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Secretaria de Desenvolvimento Agropecuário e Cooperativismo Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento

COMO CRIAR E ADMINISTRAR ASSOCIAÇÕES DE PRODUTORES RURAIS

MANUAL DE ORIENTAÇÃO
Missão Mapa
Promover o desenvolvimento sustentável e a competitividade do agronegócio em benefício da sociedade brasileira.

Brasília / DF 2009

© 2009 Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Todos os direitos reservados. Permitida a reprodução desde que citada a fonte. A responsabilidade pelos direitos autorais de textos e imagens desta obra é do autor. 6ª edição. 2009 Tiragem: 2.000 exemplares Elaboração, distribuição e informações: MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO Secretaria de Desenvolvimento Agropecuário e Cooperativismo Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural Esplanada dos Ministérios, Bloco D, Anexo B, 1º andar, sala 101 CEP: 70043-900, Brasília/DF Tel.: (61) 3218-2007 / 3218-2787 Fax: (61) 3225-4386 www.agricultura.gov.br e-mail: denacoop@agricultura.gov.br Central de Relacionamento: 0800 704 1995 Coordenação Editorial: Assessoria de Comunicação Social Impresso no Brasil / Printed in Brazil

Catalogação na Fonte Biblioteca Nacional de Agricultura – BINAGRI Brasil. Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Como criar e administrar associações de produtores rurais : manual de orientação / Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Secretaria de Defesa Agropecuária. – 6. ed. – Brasília : MAPA/ACS, 2009. 155 p. ; 20cm. ISBN 978-85-99851-68-5 1. Administração. 2. Associações. 3. Legislação. I. Secretaria Defesa Agropecuária. II. Título. III. Título: Manual de orientação. AGRIS E20 CDU 351.84

Manual de Orientação 3 .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

4 .

O presente Manual. Esta Publicação é mais um instrumento que o Departamento de Cooperativismo e Associativismo. com a redução da pobreza e do êxodo rural são outros objetivos da sociedade apoiados pela SDC. com maiores benefícios sociais. elaborado pelo Assessor do PNFC Eloy Ferreira Diniz. promove o desenvolvimento de associações de produtores rurais visando assegurar a produção de alimentos e de outros produtos geradores de renda para os agricultores rurais. garantir-se-ão resultados altamente satisfatórios para eles e para a sociedade. coloca à disposição de quantos tenham o compromisso de fazer este País mais justo. Manter e gerar mais empregos no meio rural. 5 . na certeza de que. tecnológicos.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . beneficiar a comunidade rural e contribuir para a melhoria da sua qualidade de vida. O DENACOOP – Departamento de Cooperativismo e Associativismo estimula a organização e o desenvolvimento do associativismo rural. tem como objetivo apoiar os processos de constituição e de funcionamento administrativofinanceiro das associações de produtores rurais. da Secretaria de Desenvolvimento Agropecuário e Cooperativismo – SDC.MAPA.Manual de Orientação APRESENTAÇÃO A Secretaria de Desenvolvimento Agropecuário e Cooperativismo . culturais e materiais canalizados pelas associações de agricultores. criando melhores condições no campo. em se fortalecendo os micros e os pequenos empreendedores rurais.SDC. do Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento .

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e de programas governamentais específicos. para resolverem problemas comuns. A Associação de produtores rurais. 7 . da produção e comercialização de alimentos e produtos artesanais. na área de educação. beneficiandose de recursos financeiros diversos. tem origem fundamentalmente. Também poderá produzir peças artesanais e confecções aumentando a ocupação e a renda familiar. na necessidade de aglutinação de um determinado número de pessoas . A Associação de Produtores Rurais é. originários de órgãos governamentais. objeto deste Manual. e processar comercialização com menores riscos do que individualmente. estradas etc.Manual de Orientação 1 CONCEITO E OBJETIVOS Associação é a união de pessoas para o alcance de objetivos comuns. embalagem e industrialização. a compra de insumos. Promoções culturais e o lazer integram suas atividades e contribuem para fortalecer os laços familiares que unem pessoas em torno de propostas e benefícios comuns. pois. equipamentos e animais para uso coletivo.produtores rurais e suas famílias. quase sempre repassados com juros diferenciados ou mesmo inexistentes. classificação. as associações são reconhecidas como de interesse público. em conjunto.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . conceituada como um tipo de organização civil. O grupo de produtores rurais organizado em Associação poderá efetuar. agregar valor à produção através de seleção. de saúde. constituída de produtores rurais e suas famílias. com o objetivo de dinamizar o processo produtivo rural desenvolvendo ações em benefício da comunidade por eles constituída. máquinas. construir armazéns comunitários. Os produtores organizados em Associações possuem mais força para reivindicar do Governo o apoio à construção e à manutenção de postos de saúde. entre outros. escolas. Pelo fato de congregarem um número significativo de pessoas e não terem fins econômicos.

elas devem estruturar-se para realizar a comercialização do excedente produzido pelos associados. visto que.Ministério da Agricultura. deverão manter controles das quantidades recebidas e comercializadas. Pecuária e Abastecimento Apesar da falta de condições legais. Para tanto. no tocante à emissão de nota fiscal por parte de algumas Associações. É de fundamental importância que a comercialização dos excedentes seja feita pela Associação. para a emissão do documento fiscal pelo respectivo produtor e o conseqüente repasse do valor correspondente à venda de seu produto. 8 . A força das Associações se multiplicará à medida que se integrem em uma central de Associações de Produtores Rurais (vide anexos I e II). podem-se realizar grandes negócios com resultados mais vantajosos. com uma pequena estrutura formada por pessoas de melhor conhecimento.

permitir a aquisição e a utilização de bens que não poderiam ser adquiridos individualmente. proporcionar melhor distribuição dos resultados gerados pela atividade agrícola e a expansão do mercado interno.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . facilitar a diversificação planejada da produção familiar. c) d) e) f) 9 . As diferenças aumentam com relação às empresas mercantis. possibilitando a redução de custos de produção e a melhoria da produtividade. As principais vantagens da Associação são: a) b) aumentar o poder de barganha e de reivindicação do grupo associativo. tornando-a sustentável economicamente. sindicato e empresa mercantil sob diferentes critérios. facilitar a assistência técnica grupal e o processo de capacitação geral. associação. associação e sindicato possuem exigências legais diferenciadas para sua constituição e funcionamento. permitir a aquisição de insumos e/ou suprimentos a preços mais vantajosos.Manual de Orientação 2 VANTAGENS E LIMITAÇÕES As instituições associativistas: cooperativa. Do anexo III consta um quadro comparativo entre cooperativa.

Pecuária e Abastecimento g) h) i) contribuir para a melhor distribuição de alimentos e a interiorização do desenvolvimento. contribuindo para a redução do êxodo rural. contribuir para a geração de emprego e a melhoria da renda familiar. A principal limitação é de ordem legal: não pode uma Associação ter fins lucrativos. 10 .Ministério da Agricultura. assim não pode exercer atividades comerciais plenas (em seu nome). e incentivar a fixação do homem no campo.

denominado fundadores. Quanto maior a representatividade do grupo de fundadores. O pedido de ingresso de associado só será aprovado com homologação da diretoria.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . todos os insumos. cujo funcionamento é regido pelo seu Estatuto Social. entre os quais sementes e defensivos agrícolas. maiores serão as chances de sucesso da Associação. Todos serão denominados “associados”. poderão dela participar. formado por pessoas físicas.Manual de Orientação 3 ASPECTOS LEGAIS: CONSTITUIÇÃO E ESTATUTO SOCIAL E REGISTROS 3. numa segunda fase. na Prefeitura Municipal e no Instituto Nacional de Seguridade Social-INSS. Deve ser registrada no Cartório de Registro de Títulos e Documentos. Além dos sócios fundadores. econômico. através da Associação. em sua fase inicial. ou vendidos a terceiros pela Associação. Além do mais. no Cadastro Geral de Contribuinte-CGC da Receita Federal na Receita Estadual. conjugando o ideal comum de adquirirem e/ou produzirem. alguns produtos que serão destinados ao consumo próprio. em geral micros e pequenos produtores rurais. necessários às suas propriedades. o mesmo direito de uso da estrutura existente na Associação para a comercialização. mais fácil será conseguir a adesão de outros produtores. também.1 CONSTITUIÇÃO A Associação de Produtores Rurais é uma sociedade de pessoas sem fins lucrativos. de sua produção junto ao mercado consumidor. Aos fundadores e associados. logo após a constituição da Associação. quanto mais ativa e eficiente for uma Associação. Fica assegurado. os demais produtores existentes na região. 11 . em conjunto ou separadamente. A Associação será criada por um grupo de associados. fica assegurado o direito de adquirirem. parcial ou total.

Após a instalação da Mesa Diretora e da discussão sobre a criação da Associação deverá ser apresentada a proposta do Estatuto que será lida. deverá ser realizada a eleição e a posse da Diretoria. Para melhor facilitar o serviço. como também nela será aprovada a taxa mensal a ser cobrada. Em seguida.Ministério da Agricultura. bem como o registro dos membros presentes. A Mesa Diretora recebe a inscrição das chapas que concorrerão para a Diretoria e para o Conselho Fiscal e inicia a votação. recomenda-se que as citadas taxas sejam em termos percentuais calculados sobre o salário mínimo. discutida e aprovada no todo. A fundação da entidade será feita em reunião denominada Assembléia de Fundação para a qual serão convocados todos os interessados. 12 . A ata dessa reunião deverá ser feita no Livro de Atas e assinada pelos presentes. conforme modelo apresentado à folha 29. que poderá ser feita por cargo ou por chapas. Pecuária e Abastecimento O valor da jóia. correspondente à taxa de inscrição. será definido em Assembléia Geral. Ao Presidente caberá à direção da Assembléia e ao Secretário a anotação em um livro de Atas de todas as deliberações da reunião. Será escolhida uma pessoa para presidir e outra para secretariar a reunião.

− se os associados respondem solidária e/ou subsidiariamente. − patrimônio e associados. o conjunto de regras que estabelecem a estrutura e o funcionamento da associação. É nele que serão definidos objetivos. denominado Estatuto Social. os organizadores deverão preocupar-se com objetivos. judicial ou extrajudicialmente. endereço da sede.Manual de Orientação 3. O Estatuto Social é o documento mais importante de uma Associação. associados ou membros da Diretoria. pelas obrigações da associação. − se o Estatuto é reformável no tocante à administração. área geográfica. neste caso.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . pois. finalidades. direitos e deveres. que contenha todas as regras de seu funcionamento. Na montagem do Estatuto. 13 .2 ESTATUTO SOCIAL Para bem atuar. O modelo seguinte contempla os requisitos acima. toda e qualquer Associação necessita de um documento oficial. local do foro e tempo de duração. − administração e representação. além da adequação do seu conteúdo à realidade sócio-econômica da região e a outros fatores. além de estabelecer seus objetivos e estratégias. e − condições de dissolução da Associação e. como: − denominação. e quanto às exigências dos órgãos governamentais e fiscalizadores que atuam na área de abrangência da Associação. finalidades. e de que modo isso poderá ser realizado. pois. Será Elaborado quando o grupo de produtores rurais se sentir seguro de tudo o que quer e de como deve funcionar a Associação. ativa ou passivamente. o destino do seu patrimônio. É. composição e duração da entidade. rege toda relação entre seus membros. sejam associados-fundadores.

............ cor.............. entidade civil sem fins lucrativos......... o(a) associado (a) e respectivos cônjuge ou companheiro (a)..... sexo...... DOS MEMBROS ................................. §.................. nacionalidade...................................................................... mediante o preenchimento da ficha de inscrição....................................................... com sede e foro na cidade de .........DA ASSOCIAÇÃO DIREITOS E DEVERES Art.................... Pecuária e Abastecimento ESTATUTO SOCIAL ...................... concepção política.................................. todos os produtores que solicitarem sua filiação......... § 2º Respondem solidariamente........................................Ministério da Agricultura....... por qualquer prejuízo causado à Associação........... 1º É constituída a Associação ..... filosófica ou religiosa... 2º São finalidades da Associação ....................................... ........................ ................. ...........(MODELO) DA ASSOCIAÇÃO E DE SEUS FINS Art............................ 14 ............ classe social........... (citar as finalidades discutidas em reunião)........................................ onde consta a aceitação deste Estatuto........... 3º Serão membros da Associação .... Art................... não fará distinção de raça.................................................................................... (definir se é com intuito econômico e/ou não econômico) com duração indeterminada......1º A Associação .......

Obrigação subsidiária é aquela em que a responsabilidade do associado aparece em segundo lugar. ou seja. participar de todas as atividades da Associação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . seria exigida depois dos associados. 3 Nota dos autores: Alguns deveres do associado citados em Estatutos de Associações: obedecer o Estatuto e demais normas da Associação. prestar informações com exatidão e clareza. 6º São deveres dos associados3: (aqueles definidos em reunião) 1 Nota dos autores: as obrigações contraídas pela Associação não se confundem com as dos associados. Ou seja.Manual de Orientação Art. mesmo as de Diretoria e as dos Conselhos. requerer a instalação de Assembléias Gerais Extraordinárias. 15 . se ela não pagasse. ocupar cargos eletivos ou em comissões. não tomar decisões. Assim. Art. ainda que sem direito a voto. frequentar a sede social da Associação. uma dívida contraída pela Associação poderá ser exigida dela ou de seus associados. os associados não respondem solidariamente nem subsidiariamente pelas obrigações contraídas pela Associação. sem autorização. 5º São direitos dos associados2: (citar os direitos definidos em reunião) Art. zelar pela Associação e lutar para a realização de seus objetivos. assistir. § 1º O desligamento por infração deste Estatuto só ocorrerá depois de o infrator ter sido notificado por escrito. ressalvados os casos onde os assuntos são reservados e/ou estiver em apreciação ou julgamento a permanência ou eliminação do associado. Dívida solidária é aquela em que há responsabilidade conjunta. ou àqueles que infringirem qualquer disposição deste Estatuto. em primeiro momento da própria Associação e. nem falar em nome da associação. a toda e qualquer reunião da Associação. indenizar a Associação por quaisquer prejuízos morais ou materiais que eventualmente ocasione. ter livre acesso a informações de natureza contábil e de todos os serviços disponibilizados pela Associação. 4º O desligamento dos filiados dos quadros da Associação será concedido àqueles sócios que assim o solicitarem por escrito. comparecer às Assembléias e outras reuniões a que for convocado. § 2º Os filiados não respondem solidária ou subsidiariamente pelas obrigações sociais em nome da Associação1. uma dívida feita pela Associação seria cobrada. 2 Nota dos autores: alguns direitos do associado citados em Estatutos de Associações: votar e ser votado.

§ 1º O exercício de qualquer das funções requeridas para o funcionamento dos órgãos referidos neste artigo não será remunerado. Art.Ministério da Agricultura. 8º A Assembléia Geral é o órgão supremo da Associação e. balanço geral e contas da Diretoria. Compete à Assembléia Geral Ordinária. ressalvada a participação na Assembléia Geral. Pecuária e Abastecimento DA ASSOCIAÇÃO . DA ASSEMBLÉIA GERAL4 Art. 9º A Assembléia Geral reunir-se-á ordinariamente uma vez por exercício. poderá tomar todas e quaisquer decisões do seu interesse. 16 . estatuto e diretrizes para atividades. 4 Nota dos autores: sobre assembléia. Art.ORGANIZAÇÃO FUNCIONAMENTO E COMPETÊNCIA Art. 10. em especial: a) b) c) d) apresentar e votar o relatório. Quórum e Convocação”. e extraordinariamente sempre que for julgado conveniente. eleger os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal. dentro dos limites legais e deste Estatuto. quórum e convocação vide item 7 desta parte: Assembléia Geral. estabelecer o valor da contribuição anual dos associados. § 2º É vedado o exercício cumulativo de cargos. 7º A Associação será composta pelos seguintes órgãos: Assembléia Geral e Diretoria. e aprovar programas.

Art. Art. nomear os liquidantes e votar as respectivas contas. 4 Nota dos autores: sobre assembléia. Os membros comparecerão à Assembléia Geral pessoalmente. 12. 14. não sendo admitida procuração. 13. Ocorrendo motivos graves ou urgentes. por um quinto dos associados em pleno gozo de seus direitos sociais. em segunda convocação. É também de competência da Assembléia Geral Extraordinária. a Assembléia poderá designar diretores provisórios. Quórum e Convocação”. poderá também ser convocada por dois terços da Diretoria ou. 11. se dará com a presença da metade mais 1 (um) do número de associados. cuja eleição se fará no prazo máximo de 30 (trinta) dias. até a posse dos novos. e com qualquer número. em primeira convocação4 . As decisões serão tomadas por maioria simples de votos entre os associados presentes. A Assembléia será normalmente convocada pelo Presidente. Art. Art. 15. ainda. neste caso.Manual de Orientação Art. com antecedência mínima de 8 (oito) dias. quórum e convocação vide item 7 desta parte: Assembléia Geral. O quórum4 para a instalação de Assembléia Geral. a destituição da Diretoria da Associação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . Parágrafo único. decidir sobre as mudanças do objetivo e sobre a reforma do Estatuto Social. Parágrafo único. 17 . Ocorrendo destituição que possa comprometer a regularidade da administração ou da fiscalização da associação. Compete à Assembléia Geral Extraordinária: a) b) deliberar sobre a dissolução voluntária da associação e.

21. Vicepresidente e Tesoureiro. 17. na qual serão indicados os nomes dos que compareceram e as resoluções tomadas. orientar e controlar todas as atividades e serviços da Associação. Art. a cada 15 (quinze) dias . sempre que se fizer necessário. 16. Compete à Diretoria. Pecuária e Abastecimento DAS ELEIÇÕES Art. Considerar-se-á eleita a chapa que obtiver a maioria simples dos votos. Art. sendo permitida a reeleição. ordinariamente. Os membros e suplentes da Diretoria serão eleitos para um período de 2 (dois) anos. e as decisões serão tomadas por maioria simples de votos § 2º Será lavrada a ata de cada reunião. A Diretoria reunir-se-á. Art. aprovar e ajustar quando necessário. Art. A ata será assinada por todos os presentes. bem como quaisquer programas próprios de investimentos. em livro próprio. DA DIRETORIA Art. a) b) estabelecer normas. 18. A eleição para membro da Diretoria e do Conselho Fiscal dar-se-á por votação direta e secreta. analisar. § 1º O quórum para a instalação da reunião será de metade mais 1 (um) dos membros. 18 . os planos de atividades e respectivos orçamentos. em especial: cumprir e fazer cumprir o Estatuto e as deliberações da Assembléia Geral e do Conselho Fiscal. A Diretoria será composta por 3 (três) membros: Presidente.e extraordinariamente. e por três suplentes.Ministério da Agricultura. 19. 20.

indicar o banco ou bancos nos quais deverão ser feitos os depósitos do numerário e fixar o limite que poderá ser mantido em caixa. transigir. alienar ou onerar bens imóveis. demissão. Compete ao Presidente: a) cumprir e fazer cumprir as normas estatutárias. assumirão os suplentes. relatórios financeiros e prestações de contas da Associação. adquirir. alienar ou onerar bens móveis. deliberar sobre a convocação da Assembléia Geral. e submeter ao Conselho Fiscal os balanços. deliberar sobre a admissão. elaborar e propor ao Conselho Fiscal a criação e extinção de cargos e funções. ceder direitos e constituir mandatários. com expressa autorização da Assembléia Geral. Nos impedimentos superiores a 90 (noventa) dias. 22. contrair obrigações. a qualquer tempo. eliminação ou exclusão de associados. 23.Manual de Orientação c) propor à Assembléia Geral Ordinária o valor da contribuição anual dos associados e fixar as taxas destinadas a cobrir as despesas operacionais e outras. algum cargo da Diretoria. indicar agraciados para tomar parte em comissões ou grupos de trabalho constituídos para cumprir os objetivos da Associação. adquirir. apresentar à Assembléia Geral Ordinária o relatório e as contas de sua gestão. d) e) f) g) h) i) j) k) l) Art.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . 19 . bem como a fixação de salários do quadro de pessoal. Art. ou vagando.

juntamente com o titular da tesouraria. substituir o Presidente em sua falta ou impedimento. realizar. Pecuária e Abastecimento b) representar a entidade. autorizar despesas. com o Presidente. e distribuir tarefas aos demais membros da Diretoria. lavrar as Atas das Assembléias Gerais. presidindo estas e instalando aquelas. despachar e assinar. por meio de seus substitutos estatutários ou através de procuradores legalmente constituídos com poderes específicos. ordinárias e extraordinárias.Ministério da Agricultura. empossar a nova Diretoria eleita. c) d) e) f) g) h) i) j) k) Art. a contratação de empréstimos e de outras obrigações pecuniárias. a correspondência e as cotas de participação dos membros. Compete ao Vice-Presidente: a) b) c) d) 20 . por si. presidir as cerimônias patrocinadas pela Associação. encarregar-se dos serviços de documentação e informação. assinar as propostas de novos sócios para ingresso no quadro social. convocar as assembléias e as reuniões. assinar. em juízo e fora dele. exercer outras atribuições que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno. abrir e fechar os termos dos livros da Associação. apresentar à Assembléia Geral Ordinária o relatório e o balanço anual. mediante aprovação da Assembléia Geral. propor e manter intercâmbios e convênios com instituições de cooperação técnica e financeira. cheques e/ou documentos que envolvam responsabilidade financeira. ativa ou passivamente. mantendo atualizados a correspondência e o arquivo da Associação. 24. e rubricá-los.

alienações e baixas. conferir ou impugnar contas e cálculos da Associação e a ela relativos. Todos os cargos eletivos serão exercidos gratuitamente. e exercer outras atribuições que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno. emitir recibos e dar quitações.Manual de Orientação e) f) g) manter o Livro de Registro do Patrimônio da Associação. bem como papéis e documentações financeiras. nele lançando aquisições. ou mandar proceder. sob qualquer pretexto. proceder. atualizar o registro dos membros.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . cheques bancários e autorizações de despesas. ter sob tutela os valores da Associação. e exercer outras atribuições que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno. Art. sendo vedada qualquer remuneração. visando-o e mantendo-o sob sua responsabilidade. zelar pelo recolhimento das obrigações fiscais. arrecadar contribuições. receber subvenções e doações. 21 . bonificação ou vantagens. previdenciárias e outras devidas ou de responsabilidade da Associação. escrituração do livro auxiliar de caixa. Compete ao Tesoureiro: h) a) b) c) d) e) f) g) Art. 25. além das cotas de participação dos membros. tributárias. juntamente com o Presidente. doações. despachar e assinar. 26.

ao Conselho Fiscal a denúncia à Assembléia Geral de qualquer irregularidade apurada na gestão da Associação. das comissões e de outros órgãos que vieram a ser instituídos pela Associação. 31. Em sua função fiscalizadora. 29. deverão participar da Assembléia Geral Extraordinária 75% (setenta e cinco por cento) dos associados. 5 Nota dos autores: o Conselho Fiscal não é apenas um órgão interno de auditoria contábil. É também. Art. 22 . 27. Compete ao Conselho Fiscal emitir parecer sobre as demonstrações financeiras e contábeis da Associação. A Associação será dissolvida por deliberação da Assembléia Geral Extraordinária. bem como sobre o relatório anual da Diretoria e sobre as previsões orçamentárias constantes dos planos de ação para os exercícios subseqüentes. Compete. Art. o Conselho Fiscal poderá contratar serviços técnicos especializados. A qualquer tempo e sem prévio aviso. 30. 32. notadamente a que envolver movimentação de recursos financeiros. Pecuária e Abastecimento DO CONSELHO FISCAL5 Art. levar à Assembléia Geral uma apreciação crítica dos atos dos associados e das decisões dos órgãos que compõem a Associação. também. 28. qualquer um dos membros do Conselho Fiscal terá acesso aos arquivos da Associação. inclusive em segunda convocação. os quais. elegerão o seu presidente e o seu secretário. também. três efetivos e três suplentes. responsável pela fiscalização da lisura e eficiência dos atos da diretoria. podendo exigir todos os documentos que julgar necessários ao exercício da rigorosa função fiscalizadora. § 1º Para a dissolução da Associação.Ministério da Agricultura. Art. DA DISSOLUÇÃO DA ASSOCIAÇÃO Art. Art. convocada especificamente para tal finalidade. A sua finalidade é. em sua primeira reunião. O Conselho Fiscal será composto por seis membros.

............ 34.. 6 Nota dos autores: Quando da extinção de associação com intuito econômico........... 23 ...... 33.. As alterações no Estatuto Social.......Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais ........ Os casos omissos neste Estatuto Social serão resolvidos pela Diretoria.... se esta possuir patrimônio constituído com recursos de seus associados.. para ser aplicada na mesma finalidade da entidade dissolvida.. logo após a finalização da Ata com as assinaturas dos presentes. o referido patrimônio ou o resultado líquido obtido através de sua alienação deve ser transferido aos sócios que lhes deu origem........ a parte remanescente do patrimônio social não poderá ser distribuída entre os associados........6 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art....... É expressamente vedado o uso da denominação social em atos que envolvam a associação em obrigações relativas a negócios estranhos ao seu objetivo social........ O presente Estatuto Social entrará em vigor na data de sua publicação e registro.. Art............... especialmente a prestação de avais.. estará automaticamente empossada.......... Art........ A primeira Diretoria da Associação ........ conforme item 5 à página 29.... Assinaturas ............ fiança e caução de favor..... 35.... Local/data. sendo doada a instituição congênere. aprovadas em Assembléia Geral... na forma da legislação em vigor... endossos...... para sua validade devem ser registradas em cartório...Manual de Orientação § 2º A Associação considerar-se-á dissolvida se 2/3 (dois terços) dos presentes à Assembléia Geral Extraordinária votarem neste sentido.. legalmente constituída e em plena atividade.................. § 3º Dissolvida a Associação e liquidados os compromissos assumidos.

− resumo do Estatuto. e − duas vias de relação da Diretoria e do Conselho Fiscal. Os documentos para o registro são encaminhados através de um Requerimento assinado pelo presidente da Associação. − Ata de Fundação (três vias). denominado “Extrato”. Pecuária e Abastecimento 3. estado civil. Caso não possua carteira de trabalho ou de identidade colocar o tipo e o número de outro documento como certidão de nascimento. e endereço. 24 . para que existe. bem como os associados que a representam judicial e extrajudicialmente. constando seu número de registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). carteira de identidade (nº e Estado em que foi feita) ou carteira de trabalho (nº e série).Ministério da Agricultura. Para a qualificação dos membros da diretoria deve-se ter: nacionalidade (país em que nasceu. O original será arquivado no Cartório e as duas cópias serão devolvidas à Associação já autenticadas pelo oficial. data de nascimento. título de eleitor. O requerimento encaminhará os seguintes documentos: − Estatuto Social . naturalidade (cidade em que nasceu).1 Registro no Cartório de Títulos e Documentos O registro da Associação no Cartório de Títulos e Documentos é a “certidão de nascimento” da Associação. O requerimento é um pedido que se faz a alguma autoridade e deve ser feito em um original e uma cópia. profissão. que deverá ser publicado no Diário Oficial do estado em que se instala a Associação.assinado por advogado.3 REGISTROS 3.3. com firma reconhecida. bem como fotocópia de carteira de identidade de todos os membros e não apenas do Presidente. certificado de reservista etc.um original e duas cópias . O registro declara ao público que a Associação existe.

............ juntando os documentos exigidos por lei.................................................................................................................................................. vem.. representante legal da Associação ............................................ 25 .................... OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS NESTA O abaixo assinado........................... ... Sr ............................ com o presente................................Manual de Orientação O Requerimento poderá ser feito conforme o seguinte modelo: Exmo...........................................................................................Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais ... ........... requerer o registro desta entidade........... Nestes Termos Pede Deferimento Local e data ............. Assinatura ...

encaminhando-se cópias autenticadas dos documentos: − Estatuto e Ata de Fundação devidamente registrados em cartório. 3. − formulários específicos de requerimento da Receita Federal (modelo 1 . − publicação no Diário Oficial.CGC Deve ser requerido junto à Receita Federal.4 Inscrição Estadual Deve ser requerido à agência do governo estadual no local ou na região encaminhando-se cópias autenticadas dos seguintes documentos: − Estatuto registrado em cartório.3.3. − Ata da fundação. − publicação no Diário Oficial. 26 . 3. − cópia do CPF do presidente da Associação. e − publicação no Diário Oficial do Estado. encaminhando-se cópias autenticadas dos seguintes documentos: − Estatuto registrado em cartório.2 Registro no Cadastro Geral de Contribuintes . − CGC.ficha de inscrição no CGC). e − CGC. Pecuária e Abastecimento 3.3. − Ata de fundação.Ministério da Agricultura.3 Alvará de Licença Deve ser requerido junto à prefeitura do município onde está situada a sede da Associação.

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . ou equivalente. à Câmara Federal. 3. e − prova de localização da associação (contrato de locação ou prova de propriedade). é preciso que um projeto seja apresentado à Câmara Municipal por um vereador. e − após ser reconhecida sua utilidade pública. 27 .Manual de Orientação − Alvará de licença.3.  atestado de funcionamento da entidade. a entidade deverá: − procurar o Núcleo de Registro de Entidades da Secretaria de Estado do Trabalho. − ser considerada de utilidade pública municipal. para se registrar no Estado. ou à Assembléia Legislativa. por um deputado estadual.CNSS. deverá ser registrada no Conselho Nacional de Serviço Social . São exigidos os seguintes documentos:  cópia autenticada do Estatuto. ou por um deputado federal. e  formulário próprio da Secretaria. devidamente preenchido. estadual e/ou federal.5 Outros Registros Para se habilitar a receber recursos oficiais e gozar de isenções fiscais. Para isto.

salvo definição estatutária ou deliberação de Assembléia Geral Extraordinária. admite-se a existência de associações COM INTUITO ECONÔMICO. para outra instituição com a mesma finalidade.Ministério da Agricultura. 28 . patrimônio social. seus participantes não terão direito às partes do patrimônio constituído pela entidade. em existindo. devolver-se-á o patrimônio social a um estabelecimento municipal. pelas contribuições dos produtores associados e as demais pessoas físicas e jurídicas preocupadas com a produção. O patrimônio social da associação será constituído por doações das instituições governamentais e não-governamentais. legalmente constituída e em plena atividade. Portanto. Se o Artigo 22 de Código Civil diz que “Extinguindo-se uma associação de intuitos não econômicos. sim. ou o resultado dele apurado. de fins idênticos. obrigatoriamente. ou semelhantes”. pelos bens móveis e imóveis. transferidos em forma de doação. melhoria da vida familiar e o êxodo rural. Ao ser extinta. ampliação da renda. Pecuária e Abastecimento 4 FORMAÇÃO PATRIMONIAL A Associação não terá capital social e. ao serem essas associações extintas. evidencia-se haver patrimônio constituído com recursos de seus associados. o referido patrimônio. por suas disponibilidades financeiras líquidas. deve ser transferido aos sócios que lhes deu origem. e não tendo os sócios adotados a tal respeito deliberação eficaz. E. visto que todos os bens remanescentes serão. estadual ou federal. cujos estatutos não disponham quanto ao destino ulterior dos seus bens.

solicitando o registro das alterações. o Termo de Abertura. digitando-se. No livro de Presença registram-se a assinatura dos que compareceram às assembléias. − duas ou mais cópias digitadas da ata que aprovou a reforma. a Assembléia Geral deve ser exclusivamente para isso. em seguida. Declarar. É importante se atentar a questão do quórum para instalação da Assembléia e do quórum para a deliberação. O Livro de Atas deverá conter. e − requerimento assinado pelo representante legal da Associação. o Termo de Encerramento. LIVRO DE ATAS E LIVRO DE PRESENÇA O livro de atas possui páginas numeradas onde são anotadas as ocorrências das Assembléias de Fundação e das Assembléias Ordinárias e Extraordinárias. No caso de reforma. Afinal. em sua primeira folha. que poderão ser redigidos como o modelo abaixo: 29 .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . que “as cópias conferem com o original lavrado em livro próprio”.Manual de Orientação 5 ALTERAÇÕES NO ESTATUTO SOCIAL Quando houver necessidade de qualquer alteração no Estatuto da Associação. e na última folha. os nomes das pessoas que assinaram a ata no livro. é preciso apresentar os seguintes documentos ao cartório onde ela foi registrada: − original e cópia (s) do Estatuto alterado. está se alterando a “certidão de nascimento” da Associação. devendo essa declaração ser datada e assinada pelo presidente da entidade ou substituto. assinados pelo representante legal da Associação. Alterações no Estatuto é atribuição exclusiva de Assembléia Geral Extraordinária. também.

.................... nesta Cidade.... (Obs.............. numeradas tipograficamente de 001 a .........................................Ministério da Agricultura............... Assinatura do Presidente ..................... 30 .... Pecuária e Abastecimento TERMO DE ABERTURA Contém este Livro .... nesta Cidade................ Local e data ....................................... Local e data .... com sede à Rua ou Avenida................. Assinatura do Presidente ....................................................................................................................... e servirá para que nele sejam lavradas as Atas da Associação .............................................. e serviu para que nele fossem lavradas as Atas da Associação .................... com sede à Rua ou Avenida .. numeradas tipograficamente de 001 a ....................................................................... folhas... nº .............. nº ....... folhas........................: O “Termo de Encerramento” só poderá ser datado quando acabar o livro)...... TERMO DE ENCERRAMENTO Contém este Livro ..

................ e − assuntos gerais........ − eleição do Conselho de Administração (ou Diretoria) e do Conselho Fiscal............... a realizar-se em: Data ............................ às .................. Comissão (assinaturas dos membros da Comissão de constituição da associação)................ com a finalidade de tratar sobre os seguintes assuntos: − análise e aprovação do Estatuto Social........................................................................Manual de Orientação 6 EDITAL DE CONVOCAÇÃO (MODELO) Convoca-se todos os interessados em criar a Associação ../......../...horas Local ..................../...Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .................... para a Assembléia de sua constituição/fundação....................................../................................................... ................................... Endereço .... Data ....... As atas poderão ser feitas de acordo com o modelo seguinte 31 ............... Local ..........................

........................ a Ata de Fundação deverá ser digitada... inclusive com a transcrição dos nomes dos sócios fundadores................................................................................... Local e data: ___________________________________ Assinaturas (todos os presentes ou quem por eles indicado) ........ reuniram-se as seguintes pessoas: (nomear e qualificar cada uma).................... Para presidir a reunião............................................................ Pecuária e Abastecimento ATA DE FUNDAÇÃO (MODELO) Ao(s) ... secretário(a)...... 32 ....................... o(a) Sr(a) ............................................ o(a)....... declarou-se encerrada a reunião................... copiar a seguinte declaração: cópia fiel da ata lavrada em livro próprio............................... e...... VicePresidente(a).................................... de dois mil . Nada mais havendo a tratar.............. Sr(a) .. passou-se à eleição e posse da primeira Diretoria da entidade ora criada............. aos presentes...................................... o(a) Sr(a) Presidente solicitou a mim..... artigo por artigo.. ................................................................... secretário(a)..... devidamente assinada pelos presentes.... Logo a seguir........ que o aprovaram por unanimidade.................... o(a) Sr(a) .............. para secretariá-lo(a)..... Tesoureiro(a)........................... dia(s) do mês ............. com a finalidade de fundar uma sociedade civil com a denominação Associação .... que lesse o Estatuto...Ministério da Agricultura. e eu. ......................... Aprovado o estatuto.................. que ficou assim constituída: Presidente............ foi escolhido o Sr(a) .............................................. que serão considerados sócios-fundadores...... Obs. Dando início aos trabalhos........: Depois de lavrada no Livro de Atas e assinada pelos presentes............. lavrei a presente Ata.............................................. o Sr(a) ..................................................................................

e são aí apresentados os planos da Associação para o exercício. a deliberação dos assuntos constantes da pauta. destituição da Diretoria e dissolução da Associação. e c) Assembléia Geral Extraordinária reúne os associados para deliberarem sobre assuntos não rotineiros. Dá-se na Assembléia Geral Ordinária renovação total ou parcial da Diretoria e do Conselho Fiscal. após reunida a assembléia aprovarem. como contratação de empréstimos com alienação de bens imóveis da Associação. de janeiro a março.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . em geral. metade mais um. necessário para. o número mínimo de participantes. o segundo. segundo o que determina o Estatuto. O mesmo artigo apresenta dois tipos de quórum: o de instalação e o de deliberação. No caso. O primeiro trata do número mínimo de associados para a Assembléia se instalar. O quórum de que trata o artigo 13 do modelo de Estatuto deste manual. para o exame das contas e reflexão sobre o que foi a Associação no ano anterior. com direito a voto. discutir e aprovar o Estatuto e eleger a Diretoria e os membros do Conselho Fiscal. QUÓRUM E CONVOCAÇÃO A Assembléia Geral conforme contido no artigo 8º do modelo do Estatuto é o órgão supremo da Associação. São três os tipos de Assembléia Geral: a) Assembléia Geral de Fundação reúne os associados para fundar a associação. b) Assembléia Geral Ordinária é realizada anualmente.Manual de Orientação 7 ASSEMBLÉIA GERAL. 33 . entre outros. significa o número mínimo de associados com direito a voto que deverão estar presentes na reunião. É o órgão que normatiza a Associação e determina o que a diretoria deve ou não fazer.

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Outra expressão encontrada no modelo de Estatuto (artigo 14) é convocação. A convocação às Assembléias pode se realizar por diversas maneiras, de acordo com o que se estabelecer no Estatuto. Poderá ser através de convites enviados aos associados; por edital, fixado em locais frequentados pelos associados ou divulgados em jornais, e sempre com antecedência mínima de 5 a 8 dias. Do conteúdo da convocação deve constar além do local, data e horário, a matéria que será objeto de apreciação e votação na Assembléia ou reunião.

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Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais - Manual de Orientação

PARTE II
Nesta parte II são apresentados alguns controles administrativos e financeiros, um plano de contas (básico), um modelo de balanço patrimonial e, também, um modelo de demonstrativo de resultado do exercício

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CONTROLES ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS BÁSICOS, CONCEITOS E FORMULÁRIOS
1.1 CONTROLE DE CAIXA E BANCOS

Sistema através do qual tem-se todos os formulários necessários para um desempenho racional e seguro das contas caixa e bancos, onde se concentram o maior grau de vulnerabilidade de qualquer empresa. Assim, torna-se indispensável a implantação de todos os documentos/formulários que serão apresentados a seguir, mesmo por que um se vincula ao outro, aumentando cada vez mais o nível de segurança, contribuindo sobremaneira para o acerto das decisões econômico-financeiras das associações.

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1.1.1 Movimento Diário de Caixa - MDC O Movimento Diário de Caixa - MDC é um documento de uso e controle da Tesouraria, destinado ao registro diário de todas as entradas e saídas de numerários. Pode ser utilizado por outros setores, tais como: entreposto, armazém, arrecadador de tarifas e prestações de serviços. Nestes casos, seus dados terão que ser consolidados pela Tesouraria. Salienta-se que as vendas e os recebimentos representam entradas de receitas, e as compras e outras despesas representam as saídas. O saldo anterior, se houver, adicionado ao somatório das entradas, menos as saídas, representará o saldo do dia, o qual será transportado e considerado como saldo inicial no Movimento Diário de Caixa do dia seguinte.

INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIÁRIO DE CAIXA- MDC

1 2 3 4 5

ASSOCIAÇÃO - Indicar o nome completo da Associação; MOVIMENTO DIÁRIO DE CAIXA Nº....... DO DIA ___/___/___. Prencher os espaços; NÚMERO DE ORDEM - Numerar, em ordem cronológica, as operações realizadas; CÓDIGO CONTÁBIL - Registrar, de acordo com cada operação, o código constante no Plano do Contas da Associação; HISTÓRICO - Escrever, sinteticamente, a operação realizada;

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Registrar os valores. em reais.É o somatório: saldo anterior + total das entradas .Manual de Orientação 6 7 8 9 ENTRADAS . 14 ASSINATURAS . COMPOSIÇÃO DO SALDO ATUAL . 11 ENTRADAS .Indicar os valores existentes em moeda corrente. relativos a cada operação de pagamento. em reais.Registrar os valores.Após efetuar a conferência. SAÍDAS .Registrar o somatório das entradas e saídas.Indicar o saldo existente no último MDC. 13 SALDO ATUAL . em cheques e outros documentos que representam valores em caixa.Indicar o somatório da coluna de saídas. relativos a cada operação de recebimento.total das saídas. 12 SAÍDAS . o funcionário responsável pela guarda e movimentação dos recursos financeiros deverá apor sua assinatura.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . TOTAIS . 37 .Indicar o somatório da coluna de entradas. 10 SALDO ANTERIOR . conjuntamente com a do Tesoureiro.

Pecuária e Abastecimento MOVIMENTO DIÁRIO DE CAIXA – MDC ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ MOVIMENTO DIÁRIO DE CAIXA Nº ______________ DO DIA _____/_____/_____ (Valor em R$) Nº DE ORDEM CÓDIGO CONTÁBIL HISTÓRICO ENTRADAS SAÍDAS TOTAIS COMPOSIÇÃO DO SALDO ATUAL DINHEIRO R$ CHEQUES R$ OUTROS R$ TOTAL R$ SALDO ANTERIOR R$ ENTRADAS R$ SAÍDAS R$ SALDO ATUAL R$ Assinaturas: Funcionário: ______________________________ Tesoureiro:_ _____________________ 38 .Ministério da Agricultura.

O Tesoureiro terá a ficha MDACB destinada ao controle analítico de cada conta e em cada banco e agência.MDACB objetiva manter a Diretoria da Associação informada sobre a posição correta. O registro dos cheques emitidos deve ser realizado de acordo com os comprovantes de desembolsos ou de pagamentos efetuados. além de registrar em cada uma o nome do banco. dia-a-dia. grampeando-a ao documento que lhe deu origem. 39 .MDACB O Movimento Diário Analítico das Contas Bancárias . os cheques devem ser emitidos com cópias. Com o objetivo de facilitar os registros e suas respectivas comprovações.2 Movimento Diário Analítico das Contas Bancárias . o número do cheque e sua destinação. do saldo real existente.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .1. O registro dos depósitos deve ser feito de conformidade com os respectivos recibos.Manual de Orientação 1.

Escrever o nome da Associação. mantendo uma ficha para cada conta. 8 SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR . 3 DATA .Indicar o dia. de acordo com os documentos e cheques emitidos. Se for retirada.Transportar. o número do cheque e o nome dos respectivos beneficiários. 5 ENTRADAS .MDACB 1 ASSOCIAÇÃO .Indicar os nomes e códigos do banco e da agência e o número da conta. o funcionário responsável pela guarda e movimentação dos recursos financeiros deverá apor sua assinatura. Se for depósito. 6 SAÍDAS . 4 HISTÓRICO .É o somatório: saldo anterior + entradas – saídas. o valor constante da linha Saldo do Dia ou Saldo a Transportar.Registrar os valores dos desembolsos e pagamentos. conjuntamente com a do Tesoureiro.Após efetuar a conferência.Registrar os valores dos depósitos/créditos efetuados. 7 SALDO ANTERIOR . 40 . anotar o número da guia. 2 BANCO . da data anterior.Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIÁRIO ANALÍTICO DAS CONTAS BANCÁRIAS .Descrição do tipo de operação realizada. mês e ano de cada movimento. 9 ASSINATURAS .

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .Manual de Orientação MOVIMENTO DIÁRIO ANALÍTICO DA CONTA BANCÁRIA .MDACB ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ BANCO___________________________________ CÓDIGO___________________________ AGÊNCIA_________________________________ CÓDIGO____________________________ CONTA_______________________________ (Valor em R$) DATA HISTÓRICO SALDO ANTERIOR ENTRADAS (DEPÓSITOS) SAÍDAS (RETIRADAS) SALDO SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR Assinaturas: Funcionário ____________________________ Tesoureiro ___________________ 41 .

Pecuária e Abastecimento 1.2. 42 . Esse controle será preenchido com base nos lançamentos efetuados no Movimento Diário Analítico das Contas Bancárias . mostrando objetivamente o movimento diário de cada conta.FSCB É uma síntese geral do movimento diário das contas existentes em cada banco.1 Ficha Sintética das Contas Bancárias . bem como o saldo contaa-conta e seu respectivo somatório.Ministério da Agricultura.1.MDACB de cada conta.

Registrar o valor total dos depósitos e outros créditos efetuados na respectiva data. representados por cheques e outros avisos de débito. 9 SOMA A TRANSPORTAR OU TOTAL .Indicar o valor da soma total de cada coluna. 8. 7 SALDO ATUAL .Manual de Orientação INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTÉTICA DAS CONTAS BANCÁRIAS . Será total quando se tratar de somatório final.FSCB 1 ASSOCIAÇÃO .Após efetuar a conferência. deverá apor sua assinatura conjuntamente com a do Tesoureiro. usar uma linha para cada conta/agência do mesmo banco. o funcionário responsável pela guarda e movimentação dos recursos. 2 POSIÇÃO BANCÁRIA EM: ____/____/____.Registrar o valor total dos saques.Nome da Associação. agência ou conta. indicando o valor do saldo atual relativo ao MDACB anterior. mês e ano a que se refere o movimento.Indicar o saldo atual em cada banco. 4 SALDO ANTERIOR . 43 . 6 DÉBITOS .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . 10 ASSINATURAS . 3 NOME DO(S) BANCO(S) . 7. Será soma quando a relação dos bancos não couber numa folha e houver necessidade de continuar em outra. quando for o caso.Citar o nome do(s) banco(s).1 Registrar o saldo encontrado através do somatório: saldo anterior + créditos – débitos. Citar o dia.Extrair do Movimento Diário Analítico das Contas Bancárias. 5 CRÉDITOS . no final do expediente.

Ministério da Agricultura.FSCB ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ POSIÇÃO BANCÁRIA EM _____/_____/____ (Valor em R$) NOME DO(S) BANCO(S) E NÚMERO DAS CONTAS POR AGÊNCIA SALDO ANTERIOR CRÉDITOS DÉBITOS SALDO ATUAL SOMA A TRANSPORTAR OU TOTAL Assinaturas: Funcionário _______________________________ Tesoureiro ______________________ 44 . Pecuária e Abastecimento FICHA SINTÉTICA DAS CONTAS BANCÁRIAS .

a modalidade de aplicação e em qual Banco cada valor está aplicado. deve ser destinado um formulário específico.MAAF O Movimento Analítico das Aplicações Financeiras . 45 .Manual de Orientação 1. CDB etc. de modo a que o administrador possa saber sobre suas disponibilidades aplicadas no mercado financeiro.3 Movimento Analítico das Aplicações Financeiras . bem como a data de disponibilidade.1.MAAF é destinado a controlar todas as aplicações financeiras da Associação: caderneta de poupança. A cada banco e a cada modalidade de aplicação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . fundos.

8 SALDO .retiradas. mês e ano em que está sendo efetuada cada operação.Após efetuar a respectiva conferência. data da aplicação.Registrar o saldo do dia. 7 RETIRADAS . como correção monetária e juros pagos pela aplicação do dinheiro. data do lançamento dos rendimentos e data das retiradas. 9 SALDO ANTERIOR . ou seja. 11 ASSINATURAS .Dia. 46 .Indicar o valor remunerado pelo banco. Esse valor deve corresponder exatamente ao apresentado pelo banco através do extrato.MAAF 1 ASSOCIAÇÃO .Descrição da operação com a respectiva data em que o recurso estará disponível para resgate. o funcionário responsável pela movimentação financeira da Associação e o Tesoureiro deverão apor suas assinaturas.Ministério da Agricultura. 10 SALDO A TRANSPORTAR . 5 APLICAÇÕES . número da conta e tipo de aplicação.Transportar o saldo final existente na ficha anterior. encontrado através da operação aplicações + rendimentos . Pecuária e Abastecimento INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALÍTICO DAS APLICAÇÕES FINANCEIRAS .Nome do banco. 4 HISTÓRICO .Registrar o valor da operação realizada.Indicar o saldo encontrado através da operação: aplicações + rendimentos . 3 DATA . 2 BANCO .retiradas. 6 RENDIMENTOS .Nome da Associação.Indicar o valor dos saques realizados.

MAAF ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ BANCO_____________ CONTA _____________ TIPO DE APLICAÇÃO___________________ (Valor em R$) DATA HISTÓRICO SALDO ANTERIOR APLICAÇÕES RENDIMENTOS RETIRADAS SALDO SALDO A TRANSPORTAR Assinaturas: Funcionário ____________________________ Tesoureiro ___________________ 47 .Manual de Orientação MOVIMENTO ANALÍTICO DAS APLICAÇÕES FINANCEIRAS .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

48 . Com ela. É um documento meramente informativo. data de sua disponibilidade e o respectivo banco. como também a cada conta.FSA A Ficha Sintética das Aplicações . Pecuária e Abastecimento 1.3.1 Ficha Sintética das Aplicações . resgate.FSA destina-se ao controle sintético das operações financeiras da Associação.1. tornando-as mais fáceis de serem visualizadas. valor aplicado.Ministério da Agricultura. rendimento. os administradores terão acesso imediato não só aos saldos das aplicações.

7 SALDO . 2 DATA .Registrar sinteticamente o nome do banco.Indicar o valor dos resgates realizados em cada operação.Registrar o valor de cada aplicação. registrando-se o saldo.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .Citar a data em que cada valor estará disponível. 9 TOTAIS .FSA 1 ASSOCIAÇÃO . a data do vencimento de cada aplicação. ou seja. ex: BB c/10703-2 CDB BB c/10703-2 Fundão BNB 70405-8 Poupança.Manual de Orientação INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTÉTICA APLICAÇÕES . número da conta e a modalidade da aplicação. 4 VALOR APLICADO . 49 .Por se tratar de um documento meramente informativo. 8 DATA DA DISPONIBILIDADE . de responsabilidade exclusiva de quem o fez.Data da elaboração da ficha. torna-se suficiente a assinatura do funcionário ou do Tesoureiro. 6 VALOR RESGATADO . 10 ASSINATURA .Indicar os valores dos créditos por cada banco e em cada operação.Registar o resultado obtido através do somatório de cada coluna.Efetuar a operação: valor aplicado + rendimento .valor resgatado. 3 HISTÓRICO . 5 RENDIMENTO CREDITADO .Nome da Associação.

Pecuária e Abastecimento FICHA SINTÉTICA DAS APLICAÇÕES .Ministério da Agricultura.FSA ASSOCIAÇÃO ______________________________________________________________ DATA ____/____/____ (Valor em R$) HISTÓRICO VALOR APLICADO RENDIMENTO CREDITADO VALOR RESGATADO SALDO DATA DA DISPONIBILIDADE TOTAIS Assinaturas: Funcionário ____________________________ Tesoureiro ___________________ 50 .

5 6 7 51 . no final.Relacionar os débitos constantes na ficha-razão.CB 1 2 3 4 ASSOCIAÇÃO . geralmente surgem divergências entre os dois saldos que devem ser convenientemente anotados no quadro de conciliação bancária para se chegar. cujos créditos correspondentes não constaram na ficha-razão. nome e número da agência. com base no último lançamento apresentado no extrato bancário. ITEM 1 DO HISTÓRICO . cujos créditos correspondentes não constaram no extrato. cujos débitos correspondentes não constaram do extrato.Nome do banco.Relacionar os débitos constantes do extrato.Manual de Orientação 1.CB A Conciliação Bancária . INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA CONCILIAÇÃO BANCÁRIA .Nome da Associação. ampliando a margem de segurança dos gestores financeiros. A Conciliação Bancária consiste em tomar como base o último saldo apresentado no extrato bancário e confrontá-lo com o saldo contábil da Associação. ITEM 5 DO HISTÓRICO . tais como depósitos e avisos de créditos.1.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . Banco . pelo menos no final de cada mês.4 Conciliação Bancária . ITEM 2 DO HISTÓRICO .Relacionar os créditos constantes da ficha-razão.2 e 3. ITEM 3 DO HISTÓRICO .CB visa demonstrar a posição correta entre o saldo apresentado pela Associação e pelo banco numa determinada data-base. ITEM 4 DO HISTÓRICO . tais como cheques emitidos e não contabilizados e avisos de débito em conta. Desta confrontação. número da conta.Indicar a data e o último saldo apresentado no extrato. Recomenda-se conciliar as contas.Indicar a soma dos totais constantes dos itens 1. tais como cheques emitidos não apresentados ao banco e autorizações de débitos em conta. ao mesmo saldo.

Este resultado deverá.Não se faz lançamentos contábeis baseados nos valores pendentes apresentados nos extratos. 7. 52 . obrigatoriamente. 12 ASSINATURAS . cujos débitos correspondentes não constaram da ficha-razão. 9 10 ITEM 8 DO HISTÓRICO .Relacionar os créditos constantes do extrato. Nota . Pecuária e Abastecimento 8 ITEM 6 DO HISTÓRICO . ITEM 7 DO HISTÓRICO .Indicar a data da conciliação.Tanto o responsável pela realização da conciliação quanto o conferente devem assinar a conciliação bancária. coincidir com o saldo apresentado na respectiva ficha-razão.Indicar a soma dos itens 5 e 6. Para que se possa contabilizar as pendências.Indicar o resultado obtido subtraindo-se do item 4 o item 11 DATA DA CONCILIAÇÃO .Ministério da Agricultura. tais como aviso de crédito não-contabilizado. torna-se indispensável que o banco forneça os respectivos avisos.

Manual de Orientação CONCILIAÇÃO BANCÁRIA – CB BANCO _____________________________________________________________________ AGÊNCIA ____________________ CONTA ______________________ (Em R$) ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 HISTÓRICO Saldo bancário conforme extrato em ______/______ Débito feito na Associação e que o banco creditou Débito feito no banco que a Associação não creditou Soma (1+2+3) Crédito feito na Associação que o banco não debitou Crédito feito no banco que a Associação não debitou Soma (5+6) Subtração (4-7) = saldo contábil em ______/______ MOVIMENTAÇÃO RESULTADO RESULTADO DA CONCILIAÇÃO SALDO DO RAZÃO Data da conciliação: _____/_____/_____ Assinaturas: Responsável ______________________________ Conferente ______________________ 53 .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

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1.2 CONTAS A RECEBER - CR Contas a Receber - CR demonstra uma previsão diária dos valores a receber em poder de terceiros. Proporciona aos dirigentes condições de analisar de quanto se dispõe, para melhor projeção financeira da Associação. É indispensável estabelecer um controle individual, por comprador. O somatório dos saldos existentes em todas as fichas representará o montante de Contas a Receber, constituindo fonte de ingresso de recursos na programação orçamentária da Associação. 1.2.1 Movimento Analítico de Contas a Receber - MACR O Movimento Analítico de Contas a Receber - MACR visa demonstrar uma previsão diária dos valores a receber em poder de terceiros, e proporcionar aos dirigentes da Associação condições de visualizar o quanto se tem a receber para pagar os compromissos assumidos. Nas Associações, “Contas a Receber” é constituída de: − cotas de associados; − notas fiscais a receber, referentes às vendas a prazo; − contribuições; − notas promissórias a receber; − taxas; − duplicatas e outros documentos a receber; e − vales feitos a funcionários, associados, dirigentes etc.

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Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais - Manual de Orientação

INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALÍTICO DE CONTAS A RECEBER - MACR

1 2

ASSOCIAÇÃO - Nome da Associação. ASSOCIADO - Identificar se o associado; citar o nome, endereço, nº CPF e Carteira de Identidade com sigla do órgão emissor.

3 4

DATA - Citar a data de realização da operação: venda, empréstimo, vale etc. DOCUMENTO - Citar o documento que deu origem à operação: nota fiscal, nota promissória, recibos etc.

5

HISTÓRICO - Descrever as características principais, de modo a permitir que a operação seja identificada.

6

VALOR A PRAZO - Valor atualizado da venda, financiamento ou empréstimo, o qual constitui, no início, o saldo a receber.

7

PAGAMENTOS - Corresponde aos valores dos pagamentos posteriores feitos pelo devedor. Deve-se registrar a data em que aconteceu o pagamento.

8

SALDO A RECEBER - Na mesma data dos pagamentos, atualiza-se o saldo a receber, efetuando-se a operação: valor a prazo - valor pago. Deve-se também citar a data do efetivo pagamento.

9

ASSINATURA - Apor a assinatura do responsável pela administração financeira.

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MOVIMENTO ANALÍTICO DE CONTAS A RECEBER – MACR
ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ SIM ASSOCIADO NÃO ENDEREÇO___________ CPF ___________ CI ___________ (Valor em R$)
VALOR A PRAZO PAGAMENTOS DATA VALOR SALDO A RECEBER DATA VALOR

NOME ____________________________________________

DATA DA OPERAÇÃO

DOCUMENTO

HISTÓRICO

Assinatura:

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2. de modo a facilitar a visualização dos valores globais em poder de terceiros.Visa mostrar os valores a receber. 6 7 8 57 .00. MODALIDADE .Data de elaboração da ficha. compras 4 PS X 4. DATA . o vencimento a ser citado deverá ser o final.00.1 Ficha Sintética das Contas a Receber . e assim por diante. a data do vencimento da última parcela. Assim.Citar o nome do devedor.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .FSCR A Ficha Sintética das Contas a Receber . Exemplos: insumos 5 PA X 2. DEVEDOR .1.Apor a assinatura do Tesoureiro.Indicar o saldo devedor do cliente.Citar apenas o resultado do somatório da coluna saldo. ou seja. semestrais (PS).Manual de Orientação 1. o fato deve ser citado nesta coluna.Nome da Associação. se o débito for em parcelas anuais (PA). ASSINATURA .Independentemente de os pagamentos serem mensais.FSCR visa mostrar a síntese geral dos saldos existentes no Movimento Analítico de Contas a Receber. adiantamento 6 PM X 5. por tipo ou modalidade da operação. ou mensais (PM). INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTÉTICA DAS CONTAS A RECEBER .FSCR 1 2 3 4 5 ASSOCIAÇÃO . não acumular operações com vencimentos diferentes. SALDO . VENCIMENTO . semestrais ou anuais. TOTAL .

FSCR ASSOCIAÇÃO _________________________________________________________ DATA ____/____/____ (Valor em R$) DEVEDOR SALDO VENCIMENTO TOTAL Assinatura: Tesoureiro _______________________________________ 58 . Pecuária e Abastecimento FICHA SINTÉTICA DAS CONTAS A RECEBER .Ministério da Agricultura.

armazenagem ou ao uso próprio. Para atender às necessidades maiores. os valores unitários e total. destinados à venda. a Associação deve atualizá-los com base em pesquisa feita junto aos concorrentes locais. Para manter os preços coerentes com os do mercado. adquiridos ou recebidos. registrado pelo custo médio. Seu valor é expresso em moeda corrente nacional. As eventuais diferenças na atualização serão contabilizadas como lucro ou perda. dependendo do resultado obtido. manuseio e arquivo. contribuindo para o acompanhamento da movimentação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . a ficha deverá conter os dados sobre o bem nele registrado.CAE O Controle Analítico de Estoque . estocagem e venda de mercadorias. cujos valores são incluídos diretamente no custo de produção da linha de atividade ou setor em que estão sendo usados ou aplicados. principalmente para o controle físico e financeiro dos produtos acabados que a Associação compra para utilizar nos processos de produção de bens.1 Controle Analítico de Estoque . o local onde está estocado. representados em quantidades e valores. bem como adubos. 1. possibilitando informar a disponibilidade física. semestralmente. racionalizando sua escrituração.3. 59 . matéria prima e ferramentas.3 ESTOQUE Estoque é um conjunto de bens produzidos.Manual de Orientação 1.CAE é destinado ao atendimento das necessidades administrativas. mantidos na Associação. defensivos. bem como os estoques mínimo e máximo. materiais. Deve ser usada uma ficha para cada produto e utilizada em todos os setores.

NÚMERO DO DOCUMENTO . mês e ano da emissão do documento de compra (nota fiscal.Citar a denominação da mercadoria e a menor unidade de venda usada para o produto. armazém.CAE 1 2 ASSOCIAÇÃO . ESTOQUE MÁXIMO . depósito.Indicar o local onde se encontra o material. Obtém-se esta quantidade através do cálculo da média diária de saída durante um período de 3. 3 4 5 6 7 8 60 . o número e a série do documento de compra (NF nº. ESTOQUE MÍNIMO .Indicar dia. Pecuária e Abastecimento INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO CONTROLE ANALÍTICO DE ESTOQUE . no tempo de rotação do estoque e na capacidade financeira da Associação. estoque). Quando na nota fiscal do fornecedor constar uma unidade múltipla (caixa. Esta média diária multiplica-se pelo número de dias que normalmente se gasta desde a emissão e entrega do pedido ao fornecedor até a data de recebimento das mercadorias adquiridas. FORNECEDOR .Indicar a razão social da empresa.Indicar a espécie. prateleira etc). mercadoria ou produto registrado na ficha (almoxarifado. DATA .Indicar a quantidade máxima que deverá ser adquirida. 4. ela deverá ser transformada para unidade de venda usada pela Associação (unidade de entrada igual à unidade de saída). 5 ou 6 meses. Baseia-se no espaço físico existente para a estocagem.Ministério da Agricultura.Nome da Associação. recibo nº etc). LOCALIZAÇÃO .Indicar a quantidade mínima de unidades que deverá servir de base para se providenciar uma nova compra (reposição. filial. MERCADORIA/UNIDADE . recibo etc). no tempo de perecibilidade da mercadoria. tonelada).

Apor a assinatura do responsável pelo almoxarifado ou armazém. 61 . mas que a elas se incorporarem (ICMS. O melhor critério é o preço estabelecido com base nos preços médios dos concorrentes locais. 10 CUSTO ADICIONAL . frete.Indicar o valor das despesas acessórias.Manual de Orientação 9 CUSTO DE COMPRA . preço das mercadorias. desde que os mesmos não sejam inferiores aos seus custos.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .Indicar o custo de cada unidade. que será calculado pela seguinte fórmula: saldo em valor existente + o valor da compra que está sendo registrado ÷ saldo em quantidade existente + a quantidade que está sendo registrada. que será calculado de acordo 13 ASSINATURA . 12 PREÇO DE VENDA .Indicar o valor total mencionado no documento de compra. com os critérios de cada Associação.Indicar o preço de venda. embalagem etc). cobradas fora do 11 CUSTO MÉDIO UNITÁRIO PONDERADO .

Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento CONTROLE ANALÍTICO DE ESTOQUE – CAE ASSOCIAÇÃO _______________________________________________________________ MERCADORIA/UNIDADE ______________________________________________________ LOCALIZAÇÃO _______________________________________________________________ ESTOQUE MÍNIMO ______________________ ESTOQUE MÁXIMO ___________________ (Valor em R$) DATA FORNECEDOR Nº DO DOCUMENTO CUSTOS COMPRA CUSTO ADICIONAL CUSTO MÉDIO PONDERADO PREÇO DE VENDA Assinatura: Responsável Almoxarifado/Armazém_________________________________ 62 .

Manual de Orientação 1. ESTOQUE . PRODUTO .Numerar cronologicamente. contudo. TOTAL .1.Citar o valor global de cada produto estocado.Apor a assinatura do responsável pelo almoxarifado. alterar o seu conteúdo.Citar a denominação dada a cada mercadoria.FCSC 1 2 3 4 5 6 7 8 ASSOCIAÇÃO . INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE CONTROLE SINTÉTICO DOS ESTOQUES . VALOR .Nome da Associação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .FCSE A ficha de Controle Sintético dos Estoques .FCSE é um demonstrativo-síntese dos controles analíticos de estoque. 63 . ASSINATURA . armazém ou por outra unidade armazenadora.3. NÚMERO DE ORDEM . Visa facilitar a visualização dos estoques. utilizando-se a menor unidade de venda usada para cada produto.1 Ficha de Controle Sintético dos Estoques .Data de elaboração do demonstrativo. sem.Registrar o somatório da coluna valor. DATA .Citar a quantidade existente.

FCSE ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ DATA ____/____/____ Nº DE ORDEM PRODUTO ESTOQUE VALOR (R$) TOTAL Assinatura: Responsável Almoxarifado/Armazém __________________________________ 64 .Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento FICHA DE CONTROLE SINTÉTICO DOS ESTOQUES .

à apresentada no respectivo documento. • Entrada . Saída . mês e ano da realização de cada operação. Sua utilização.saídas). saída e saldo.FME é um modelo de controle através do qual tem-se a data. É necessário transformar a unidade de entrada na mesma unidade de saída ( venda) usada pela Associação.Manual de Orientação 1. QUANTIDADE.2 Ficha de Movimentação de Estoque .Indicar a quantidade de unidades recebidas.Indicar a quantidade de unidades recebidas.Indicar a quantidade de unidades obtidas pela fórmula (saldo anterior + entradas . o número do documento. Saldo . a elaboração do inventário. DOCUMENTO Nº .FME 1 2 3 DATA .Indicar a espécie e o número do documento que acobertar o registro de cada operação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . e os valores dos saldos estocados em termos unitário e total. com base no documento que lhe originou. • • 65 . saídas e o estoque existente para tomada de decisões administrativas.3. à apresentada no respectivo documento. que deverá ser igual. que deverá ser igual. oferece uma visualização geral de toda a movimentação para uma ligeira análise das entradas.FME A Ficha de Movimentação de Estoque . a qualquer momento. além de facilitar. INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE MOVIMENTAÇÃO DO ESTOQUE .Indicar dia. as quantidades de entrada. Este saldo deverá ser igual à quantidade estocada.1.

66 .Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento 4 VALORES DO SALDO .Estes podem.Indicar o custo médio ponderado. existente + o valor da compra que está sendo registrada ÷ pelo saldo. • Nota . para fornecer o valor ponderado do estoque. em valor.Indicar o produto da multiplicação do saldo em quantidade vezes o valor do custo médio unitário ponderado indicado no item anterior. ser calculados e indicados a cada operação ou somente no último dia de cada mês. • Unitário . que deverá ser assim calculado: saldo. existente + a quantidade que está sendo registrada. em quantidade.O formulário poderá ser em frente e verso. a critério de cada administração. Total .

Manual de Orientação FICHA DE MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE – FME (Valor em R$) DATA DOC Nº QUANTIDADE ENTRADA SAÍDA SALDO VALORES DO SALDO UNITÁRIO TOTAL Assinatura: 67 .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

visto que somente através dela poderse-á saber quem está usando ou para onde se destina. para então efetuar os respectivos registros contábeis. 68 .e. Mercadoria e Produto . Mercadoria e Produto . mês e ano. Indicar tipograficamente.RMMP é um modelo de documento. Pecuária e Abastecimento 1.3 Requisição de Material. no ato do preenchimento de cada requisição: • o dia. mercadoria e produto que se encontre guardado sob a responsabilidade da Associação. a ser utilizado sempre que cada unidade tiver que requisitar qualquer tipo de material.RMMP A Requisição de Material. só depois.RMMP 1 2 3 Indicar. INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA REQUISIÇÃO DE MATERIAL. metro(m). armazém ou depósito a que se destina a requisição. seu número em ordem seqüencial crescente. • o nome ou sigla indicativa do setor ou seção requisitante (emitente da requisição). Indicar. MERCADORIA E PRODUTO .Ministério da Agricultura. 4 5 Indicar o número em ordem seqüencial crescente dos itens requisitados. no ato da impressão das requisições. e • o nome ou a sigla do almoxarifado.3. A RMMP é de fundamental importância. o nome completo da Associação. dúzia(dz) tonelada (t)). cada unidade estocada . unidade(un).1. Indicar a unidade e cada item requisitado (ex: quilo(kg). no ato de impressão das requisições.

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais - Manual de Orientação

6 7 8 9

Indicar a quantidade e unidade de cada item requisitado. As colunas valores unitário e total serão preenchidos pelo encarregado do almoxarifado, armazém ou depósito. Indicar o valor unitário de cada item requisitado que, obrigatoriamente, será o custo médio unitário ponderado constante da respectiva ficha de controle de estoque. Indicar o total da multiplicação da quantidade vezes o valor unitário de cada item requisitado.

10 Indicar a soma do valor total dos itens requisitados. 11 Indicar o dia, mês e ano em que a requisição foi atendida e os itens entregues ao
setor requisitante.

12 Apor a assinatura do responsável pela requisição. 13 Apor a assinatura do Almoxarife.

69

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento

OPERACIONALIZAÇÃO As requisições deverão ser impressas em três vias, numeradas tipograficamente e encadernadas em blocos. Cada setor ou seção ficará com um bloco para requisitar, do almoxarifado, armazém ou depósito, os materiais, mercadorias ou produtos de que necessitar. As três vias, preenchidas pelo setor requisitante, terão as seguintes destinações: − a 1ª via original e a 2ª via em cópia carbonada, serão destacadas e encaminhadas ao almoxarifado, armazém ou depósito que entregará, ao setor requisitante, os itens solicitados acompanhados da 2ª via da requisição. A 1ª via servirá para o almoxarifado, armazém ou depósito registrar a saída de cada item na respectiva ficha de controle de estoque e depois arquivá-las por ordem numérica e por setor requisitante; − a 2ª via, após o recebimento e conferência pelo setor requisitante dos itens nela descritos, será encaminhada ao setor contábil ou de apropriação de custos pelo próprio setor requisitante; e − a 3ª via, em cópia carbonada, fixa no bloco, ficará arquivada no setor requisitante.

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Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais - Manual de Orientação

REQUISIÇÃO DE MATERIAL, MERCADORIA E PRODUTOS - RMMP

ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ REQUISIÇÃO Nº _______________________ DATA ______/______/______ DE: __________________ PARA: ________________
VALORES EM R$ UNITÁRIO TOTAL

ORD.

UNID.

QDE.

DISCRIMINAÇÃO

Atendido em: ____/____/____ Assinatura do res. p/requisição: Assinatura do Almoxarife

71

detalhadamente. Pecuária e Abastecimento 1. a destinação do recurso. Para melhor controle. será adotada uma ficha para cada operação. credor por credor.CP Contas a Pagar é o somatório dos compromissos assumidos pela Associação.MAE O Movimento Analítico dos Empréstimos .Ministério da Agricultura.MAE visa registrar e controlar todos os empréstimos contraídos pela Associação. a taxa cobrada. caracterizando cada tipo de operação e seus respectivos vencimentos. de tal modo que os administradores saberão. 1.4 CONTAS A PAGAR . 72 . seu vencimento e respectivo banco credor.1 Movimento Analítico dos Empréstimos . individualizadas. o valor de cada contrato. Analiticamente.4. é demonstrada através de fichas gráficas.

AMORTIZAÇÃO . VALOR DO EMPRÉSTIMO . o valor.Citar o valor de cada amortização ocorrida. BANCO . ASSINATURA . calculado de acordo com o contrato.Nome da Associação.MAE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ASSOCIAÇÃO . o número do contrato. carência. o Tesoureiro o assinará. vencimento final etc.Nome do banco e a modalidade da operação.Após conferência. SALDO . HISTÓRICO . periodicidade de amortização.Registrar.Registrar o valor dos juros e correção monetária.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . 73 . DATA . taxa de juros.Citar a data em que o empréstimo foi contraído. detalhadamente.É o resultado: valor do empréstimo + juros e atualização monetária – amortização. destinação dos recursos e o seu vencimento.Citar o valor original do empréstimo contraído. JUROS E CORREÇÃO . ou datas em que ocorreram lançamentos de juros e/ou amortizações.Manual de Orientação INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALÍTICO DOS EMPRÉSTIMOS .

Pecuária e Abastecimento MOVIMENTO ANALÍTICO DOS EMPRÉSTIMOS – MAE ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ BANCO CREDOR __________________________ TIPO DE OPERAÇÃO ________________ DESTINAÇÃO ____________________________________ VENCIMENTO ____/____/______ (Valor em R$) DATA HISTÓRICO VALOR DO EMPRÉSTIMO JUROS E ATUALIZAÇÃO AMORTIZAÇÃO SALDO SALDO A TRANSPORTAR Assinatura: Tesoureiro 74 .Ministério da Agricultura.

calculado de acordo com o contrato. tem-se a facilidade de visualizar. ou Inventário de Empréstimos.FSE 1 2 3 4 5 6 7 8 ASSOCIAÇÃO . Através dela. proporciona aos gestores da Associação condições de verificarem. SALDO . todas as operações de crédito contratadas e em vigor. de responsabilidade apenas de quem o faz.Data de elaboração do demonstrativo. o número do contrato.Por se tratar de documento sintético.1.Registar o valor de cada amortização ocorrida.FSE.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . relacionando todas as operações em vigor.Registrar o saldo que será encontrado através da operação: valor do empréstimo + juros e atualização – amortização. HISTÓRICO .4.Mencionar.Citar o valor dos juros e atualização. o valor de cada empréstimo e as amortizações.Nome da Associação. VALOR DO EMPRÉSTIMO .Manual de Orientação 1. e seu vencimento final.FSE A Ficha Sintética dos Empréstimos . bem como os respectivos saldos remanescentes. JUROS E ATUALIZAÇÃO . sinteticamente. o nome do banco credor. DATA . todos os contratos. os bancos credores. basta a assinatura do funcionário ou do Tesoureiro. sinteticamente.1 Ficha Sintética dos Empréstimos . com clareza. INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTÉTICA DOS EMPRÉSTIMOS . 75 .Registrar o valor original do empréstimo contraído. ASSINATURA . o vencimento final de cada um. AMORTIZAÇÃO .

Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento FICHA SINTÉTICA DOS EMPRÉSTIMOS – FSE ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ DATA ______/______/______ (Valor em R$) HISTÓRICO VALOR DO EMPRÉSTIMO JUROS E ATUALIZAÇÃO AMORTIZAÇÃO SALDO TOTAIS A TRANSPORTAR Assinatura: 76 .

ainda.Citar a data do documento que originou a operação. INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALÍTICO DE COMPRAS A PAGAR . o valor dos juros e atualização monetária. respectivamente.Informar o valor original da operação.Informar a data do vencimento final da operação. 6 7 8 77 . ESPECIFICAÇÃO . ASSINATURA . TOTAL . e o valor pago.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . DATA . como também as tomadas de decisões gerenciais da Associação. o saldo a pagar da operação.Nome da Associação. VALOR .Manual de Orientação 1. CREDOR . porém importante.Citar o nome do credor.2 Movimento Analítico de Compras a Pagar .Identificar a operação e o nº do documento fiscal que a originou.4.Apor a assinatura do administrador financeiro. VENCIMENTO . através do qual identifica-se todas as compras a pagar.Citar o total obtido através do somatório do valor de cada coluna. objetivando facilitar não só a visualização. e.MACP É um controle simples. se existir.MACP 1 2 3 4 5 ASSOCIAÇÃO .

Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento MOVIMENTO ANALÍTICO DE COMPRAS A PAGAR .MACP ASSOCIAÇÃO ________________________________________________________________ NOME DO CREDOR _________________________________________________ DATA ESPECIFICAÇÃO VALOR (R$) ORIGINAL JUROS E AM PAGO SALDO VENCIMENTO TOTAIS Assinatura: 78 .

facilitando sua análise global sem alterar os dados básicos.Apor a assinatura do administrador financeiro.Citar o saldo das operações de cada credor.FSCP 1 2 3 4 5 6 7 8 ASSOCIAÇÃO . de maneira simplificada.Citar os totais que corresponderão aos somatórios dos valores de cada coluna. NOME DO CREDOR . INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTÉTICA DE COMPRAS A PAGAR . 79 .Informar o valor original de cada credor.Manual de Orientação 1. VALOR .Data de elaboração do demonstrativo. e o valor pago. se existir.2. os juros e a atualização monetária. DATA . respectivamente. ASSINATURA . que são os credores e seus respectivos valores.FSCP visa.Indicar o número de ordem seqüenciada de cada registro efetuado.FSCP A Ficha Sintética de Compras a Pagar . firma ou razão social de cada credor.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .Nome da Associação. DE ORDEM .4.1 Ficha Sintética de Compras a Pagar . TOTAIS . mostrar o total de compras a pagar. SALDO .Informar o nome.

Pecuária e Abastecimento FICHA SINTÉTICA DE COMPRAS A PAGAR .FSCP ASSOCIAÇÃO _______________________________________________________________ DATA: ____/____/____ (Valor em R$) Nº DE ORDEM NOME DO CREDOR VALOR ORIGINAL JUROS E AM PAGO SALDO Assinatura: 80 .Ministério da Agricultura.

81 .Manual de Orientação 1.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .FC é o documento de maior importância na administração financeira de uma Associação. podendo decidir com oportunidade e segurança. Com o Fluxo de Caixa.5 FLUXO DE CAIXA . e projetado.FC O Fluxo de Caixa . Deve ser feito a partir dos diversos saldos financeiros existentes no dia de sua elaboração. o administrador tem em mão um espelho real de todos os direitos e obrigações financeiras da empresa. realisticamente. Dada a dinamicidade das contas que envolvem o Fluxo de Caixa dependendo do porte de cada Associação é recomendável fazê-lo em todo o primeiro dia útil de cada semana. Isso permitirá conduzir ações que levem a Instituição ao desenvolvimento autocontrolável. de maneira a atingir todas as contas a receber e a pagar. de acordo com os saldos de cada conta.

Citar o resultado obtido através da soma dos valores de cada coluna.Data de elaboração do Fluxo de Caixa.Após devidamente conferido. DATA . ou seja.Ministério da Agricultura.Especificar as contas que compõem o Fluxo de Caixa. deve ser assinado pelo administrador financeiro. 7 8 82 . na data e cumulativamente para o período.Nome da Associação.É o resultado obtido através do somatório dos valores de cada conta.Citar o resultado obtido através da soma dos valores de cada coluna. DISCRIMINAÇÃO .FC 1 2 3 4 5 6 ASSOCIAÇÃO . todos os direitos e obrigações. ASSINATURA . TOTAL . respectivamente. TOTAL PASSIVO . Pecuária e Abastecimento INSTRUÇÃO PARA O PREENCHIMENTO DO FLUXO DE CAIXA .Apurar o resultado encontrado entre o somatório de cada coluna do ativo menos o total da mesma coluna do total passivo. no sentido horizontal. SUPERÁVIT/DÉFICIT . TOTAL ATIVO .

Manual de Orientação FLUXO DE CAIXA – FC ASSOCIAÇÃO___________________________________________________________________________________________________________ DATA: _________/_____________/_______ (Valor em R$) DISCRIMINAÇÃO/CONTAS CAIXA BANCOS C/MOVIMENTO BANCOS C/APLICAÇÃO CONTAS A RECEBER COTAS A RECEBER ESTOQUE :Insumos OUTRAS TOTAL ATIVO CONTAS A PAGAR − Empréstimos − Compras/Fornecedores SALÁRIOS E ENCARGOS IMPOSTOS E TRIBUTOS OUTRAS TOTAL PASSIVO SUPERÁVIT/DÉFICIT (na data) (no período) TOTAL Assinatura: 83 .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

3.3 1. Pecuária e Abastecimento 3 PLANO DE CONTAS (BÁSICO) Modelo sujeito a inclusão ou exclusão de contas.2 CIRCULANTE Disponibilidades Caixa Depósitos bancários à vista Banco “A” Banco “B” Direitos Realizáveis a Curto Prazo Cliente “A” Cliente “B” Duplicatas a Receber Títulos a Receber Valores a Receber de Entidades Públicas Outros Valores a Receber (-) Duplicatas Descontadas (-) Provisões p/ Crédito de Liquidações Duvidosas Associados Associados c/ Consumo Associados c/ Adiantamentos Associados c/ Financiamentos Associados c/ Cotas a Liquidar Associados Contas/Perdas a Ratear Outros Créditos Adiantamento a Empregados Adiantamento a Carreteiros 84 .2.2.5 1.6 1.8 1.2.2.3.2.1.4.7 1.1 1.4 1.3 1.1 1.2.1 1.4 1.3.2.4.1.4 1. ATIVO 1 1.3 1.1.5 1.Ministério da Agricultura.1 1.2 1.2 1.2 1.2.2 1.2.2 1.3. dependendo do tipo de Associação e dos produtos a serem recebidos e comercializados.2.1 1.3.1 1.1.

6.3 Adiantamento a Fornecedores Adiantamento para Viagens Cheque em Cobrança ICMS a Recuperar Salário Família a Compensar Estoques Mercadorias Produtos Acabados Produtos em Elaboração Almoxarifado Material de Expediente Despesas de Exercícios Futuros Prêmios de Seguros a Apropriar Encargos Financeiros a Apropriar Custos Diversos a Apropriar REALIZÁVEL A LONGO PRAZO Associados Associados c/ Financiamento Associados c/ Cotas a Liquidar Outros Créditos Depósitos Compulsórios Investimentos a Realizar Obrigações da Telebrás 85 .6 1.2.5.4.4.2.7 1.Manual de Orientação 1.5.5 1.1 2.1 2.6 1.4.5 1.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .4.6.2 2.2 1.4.1 2.1.2 2.3 2 2.2 2.5.5.3 1.3 1.5 1.4 1.5.6.2.1 1.1 1.4 1.2 1.1.

2.2 Fretes e Carretos a Pagar 4. Telefônicas Imobilizado Terrenos Edificações Veículos Móveis e Utensílios Máquinas e Equipamentos Instalações Diferido Gastos Pré-Operacionais Gastos de Reorganização PASSIVO 4 CIRCULANTE 4.1 Associados c/ Produção 4.1.2.1 3.2.1 3.2.2 Resultados a Distribuir 4.3 3.3 3. Pecuária e Abastecimento 3 3.2 3.1.2.1 Obrigações c/Associados 4.3.5 3.2 Obrigações com Terceiros 4.4 3.2.2.2.2.1 Fornecedores 4.2 PERMANENTE Investimentos Ações de Cias.2.6 FGTS a Recolher 86 .3.5 INSS a Recolher 4.2.1 3.3 Financiamento / Convênio 4.6 3.4 Honorários a Pagar 4.1.2 3.2.1 3.3 Salários a Pagar 4.Ministério da Agricultura.1.

3 4.3.2.4 4.3 5.4.2.2.2 4.2.2 6 6.3.1 4.3 5 5.1 5.10 4.7 4.Manual de Orientação 4.2 5.1 5.3.1 Contribuições Sociais a Recolher PIS a Recolher IRRF a Recolher ICMS a Recolher Empréstimos e Financiamentos Empréstimos Bancários Títulos a Pagar Provisões Provisões para 13º Salário Provisões Diversas Provisões de Férias EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Obrigações c/Associados Financiamento / Convênio Empréstimos e Financiamentos Empréstimos Bancários Títulos a Pagar Provisões Provisões “A” Provisões “B” RESULTADO DE EXERCÍCIO FUTURO Receitas de Exercícios Futuros 87 .2.1 4.9 4.2.1.2 5.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .2 4.4.8 4.4.1 5.1 5.3.

1.4 8.2 7.1.1 8.2.1 7.2. Pecuária e Abastecimento 7 7.2 7.1.2.1 7.2 8.1 8.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio Social Reserva de Sobras Outras Reservas Reserva de Desenvolvimento Outras Contas Reserva de Equalização Depreciação Acumulada Sobras à Disposição da Assembléia RESULTADOS 8 RECEITAS 8.1.2 7.7 Receitas Operacionais Receitas c/ Vendas de Produtos Agrícolas Outras Receitas Operacionais Receitas c/ vendas do Setor de Consumo Receitas Não-Operacionais Aplicações Financeiras Descontos Obtidos Lucro com Venda Imobiliária Recuperação com Seguros Variação Monetária Ativa Doações Sobras e Perdas de Exercício 88 .2.2 8.3 8.1 7.1 8.3 7.2.2 8.6 8.1.5 8.2.1.2.2.3 8.Ministério da Agricultura.2.2.

4 9.2.1 9.1 DESPESAS Custos Diretos de Produção Despesas com Pessoal Aviso Prévio Décimo-Terceiro Salário FGTS Férias INSS Indenizações PIS/Folha de Pagamento Salários Despesas Diversas Adubos e Defensivos Água Aluguel Assistência Técnica Autônomos Impostos Depreciação Despesas Gerais Embalagens Fertilizantes e Corretivos Fretes Luz Manutenção de Imóveis Manutenção de Máquinas e Equipamentos Seguros Uniformes 9.11 9.1.1.13 9.2 9.1 9.9 9.4 9.2.1.2.1.1.1.1.2.5 9.1.2.7 9.1.2.2 9.3 9.15 89 .2.2.1 9.2.1.1.1.1.14 9.8 9.2.2.6 9.1.1.1.1.2.1.1.1.12 9.2.1.Manual de Orientação 9 9.1.1.10 9.1.1.6 9.1.7 9.1.2.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .1.3 9.1.2 9.1.8 9.2.1.5 9.1.1.

2.2.2.2.3 9.1.4 9.3.2.1.7 9.1.4 9.2.1 9.3.1.1.6 9.5 9.1.3.3.2 9.1.1 Utensílios de Pouca Duração Veículos-Combustíveis e Lubrificantes Veículos-Licenciamento Veículos-Manutenção Despesas Assistência Técnica Despesas com Pessoal Aviso Prévio Décimo-Terceiro Salário FGTS FÉRIAS INSS PIS/Folha Pagamento Salários Despesas Diversas/Assist.3.1.1.1.1.1.1.4.1 9.18 9.1.5 9.3.3.1.1.1.1.1.16 9.17 9.1.1.2.3 9.2.10 9.1.1 9.7 9.Ministério da Agricultura.1.3.2 9.8 9.3.6 9.3.1.3.3.2.9 9.3.1.19 9.3.1.3.3.3.1.3.2.1.2.2.3 9.4 9.1.1.4. Pecuária e Abastecimento 9. Técnica Alimentação Estadias e Refeições Multas Propaganda e Publicidade Seguros Telefones Veículos-Manutenção Veículos-Combustível/Lubrificantes Veículos-Licenciamento Viagens Custos da Administração Despesas com Pessoal Aluguéis 90 .2 9.2.1.2.1.3.1.1.1.1 9.

12 9.8 9.1.1.2.2.16 9.9 9.4.1.1.10 9.2 9.1.1.1.4.1.4.1.1.2.2.2.1.1.1.8 9.5 9.9 9.2.1.4 9.4.2 9.4.2.4.1.2.4.Manual de Orientação 9.2.4.4.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .2.11 9.1.4 9.4. Escritório Jornais e Revistas Luz Material Higiene/Limpeza Multas Propaganda e Publicidade Seguros 91 .1 9.1.15 9.4.2.2.1.4.2.7 9.4.2.1.4.1.7 9.1.2 9.1.14 9.6 9.13 9.1.4.18 Aviso Prévio Décimo-Terceiro Salário FGTS Férias INSS Indenizações PIS/Folha Pagamento Salários Despesas Diversas Administrativas Água Alimentação Aluguéis Conservação de Imóveis Conservação de Máquinas Contribuição e Doação Correios e Telégrafos Depreciações Fretes Honorários Profissionais Impostos e Taxas Impressos e Mat.1.1.4.4.1.5 9.4.1.2.2.4.2.6 9.4.4.4.17 9.1.4.1.2.1.4.3 9.4.4.3 9.1.1.1.4.1.1.

3.1 9.1.4.5 Telefones Uniformes Utensílios de Pouca Duração Veículos-Combustíveis/Lubrificantes Veículos Licenciamento Veículos-Manutenção Viagens Despesas Financeiras Juros Bancários Descontos Concedidos Encargos Financeiros s/Financ.1.Ministério da Agricultura.19 9.1.4. Comercialização Outros Custos Financeiros 92 .4.2.4 9.1.21 9.4.3.4.22 9.1.4.2.25 9.4.2.1.4.4.4.4.1. Pecuária e Abastecimento 9.1.3 9.2.20 9.2.1.1.24 9.1.3.2.2.23 9.1. Ativo Fixo Encargos Financeiros s/Financ.2 9.4.3.3.3 9.4.1.

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . Telefônicas IMOBILIZADO Terrenos Edificações Veículos Móveis e Utensílios Máquinas e Equipamentos DIFERIDO Gastos Pré-Operacionais Gastos de Reorganização VALOR EM R$ OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo TOTAL DO ATIVO 93 .Manual de Orientação 4 BALANÇO PATRIMONIAL – MODELO ENCERRADO EM 31/12/ANO ATIVO ATIVO CIRCULANTE DISPONÍVEL Caixa Depósito Bancário à Vista Numerário em Trânsito Aplicações Financeiras de Resgate Imediato DIREITOS REALIZÁVEIS A CURTO PRAZO Clientes Duplicatas a receber (-) Duplicatas Descontadas (-) Provisões para Crédito de Liquidações Duvidosas Associados Associados c/Consumo Associados c/Adiantamentos Associados c/Financiamento Associados c/Cotas a Liquidar Associados c/Perdas a Ratear Outros Créditos Adiantamento a Empregados Adiantamento a Carreteiros Adiantamento a Fornecedores Adiantamento para Viagens Cheque em Cobrança ICMS a Recuperar Salário Família a Compensar ESTOQUE Mercadorias Produtos Acabados Produtos em Elaboração Almoxarifado Material de Expediente Despesas de Exercícios Futuros Prêmios de Seguros a Apropriar Encargos Financeiros a Apropriar Custos Diversos a Apropriar ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO ASSOCIADOS Associados c/Financiamento Associados c/Cotas a Liquidar OUTROS CRÉDITOS Depósitos Compulsórios Obrigações da TELEBRAS ATIVO PERMANENTE INVESTIMENTOS Ações de Cias.

Pecuária e Abastecimento PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE OBRIGAÇÕES C/ ASSOCIADOS Associados c/Produção Resultado a Distribuir OBRIGAÇÕES C/TERCEIROS Fornecedores Fretes e Carretas a Pagar Salários a Pagar Honorários a Pagar INSS a Recolher FGTS a Recolher Contribuições Legais a Recolher PIS a Recolher IRRF a Recolher ICMS a Recolher EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS Empréstimos Bancários Títulos a Pagar PROVISÕES Provisões para 13º Salário Provisões Diversas PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Obrigações c/ Associados Financiamentos/Convênio EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS Empréstimos Bancários Títulos a Pagar PROVISÕES Provisões Diversas RESULTADO DE EXERCÍCIO FUTURO Receita de Exercício Futuro Receitas do Exercício (-) Custos e Despesas PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio Social Reserva de Sobras Outras Reservas Reserva de Desenvolvimento OUTRAS CONTAS Reserva de Equalização Depreciação Acumulada Sobras à Disposição da Assembléia VALOR EM R$ OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo TOTAL DO PASSIVO 94 .Ministério da Agricultura.

............. (-) Despesas Financeiras........................ (-) Despesas Administrativas.............................. (-) Despesas Comerciais...................................................................................... (-) Despesas Diretoria.................... Nat.... SUBTOTAL (-) DEDUÇÕES ICMS s/Vendas...................Manual de Orientação 5 DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO ..................................................................................................................... Custos dos Serviços.. Nat........................ Devolução de Vendas........................................................................................ Finsocial s/Vendas...................................... Animal........................................ SUBTOTAL (-) CUSTOS Custos dos Produtos Agrícolas.........................................................MODELO DISCRIMINAÇÃO RECEITA BRUTA OPERACIONAL Venda de Produtos Agrícolas................................. Vendas Canceladas..........Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais ............ Custos dos Prod....... Venda Prod................... Animal........................ Custos dos Insumos............................................................................................... Venda de Serviços............................................................. Venda de Insumos.................................................................................................................................................................... (-) Despesas c/ Pessoal.......................................................................................................................................... RESULTADO LÍQUIDO OPERACIONAL VALOR 95 ................................................................. SUBTOTAL RESULTADO BRUTO OPERACIONAL RECEITAS/DESPESAS OPERACIONAIS (+) Receitas Financeiras........................................................................................................................................................................... (-) Despesas Técnicas.... (-) Despesas Tributárias..................... PIS s/Rec........... Operacional..............................................................................

.............. RESULTADO ANTES DESTIN........ SOCIAL (-) Prov......... (-) Prov..................................... RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO PROVISÃO P/I.................AIR................... VALOR 96 ....... p/Imposto de Renda ................ Pecuária e Abastecimento DISCRIMINAÇÃO RECEITAS/DESPESAS NÃO-OPERACIONAIS (+) Receitas Não-Operacionais................................ LEGAIS/ESTATUTÁRIO ( ) Transf.......................M..... ( ) Resultado do C...................... p/ Adicional de Imposto de Renda......p/Contribuição Social.... (-) Prov......................... (-) Despesas Não-Operacionais.......................... (-) Fundo de Reserva............................................................... p/Res.....IR.....................................R........................................................................... Sobras Inflac................................. do Exercício............. E CONTRIB........................... p/Res.................. Equalização......................................................................... ( ) Trans..................... ( ) Ganho/Perdas de Capital...............................................................Ministério da Agricultura............................................................. “AD REFERENDUM” SOBRAS/PERDAS À DISPOSIÇÃO DA AGO.

de cooperação técnica e de fiscalização 1 CADASTRAMENTO DO ASSOCIADO Visando facilitar um gerenciamento planejado. − o produto a ser cultivado. 97 . conterá todos os dados do associado. torna-se indispensável efetuar o cadastramento completo de todos os associados. modelo às folhas 100. que poderão ser utilizadas por técnicos envolvidos no processo de assistência técnica e nos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades.1 FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIADOS O cadastro dos associados nas suas Associações fornece informações básicas de infraestrutura. através de um modelo prático e objetivo.PARTE III A parte III contempla modelos de fichas cadastrais tanto de associados como de Associação. − o tipo e a quantidade de semente necessários. − o período de plantio. disponibilidade de mão-de-obra e bens de produção das propriedades rurais. ele poderá saber: − a área da propriedade. 1. de tal forma que. de forma a atender adequadamente toda a comunidade envolvida. a qualquer momento e através da própria Associação. e − a quantidade prevista da colheita. frequentemente exigidos por instituições financeiras. A ficha/cadastro. − a época da colheita.

I.escrever o nome do associado.colocar a área em hectares de cada um desses itens. . NOME DO ASSOCIADO . C. bem como a área plantada de cada lavoura e a produção obtida ou prevista. Nº DE DEPENDENTES . assinalar o sim e escrever a quantidade. . . ASSOCIAÇÃO . TAMANHO DA PROPRIEDADE . PASTOS NATIVOS. 8 9 10 ÁREA DE PASTOS FORMADAS.escrever o nº de pessoas que dependem da propriedade. CULTURA .escrever o nº da carteira de identidade.discriminar a cultura plantada (milho.escrever o nº do cadastro de pessoa física (CPF ou CIC). feijão. se não tiver empregados assinalar o não.Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento INSTRUÇÃO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA PARA CADASTRAMENTO DE ASSOCIADO 1 2 3 4 5 6 7 DATA . C. arroz. café e etc.data de preenchimento da ficha.F.) no último ano agrícola.P.escrever o tamanho da área da propriedade em hectares.se a propriedade tiver empregados que trabalham na propriedade e são contratados. POSSUI EMPREGADO PERMANENTE . ÁREA DE CANA E CAPINEIRA 98 .escrever nome da associação. especificando a idade e o sexo.

16 DE SUÍNOS . milho.escrever o nº de cabeças de suínos (porcos) na propriedade.quantidade média de litros de leite produzidos por dia no período seco e chuvoso. por idade. aves etc.discriminar o rebanho existente na propriedade. 15 DE AVES .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .listar os principais temas que o associado gostaria que fosse trabalhado em sua propriedade.responder se possui trator ou não.escrever o nº de cabeças de aves na propriedade. 14 POSSUI TRITURADOR . café etc.) e na parte social (saúde.Manual de Orientação 11 REBANHO . 13 POSSUI TRATOR . 12 PRODUÇÃO DE LEITE . 17 SUGESTÕES DE TEMAS . suínos.responder se possui triturador ou não. pecuária (gado de leite.). 99 . corte. educação e lazer). em agricultura (arroz.

I: ___________________________ POSSUI EMPREGADO PERMANENTE: Sim ( ) Quantos ( ) IDADE: __________ IDADE: _____ SEXO: _____ IDADE: _____ SEXO: _____ C. Pecuária e Abastecimento FICHA DE CADASTRO DO ASSOCIADO DATA:____/____/____ ASSOCIAÇÃO: ________________________________________________________ NOME DO ASSOCIADO:___________________________________ Nº DE DEPENDENTES: _______ IDADE: _______SEXO: ________ IDADE: ______ SEXO: ______ C.Ministério da Agricultura.P.F: ______________________________ Não ( ) TAMANHO DA PROPRIEDADE: _________ ha CULTURA: __________________________ CULTURA: __________________________ CULTURA: __________________________ CULTURA: __________________________ ÁREA DE PASTOS FORMADOS: ÁREA DE PASTOS NATIVOS: ÁREA DE CAPINEIRAS: ÁREA DE CANA: ÁREA DE MATA: REBANHO: Touros Vacas Novilhos e Novilhas com + de 2 anos Novolhos e Novilhas de 1 a 2 anos Bezerros e Bezerras até 1 ano PRODUÇÃO DE LEITE: Litros de leite por dia na SECA: POSSUI TRATOR: POSSUI TRITURADOR: Sim ( Sim ( ) ) __________ nas ÁGUAS: __________ Não ( Não ( ) ) Nº DE AVES: ________ Nº DE SUÍNOS: ________ ÁREA: ___________ ÁREA: ___________ ÁREA: ___________ ÁREA: ___________ _________ha _________ha _________ha _________ha _________ha ________cabeças ________cabeças ________cabeças ________cabeças ________cabeças PRODUÇÃO: ___________ PRODUÇÃO: ___________ PRODUÇÃO: ___________ PRODUÇÃO: ___________ 100 .

Manual de Orientação SUAS SUGESTÕES DE TEMAS EM AGRICULTURA: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ EM PECUÁRIA: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ EM PROMOÇÃO SOCIAL: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 101 .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

Pecuária e Abastecimento 2 INFORMAÇÕES BÁSICAS DA ASSOCIAÇÃO Freqüentemente.Ministério da Agricultura. instituições de cooperação técnica e financeira demandam dados e informações das Associações. O formulário uma vez preenchido e complementado com informações financeiras e contábeis constitui o cadastro da Associação. 102 . que podem ser fornecidas mediante a utilização do formulário constante das páginas seguintes.

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .IDENTIFICAÇÃO Razão Social ________________________________ Sigla ____________________________________ Segmento _______________________ Município ____________________ UF ____________________ Endereço ___________________________________________________________________________ CEP _____________________________ Caixa Postal _______________________________________ Fone(s) _____________________________________ FAX ___________________________________ Inscrição Estadual _________________________ CGC ______________________________________ Outros Registros ______________________________________________________________________ Nº de funcionário(s) ___________________________________________________________________ Área de ação ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ II .Manual de Orientação INFORMAÇÕES BÁSICAS DA ASSOCIAÇÃO I .COMPOSIÇÃO DA DIRETORIA/CONSELHO ADMINISTRATIVO Data da eleição ____ / ____ / ____ NOME Mandato até ____ / ____ / _____ CARGO/FUNÇÃO 103 .

Pecuária e Abastecimento III .QUADRO SOCIAL Nº Sócios Atuantes _____________________ Não Atuantes _______________________ Total de Associados _____________________ Posição em ______ / ________ / ______ O quadro social está organizado? Sim Não Em andamento Formas _________________________________________________________________ 104 .Ministério da Agricultura.COMPOSIÇÃO DO CONSELHO FISCAL Data da eleição ____ / ____ / ____ Efetivos Mandato até ____ / ____ / _____ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ ____________________________________ Suplentes ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ IV .

COMUNICAÇÃO Jornal informativo _________ Periodicidade ________ Nome _________________________________ Programa de rádio ________ Periodicidade ________ Nome _________________________________ Mala direta __________________________________________________________________________ Outros ______________________________________________________________________________ VI .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ VII .INFORMATIZAÇÃO ÁREA/SETOR EQUIPAMENTO PROGRAMA Obs.Manual de Orientação V .SERVIÇOS PRESTADOS ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 105 .

TOTAL Obs.Ministério da Agricultura.: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 106 . Pecuária e Abastecimento VIII .PRODUÇÃO AGRÍCOLA CULTURA ÁREA (ha) QUANTIDADE (t) ÉPOCA PRODUÇÃO VALOR (R$) ANUAL OBS.

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . QUEIJO MANTEIGA IOGURTE CREME DOCE DE LEITE TOTAL 107 .PRODUÇÃO PECUÁRIA LEITE PRODUTO PRODUÇÃO ANUAL ÉPOCA DE PRODUÇÃO VALOR (R$) ANUAL OBS.Manual de Orientação IX .

Pecuária e Abastecimento X .Ministério da Agricultura. TOTAL 108 .OUTRAS PRODUÇÕES PRODUTO QUANTIDADE ÉPOCA DE PRODUÇÃO VALOR (R$) ANUAL OBS.

OUTROS SERVIÇOS FATURAMENTO (R$) ANUAL DISCRIMINAÇÃO INSUMOS AGROPECUÁRIOS BENS DE CONSUMO MECANIZAÇÃO AGRÍCOLA OBSERVAÇÃO TOTAL XII .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .OBSERVAÇÕES: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ DATA ____/____/____ ASSINATURA _________________________________ 109 .Manual de Orientação XI .

INSTRUÇÃO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIAÇÃO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ASSOCIAÇÃO . C.possui ou não. AGROINDÚSTRIA . qual? ÁREA DE ABRANGÊNCIA .escrever o nome da Associação. As informações poderão ser utilizadas por técnicos envolvidos no processo de assistência técnica e na elaboração e implementação dos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades. TRATOR ..Ministério da Agricultura..se a Associação possui trator ou não.nº de sócios da Associação.nº de cadastros realizados.se possui.somatório das áreas das propriedades filiadas à Associação.nº do Código Geral de Contribuinte. Nº DE CADASTROS . GALPÃO .G. O modelo a seguir apresentado é simplificado com relação ao constante do item 14. mas pode atender exigências de instituições com as quais a Associação mantêm relacionamento. Pecuária e Abastecimento 3 CADASTRAMENTO DA ASSOCIAÇÃO O cadastro de Associação de Produtores Rurais deve conter informações básicas de infra-estrutura e de bens de produção. BOTIJÃO DE INSEMINAÇÃO .possui ou não. Nº DE SÓCIOS .C. 110 .

discriminar as culturas plantadas no último ano agrícola.data de preenchimento da ficha.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . por idade. nos períodos seco e chuvosos e em todas as propriedades dos associados.Manual de Orientação 10 CULTURA .fazer a soma de todos os associados de cada uma das áreas citadas acima. CANA.discriminar a soma do rebanho existente nas propriedades.fazer a soma da quantidade média de litros de leite produzidos por dia. NATIVAS. 13 PRODUÇÃO DE LEITE . 12 REBANHO . 15 DATA . 11 ÁREA DE PASTAGENS FORMADAS. CAPINEIRA E ÁREA DE MATAS . fazendo-se a soma de todos os associados. 14 PRIORIDADES DE TRABALHO . e sugestões para trabalhos a serem desenvolvidos ou para as demandas de ação da Central junto à Associação. bem como a área plantada por cada cultura e a produção obtida ou prevista. 111 .Maiores necessidades da Associação.

C:______________________ INFRA-ESTRUTURA Trator: Botijão de inseminação: ( ) Sim ( ) Sim ( ( ) Não ) Não Agroindústria: ______________________ Galpão: ( ) Sim ( ) Não Nº de sócios:____________ DATA:____/____/___ Nº de cadastros:_________ Área de abrangência: _____________ ha CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ ÁREA DE PASTOS FORMADOS: ÁREA DE PASTAGEM NATIVAS: ÁREA DE CAPINEIRAS: ÁREA DE CANA: ÁREA DE MATA: REBANHO: Touros Vacas Novilhos e Novilhas com + de 2 anos Novilhos e Novilhas de 1 a 2 anos Bezerros e Bezerras até 1 ano PRODUÇÃO DE LEITE: Litros de leite por dia na SECA: _________ suínos: ______ cabeças nas ÁGUAS: __________ aves: ______ cabeças ÁREA:____________ ÁREA:____________ ÁREA:____________ ÁREA:____________ ÁREA:____________ ÁREA:____________ _________ha _________ha _________ha _________ha _________ha ________cabeças ________cabeças ________cabeças ________cabeças ________cabeças PRODUÇÃO_______ PRODUÇÃO_______ PRODUÇÃO_______ PRODUÇÃO_______ PRODUÇÃO_______ PRODUÇÃO_______ PRIORIDADES DE TRABALHO ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 112 . Pecuária e Abastecimento FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIAÇÃO ASSOCIAÇÃO: _________________________________________ C.Ministério da Agricultura.G.

Denacoop. O acompanhamento de lavouras pelo associado e pelo técnico responsável será feito por meio da Ficha de Acompanhamento da Produção.Manual de Orientação PARTE IV Nesta Parte IV o Departamento de Cooperativismo e Associativismo . 113 . oferece à Associação de Produtores Rurais subsídios para a prestação de serviços aos associados.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . 1 ACOMPANHAMENTO DA PRODUÇÃO DO ASSOCIADO Nesta Parte IV o PNFC .Departamento de Cooperativismo e Associativismo Denacoop. oferece à Associação de Produtores Rurais subsídios para a prestação de serviços aos associados.

ÁREA . colocando a quantidade e o valor pago pelo produto e informações sobre serviços. Pecuária e Abastecimento INSTRUÇÃO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE ACOMPANHAMENTO DA PRODUÇÃO 1 2 3 4 5 PRODUTOR . Discriminar (na coluna “Tipo”) a variedade plantada. bem como os dias de serviço gastos e os valores pagos. valor em reais. grade pesada e grade leve: colocar a data de utilização do implemento. em hectares ou em qualquer outra unidade que a identifique. quando houver. dias de serviço gastos nessa atividade. e − defensivos: discriminar o tipo de agrotóxico utilizado para o tratamento de sementes e/ou para controle de insetos e fungos. CULTURA . ATIVIDADES: a) Preparo do solo: − arado. b) Plantio: − plantio: especificar horas gastas e os valores pagos.área da lavoura. a quantidade em Kg e o valor pago em reais pela semente.espécie plantada. horas gastas. DATA .Ministério da Agricultura.apontar as datas das diversas atividades a serem realizadas na lavoura.nome do associado. 114 .

d) Capina: − horas e/ou dias de serviço gastos durante a capina da lavoura. a quantidade colhida e o valor recebido na comercialização.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . o valor pago. a quantidade e o valor pago. Obs.Manual de Orientação c) Adubação: − adubo: fórmula do adubo utilizado no plantio. ASSOCIAÇÃO:_____________________________________ 115 .: colocar informações importantes. e − cobertura: no caso de realização da adubação de cobertura. quantidade e valor pago pelo insumo. no caso da utilização de herbicida. o valor gasto na operação e. especificar horasmáquina e/ou dias de serviço. especificar qual o produto. bem como o adubo utilizado. a quantidade e o valor pago em reais. e) Colheita: − horas máquinas gastas e/ou dias de serviço.

Pecuária e Abastecimento FICHA DE ACOMPANHAMENTO DA PRODUÇÃO ASSOCIADO: _________________________________________________________ Inscrição________________ Cultura_________________ Área_________________ ATIVIDADES PREPARO DO SOLO ARADO • • • • • Grade home Grade leve Plantio Defensivo Defensivo DATA HORAS SERVIÇOS R$ DIA DE SERVIÇO R$ TIPO INSUMOS QDE R$ OBSERVAÇÕES PLANTIO ADUBAÇÃO • • Adubo Cobertura CAPINA • • Capina Capina COLHEITA • Colheita OBSERVAÇÕES: 116 .Ministério da Agricultura.

para que a Associação tenha um sistema.Ficha de Acompanhamento Mensal do Trabalho do veículo. após término do serviço.3).2) será utilizado quando da prestação do serviço. Guia de Serviço de Veículo. máquinas e equipamentos com as respectivas necessidades dos associados. 117 . a referida guia encaminhada ao setor competente será lançada no formulário . Pelo primeiro formulário (2. pelo usuário. através do qual possa compatibilizar as disponibilidades dos veículos. Um segundo formulário (2. há que ser utilizada a infraestrutura disponível da Associação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . figurando-se nos formulários campo destinado ao nome da Associação à qual pertencer o beneficiário do serviço. Três formulários são bastante úteis à administração desse serviço da Associação. máquina e equipamento (2. máquina e equipamento e a época em que deles irá necessitar . MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Considerando que nem todos os associados possuem o maquinário necessário ao preparo da terra para cultivo da plantação e para a colheita e transporte da produção. Daí a exigibilidade de um controle sobre as necessidades dos produtores.Requisição de Serviço de veículo.Manual de Orientação 2 UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS. Tais formulários devem ser adaptados para utilização pelas Centrais de Associações quando os bens a elas pertencerem. veículo ou máquina preenchida pelo motorista ou operador e assinado.1) cada associado especificará o tipo veículo. Máquina e Equipamento. de máquina e de Equipamento.

.....................ASSOCIAÇÃO 118 ......................................................PRODUTOR 2ª Via .......... MÁQUINA E EQUIPAMENTO REQUISITADO ......................... INSCRIÇÃO Nº ............................................. em destaque...... HORA E DATA DO ÍNICIO DO SERVIÇO .............. desde já.......................BANCO 3ª Via .......................... ENDEREÇO .................... O produtor rural...Ministério da Agricultura............. CPF nº ............................................................................................................................................................ MÁQUINA E EQUIPAMENTO Nº DE ORDEM:____________________ NOME DO ASSOCIADO ............................: 1ª Via ............................ Assinatura do Associado ............................................. do Banco .............. às horas trabalhadas por máquina e equipamento acima caracterizado......................................................... em minha conta nº ...................... Obs................................ Local e data ......................................... Carteira de identidade nº ..................................... o valor correspondente à utilização de veículo.. no dia ____/____/____....... VEÍCULO....................................... a debitar................. autoriza a Associação dos Produtores Rurais de ...................................... Pecuária e Abastecimento 2......................... TEMPO/HORA DE SERVIÇO PREVISTO .......1 REQUISIÇÃO DE SERVIÇO DE VEÍCULO...................................... Agência ..............

MOTORISTA/OPERADOR . VEÍCULO/MÁQUINA .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . INSTRUÇÃO PARA O PREENCHIMENTO DA GUIA DE SERVIÇO DE VEÍCULO. confeccionado em bloco. INÍCIO (h) . Máquina e Equipamento. MAQUINA E EQUIPAMENTO 1 2 3 4 5 6 7 Nº DE ORDEM . MÁQUINA E EQUIPAMENTO O modelo.Manual de Orientação 2. SERVIÇO .escrever nome do sítio ou fazenda. inclusive com seu número de registro. gradagem. PRODUTOR ATENDIDO . 119 . possibilitando um estudo sobre a eficácia dos serviços ao final do ano. ou colocadas à sua disposição. a sócios ou não. LOCAL DE ATENDIMENTO .especificar o veículo.2 GUIA DE SERVIÇO DE VEÍCULO.nome do motorista/operador responsável pelo veículo ou pelo serviço.escrever o nome do produtor que solicitou os serviços do trator. Esse modelo facilita o preenchimento da ficha de Acompanhamento Mensal do Trabalho de Veículo.anotar o valor marcado pelo horímetro de máquina no início do serviço ou do odômetro no caso de veículo. a máquina e equipamento. tem a finalidade de acompanhar todos os serviços prestados pelos bens da Associação. plantio etc) e pelo veículo.discriminar o tipo de serviço prestado pela máquina (aração.escrever os números em ordem crescente à medida que forem realizados os serviços.

assinatura do Motorista ou operador de máquina.subtrai o valor da quilometragem final da quilometragem 11 DATA . TOTAL DE HORAS . inicial. 12 ASSINATURA DO PRODUTOR ATENDIDO . 10 TOTAL DE QUILÔMETROS . Obs.: espaço para anotações sobre o serviço.Ministério da Agricultura.subtrair o valor do horímetro final do horímetro inicial.assinatura do produtor que solicitou o serviço. Pecuária e Abastecimento 8 9 FINAL (h) . 120 . 13 ASSINATURA DO MOTORISTA/OPERADOR .data da realização do trabalho.anotar o valor marcado pelo horímetro de máquina no final do serviço ou do odômetro no caso de veículo.

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .Manual de Orientação GUIA DE SERVIÇO DE MÁQUINA E EQUIPAMENTO Nº de ordem________________________ Máquina: ___________________________________________________________________ Operador: __________________________________________________________________ Serviço executado: ___________________________________________________________ Local de atendimento: ________________________________________________________ INÍCIO (h/km): _________ DATA: _____/_____/_____ Assinatura do produtor atendido: ___________________________________________ Assinatura do Motorista/operador: __________________________________________ FINAL (h/km): ________ TOTAL (h/km): ________ 121 .

Pecuária e Abastecimento Observações:___________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 122 .Ministério da Agricultura.

lançar o valor constante do horímetro da máquina no início de cada mês.3 FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS A finalidade desta ficha é sintetizar o serviço de veículo.identificação da Associação. ANO DE ACOMPANHAMENTO . fazendo-se a somatória das horas trabalhadas por todos os associados durante o referido mês.lançar quilometragem do veículo no início de cada mês.ano ao qual as informações se referem. HORAS P/ PARTICULARES . HORÍMETRO INICIAL . ODÔMETRO INICIAL . MÁQUINA E EQUIPAMENTO . máquina ou equipamento.lançar o nº de horas máquina trabalhadas para associados em cada mês.Manual de Orientação 2. durante o ano.lançar o nº de horas trabalhadas para não-associados. INSTRUÇÃO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ASSOCIAÇÃO . fazendo-se a somatória das horas trabalhadas de todos os serviços fora da Associação durante cada mês. REAIS DOS ASSOCIADOS . mensalmente.lançar o nº de horas trabalhadas para a Associação (ex: lavoura comunitária) durante cada mês. ESPECIFICAÇÃO DO VEÍCULO.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . em uma única folha. permitindo fazer avaliações técnicas e econômicas dos bens. HORAS P/ ASSOCIADO . HORAS P/ SÓCIOS . 123 . máquina e equipamento.identificação do veículo.anotar o valor recebido durante cada mês dos associados referente às horas trabalhadas fazendo-se a somatória do dinheiro recebido de todos os associados no referido mês (Obs: anotar somente o dinheiro recebido e não o que deveria receber).

máquina e implementos durante cada mês. 13 COMBUSTÍVEL (R$) . fazendose a somatória do dinheiro recebido em cada mês (Obs: anotar somente o dinheiro recebido e não o que deveria receber). serviços prestados para não-associados. (ratear o custo pelos veículos e máquinas utilizados). Pecuária e Abastecimento 10 REAIS DA ASSOCIAÇÃO .anotar o valor recebido durante cada mês da Associação referente às horas trabalhadas. 11 REAIS DE PARTICULARES .especificar as despesas referentes à lubrificantes do veículo. oficinas. 14 LUBRIFICANTE (R$) .Ministério da Agricultura. 15 MANUTENÇÃO (R$) . revisões etc). 16 MOTORISTA/TRATORISTA (R$) .especificar quantos litros foram utilizados.valor recebido pelo Motorista em cada mês.anotar o valor recebido durante cada mês dos 12 COMBUSTÍVEL (Q) . fazendo-se a somatória do dinheiro recebido no referido mês (Obs: anotar somente o dinheiro recebido.descriminar as despesas referentes à manutenção e reparos do veículo. e não o que deveria receber). referente às horas trabalhadas. 124 .especificar as despesas referentes ao combustível do trator durante cada mês. da máquina e equipamentos durante cada mês (peças.

SET. OUT.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . REAIS DOS ASSOCIADOS REAIS DA ASSOCIAÇÃO REAIS DE PARTICULARES COMBUSTÍVEL (Q) COMBUSTÍVEL (R$) LUBRIFICANTE (Q) LUBRIFICANTE (R$) MANUTENÇÃO (R$) MOTORISTA/OPERADOR (R$) 125 .Manual de Orientação FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MÁQUINA E EQUIPAMENTO TRATOR ASSOCIAÇÃO: ________________________________________________________ ANO_____________ ESPECIFICAÇÃO DO VEÍCULO. MAR. DEZ. MAI. JUN. AGO. ABR. FEV. MÁQUINA E EQUIPAMENTO:__________________ Nº: ______________ ESPECIFICAÇÃO ODÔMETRO INICIAL HORÍMETRO INICIAL HORAS P/ ASSOCIADO HORAS P/ ASSOCIAÇÃO HORAS P/ PARTICULARES JAN. NOV. JUL.

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Manual de Orientação ANEXO I CENTRAIS DE ASSOCIAÇÕES DE PEQUENOS PRODUTORES RURAIS 127 .Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

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poderiam se tornar ociosos e economicamente inviáveis. industrialização e comercialização da produção. ou então. maior será o tempo que eles dedicarão às suas propriedades. de plantio. visando facilitar as constantes reuniões para a transferência de tecnologias. que. recomenda que cada entidade só seja criada por grupos localizados próximos uns dos outros. assistir e comercializar a produção de seus próprios associados. Para dinamizar as atividades das Associações e otimizar os processos de transferência de tecnologia para melhorar a qualidade dos produtos e. gerando altos custos. Em que pese cada Associação ter condições de administrar.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . Através da Central. atividades como: 129 . justificar-se a criação de uma Central de Associações. Daí. burocráticas e políticas necessárias ao atendimento de todos os produtores vinculados à cada Associação. se adquiridos. após a existência de no mínimo 3 (três) Associações legalizadas. que constituem o quadro social de uma Associação de pequenos produtores rurais.Manual de Orientação CENTRAIS DE ASSOCIAÇÕES DE PEQUENOS PRODUTORES RURAIS As características comuns aos agricultores. torná-los mais competitivos no mercado. crie-se uma Central de Associações. poderá ser viabilizada uma série de atividades e aquisições de inúmeros bens e equipamentos coletivos inacessíveis financeiramente às Associações individualmente. que poderá assumir o controle das operações comuns e a orientação de todas as Associações surgidas em cada município. Recomenda-se. conseqüentemente. Inclusive os seus dirigentes terão menos tempo para dedicarem-se à Associação. poderá ser executada pela Central. quanto melhor for a performance de seus associados. que deverá ser administrada por profissional contratado para executar e orientar as atividades técnicas.

evitando ou diminuindo a ação dos atravessadores e colhendo melhores resultados financeiros. Pecuária e Abastecimento − representar os interesses das Associações. − promover campanhas e cursos para as Associações e seus associados. estaduais ou federais. − promover o desenvolvimento técnico-profissional dos associados. educação. 130 . possibilita uma pressão política maior junto às autoridades. nas negociações relativas às demandas de saúde. sejam locais. principalmente. tecnologia. O fato de os produtores estarem organizados em Associações. no atendimento à comunidade a elas vinculada. − firmar convênios com entidades públicas e privadas. tecnológico e a formação profissional. entre outros. − contrair empréstimos.Ministério da Agricultura. visando promover o desenvolvimento agroindustrial. − industrializar a produção e realizar a comercialização. e − promover compras e vendas. transporte. − elaborar o planejamento de atividades e da produção agropecuária.

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .Manual de Orientação ANEXO II ESTATUTO SOCIAL DE CENTRAL DE ASSOCIAÇÕES DE PRODUTORES RURAIS (MODELO) 131 .

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....... CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS Art.................. no cumprimento de sua finalidade e na medida dos recursos disponíveis. e de mecanização agrícola. constituída para fins de coordenar... rege-se pelo presente Estatuto Social.. transporte..... realizar todas ou qualquer das atividades envolvidas no processo de produção......Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais ......... 1º A Central de Associações de Pequenos Produtores Rurais do Município de ...Manual de Orientação ESTATUTO SOCIAL DE CENTRAL DE ASSOCIAÇÕES DE PRODUTORES (MODELO) CAPÍTULO I Art...... com sede e foro na cidade de.... podendo......... beneficiamento e industrialização da produção agropecuária de suas associadas ou dos sócios destas........ comercialização........... Estado de.......................e base territorial em todo o Município. 2º A Central de Associações de Pequenos Produtores Rurais do Município de . Entidade Civil....... fornecer b) 133 . bem como a produção de sementes ou mudas fiscalizadas ou certificadas............. têm por objetivos: a) congregar e representar as Associações de Pequenos Produtores Rurais do Município de................... defender e proteger os interesses dos pequenos produtores... bem como os dos produtores rurais a elas filiados..... com prazo de duração por tempo indeterminado e ano social coincidindo com o ano civil... desde que haja a disponibilidade. armazenagem.......... prestação de serviços de inseminação artificial...... tendo por princípios fundamentais a liberdade.. a democracia..... defendendo seus direitos e interesses...................... sem fins lucrativos.. a cooperação e a ajuda mútua....

contrair empréstimos junto aos agentes financeiros nacionais e internacionais para o desenvolvimento agroindustrial. para custear suas atividades e implementar suas ações. produtos e serviços a pessoas jurídicas ou físicas não associadas. arrecadar as contribuições das associadas. nacionais ou internacionais. sem contudo restringir a liberdade das Associações e de cada um de seus associados.e o aprimoramento técnico-profissional dos associados. encontros. cursos para as associações. a educação associativista . promover o desenvolvimento tecnológico. reuniões. mantendo sua autonomia e de conformidade com as prioridades estabelecidas pelas Associações. tecnológico. após aprovação do Conselho de Representantes. filiar-se ou desfiliar-se da Central regional ou estadual. plenárias. congressos. se for o caso. Pecuária e Abastecimento bens. bem como para os seus associados.Ministério da Agricultura. c) firmar convênios com entidades públicas ou privadas. promover o planejamento conjunto de todas as atividades da produção agropecuária das associadas. d) e) f) g) h) i) j) 134 . de seus sócios e própria. promover campanhas. tão-somente as determinadas por este Estatuto ou autorizadas pelo Conselho de Representantes. e buscar a promoção de compras e vendas em conjunto com todas as Associações filiadas. da produção e para formação profissional. desde que com aprovação do Conselho de Representantes.

dos princípios morais e da compreensão sobre os deveres cívicos. 5º. Parágrafo Único. na sede da entidade. satisfazendo as exigências desta Central. Art. c) 135 . a Associação adquire direitos e assume obrigações decorrentes deste Estatuto. Após admitida. e fiscalizar os Poderes Constituídos. de um livro de registro das Associações filiadas.Manual de Orientação Art. e gratuidade do exercício de cargos eletivos. existência. 6º É vedada a participação de Associações que não representem as categorias citadas no art.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . 4º São condições para o funcionamento da Central: a) b) observância rigorosa das leis. 3º Deveres da Central: a) b) c) orientar e auxiliar as Associações filiadas. colaborar com os Poderes Públicos no desenvolvimento de política e programas de apoio e ajuda ao pequeno produtor rural. CAPÍTULO III DOS DIREITOS E DEVERES DAS ASSOCIAÇÕES FILIADAS Art. no qual deverão constar todos os dados necessários ao fim a que se destina. Art. 5º A participação é garantida a toda Associação que represente a categoria e que tenha em seu quadro mini e pequenos produtores rurais. das deliberações da Diretoria e da Assembléia. com o intuito de não permitir medidas que possam vir a prejudicar ou penalizar a classe que representa. bem como da legislação em vigor.

Cada associação tem o direito a 5 (cinco) delegados e 5 (cinco) suplentes. por intermédio de seus delegados credenciados. fazer-se representar nos congressos promovidos pela Central. 8º Deveres das Associações Filiadas: a) b) c) d) e) pagar pontualmente a mensalidade fixada em Assembléia Geral. fazer-se representar em todas as reuniões do Conselho de Representantes.Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento Art. alínea a. auxiliando-a na organização e na coesão com as demais Associações. votar e serem votadas nas reuniões do Conselho de Representantes. pugnar pelo fortalecimento da Central e pela unidade dos movimentos que representem o interesse da classe. 136 . Art. b) c) Parágrafo Único. por intermédio de seus delegados. e cumprir o presente Estatuto. 7º Direitos das Associações Filiadas: a) tomar parte. Os direitos conferidos pela Central às Associações filiadas são intransferíveis. § 1º Serão suspensos os direitos das Associações que deixarem de recolher a contribuição prevista no artigo 8º. dentro das possibilidades desta. por delegados devidamente credenciados.9º As Associações filiadas estão sujeitas a penalidades de suspensão e de eliminação do quadro social da Central. manter a mais perfeita harmonia com a Central. e cada Associação tem o direito de utilizar-se de todos os serviços da Central. e acatar as suas decisões. Art.

as de eliminação. § 8º No caso de suspensão. assinado pelo Diretor Presidente da Associação a ser julgada. deverá preceder a audiência da Associação acusada.Manual de Orientação § 2º Serão suspensas as Associações que desacatem as resoluções do Conselho de Representantes ou da Diretoria. a sua defesa e produzir provas. § 4º As penalidades de suspensão serão deliberadas pela Diretoria e. § 6º Cientificada a Associação sobre a acusação. § 5º A aplicação das penalidades. § 3º Serão suspensas as Associações que não obedecerem ao artigo 7º. por maioria absoluta do Conselho de Representantes. seu comparecimento à audiência. seu recibo. As Associações que tenham sido eliminadas do quadro social. por escrito.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . sob pena de nulidade. que decidirão sobre a aplicação da penalidade. as quais só terão cabimento nos casos previstos em lei e neste Estatuto. não impedirão o pronunciamento da Diretoria e do Conselho de Representantes. terão sustada a penalidade no momento em que liquidarem seus débitos. Art. A simples manifestação da maioria não será base para a aplicação de quaisquer penalidades. o não-comparecimento à audiência. bem como a produção de defesa. 11. alínea a. § 9º Eleger ou designar representantes da classe. poderão reingressar na Central. ou não. que decidirão sobre a penalidade. 137 . ou a produção de defesa. a juízo do Conselho de Representantes. a qual poderá aduzir. nele constando dia e hora do recebimento. Art. caberá recurso ao Conselho de Representantes. desde que se reabilitem. por falta de comparecimento de seus representantes. 10. § 7º A convocação à audiência de aplicação de penalidade deverá ser protocolada e. No caso de suspensão por atraso de pagamento de mensalidade. não impedirão o pronunciamento conjunto da Diretoria e do Conselho de Representantes.

... e Conselho Fiscal.... será exercida pelos seguintes órgãos: a) b) c) Conselho de Representantes........... A administração da Central de Associações de Pequenos Produtores Rurais do Município de ....... Pecuária e Abastecimento Art..... emanado da Diretoria ou do Conselho de Representantes. 138 ..... Diretoria.... 13..... CAPÍTULO IV DOS MEMBROS DA CENTRAL Poderão participar Associações de mini e pequenos produtores rurais devidamente legalizados perante as normas legais vigentes.............. CAPÍTULO V DA ADMINISTRAÇÃO Art....... ou contrário a este Estatuto... Qualquer Associada poderá recorrer em até 30 (trinta) dias de todo ato lesivo de direito.......Ministério da Agricultura.. 12.

.. Secretário..... e Tesoureiro.. que compõe-se dos seguintes membros: d) e) f) g) h) i) Presidente. § 5º A Diretoria Executiva rege-se pelas seguintes normas: 139 ..Manual de Orientação SEÇÃO I DA DIRETORIA Art. Vice-Presidente. atividades.. para efeito das substituições.... com direito a reeleição. compete à Diretoria... § 2º No impedimento de seus titulares.... serão preenchidos em novas eleições.. a mesma regra aplica-se ao Secretário Geral e ao Tesoureiro Geral.... as substituições na Diretoria processam-se da seguinte forma: a) b) c) o Presidente será substituído pelo Vice-Presidente. Tesoureiro Geral... 14... § 4º Compete à Diretoria Executiva a execução e responsabilidade pelos serviços.. o Vice-Presidente.. § 1º A Diretoria será eleita por um mandato de 2 (dois) anos..Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .. Secretário Geral. atribuições e prerrogativas da Central. À administração da Central de Associações de Pequenos Produtores Rurais do Município de.. e os cargos vacantes...... o Secretário Geral e o Tesoureiro Geral.. § 3º Constituem a Diretoria Executiva o Presidente.

Art. admitir empregados e contratar prestadores de serviços. São atribuições específicas da Diretoria Executiva: a) b) c) d) e) f) g) h) i) apreciar os pedidos de admissão de Associações da respectiva categoria. faltar a 3 (três) reuniões ordinárias. lavradas em livro próprio. relatórios e programas de trabalho. dispensar empregados e prestadores de serviços. em regime interno. aprovadas e assinadas. as normas que adotar para a execução disciplinada de seus serviços e atribuições. sem justificativa válida aceita pela Diretoria. e perde o cargo. automaticamente. as deliberações serão consignadas em Atas. delibera-se por maioria identificada em ata. e reunir. verificar as prestações de contas. 15. encaminhando-os ao Conselho de Representantes. não sendo permitida a representação por Procuração. transigir. pelos Diretores presentes. ao final dos trabalhos. Pecuária e Abastecimento a) b) c) nas reuniões. registradas em Ata. lidas. deliberar sobre a suspensão de Associações filiadas. o membro da Diretoria Executiva que. alienar ou onerar bens imóveis. deliberar sobre questões decorrentes de suas atribuições. administrar o patrimônio e organizar o orçamento. 140 .Ministério da Agricultura. adquirir bens imóveis e semoventes e constituir mandatário. observada a legislação em vigor. com expressa e prévia autorização da Assembléia. adquirir.

assiduamente. assinar. assinar. presidir as reuniões da Diretoria Executiva e as Assembléias. em nome da Diretoria Executiva. cabe as seguintes atribuições: a) secretariar as Assembléias e reuniões da Diretoria responsabilizando-se pela lavratura das respectivas Atas. cabe as seguintes atribuições: a) verificar. e as prestações de contas relativas ao exercício anterior. cabe as seguintes atribuições: a) b) c) d) e) f) representar a Central em todos os atos que se fizerem necessários. assim como pelos serviços de divulgação e articulação.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . Ao Presidente. e c) representar o Presidente. tanto judicial quanto extra-judicialmente. 17. Art. na forma estabelecida por este Estatuto. Executiva. quando solicitado por escrito e com assinatura do Presidente e do Secretário Geral. a situação das Associações junto à Central. Art. 18. Ao Secretário Geral. supervisionar e responsabilizar-se pelos trabalhos e atividades da Central. as correspondências e os Editais de Convocação das Assembléias. e apresentar às Assembléias. cheques e documentos constitutivos de obrigações. 141 .Manual de Orientação SEÇÃO II DAS ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA EXECUTIVA Art. conjuntamente com o Tesoureiro. entre outras. 16. conjuntamente com o Secretário Geral. o relatório anual. orçamentos e programas para o exercício subseqüente. entre outras. b) ser o substituto do Presidente. Ao Vice-Presidente. elaborando relação periódica da situação das mesmas. entre outras. bem como os planos de trabalho.

assiduamente. Art. § 1º Ao Conselho Fiscal. Pecuária e Abastecimento b) assinar. cabe as seguintes atribuições: a) responsabilizar-se pela execução dos serviços da contabilidade. bem como pelos documentos a eles referentes. entre outras. 20. com o Presidente. Ao Tesoureiro. SEÇÃO III DO CONSELHO FISCAL Art.Ministério da Agricultura. b) verificar. compete: a) dar parecer sobre o orçamento da Central para o exercício financeiro seguinte. prestando à Diretoria Executiva esclarecimentos sobre a matéria e sugerindo-lhe medidas que julgar úteis e necessárias. será obedecida a ordem de menção na chapa eleita. c) assinar. a execução do orçamento. cheques e documentos constitutivos de obrigações. e d) responsabilizar-se pelos livros e documentos pertinentes às suas atribuições. as correspondências da Central e os Editais de Convocação das Assembléias. 142 . e d) responsabilizar-se pela guarda do caixa e pelos pagamentos e recebimentos. c) responsabilizar-se pelos serviços da Secretaria. conjuntamente com o Presidente. O Conselho Fiscal é constituído por 3 (três) membros efetivos e igual número de suplentes. Em caso de substituição. 19.

e fiscalizar e examinar as contas da gestão financeira da Diretoria Executiva. previsão orçamentária. cada associação terá 5 (cinco) representantes com direito a voz e voto. ou pelo Conselho de Representantes. com voto direto e secreto. § 3º O parecer sobre o balanço do exercício financeiro. passarão a exercer a representação. será obrigatório que os representantes legais de cada Associação estejam no pleno exercício de seus direitos. Cabe à Diretoria dessa Associação comunicar por escrito qualquer alteração. suas alterações. quando julgar necessário.Manual de Orientação b) c) opinar sobre as despesas extraordinárias e ordinárias. O Conselho de Representantes será constituído por representantes de todas as associações filiadas. por ausência de um representante. ou extraordinariamente.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . balancetes mensais e o balanço anual. aplicação do patrimônio e alienação de bens imóveis. Nesta instância. da aplicação do patrimônio e a alienação de bens imóveis. deverá constar da ordem-do-dia da reunião ordinária ou extraordinária do Conselho de Representantes. citando datas e atas onde houver tais registros. parecer escrito sobre essas matérias. ou a quem de direito. devendo apresentar à Assembléia Geral. 21. § 2º O Conselho Fiscal reunir-se-á bimestralmente. e 5 (cinco) suplentes. por convocação do Presidente da Central. será eleita a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal. SEÇÃO IV DO CONSELHO DE REPRESENTANTES Art. que. 143 . nos termos da lei e do regulamento em vigor. em suas Associações de origem. Para compor o Conselho de Representantes.

assim como contratar serviços de auditoria externa. e julgar os recursos específicos de sua alçada. propor.Ministério da Agricultura. § 2º As despesas com estada e deslocamento dos delegados eleitos. votar os relatórios da Diretoria. em conformidade com o disposto neste Estatuto. Nas votações. As decisões do Conselho de Representantes são soberanas. para tal fim. deliberar sobre a aplicação do patrimônio da Central. Pecuária e Abastecimento § 1º O Conselho de Representantes funcionará de acordo com as disposições deste Estatuto e da legislação vigente. as medidas de ordem econômica ou social que considerar necessárias à boa administração da Central. sempre que achar necessário. solicitar à Diretoria informações e documentos da secretaria e da tesouraria. e serão tomadas em conformidade com a lei e com este Estatuto. 23. d) e) 144 . Suas deliberações serão tomadas por maioria simples de votos. prestações de contas. do Conselho Fiscal e respectivos suplentes. compete: a) b) c) eleger os integrantes da Diretoria. podendo. nos termos deste Estatuto e das normas vigentes. Ao Conselho de Representantes. em qualquer tempo. correrão por conta das respectivas associações. sempre serão registrados em ata os nomes dos que votaram a favor e dos que votaram contra. orçamento para o exercício financeiro seguinte e a suplementação orçamentária.22. em relação ao total de representantes presentes e identificados em ata. Art. SUB-SEÇÃO I DAS REUNIÕES DO CONSELHO DE REPRESENTANTES Art. bastando para tal que haja maioria simples em votação da Assembléia.

em ata da respectiva Assembléia. identificados os favoráveis e contrários. Nas reuniões ordinárias e extraordinárias do Conselho de Representantes. As deliberações do Conselho de Representantes serão tomadas por escrutínio secreto. aplicação do patrimônio. Art.Manual de Orientação Art. 24. e pronunciamento a respeito de convenções e similares. especificarem. 26. 25. Realizar-se-ão as reuniões ordinárias ou extraordinárias do Conselho de Representantes: a) quando o Presidente. sem opção de recusa. dar-se-ão: a) b) c) d) votação do orçamento e suplementação orçamentária. Parágrafo Único. Art.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . somente quando da eleição para os cargos de Diretoria. pormenorizadamente. e b) quando o requerimento das delegações das Associações filiadas. sempre em número mínimo de 5 (cinco) e quites com a tesouraria da Central. Todas as outras deliberações da Assembléia Geral serão por voto a descoberto. Conselho Fiscal e respectivos suplentes. 145 . os motivos da convocação. ou a maioria da Diretoria ou do Conselho Fiscal julgarem conveniente. julgamento de atos da Diretoria relativos a penalidades impostas às Associações filiadas ou a membros do Conselho de Representantes.

§ 1º Não poderão votar. bem como do Conselho Fiscal.Ministério da Agricultura. Pecuária e Abastecimento SUB-SEÇÃO II DAS CONDIÇÕES PARA VOTAR E SER VOTADO Art. nem ser votados. quer nas eleições. Art. 29. O processo eleitoral. sempre constando em ata. conforme o previsto neste Estatuto. a posse dos eleitos e os recursos obedecerão às normas ditadas pelo Conselho de Representantes na ocasião do pleito. § 2º Cada Associação filiada possuirá 5(cinco) representantes para efeito de votação. os membros do Conselho de Representantes cujas Associações que representam estejam penalizadas pelo Conselho de Representantes ou pela Diretoria. a forma de votação. serão eleitos os suplentes previstos neste Estatuto. 28. 146 . São condições para o exercício do direito de voto. Simultaneamente com a Diretoria e o Conselho Fiscal. 27. e estar em gozo de seus direitos. conforme o previsto neste Estatuto. Art. quer nas reuniões ordinárias ou extraordinárias do Conselho de Representantes: a) b) fazer-se representar na forma deste Estatuto. § 3º O exercício do voto será privativo dos delegados representantes ou de seus suplentes. na forma deste Estatuto.

ao interessado. pleno direito de defesa. 30. 31. Havendo renúncia ou destituição de qualquer membro da Diretoria. quer para a Diretoria. § 1º A perda de mandato será declarada pelo Conselho de Representantes. abandono de cargo na forma prevista neste Estatuto. quando deixar de pertencer ao quadro da Associação filiada. Art. Art. por escrito. As renúncias serão comunicadas. ao Presidente da Central. quer para o Conselho Fiscal. compete ao Presidente ou substituto legal. Os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal perderão o seu mandato nos seguintes casos: a) b) c) d) e) malversação ou dilapidação do Patrimônio Social. § 2º Toda suspensão ou destituição de cargo administrativo deverá ser precedida de notificação que assegure. e obedecerá à ordem de menção na chapa eleita.Manual de Orientação CAPÍTULO VI DA PERDA DE MANDATO Art. e aceitação ou solicitação de transferência que importe no afastamento do exercício do cargo. as substituições far-se-ão de acordo com o disposto neste Estatuto. grave violação deste Estatuto.33. 147 . assumirá automaticamente o substituto legal previsto neste Estatuto. Art. para esse fim convocado. cabendo recurso na forma deste Estatuto.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . 32. Na hipótese da perda de mandato. Parágrafo Único. A convocação dos suplentes.

38. constituída nos termos do Artigo anterior. 37. serem eleitos para qualquer mandato de administração sindical. procederá às diligências necessárias à realização de novas eleições para a investidura dos cargos de Diretoria. em um mínimo 30 (trinta) dias e no máximo em 60 (sessenta). do Conselho Fiscal ou delegados representantes que houverem incorrido em qualquer deles. A Junta Governativa.Ministério da Agricultura. durante 5 (cinco) anos. Conselho Fiscal e delegados representantes. 148 . Pecuária e Abastecimento Art. em conformidade com as instruções em vigor. proceder-se-á na forma dos artigos anteriores. o qual dará ciência da acolhida ou não do motivo alegado. Art. não podendo. proceder-se-ão as substituições na forma do artigo 36. 35. Considera-se abandono de cargo a ausência não-justificada em 3 (três) reuniões da Diretoria ou do Conselho Fiscal. ainda que resignatário. ou de representação. Ocorrendo renúncia coletiva da Diretoria ou do Conselho Fiscal. apreciada a justificativa pelo Conselho de Representantes. convocará o Conselho de Representantes a fim de que este constitua uma Junta Governativa provisória. juntamente com o profissional legalmente habilitado que o elaborou. e será assinado por toda a Diretoria. Art. O documento envolverá análise global de toda a documentação contábil. entretanto. do Conselho Fiscal ou de delegado representante. Nos casos constantes às letras a. 34. fiscal. b e c do artigo 29 deste Estatuto. o Presidente. Art. 36. e não havendo suplente. CAPÍTULO VII DA GESTÃO FINANCEIRA E SUA FISCALIZAÇÃO Art. Parágrafo Único. administrativa entre outras. o membro da Diretoria. Ocorrendo falecimento de membro da Diretoria. Ao término do mandato será elaborada a prestação de contas da gestão financeira da Diretoria.

... Assinatura 149 ..Manual de Orientação CAPÍTULO VIII DO PATRIMÔNIO Art..... Art.... 40. Constituem o Patrimônio Social da Central: a) b) c) d) e) mensalidade. 41................ aluguéis de imóveis..... constituído pela totalidade dos bens que a mesma possuir. devidamente identificados em ata.... Art... pela maioria de 2/3 (dois terços) dos presentes à reunião. na forma estabelecida neste Estatuto..... bens e valores adquiridos e rendas pelos mesmos produzidas.. Data .. 42.... doação e legados. e multas e outras rendas eventuais.... juros de títulos e de depósitos. Os bens móveis e imóveis só poderão ser alienados mediante permissão expressa do Conselho de Representantes.. compete à Diretoria Executiva..... 39. Art.. As despesas da Central correrão pelas rubricas previstas nas normas legais e instruções vigentes. A administração geral do Patrimônio Social da Central.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais .

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Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais - Manual de Orientação

ANEXO III

QUADRO COMPARATIVO ENTRE A INSTITUIÇÃO ASSOCIATIVISTA E A EMPRESA MERCANTIL

151

Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais - Manual de Orientação

QUADRO COMPARATIVO ENTRE A INSTITUIÇÃO ASSOCIATIVISTA E A EMPRESA MERCANTIL

ORGANIZAÇÃO CRITÉRIOS
Conceituação

COOPERATIVA
Soc. de pessoas, com fins econômicos de natureza civil sem objetivo de lucro − Viabilizar e desenvolver a produção − Transformar bens (agro-industriais) − Armazenar e

ASSOCIAÇÃO

SINDICATO
Soc. civil sem fins lucrativos

EMPRESA MERCANTIL
Sociedade de capitais com fins lucrativos

Soc. civil sem fins lucrativos

− Promover a Promover o estudo, defesa seus associados e coordenação dos interesses − Incentivar a econômicos e profissionais melhoria do dos que exernível técnico cem a mesma e profissional/ atividade ou profissão cultural interesses dos − Prestar serviços defesa dos

Objetivos

comercializar; − Prestar serviços para terceiros − Dar assistência técnica/ educacional/ social Lei nº 5764

Buscar o lucro

Amparo legal

de 16.12.71 Constituição Federal/88

Código civil Lei nº 6015 de

Const. Federal CLT.Dec Lei 5452 de

Const. Federal. Lei das S/A 6404/76

31.12.73 (art. 120) 12.05.43

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Pecuária e Abastecimento ORGANIZAÇÃO CRITÉRIOS COOPERATIVA ASSOCIAÇÃO − Não existe um SINDICATO Nº suficiente para preenchimento cargos de Diretoria de uma base territorial (município) Não há formação de capital EMPRESA MERCANTIL Mínimo de 20 que Número de pessoas exerçam atividades afins mínimo legal − Recomenda-se o mínimo de 2 e o máximo de 12 pessoas Indeterminado Pelas quotas Formação de capital partes de seus cooperados Não possui capital social mas patrimônio social Ações ou quotas partes de sócios 154 .Ministério da Agricultura.

pelas dívidas. doações. subsídios. e dissolução após liquidadas − em caso de suas dívidas o liquidação os remanescente sócios são é transferido a responsáveis entidades afins. Dissolução por Assembléia Geral ou Destino de Patrimônio: − rateado entre os sócios de acordo com sua participação no capital.Manual de Orientação ORGANIZAÇÃO CRITÉRIOS COOPERATIVA Percentual da produção a ser fixado e taxa de serviços sobre as operações com cooperados e terceiros Cada pessoa um voto Proporcional à participação de cada cooperado ASSOCIAÇÃO Contribuições sociais. Geral Dissolução por A. quando o ativo for insuficiente para liquidar o passivo. Geral Destino do Patrimônio: Dissolução e/ou Extinção − em caso de Destino do dissolução paga as Patrimônio: dívidas e o restante é dividido entre os − em caso de sócios. subvenções Cada pessoa um voto Não há Não há Da Diretoria EMPRESA MERCANTIL De acordo com a vocação do empreendedor ou o segmento que oferecer melhor rendimento Nº de ações ou de quotas partes do capital Proporcional ao nº de ações ou de quotas partes Ilimitada Proporcional ao nº de ações ou de quotas partes Geração de receitas Forma de gestão Destino do excedente Remuneração de dirigentes Pró-labore Responsabilidade Proporcional ao capital subscrito Dissolução por A. Dissolução por A.Como Criar e Administrar Associações de Produtores Rurais . Geral Destino do Patrimônio: − quando. subvenções e taxas de serviços Cada pessoa um voto Não há Não há Da Diretoria SINDICATO Contribuições dos sócios definidos em Assembléia. 155 . doações e legados. por dissolução: doadas a entidades afins. e pelas dívidas que deverão ser pagas − em caso de com o capital liquidação: sócios correspondente a não respondem sua quota parte.

COOPERATIVISMO ASSOCIATIVISMO .