You are on page 1of 2

Claire Wielechowski B.A. M.Sci. M.A.

 
 

Address:   9 Clunbury Court      Email:    claire.oakley@gmail.com      Manor Street        Status:   married      Berkhamsted, HP4 2FF    Date of birth:   12/03/82  Mobile:   07768055420        Nationality:   British    A Cambridge graduate with administrative, management and education experience now seeking  an opportunity as a personal assistant.    Education and Qualification    2007:  The Institute of Chartered Accountants (ICAEW): Professional Accounting Certificate   2004:  Newnham College, University of Cambridge: Msci Chemistry gained 2.1  2003:  Newnham College, University of Cambridge: BA Natural Sciences gained 2.1  2000:   4 A‐levels: Biology, Chemistry, Mathematics & Physics, all grade A  1998:   10 GCSEs: 7 at grade A* and 3 grade A, including Mathematics and English Language    Relevant Skills and Insights    Excellent secretarial and administrative skills:  • I have excellent administrative skills from working in a busy administrative department for the  past 3 years and knowledge of financial administration from my time at Deloitte and Touche.  • I have acted as secretarial support for two busy professors which involved organising their  diaries, planning itinerates, responding to correspondence on their behalf, preparing for  meetings and acting as gate keeper.    Effective Written and Verbal Communication Skills:  • Both my current employment and work at Deloitte required numerous written documents  including letters, reports, minutes, risk assessments and background analysis.  • As a member of a specialist tax team at Deloitte, I undertook a number of presentations to  educate my colleagues on tax depreciation and would routinely answer queries on the subject.  • At Biofocus I updated clients on the progress of my experiments on a daily basis with both  written and oral reports.    Computer Literate:  • Excellent knowledge of Windows XP and MS Office for report production and analysis of data.   • Proficient at touch typing with the ability to learn new software rapidly.  • Responsible for updating and maintaining a company website using both Typo 3 and  Dreamweaver.    Ability to Manage Time, Prioritise Work and Delegate Effectively:  • Both my work at The School of Pharmacy and Deloitte required me to deliver on numerous  projects with overlapping deadlines. I excel at multi tasking and produce high quality and  efficient work when under pressure. 

 business meetings and graduate  recruitment events and always conducted myself in a professional manner.  03/98 ‐ 09/00: Girl Guide Young Leader volunteer at local Girl Guide Association.    Team Working Skills:  • My role at Deloitte involved working as an integral part of a small team where communication  was essential to ensure we stayed the market leaders in our field.  06/03 ‐ 08/03: 8‐week chemist internship at Merck pharmaceutical’s Rahway US site.  09/98 ‐ 12/99: Customer assistant at Tesco. Blackpool. Division of Women's    Health.  • I have undertaken several individual research projects while at university and during summer  placements.  . seeking guidance only when  absolutely necessary.  • I have a very logical and analytical mind and always gain great satisfaction from solving a  challenging problem.   07/02 ‐ 08/02: 8‐week placement at Merck. I  represented my company at various networking events. KCL School of Medicine  03/11 ‐ 05/11: Volunteer establishing a new Oxfam Bookstore in Berkhamsted  03/10 ‐ 02/11: Professional Programmes Manager at The School of Pharmacy. Sharpe and Dohme.• In my second year at Deloitte I was responsible for delegating work to 3 junior tax associates.  09/05 ‐ 04/07: Accountancy training contract with Deloitte & Touche LLP working as a tax associate. Hoddesdon site in the organic                          chemistry department. University of London.  Excellent Organisational and Interpersonal Skills:  • Proven ability to manage relationships with clients.  • As a customer assistant at Tesco my main responsibilities involved dealing with customer queries  and ensuring high customer satisfaction. we worked as a team to  brainstorm ideas and share the responsibility of creating a professional production. Proactively and Independently:  • I have a proven ability to work proactively and independently at JPB. suppliers and colleagues at Deloitte. I am trusted to decide  where to focus my efforts and only approach academics once the background work is completed. My job entailed checkout work and   answering customer queries.  06/08 ‐ 09/08: Administrative Assistant for the Joint Programmes Board at The School of Pharmacy. Chesterford Park. where I worked to a high standard without supervision.  09/08 ‐ 02/10: Quality Enhancement Officer for The School of Pharmacy.    Excellent Problem Solving Skills:  • As the Quality Enhancement Officer I have continually strived to improve the Diploma offered by  JPB. I  would consider their current workloads.    Employment History  06/11 ‐ present: Temporary position as Undergraduate Teaching Administrator.  08/04 ‐ 11/04: Temporary contract as an assistant scientist in the medicinal chemistry department of                      BioFocus.    Ability to Work Efficiently. their individual strengths and weaknesses and their  overall to date experience before deciding on who was best positioned to take on a project.  • During university I helped produce several plays with two other girls.  To this extent I have acted on negative feedback received to first discover where the  problem lies and then present a thought out solution to the Programme Directors.