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Oramento Empresarial | Como Elaborar o Oramento Empresarial


Joo Paulo S. Schaeppi

O oramento uma ferramenta muito importante para o sucesso de qualquer organizao, em especial as indstrias. Ele tem seu incio nos objetivos que a organizao almeja alcanar, passando pela anlise dos pontos fortes e das limitaes deste tipo de empresa, sempre buscando alocar da maneira mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatrio para os recursos empregados pela empresa. No que diz respeito s fases do oramento, dever ser iniciado com pelo menos trs meses de antecedncia da sua implementao, partindo do inventrio das hipteses e seguida pela escolha das hipteses que puderem ser validadas, implementao das hipteses e acompanhamento dos resultados - controle. Caber ao administrador financeiro verificar as diferenas entre o orado e o planejado, com o intuito de implementar as mudanas necessrias, quando o orado ficar abaixo do real e a manuteno dos resultados, e de manter os resultados, quando estes forem superiores aos orados. Os oramentos dividem-se em: (a) oramento de vendas, (b) oramento de produo, (c) oramento de custos da produo, (d) oramento de custos administrativos e com vendas, (e) oramento de outros itens DR demonstrativo de resultados, (f) oramento de capital e (g) oramento de caixa. Os seus mtodos de controle de todos os oramentos (relatrios, sistemas de informtica, check-lists) devem possuir uma linguagem comum, visando facilitar o fluxo dos dados e sua integrao, bem como possibilitar o bom entendimento, o acompanhamento e a tomada de decises por parte dos gestores. O oramento requer uma discusso dos objetivos em todos os nveis hierrquicos da organizao, o que gera um aumento da integrao e do comprometimento por parte dos colaboradores, uma vez que eles envolvem-se diretamente com os resultados planejados. Outro ponto importante seria o detalhamento por meio de metas que prevem o que dever ser feito - Como? Quando? E por quem? Ainda, pode ser citada a possibilidade de se identificar problemas com antecedncia, o que aumenta a chance de se encontrar solues apropriadas e eficazes. Uma das desvantagens do oramento empresarial a gerao de custos em todas as suas etapas e, por isso, necessrio que a organizao tenha clareza dos seus objetivos e envolvimento, desde a alta direo at a rea operacional, para a gerao de um retorno ainda maior que estes custos. Ressalte-se que para o oramento possa ser bem acompanhado, necessrio se faz que os dados sejam constantemente atualizados e comentados, exigindo, conseqentemente, mais esforo dos colaboradores, o que por sua vez pode gerar indiferena para aqueles que no compreendem a sua importncia. Um dos pontos mais importantes do oramento empresarial a previso de vendas, que deve

ser iniciada pela anlise dos aspectos internos e externos da organizao. Internamente deve ser cuidadosamente levantado se a empresa te uma capacidade produtiva que atenda s suas metas de vendas, analisado se a mo-de-obra est qualificada para atingir a produtividade na qualidade pretendida e, por fim, se a estrutura administrativa da organizao adequada ao atendimento da demanda. J externamente deve se examinar a concorrncia, detalhando as suas foras e fraquezas competitivas, o comportamento das polticas econmicas e o seu impacto sobre o consumo e ainda acompanhar atentamente a legislao, para identificar novas oportunidades e promover mudanas amparadas ns aspectos legais. Posteriormente, adotando-se um enfoque mercadolgico, deve-se basear no que diz (pesquisa), no que se faz (lanamento em pequeno mercado como teste) e no que se fez (anlise de regresso). O oramento tem um desafio importante que atender eficazmente as vendas e ainda minimizar os custos com matria-prima, estoques e produtos acabados. Para tanto necessria identificao do melhor tipo de produo para determinado bem, pois com produo constante h ganhos de produtividade e diminuio do turnover de funcionrios. Em contrapartida, crescem os custos com armazenagem e estocagem; j com a produo ao nvel de vendas, caem estes custos, mais tende a se perder produtividade devido ao alto turnover dos funcionrios, alm da possibilidade maior do atraso nos pedidos. Por fim, a produo por ciclo dever ser usada quando se fizer necessrio um alto investimento para novas mquinas e/ou instalaes. Sendo assim, o controle ser a pea fundamental para a retro alimentao do sistema, possibilitando ao administrador financeiro tomar decises alinhadas ao planejamento estratgico, sendo fundamental para o sucesso destas decises, o entendimento e o comprometimento de todos os colaboradores.