O que é a validação de dados?

A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula. Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros. Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, é possível configurar uma célula para permitir apenas números de conta com exatamente três caracteres. Quando os usuários selecionarem a célula, você pode exibir uma mensagem como esta:

Se os usuários ignorarem a mensagem e digitarem dados inválidos na célula, como um número de dois ou cinco dígitos, você poderá mostrar uma mensagem de erro real. Em um cenário um pouco mais avançado, a validação de dados pode ser usada para calcular o valor máximo permitido em uma célula com base em outro valor na pasta de trabalho. No exemplo a seguir, o usuário digitou R$ 4.000 na célula E7, o que excede o limite máximo especificado para comissões

A validação de dados é configurada na caixa de diálogo Validação de Dados.e bônus. Se o orçamento da folha de pagamentos precisassem aumentar ou diminuir. o máximo permitido em E7 seria aumentado ou diminuído com ele. . As opções de validação de dados estão localizadas no grupo Ferramentas de Dados.

Validar dados com base em fórmulas ou valores em outras células Por exemplo. . É possível optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usuário selecionar a célula. Restringir datas fora de um determinado período Por exemplo. Esse tipo de mensagem aparece perto da célula. que será exibido somente depois que os usuários inserirem dados inválidos. você pode especificar um limite mínimo de deduções como duas vezes o número de filhos em uma célula específica. você pode limitar o texto permitido em uma célula a 10 ou menos caracteres. Restringir horários fora de um determinado período Por exemplo. mais 10 caracteres. e ela continuará a ser exibida até você acessar outra célula ou pressionar ESC. Se os usuários inserirem mais do que R$ 3. um campo de sobrenome (B1). Você também pode optar por mostrar um alerta de erro. você pode usar a validação de dados para definir um limite máximo de R$ 3. De maneira semelhante.600 na célula. Limitar o número de caracteres de texto Por exemplo. é possível especificar um período entre a data atual e 3 dias a partir dessa data.600 para comissões e bônus.Quando a validação de dados é útil? A validação de dados é muito útil para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usuários na sua organização e quando você deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes. é possível definir o comprimento específico para um campo de nome completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1).      Restringir números fora de um intervalo especificado Por exemplo. é possível especificar um período para servir o café da manhã entre o horário de abertura do restaurante e 5 horas após esse horário. Você poderá mover a mensagem se quiser. com base no valor projetado geral da folha de pagamentos. Mensagens de entrada são geralmente usadas para oferecer aos usuários orientações sobre o tipo de dados que deve ser inserido na célula. Mensagens de validação de dados Aquilo que os usuários vêem quando inserem dados inválidos em uma célula depende de como você configurou a validação de dados. verão uma mensagem de validação.

Avisa os usuários de que os dados inseridos são inválidos. os usuários podem clicar em OK para aceitar o valor inválido ou em Cancelar para rejeitá-lo. sem impedir a inserção desses dados. É possível personalizar o texto visualizado pelos usuários em uma mensagem de alerta de erro.É possível escolher um destes três tipos de alertas de erro: ÍCONE TIPO Parar USE PARA Impede que os usuários insiram dados inválidos em uma célula. Aviso Informações Informa os usuários de que os dados inseridos são inválidos. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opções: Repetir ouCancelar. em Não para editá-la ou em Cancelar para removê-la. os usuários verão uma mensagem padrão. Esse tipo de alerta de erro é o mais flexível. os usuários podem clicar em Sim para aceitar a entrada inválida. Se você optar por não fazer isso. Quando uma mensagem de alerta de Aviso é exibida. Quando uma mensagem de alerta deInformações é exibida. mas não os impede de inserir esses dados. .

você pode realçar os dados inválidos fornecendo instruções para que o Excel os circule na planilha. Depois de localizar as células que possuem validação de dados. faça isso depois de terminar de especificar configurações de validação.      Para remover rapidamente a validação de dados para uma célula. faça isso somente depois de terminar de especificar configurações de proteção e validação de dados. o círculo desaparecerá automaticamente. Nesse cenário. Após a identificação dos dados inválidos. verifique se: . é possível usar o comando Definir Nome(guia Fórmulas. Depois de criar a lista em outra planilha. Elas não são exibidas nas seguintes condições:     Um usuário insere dados na célula copiando ou preenchendo. Uma macro insere dados inválidos na célula. grupo Nomes Definidos) para definir um nome para o intervalo que contém a lista. Se você planeja compartilhar a pasta de trabalho. você poderá alterar.Mensagens de entrada e alertas de erro aparecem apenas quando os dados são digitados diretamente nas células. clique em Limpar Tudo. você pode ocultar a planilha que a contém e. Certifique-se de desbloquear todas as células validadas antes de proteger a planilha. Na guia Configurações. Ao criar uma lista suspensa. em seguida. Se você planeja proteger a planilha ou a pasta de trabalho. Para localizar as células na planilha que possuem validação de dados. os usuários não poderão digitar dados nas células. é possível ocultar novamente os círculos. o Excel não o notificará automaticamente de que as células existentes contêm dados inválidos. Entretanto. É possível aplicar a validação de dados a células que já possuem dados inseridos. clique em Localizar e Selecionar e clique emValidação de Dados. Caso contrário. Se você corrigir uma entrada inválida. selecione-a e abra caixa de diálogo Validação de Dados (guia Dados. embora o Excel continue a validar células que foram designadas enquanto a pasta de trabalho estava sendo compartilhada. a não ser que você pare de compartilhar. proteger a pasta de trabalho de forma que os usuários não tenham acesso a essa lista. Uma fórmula na célula calcula um resultado que não é válido. na guia Início. grupo Ferramentas de Dados). não será possível alterar as configurações de validação. copiar ou remover as configurações de validação. Se a validação de dados não estiver funcionando. Após o compartilhamento de uma pasta de trabalho. no grupo Edição.

1. em seguida. As células referenciadas nas fórmulas estão corretas Se uma célula referenciada for alterada de modo que uma fórmula em uma célula validada calcule um resultado inválido. no grupoCálculo. Média. na guia Fórmulas. 5. Na caixa Permitir. Para limitar a reputação de qualidade de um vendedor a três classificações. como "Você tem filhos?". digite os valores da lista separados pelo caractere separador de listas do Microsoft Windows (vírgulas por padrão). no grupo Ferramentas de Dados. . clique em Opções de Cálculo e clique em Automático. em seguida. como #REF! ou #DIV/0!. desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula (caixa de diálogo Opções do Excel. As fórmulas estão sem erros Verifique se as fórmulas nas células validadas não causam erros. 4. Alta. selecione Lista. Para desativar o recálculo manual. Na guia Dados. a mensagem de validação para a célula não será exibida. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A VALORES EM UMA LISTA SUSPENSA Não é possível alterar a fonte ou o tamanho da fonte para itens em uma lista. 3. Selecione uma ou mais células a serem validadas. as células não calculadas poderão impedir que os dados sejam validados corretamente. clique em Validação de Dados. Você também pode criar as entradas da lista fazendo referência a um intervalo de células em outro local da pasta de trabalho. proteja a planilha. 2. Para impedir que os usuários copiem e preencham dados arrastando e soltando células. O recálculo manual está desativado Se o recálculo manual estiver ativado. digite Sim. a duas opções. clique na guia Configurações. O Excel irá ignorar a validação de dados até que o erro seja corrigido. Na caixa de diálogo Validação de Dados. Por exemplo:   Para limitar a resposta a uma pergunta.Os usuários não estão copiando ou preenchendo dados A validação de dados foi projetada para mostrar mensagens e impedir entradas inválidas somente quando os usuários digitam dados diretamente em uma célula. opções Avançadas) e. Quando os dados são copiados ou preenchidos. Não. as mensagens não aparecem. Clique na caixa Origem e. digite Baixa.

clique na guia Configurações. na guia Configurações. Na caixa de diálogo Validação de Dados. 2. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. 6. 7. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. clique em Validação de Dados. no grupo Ferramentas de Dados. Na caixa Permitir. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos). marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. não será possível ver a seta suspensa ao lado da célula. 3. 2. marcar a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula que for referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. Opcionalmente. Caso contrário. Na guia Dados. . Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para impedir que entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas. OBSERVAÇÃO Se os valores permitidos forem baseados em um intervalo de células que possui um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte desse intervalo. selecione Número inteiro. Selecione uma ou mais células a serem validadas. abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. 4. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. 8.OBSERVAÇÃO A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que inclui validação de dados. Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula. Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Para fazer isso. Como exibir uma mensagem de entrada 1. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM NÚMERO INTEIRO EM LIMITES 1. marcar a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada.

Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos). abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Selecione uma ou mais células a serem validadas. Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula. Na caixa Dados. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. 8. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM NÚMERO DECIMAL EM LIMITES 1. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. Na guia Dados. . Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Opcionalmente. para definir limites superior e inferior. OBSERVAÇÃO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo. máximo ou específico a ser permitido. 2. no grupo Ferramentas de Dados. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. selecione maior ou igual a na caixa Dados e digite a fórmula =2*F1 na caixa Mínimo. Por exemplo. 6. poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. selecione entre. marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. na guia Configurações. Por exemplo.5. clique em Validação de Dados. Como exibir uma mensagem de entrada 9. selecione o tipo de restrição desejado. 7. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. Insira o valor mínimo. Para fazer isso. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. definir a caixa de seleção Ignorar em brancopermitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. para definir um limite mínimo de deduções para duas vezes o número de filhos na célula F1.

selecione o tipo de restrição desejado. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. para definir um limite máximo para comissões e bônus de 6% do salário de um vendedor na célula E1. 0. para definir limites superior e inferior. máximo ou específico a ser permitido. Na caixa de diálogo Validação de Dados. selecione o tipo de restrição desejada na caixa Dados. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos). 4. Para fazer isso. na guia Configurações. definir a caixa de seleção Ignorar em brancopermitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. selecione entre. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Opcionalmente. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. Por exemplo. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. insira o valor mínimo.3. Por exemplo. 7. 8. OBSERVAÇÃO Para permitir que um usuário digite porcentagens (por exemplo. clique na guia Configurações. selecione menor ou igual a na caixa Dadose digite a fórmula =E1*6% na caixa Máximo. selecione Decimal. selecione Decimal na caixa Permitir. Insira o valor mínimo. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UMA DATA EM UM PERÍODO 1. 20%). Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula. poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. selecionando essa célula e clicando em Estilo de Porcentagem no grupo Número da guia Início. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Na caixa Dados. Selecione uma ou mais células a serem validadas. . 6. marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Na caixa Permitir.2) e exiba a célula de validação de dados como uma porcentagem. Como exibir uma mensagem de entrada Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. o valor máximo ou um valor específico como um decimal (por exemplo. 5. OBSERVAÇÃO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.

Por exemplo. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. digite =HOJE() na caixa Mínimo e digite =HOJE()+3 na caixa Máximo. selecione o tipo de restrição desejado. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor de data. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. 7. Insira a data inicial. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM HORÁRIO EM UM PERÍODO . Opcionalmente. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. na guia Configurações. selecione Data. abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. Como exibir uma mensagem de entrada 9. clique na guia Configurações. 4. Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula. no grupo Ferramentas de Dados. Na caixa Permitir. para definir um período de tempo entre a data de hoje e três dias da data de hoje. 5. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos). para permitir datas após um determinado dia. poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Por exemplo. final ou uma data específica a ser permitida. OBSERVAÇÃO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo. selecione maior que. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Na guia Dados. marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. 6. 8. selecione entre na caixa Dados. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Na caixa de diálogo Validação de Dados. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. 3. clique em Validação de Dados. Na caixa Dados.2. Para fazer isso.

7. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. para definir um determinado período para servir o café da manhã entre o horário de abertura do restaurante (o valor na célula H1) e 5 horas após esse horário. Na guia Dados. OBSERVAÇÃO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo. Na caixa de diálogo Validação de Dados. clique em Validação de Dados. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Na caixa Dados. selecione o tipo de restrição desejado. 3. na guia Configurações. para permitir horas antes de uma determinada hora do dia. poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. 4. Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 2. Selecione uma ou mais células a serem validadas. . Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. insira =H1 na caixa Mínimo e insira=H1+"5:00" na caixa Máximo. Por exemplo. Opcionalmente. Na caixa Permitir. a hora de término ou uma hora específica a ser permitida. 6. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Para fazer isso. selecione entre na caixa Dados. clique na guia Configurações. 5. 8. Por exemplo. Insira a hora de início. Como exibir uma mensagem de entrada 9. selecione Hora. no grupo Ferramentas de Dados. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos).1. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um horário. selecione menor que.

RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM TEXTO COM COMPRIMENTO ESPECIFICADO 2. Para fazer isso. 6. 7. Por exemplo. definir a caixa de seleção Ignorar em brancopermitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. clique na guia Configurações.NÚM. marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. Opcionalmente. selecione Comprimento do Texto. Insira o valor mínimo. 8. 5. 4. selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite =SOMA(NÚM. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. Na guia Dados. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. 9. Por exemplo. Como exibir uma mensagem de entrada Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada.CARACT(A1). Selecione uma ou mais células a serem validadas. selecione menor que ou igual a. poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. máximo ou um comprimento específico para o texto. clique em Validação de Dados. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula. abra a caixa de diálogo . para permitir até um determinado número de caracteres.CARACT(B1). Na caixa Dados. selecione o tipo de restrição desejado. OBSERVAÇÃO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo. 3. para definir que o comprimento específico de um campo de nome completo (C1) seja o comprimento atual de um campo de primeiro nome (A1) e de um campo de sobrenome (B1) mais 10. Na caixa de diálogo Validação de Dados. no grupo Ferramentas de Dados. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos). Na caixa Permitir.10) na caixa Máximo.

8. Na guia Dados. Na caixa. ou nas caixas. 2. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. na caixa Máximo. Como exibir uma mensagem de entrada 9. poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que . 3. selecione o tipo de restrição desejado. marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. 6. selecione menor que ou igual a para Dados e. no grupo Ferramentas de Dados. clique em Validação de Dados. Opcionalmente. Na caixa de diálogo Validação de Dados. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos). na guia Configurações. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. CALCULAR O QUE É PERMITIDO COM BASE NO CONTEÚDO DE OUTRA CÉLULA 1. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. abaixo da caixa Dados. clique na célula que você deseja usar para especificar o que é permitido. 7. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. OBSERVAÇÃO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Na caixa Permitir. clique na guia Configurações. para permitir entradas em uma conta somente se o resultado não exceder o orçamento na célula E4. Selecione uma ou mais células a serem validadas. selecione o tipo de dados desejado. 4. selecione Decimal para Permitir. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. Por exemplo. Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula. Na caixa Dados. digite =E4. 5.

4. Selecione uma ou mais células a serem validadas. A célula que contém a =SE(B4>F1+18.D2<40000) =ÉTEXTO(B2) Para a célula que contém =E(E1<=800.FALSO) idade de um empregado (B4) seja sempre maior do que o número de anos . 5. 3.E2<=97000) um orçamento publicitário projetado (B3). Para fazer isso. Na caixa de diálogo Validação de Dados.000 alocados. INSIRA ESTA FÓRMULA =E(D1=0. na guia Configurações. selecione Personalizado. USAR UMA FÓRMULA PARA CALCULAR O QUE É PERMITIDO 1.000. Por exemplo: PARA ASSEGURAR QUE A célula da conta do piquenique (B1) possa ser atualizada apenas se nada estiver orçado para a conta sem restrições (D1) e o orçamento total (D2) for menor do que os R$ 40. A célula que contém uma descrição do produto (B2) contenha apenas texto. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. no grupo Ferramentas de Dados. 2. abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. Na caixa Permitir. clique em Validação de Dados. insira uma fórmula que calcule um valor lógico (VERDADEIRO para entradas válidas ou FALSO para inválidas).possuem as mesmas configurações. clique na guia Configurações.VERDADEIRO. Na caixa Fórmula. o subtotal para subcontratantes e serviços (E1) seja menor ou igual a R$ 800 e a quantia total do orçamento (E2) também seja menor ou igual a R$ 97. Na guia Dados.

Todos os dados no intervalo de células A1:A20 contenham valores únicos.SE equivalerá à célula atual. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Para fazer isso. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Dica Se você alterar as configurações de validação para uma célula.e tenha no mínimo dez caracteres de comprimento. na guia Configurações.A1)=1 Você deve digitar a fórmula na validação de dados para a célula A1 e. marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. em seguida. definir a caixa de seleção Ignorar em brancopermitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Opcionalmente. abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações. 7. =CONT. =E(ESQUERDA(B5.no emprego (F1) mais 18 (a idade mínima para contratação). poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. de forma que a validação de dados para cada célula no intervalo tenha uma fórmula similar. definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. 3) ="ID-".SE($A$1:$A$20. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos). preencher as células A2 a A20. O que são Cenários ? .NÚM. 6. Como exibir uma mensagem de entrada 8. mas o segundo argumento para a função CONT. OBSERVAÇÃO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo.CARACT(B5) > 9) A célula que contém um nome de código de produto (B5) comece sempre com o prefixo padrão ID. exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos.

você pode criar um relatório que os resuma na mesma página. =5+2*3 Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos: funções.00 e B2 para R$26. operadores e constantes. . Um cenário é um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Resumo do Cenário Para comparar vários cenários.000. pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenários para efetuar análises hipotéticas. referências.142.00. você poderia chamar o cenário de pior caso. Você pode usar cenários para prever o resultado de um modelo de planilha. definir o valor na célula B1 para R$ 50. a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado..200. se você deseja criar um orçamento mas não tem certeza de sua receita. Criar cenários Por exemplo. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes.Cenários fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes chamados de ferramentas hipotéticas. Partes de uma fórmula Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3. Você poderia chamar o segundo cenário de melhor caso e alterar os valores em B1 para R$150.00 e definir o valor na célula B2 para R$13.000. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou resumi-los em um relatório de tabela dinâmica. Por exemplo.000. Auditoria Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha..00. No exemplo acima. Referências: A2 retorna o valor na célula A2.

o 2. Além disso. certifique-se de não ter inseridos argumentos demais. Por exemplo. Por exemplo. o Excel poderá retornar resultados inesperados ou exibir um erro. se você digitarSOMA(A1:A10). o Microsoft Office Excel exibirá a cadeia de textoSOMA(A1:A10) e não realizará o cálculo. use dois pontos (:) para separar a referência à primeira célula do intervalo e a referência à última célula no intervalo. por exemplo. exigem um valor de texto para pelo menos um dos argumentos. o Excel exibirá a data 2 de novembro (pressupondo que o formato da célula seja Geral) em vez de dividir 11 por 2. Se você usar o tipo incorreto de dados como argumento. o conteúdo que você digitar poderá ser exibido como texto ou data. Certifique-se de que todos os parênteses sejam parte de um par correspondente. Quando você cria uma fórmula. Algumas funções exigiam argumentos. Fechar todos os parênteses abertos e viceversa Usar dois-pontos para indicar um intervalo Digitar todos os argumentos exigidos Inserir o tipo correto de argumentos Algumas funções. Outras funções. É possível digitar ou aninhar mais de 64 níveis de funções Aninha no . como SOMA. Quando fizer referência a um intervalo de células. o Excel exibe parênteses coloridos à medida que eles são inseridos. exigem argumentos numéricos. como MUDAR. Se você digitar 11/2. A1:A5. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica. Corrigir erros comuns ao inserir fórmulas A tabela a seguir resume alguns dos erros mais comuns que um usuário pode fazer ao inserir uma fórmula e explica como corrigi-lo esses erros: CERTIFIQUE-SE DE… Iniciar cada função com o sinal de igual (=) MAIS INFORMAÇÕES Se você omitir o sinal de igual.Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula como.

Na guia Fórmulas. pressione F9 para calcular agora. Por exemplo. Na seção Verificação de Erros. insira 1000 na fórmula. no grupo Auditoria de Fórmulas. CORRIGIR UM A UM OS ERROS DE FÓRMULA COMUNS Se a planilha tiver sido verificada anteriormente quanto a erros. Clique em OK. nenhum dos erros que foram ignorados aparecerá até que erros ignorados tenham sido redefinidos. Selecione a planilha em que deseja procurar erros. clique no botão de grupo Verificação de Erros. Se você tiver anteriormente ignorado erros. 3.000. A caixa de diálogo Verificação de Erros é exibida quando erros são encontrados. Incluir o caminho para planilhas externas Digitar números sem formatação Não formate números ao inseri-los nas fórmulas. 1. Certifique-se de que cada referência externa contenha um nome de planilha e o caminho para ela. clique em Redefinir Erros Ignorados.máximo 64 funções Colocar entre aspas simples outros nomes de planilha dentro de uma função. 4. Se a planilha for calculada manualmente. Se a fórmula se referir a valores ou células em outras planilhas ou pastas de trabalho e o nome da outra pasta de trabalho ou planilha contiver caracteres nãoalfabéticos. você deverá colocar seu nome entre aspas simples ( ' ). 3. 2. poderá verificá-los novamente fazendo o seguinte: 1. 2. . mesmo que o valor que você deseja inserir seja R$ 1. Clique em Opções.

4. Clique em Continuar. OBSERVAÇÃO A redefinição dos erros ignorados redefinirá todos os erros em todas as planilhas na pasta de trabalho ativa. 8. o erro será marcado para ser ignorado nas verificações consecutivas. As ações disponíveis são diferentes para cada tipo de erro. Clique em Avançar. OBSERVAÇÃO Se você clicar em Ignorar Erro. Clique em um dos botões de ação no lado direito da caixa de diálogo. 7. 5. . Prossiga até concluir a verificação de erros. Posicione a caixa de diálogo Verificação de Erros logo abaixo da barra de fórmulas. 6.

3./48.4.F:.E 4834.6:034-494/0 7:54'071..5.147./0O72:.85./48903.4/07748F0-/./48    6:002   .071..    .89.9.H/080.:.07E./..4397.5...9F6:007748347.07748 303:2/48 077486:0147.5.     ###&& $## $ #& &$ $0.:.O72:.8/097.3:.3807780.07.071.3..4043420/..28/4 70/013/48    $00..3.394.8 !47 00254 208246:04.39074720390347..0.026:0/080.90320748..3.44.2347.1.-.1:34  $0.-F9.8 5.3...4/07748   .234 07916:0 80/06:0. # 387.81O72:..70107H3.:74./0/E44'071.80701077.84:5.4.07E.2345.:../.5.43807 483.5..439.4:97.43903.078/4.85.04.20390 570884305./407748 54/07E.20390 1.430..44:5.:2 3420/05.8024:97.780:342003970.9.882508 4:974834208/0 5.47084:.-. 3.70.7.09073../.03/4480:390   6:002 508    .390747203906:.2E24 1:308 44.8 347:54:/947.3/40774884 03.89.47.07.2.1O72:.7.. /03974/0:2....:7./48    $0.574.8 82508    3.H9..1O72:..707748    $0.8 09073.7.804'071. /097.48 .4.7.7320748 802 1472.3.4/07748 .7.703970 .8 ..9070834 .4 41472..  5.3.8 9.5.H/0.476:0.3..6:002#0/01377748347.6:.

/43.83../0 1O72:..:7.7./45.-.7.7774 40774807E2.-.954/00774   $#'@  $0.4..7   $#'@  70/0134/4807748347.0884/107039085.  6:0024393:.    !48.43./4/7094/.434.3.8     6:002:2/48-4908/0.7.85.071.4380./.08...8.430.H./0/E44 8..4.:9.9../0/E44'071.702347..7    !7488...4/007748   .77../097..071..3./4870/0137E94/484807748 0294/..9F.4/.4/0774844.5.. 807347..8    6:002.89.8.-..08 /8543J...