República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos

Valle de la Pascua – Calabozo – Altagracia de Orituco Estado Guárico

INFORME DE PASANTÍAS INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS NÚCLEO DE VALLE DE LA PASCUA ESTADO GUÁRICO

Autora: Ledezma M. Carla D. C.I.: V-16.998.015 Tutora Académica: Lcda. María Elena Rivas Tutora Empresarial: Lcda. Ana Ortuño

Valle de la Pascua, Noviembre de 2011

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos Valle de la Pascua – Calabozo – Altagracia de Orituco Estado Guárico

INFORME DE PASANTÍAS INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS NÚCLEO DE VALLE DE LA PASCUA ESTADO GUÁRICO

Valle de la Pascua, Noviembre de 2011

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Teléfono: Especialidad: (0424) 337.Identificación de la Pasante: Apellidos: Nombres: Cédula de Identidad: Nacionalidad: Lugar de Nacimiento: Estado civil: Dirección: Ledezma Moreno Carla Daniela V–16. 03 de Noviembre de 2011 Lcda. iii 3 . Ana Ortuño Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos Valle de la Pascua – Estado Guárico. Valle de la Pascua – Estado Guárico. María Elena Rivas Lcda. Calle N° 5.61.998.015 Venezolana Valle de la Pascua – Estado Guárico Soltera Urbanización Vipedi.23 Administración y Planificación de Empresas Agropecuarias Inicio de Pasantías: Culminación de Pasantías: Tutor Académico: Tutor Empresarial: Nombre de la Empresa: 03 de Octubre de 2011. Casa N° 39.

Tutora Empresarial Tutora Académica Prof. De Metodología Coordinador de Pasantías iv 4 .015.998.República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos Valle de la Pascua – Calabozo – Altagracia de Orituco Estado Guárico PÁGINA DE APROBACIÓN Los miembros del jurado recomendamos que este informe presentado por la Bachiller: LEDEZMA MORENO CARLA DANIELA. titular de la Cédula de Identidad N° V-16. sea aceptado como requisito parcial para optar al título de Técnico Superior Universitario en la especialidad de: Técnico Superior Universitario en la Especialidad Administración y Planificación de Empresas Agropecuarias.

apoyo y todo en la vida. mis padres. por prestar sus equipos e instalaciones para llevar a cabo el período de pasantías. Carla Daniela Ledezma Moreno v 5 . por brindarme su apoyo y confianza. a Eneida Moreno y Carlos Ledezma. Al Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. gracias por la cordialidad.RECONOCIMIENTOS A Dios rey del cielo y la tierra. Al personal administrativo y asesores del Departamento de Compras del IUTLL de Valle de la pascua.

Datos de la Práctica Profesional……………………………………………………….……………………………………………………... Datos de la Institución…………………………………………………………… Reseña de la Institución………………………………………………………….. Descubrimientos………………………………………………………………………... Recomendaciones………………………………………………………………………. Objetivos de las Pasantías……………………………………………………………… Aspectos generales de la Actividad o Área de Trabajo………………………………… Cronograma de Actividades realizadas durante la Práctica Profesional………….. Resumen………………………………………………………………………………… Introducción…………………………………………………………………………….ÍNDICE Pág. Objetivos de la Institución…. Problemas confrontador durante las pasantías…………………………………………. Referencias Bibliográficas……………………………………………………………… Anexos………………………………………………………………………………….. Funciones del Departamento…………………………………………………….. Breve descripción del Centro de Trabajo……………………………………………….……. Vii 8 9 9 9 9 10 Visión……………………………………………………………………………. Misión…………………………………………………………………………….. Organigrama de la Institución…………………………………………………… Departamento donde se desempeñó la Práctica Profesional……………………………. Conclusiones……………………………………………………………………………. 11 12 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 25 26 6 vi ...

donde se desempeñaron actividades que fortalecieron los conocimientos adquiridos a lo largo del estudio sistemático en el recinto Universitario aunado a la puesta en práctica de tales competencias académicas adquiridas realizando actividades entre las que se destacan: Manejo de Archivos. De manera tal que la experiencia adquirida es de gran provecho para futuros puestos laborales. administración y planificación de empresas agropecuarias e informática. C. de equipos de trabajo y profesional que se obtuvieron a lo largo de la pasantía. Información.015 Tutora Académica: Lcda. Compra. documentos. acordes con las necesidades impostergables que requiere el país. Valle de la Pascua es una organización pública especializada en producir e impartir conocimientos dirigidos a la formación de Técnicos Superiores Universitarios en las especialidades agroalimentarias. Las prácticas profesionales de pasantía fueron realizadas en el Departamento de Compra. constituyéndose en un centro promotor para la creación y la utilización de nuevos elementos tecnológicos y culturales que permitan al individuo prepararse para participar en los proyectos de desarrollo que dinamicen el modelo económico del país.I. Carpetas y Registros. manejo de órdenes de compra. además del crecimiento personal. Archivos.998.República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos Valle de la Pascua – Calabozo – Altagracia de Orituco Estado Guárico INFORME DE PASANTÍAS INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS NÚCLEO DE VALLE DE LA PASCUA ESTADO GUÁRICO Autora: Ledezma M. vii 7 .: V-16. Carla D. facturas. Administración. María Elena Rivas Tutora Empresarial: Lcda. Descriptores: Registros. transcripciones y manejo de equipos de oficina. órdenes de servicio. Ana Ortuño Fecha: Noviembre de 2011 RESUMEN El Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos.

requisito indispensable para culminar la carrera de Técnico Superior Universitario en Administración y Planificación de Empresas Agropecuarias. como entes que se encuentran inmersos cada vez en situaciones de alta exigencia y en la búsqueda de los mayores beneficios que retribuyan el esfuerzo de una labor. recopilar información referente a las actividades desarrolladas durante el período de pasantías. más allá de ser un requisito. es una forma de poner en práctica los conocimientos adquiridos en las diferentes materias que se cursaron en la carrera. las cuales fueron realizadas en el Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. la estructura organizativa. Las organizaciones de hoy día. cronograma. sino también del efecto causado por agentes aún ajenos sobre la organización. así como los problemas y descubrimientos observados en el desarrollo de las labores. para comparar o confrontar la teoría con la realidad del día a día. sirviendo así.INTRODUCCIÓN La pasantía ocupacional como práctica profesional. 8 . El presente informe tiene como objetivo. Posteriormente. es una actividad curricular que consiste en el adiestramiento y aprendizaje alcanzado mediante el trabajo que realiza el alumno en una empresa o institución como parte integrante de la formación profesional que recibe de la Universidad. ubicado en Valle de la Pascua – Estado Guárico. enfocan sus metas hacia el constante desarrollo y crecimiento organizacional. objetivos del instituto. descripción de actividades desempeñadas. no sólo de las actividades a emprender a través de los recursos propios (humanos y materiales). las recomendaciones y los anexos. De igual manera abarcará aspectos tales como los antecedentes. El presente informe refleja las actividades realizadas en el período de pasantías profesionales. se procederá a la presentación de las conclusiones. lo cual responde a una planificación previa.

capacita. con dos sedes.BREVE DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO DATOS DE LA INSTITUCIÓN: Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos (I. a través de la formación a corto plazo de técnicos calificados.973. OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN:  Objetivo General Constituirse en una Institución de Educación Superior. Dirección: Urbanización Guamachal. 1221 del 07 de febrero de 1. extensión y producción en las áreas que le competen. SEDE PRINCIPAL (VALLE DE LA PASCUA). Avenida Circunvalación. en Valle de la Pascua y en Calabozo. Científico y Tecnológico del País y a 9 . así como promociona programas de investigación.T.LL. caracterizada por la excelencia que contribuya al desarrollo cultural. Valle de la Pascua. Estado Guárico. con la finalidad de impulsar el desarrollo agropecuario y tecnológico de los Llanos Centrales y del sur de Venezuela. Desde entonces.LL. Teléfonos: 0235-3416175 / 0235-3417489 Fax: 0235-3419739 RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN: El Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos (I. perfecciona y actualiza a la comunidad en el área de influencia.). fue creado por decreto presidencial Nro.U.).T. En el año 1993 se creó la extensión de Altagracia de Orituco.U.

administración de empresas agropecuarias e informática. tecnológico.la convalidación de los valores fundamentales de la sociedad.  Objetivos Específicos - Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del País y a los cambios que éste demande. afianzar valores - Favorecer el bienestar del colectivo para así contribuir al enriquecimiento de su calidad de vida. aplicar y difundir nuevos conocimientos que favorezcan el avance científico. constituyéndose en un centro promotor para la creación y la utilización de nuevos elementos tecnológicos y culturales que permitan al individuo prepararse para 10 . MISIÓN: El Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos es una organización pública especializada en producir e impartir conocimientos dirigidos a la formación de Técnicos Superiores Universitarios en las especialidades agroalimentarias. humanístico y social. acordes con las necesidades impostergables que requiere el proceso de transformación que vive el país. - Promover actividades que propicien la correspondiente integración e interrelación de la Institución y la Comunidad a objeto de elevar el nivel cultural. enmarcados en los contextos Nacionales. - Fomentar la investigación como vía para generar.

con disposición a interrelacionarse estratégicamente con otras instituciones y que sean reconocidas por su productividad. competitividad. calidad y pertinencia con los procesos educativos que desarrolla la investigación que realiza. VISIÓN: Hacer del IUT de los Llanos una institución de excelencia académica donde se utilice la democracia participativa como una gestión transformadora con responsabilidad administrativa y gerencial. que garantice su vigencia y permanencia a través del tiempo y se constituya en líder en la preparación. actualización y formación de ciudadanos aptos para enfrentar los cambios estructurales que se suscitan en el país.participar en los proyectos de desarrollo que dinamicen el nuevo modelo económico que enfrenta el país. capacitación. 11 . de la extensión universitaria y la producción como vía de financiamiento.

Fig. Organigrama General de la Institución (2011) 12 . N° 1.

puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la institución. Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida. entre otros) indispensable para la utilización dentro de la institución educativa. Asegurar la cantidad de materiales indispensables. Objetivos del Departamento de Compras 1. 13 . 3. 5. equipo. el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad. compatible con la calidad y el servicio requerido. insumos. en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (artículos de oficina. con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Procurar materiales al precio más bajo posible. Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos. mobiliarios. 2. Comprar los materiales para los propósitos buscados. mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos. 4.DEPARTAMENTO DONDE SE DESEMPEÑÓ LA PRÁCTICA PROFESIONAL DEPARTAMENTO DE COMPRAS El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido. Importancia del Departamento de Compras Toda institución tiene un departamento de compras. Por otra parte.

Proveerse de más de una fuente. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO Adquisiciones Acción que consiste en adquirir los insumos. inflación o escases. Guarda y Almacenaje 1.6. es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. y por último aceptarlas. 8. necesarios para el logro de los objetivos de la institución. 7. Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios. inventario y control de los materiales e insumos de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas). 3. Es el proceso de recepción. Proveer a las demás áreas. materiales y equipo. clasificación. en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor. Cantidad y dimensiones de las mismas. una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados. condiciones de entrega y condiciones de pago. calidad. Anticipar alteraciones en precios. 2. por diferencias en las cotizaciones monetarias. 14 . Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas. cantidad. los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio.

trabajando en las actividades relacionadas al manejo de órdenes de compra. es decir. Las pasantías fueron desempeñadas durante los días hábiles de Lunes a Viernes en un horario comprendido de 8:00 a. Funcionario que estuvo a cargo de la supervisión de las pasantías. Tiempo de Duración. las cuales dan un total de veinte (25) días hábiles de trabajo divididos en ocho (8) horas diarias. estableciendo por tanto ocho (8) horas de jornada diaria.m. recepción y archivo de documentos.m. fotocopias.DATOS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL Fecha de Inicio y de Finalización. 15 . un mes de jornada laboral. El período de las prácticas profesionales de pasantía fueron iniciadas el tres (03) de Octubre y culminadas el 03 de Noviembre del presente año 2011 (Desde el 03/10/201 al 03/11/2011) Dedicación y Horario de Trabajo. Unidades Administrativas donde fueron efectuadas las pasantías. El período de las prácticas profesionales fue distribuido de tal forma de obtener una duración de doscientas (200) horas.. actividades de oficina como atención de llamadas. La supervisión de las pasantías estuvo a cargo de la Lcda.m. entre otras. El desarrollo de las pasantías ocupacionales fue desempeñado específicamente en el Departamento de Compras del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos Núcleo de Valle de la Pascua Estado Guárico. Ana Ortuño (Jefe del Departamento) quien desempeño el papel de Tutora Empresarial. a 5:30 p. manejo del sistema. a 12:00 m y de 2:00 p.

lo cual representa un logro muy importante en mi vida y de mis familiares.  Proponer la incorporación de un telefax para el departamento de Compras a fin de mejorar el servicio de recepción y envío de órdenes de compra y cualquier otro documento de trabajo.OBJETIVOS DE LAS PASANTÍAS  Adquirir más experiencia en el campo laboral. con la finalidad de demostrar las competencias académicas obtenidas a lo largo del estudio sistemático aunado al aprendizaje y crecimiento tanto personal como profesional.  Cumplir las actividades necesarias para el desarrollo y cumplimiento de la práctica profesional de pasantías en el recinto universitario antes descrito. 16 .  Realizar tareas de asignación propias del Departamento de Compras del IUTLL.  Concluir con éxito las Pasantías Profesionales requisito indispensable para optar al Título de Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas Agropecuarias.

 Fotocopiar Órdenes de Compra.  Familiarización de planillas y formatos.  Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios.  Recepción de llamadas. específicamente en el departamento de Compras.ASPECTOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD O ÁREA DE TRABAJO Semana Nº 1 (Desde el 03/10/2011 al 07/10/2011)  Inducción y conocimiento sobre el área de trabajo.  Fotocopiar facturas para llevarlas para Almacén a que la firmen y las sellen.  Ordenar.  Ordenar alfabéticamente y por correlativo de fechas de las órdenes de Servicio y de Compra. 17 .  Ordenar todas las carpetas del presente año 2011. para luego ser entregadas a la Oficina de Ejecución con la finalidad de que las firmaran y sellaran. Semana Nº 2 (Desde el 10/10/2011 al 14/10/2011)  Archivar y fotocopiar expedientes. archivar y fotocopiar documentos.  Fotocopiar Órdenes de Servicio.  Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios. para luego ser entregadas a la Oficina de Ejecución con la finalidad de que las firmaran y sellaran.  Archivar Control de las Órdenes de servicio y de Compra.

 Inducción sobre la verificación de viáticos. 18 .  Verificar y registrar los gastos.  Fotocopiar y archivar documentos.  Comprobar los requisitos de las facturas.  Archivar y ordenar carpetas del mes de septiembre y octubre.  Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios.  Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios.  Archivar y fotocopiar expedientes.  Transcripción de memorandos. identificando las carpetas correspondientes. para luego ser entregadas a la Oficina de Ejecución con la finalidad de que las firmaran y sellaran.  Archivar Control de las Órdenes de servicio y de Compra.Semana Nº 3 (Desde el 17/10/2011 al 21/10/2011)  Ordenar. Semana Nº 4 (Desde el 24/10/2008 al 28/10/2011)  Recepción de llamadas.  Objetar los documentos que no cumplen con los requisitos exigidos por el departamento de Compras.  Fotocopiar documentos.  Archivar Control de las Órdenes de servicio y de Compra. archivar y fotocopiar documentos.

 Transcripción de memorandos. para luego ser entregadas a la Oficina de Ejecución con la finalidad de que las firmaran y sellaran.  Archivar Control de las Órdenes de servicio y de Compra.  Fotocopiar facturas para llevarlas para Almacén a que la firmen y las sellen.  Elaboración de memorandos a diferentes departamentos.  Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios.  Revisar y registrar archivos.  Ordenar. archivar y fotocopiar expedientes.  Fotocopiar y archivar documentos. 19 .  Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios. archivar y fotocopiar documentos. carpetas.  Ordenar.Semana Nº 5 (Desde el 31/10/2011 al 03/11/2011)  Transcripción de memorandos.

Fuente: Ledezma. para luego ser entregadas a la Oficina de Ejecución con la finalidad de que las firmaran y sellaran. Fotocopiar y archivar documentos y Transcripción de memorandos. Cronograma de Actividades realizadas durante la Práctica Profesional de Pasantía. Objetar los documentos que no cumplen con los requisitos exigidos por el departamento de Compras. para luego ser entregadas a la Oficina de Ejecución con la finalidad de que las firmaran y sellaran. Archivar y fotocopiar expedientes. Fotocopiar Órdenes de Compra. Archivar Control de las Órdenes de servicio y de Compra. Verificar y registrar los gastos. Ordenar. para luego ser entregadas a la Oficina de Ejecución con la finalidad de que las firmaran y sellaran y Archivar Control de las Órdenes de servicio y de Compra. C. carpetas. Revisar y registrar archivos. (2011) 1s 2s 3s 4s Noviembre 1s Observaciones 20 . Transcripción de memorandos. familiarización de planillas y formatos.U. Fotocopiar facturas para llevarlas para Almacén a que la firmen y las sellen. Archivar y ordenar carpetas del mes de septiembre y octubre.Cuadro N° 1. inducción y conocimiento sobre el área de trabajo. archivar y fotocopiar expedientes. archivar y fotocopiar documentos. Ordenar. Inducción sobre la verificación de viáticos. Cronograma de Actividades desde el 03/10/2011 hasta el 03/11/2011 Realizadas en el Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos (I.T. Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios.LL. Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios. Recepción de llamadas.) Octubre Actividades Presentación del grupo de trabajo. Fotocopiar documentos. archivar documentos y. Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios. Fotocopiar Órdenes de compra y orden de servicios. identificando las carpetas correspondientes. Comprobar los requisitos de las facturas.

debido a que con los conocimientos previos y la ayuda ofrecida por el personal que labora en esta institución. no se suscitó ningún inconveniente. 21 . Específicamente en el Departamento de Compras.PROBLEMAS CONFRONTADOS DURANTE LAS PASANTÍAS Durante el desarrollo de las prácticas profesionales de pasantías en el Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos Valle de la Pascua – Estado Guárico. Así como también fue un factor clave en lo personal la experiencia adquirida de manejar situaciones al trabajar con público y compañeros de trabajo que tienen años laborando en el recinto universitario pudiendo así aprender de ellos. fueron suficientes para realizar de manera adecuada las labores asignadas en este departamento.

 Las proposiciones y explicaciones en el campo laboral son esenciales para demostrar la capacidad y competitividad en el cumplimiento de roles y/o cargos.  Respetar las instrucciones y desarrollarlas dentro de los parámetros establecidos demuestran la responsabilidad de la persona en cuanto al empleo. Todos estos son indispensables para el éxito de cualquier profesional en el ámbito laboral y así de esta forma se pueden cumplir con los objetivos proyectados de manera eficiente y eficaz.DESCUBRIMIENTOS Durante el período de pasantías se pudo conocer y descubrir varios aspectos de importancia. Realizar el trabajo con profesionalidad siempre orientado al desarrollo. 22 . a ser tomados en cuenta dentro y fuera de la institución. todo por el bien de la Institución. tales como:  Manejo de un lenguaje común y claro para mantener buenas relaciones laborales.  Planificar el tiempo para dar cumplimiento a las tareas que deban hacerse.  Ayudar a las personas que requieran nuestra diligencia en alguna actividad.

ya que es la última prueba de habilidades y destrezas adquiridas en el tecnológico y en la organización donde se realizan las mismas.T. De igual modo es importante mencionar que el buen desarrollo de las actividades realizadas durante el período de pasantías.). lo cual representa un logro muy importante en mi vida y la de mis familiares. El desarrollo satisfactorio de esta actividad representa un aprendizaje que satisface al estudiante para el crecimiento personal y profesional. honestidad y cooperación para que con esto pueda obtener el éxito deseado. el cual debe mantener a parte de su puntualidad. La realización de las pasantías profesionales en el Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos (I. Finalmente se puede concluir con éxito la experiencia en el campo laboral como lo son las Pasantías Profesionales y optar al Título de Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas Agropecuarias.CONCLUSIONES La culminación de las prácticas profesionales representa para el pasante un triunfo. 23 .LL. para así obtener el título de Técnico Superior Universitario. sino también a la buena disposición del ente Empresarial para que el proceso se desarrolle en óptimas condiciones.U. permitió al pasante adquirir herramientas y habilidades fundamentales que lo capacitan en materia de las competencias académicas de la carrera administración de empresas. no sólo corresponde a las habilidades y destrezas del pasante. de esta manera desarrollar un perfil como profesional egresado de una Institución Universitaria y así poder formar parte del recurso humano potencial y calificado del país. responsabilidad.

RECOMENDACIONES Tomando como base la experiencia laboral como pasante en el Instituto Universitario de tecnología de los Llanos Núcleo de Valle de la Pascua.  Que las autoridades del instituto apuesten a la capacidad humana y profesional de sus empleados. apoyando proyectos u obras para mejorar procesos en los social y tecnológico.  Para el Departamento de Compras donde se desempeñaron las prácticas profesionales se recomienda la incorporación de un telefax para mejorar la calidad del servicio del departamento en la recepción y envío más eficaz de los documentos que se manejan. 24 . se recomienda:  Que el Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos siga trabajando en función del la calidad y la excelencia del proceso educativo venezolano.

Barcelona. 25 . Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua – Estado Guárico.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Coelho. Venezuela. Editorial Panapo. Sabino. C. L y Bello. Instructivo para la elaboración del informe final de pasantías. España. (1992). F. Cabrera. C (2002). El Proceso de Investigación. Volumen 8. Gran Enciclopedia Ilustrada Círculo de Lectores (1984). Caracas.

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