Manual de Contingencia para Centro de Justicia de Santiago

Mayo, 2005

Corporación Administrativa del Poder Judicial Departamento de Informática Unidad de Estudios

INDICE 1 2 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 4 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA ATENCIÓN A PÚBLICO ...................... 5 2.1 Situación............................................................................................................. 5 2.2 Plan..................................................................................................................... 5 2.3 Respecto de la entrega de información Tecnológica:......................................... 5 2.4 Acerca de un Trámite de Ocurrencia Común..................................................... 6 2.5 Dotación para el Mesón del Centro de Justicia .................................................. 7 2.5.1 Descripción de Funciones: ......................................................................... 9 2.6 Terminales de Consulta...................................................................................... 9 3 PLAN CONTINGENCIA PARA LA PROGRAMACIÓN DE AUDIENCIAS EN EL CENTRO DE JUSTICIA y CENTRO DE JUSTICIA ALTERNATIVO .. 11 3.1 Situación........................................................................................................... 11 3.2 Horarios para el desarrollo de las audiencias. .................................................. 11 3.3 Asignación de días para la programación. ....................................................... 11 3.3.1 Audiencias concentradas de término:....................................................... 12 3.3.2 Audiencias medianas:............................................................................... 12 3.3.3 Audiencias arts. 394 y 395:...................................................................... 13 3.3.4 Audiencias de juicio simplificado y de preparación de juicio oral: ......... 13 3.3.5 Audiencias de lectura de sentencia: ......................................................... 13 3.4 Traslado de los imputados privados de libertad ............................................... 13 4 PLAN DE CONTINGENCIA PARA AUDIENCIAS DE CONTROL DE DETENCIÓN .......................................................................................................... 14 4.1 Situación........................................................................................................... 14 4.2 Introducción ..................................................................................................... 14 4.3 Del Coordinador de audiencias de control de detención.................................. 14 4.4 De la recepción y asignación de las audiencias de control de detención. ........ 15 4.5 De las salas que se constituirán para conocer los controles de detención........ 15 4.6 Del juez de audiencias de control de detención. .............................................. 16 4.7 Del equipo de trabajo ....................................................................................... 16 4.8 De la programación de las audiencias de control de detención y de su notificación....................................................................................................... 17 4.9 De la realización de las audiencias................................................................... 17 4.10 Del reporte de término de trabajo..................................................................... 17 4.11 De la reasignación de audiencias. .................................................................... 17 4.12 De los oficios ordenados en audiencia. ............................................................ 18 4.13 Procedimientos supletorios. ............................................................................. 18 4.14 Coordinador de Audiencias de Control de Detención del Centro de Justicia de Santiago (CCD) .......................................................................................... 18 4.15 Flujo de Información........................................................................................ 19 5 NOTIFICACIONES: ............................................................................................... 20 5.1 Necesidad y conveniencia de un Centro de Notificaciones. ............................ 20 5.2 Tareas encomendadas al Centro....................................................................... 21 5.3 Financiamiento del Centro de Notificaciones .................................................. 21 5.4 Estructura del Centro de Notificaciones........................................................... 22 5.5 Traspaso de información y turnos .................................................................... 22 5.6 Dotación ........................................................................................................... 23 5.6.1 Dotación Inicial........................................................................................ 23 5.6.2 Dotación Base .......................................................................................... 23 5.6.3 Dotación Máxima..................................................................................... 25 5.7 Definición de Roles:......................................................................................... 26 5.7.1 Coordinador del Centro de Notificaciones............................................... 26 5.7.2 Encargado de Zona................................................................................... 27 5.7.3 Notificador ............................................................................................... 28 5.8 Notificaciones de cargo de la Policía ............................................................... 29 5.9 Sectorización de Santiago ................................................................................ 30 2

Procedimiento para ejecutar las Notificaciones por el Centro de Notificaciones................................................................................................... 31 5.11 Operatividad del Centro de Notificaciones y Sistema de Apoyo a la Gestión Judicial. ............................................................................................................ 31 5.12 Verificación de citaciones ................................................................................ 33 6 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA VISITA DE CÁRCEL .......................... 36 6.1 Situación........................................................................................................... 36 6.2 Sistema de Turnos de Jueces para visita de Cárcel .......................................... 36

5.10

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actualmente en construcción. Para tal efecto. Este documento viene a definir procedimientos en materias tales como Audiencias Programadas. Es de mencionar que estas prácticas pueden ser instauradas como definitivas en la medida en que demuestren que pueden ser beneficiosas una vez que el periodo de contingencia termine. Atendido lo anterior. la Corporación Administrativa del Poder Judicial en conjunto con los Juzgados de Garantía. Notificaciones y Atención a Público por considerarse procesos limitados por las condiciones físicas y de recursos con que se inicia la Reforma Procesal Penal.1 INTRODUCCIÓN La puesta en marcha de la Reforma Procesal Penal en Santiago. ha implementado un programa de contingencia tendiente a satisfacer los requerimientos básicos para resguardar el cumplimiento del nuevo procedimiento penal en la Región Metropolitana. ha sido necesario rediseñar procesos de trabajo que de manera eficiente puedan en parte suplir o bien mitigar las restricciones que las aludidas limitaciones de recursos tanto humanos como materiales importan al funcionamiento regular de los tribunales. en adelante el Manual. se concretará sin que a esta fecha se cuente con la implementación definitiva del recinto denominado “Centro de Justicia”. persiguiendo garantizar los principios que inspiran la administración de los Juzgados de Garantía. aprobado por el Pleno de la Excelentísima Corte Suprema con fecha 9 de mayo 2005. toda vez que recogen la inédita realidad que significa el funcionamiento en un mismo edificio de diversos Juzgados de Garantía con competencias territoriales distintas. 4 . Audiencias de Control de Detención. a partir del 16 de junio próximo. Todos aquellos procesos que no están contemplados dentro de este Manual de Contingencia deberán regirse por el Manual de Procedimientos para los Juzgados de Garantía de la Reforma Procesal Penal.

Fiscales y 5 . en el Centro de Justicia. Mesón de Atención a Público del Tribunal: Este será el lugar de entrega para toda aquella información que fue solicitada en el Mesón de Atención a Publico del Centro de Justicia y derivada al tribunal competente. 2. para el Centro de Justicia Alternativo. a fin de entregar información de la manera más expedita posible a quien así lo requiera. oportuna. así como de la Reforma Procesal Penal. se ha dispuesto de una serie de Terminales de Consultas.1 Situación El Centro de Justicia de Santiago. será atendido por funcionarios del mismo tribunal y estará ubicado en sus mismas instalaciones. que debe proporcionar el Centro de Justicia. se distinguen los siguientes medios: Respecto de la entrega de información Personal: Para brindar una atención al público de manera oportuna y expedita.3 Respecto de la entrega de información Tecnológica: En el caso de los usuarios intervinientes institucionales (fiscales. En cambio. oportuna.2 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA ATENCIÓN A PÚBLICO 2. siendo estas: Mesón de Atención a Público de Tribunales del Centro de Justicia: En este lugar se entregará información clara. eficiente y personalizada. Dichas terminales se encuentran disponibles para Abogados Particulares. eficiente y personalizada acerca de temas afines con las competencias de los Tribunales. la infraestructura con que se contará permitirá dar una atención expedita al público afluente. no requiriendo alteraciones al procedimiento contenido en el manual. donde estarán ubicados 5 tribunales.2 Plan Teniendo en consideración la forma como los usuarios e intervinientes pueden acceder a la información. se ha considerado implementar dos instancias para la Atención de Público. no contará en un comienzo con una infraestructura adecuada para el servicio de Atención a Publico en la forma en que fue diseñada en el manual de procedimientos para los Juzgados de Garantía y considerando el impacto que la llegada de la Reforma Procesal Penal traerá a la población en general se hace necesario revisar este procedimiento. defensores penales públicos y licitados) sin perjuicio de la información y atención que como público general pueden obtener del centro de atención al público podrán canalizar sus inquietudes a través de sus representantes en el comité de operaciones del Centro de Justicia de Santiago. Estará ubicado en un lugar de fácil acceso y contará con 3 funcionarios proveído por los tribunales. 2. A fin de entregar una mejor atención al Público. dicha información deberá ser clara. que albergará a diez de los quince juzgados de garantía de Santiago.

de solicitudes. querellas. 2. la registros de audiencias. horario. presentación de escritos.Defensores que deseen información relativa a causas asociadas a sus funciones. Fiscalías y Defensorías locales. juez y fechas de audiencias programadas. conocer el Acerca de la Juzgado. cómo se tramita una querella. orientación y asistencia de víctimas. confirmación de audiencias. de Información sobre servicios de defensa y penal pública. un escrito. fallos. cómo se presenta una denuncia. Forma SIAGJ Responsable Mesón Local Estado Causa de Audiencias Sistema de Mesón Apoyo a la Central Gestión Judicial Dirección entidades organismos relacionados Solicitud Copias Entrega Copias solicitadas Información Instituciones organismos relacionados Tríptico Mesón Central Sistema Mesón Central Mesón Local Sistema Trípticos Mesón Central Denuncias. policías u otros servicios auxiliares. información general sobre la Reforma Procesal Penal. plazos. etc. recursos y escritos en general. respuestas de recursos. resoluciones. cuales son derechos de las Reforma víctimas e imputados. salas. de y Dirección y teléfonos de las Fiscalías y Defensorías locales. en que consisten Procesal Penal determinadas audiencias. Tríptico Mesón Jóvenes Central por la Reforma (*) 6 . programación de juicios. contenido o materia de audiencias. etc. querellas e información acerca de detenidos. resoluciones. información sobre movilización para llegar a un determinado Juzgado. solicitudes. de Entrega de copias de registros. cómo se tramita una denuncia. funcionamiento de Juzgados. una querella. trámites. querellas. requisitos para el ingreso de audiencias. Solicitud de copias de registros. fallos. recursos y escritos en general. Audiencias designadas. avances del proceso.4 Acerca de un Trámite de Ocurrencia Común La información comúnmente requerida a la Unidad de Atención de Público por los usuarios es la siguiente: Categorías Información solicitada Estado y copias de registros e información general de causas y resoluciones judiciales. Fiscalía. antecedentes de la investigación.

procedimientos. 7 . Ministro de Fe Ministro de Fe Ministro de Fe Atención publico Mesón Local Mesón Local Mesón Local Mesón Local Maquina de recepción Listado Mesón local juzgados.Pago efectivo de la indemnización. de acuerdo a cada Tribunal. Multas formularios. querellas y presentación de escritos. estado de sus pagos. En el caso de los intervinientes del sistema. giro de indemnizaciones cheques. documentos Presentación de necesarios para presentar querellas. Poder Presentación de querellas. toda la información que ellos requieran será suministrada a través del SIAGJ y Correo electrónico según corresponda. Pagos. plazos. los cuales serán designados por la modalidad de turnos sucesivos según sorteo. Patrocinio y Autorización de patrocinio y poder. Dicha información contendrá la tabla de la vista del recurso.5 Dotación para el Mesón del Centro de Justicia Este será atendido por 3 funcionarios de distintos tribunales. Defensoría. Este turno tendrá una duración de 7 días. instituciones. por la Reforma Para el caso de la información referida SIAGJ SIAGJ a los recursos presentados en las Cortes de Apelaciones. consignación. Ejercerá la función de Coordinador de equipo el funcionario más antiguo. esta información se entregará a través de correo electrónico. la entrega de la misma a las fiscalías y Defensorías se regirán por el procedimiento establecido en el Recursos convenio de interconexión. Mesón Central Mesón Central Mesón Central 2. se hace por la amparo recomendable efectuar una clasificación Reforma y ordenamiento de éstos. Tríptico Tríptico Trámites que Información de los trámites que debe Jóvenes debe realizar realizar. En consideración a que los medios Trípticos Mesón utilizados para entregar dicha Jóvenes Central Ejercicio del información son variados. Para el caso de defensores privados. Pagos e retiro de dineros. de Horario de atención de fiscalías. y en caso de igualdad se determinará por sorteo. Excepto los escritos escritos fuera de horario de Atención Presentación de Escritos fuera de horario de Atención querellas y de Público escritos Estado diario Hora atención Estado diario de las causas. iniciando los días jueves.

8 .El sorteo que fijará el orden en que ejercerán este puesto se realizará en una reunión a la que se convocará a todos los administradores. en una fecha que no podrá ser posterior al 9 de junio de 2005. presidida por un representante de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

Mantener actualizada la información del fichero. . .Direccionar la recepción de notificaciones y citaciones que diligencias funcionarios de Carabineros (ordenes de detención. con el fin de orientar e informar a los usuarios.2 Funciones del Personal del Mesón de Atención a Público Funcionario del respectivo Centro de Justicia asignado por un periodo a la unidad de atención a público. CAPJ o Corte de Apelaciones según corresponda. 2. Distribuir los reclamos. Mantener los registros de correos electrónicos de los litigantes del Tribunal.5.1. sugerencias y felicitaciones que se encuentren en el buzón al tribunal. .Mantención de los registros de correos electrónicos de los litigantes del Tribunal.).6 Terminales de Consulta Para poder acceder a la información a través de este medio será necesario que el Abogado se inscriba en el registro creado para ese fin.5.1.Direccionar el despacho y recepción de exhortos.2. .Brindar una atención expedita al público del Centro de Justicia respectivo . . imputados y testigos. etc. deberá llenar el Formulario de Solicitud de Clave que se encuentra disponible en el mesón del Centro de Atención al Cliente y entregar 9 .Direccionar la recepción de documentos y escritos. o de cualquier otro medio establecido por el Tribunal. Reemplazado por: Lista de precedencia. funcionarios. correspondencia y encomiendas. . Cargo Propuesto: Administrativo de Atención al Público Coordina a: funcionarios del Mesón de Atención a Público Personas con las que interactúa: Directamente: Administradores. y entregar los formularios respectivos al público que lo solicite. tanto externos como internos. oficio de remisor del detenido. Efectuar los requerimientos necesarios de materiales para el correcto funcionamiento del mesón de atención a público. .1 Funciones del Encargado de Equipo: Controlar el correcto funcionamiento del mesón de atención. Equipamiento: Computador 2.Direccionar la recepción de denuncias. - - Unidad de origen: Tribunal.5.Mantener el buzón de sugerencias y reclamos.1 Descripción de Funciones: 2.Orientación en presentación de escritos a victimas.

31 CPP Se deberá incorporar Poder o Patrocinio otorgado al abogado La utilización de las terminales de consulta permite la entrega de información relativa a causas asociadas al abogado solicitante. Dicha inscripción generará una clave de acceso a las terminales que se encontrará disponible a partir del segundo día hábil y será entregado vía correo electrónico. Universidad Celular N° Patente 10 .fotocopia autorizada ante Notario del Número de Patente Municipal y el Patrocinio otorgado. CENTRO DE JUSTICIA DE SANTIAGO FORMULARIO DE SOLICITUD DE CLAVE PARA TERMINAL DE CONSULTA Fecha solicitud inscripción FOLIO N° Nombre Completo: RUT Domicilio Particular Comuna Domicilio Comercial Comuna Teléfono: Fecha Titulación RIT / RUC Correo electrónico FORMA DE NOTIFICACION SOLICITADA ART.

hrs. Se debe considerar que en horario contemplado entre las 10:00 y las 11:00 horas.3 Asignación de días para la programación. 3. realicen audiencias del mismo 11 .3 PLAN CONTINGENCIA PARA LA PROGRAMACIÓN DE AUDIENCIAS EN EL CENTRO DE JUSTICIA y CENTRO DE JUSTICIA ALTERNATIVO 3. ajustándose a lo establecido en el Manual de Procedimientos para los Juzgados de Garantía de la Reforma Procesal Penal. 394 y 395 13:00 a 14:00 Audiencias de hrs. medianas 11:00 a 13:00 Audiencias art. se deberán desarrollar preferentemente aquellas audiencias medianas que contemplen privados de libertad. evitando que dos tribunales con competencia territorial en la zona de una misma Fiscalía Regional. las audiencias serán programadas en los horarios que se indican a continuación. Situación que obliga a adoptar una estrategia funcional que permita la optimización de la capacidad instalada con que se contará. medianas y concentradas de término 10:00 a 11:00 Audiencias hrs.2 Horarios para el desarrollo de las audiencias.1 Situación Los recursos que se estiman necesarios para este proceso y que están restringidos para la puesta en marcha son especialmente la cantidad de salas con que se cuenta. Horario Tipo Audiencia 09:00 a 10:00 Audiencias hrs. según el tipo de audiencia. 3. Lo anterior atendida la necesidad de contar con tiempos de holgura de traslado de imputados de los Centros de Detención Preventiva hacia ambos edificios Centros de Justicia. juicio Simplificado y APJO. Durante el período en que dure la contingencia. lectura de sentencia 14:00 a 16:00 Audiencias de hrs. A fin de evitar que los intervinientes sean citados para un mismo día y hora a audiencias del mismo tipo se dispone que los juzgados de garantía programarán las audiencias en días determinados que le serán asignados.

los juzgados deberán programar sus audiencias en los días que se indican en los cuadros siguientes: 3. En todo caso. las audiencias con imputados presos deberán programarse preferentemente para el día asignado al tribunal según el cuadro precedente.3.2 Audiencias medianas: Audiencias medianas bloque horario 09:00 a 11:00 día Lunes Martes Tribunal 7° JG 1° JG 14° Tribunal JG 2° JG 15° Tribunal JG 4° JG Miércoles Jueves Viernes 3° JG 5° JG 6° JG 8° JG 10° JG 9° JG 12° JG 11° JG 13° JG Si el tribunal no logra programar todas las audiencias medianas solicitadas en el bloque horario y día asignado deberá habilitar cuantas salas de audiencia fuere posible de acuerdo a su disponibilidad de recursos para satisfacer tales requerimientos. 12 . De este modo. 3.3. Si sucediere lo mismo en el segundo día se aplicarán los mismos criterios ya explicitados para satisfacer los requerimientos.tipo el mismo día. al programar las audiencias deberá considerarse la extensión del horario durante el mismo día en la medida en que fuere necesario. Si esto no fuere posible o la solución fuere insuficiente programará sus audiencias al día siguiente del asignado en el mismo bloque de horario.1 Audiencias concentradas de término: Audiencias Concentradas bloque horario 09:00 a 10:00 día Tribunal Tribunal Tribunal Lunes 1° JG 2° JG 4° JG Martes 3° JG 8° JG 10° JG Miércoles 5° JG 9° JG 11° JG Jueves 6° JG 12° JG 13° JG Viernes 7° JG 14° JG 15° JG Si las Audiencias Concentradas de Termino no pueden ser absorbidas por el tribunal en el horario asignado.

13 .3 Audiencias arts. Si la audiencia de Juicio o de Preparación de Juicio no termina el día de su programación deberá reiniciarse el día más inmediato que ello fuere posible. 3. 3.4 Audiencias de juicio simplificado y de preparación de juicio oral: Audiencias juicio simplificado y preparación de juicio oral bloque horario 14:00 a 16:00 día Lunes Martes Tribunal 5° JG 6° JG Tribunal 9° JG 12° JG 11° Tribunal JG 13° JG Miércoles Jueves Viernes 7° JG 1° JG 3° JG 14° JG 2° JG 8° JG 15° JG 4° JG 10° JG Si el tribunal no logra programar todas las audiencias de Juicio Simplificado y Preparación de Juicio oral solicitadas en el bloque horario y día asignado deberá implementar las soluciones que se señalan respecto de las audiencias medianas.3. en el mismo bloque horario.3. 3. 394 y 395: Audiencias arts.4 Traslado de los imputados privados de libertad Cada vez que se requiera el traslado de un imputado privado de libertad para la realización de una audiencia se deberá comunicar este hecho a la unidad correspondiente de Gendarmería de Chile por el encargado de sala del tribunal correspondiente. 394 y 395 bloque horario 11:00 a 13:00 día Lunes Martes Tribunal 6° JG 7° JG 12° Tribunal JG 14° JG 13° 15° JG Tribunal JG Miércoles Jueves Viernes 1° JG 3° JG 5° JG 2° JG 4° JG 8° JG 9° JG 10° JG 11° JG Si el tribunal no logra programar todas las audiencias por Articulo 394 y 395 solicitadas en el bloque horario y día asignado deberá implementar las soluciones que se señalan respecto de las audiencias medianas.3.3.5 Audiencias de lectura de sentencia: Las audiencias de lectura de sentencia podrán ser programadas por todos los tribunales en cualquier día dentro del bloque horario determinado.

en orden a permitir la gestión coordinada de las audiencias de control de la detención. éstos no podrán ausentarse de su trabajo por causas voluntarias. sea ésta por delito flagrante o producto de una orden de detención. en forma rotativa. El coordinador de audiencias de control de detención será un Administrador de uno de los Juzgados de Garantía de Santiago que.2 Introducción Es así como se ha ideado un sistema de subrogación por turnos. muchos tribunales.4 PLAN DE CONTINGENCIA CONTROL DE DETENCIÓN PARA AUDIENCIAS DE 4. Esta realidad obliga a implementar un sistema que permita absorber la carga de trabajo que se producirá por este concepto maximizando el recurso sala-juez. 4. dependientes de una misma Corte. y tienen por fin controlar la legalidad y condiciones de la detención y resolver las demás solicitudes que se presenten en ella. que albergará a los quince juzgados de garantía de Santiago. En consecuencia.3 Del Coordinador de audiencias de control de detención. Se entiende por audiencia de control de detención aquellas programadas una vez producida la detención de un individuo. bajo la supervisión de un coordinador a fin de resguardar su operatividad. no contará en un primer período con las salas de audiencias necesarias para llevar a cabo las audiencias de control de detención que corresponde a todos los referidos tribunales. según su territorio jurisdiccional. 4. El sorteo que fijará el orden en que ejercerán este puesto se realizará en una reunión a la que se convocará a todos los administradores. En caso de ausencia o vacancia del Administrador deberá subrogarlo como Coordinador aquel que le reemplace en sus funciones. 14 . Determinados los turnos en que los Administradores asumirán la coordinación. en una fecha que no podrá ser posterior al 9 de junio de 2005. si bien cuentan con su dotación de personal no tienen las condiciones de seguridad mínima para constituirse a fin de controlar las detenciones. presidida por un representante de la Corporación Administrativa del Poder Judicial. conforme a un orden determinado por sorteo.1 Situación El Centro de Justicia de Santiago. cumplirá las funciones de tal por el lapso de siete días. al que concurrirán todos los jueces de garantía de los tribunales que funcionan en el Centro de Justicia. a contar del día 16 de junio de 2005.

15 4.5 . a través del modulo de interconexión. con la anticipación correspondiente. como centros hospitalarios. Tratándose de audiencias de control de detención que se han de celebrar en un lugar distinto del Centro de Justicia de Santiago. las cargas de trabajo entre las distintas salas en que se constituyan jueces dependientes de la misma Corte de Apelaciones.De la recepción y asignación de las audiencias de control de detención. Será responsabilidad del coordinador de audiencias de control de detención capturar del sistema computacional. 2° Que. 4. de modo que su presencia en una audiencia no entorpezca o dificulte las audiencias que se realicen en otra sala. Se constituirán en el Centro de Justicia de Santiago nueve salas para conocer los controles de detención. Dos salas se destinarán al conocimiento de las audiencias que fueren de competencia de los tribunales que ejercen jurisdicción en el territorio de la Corte de Apelaciones de San Miguel y siete salas se destinarán al conocimiento de las audiencias que fueren de competencia de los tribunales que ejercen jurisdicción en el territorio de la Corte de Apelaciones de Santiago.4 De las salas que se constituirán para conocer los controles de detención. vía sistema interconectado. sean equivalentes. las solicitudes de control de detención remitidas. en lo posible. Para la asignación de las audiencias entre las salas deberá tener presente lo siguiente: 1° Que los controles de detención deberán ser conocidos por un juez con competencia en el territorio jurisdiccional de la Corte de Apelaciones de que dependa el juez a quien hubiere correspondido conocer de la audiencia. informando al Ministerio Público a la Defensoría Penal Pública y a GENCHI vía sistema interconectado. el coordinador determinará el juez y el equipo de trabajo que ha de concurrir a la audiencia prefiriendo a aquellos que tuviere menor carga de trabajo. Efectuada la asignación. 3° Que. Una vez asignada la audiencia a una sala determinara el día y hora en que se celebrará. deberá asignar en una misma sala las audiencias en que intervenga un mismo fiscal y defensor. por el Ministerio Público y asignar el conocimiento del asunto a una de las salas que se constituirán para celebrar los controles de detención. deberá comunicarla al jefe de equipo de trabajo encargado de asistir al juez en la sala respectiva. en lo posible.

El orden en que cumplirán su turno los equipos de trabajo se sortearán en la misma oportunidad en que se determinen los turnos 16 . Ejercerá como jefe de equipo el funcionario más antiguo del escalafón.7 Del equipo de trabajo Los jueces serán asistidos por un equipo de trabajo en el desarrollo de las audiencias. a propuesta del Administrador del Tribunal. en cantidad necesaria para cubrir las salas de audiencias dispuestas para la jurisdicción. 4. determinados por el Coordinador de Audiencias de Control de detención. Los equipos de trabajo administrativo se compondrán de los funcionarios necesarios para realizar las funciones de apoyo a la gestión del magistrado en la sala. entre los que se distribuirán las funciones de encargado de sala y encargado de acta. Todos los jueces de garantía que cumplieren funciones en uno de los quince Juzgados de Garantía Santiago se incorporarán a un sistema de turno para conocer de las audiencias de control de detención. letra f) del COT). Los equipos de trabajo sólo podrán asistir a jueces con competencia en el territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones. sin perjuicio de lo cual dispondrá que el juez faltante asuma su turno en la primera oportunidad en que ello sea factible. 24. El turno de los jueces durará una semana que se contará a partir del día jueves de cada semana hasta el día en que asumiere el siguiente turno. por orden de antigüedad. Los miembros del equipo deberán formar parte de un mismo juzgado y serán determinados por el Juez Presidente del Comité de Jueces del respectivo juzgado. (Art. Si un juez falta a su turno por cualquier motivo. equipos de trabajo con un número no inferior a dos ni superior a tres funcionarios. el Coordinador deberá designar a su reemplazante siguiendo el orden señalado en la lista. 4. dependientes de una misma Corte de Apelaciones. para lo cual deberán informar oportunamente al Coordinador. a excepción del Administrador. Todos los juzgados de garantía conformarán con todo su personal.6 Del juez de audiencias de control de detención. Para tales efectos.En cada sala deberá constituirse un juez. Los jueces podrán permutar sus turnos con otros. asistido por un equipo de trabajo. se elaborará un listado de todos los jueces de garantía. del menos antiguo al más antiguo. El turno deberá ser cumplido por todos los jueces de la jurisdicción de la misma Corte de Apelaciones. según orden de antigüedad.

el jefe del equipo de trabajo comunicará este hecho al Coordinador y esperará que éste comunique a su vez la liberación del equipo de nuevas tareas. enfermos u otras situaciones análogas. 4.para ejercer el cargo de Coordinador. El período de turno de los equipos de trabajo se iniciará y terminará en la misma oportunidad que el de los jueces. separadas por dos bloques horarios. y el de la tarde. Una vez que la sala hubiere terminado de celebrar las audiencias programadas. mujeres embarazadas. de 16:30 a 18:30 horas. cuando existieren motivos calificados que lo justifiquen y todos los intervinientes estuvieren disponibles. 4. sin perjuicio de las medidas que adopte el Administrador respectivo para evitar la inequidad en el cumplimiento de esta función. de 11:00 a 13:00 horas. no podrán cumplir su turno en el mismo período dos equipos de trabajo conformados por personal del mismo tribunal. Las audiencias de control de detención deberán ser programadas en el Sistema de Apoyo a la Gestión Judicial por el Coordinador de Control de detención tan pronto como le fueren asignadas. Si una de las salas se atrasare en el desarrollo de las audiencias y ello importare la imposibilidad de terminar en el horario programado. La ausencia de un funcionario a su turno deberá ser suplida por otro funcionario del mismo tribunal. y concentrando aquellas en que coincidiere un mismo interviniente.10 Del reporte de término de trabajo. El Coordinador de audiencias de control de detención deberá supervisar que éstas se desarrollen en los horarios preestablecidos.9 De la realización de las audiencias. comunicará inmediatamente el hecho al Coordinador de audiencias de control de detención quien podrá reasignar las audiencias que se encontraren pendientes a aquellas salas que hubieren terminado de celebrar sus audiencias. Las audiencias de control de detención se realizarán todos los días. 17 4. El administrador del tribunal al que pertenezca el equipo de trabajo de turno podrá disponer que de lunes a viernes sus labores sean cumplidas por otros funcionarios atendida su especialidad. De la programación de las audiencias de control de detención y de su notificación. Sin perjuicio de lo anterior. el de la mañana.11 De la reasignación de audiencias.8 . Sin perjuicio de la programación que el coordinador hubiere realizado en el SIAGJ el Jefe del equipo de trabajo podrá modificar el orden en que se desarrollarán las Audiencias privilegiando aquellas audiencias en que intervengan imputados menores de edad. 4.

Reemplazado por: Lista de precedencia.4. órdenes o certificados necesarios para el cumplimiento de lo resuelto en las audiencias. Duración en el cargo: 1 mes. 4. regirá lo dispuesto en el Manual de Procedimientos para Juzgados de Garantía. Encargado de Sala y Jueces de Control de Detención.12 De los oficios ordenados en audiencia.13 Procedimientos supletorios.14 Coordinador de Audiencias de Control de Detención del Centro de Justicia de Santiago (CCD) Funciones: Asignar (Audiencias – Juez y equipo de trabajo a las salas) Controlar Reasignar (sólo audiencias) Unidad de origen: Tribunal Cargo Propuesto: Administrador Coordina a: Encargado de Acta. Requerimientos físicos: Desplazarse en Centro de Justicia de Santiago. Unidades de Atención de Público. En lo no previsto en este documento. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estación de trabajo en Centro de Justicia de Santiago. Personas con las que interactúa: Administradores. 18 . 4. Coordinador de GENCHI. Será de responsabilidad del equipo de trabajo la elaboración de los oficios.

− Entrega de Carga de Trabajo.30 19 . Audiencias de Control de Detención 11.00 8.30 16.30 a 18.00 Actividad Fiscalía debe determinar detenidos a trasladar Fiscalía envía por interconexión la información de los imputados para las Audiencias de Control de Detención El Coordinador de Control de Detención deberá enviar la información de las Audiencias al Ministerio Público − Procedimiento Administrativo de ingreso a Gendarmería − Entrevista de detenidos con Defensoría y Fiscalía.15 Flujo de Información Hora 8. sala designada y equipo de trabajo a cada juez. Audiencias de Control de Detención Fiscalía debe determinar detenidos a trasladar Fiscalía envía por interconexión la información de los imputados para las Audiencias de Control de Detención El Coordinador de Control de Detención deberá enviar la información de las Audiencias al Ministerio Público − Procedimiento Administrativo de ingreso a Gendarmería − Entrevista de detenidos con Defensoría y Fiscalía.00 13. − Entrega de Carga de Trabajo. sala designada y equipo de trabajo a cada juez.00 a 13.30 8.4.00 a 16.00 13.00 a 11.30 14.

se requiere dotarla de recursos humanos. de una dirección única. Este ahorro se expresa en la elaboración de una metodología de trabajo común.1 Necesidad y conveniencia de un Centro de Notificaciones. contemplándose parámetros de trabajo objetivos y conocidos. más allá del imperativo legal de notificar las resoluciones para que éstas sean obligatorias. finalmente. De este modo. el Centro de Notificaciones responderá a los requerimientos de notificación en terreno que demanden los juzgados de garantía y tribunales de juicio oral en lo penal. Uno de los aspectos más sensibles de dicha gestión lo es el rubro asociado a las notificaciones de los intervinientes. resulta más conveniente sumar los esfuerzos aislados de cada una de estas organizaciones mediante la creación de un Centro de Notificaciones que absorba los requerimientos de todos los tribunales que se desempeñan en el Centro de Justicia.5 NOTIFICACIONES: 5. en orden a producir una especialización que redunde en una mejor calidad del trabajo. los que serán previamente definidos. de una organización basada en la cooperación. financieros y tecnológicos. de la suma de las experiencias individuales. a los que deberán someterse tanto los señalados tribunales como los funcionarios que se desempeñen en esta labor. En lugar de que cada uno de los tribunales elabore métodos de trabajo distintos y destine recursos diferentes a la labor de las notificaciones. 20 . lo cierto es que la operatividad misma de los juzgados del nuevo sistema de justicia depende de un sistema de notificaciones eficiente a fin de facilitar el desarrollo oportuno de las audiencias y el cumplimiento cabal de las resoluciones judiciales. brinda desafíos y oportunidades importantes en materia de gestión. lo que redunda en el aprovechamiento de las economías de escala. y. La existencia de un complejo de edificios en el que se concentra un gran número de juzgados de garantía y de tribunales de juicio oral en lo penal que conocen de casos que se producen en territorios jurisdiccionales contiguos y que conforman una gran ciudad como Santiago. sobre la base del cumplimiento de plazos prefijados según el tipo de actuación. de un proceso de capacitación de los funcionarios único. Para satisfacer cabal y oportunamente los requerimientos que le serán conferidos a esta Unidad. existirá un mayor ahorro de recursos por la vía de desformalizar los exhortos que tienen por objeto notificar resoluciones judiciales entre los tribunales que operan en el Centro de Justicia y por el hecho de que al elaborar las rutas de trabajo no existirá la limitante del territorio jurisdiccional. En efecto. en los términos que se señalan en este documento.

las que se cumplan a través de una empresa de correo y las que se efectúen personalmente en las dependencias del Centro de Justicia. por medios electrónicos como el fax. es fundamental contar con recursos financieros que permitan materializar el traslado del personal que conformará el Centro de Notificaciones. En consecuencia. El encargado de Zona deberá proporcionar diariamente el dinero a los notificadores según la cantidad de desplazamientos que ellos deban realizar. las que se realicen vía interconexión. que para poder gestionar las notificaciones que solicite cada Tribunal que funcione en el Centro de Justicia o cualquier otro del país.5. certeza y economía en el proceso de notificación. 21 . será de responsabilidad de los propios tribunales el cumplimiento de las notificaciones por el estado diario. en virtud del articulo 20 del Código Procesal Penal (solicitud entre Tribunales). El procedimiento asociado a la entrega de fondos será establecido por el departamento de finanzas del Corporación Administrativa del Poder Judicial mediante un instructivo. todo ello conforme a lo dispuesto en el Manual de Procedimientos.3 Financiamiento del Centro de Notificaciones Cabe establecer. hacia el lugar donde deba efectuarse la notificación. La Unidad que conformará el Centro de Notificaciones del Centro de Justicia será responsable de realizar las siguientes tareas: 1º Notificar personalmente o por cédula a los intervinientes en las causas tramitadas ante los tribunales que funcionan en el Centro de Justicia y a aquellos otros que se contengan en los exhortos dirigidos a alguno de los tribunales señalados por cualquier otro tribunal del país. teléfono o correo electrónico. 2º Conducir a las reparticiones policiales respectivas los oficios con requerimientos de notificaciones que han de ser cumplidas por funcionarios de las policías. 5. Estos notificadores se responsabilizarán por el debido uso de los dineros recibidos utilizándolos de manera racional y eficiente debiendo rendir ese monto al Encargado de Zona en el momento de retornar al Centro de Notificaciones. Cada tribunal deberá proporcionar a partir del 16 de junio y de manera mensual el monto presupuestal asignado por la corporación para las notificaciones. En el cumplimiento de su cometido el Centro de Notificaciones del Centro de Justicia de Santiago deberá utilizar los medios idóneos que aseguren eficiencia. el cual se ajustará a las políticas definidas por ese departamento.2 Tareas encomendadas al Centro.

compensando el tiempo de permanencia con la menor carga de trabajo en el primer turno. por lo que los encargados de zona que asuman el día 16 de junio de 2005.5 Traspaso de información y turnos A fin de resguardar el traspaso fidedigno y oportuno de la información entre el coordinador y los encargados de zona. es necesaria que la rotación de ellos sea diferida. En virtud de la puesta en marcha del centro de notificaciones se plantea realizar el desfase en un inicio.4 Estructura del Centro de Notificaciones La estructura del Centro de Notificaciones será la que se detalla a continuación. terminarán su periodo el 31 de julio de 2005. Esto permitirá que en el periodo siguiente el coordinador y los encargados de Zona trabajen un mes y al mismo tiempo puedan ejecutar el traspaso del cargo teniendo continuidad en las jefaturas.Tanto el Coordinador como el Encargado de Zona utilizarán criterios adecuados para la distribución de los recursos entre las zonas y los notificadores. 22 . Coordinador Unidad Control de Notificaciones Encargado de Zona Encargado de Zona Encargado de Zona Encargado de Zona Notificadores Notificadores Notificadores Notificadores El centro de notificaciones tendrá los siguientes cargos Cargo Coordinador Centro Notificaciones Encargado de Zona Notificadores Perfil de Administrador del Tribunal Jefe de unidad Funcionarios que aporta un tribunal de según criterios establecidos. 5. 5.

5. Los funcionaros que conforman las dotaciones iniciales y dotaciones base pasan a conformar de modo permanente la plataforma definitiva del Centro de Notificaciones.6. será conformada por funcionarios de los Juzgados de Garantía y de los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal. Los funcionarios que sean aportados en la etapa de dotación Máxima. van a estar sujetos al comportamiento de su tribunal y tendrán una asignación mínima de 2 meses. calculados respecto a la dotación final de los Tribunales de Garantía de Santiago y las plazas para los cargos de la función de notificación que éstos tienen establecidas.6. pudiendo éste retornar a su tribunal de origen o ser ratificado para continuar en el Centro de Notificaciones. la que se definió de acuerdo a la dotación inicial de los Tribunales de Garantía de Santiago y las plazas para los cargos de notificación que éstos tienen definidas. el Coordinador del Centro de Notificaciones podrá requerir la asignación de un mayor número de funcionarios hasta completar una dotación base.1 Dotación Inicial Inicialmente el Centro de Notificaciones contará con 20 notificadores aportados de la siguiente forma por cada Tribunal: Tribunal 1 Dotación 1 Aportada 2 2 3 1 4 2 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 10 1 11 1 12 1 13 2 14 2 15 1 5.6 Dotación La dotación del Centro de Notificaciones. se podrá alcanzar una dotación máxima que corresponden a un total de 35 notificadores y que se integrará según el comportamiento de los requerimientos de los tribunales. considerando varias etapas. Finalmente.2 Dotación Base A medida que la carga de trabajo sea mayor y las plantas de los tribunales aumenten respecto de la inicial. bajo los siguientes criterios: 23 . en cuanto al volumen y el grado de eficiencia de la solicitud de las notificaciones. En una primera etapa. Siempre que un tribunal deba aportar un funcionario adicional para completar la dotación Máxima deberá designar al efecto a aquel que haya sido nombrado en esa calidad con anterioridad. se conformará una dotación llamada inicial que corresponde a 20 notificadores. El personal proveniente de los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal se incorporará a la dotación del Centro de Notificaciones en la forma y en la medida en que dicho personal asuma sus funciones. En una segunda etapa. se conformará la llamada dotación base que corresponde a un total de 28 notificadores. periodo luego del cual se reevaluará la gestión de los tribunales. La integración de la dotación proveniente de los Juzgados de Garantía será paulatina. Dotación suministrada por los Juzgados de Garantía 5.

2º La dotación base no podrá ser superior a 28 notificadores. 5º Para conocer el orden en que los tribunales deberán proveer los notificadores adicionales se determinará considerando dos elementos: a. b. asignados al Centro de Notificaciones no podrá superar un 11% del total de su dotación de funcionarios asumidos. Este indicador se obtendrá desde el inicio del Centro de Notificaciones hasta la fecha en que se establezca la necesidad. deberán ser ordenados de menor a mayor. según el tipo de notificación y la anticipación con que ha sido solicitada.1º Se estima que la carga de trabajo está siendo mayor. Indicador Cantidad proporcional (ICP): Está dado por la cantidad de notificaciones requeridas al Centro de Notificaciones versus la cantidad de causas ingresadas al tribunal. asignando una calificación de 1 al menor y de 15 al mayor. Siendo entonces el momento de requerir un notificador adicional y así sucesivamente hasta llegar a la dotación base. los requerimientos tendrán los siguientes valores: Criterio Notificación encomendada a un funcionario de la policía Notificación por cédula requerida con más de una semana de anticipación Notificación personal requerida con más de una semana de anticipación y notificación por cédula requerida con menos de una semana pero más de 48 horas de Puntaje 1 2 3 24 . Cantidad de notificaciones requeridas al centro de notificaciones ICP = Cantidad de causas ingresadas al tribunal * 100 Una vez obtenido el valor para el ICP para cada tribunal. Así. 3º Los notificadores adicionales a solicitar por el Coordinador para alcanzar la dotación base serán aportados por los tribunales que se indican y en las cantidades que se señalan a continuación: Tribunal 2 Aporte 1 Adicional 4 2 5 1 9 2 13 1 14 1 4º La dotación de funcionarios de los tribunales señalados en el punto precedente. Grado de eficiencia (GE): Estará determinado por el grado de complejidad de los requerimientos que formulen al Centro de notificaciones los respectivos tribunales. cuando las notificaciones durante un periodo mensual tienen un comportamiento diario de asignación de 35 notificaciones promedio por notificador para por lo menos el 33% de la dotación.

c. supere un 11% del total de su dotación de funcionarios asumidos. 2º En esta etapa ningún Juzgado podrá aportar más de un funcionario.3 Dotación Máxima La dotación máxima del Centro de Notificaciones será de 35 notificadores. Los funcionarios notificadores adicionales necesarios para completar la dotación máxima serán proveídos por los 15 Juzgados de Garantía. el funcionario adicional será aportado por el Tribunal que registre el puntaje más alto en el índice Orden GE entre los empatados. La suma de ambos resultados indicará que el Tribunal con mayor puntaje deberá proporcionar el Notificador que se está requiriendo. Ver ejemplo (anexo 1) 5. 25 . En caso de empate. cuando las notificaciones durante un periodo mensual tienen un comportamiento diario de asignación de 35 notificaciones promedio por notificador para por lo menos el 33% de la dotación. Siendo entonces el momento de requerir un notificador adicional y así sucesivamente hasta llegar a la dotación máxima. 5º La dotación de funcionarios asignados por tribunal para completar la dotación máxima será revisada cada dos meses. deberán ser ordenados de menor a mayor.anticipación Notificación personal requerida con menos de una semana 4 pero más de 48 horas de anticipación y notificación por cédula requerida con menos de 48 horas de anticipación Notificación personal requerida con menos de 48 horas de 5 anticipación Una vez obtenido el valor para el GE para cada tribunal. 4º Los Tribunales que deberán proveer los notificadores adicionales se determinarán considerando los dos elementos definidos en el numeral 5º de la dotación base. bajo los siguientes criterios: 1º Se estima que la carga de trabajo está siendo mayor. asignando una calificación de 1 al menor y de 15 al mayor. 3º La asignación de un funcionario adicional no podrá significar que la dotación de funcionarios del tribunal que lo aporta.6. asignados al Centro de Notificaciones. d. a medida que aumente la carga de trabajo. debiendo ajustarse a los requerimientos formulados por los tribunales en el señalado período.

Supervisar el cumplimiento oportuno de las Notificaciones.Recibir y canalizar todas aquellas sugerencias o reclamos provenientes de los diferentes Tribunales ubicados en el Centro de Justicia. al distribuir los recursos.Prever. garantizando efectividad en los plazos comprometidos en las diferentes acciones emanadas de los tribunales.7 Definición de Roles: Los Jueces. . dirigir y controlar el Centro de Notificación del Centro de Justicia diariamente. 5. garantizando el correcto funcionamiento de cada una de ellas.Requerir y fiscalizar la entrega oportuna del fondo por rendir aportado por cada tribunal y rendir cuenta de ello al administrador entrante.Distribuir el personal asignado al Centro de Notificaciones.1 Coordinador del Centro de Notificaciones El Coordinador (Administrador) realizará una función rotativa por un periodo determinado de un mes. que exista permanente disponibilidad de éstos para afrontar los requerimientos más urgentes.El Coordinador llevará una bitácora de antecedentes relevantes que se hayan presentado durante su gestión y que puedan 26 . entre las diferentes zonas de Santiago.7. Funciones del Coordinador: .6º La dotación final del Centro de Notificaciones no podrá siguiente: Cargo Perfil Coordinador Centro de Administrador del Tribunal Notificaciones Encargado de Zona Jefe de Unidad (Jefe Servicio) Notificadores superar la Cantidad 1 1 por Zona Funcionarios que aporta cada 35 tribunal La dotación del Centro de Notificaciones deberá ser revisada en la oportunidad en que la dotación de funcionarios de cualquier Tribunal del Centro de Justicia sea incrementada. El orden en que los Administradores cumplirán esta función será determinado mediante sorteo. Los Administradores de los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal sortearán su turno una vez que hayan asumido y comenzarán a cumplirlo una vez que lo hayan hecho los 15 administradores de los juzgados de garantía. .Organizar. . . Administradores y Jefes de Unidad u otro funcionario de rango superior al de la dotación del Centro de Notificaciones no podrán interferir en el normal funcionamiento de las labores asignadas a cada funcionario del Centro de Notificaciones. debiendo dirigir sus dudas o inquietudes al Coordinador del Centro. 5. . .

Cuadrar el fondo por rendir diariamente. .Entregar dineros para los movimientos a efectuar por cada Notificador durante el día y recibir la rendición de los movimientos diarios a más tardar al día siguiente. Prever la necesidad de nuevos recursos basados en la cantidad de notificaciones y en los indicadores de gestión y solicitarlos a los tribunales o a la Corporación Administrativa del Poder Judicial. así como las tareas encomendadas al personal a su cargo. Solicitar al tribunal que corresponda el reemplazo del funcionario asignado en los casos que proceda. informando la gestión. . . Reemplazado por: Lista de precedencia. Duración en el cargo: 1 mes. Requerimientos físicos: Desplazarse en Centro de Justicia de Santiago.Controlar los plazos de las notificaciones de cada Notificador. Unidad de origen: Tribunal Cargo Propuesto: Administrador Dependencia Funcional: Coordina a: funcionarios Notificadores y Encargado de Zonas.Supervisar el cumplimiento de la jornada de trabajo.Recibir y administrar el manejo de las planillas de notificaciones diaria de cada uno de sus Notificadores.7. dependiendo directamente del Coordinador del Centro. Unidades de Atención de Público y Unidad de Causas y Sala de cada Juzgado de Garantía por Edificio. Funciones del Encargado de Zona: . 27 . . Evaluar y entregar un análisis del comportamiento económico de cada zona a los Administradores de los Tribunales. al finalizar su periodo. según corresponda.2 Encargado de Zona El Encargado de Zona realizará una función rotativa por un periodo de un mes. Coordinador de Audiencias Programadas. mediante la información entregada por el sistema computacional del Centro de Notificaciones.Planificar y controlar la zona de Santiago que le sea asignada. evitando de esta manera problemas operativos. Evaluar mensualmente la gestión y eficiencia de los Notificadores a través de indicadores de gestión. 5. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estación de trabajo en El Centro de Justicia Dos. Efectuar la entrega de cada Zona de Notificaciones al Coordinador del Centro de Notificaciones entrante. Personas con las que interactúa: • Directamente: Administradores.- - considerar un impacto a futuro en el Centro de Notificaciones. Revisar el cumplimiento de las Metas de Gestión comprometidas para la unidad. .

. a fin de generar planes contingentes que eviten llegar a los plazos de vencimiento sin haber efectuado la notificación. . . 28 .Alimentar el Sistema de Apoyo a la Gestión Judicial con los movimientos y costos asociados diariamente a cada notificación. Coordina a: funcionarios Notificadores.Unidad de origen: Unidad de Servicio. Personas con las que interactúa: • Directamente: Coordinador del Centro y Notificadores de la zona. . . Coordina a: No Aplica.Entregar la documentación a la Comisaría respectiva cuando le corresponda efectuar las notificaciones a un funcionario policial. Dependencia Funcional: Encargado de zona.Cumplir los plazos que le indiquen sus superiores para efectuar las notificaciones y demás tareas. Funciones del Notificador: . . de acuerdo al procedimiento señalado en el manual y conforme a las instrucciones impartidas por el encargado de zona. Duración en el cargo: 1 mes. Personas con las que interactúa: • Directamente: Coordinador del Centro y Encargado de zona. terreno Requerimientos físicos: Desplazarse en cuadrante. las notificaciones diariamente asignadas a su cuadrante. Cargo Propuesto: Administrativo de Notificación y Ayudante del Notificador.Entregar la planilla diaria de las notificaciones al respectivo Encargado de Zona. Unidad de origen: Unidad de Servicio. Reemplazado por: Lista de precedencia.Rendir los movimientos efectuados durante el día al Encargado de Zona a más tardar a primera hora del día siguiente. Reemplazado por: no Aplica. revisando los plazos de vencimiento de las notificaciones. Cargo Propuesto: Jefe de Unidad.Efectuar el seguimiento correspondiente a las notificaciones entregadas a la policía. 5. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estación de trabajo en Centro El Centro de Justicia Dos Requerimientos físicos: Desplazarse en Centro de Justicia de Santiago.3 Notificador El Notificador es un funcionario de un tribunal asignado permanentemente al Centro de Notificaciones con la calidad de Ministro de Fe. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estación de trabajo en Centro El Centro de Justicia Dos.Realizar. .Certificar las diligencias realizadas en cada causa.7. Dependencia Funcional: Coordinador del Centro de Notificaciones.

por falta de movilización o por lejanía. El SIAGJ. aquellos que sean de difícil ubicación por no existir señalización adecuada.Duración en el cargo: Indefinida. por falta de cooperación de la población. 5. bajo la leyenda "por orden del Juez". expedita o de menor riesgo la gestión. De acuerdo a lo solicitado por Corporación Administrativa del Poder Judicial a fin de que Carabineros de Chile señale inicialmente las zonas que presenta riesgos para realizar notificaciones. Los requerimientos de notificación que han de ser satisfechos por funcionarios de la policía serán informados a la unidad policial correspondiente mediante un oficio firmado por el Coordinador del Centro de Notificaciones.8 Notificaciones de cargo de la Policía Serán de cargo de la Policía las siguientes notificaciones: 1º Las que tengan por objeto poner en conocimiento de una resolución judicial a un funcionario de la propia policía. 29 . constatadas por el Coordinador del Centro. 2º Las que tengan por objeto notificar a un interviniente cuyo domicilio sea de difícil acceso. revelen que la notificación por un funcionario policial pueda hacer más rápida. Se entenderá por domicilio de difícil acceso aquellos que se encuentren en sectores definidos como peligrosos por el Coordinador del Centro de Notificaciones. 3º Las que por circunstancias especiales. y considerando la respuesta de la referida institución y la visión del coordinador se procederá a definir y establecer los sectores de difícil acceso. identificará aquellas direcciones que correspondan a una zona de difícil acceso y permitirá generar el oficio correspondiente para efectuar dicha notificación. bajo su mantenedor de direcciones.

5.9 Sectorización de Santiago A fin de optimizar la distribución de recursos se procede a dividir Santiago en cuatro zonas distribuidas por cuadrantes. Para la Dotación inicial la distribución será: Zona Cuadrante Comuna 1 1 Providencia Vitacura 2 Ñuñoa La Reina 3 Las Condes Lo Barnechea 4 Recoleta Huechuraba 2 1 San Ramón La Pintana 2 La Cisterna El Bosque 3 La Granja San Miguel 4 Macul San Joaquín 5 Peñalolen 6 La Florida 3 1 Estación Central 2 Pedro Aguirre Cerda Lo Espejo 3 Cerrillos Maipú 4 Santiago 4 1 Conchalí Quilicura 2 Quinta Normal Lo Prado 3 Renca Cerro Navia Pudahuel 4 Independencia 30 .

5. Las notificaciones que realice el Centro deberán conformarse a las disposiciones del manual de procedimientos para Juzgados de Garantía en lo no previsto por este plan de contingencia.11 Operatividad del Centro de Notificaciones y Sistema de Apoyo a la Gestión Judicial. Los tribunales del Centro de Justicia de Santiago deberán registrar en el Sistema de Apoyo a la Gestión Judicial.A partir de la Dotación base la distribución Zonal será: Zona Cuadrante Comuna 1 1 Santiago 2 Providencia 3 Ñuñoa 4 La Reina 5 Vitacura Las Condes 6 Lo Barnechea 7 Recoleta 2 1 Macul Peñalolen 2 San Joaquín 3 La Granja 4 La Florida 5 San Ramón 6 La Pintana 3 1 Pedro Aguirre Cerda 2 San Miguel 3 Lo Espejo 4 La Cisterna El Bosque 5 Cerrillos 6 Maipú 7 Estación Central 4 1 Quinta Normal 2 Independencia Conchalí 3 Huechuraba Quilicura 4 Renca Cerro Navia 5 Pudahuel Lo Prado 6 Lampa 5.10 Procedimiento para ejecutar las Notificaciones por el Centro de Notificaciones. sus 31 .

32 . el notificador deberá ingresar dicha gestión al Sistema de Apoyo a la Gestión Judicial y entregar al encargado de zona la planilla respectiva. Luego el Coordinador deberá entregar dicha información a los Encargados de Zona. El Coordinador del Centro de Notificaciones deberá recepcionar a través del SIAGJ. indicando el tipo de notificación que corresponda. Los Notificadores deberán verificar que la información entregada por el encargado de zona esté completa. El sistema deberá distribuir la información por sector y zona peligrosa. ésta deberá ser entregada al encargado de zona para que adopte las medidas correspondientes. El encargado de zona distribuirá entre los notificadores asignados a su sector las planillas y documentación respectiva a fin de que cumplan con sus labores diarias. Si no estuviere completa o fuere inconsistente deberá obtener la información faltante o corregir la errada. De no ser posible una solución inmediata. el monto destinado a la ruta y la planilla de Control de Notificaciones podrá proceder a realizar la ruta. Cuando el Notificador tenga en sus manos la documentación de las notificaciones a realizar.requerimientos de notificación al momento de efectuar la tramitación de la resolución respectiva. El Coordinador del Centro de Notificaciones deberá disponer de un funcionario para que retire desde las oficinas de la Corporación Administrativa del Poder Judicial la documentación correspondiente a las notificaciones personales y por cédula que han de realizarse ese día. Una vez efectúe las notificaciones de la jornada respectiva. la información necesaria para efectuar las notificaciones personales y por cédula. debidamente diligenciada. Será el encargado de zona el que deba entregar al Notificador un monto de dinero destinado a cubrir los gastos necesarios para llevar a cabo en el transcurso del día las notificaciones que le han sido asignadas.

Si aparecieren en el SIAGJ citaciones no efectuadas. 33 . y el Notificador señala que la ha efectuado.Surge en un tribunal Se registra en el sistema Es derivada al Centro de Notificaciones vía SIAGJ Es distribuida a una zona vía SIAGJ Se imprime documentación masiva vía SIAGJ Listado para notificadores y resoluciones Se distribuye a los notificadores según zona Es verificada con la documentación que se requiere para proceder a notificar El tribunal completa la documentación no ¿Coinciden? si Se procede a notificar en terreno se registra en el Sistema no ¿Se Notificó? si se registra en la planilla Es devuelta al tribunal y se registra en el sistema. se deberá atender exclusivamente a la fecha de la audiencia.12 Verificación de citaciones La verificación de las citaciones consiste en corroborar que los intervinientes citados a una audiencia se encuentran debidamente notificados. de modo de evitar la suspensión de audiencias por este motivo. se registra en la planilla se registra en el Sistema Termina 5. Para el registro de las notificaciones en la Planilla de Control de Notificaciones. el Juzgado podrá verificar la información mediante la revisión de la Planilla de Control de Notificaciones que le será enviada por el Centro de Control de Notificaciones.

de modo que el funcionario tenga en consideración al planificar la ruta. Planilla de Control de Notificaciones NOTIFICADOR ZONA COMUNA Datos del Receptor Código de Notificación Nombre del notificado Dirección Comuna RUC Juzgados de Garantía Nombre del notificado Dirección Comuna RUC Juzgados de Garantía Nombre del notificado Dirección Comuna RUC Juzgados de Garantía Nombre del notificado Dirección Comuna RUC Juzgados de Garantía RIT RIT RIT RIT Hora Nombre RUT Firma Observaciones 34 . el hecho que esta notificación debe llevarse a cabo en el transcurso del día.Aquellas notificaciones que sean urgentes deben ser marcadas con alguna identificación especial.

dejando constancia que no atendió nadie B2 6 C1 4 C2 5 C3 8 D1 7 E1 E2 9 10 35 . mayor de edad. me informa que conoce a la persona requerida pero no vive allí y no se sabe su actual paradero En el domicilio señalado me informa que la persona requerida no vive en el domicilio señalado. sino que en la siguiente dirección En el domicilio señalado.Los códigos ingresados en esta planilla se encuentran determinados por el tipo de certificación de la siguiente manera: CODIGO 0 A1 A2 B1 TIPO CERTIFICACION 0 1 2 3 GLOSA CERTIFICACION No Definido. pero que en ese momento no se encontraba. No se encontró la numeración señalada No se encontró la calle o pasaje señalado No atendió nadie el domicilio señalado. por lo que se deja en el mismo. aviso junto con copia de resolución y solicitud En el domicilio señalado. pero que no se encuentra en ese momento y __ se encuentra en la ciudad Se entregó copia de la resolución en el domicilio señalado a __. entregando copias de la resolución y solicitud a la persona requerida. quien __ firmó Notifiqué personalmente. quien expresó que la persona requerida vive allí. quien __ firmó Notifiqué por cédula. Vecinos del sector informan que la persona requerida sí vive allí Consultados vecinos del sector informan que vive la persona requerida en el domicilio señalado. me informa __ que la persona requerida vive allí.

El Coordinador de Control de Detención recibirá cada semana la nomina de Jueces que actuarán como Juez de Turno de cada tribunal. De igual forma comunicará a los tribunales correspondientes las medidas 6. A este Coordinador cada tribunal remitirá. Esto es aplicable a las exigencias que imponen los artículos 567 y siguientes del Código Orgánico de Tribunales en cuanto a visitar los recintos penitenciarios en que se encuentren los detenidos o presos. Terminada la visita el Juez ordenará la confección y remisión del acta correspondiente para la Corte respectiva. Sistema de Turnos de Jueces para visita de Cárcel El ultimo día hábil de cada semana un Juez de Garantía dependiente de la Jurisdicción de la Corte de Apelaciones de San Miguel y otro de pendiente de la Corte de Apelaciones de Santiago realizarán la visita que disponen las normas citadas precedentemente a los imputados privados de libertad por ordenes de ingreso emanadas de los tribunales dependientes de la respectiva Corte. a fin de determinar de entre ellos a quien le correspondiere la visita de la semana respectiva. El Coordinador remitirá las nominas respectivas al Juez que le correspondiere efectuar la visita a más tardar el mismo día viernes antes de las 16:00 horas. separados por cada Corte de Apelaciones. No parece razonable que todos los Tribunales de garantía de Santiago visiten las cárceles cuando esta labor puede ser realizada con un sistema de turno entre ellos que importe una menor utilización de recursos humanos y económicos. a más tardar el día viernes antes de las 12:00 horas.1 Situación La puesta en Marcha de la Reforma Procesal Penal en Santiago exigirá un esfuerzo adicional en términos de utilizar eficientemente los recursos disponibles. A su vez será de cargo del presupuesto del Tribunal al que pertenezca el Juez que hace la visita los costos en que se incurre por dicha diligencia. las nominas correspondientes a los estados de causa de cada uno de los privados de libertad. Asistirá al juez en la visita un funcionario de su propio tribunal según turno o asignación que el administrador del tribunal respectivo determine. El turno lo cumplirá el juez menos antiguo que deba cumplir funciones como juez de Turno en la semana correspondiente a la visita. determinado entre aquellos jueces que hubieren realizado la menor cantidad de visitas con anterioridad.6 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA VISITA DE CÁRCEL 6.2 36 .

extraordinarias que hubiera adoptado durante la vista y que incidieren en las causas que se sustancian ante esos tribunales. 37 .