DashBoard Com MS Excel 2007

Como criar Dashboards em Microsoft ® ® Office Excel 2007

®

© Enygma Tecnologia, 2011.

Conteúdo do curso
Módulo I - As vantagens da criação de dashboards em Excel: introdução; Benefícios da utilização dos dashboards; Visualização de informação e aplicabilidade de dashboards; As formas de apresentação das informações no Excel. Módulo II - Técnicas de gráficos: Tipos de gráficos; O gráfico ideal para cada situação; Caixas de texto dinâmicas ; Velocímetros; A forma de criar os melhores gráficos no Excel 2007; Criação de figuras com gráficos e planilhas; Formatação profissional de gráficos e planilhas; Trabalho conjunto de gráficos ; Mini-gráficos para dashboards.

Módulo III - Como criar dashboards no Excel: A estrutura de um arquivo de dashboard; A importância do escopo.

Como criar Dashboards em Excel 2007

Conteúdo do curso
Módulo IV – Transferência de dados para os dashboards : Como os dados fluem em um dashboard; As formas de se trazer dados para dashboard Módulo V - Como usar o recurso da “Câmera” no Excel: Introdução ao recurso: exemplo simples; Formas de utilizá-la; Rotacionando os relatórios; Criando “Mini-briefings”; Câmeras dinâmicas; Limitações no uso da câmera e o que o Excel 2007 oferece de alternativa Módulo VI – Novidades do Excel 2007: Conceitos de cores; Design para Dashboards PRÁTICA – Criação de um dashboard completo utilizando todos os recursos apresentados em aula.

Como criar Dashboards em Excel 2007

AutoCAD. MS Project e MS Visio são algumas das suas especialidades. Como criar Dashboards em Excel 2007 . Atualmente é Instrutor de Treinamentos na Enygma Tecnologia. Teologia e Gestão de Tecnologia da Informação. formado em Filosofia. onde ministra cursos e eventos em Clientes Corporativos e Escolas da rede SENAI de ensino. MS Office. Desenvolveu projetos de gestão junto à PRODAM e CEF.O Instrutor Aldo Mendes é Instrutor de Treinamentos à 14 anos.

Módulo I As vantagens da criação ® de dashboards em Excel .

Introdução Os Dashboards (Painéis de Controle) apresentam relatórios que resumem em uma tela de computador grande volume consolidado de informações necessárias para alcançar objetivos de negócio. o que oferece maior visibilidade para que os gestores possam comparar resultados e tomar decisões. Como criar Dashboards em Excel 2007 . com gráficos dinâmicos. Possuem enorme flexibilidade para apresentar dados de forma sucinta e interativa. Com apenas um clique é possível comparar inúmeros dados.

Com apenas um clique é possível comparar inúmeros dados.Benefícios da Utilização dos Dashboards As análises e a mensuração dos resultados tornam-se mais fáceis de serem visualizadas em dashboards. Elimine os inúmeros relatórios através dos Dashboards Como criar Dashboards em Excel 2007 . fornecendo a gestores e analistas uma visão ampla e rápida da situação da empresa.

temos informações sobre a composição do público de um site pago.Visualização e Aplicabilidade Um dashboard é um conjunto de gráficos e indicadores que permite a visualização rápida de aspectos-chave de um negócio. Exemplo de aplicação de Dashboard – Arq01.xlsx Como criar Dashboards em Excel 2007 . Neste exemplo.

Planilhas resumo são excelentes bases para Dashboards Como criar Dashboards em Excel 2007 .Apresentação das informações no Excel Um dashboard não tem um formato fixo: é você quem determina quais são as informações relevantes e como elas são dispostas. Os dados da planilha geralmente devem ser recuperados de outras fontes (outras planilhas ou bancos de dados) para que o dashboard apresente sempre informações recentes. prepare uma planilharesumo como esta. Para elaborar um dashboard.

Módulo II Técnicas de gráficos em ® MS Excel .

Tipos de gráficos 1 2 O MS Excel nos oferece um leque interessante de tipos de gráficos para utilização em planilhas. Isso tudo sem contar a barra de Ferramentas de Gráfico (3). podemos escolher o tipo de gráfico a ser usado em nossas análises. Como criar Dashboards em Excel 2007 . 3 As ferramentas ficaram mais visíveis e práticas. Facilmente acessado pela guia Inserir (1) e faixa Gráficos (2).

Área . Pizza. Barra. . . Linha. Como criar Dashboards em Excel 2007 .Tipos de gráficos Coluna.

Rosca. Bolhas e Radar. . Dispersão. Como criar Dashboards em Excel 2007 . Superfície. Ações. .Tipos de gráficos .

comparação percentual da participação dos itens sobre o total. Como criar Dashboards em Excel 2007 . etc. O tipo de dado ou informação determina o gráfico. Dessa maneira.O gráfico ideal O melhor gráfico é aquele que cumpre a sua função em realçar determinadas características de seu conjunto de informações: Período temporal. a escolha do melhor tipo de gráfico dependerá do resultado das variáveis que o usuário pretende exibir e ainda do nível de ênfase que deseja imprimir às categorias de dados destes elementos gráficos.

Mini-gráficos 1 O recurso de Formatação Condicional (1) do MS Excel. possibilitando a análise de dados diretamente na fonte. A opção Barras de Dados (2) é um verdadeiro compositor de “Mini-gráficos” para o usuário. ganhou poderosos aliados com as opções gráficas incorporadas. 2 Como criar Dashboards em Excel 2007 .

Velocímetros Os gráficos dinâmicos no padrão velocímetro são compostos por duas séries de gráficos sobrepostos. Como criar Dashboards em Excel 2007 . Depois aplicamos a programação aos nossos padrões e necessidades. Informação dinâmica e pontual na análise dos dados. Utilizamos gráficos do tipo rosca e dispersão e uma série de cálculos matemáticos e geométricos.

esse recurso fará comentários inteligentes e oportunos a cada alteração de tendência em seus mapas.Caixas de texto dinâmicas Que tal seus gráficos e apontamentos fazerem considerações automaticamente? Através do recurso de funções aninhadas e a parametrização adequada. As caixas de texto falam por você! Como criar Dashboards em Excel 2007 .

Em resumo.Outras Customizações Muitas vezes a sobreposição de gráficos e os comandos de formatação mais comuns. além dos recursos MS Excel 2007. o que podemos afirmar é que. uma parcela importante da elaboração dos dashboards fica por conta da criatividade do gestor das informações. proporcionam resultados sensacionais. Criatividade e recursos gráficos = Dashboard Como criar Dashboards em Excel 2007 . ao serem conjugados.

Outras Customizações Como criar Dashboards em Excel 2007 .

Módulo III Como criar dashboards ® no MS Excel .

lógicas e outras mais.A estrutura de um arquivo de dashboard Todo painel de controle depende de uma série de dados organizados de maneira que as informações desejadas possam ser extraídas e sirvam como base para os gráficos e demais painéis. funções e fórmulas. Como criar Dashboards em Excel 2007 . Tabelas dinâmicas. estatísticas. Todas essas informações são facilmente obtidas através de funções matemáticas.

se faz necessário a formulação de uma documentação que contenha os nortes do projeto. Oque se quer? Como se quer? É o que precisamos? Como criar Dashboards em Excel 2007 . precisamos saber quais controles são mais importantes e necessários constar dos dashboards. fica subjetiva a criação de qualquer indicador. antes de iniciar qualquer execução. isto é. caso contrário.A importância do escopo A exemplo de todo projeto.

Módulo IV Transferência de dados para os dashboards .

na rede. bem como em outro arquivo no próprio PC ou na rede. .Como os dados fluem em um dashboard Geralmente os dados apresentados em dashboards originam-se em planilhas e controles gerados pelo próprio usuário. na web . O limite é a integridade dos arquivos e conexões. . Podemos buscar dados no arquivo. Como criar Dashboards em Excel 2007 . Estes dados podem ter origem na própria planilha ou pasta Excel.

Para tanto.Formas de trazer dados para dashboard 1 Conforme mencionado anteriormente. Web ou outros bancos de dados. tais como: Access. 2 3 MS Access? Internet? Arquivos texto? Onde mais? Como criar Dashboards em Excel 2007 . com destaque especial para Outras Fontes de dados (3). basta acessas a guia Dados (1) e explorar as opções em Obter Dados (2). podemos buscar os dados para compor nossos dashboards em planilhas tipo MS Excel ou em outras fontes de dados. Textos.

Módulo V Como usar o recurso da ® “Câmera” no MS Excel .

O recurso “Câmera” O recurso câmera nos permite utilizar imagens que são facilmente atualizadas após qualquer intervenção do usuário. Assim. um gráfico que é atualizado em uma planilha determinada. Informações espelhadas num “Click”! Como criar Dashboards em Excel 2007 . tem reflexo imediato no painel de controle.

tornando o dashboard. um arquivo mais “pesado” que exigirá um hardware mais potente.Limitações no uso da câmera O recurso câmera fica limitado a poucos objetos “fotografados” por página. e aumento considerável do tamanho do arquivo e consequentemente do esforço computacional. dependendo da imagem de origem. resolução reduzida. dependendo da quantidade de informações. Cuidado com as imagens de origem! Como criar Dashboards em Excel 2007 .

Módulo VI Novidades do MS Excel ® 2007 .

Conceitos de cores Como criar Dashboards em Excel 2007 .

Conceitos de cores Como criar Dashboards em Excel 2007 .

Design para Dashboards Como criar Dashboards em Excel 2007 .

Design para Dashboards Como criar Dashboards em Excel 2007 .

.Prática Criação de um dashboard completo utilizando todos os recursos apresentados em aula.

Dúvidas? Como criar Dashboards em Excel 2007 .

br .com. Aldo Mendes aldo@enygma.Obrigado! Prof.

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