para HTML......................................................................................................... ..22 Exportar para formatos anteriores do Planner................................................ ...................23 Desfazer/Refazer................................................................................................... ...................23 Editar as propriedades do projecto............................................................................ ..............23 Editar os calendários do projecto.................................................................... ........................25 Criar um novo calendário...................................................................... .............................26 Alterar a semana pré­definida.......................................................................................... ...27 Horas úteis e tipos de dia............................................................................. .......................27 Trabalhar com as tarefas............................................................................................ ..............28 Inserir tarefas....................................................................................................... ................28 Propriedades das tarefas................................................................................................ ......29 Criar subtarefas.................................................................................................................. ..35 Restrições às tarefas........................................................................................ ....................35 Propriedades de tarefa personalizadas.................................................. .............................36 Trabalhar com os recursos.......................................................................................... .............36 Propriedades dos recursos.............................................................................................. .....36 Adicionar recursos.............................................................................................................. .37 Importar recursos............................................................................................................... ..37 Diálogo de propriedades do recurso.......................................................................... .........38 Propriedades personalizadas do recurso................................................ ............................39 Editor de grupos......................................................................................... .........................39 Agendamento...................................................................................................................... ......40 Utilizar a vista de Gantt................................................................................... ........................40 Criar dependências na vista de Gantt.............................................................. ...................40
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Realçar o caminho crítico........................................................................... ........................41 Ver as linhas auxiliares.................................................................................. .....................41 Visualizar dias irregulares....................................................................... ...........................41 Mover tarefas............................................................................................................ ...........42 Ampliar a vista de Gantt.............................................................................. .......................42 Imprimir......................................................................................................................... ...........42 Actividades de aprendizagem....................................................................................................... .....45

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Introdução
Este documento serve para estudo e consulta, com vista à aprendizagem introdutória de aspectos  metodológicos   e   técnicos   do   trabalho   de   projecto,   especialmente   quanto   ao   respectivo  planeamento e controlo da execução. Encontra­se estruturado de forma intimamente relacionada  com a  lista de objectivos considerada adequada à leccionação da disciplina de Tecnologias da   Informação e Comunicação ao nível do 10.º ano de escolaridade, embora possa também ser útil  no âmbito do trabalho de projecto do 12.º ano e a sua leitura também poderá ser proveitosa para  o professor que leccione Área de Projecto do 8.º ano. Compete ao professor promover que os alunos efectuem trabalhos  com  sentido, devidamente  contextualizados, favoráveis à aprendizagem a vários níveis e que impliquem um leque alargado  de   conhecimentos   e   competências,   inclusivamente   de   âmbito   interdisciplinar,   bem   como   a  mobilização de recursos diversificados. O texto fornece, para além de informações de enquadramento, sobretudo o conhecimento dos  “tecnicismos” necessários à elaboração de actividades integradas, de ordem superior. Assim, no  decurso   dos   referidos   trabalhos,   os   alunos   disporão   de   um   auxiliar   de   uso   sistemático,  desenvolvendo a sua autonomia e capacidade de estudo. Se este documento for usado em formato electrónico, os elementos do índice funcionarão como  hiperligações,  para  um acesso  imediato  às  informações  pretendidas.  Sendo  o documento  em  versão  pdf  visualizado  na  aplicação  Adobe Reader,  então   poderemos  beneficiar,  no  painel   à  esquerda da janela, da apresentação das várias hiperligações, enquanto à direita se visualizará o  texto, o que é favorável em termos da  eficiência da navegação.

Utilizar a Metodologia do Trabalho de Projecto
A organização e a realização do trabalho em moldes de projecto são hoje indispensáveis em  diversas esferas da actividade do estudante e do profissional.  Esta metodologia permite a gestão  integrada dos empreendimentos, incluindo a discussão das melhores estratégias, a realização de  estudos iniciais, a coordenação dos esforços dos diversos intervenientes,  o emprego racional dos  recursos, a avaliação e a tomada de acções correctivas sempre que haja desvios relativamente aos  planos inicialmente traçados.  O   nosso   objectivo  geral  é que os  alunos  utilizem  de  forma  sistemática  no seu quotidiano   a  Metodologia do Trabalho de Projecto, recorrendo a diversas técnicas e ferramentas, com especial  destaque para as aplicações informáticas de gestão de projectos. Os alunos deverão ser capazes  de detectar oportunidades  de aplicação da Metodologia, de modo a maximizar resultados e a  atingir os níveis de qualidade desejados.

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Ao   nível   da   disciplina   de   Tecnologias   da   Informação   e   Comunicação   do   10.º   ano   de  escolaridade, existe o requisito da elaboração de um trabalho de projecto de duração anual. Esta  é uma oportunidade de se efectuar um percurso de aprendizagem, desde os horizontes largos do  mundo dos projectos em geral, até ao contexto do trabalho de projecto escolar de TIC ou com  recurso às TIC, que poderá desde já beneficiar dessa linha de relacionamento.

Que é um projecto?
Todos os dias ouvimos falar de projectos. Basta estarmos atentos aos meios de comunicação de  massas para repetidamente ouvirmos informações sobre este ou aquele projecto, por exemplo,  um grande projecto de obras públicas, como o da implantação em Portugal do comboio de alta  velocidade, ou a construção de um novo aeroporto, ou um projecto de intervenção com vista a  evitar a extinção de uma espécie animal num determinado  habitat, ou ainda um projecto com  vista à melhoria da qualidade de vida dos idosos de uma certa localidade...  Também falamos de projectos na Escola, considerando trabalhos em grupo, ou de equipa, com  vista a estudar e documentar um certo assunto ou problema. De facto, há algo em comum entre os projectos em geral  e os projectos que efectuamos na Escola. Tanto uns como  outros   recorrem   a   uma   metodologia   própria,   embora,  obviamente, a escalas diferentes. É o que se representa na  figura à direita, em que se nota que os projectos de TIC  são um pequeno subconjunto do mundo dos projectos. Nos   projectos   de   TIC,   não   pretendemos   utilizar   as  Tecnologia   como   um   fim   em   si,   mas   como   uma  ferramenta   ao   serviços   de   fins   correspondentes   a  actividades úteis e significativas em termos de formação  dos participantes.

Projectos em geral,  pelo mundo fora

Projectos de  TIC

Mas   então   o   que   é   um   projecto,   neste   contexto?   Eis   uma   definição   possível,   representada  graficamente na página seguinte: Um projecto é um  empreendimento  com determinados  objectivos, levado a cabo adoptando  estratégias  adequadas, executando um conjunto  de  actividades  coordenadas,  realizadas  por  uma  equipa  de   participantes   ao   longo   de   um  tempo  determinado,   empregando   diversos  recursos. 

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Projecto Objectivos
Estratégias Recursos humanos Recursos materiais Tempo

Actividades

Esta   representação   enfatiza   os   aspectos   funcionais.   Adicionalmente,   um   factor   que   costuma  estar presente é o risco, cuja avaliação deverá, a cada instante, ser realizada. Durante   a  fase  de execução  do projecto,  as  actividades  são o centro  das  atenções,  como   se  esquematiza na figura acima, que mostra ainda os restantes elementos. Na disciplina de TIC do 10.º ano, a melhor forma de nos familiarizarmos com a Metodologia do  Trabalho de Projecto consiste na realização, ao longo de todo o ano lectivo, de um projecto  escolar que trate  um tema ou problema interessante tanto para os autores do trabalho, como para  o público­alvo.

Oportunidades de trabalho em moldes de projecto
Convém estar atentos, no nosso quotidiano, às oportunidades em que o trabalho que se espera de  nós se preste a ser abordado segundo a metodologia própria do trabalho de projecto. Devemos  considerar que um certo problema, ou produto a construir, se presta a ser tratado segundo a  metodologia de trabalho de projecto sempre que esse assunto:
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implicar uma certa complexidade; exija uma quantidade de tarefas relativamente grande; se vá desenrolar ao longo de um tempo relativamente longo; requeira conhecimentos de várias áreas do saber e da técnica; necessitar de recursos humanos e materiais para a execução das tarefas.

Se assim for, será muito aconselhável formar uma equipa de projecto para trabalhar de forma a  tirar partido das vantagens da Metodologia, nomeadamente:

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duração do projecto tão reduzida quanto possível; aproveitamento máximo dos recursos, com minimização de desperdícios; trabalho bem coordenado; especialização; divisão de tarefas; motivação dos intervenientes; custos reduzidos tanto quanto possível;

A Metodologia do Trabalho de Projecto
A Metodologia do Trabalho de Projecto consiste na adopção de um conjunto de procedimentos,  técnicas e instrumentos com vista a atingir os objectivos do projecto. Podemos identificar três  principais fases, cada uma delas de importância vital para o êxito do empreendimento:

Fase   de   estudos:   trata­se   de   uma   fase   preliminar,   em   que   se   recolhem   e   ponderam  informações de interesse sobre o assunto do projecto e estabelece a comunicação com  entidades relevantes, para discutir e culminar numa decisão: a de fazer ou não nascer um  projecto. Se se pretender o avanço do projecto, então passar­se­á à fase seguinte. Fase de planeamento: com base em informações anteriores, durante esta fase estabelece­ ­se a estratégia do projecto, definem­se as linhas de acção, identificam­se os recursos e  calendarizam­se as tarefas. Este trabalho deve ser documentado e realizado pela equipa  de projecto, ou pelo menos por parte dela, uma vez que vai ser necessário dispor de  várias   informações,   incluindo   de   natureza   técnica,   de   tal   modo   que   o   planeamento  efectuado seja realista. Fase de realização: são executadas as acções definidas no plano de projecto. Isto implica  a  mobilização  atempada   dos   recursos   humanos  e  materiais   e o  acompanhamento   das  acções  por   parte   da  gestão   do  projecto.   Se  houver  desvios  ao   planeado,   deverão   ser  estudadas e colocadas em prática medidas de recuperação, de tal modo que os objectivos  do projecto não resultem comprometidos. Reformulações  do plano inicial poderão  ter  consequências   indesejáveis,   mas   por   vezes   isso   é   inevitável,   face   a   contratempos  imponderáveis.

Ao longo   destas  fases,  deve  sempre  estar  presente  um forte  espírito  de equipa  e uma  firme  liderança rumo aos objectivos. Uma preocupação permanente com a qualidade e com a avaliação  é também um factor muito importante. A equipa de projecto deverá reunir­se frequentemente,  para monitorizar o progresso e coordenar as acções. A vários níveis, convirá ir tomando acções  correctivas sempre que houver desvios. Certamente que uma equipa que desenvolva projectos  reflecte bastante sobre a sua acção, procurando aplicar nos projectos futuros os ensinamentos  resultantes das experiências anteriores.
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Para o trabalho de projecto, utilizam­se cronogramas, listas de tarefas, orçamentos, gráficos e  documentação   diversa.   As   Tecnologias   da   Informação   e   Comunicação,   por   meio   das  ferramentas­padrão de escritório e dos recursos de consulta, pesquisa e comunicação através da  Internet, desempenham actualmente um papel muito importante no trabalho de projecto. Uma  das ferramentas específicas de grande interesse é uma aplicação de Gestão de Projectos como,  por   exemplo,   o  Planner,   o  OpenProject  ou   o  Microsoft   Project.   Estes   programas   foram  especialmente concebidos para responder às necessidades de gestão dos projectos e permitem a  representação dos projectos nas suas várias dimensões, ligadas aos recursos, custos, tarefas e sua  disposição no tempo.

O trabalho de projecto na disciplina de TIC
Pretendemos que os alunos realizem, ao longo de todo o ano lectivo, um trabalho efectuado em  moldes   de   projecto.   Nesse   sentido,   em   cada   turma   são   constituídas   equipas,   tipicamente   de  quatro alunos. Cada trabalho deverá incidir sobre um tema ou problema, que será estudado e  documentado de forma apelativa. Assim, cada equipa de trabalho terá, por meio de discussão, de chegar à definição de diversos  aspectos, correspondendo a fases de estudo e identificação dos assuntos a tratar, planeamento,  execução  e   divulgação.  A avaliação  deverá  estar presente  em permanência,  como dimensão  ligada à reflexão e importante para a acção correctiva. A equipa de projecto procurará, antes de  mais, dar resposta documentada às seguintes questões:
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Qual o tema, assunto ou problema que vamos tratar? Quais os objectivos do nosso trabalho? Qual o público­alvo do nosso trabalho? Que título apelativo daremos ao trabalho? Que subtemas vamos concretamente tratar, de modo a  não nos dispersarmos? Que assuntos precisaremos de estudar para realizar o trabalho? Que forma final terá o nosso trabalho? Que estrutura terá o trabalho? Que estratégias vamos adoptar? Que recursos diversificados, humanos e materiais, vamos empregar? Que acções de trabalho de campo vamos desenvolver? Que distribuição de tarefas vamos efectuar entre os membros da equipa? Qual o plano temporal do projecto, na forma de um gráfico de Gantt? Como iremos publicar e divulgar o trabalho?

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Quais achamos que deverão ser os parâmetros de avaliação do projecto, tanto em termos  do processo, como do produto?

Ao nível da disciplina de TIC do 10.º ano, é habitual que até ao fim do primeiro período lectivo a  equipa de projecto gere um relatório de planeamento do projecto, durante o segundo período  execute   as   tarefas   e   produza   uma   apresentação   electrónica   e   finalmente   no   terceiro   período  proceda à publicação do trabalho na Teia Mundial, isto sem excluir outras formas de divulgação. Especial relevo e valorização merece o trabalho de campo, que frequentemente é o ponto alto da  contribuição  da equipa de projecto para o tratamento do tema em questão, uma vez que são  colhidas informações  no terreno, as quais, nesse momento, são específicas ou mesmo únicas.  Trata­se de uma boa oportunidade de formação, pois os elementos da equipa aventuram­se em  meios diversos, experenciando novas vivências,  para ir ao encontro das realidades em estudo.

Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt foi inicialmente divulgado pelo engenheiro americano Henry Gantt em 1910  e consiste numa representação gráfica das tarefas de um projecto ao longo do tempo. Tarefas  complexas,   de   ordem   superior,   chamam­se  tarefas   de   sumário  e   aparecem   decompostas   em  tarefas elementares,  sendo possível ler as as datas de início e fim das tarefas, as dependências  entre  tarefas  e estabelecer,  considerando  a data actual,  qual é a situação  do projecto.  Sendo  assim, é um instrumento central para efeitos de gestão de projectos.
Fases de construção de um gráfico de Gantt

Actualmente, a forma mais prática de construir e manter um gráfico de Gantt é utilizar uma  ferramenta   informática.   No   nosso   caso,   vamos   utilizar   o  Planner,   conforme   indicado   mais  abaixo. São as seguintes as fases de construção de um gráfico de Gantt:
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definir a data de início do projecto; listar todas as tarefas do projecto; em   projectos   de   certa   complexidade,   estabelecer   uma   hierarquia   entre   as   tarefas,  definindo grupos de tarefas, compostos por tarefas elementares (por exemplo, o grupo  Terraplanagem conteria as tarefas associadas a essa fase da construção de um edifício); inserir as tarefas por ordem de sequencialidade (naturalmente, é possível alterar a ordem  das tarefas); inserir a lista dos recursos do projecto; devemos indicar se cada recurso é material ou  humano, dados adicionais do recurso e respectivo custo horário; atribuir os recursos às actividades; Definir a duração de cada tarefa;

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definir as dependências das tarefas, por exemplo, a tarefa D terá início não antes de as  tarefas   A   e   B   estarem   terminadas;   habitualmente,   por   razões   económicas,   há   todo   o  interesse  em permitir,  sempre  que possível,  a realização  simultânea  de tarefas,  o que  normalmente tem impacto favorável na duração total do projecto. rever   todos   os   pormenores   do   gráfico   e   introduzir   correcções   ou   optimizações,   se  necessário.

Ferramenta de gestão de projectos: o Planner
Introdução
O  Planner  é uma ferramenta de gestão de projectos  de uso geral,  pertencente à categoria de  software  livre, como tal é gratuito, e também é multiplataforma, ou seja, existem versões para  instalar em diferentes sistemas operativos, como o Linux e o Windows. Para este último sistema,  pode ser obtido a partir da página de endereço http://winplanner.sourceforge.net enquanto que o  sistema Linux o programa vem com o ambiente  Gnome, bastando assinalá­lo durante o passo  apropriado da instalação do sistema ou instalá­lo a posteriori. O   programa   oferece   um   conjunto   de   funções   que   estão   disponíveis   mediante   quatro  apresentações separadas e distintas, a que chamamos  vistas. Como veremos, podemos chamar  cada uma dessas vistas clicando sobre os ícones da barra de ferramentas à esquerda, na janela do  Planner. Trata­se de um programa especialmente útil para a construção e manutenção de gráficos  de Gantt. O texto seguinte refere­se à versão 0.14 do programa e é baseado na tradução da ajuda  do programa, que é da autoria de K. Maute, A. Castillo e P. Soria­Rodriguez.

Vistas do projecto
  São   quatro   as   vistas   em   que   o  Planner  nos   mostra   as   informações   do   projecto,   segundo  diferentes perspectivas:
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vista de Gantt; é um gráfico de Gantt (ver mais acima o que representa este gráfico); vista de tarefas; é um lista das tarefas do projecto e suas características; vista   de   recursos;   é   uma   lista   dos   recursos   que   temos   à   disposição   para   o   projecto,  incluindo os respectivos dados básicos; vista de utilização  dos recursos;  é uma visualização  do grau de utilização  dos vários  recursos atribuídos às tarefas.

Nas páginas seguintes, são ilustradas estas quatro vistas, realçando­se os aspectos mais salientes  de cada uma.

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Vista de Gantt

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A vista de Gantt combina o gráfico de Gantt com uma versão abreviada da vista de tarefas.  Como já vimos atrás, o gráfico de Gantt contém uma representação gráfica de todas as tarefas  que compõem o projecto. Cada barra no gráfico representa a duração planeada para a execução  da respectiva tarefa. O gráfico de Gantt não oferece mais funções em relação às outras vistas,  mas é uma valiosa ferramenta de gestão de projectos devido à forma como permite ao utilizador  obter uma visão geral do projecto. A vista de Gantt permite­nos:
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visualizar uma representação gráfica da calendarização das actividades do projecto; gerir relações entre tarefas, utilizando clicar­e­arrastar; utilizar ferramentas de ampliação e redução para mostrar diversos níveis de pormenor; visualizar os recursos atribuídos a cada tarefa;

Podemos alterar a visibilidade das várias colunas, escolhendo Ver → Editar colunas visíveis. Este  diálogo  permite­nos adicionar,  remover  e reordenar  as colunas  da vista de Ganttt.  A mesma  função está disponível também nas outras vistas. 

Vista de tarefas

As tarefas definidas para o projecto também são mostradas na vista de Gantt, mas a vista de  tarefas   apresenta   mais   pormenores   sobre   cada   tarefa,   conforme   se   pode   observar   na   figura  seguinte. A vista de tarefas é usada para as seguintes funções:

definição   de   tarefas  ­   decompor   fases   abrangentes   do   projecto   em   tarefas   de   menor  âmbito, mais facilmente geríveis; sequenciação   de   tarefas  ­   identificar   dependências   entre   tarefas   e   outros  constrangimentos, através do diálogo de propriedades da tarefa, separador Predecessores  (mais informações sobre este tópico encontram­se na secção Propriedades das tarefas); estimativa da duração das tarefas ­ estimar o tempo necessário à execução das tarefas; cálculo de custos das tarefas ­ estimar os custos associados à execução das tarefas.

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Vista de recursos

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A vista de recursos (infelizmente referenciada, na presente versão, como  Resource Usage, sem  tradução) dá­nos acesso às seguintes funções:

gestão da lista de recursos do projecto, incluindo os recursos humanos, assinalados com  o tipo Trabalho,  e os recursos materiais, assinalados com o tipo Materiais; gestão de grupos de recursos; os recursos podem ser agrupados, lidando­se depois com as  designações  dos  grupos  de recursos,  como  pode acontecer,  por exemplo,  ao envolver  numa obra um ou mais empreiteiros, cada um com os seus recursos próprios; gestão dos custos associados aos recursos; a cada recurso, pode ser atribuído um valor de  custo horário.

Vista de utilização dos recursos

A vista de utilização dos recursos apresenta a disponibilidade dos recursos baseada nas tarefas  que lhes foram atribuídas. A forma gráfica é semelhante ao gráfico de Gantt, no entanto neste  caso a vista é organizada por recursos.  A barra de resumo mostra a disponibilidade geral do recurso. Clicando no pequeno triângulo ao  lado esquerdo do nome do recurso, a disponibilidade pormenorizada de cada recurso pode ser  recolhida para cima, de modo que apenas seja visível a barra de resumo.  Em pormenor, podem ver­se todas as tarefas  em que o recurso está envolvido, bem como  a  representação,   por   meio   de   uma   barra,   do   tempo   planeado   para   cada   tarefa.   Problemas   de  sobreutilização do recurso aparecem a vermelho na barra de resumo, tornando­se assim fácil  detectar em que fase temporal acontecem essas sobreposições. A codificação de cores é a a seguinte: 

verde  significa  que o recurso  não está  atribuído  a qualquer  tarefa  nesse  intervalo   de  tempo; azul  significa algo ligeiramente diferente, dependente do contexto. Na barra da tarefa,  mostra   que   o   recurso   está   parcial   ou   completamente   atribuído   à   tarefa,   com   a  percentagem de ocupação visível à frente; na barra de resumo, mostra que o recurso está  completamente atribuído durante esse tempo; cinzento mostra que o recurso está parcialmente atribuído nesse tempo; vermelho mostra que o recurso está sobreutilizado nesse tempo.

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Primeiros passos
Iniciar o Planner no ambiente Gnome

Podemos iniciar o Planner dos seguintes modos:  Menu Aplicações  Seleccionar Produtividade → Gestão de Projectos.  Linha de comandos  Para iniciar o Planner a partir da linha de comandos, abrir a Consola e introduzir: planner e depois pressionar a tecla Enter.  De momento, não existem parâmetros para introdução em linha de comandos. 

Iniciar o Planner no sistema Windows

Podemos iniciar o Planner do seguinte modo:  Clicar no botão Iniciar, depois em Programas e finalmente em Planner. 

Após o arranque do Planner

Quando  o  Planner  arranca, aparece  a janela representada na figura seguinte. Como podemos  apreciar, a vista de Gantt é a pré­definida. A janela do Planner contém os seguintes elementos:

barra de menus  −  os menus presentes na barra contêm todos os comandos necessários  para trabalhar com ficheiros no Planner; barra de ferramentas  −  contém um subconjunto dos comandos acessíveis na barra de  menus; barra de estado  −  apresenta  informação  sobre a actividade  corrente  do  Planner, bem  como informação de contexto sobre os elementos do menu. 

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Editar vários projectos em simultâneo

É possível ter abertos vários projectos ao mesmo tempo. Cada projecto terá a sua própria janela  do  Planner.   Podemos   experimentar   isto   pressionando  CTRL­N  várias   vezes.   Obtém­se   algo  semelhante ao que se representa na figura da página seguinte. 

Utilização do Planner Abrir e guardar projectos
Para   abrir   um   projecto,   clicamos   em  Ficheiro  →  Abrir,   ou   no   botão  Abrir  da   barra   de  ferramentas.   Aparece   o   diálogo  Abrir   Ficheiro.   Seleccionamos   o   ficheiro   do  Planner  que  pretendemos   abrir   e   seguidamente   clicamos   no   botão  Abrir.   Os   ficheiros   do  Planner  são  armazenados  com a extensão  .planner. Por exemplo,  um ficheiro  poderá  apresentar­se como  Obra.planner. Podemos   também   abrir   um   ficheiro   seleccionando­o   no   nosso   explorador   de   ficheiros   e  arrastando­o para uma janela aberta do Planner.

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Para   guardar  um projecto,  seleccionamos  Ficheiro  →  Gravar Como...  guardando  como   novo  projecto, ou clicamos em Ficheiro → Gravar para guardar um projecto existente, mantendo­lhe o  nome.  Se   tentarmos   abrir   um   ficheiro   de   projecto   num   formato   não   reconhecido   pelo  Planner,   a  aplicação apresentará uma mensagem de erro. 

É prudente guardarmos frequentemente o nosso trabalho. O Planner não possui, de momento,  uma função de recuperação, pelo que se a edição for interrompida, por exemplo, por uma falha  de energia ou por outra causa, todo o trabalho realizado desde a última gravação será perdido.

Abrir um projecto e guardá­lo em ligação a uma base de dados
Para abrir um projecto a partir de uma base de dados, seleccionamos  Ficheiro  →  Importar  →   Abrir de Base de Dados.... Aparece o diálogo Abrir de Base de Dados. Introduzimos os nomes do  servidor, da base de dados e do utilizador e a senha e clicamos em  Abrir. Se a base de dados  estiver no mesmo computador em que estivermos a executar o Planner, então esse campo poderá  ficar em branco. Se não for necessária uma senha para o utilizador da base de dados, esse campo  também poderá ficar em branco.
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Depois de o  Planner  se ligar à base de dados, abre­se o diálogo  Seleccione um Projecto, que  apresenta a lista dos projectos armazenados  na base de dados. Seleccionamos  o projecto que  desejamos abrir e clicamos em Seleccionar. Para guardar um projecto na base de dados, seleccionamos  Ficheiro  →  Exportar  →  Gravar na   Base de Dados....  Aparece  o diálogo  Guardar na Base de Dados. Introduzimos  os nomes  do  servidor, da base de dados e do utilizador e a respectiva senha e depois clicamos em Guardar. Se  a base de dados estiver no mesmo computador em que estivermos a executar o Planner, então  esse campo poderá ficar em branco. Se não for necessária uma senha para o utilizador da base de  dados, esse campo também poderá ficar em branco. Se a base de dados em que tentamos gravar o nosso ficheiro não existir, o Planner apresentará  automaticamente a opção de criá­la.

Importar e Exportar
O Planner permite importar e exportar ficheiros em vários formatos. 
Importar ficheiros Microsoft Project XML

A importação de ficheiros do MS Project XML é uma nova função, considerada ainda em estado  experimental. O Microsoft Project 2002 e versões posteriores permitem guardar os projectos em  formato  XML. Essa função encontra­se no diálogo  Guardar Como... do Microsoft Project. Para  utilizar a função de importação para o Planner, primeiro temos de guardar o nosso projecto do  Microsoft Project em formato XML, já que não será possível reconhecer os ficheiros nativos em  formato .mpp. Para   importar   o   ficheiro,   seleccionamos  Ficheiro  →  Importar  →  MS   Project   XML.   Temos  simplesmente de escolher o ficheiro a importar, no diálogo Importar um Ficheiro. Há que ter em conta as seguintes limitações da importação:
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propriedades − O Microsoft Project não guarda estas informações no ficheiro XML; calendários  −  não   são   importados,   devido   a   diferenças   no   modo   como   as   duas  ferramentas armazenam os dados; grupos de recursos  −  não são importados, devido a diferenças no modo como as duas  ferramentas armazenam os dados.

Exportar para HTML

A função de exportação para  HTML  cria uma vista do nosso projecto em formato  HTML  que  podemos publicar num sítio da Teia Mundial, ou enviar para destinatários que não disponham do  Planner. No documento HTML, encontram­se um gráfico de Gantt simplificado, a lista de tarefas  (com as colunas de percentagem de realização, início, fim, trabalho e recursos) e uma tabela de  atribuição de recursos. Trata­se de uma excelente forma de proporcionar às pessoas um fácil 
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Tecnologias da Informação e Comunicação acesso às informações do estado do projecto. 

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Podemos criar a página HTML seleccionando Ficheiro → Export → HTML. 
Exportar para formatos anteriores do Planner

Para efeitos de compatibilidade com versões anteriores, o Planner permite a exportação para os  respectivos formatos. Para usar esta função, seleccionamos Ficheiro  → Exportar →  Planner 0.11   Forma. 

Desfazer/Refazer
Para desfazer um erro, podemos clicar no botão Desfazer da barra de ferramentas, ou seleccionar  Editar → Desfazer.  Para refazer uma acção, podemos clicar no botão Refazer da barra de ferramentas ou seleccionar  Editar  →  Desfazer.  Refazer repõe a alteração que tiver sido anulada quando se utilizou a função  Desfazer.  Desfazer e Refazer são funções relativamente novas neste programa e, se bem que a realização  seja bastante boa, existem ainda algumas acções que não podem ser desfeitas. É sempre boa  ideia guardarmos o nosso trabalho antes de efectuarmos modificações que não temos a certeza  de querer manter.

Editar as propriedades do projecto
Para editar as propriedades do projecto, seleccionamos  Projecto  →  Editar as Propriedades do   Projecto. Nesta caixa de diálogo, representada na figura da página seguinte, podemos editar o  nome do projecto, a sua data inicial, o nome do gestor do projecto, a organização em que se  desenrola o projecto, a fase do projecto e o calendário pré­definido.

O separador Genérico É importante notar que a data inicial pré­definida para todas as tarefas é a data de início  do   projecto.   Sendo   assim,   devemos   definir   a   data   de   início   do   projecto   antes   de  inserirmos muitas tarefas. Na eventualidade de modificarmos a data de início do projecto  após termos inserido tarefas, estas serão deslocadas para a nova data inicial, a não ser que  estejam associadas a um constrangimento, como por exemplo uma tarefa predecessora ou  uma condição "não iniciar antes de".

Este diálogo também nos permite atribuir uma fase ao projecto. As fases podem ser adicionadas  seleccionando  Projecto  →  Editar as  as Fases do Projecto, o  que   provoca   a  aparição   de  um  diálogo com uma lista simples de fases de projecto e botões para as adicionar e remover. A  atribuição de fases ao projecto é feita apenas para efeitos de informação. De momento, não há  qualquer outra implicação.
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Cada projecto possui um calendário pré­definido. Este aplica­se a todos os recursos do projecto,  a   não   ser   que  especifiquemos   de  outra   forma  no  editor   de  recursos.  Utilizamos   o  botão  de  selecção neste diálogo para alterar o calendário pré­definido. Ver a secção Editar os c     alendários    do projecto para mais informação sobre o assunto.

O separador Personalizado Podemos adicionar ao projecto propriedades personalizadas, clicando no botão Adicionar. 

No diálogo de adição de propriedades personalizadas do projecto, representado abaixo,  podemos atribuir um nome, rótulo ou descrição a cada nova propriedade e definir o tipo 
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da   propriedade   como   texto,   número   inteiro   ou   número   em   vírgula   flutuante.   Após  inserirmos uma nova propriedade, podemos estabelecer o seu valor clicando no campo  Valor da janela de propriedades personalizadas do projecto. 

Editar os calendários do projecto
Para   editar   os   calendários   do   projecto,   seleccionamos  Projecto  →  Gerir  os   Calendários.   Os  calendários do projecto ajudam­nos a planear, definindo, em termos de dias de trabalho e dias de  descanso, quando podem os recursos ser usados e também quais as horas de trabalho que estão  disponíveis nos dias de trabalho.  Do   lado   esquerdo   da   janela   de   definição,   representada   na   figura   seguinte,   encontra­se   a  designação do calendário apresentado e do lado direito encontram­se os intervalos de horas de  trabalho   do  dia  seleccionado.  O   calendário   pré­definido   mostrado  abaixo   ilustra  um  mês   de  trabalho   típico,   com   os   fins   de   semana   assinalados   a   cinzento,   significando   que   não   estão  disponíveis como dias de trabalho.  No gráfico de Gantt, os dias que não são de trabalho também aparecem a cinzento. Quaisquer  alterações   efectuadas   ao   calendário   pré­definido   do   projecto   serão   reflectidas   no   gráfico   de  Gantt.  Para modificar um calendário, seleccionamos o dia a modificar e depois um dos três botões de  rádio disponíveis, na caixa de diálogo representada na página seguinte: 

Utilizar   horário   de   trabalho   do   calendário   derivado   −  usa   o   calendário­pai   para  determinar o as horas úteis desse dia. Ver a secção Criar um novo calendário para mais  informações.  Definir o tipo do dia como − usa o tipo de dia seleccionado para determinar as horas úteis  desse dia. Ver a secção Horas úteis e tipos de dia para mais informações. 

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Horas úteis personalizadas − define um conjunto de horas único para um dia específico. 

Criar um novo calendário

É   possível   adicionar   novos   calendários   clicando   no   botão  Novo,   que   lança   o   diálogo  Novo  Calendário, representado na próxima figura. A caixa de diálogo contém, à esquerda, a lista dos calendários actuais e à direita encontra­se uma  caixa de texto que nos permite atribuir uma designação ao novo calendário. Sob a caixa de texto,  existem três opções para a criação do calendário:

Derivar   de   um   calendário  −  cria   um   calendário­filho.   O   novo   calendário   herda   as  definições do calendário­pai seleccionado à esquerda. Quaisquer alterações efectuadas ao  calendário­pai serão reflectidas no calendário­filho.  Copiar um calendário existente − cria uma cópia do calendário seleccionado à esquerda.  Após   a   realização   da   cópia,   alterações   efectuadas   ao   calendário   original   não   serão  reflectidas no calendário copiado. Criar um calendário vazio − cria um calendário novo. Nenhumas definições são herdadas  ou copiadas.

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Alterar a semana pré­definida

A semana pré­definida pode ser modificada clicando no botão Semana por omissão..., que lança  o diálogo de edição da semana, representado abaixo. O editor de semana contém uma caixa de  listagem que nos permite seleccionar o dia da semana e outra que nos permite seleccionar o tipo  de dia. Este diálogo também  apresenta o horário de trabalho estabelecido para o tipo de dia  seleccionado.   Devemos   certificar­nos   de   clicar   em  Aplicar  antes   de  Fechar,   para   que   as  alterações fiquem gravadas.

Horas úteis e tipos de dia

O horário de trabalho de cada tipo de dia pode ser modificado clicando no botão  Horário de  trabalho..., que lança o diálogo dos horários de trabalho, representado a seguir. Este diálogo  apresenta, à esquerda, a lista dos tipos de dia disponíveis e à direita o horário de trabalho do tipo  de dia actualmente seleccionado. As horas são inseridas no formato 24h, pois o  Planner  não  trabalha com as indicações AM/PM (isto é, 5:00 PM têm de ser inseridas como 17:00). 
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Podem   ser   adicionados   tipos   de   dia,   clicando   em  Projecto  →   Editar   os   Tipos   de  Dia.   Este  diálogo, que se apresenta na figura seguinte, mostra uma lista simples de tipos de dia. Os botões  Adicionar e Remover servem para gerir a lista. Notemos bem que não é possível remover os tipos  de dia pré­definidos, Dia de folga e Dia útil.

Trabalhar com as tarefas
Inserir tarefas

Para adicionar uma tarefa, podemos clicar no botão Inserir Tarefa da barra de tarefas, ou clicar  na   área   de   tarefas   e   seleccionar  Inserir   Tarefa  no   menu   rápido   que   surge.   Estas   opções  funcionam do mesmo modo na vista de Gantt e na vista de tarefas. Para   adicionar   rapidamente   várias   tarefas,   seleccionamos  Acções  →  Inserir   Tarefas,   o   que  provoca a abertura  do diálogo  Inserir Tarefa, representado na figura seguinte, que permite a  entrada rápida de várias tarefas. Basta inserir o nome da tarefa e a quantidade de esforço de  trabalho e depois clicar em Inserir. A nova tarefa é adicionada e o diálogo permanece aberto e 
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pronto para a inserção de outra tarefa. Os pormenores de cada tarefa podem ser adicionados mais  tarde.

O menu  Acções  é sensível à vista que actualmente se encontra activa, por isso, para usar o  diálogo  Inserir Tarefa, precisamos  de estar ou na vista de tarefas, ou na vista de Gantt.  O  diálogo não se encontra disponível noutras vistas. 
Propriedades das tarefas

Algumas propriedades das tarefas podem ser editadas directamente a partir da vista de Gantt: o  nome da tarefa e o esforço de trabalho. Podemos também lançar o diálogo de propriedades de  tarefa a partir dessa vista clicando numa tarefa com o botão secundário do rato e seleccionando,  no meu rápido que surge, Editar Tarefa... Na vista de tarefas, podemos editar mais campos das tarefas do que na vista de Gantt, pelo que  ela é a nossa vista preferida quando queremos começar a inserção de tarefas no projecto.  A vista de tarefas encontra­se ilustrada na página 15. Para editar todas as propriedades de uma tarefa, clicamos com o botão secundário do rato nessa  tarefa e seleccionamos  Editar Tarefa..., no menu rápido que aparece. Em alternativa, podemos  seleccionar a tarefa e utilizar, da barra de menus: Acções → Editar Tarefa. Há vários separadores  que nos permitem  o acesso  às definições  das  propriedades,  como  se vê na figura  da página  seguinte:

O separador Genérico contém os seguintes campos: 
 

Nome − a designação da tarefa Meta   intermédia  −  uma   caixa   de   verificação   permite   assinalar   a   tarefa   como  marco  importante  do projecto,  o que provoca  que não seja possível  definir  os  campos  Trabalho,  Duração,  Terminada  e  Prioridade, pois uma meta intermédia  significa um acontecimento importante no desenrolar do projecto, sem duração  nem actividade próprias.

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Duração fixa − esta opção é usada sempre que a duração de uma tarefa tomar um  tempo   fixo,   independentemente   dos   recursos   que   lhe   forem   atribuídos.   Por  exemplo,   a   gestação   de   um   bebé   humano   é   de   nove   meses,   não   podendo   ser  abreviada atribuindo­lhe mais recursos.  Seleccionar duração fixa para uma tarefa bloqueia o campo  Duração e permite­ ­nos inserir o valor da duração fixa. 

Trabalho − este é a quantidade de esforço necessário à realização da tarefa. Uma  tarefa  requer  uma  certa  quantidade  de trabalho,  que se pode  medir  em horas­ ­homem. Duração − é quantidade de tempo de calendário necessário para realizar a tarefa.

Normalmente, a duração é calculada com base na quantidade de trabalho e nos  recursos atribuídos à tarefa. Por isso, quanto mais recursos humanos atribuirmos  a   uma   tarefa   que   requer   um   dado   número   de   horas­homem,   menor   será   a  duração   da   execução   dessa   mesma   tarefa.   O   cálculo   também   toma   em  consideração  os calendários.  Ver a secção  Editar os Calendários do Projecto  para mais informações.

Agendamento (Schedule) − influencia a data de início da tarefa, que pode ser Logo   que possível (As soon as possible), Não antes de (No earlier than), ou Numa data  fixa (On a fixed date). Completa  −  permite determinar a quantidade de trabalho já realizado na tarefa,  inserida como percentagem do trabalho total. Prioridade  −  estabelece uma prioridade para a tarefa. De momento, não existe  qualquer função específica ligada a este campo, pelo que apenas tem um valor  informativo. 

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O separador  Recursos  permite­nos o acesso à atribuição de recursos a uma tarefa. Os  recursos   podem   ser   humanos   ou   materiais.   Para   atribuir   o   recurso   à   tarefa   actual,  clicamos   na   caixa   de   verificação   apropriada,   na   coluna  Atribuído  (que   aparece   mal  traduzido, como Alocado, palavra inexistente em português). Para definir a percentagem  do recurso que fica atribuída à tarefa, utilizamos o campo Unidades, como se vê na figura  abaixo. 

Na vista de Gantt, aparecem os recursos atribuídos a cada tarefa, à direita da respectiva barra,  como se vê na figura da página seguinte. O nome do recurso tanto pode aparecer numa forma 
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curta ou extensa, conforme o que tenha sido introduzido na vista de recursos. Muitas vezes, é  conveniente introduzir nomes abreviados para os vários recursos, para que o gráfico de Gantt  não apareça sobrecarregado. Podemos   ver,   por   via   do   separador  Predecessores,   as   tarefas   que   precisam   de   ser  terminadas antes que a tarefa actualmente em edição possa começar. Neste exemplo, a  tarefa 3.2 só pode começar após o fim da tarefa 3.1. No  Diálogo de Predecessores da   Tarefa,  representado na figura da página 33, podemos alterar a tarefa predecessora da  tarefa actual e definir um intervalo de tempo entre as duas. Para adicionar ou remover  tarefas predecessoras neste diálogo, clicamos nos botões Adicionar ou Remover. 

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Quando queremos adicionar uma nova tarefa predecessora, temos de seleccioná­la, o que  se efectua na caixa de listagem presente na primeira figura da página seguinte. O próximo  campo é o tipo de relação, que se pode escolher de entre  Final até ínício (FI),  Final a   final (FF),  Início a início (II), ou  Início ao final (IF). Finalmente, podemos inserir um  intervalo de tempo para a relação, que representa o número de dias após o qual a relação  será satisfeita. Por exemplo, se introduzirmos um intervalo de 1 numa relação Final até   início,   isso   significa   que   a   tarefa   actual   só   poderá   começar   1   dia   depois   de  a   tarefa  predecessora se ter completado.

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O intervalo pode ser inserido em termos de horas, dias ou semanas, acrescentando um h,  um d ou um w ao valor introduzido. Por exemplo: 
  

3h = 3 horas 2d = 2 dias  4w = 4 semanas 

O tempo que for inserido em semanas será convertido em dias. 

Podemos adicionar anotações à tarefa, utilizando o editor no separador Notas. Também é  possível introduzir na anotação a data e hora actuais, recorrendo ao botão que aparece na  caixa de diálogo:

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Criar subtarefas

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As tarefas  complexas  podem ser decompostas  em subtarefas, ou  tarefas elementares, para as  tornar mais fáceis de gerir. Uma tarefa que se encontra dividida em subtarefas chama­se uma  tarefa de sumário. A data inicial e a duração de uma tarefa de sumário não podem ser editadas,  pois são calculadas a partir das subtarefas. Na vista de tarefas da página 15, vemos claramente as  tarefas de sumário assinaladas a negrito, bem como as tarefas elementares envolvidas. Também  na vista de Gantt se representam  as tarefas de sumário, tanto a negrito, como com um tipo de  barra próprio.

Restrições às tarefas

Todas as tarefas começam, por pré­definição, na data de início do projecto. Esta característica é  alterada   ao   existirem   dependências.   Há,   no   entanto,   ocasiões   em   que   não   estão   presentes  dependências, mas a tarefa tem que começar numa certa data, ou então não antes de uma data  específica. Podemos especificar estas restrições no diálogo da data inicial, como se pode apreciar  na figura abaixo.

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Podemos remover a restrição da tarefa actual clicando em Acções  →  Desfazer a Restrição, ou de  todas as tarefas em Acções → Desfazer Todas as Restrições. 

Propriedades de tarefa personalizadas

A   partir   da   vista   de   tarefas,   é   possível   adicionar   propriedades   personalizadas,   clicando   em  Acções  →  Editar as Propriedades Personalizadas. Se clicarmos no botão Adicionar, aparecerá o  diálogo Adicionar uma Propriedade.  Ver a figura da página seguinte. No diálogo  Adicionar uma Propriedade, podemos atribuir à nova propriedade um rótulo, nome  ou descrição e definir a propriedade como sendo texto, número inteiro ou número em vírgula  flutuante. Uma vez adicionada a nova propriedade, ela aparecerá como nova coluna na vista de  tarefas.

Trabalhar com os recursos
Propriedades dos recursos

A vista de recursos do Planner apresenta as seguintes propriedades: 
  

Nome − a designação do recurso;  Abreviatura − o nome curto ou as iniciais a serem mostradas no gráfico de Gantt ; Tipo − os tipos disponíveis são Trabalho e Material; o primeiro desses tipos refere­se aos  recursos   humanos   que   trabalham   no   projecto,   enquanto   o   segundo   se   aplica   para   os  recursos materiais necessários à realização do projecto;

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Grupo − o grupo a que o recurso se encontra atribuído. Esta coluna oferece uma caixa de  listagem   com  os  grupos   definidos.   Se  pretendermos  utilizar  grupos,  antes   de  atribuir  recursos temos de usar o editor de grupos para definir grupos; E­mail − o endereço de correio electrónico de contacto do recurso.  Custo  −  o   custo   horário   associado   ao   uso   do   recurso.   Este   custo   não   tem   unidade  monetária, pelo que em projectos internacionais é importante assumir uma única moeda a  utilizar para gerir os custos. 

 

Na página 16 podemos apreciar um exemplo da vista de recursos.

Adicionar recursos

Podemos adicionar recursos por meio do botão  Inserir Recursos, da barra de ferramentas, ou  seleccionando  Acções  →  Inserir   Recurso.   Para   adicionar   vários   recursos   de   forma   rápida,  escolhemos  Acções  →  Inserir   Recursos...,   o   que   provoca   a   abertura   do   diálogo  Inserir   um  Recurso, como se mostra na figura abaixo.  Tal como no caso de  Adicionar Tarefas, podemos  rapidamente inserir diversos recursos e adicionar pormenores mais tarde. 

Importar recursos

Se   a   interface  EDS  (Evolution   Data   Server)  do  Planner  estiver   activada,   podemos   também  importar recursos dos nossos contactos do Evolution ou de um servidor LDAP. A interface EDS é  uma função experimental e precisa da versão 2.0 ou superior do Evolution.  Para importar contactos utilizando a interface EDS, seleccionamos Ficheiro  →  Importar → EDS.  Aparece o seguinte diálogo: 

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Da caixa de selecção Seleccionar grupo, escolhemos Neste computador para seleccionar recursos  da lista de contactos do  Evolution, ou seleccionamos  Num servidor LDAP  se for esse o nosso  interesse.  Se a lista resultante  for longa, será conveniente  utilizar  a função de pesquisa  para  encontrar  os recursos  desejados  e depois seleccioná­los assinalando  as caixas  apropriadas  na  coluna  Importar.   Também   podemos  Seleccionar   todos  para   importar   todos   ou   então  Não   seleccionar  para começar de novo sem ninguém. No fim, clica­se em  OK, para que as nossas  selecções sejam importadas para a lista de recursos do projecto. 
Diálogo de propriedades do recurso

Para editar as propriedades de um recurso, clicamos com o botão secundário do rato sobre o  recurso e seleccionamos Editar recurso... Como se vê na figura abaixo, o separador Genérico dá  acesso às mesmas informações que se encontram na vista de recursos. 

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O separador  Calendário, representado na figura abaixo,  permite­nos, no caso de o calendário  pré­definido do projecto não ser conveniente, atribuir um calendário a um recurso específico.  Ver  Editar   as   Propriedades   do   projecto  para   mais   informações   sobre   o   estabelecimento   do  calendário pré­definido do projecto. Para mudar a indicação do calendário atribuído ao recurso,  basta seleccioná­lo na lista. Se quisermos criar um novo calendário para o recurso, é possível  fazê­lo a partir deste diálogo clicando no botão Editar Calendários... Para mais informações, ver  secção Editar os Calendários do Projecto. 

Todas as tarefas que estiverem atribuídas ao recurso serão agendadas utilizando o calendário que  se lhe encontra atribuído. Assim, se uma tarefa transmitir a impressão de demorar mais tempo a  ser executada do que o esperado, isso poderá dever­se ao facto de o recurso estar associado a um  calendário diferente do pré­definido para o projecto.
Propriedades personalizadas do recurso

As   propriedades   personalizadas   estão   acessíveis   na   vista   de   recursos,   tal   como   na   vista   de  tarefas, e as suas funções são idênticas. Para adicionar propriedades personalizadas aos recursos,  seleccionamos Acções  →  Editar as Propriedades Personalizadas... Para mais informações, ver o  tópico Propriedades de Tarefa Personalizadas. 
Editor de grupos

O botão Editar Grupos da vista de recursos lança o editor de grupos, a partir do qual podemos  definir   grupos  para  classificar  os nossos  recursos.  Um grupo  tem um nome,  um gestor,   um  endereço   de   correio   electrónico   e   uma   opção   para   especificar   o   grupo   pré­definido.   Se  especificarmos um grupo pré­definido, todos os novos recursos que formos introduzindo serão  colocados nesse grupo. Claro que isso não invalida que possamos ainda modificar o grupo a que  pertence cada recurso. 
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Agendamento
A presente versão do Planner inclui, em fase experimental, uma função simples de agendamento  baseado   em   prioridades.   Para   utilizá­la,   o  Planner  tem   de   ser   compilado   com   essa   função  declarada.   Esta   função   desvia   recursos   de   uma   ou   mais   tarefas   para   outra   tarefa   de   alta  prioridade e replaneia o projecto em conformidade. Supondo que temos um plano de projecto com tarefas e recursos associados, podemos desviar os  recursos para a tarefa de maior prioridade, executando sobre esta as seguintes operações:
  

atribuir à tarefa a prioridade 9999; definir que a tarefa tem início numa data fixa; atribuir um recurso à tarefa.

Utilizar a vista de Gantt
A vista de Gantt, de que apresentamos um exemplo na página 15, possui diversas características  que vale a pena explorar em pormenor, conforme se explica a seguir.
Criar dependências na vista de Gantt

Frequentemente, para iniciar uma tarefa têm de ser concluídas outras antes. Podemos estabelecer  essas   dependências  utilizando  o  separador  Predecessores  no  diálogo  de  edição   da tarefa,  tal  como mostrado acima, ou fazê­lo graficamente no gráfico de Gantt. Se clicarmos na barra que  representa a tarefa predecessora e mantivermos pressionado o botão do rato, aparecerá uma linha  com uma seta. A dependência é criada arrastando a seta para a barra que representa a tarefa  dependente, como se ilustra na figura seguinte. O gráfico de Gantt reflecte imediatamente a nova  relação, deslocando a tarefa dependente de modo que esta só comece quando a predecessora  terminar. Ao criar uma dependência desta forma, o Planner assume uma relação Fim até Início  com um intervalo de tempo nulo. Podemos modificar estas propriedades abrindo o diálogo de  edição da tarefa e seleccionando o separador Predecessores.

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Se quisermos remover a dependência, poderemos seleccionar uma das duas tarefas e apagar a  ligação clicando em Desassociar Tarefa na barra de ferramentas, ou então clicando com o botão  secundário   do   rato   sobre   uma   das   tarefas   e   seleccionar,   no   menu   rápido   que   aparece,  Desassociar tarefa. 
Realçar o caminho crítico

O caminho crítico é formado por um conjunto de tarefas cuja execução atempada é essencial  para que o projecto no seu conjunto não se atrase. Para mostrar as tarefas que formam o caminho  crítico,   escolhemos  Ver  →  Realçar   as   Tarefas   Críticas.   Os   nomes   das   tarefas   ao   longo   do  caminho crítico serão apresentados a vermelho, cor que também será atribuída às respectivas  barras na vista de Gantt. 
Ver as linhas auxiliares

A  opção  Ver Linhas Auxiliares  serve  para apresentar  linhas  horizontais  no gráfico  de Gantt,  ajudando o utilizador a ler a correspondência entra a lista de tarefas à esquerda da janela e as  barras do gráfico. Para activar a visualização das linhas, clicamos em  Ver  →  Mostrar Linhas   Auxiliares (Show Guide Lines). 
Visualizar dias irregulares

Na   secção  Editar   os   calendários   do   projecto,   mostrámos   como   definir   horários   de   trabalho  válidos   para   os   recursos   do   nosso   projecto.   Na   vista   de   Gantt,   existe   uma   forma   fácil   de  visualizar   em   que   partes   um   recurso   tem   um   horário   de   trabalho   ou   de   folga   diferente   do  estabelecido   no   calendário   pré­definido.   Podemos   activar   a   visualização   de   dias   de   trabalho  irregulares clicando em Ver → Dias Irregulares (Nonstandard Days).  A visualização de horários de trabalho normais ou irregulares é realizada da seguinte forma: 

O tempo de folga de algum(ns) recurso(s) da tarefa durante um período tempo útil pré­ ­definido é mostrado como uma barra cinzenta sob a barra de Gantt.  O tempo de trabalho de algum(ns) recurso(s) da tarefa durante um período de tempo de 
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folga pré­definido é apresentado como uma barra branca sob a barra de Gantt. 

O tempo de folga de todos os recursos da tarefa durante um período de tempo útil pré­ ­definido é mostrado como barras cinzentas acima e abaixo da barra de Gantt.  O tempo útil de todos os recursos da tarefa durante um tempo de folga pré­definido é  apresentado como barras brancas acima e abaixo da barra de Gantt.

Mover tarefas

Se   precisarmos   de   reordenar   a   disposição   das   tarefas   na   vista   de   tarefas,   podemos   fazê­lo  seleccionando a tarefa que pretendemos mover e utilizando, da barra de ferramentas, os botões  Mover a Tarefa Acima e Mover a Tarefa Abaixo. 
Ampliar a vista de Gantt

As tarefas de um projecto podem apresentar durações muito diversas e por vezes queremos ter  uma vista ampliada da escala temporal, para observar os pormenores de algumas dependências  de tarefas, mas outras vezes precisamos de uma vista do projecto completo, a um nível mais  geral. De modo a compatibilizar as duas necessidades, o Planner dispõe de um poderoso sistema  de   visualização   que   nos   permite   ver   o   projecto   completo,   bem   como   ampliar   ou   reduzir  gradualmente a vista, do limite inferior de horas até ao limite superior de anos.  Seleccionando  Ver  →  Zoom para Caber, provocamos  a visualização do projecto completo na  vista de Gantt.  Podemos usar Ver →  Aumentar o Zoom e Ver →  Reduzir o Zoom para seleccionar a extensão da  escala   temporal   em   que   queremos   trabalhar.   Quando   a   visualização   é   efectuada   a   um   nível  pormenorizado, as horas de folga de cada dia tornam­se visíveis, à semelhança do que acontece  habitualmente com os fins de semana.

Imprimir
Podemos imprimir os dados do nosso projecto, seleccionando Ficheiro  →  Imprimir, ou clicando  no botão Imprimir da barra de tarefas. O botão Antever Impressão encontra­se no diálogo Imprimir, independentemente do separador  que actualmente se encontra visível.

O diálogo Imprimir Projecto, representado na figura seguinte, permite­nos escolher entre  imprimir  em impressoras  disponíveis  ou então  gerar  um ficheiro  em formato  pdf. Se  escolhermos esta última possibilidade, as nossas opções de localização mudarão, para que  indiquemos o caminho de armazenamento e o nome do ficheiro a gerar.

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No   separador  Seleccionar   as   vistas,   que   representamos   na   figura   seguinte,   podemos  escolher imprimir uma de três das vistas do Planner: vista de Gantt, vista de tarefas ou  vista de recursos, ou todas elas. A pré­definição é a impressão de todas as vistas.

O separador  Papel, representado na figura seguinte,  permite­nos especificar o tamanho,  orientação e disposição do papel antes da impressão.

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Actividades de aprendizagem
I
1. Quais   das   linhas   seguintes   se  referem  a  factos   que   se  prestam a ser abordados adoptando uma metodologia de  projecto? Justifique as suas respostas. a) Ir ao cinema no próximo Sábado. b) Realizar obras de remodelação num apartamento. c) Ir com a família passar dois meses à Tailândia.  d) Instalar em Portugal o comboio de alta velocidade. e) Estar um dia na Escola em aulas e outras actividades. f) Escrever um roteiro turístico da nossa região.  2. Refira   mais   três   exemplos   que   lhe   ocorram,   indicando   se   se   prestam   ou   não   a   uma  abordagem em termos da metodologia acima referida. 3. Apresente, de forma clara, três vantagens de trabalhar segundo a Metodologia de Projecto. 4. Liste as fases da Metodologia do Trabalho de Projecto de TIC. 5. Dê três exemplos de temas que poderá tratar nas aulas e que apresentem as características  desejadas. Sugestão: pense em temas que estudará no programa de outras disciplinas… 6. Escolha   um   dos   temas   que   referiu   na   questão   anterior   e   tente   dividi­lo   em   unidades  parcelares ou subtemas na forma de questões. 7. É   importante   planear   e   planificar   o   trabalho,   não   concorda?   Justifique   a   sua   resposta,  apresentando três vantagens de o fazer. 8. Na prática, que “ferramentas” se podem usar para planear um projecto? 9. Para que serve o trabalho de campo e que exemplos de trabalho desse tipo pode apresentar?

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10.   Das várias possibilidades de apresentação dos resultados, quais as que acha que lhe daria  mais prazer realizar? 11.  Qual o interesse de se efectuar o relatório do projecto? 12.  Que benefícios poderá ter a avaliação do projecto para os alunos, para o professor e para o  público que tomar conhecimento dos resultados do projecto?

II
1. A obra de remodelação de um apartamento Elabore   o  gráfico  de Gantt  do projecto  definido  pela tabela  apresentada  na página  seguinte,  utilizando a aplicação Planner. Tenha em atenção que a ordem das actividades não está optimizada!  Jogue com a possível simultaneidade de actividades, para tentar que a obra dure o mínimo tempo  possível, e compare esse tempo com o obtido pelos seus colegas. Tente explicar a diferença, se  existir. Ao definir os recursos, não se esqueça de definir cada recurso elementar de forma separada, e  não   agrupada,   por   exemplo,   um   carpinteiro,   um   ajudante   de   carpinteiro   e   ferramentas   de  carpinteiro são três recursos distintos. Defina abreviaturas para os recursos, de modo a não sobrecarregar o gráfico de Gantt. Defina também uma data futura de início de projecto, pois é de esperar que o projecto não se  inicie logo na data em que é planeado.

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Actividades
Retirar todas as mobílias e restante  recheio

Durações
1 dia

Recursos
1 carpinteiro, um ajudante, ferramentas  de carpinteiro 1 carpinteiro, um ajudante, ferramentas  de carpinteiro 1 serralheiro, um ajudante, ferramentas  de serralheiro 1 electricista, ferramentas de  electricista 1 electricista, material eléctrico,  ferramentas de electricista 1 pedreiro, ferramentas de pedreiro 1 electricista, material eléctrico,  ferramentas de electricista 1 pedreiro, cimento, ferramentas de  pedreiro – 1 pedreiro, gesso, ferramentas de  pedreiro 1 carpinteiro, ferramentas de  carpinteiro 1 carpinteiro, ferramentas de  carpinteiro 1 pintor, massa de reparação de  paredes, ferramentas de pintura 1 pintor, tintas, ferramentas de pintura 1 pintor, tintas, ferramentas de pintura

Recolocar todas as mobílias e restante  1 dia recheio Substituir as molduras das janelas e  portas das varandas Retirar o material eléctrico Colocar o material eléctrico Rasgar as paredes para as alterações  eléctricas Inserir canalizações eléctricas Rectificar as paredes com argamassa Secagem da argamassa Acabamento da superfície das  paredes Retirar rodapés e outras madeiras Recolocar rodapés e outras madeiras Reparar pequenos defeitos nas  paredes e tectos Aplicar primeira demão de pintura Aplicar segunda demão de pintura 2 dias 6 horas 1 dia 6 horas 6 horas 3 horas 2 dias 6 horas 6 horas 1 dia 6 horas 1 dia 1 dia

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2. Uma viagem à Tailândia Este tema também pode ser abordado segundo uma metodologia de projecto. As actividades do  projecto   podem   ser   distribuídas   por   toda   a   família.   Certamente   haverá   coisas   a   fazer   antes,  durante e depois da estada no hotel. Imagine a lista de actividades do projecto e represente­o no  Planner.

3. Outros projectos Pode também representar no Planner outros projectos, reais ou  imaginados. Oportunamente,   também   haverá   interesse   em   planear   o   seu  projecto anual de TIC!

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