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1 EL ACTA NOTARIAL

Nery Roberto Muñoz

'Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o Escribano, donde


se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan,
de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato'. (1).
La definición anterior de Guillermo Cabanellas, la encontramos en el Diccionario de Derecho
Usual, en ella encierra varios aspectos importantes, la instancia de parte o requerimiento, la
autoría del acta, las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y le
constan, por los cuales da fe y excluye definitivamente los negocios , jurídicos.
El Código de Notariado de Guatemala, contenido en el Decreto 314 del Congreso de la República,
no define lo que es el Acta Notarial, pero establece en el artículo 60 que: "El Notario, en los
actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actas
notariales en las que hará constar les hechos que presencie y circunstancias que le consten.

ACTIVIDAD DEL NOTARIO EN LOS DIVERSOS TIPOS DE ACTAS

En Guatemala las actas notariales son de utilidad para hacer constar hechos que presencie
el Notario y circunstancias que le consten, exclusivamente. La actividad ad del Notario en
materia de actas es importantísima y existe variedad de ellas como veremos más adelante.
Las actas notariales, son muy usuales, aunque en algunas ocasiones, se abusa de las mismas
y en un momento dado, por el mismo abuso, pueden llegar a perder credibilidad.

Para diferenciar el Acta Notarial de la Escritura Pública, debemos hacerlo desde dos puntos
de vista: Externo e Interno. Entre las diferencias externas, debemos indicar que en Guatemala,
las actas notariales se redactan en papel sellado y no en protocolo como en otros países.
El protocolo se utiliza para escrituras públicas.

Las actas notariales no llevan ninguna numeración, mientras que las Escrituras Públicas en
el protocolo deben llevar un orden _riguroso, , de número y fecha. Del acta notarial no se
puede extender testimonios, traslados o copias, por tratarse de documentos únicos, mientras
que de la escritura pública se puede reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas veces
sea necesario. Las actas notariales queda en poder del interesado y no en poder del Notario,
salvo excepciones, como en el coso del "Acta Notarial de autorización de matrimonio, que

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el Notario debe incorporarla al protocolo mediante la protocolización. En algunos casos en
las actas -notariales, no es necesario consignar los datos de identificación personal del
requirente y en las escrituras públicas siempre es necesario.
Igualmente con respecto a la firma del requirente, ya que, en algún tipo de acta es suficiente
la firma del Notario y la misma adquiere plena validez mientras "que en la Escritura pública
es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.

Desde el punto de vista interno, en las actas notariales se hacen constar hechos y circunstancias
que constan al Notario, por haberlos él efectuado o presenciado, mientras que en la escritura
pública se hacen constar negocios jurídicos, declaraciones de voluntad y manifestaciones del
consentimiento. Podemos concluir indicando que entre el acta notarial y la escritura pública,
existentes diferencias, a saber: Con respecto a su contenido; con respecto a su estructura; y
con respecto a sus efectos.

CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DE LAS ACTAS NOTARIALES

Tradicionalmente hemos clasificado las actas notariales De Presencia, De Preferencia, De


Requerimiento, De Notificación, De Notoriedad.

ACTAS DE PRESENCIA

Se les denomina así porque lo que indica en el acta, le consta personalmente al Notario, por
haberlo presenciado o efectuatuado. Aclaro que entre los puntos objeto de debate, se rechaza
esta terminología, en vista de que, en todas las, actas notariales existe la presencia del Notario,
lea cual es cierto.

ACTAS DE REFERENCIA

Son de utilidad para la recepción de información, en que el Notario no puede afirmar la


veracidad de lo declarado, sino de lo que él escuchó.

ACTAS DE REQUERIMIENTO

Sirven para hacer constar la solicitud del; cumplimiento de una obligación, o bien que se haga
o se deje de hacer algo.

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ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento,
porque le favorece o le afecta, por ejemplo: La notificación de aceptación de una donación,
la revocatoria a de un mandato o de una donación.
En Guatemala, también son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del Juez en
casos en que la ley expresamente reconoce la intervención Notarial.
Los Jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la realización de determinados
actos, entre ellos notificaciones, ayudando con ello a descongestionar el excesivo volumen
de trabajo en nuestros Tribunales.

ACTAS DE NOTORIEDAD

Su objeto es la comprobación de hechos notorios, lo más usual es la identificación en casos


de personas que han utilizado nombres y apellidos distintos que las que aparecen en su
partida de nacimiento o defunción.

HACIA UNA NUEVA CLASIFICACIÓN

Sin apartarnos mucho de la clasificación tradicional de actas notariales, en los puntos objeto
de debate, encontramos la siguiente clasificación:
Las actas de mera percepción, en las cuales se limita a expresar los pensamientos que ha
adquirido por su propia percepción sensorial al Notario.

- Las actas especiales, entre las cuales menciona las actas de control y legalidad, como ejemplo
típico las actas de sorteo, las de determinación de saldo, las de juntas y las de subasta.

- Actas de hechos propios del Notario, incluyendo en este grupo las actas de notificación y
requerimiento.

- Actas de calificaciones jurídicas, que tienen como momento esencial la expresión por el
Notario de su propio juicio, ejemplo: Las actas de notoriedad.

- Actas de manifestaciones; que se refieren a las declaraciones de terceros o actas referenciales.


Consideramos la clasificación anterior como novedosa y a la vez acertada.

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LAS ACTAS Y LA IMPARCIALIDAD Y EL ASESORAMIENTO DEL NOTARIO

La confianza es la característica que incide en la elección del Notario, y como dice Martínez
Segovia: "La voluntad de elegir al Escribano debe pertenecer a la parte más interesada en
una correcta y eficaz actuación..."(2).
No obstante que el Notario como profesional del derecho, presta determinadas funciones a
sus clientes, siempre debe actuar con imparcialidad, no importando que una de las partes
sea su cliente y la otra no, o que solo de uno de egos, haya recibido el requerimiento.
En Guatemala, la intervención del notario, siempre es solicitada, no puede actuarse por si
mismo o de ofidio. El artículo l°. del Código de Notariado establece que: "El Notario tiene fe
pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición
de la ley o a requerimiento de parte".

FUNCIONES QUE REALIZA EL NOTARIO

El Notario como profesional del derecho, desarrolla varias funciones, entre ellas:
a) La función directiva o asesora.
c) La función autenticados.
d) La función preventiva.

FUNCIÓN DIRECTIVA O ASESORA


La función directiva o asesora es una de las más importantes, debido a que el Notario, recibe
e interpreta la voluntad de quien lo requiere. En los casos de las actas, esta función se reduce,
debido a que el Notario debe limitarse a dar fe de un hecho que presencia o de una circunstancia
que le conste.

FUNCIÓN MODELADORA
En materia de actas el Notario, debe encuadrar la voluntad del requirente, a la norma legal,
tiene que velar por que su actuación quede encuadrada dentro de los cánones legales calificando
la naturaleza y legalidad del acto.

FUNCIÓN AUTENTICADORA
Por la fe pública notarial, lo que consta en las actas que el Notario autoriza, se generaliza
como cierto, mientras no se pruebe lo contrario.

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En Guatemala, los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena prueba;
así lo establece el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil: "Los documentos autorizados
por notaria o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen y fe y
hacen pena prueba... ".

FUNCIÓN PREVENTIVA
El Notario, al, ejercer, su función _ debe evitar cualquier conflicto posterior, debe, ser, previsor.
En materia de actas debe cumplir con todos los requisitos de forma y de fondo al faccionaria.

LA IMPARCIALIDAD DEL NOTARIO

En Guatemala se ejercen,, conjuntamente las profesiones de Abogado y Notario; debido a,


que una bondadosa legislación lo permite.
Para algunos y con razón, resulta contradictorio, que se puede ejercer conjuntamente dichas
profesiones,. Ambas abarcan el campo jurídico, pero debe, tomarse en cuenta la. vocación
que la persona tiene para ser Abogado, o, Notario y que las dos profesiones son distintas.
Desde luego el ejercicio del, notariado es mucho más delicado, tampoco podemos pasar por
alto lo relativo a la imparcialidad del Notario con las partes y la parcialidad del Abogado con
su cliente.
El problema que se plantea es el siguiente: ¿Pedimos' Cómo seres humanos imperfectos que
somos„ deslindar eh todo momento nuestra actuación, siendo parciales en unas casos e
imparciales en otros? ¿Podemos actuar 'con equidad cuando, una de las partes notarialmente
hablando, es nuestro cliente y la otra parte no?
Y así podríamos seguir: haciendo consideraciones, con respecto a la simbiosis de que, la
misma persona -sea...el Abogado y el Notario y lo conveniente- o no ,de tal, situación, pero,
por no ser terna de esta jornada Notarial, considero que es suficiente.
El ejercicio de la profesión de Notario es de. mucha responsabilidad, requiere preparación,
conocimiento, capacidad, ética profesional e imparcialidad.
Recordemos que... las partes confían en el Notario, el Estado confía en, el Notario, porque
en él ha delegado la fe pública para que se mantenga el interés social, el interés general y
afirmar así el imperio del derecho, asegurando la legalidad de los actos y hechos que se dan
en las relaciones privadas. El Notario al ejercer su función debe ser imparcial, no debe tomar
partido, no importando quien lo haya requerido, ni mucho menos quien paga los honorarios.
Como tal tiene el deber de imparcialidad, no favoreciendo a ninguna de las partes en detrimento
de la otra, sino ser objetivo, ser respetuoso de la verdad y la ley.

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EL CONTROL DE LEGALIDAD EN LOS ACTOS Y EL RESPETO A LAS FORMAS DOCUMENTALES

En líneas anteriores nos referíamos a ser respetuosos de la verdad y la ley.


En Guatemala, el Notario es libre de prestar o no sus servicios, la ley no le obliga a actuar.

EL CONTROL DE LEGALIDAD
El Notario debe ajustarse a la ley y por lo tanto, no debe prestar sus servicios cuando el
hecho que se desee documentar sea contrario a la ley o a la moral. Es frecuente que seamos
requeridos para hacer constar asuntos que no son objeto de un acta notarial.
También se da el caso de personas que nos requieren para hacer constar en un acta un
asunta que no tiene mayor relevancia o que no será, de utilidad. El control de legalidad del
Notario, consiste en abstenernos de autorizar actas notariales que vayan en contra de la
moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas y de otros que no tendré ningún efecto ni
relevancia posterior, aunque consten en acta notarial.
Debemos evitar la apariencia de legalidad, es poco leal peina nuestros clientes y para nosotros
mismos, autorizar actas que no servirán para nada, y que el cliente con solo ver la firma y el
sello del Notario en el documento, crea todo lo contrario.
El Notario es un profesional del derecho,., es un perito, un experto, nadie más que él es el
encargado del control de la legalidad en las actas.

LA FORMA DOCUMENTAL

¿Quien- sino un Notario puede hacer un instrumento humanamente perfecto...?" (3). Así lo
dice el autor Luís Carral y de Teresa, en su obra Derecho Notarial y Derecho Registrad, y
tiene razón. Los Notarios tenemos la facultad y la virtud de darlo forma documental a las
actuaciones que autorizamos, la forma documental es esencial. Debemos deslindar lo que
debe constar en Escritura Pública y lo, que debe constar el acta notarial.
Estamos de acuerdo en tener la escritura pública como género documental más evolucionado
y- especialmente destinado a contener las declaraciones de voluntad , los actos jurídicos que
impliquen, la, prestación de. consentimiento y los contratos de todas clases.
Las actas notariales, como se dejo ya tantas veces, sirven para hacer constar hechos que el
Notario presencia y circunstancias que le consten.

Por lo anterior debe ser cuidadoso en no abusar de la forma documental, en especial en


casos como el nuestro, en que el Código Civil Guatemalteca,., en su artículo 1576 establece

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que: "Los contratos que tengan que inscribiese o anotarse en los registros, cualquiera que
sea su valor, deberán constar en escritura publica ... " .
Por el contrario y solo para mencionar algunos ejemplos con respecto a las gotas notariales,
mencionaremos lo estar en el articulo 101 del Código, Civil:
" ... Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial que deberá ser protocolizada,
El articulo 587 del Código Procesal Penal, con respecto a la detención domiciliaria por accidente
de tránsito: "La fianza se constituirá en acta que se levantará... ante notario, y en ella se
harán constar.
El artículo 442, del Código Procesal Civil y Mercantil: En el caso de identificad6n de un tercero
ante notario, una vez publicado el -=adato : q que, se, refiere el artículo 440 y pasado el
término para -. la oposición. sin que ésta se haya hecho valer, el' notario., podrá hacen constar
la notoriedad de la identificación en acta, que contendrá..."". .
El artículo 480 del Código. de Comercio, establece con respecto a los protestos que:," ...
Además, el Notario que lo practique levantará acta en la que se asiente:... ".
Hemos mencionado solo algunos artículos en que se refiere a la, obligatoriedad de fraccionar
actas notariales, sin embargo, nuestra legislación en ese sentido es amplia y regula muchos
casos más en que debe- faccionarse acta notarial, como forma documental.

LAS ACTAS NOTARIALES Y EL RESPETO A LAS PERSONAS Y A SU INTIMIDAD


Este es uno de los aspectos más delicados, ya que se trata del respeto a las personas, derechos
humanos, y como tal el respetó a la intimidad.

PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES

En Guatemala no existe una norma específica que se refleja a la intimidad de la persona, sin
embargo, normas como las contenidas en los artículos 2, 4, 23 y 24 de nuestra Constitución
Política, son valederas mencionarlas.
Artículo 2° DEBERES DEL ESTADO: Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la
República la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la
persona.
Artículo 4 LIBERTAD E IGUALDAD: En Guatemala todos los seres humanos son 1°abres e
iguales en dignidad y derechos. Ninguna persona puede ser sometida a servidumbre ni a
otra condición que menoscabe su dignidad.
Artículo 23 INVIOLABILIDAD DE LA VIVIENDA: La vivienda es inviolable. Nadie podrá penetrar
en morada ajena sin permiso de quien la habita, salvo por orden escrita de juez competente.

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Artículo 24: INVIOLABILIDAD DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y LIBROS La correspondencia
de toda persona, sus documentos y librar- inviolables. Sólo podrán revisarse o incautarse,
en virtud de resolución firme dictada por juez competente y con las formalidades legales. Se
garantiza el secreto de la correspondencia y de las comunicaciones telefónicas, radiofónicas
cablegrafías y otros productos de la tecnología moderna. Los documentos o informaciones
obtenidas con violación de este artículo no producen fe ni hacen prueba en juicio.
Es deber del Estado garantizar la libertad de la persona, por la tanto, su intimidad, dignidad
e imagen deben ser respetadas.
La inviolabilidad de la vivienda, es un precepto constitucional al, que estamos obligados ya
que no podemos; ni debernos entrar en vivienda ajena sin permiso de sus habitantes y ésta
incluye habitaciones de hoteles, posadas casas de hospedaje y demás establecimientos similares.
En Guatemala, como en otros países, . constituye delito el allanamiento de morada, así lo
establece el Código Penal en los artículos 206 y 208.
Artículo 206: "El particular que, sin autorización ' o contra la voluntad expresa o tácita del
morador- clandestinamente o con engaño, entrare en morada ajena o en sus dependencias
o permaneciere en ellas, será sancionado con prisión de tres meses a dos años".

CONSERVACIÓN DE LOS DERECHOS

En Guatemala lo podemos ejemplificar, en, el casa de las actas de notificación, cuando un


Notario es, desganado por un Juez para que efectúe una primera notificación en un proceso.
Esta notificación produce efectos materiales y efectos procesales.
Entre los efectos materiales:
a) La interrupción de la prescripción;
b) Constituir en mora al obligado;
c) Obligar
- pago de intereses;
d) Hacer anulable la enajenación y gravamen de bienes objeto del proceso. Si se trata de
bienes inmuebles es necesaria la anotación en el Registro Inmobiliario.

Entre los efectos procesales:


a) Dar prevención al juez que emplaza;
b) Sujetar a las partes a seguir en el proceso, salvo que el juez fuera incompetente;
c) Obligar a las partes a constituirse en el lugar del proceso.
En el caso anterior, estamos ante el caso típico de la conservas de los derechos.

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DEFENSA DE LOS DERECHOS ANTE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA

Con respecto a la defensa de os derechos de los particulares ante la administración pública,


aclaramos que una vez ejercitado el derecho de petición, no es necesario requerirle notarialmente
a ésta que se pronuncie, ya que opera el s1encio administrativo, por el cual, transcurrida
determinando tiempo, en que el órgano administrativo debe resolver sin que lo haga, se
tiene por resuelto en sentido negativo, procediéndose a la etapa siguiente.
La Constitución Política de la República de Guatemala, en su artículo 28. regula el Derecho
de Petición, estableciendo que en materia administrativa, el término para resolver no puede
exceder de 30 días.

Por otro lado la Ley de lo Contencioso Administrativo, Decreto 1881 del Congreso de la
República, establece en su artículo 8o. al referirse a los Ministerios que: "Transcurrido el
mes. sin que el Ministerio haya proferido su resolución se tendrá para el efecto de usar el
Recurso de lo Contencioso Administrativo, por agotada la vía gubernativa y por resuelto
desfavorablemente".

EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Con respecto al ejercicio de los derechos en la esfera extrajudicial, éstos son frecuentes, ya
que muchísimos casos se hacen valer sin necesidad de la intervención de los tribunales.
Ejemplo de ello lo constituyen las actas de notificaciones de donación, de revocatorias y
renuncias de mandatos, Etc... Y así también los requerimientos de pago o de entrega de
cosa cierta y determinada entre otros.

Algo que es importante hacer notar, son los procesos de jurisdicción voluntaria que se tramitan
ante Notario, no siendo neceser a la intervención del Juez.

Estas son las ventajas que en Guatemala, nos da la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial
de Asuntos de Jurisdicción. Voluntaria,. Decreto 54-77 del Congreso de la República.
Ante el Notario se puede tramitar procesos de ausenta, disposición y gravamen de bienes de
menores, incapaces y ausentes, reconocimiento de preñez y de parto cambio de nombre,
omisiones y rectificaciones de actas del registro civil. patrimonio familiar y adopción.
Es de hacer notar que todas las actuaciones se hacen constar en Acta Notarial, salva las
resoluciones que son de redacción discrecional.

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LAS ACTAS Y RELACIONES INTERNACIONALES

El presente punto reviste interés por tratarse de un evento internacional, es importante tratar
sobre el ejercicio del notariado en el exterior, las ventajas que pueda traer la uniformidad y
la dificultad que puedan tener nuestros instrumentos notariales en el ámbito internacional.

EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR

El Notariado Guatemalteco puede actuar en el exterior, siempre y cuando él acto documentado,


vaya a. surtir efectos en Guatemala. Así lo establece el artículo 19 de la Ley del Organismo
Judicial, que establece que: "Las formas o solemnidades externas de cualquier documento
en que se establezcan derechos u obligaciones, se regirán por las leyes del país donde se
hubieran otorgados. Sin embargo, los guatemaltecos o extranjeros residentes fuera de la,
República,' podrán sujetarse a los requisitos externos prescritos por las leyes guatemaltecas,
en los casos es que el acto o contrato deba ejecutarse en Guatemala.

Los funcionarios diplomáticos y cónsules de carrera, cuando sean Notarios, quedan facultados
para autorizar esos actos o contratos, Asimismo, los Notarios Guatemaltecos podrán autorizarlos
y lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos legales a partir de la fecha en que fueren
protocoladlas en Guatemala. La protocolización podrá hacerse por si y ante sí, por el Notario
que haya autorizado el; documento, 'o por otro Notario a solicitud del portador del mimó'.
Esta norma legal es de gran beneficio, ya que el Notario guatemalteco, amparándose en ella,
puede en cualquier país del mundo., autorizar un acta notarial, si el acto documentado va a
surtir efectos en Guatemala. Por otro lado, vale la pena mencionan que en Guatemala, no
tenemos regulado el exhorto notarial.

VENTAJAS DE UNIFORMIDAD

Es de hacer notar las grandes ventajas que se producirán cuando se logre una uniformidad
internacional en materia cie actas en !os países que utilizamos el sistema de notariado Latino.

DIFICULTADES DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

Por último, es necesario entrar a considerar las dificultades que puedan tener nuestros
documentos en otros países que no utilizan el Sistema Latino.

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Estamos concientes que el documento autorizado por un Notario de tipo Latino es superior
a cualquier otro y por lo tanto, no debería tener ninguna dificultad en un país que utilice otro
sistema notarial, ya que es un documento por demás formal.
Sin embargo; las experiencias de los Señores Notarios asistentes nos permitirán confirmar o
no esta Inquietud.

TÉCNICA NOTARIAL EN MATERIA DE ACTAS

La técnica debemos ente-der.'a como: "El conjunto de procedimientos y recursos de que se


sirve una ciencia o un arte*'. (4). En el campo del Derecho Notarial, el encargado de utilizar
esos procedimientos y. recursos para faccionar el Acta.

FASES PARA LA ELABORACIÓN DEL ACTA NOTARIAL

En el accionamiento del acta notarial, debemos llevar a cabo varias fases:


a) Fase de Evidencia.
b) Fase de Solemnidad.
c) Fase de Objetivación.
- La Fase de Evidencia se da en el momento que el hecho se realiza, y por lo tanto, es evidente
para el Notario.
- La Fase de Solemnidad se da en el momento que el hecho tiene que trasladarse al papel
cumpliendo requisitos legales.
- Y, la Fase de Objetivación, cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y
permanece así, objetivado en el tiempo.

ASPECTOS DE TÉCNICA NOTARIAL

Entendida la técnica como el conjunto de procedimientos y recursos, no podemos dejar de


mencionar la per:c!á o habilidad del Notario para utilizarlos.
Para ello los siguientes aspectos:
a) La rogación
b) La competencia
c) La claridad
d) La observancia de la ley
e) Los fines del acta

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f) Los impedimentos
g) La conservación y reproducción
h) El registro

LA ROGACIÓN

Trataremos en esta oportunidad la rogación, no como un principio notarial. El Notario tiene


que actuar en el lugar y en el tiempo oportuno, pero no puede hacerlo por sí mismo o de
oficio, debe haber requerimiento previo, de otra manera, no puede ponerse en movimiento
la actividad notarial.

LA COMPETENCIA

En Guatemala, el Notario es libre de actuar en cualquier lugar de la República y en algunos


case fuera de ella, no existe limitación territorial.

LA CLARIDAD

En redacción, el Notario debe, conocer, debe utilizar las palabras adecuadas, debe evitar
que a lo, escrito se le de una interpretación diferente, por ser ambiguo o contradictorio.

LA OBSERVANCIA DE LA LEY

El "Notario más que nadie, debe conocer y respetar la ley, esto le da legalidad al acto
documentado.

LOS FINES DEL ACTA


El Notario al faccionar el acta, debe estar seguro de que se cumplen los fines para lo que
fue requerido. Como ya se dijo, si el fin perseguido por el requirente, va en contra de la ley
o la moral, el profesional debe abstenerse de actuar.

LOS IMPEDIMENTOS
Las leyes señalan impedimentos para la actuación del notario. en esos casos, no puede actuar
como tal. En Guatemala al Notario le es prohibido autorizar actos en favor suyo o de sus
parientes. Salvo contadas excepciones.

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LA CONSERVACIÓN Y REPRODUCCIÓN

Como anoté con anterioridad, en Guatemala, las actas notariales son documentos únicos que
quedan en poder de los requirentes, por ello la imposibilidad de extender un testimonio o
copia de Id misma. Salvo en el caso, de las actas que la ley ordena se protocolen, las cuales
se incorporan al protocolo y pasan a formar parte de él, mediante un acta de protocalación.

EL REGISTRO

En Guatemala, no es frecuente que las actas notariales sean inscritas en los registros públicos.
x) es de luego se dan casos, como las actas notariales de nombramiento de representantes
legales de sociedades mercantiles, que deben inscribirse como auxiliares de comercio, en
Registro Mercantil.

EL USO "Y EL ABUSO DE LAS ACTAS NOTARIALES

Quiero finalizar haciendo conciencias en los Señores Notarios, la gran utilidad que prestan
las actas notariales.
El Notario, la fe' pública y la forma documental se unen para perpetuar un hecho, para crear
una prueba, para: ejercitar un derecho, esto es algo formidable, por lo que es función nuestra
como Notarios, mantenerla incólume.
Utilicemos las actas notariales adecuadamente, no abusemos, ni permitamos el abuso de
ellas, ya que de lo contra no, éstas perderán credibilidad y por lo tanto validez.

CONCLUSIONES

1.-El acta notarial es el instrumento público autorizado por notario, en el que, a requerimiento
de parte, se hacen 'constar hechos que presencia y circunstancias que le consten.

2.-La actividad que desarrolla el Notario, al faccionar las distintas Actas Notariales, es el
resultado de su preparación técnico-jurídica, la cual es amplia.

3.-El Notario al prestar sus servicios profesionales., siempre debe actuar con imparcialidad,
no importando que una de las partes sea su cliente y la otra no, o que sólo de una de ellas
haya recibido requerimiento.

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4.-El Notario debe apegarse a la ley, absteniéndose de, actuar cuando el acto que se desea
documentar, sea contrario a la moral o a la ley.

5.-El Notario debe ser respetuoso de la intimidad de las personas, y negar la prestación de
sus servicios en casos en que pueda lesionar dicha intimidad.

6.-Cuando se documenta determinado hecho en Acta Notarial, se están haciendo valer derechos
de los particulares.

7.-El ejercicio del notariado en un país ajeno al propio, reviste de importancia ya que, el
profesional conoce a profundidad la legislación de su propio país en donde el documento va
a surtir efectos.

8.-En el campo del Derecho Notarial, ese el Notario el llamado a utilizar toda la técnica notarial
para que, el documento que faccione sea perfecto.

9.-El abuso de las Actas Notariales, puede provocar que estas pierdan credibilidad y por lo
tanto validez.

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