ELIZANI DE PAULA PIMENTEL

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (PLANEJAMENTO DE RECURSOS EMPRESRIAIS)- ERP

Ouro preto 2011

ELIZANI DE PAULA PIMENTEL

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING RECURSOS EMPRESRIAIS)- ERP

(PLANEJAMENTO

DE

Trabalho apresentado a disciplina .... do Colgio Tcnico Inconfidentes lvares Maciel - COLTEC Prof. Luiz Henrique Ponciano Gomes

Ouro Preto 2011

SUMRIO 1 INTRODUO...........................................................................................................3 2 DESENVOLVIMENTO...............................................................................................4 3 EXEMPLOS DE ELEMENTOS DE APOIO AO TEXTO............................................9 4 cONCLUSO............................................................................................................10 REFERNCIAS..........................................................................................................11

1 INTRODUO Com o avano da TI as empresas passaram a utilizar sistemas computacionais para suportar suas atividades. Em cada empresa, vrios sistemas foram desenvolvidos para atender aos requisitos especficos das diversas unidades de negcio, plantas, departamentos e escritrios. A informao ficava dividida entre diferentes sistemas. Afinal, o que um ERP? ERP nada mais que um sistema nico que integra todos os sistemas dos setores de uma organizao em um nico sistema, ou seja, um novo conceito onde deixam de existir os sistemas prprios de cada setor para haver um nico sistema que gerencia em processos todos os dados da organizao como um todo, evitando redundncia de dados .

2 DESENVOLVIMENTO Cinco analistas deixam a IBM da Alemanha para fundar a Systemanalyse and Programmentwicklun (Anlise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas). Em 1978 primeiro sistema empresarial, denominado R/2 Termo ERP foi cunhado em 1990 . Popularizao na dcada de 90 A tecnologia de ERPs comeou a ganhar popularidade no Brasil no final da dcada de 90 depois da virada do bug do Milnio. No incio era mais um privilgio das grandes companhias, como Sadia, Petrobras, Vokswagen, Unilever etc. Hoje atingem a maior parte das 600 maiores corporaes do Pas. Antes do ERP, as empresas tinham um sistema para cada departamento, muitos desenvolvidos internamente. Com a integrao, a companhia passa a ter mais controle do negcio. Criava-se uma verdadeira colcha de retalho , pois nenhum se falava e as informaes no fluam pela empresa. Ter essa tecnologia no modismo, mas uma necessidade para garantir a sobrevivncia da companhia, afirma Ernesto Haberkorn, um dos fundadores da Microsiga, produtora nacional de ERP. No se trata de uma nova facilidade tecnolgica (como quando incorporamos interface grfica aos nosso aplicativos), mas sim de um novo conceito de sistemas para suportar o modelo de negcios da nova economia 2.1 GESTO DO NEGCIO Esses pacotes vem com ferramentas que automatizam uma empresa de ponta-a-ponta , abrangendo controle de receita, fluxo de caixa, atendimento ao cliente e controle de estoque, entre outras reas. Principais problemas da fragmentao da informao: Dificuldade de obteno de informaes consolidadas; Inconsistncia de dados redundantes armazenados em mais de um sistema. Os sistemas ERP solucionam esses problemas:

Agregando em um s sistema integrado, funcionalidades que suportam as atividades dos diversos processos de negcio das empresas. Assim, importante definir. 2.1.1 Principal Funo: Principal funo: Integrar os processos da empresa! Outros Benefcios: Integrao, banco de dados nico,fonte nica de entrada de dados, responsabilidade pela informao, informao em tempo real ,flexibilidade, processamento interativo, pacote adaptado a diversos modelos de negcios. Como o ERP pode melhorar a desempenho de uma empresa? ERP automatiza as tarefas envolvendo a desempenho de um processo. Exemplo: Pedido Banco de Dados Pedido ERP - implantao ERP no simplesmente um software que se compra, instala e usa como um Windows ou um joguinho. Ele importa em uma revoluo de todos os processos internos ERP - implantao Requer extensa e demorada reavaliao de Todos os departamentos, duas funes, mecanismos de deciso e formas de atuao; Exemplo: Processo de Compras para Consumo A solicitao aprovada por um superior da rea de compras. A solicitao aprovada por um superior da rea requisitante. O usurio requisitante cria uma solicitao para o setor de compras. O usurio de compras determina a fonte de suprimento e entra em contato com fornecedor. Fornecedor O fornecedor recebe a solicitao e envia as mercadorias junto com a NF - Fatura. O setor de recebimento registra o total de mercadorias recebidas e compara com o solicitado. O setor de recebimento fiscal verifica o valor que consta na NF - fatura e compara com o solicitado. A compra informada ao o setor financeiro, contas a pagar, que efetuar o pagamento ao

fornecedor. O usurio requisitante retira a mercadoria para consumo. Fatores de Sucesso Escopo pr-determinado (soluo vivel para o mercado alvo, as premissas claras e documentadas, os servios so pr-determinados e precificados ,testado para assegurar qualidade e reduzir riscos. Principais Componentes de implementao Ferramentas de Migrao testadas Pr-Projeto Capacitar as pessoas Foco dos consultores Preparar o sistema Commodity Maioria = 1 semana Preparar os dados Fatores de Sucesso Metodologia (ASAP Focus) Proposta de software e implementao definidos Definio de tempo de projeto. Vantagens Eliminar o uso de interfaces manuais Reduo de custos Otimiza o fluxo da informao e a qualidade da mesma dentro da organizao (eficincia) Otimiza o processo de tomada de deciso Elimina a redundncia de atividades Vantagens/Desvantagens Desvantagens A utilizao do ERP por si s no torna uma empresa verdadeiramente integrada. Altos custos que muitas vezes no comprovam o custo/benefcio Como...

2.0 Estrurura A nomeclatura do sistema independente do sistema operacional e bando de dados. Podendo se adequar as ferramentas mais utilizadas no mercado: Sistemas operacionais: Unix, Windows, Solaris e Linux Banco de dados: Oracle, Microsoft (SQL Server), IBM e etc Os sistemas ERP so compostos por uma base de dados nica e por mdulos que suportam diversas atividades das empresas. Os dados utilizados por um mdulo so armazenados na base de dados central para serem manipulados por outros mdulos. Estrutura tpica de funcionamento APLICAES de um sistema DE ERP (DAVENPORT, 1998) Estrutura Flexibilidade USURIO BANCO DADOS SISTEMA PERACIONAL NEGCIO Estrutura de um ERP/SAP Hierarquia de um ERP Database update Application logic User interation Central DB (guarda todos os dados e programas de aplicao) Objetos atualizados atravs de change request Entrada de dados pelo usurio Sada dos dados pelo usurio Leitura de dados e atualizao de Buffer Gerencia dos Processos Dialog = solicitaes de dilogo Update = solicitaes para atualizar dados no banco de dados Background = trabalhos em segundo plano Enqueue = solicitaes de bloqueio lgico Spool = imprime solicitaes do spool Message = roteia as mensagens entre os servidores de aplicativo dentro de um sistema R/3 Gateway = afunila as mensagens dentro e fora do sistema R/3 Diviso dos Processos Dialog Background Spool Update Enqueue Dispatcher . Dialog = solicitaes de dilogo . Update = solicitaes para atualizar dados no banco de dados . Background = trabalhos em segundo plano. Enqueue =

solicitaes de bloqueio lgico. Spool = imprime solicitaes do spool . Message = roteia as mensagens entre os servidores de aplicativo dentro de um sistema R/3. Gateway = afunila as mensagens dentro e fora do sistema R/3 M Message Gateway Instance Dispatcher D V E G S... ... Message server SAP gateway Instance SAP buffer Instance profiles R/3 Administrator Uma instance uma unidade administrativa onde se agrupam os componentes de um Sistema R/3 que prov um ou mais servios. O termo instance sinnimo de servidor de aplicativo. Em termos mais gerais, uma instance um servidor onde se agrupam os clientes. Um Sistema R/3 central consiste em uma nica instance que inclui todos os servios necessrios do SAP.

3 EXEMPLOS DE ELEMENTOS DE APOIO AO TEXTO

3.1 EXEMPLO DE FIGURA Segue abaixo um exemplo de apresentao de uma figura

Figura 1 Enterprise resource planning software - ERP Planejamento de recursos empresariais Fonte: http://fdr-sig-jonathanroger.blogspot.com/2009_11_01_archive.html (2011)

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4 CONCLUSO

Os

Enterprise

Resource

Planning

(ERP)

so

Sistemas

de

Informao adquiridos na forma de pacotes comerciais de software que integram dados dos sistemas de informao transacionais e dos processos de negcios de uma empresa. A adoo de um sistema ERP determina mudanas amplas na organizao, que exigem investimentos e esforos significativos. Ela tambm afeta diretamente a rea de TI, exigindo novos entendimentos e novas formas de gesto da tecnologia. Esses sistemas impactam as organizaes com reflexos amplos que precisam ser gerenciados. O conhecimento de seus impactos para as organizaes essencial, bem como de suas caractersticas e aspectos ligados sua implementao. Alm disso, os sistemas ERP tambm comeam a ser utilizados em mdias e pequenas empresas, o que aumenta a importncia dos conhecimentos citados.

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REFERNCIAS SOBRENOME, Nome do autor. Ttulo da obra. Edio. Cidade: Editora, Ano de Publicao. AAKER, David Austin. Criando e administrando marcas de sucesso. So Paulo: Futura, 1996. ALVES, Maria Leila. O papel equalizador do regime de colaborao estadomunicpio na poltica de alfabetizao. 1990. 283 f. Dissertao (Mestrado em Educao) - Universidade de Campinas, Campinas, 1990. Disponvel em: <http://www.inep.gov.br/cibec/bbe-online/>. Acesso em: 28 set. 2001. BRASIL. Consolidao das Leis do Trabalho. Texto do Decreto-Lei n. 5.452, de 1 de maio de 1943, atualizado at a Lei n. 9.756, de 17 de dezembro de 1998. 25 ed. atual. e aum. So Paulo: Saraiva, 1999. CARVALHO, Maria Ceclia Maringoni de (Org.). Construindo o saber: metodologia cientifica, fundamentos e tcnicas. 5. ed. So Paulo: Papirus, 1995. 175 p. CURITIBA. Secretaria da Justia. Relatrio de atividades. Curitiba, 2004. DEMO, Pedro. Metodologia do conhecimento cientfico. So Paulo: Atlas, 1999. ______. Pesquisa: princpio cientfico e educativo. 6. ed. So Paulo: Cortez, 2000. MAINGUENEAU, Dominique. Elementos de lingstica para o texto literrio. So Paulo: Martins Fontes, 1996. RAMPAZZO, Lino. Metodologia cientfica: para alunos dos cursos de graduao e ps-graduao. So Paulo: Stiliano, 1998. REIS, Jos Lus. O marketing personalizado e as tecnologias de Informao. Lisboa: Centro Atlntico, 2000. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN. Biblioteca Central. Normas para apresentao de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2.

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