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Custeio Baseado em Atividades

O Custeio Baseado em Atividades consiste na identificao, anlise e alocao de custos aos processos da empresa, visando melhor gerenciar a lucratividade. a metodologia que melhor permite uma efetiva mensurao dos custos e benefcios da implantao das estratgias ECR.

Sem as distores do sistema original

A metodologia ABC trata de definir e custear as atividades desenvolvidas pela empresa e entender como estas so demandadas pelos produtos ou servios. Desta maneira reduzem-se sensivelmente as distores do sistema tradicional de custeio. O sistema tradicional de custeio (absoro) aloca aos produtos ou servios os custos dos insumos diretamente utilizados neles (materiais, mo-de-obra direta etc). Os demais custos so repartidos arbitrariamente, seguindo algum critrio preestabelecido, muitas vezes gerando significativas distores.

Benefcios

Clculo Subsdios

do para

Custo decises de dos

de sobre

Produtos de mudana dos

Servios

de

forma

realista; precisas;

Anlises Oportunidades Mensurao Melhorias

Lucratividade de Preos e de processos e de e Mix das de de Reduo

produtos; Custos; atividades;

Operacionais

desempenhos

Anlises comparativas de processos (benchmarking).

Como iniciar o ABC

Para a implantao do ABC necessita-se no apenas do apoio contbil, mas tambm do conhecimento tcnico da operao a ser custeada. Um projeto de ABC pode ser dividido nos seguintes passos bsicos:

1)

Definio 2) 3) 4) 5)

do

escopo

do

projeto

(quais

os

processos de

serem

mensurados) atividades consumidos

Identificao Mapeamento Definio dos direcionadores dos objetos dos de de recursos custo e

recursos alocao para as e

atividades clientes)

Identificao

(produtos,

servios

6) Definio dos direcionadores de atividades e alocao para o objeto de custos 2) Empresas de Manufaturas e Servios inseridas em um ambiente tecnologicamente moderno, qualidade total e as modernas formas de gesto das empresas, trouxeram novas necessidades de informaes gerenciais. Os custos baseados em atividadesnasceram em funo desse contexto. Nas dcadas de 50 ou 60 as empresas faziam uso de mo obra intensiva, a nfase era dada para as alocaes dos custos indiretos quase que exclusivamente com relao s horas produtivas trabalhadas.

A partir do final da dcada de setenta, acentuando-se nos anos oitenta, as empresas deixam de utilizar intensivamente a mo obra direta e passam a utilizar intensivamente tecnologias avanadas expressas na forma de robotizao, sistemas de produo totalmente monitorados por computador e outros recursos tecnologicamente avanados, desenvolvem-se as empresas de servio e comercio para as quais o ABC representa excelente alternativa. Sob esse cenrio, o custeio baseado em atividades nasceu em funo da obsolescncia do sistema de custeio tradicional.

O ABC a soluo adequada para resolver os problemas de custeio resultantes do emprego dos sistemas correntes em novos ambientes de trabalho; uma tcnica de custeamento em que os custos e despesas indiretos so apropriados s vrias unidades, atravs de algumas bases que nem sempre esto relacionadas aos volumes dos fatores de produo. Comparado com os critrios correntes, o ABC representa uma apropriao mais direta. O custeamento corrente considera como custos e despesas diretas dos produtos fabricados apenas os materiais diretos e a mo-de-obra direta. Em troca, o ABC reconhece como diretos custos e despesas antes tratados como indiretos, no em relao aos produtos fabricados, mas s muitas atividades necessrias para fabricar os produtos.

A finalidade do ABC apropriar os custos dos recursos consumidos s atividades executadas, e ento, apropriar de forma adequada aos produtos, as atividades segundo o uso que cada produto faz das mesmas. Ressalte-se que por produto entedemos no somente os produtos industrializados mas tambm os mais variados servios.

PETER DRUCKER efetua a seguinte avaliao dos custos baseados em atividades: A contabilidade de custos tradicional mede quanto custa fazer alguma coisa, por exemplo, tornear a rosca de um parafuso. O custeio baseado em atividades tambm registra o custo de no fazer, como o custo da mqui

na parada, da espera por uma parte ou ferramenta, de estoques esperando embarque e do

retrabalho;ou rejeio de uma pea defeituosa. Os custos de no fazer, que a contabilidade de custos tradicional no pode registrar, com freqncia igualam e em alguns casos excedem os custos do fazer. Portanto o custeio baseado em atividades no s nos d um controle de custos muito melhor, mas tambm o controle de resultados (DRUCKER; 1999:101). KAPLAN & COOPER (1997) ressaltam que os custos baseados em atividades permitem que os custos indiretos e de suporte sejam direcionados, em primeiro lugar, para atividades e servios, e depois para os produtos, servios ou clientes, isto , este sistema d aos gerentes uma clara viso da composio de custos de suas operaes. Segundo OGUIN (1991), o sistema de custos ABC foi desenvolvido para entender e controlar os custos indiretos. Na medida em os custos indiretos so detalhados por atividade, e cada portador de custos, clientes, centro de servio ou produto, recebe a parcela que lhe corresponde; os custos de atividades identificadas no ABC passam a ser alocadas aos portadores de custos, que so as atividades, de acordo com os recursos que eles Passos principais para o custeio atravs consumirem. do ABC:

Identificao dos recursos, como por exemplo, de recursos relativos: salrios e

encargos, gastos com viagens e estadias, mo-de-obra de terceiros, depreciaes, materiais auxiliares, etc.

Identificao dos processos e atividades que fazem parte desse processo, tais como:

processo de produo, processo de garantia da qualidade, processo de compras de materiais produtivos. Um processo pode ser formado por diversas atividades. Distribuio de custos dos recursos s atividades, mediante rigorosa anlise que onde os recursos sero consumidos.

identificar

Uma vez distribudos os recursos s atividades, as mesmas so direcionadas aos

produtos ou clientes de acordo com direcionadores de custos, que substituem as antigas bases de rateio.

Uma atividade que implique em custo de estocagem, poder ser distribuda entre os produtos que usufruam dessa estocagem, com base na rea cbica ocupada pelos produtos J uma atividade voltada para a preparao de material dever ser absorvida apenas pelos produtos que se utilizem dessa atividade.

Uma importante anlise decorrente do ABC a avaliao minuciosa de cada atividade, identificando as que agregam e as que no agregam valor aos produtos, propiciando a reduo dos custos de certas atividades ou, at mesmo, eliminao.

A analise das atividades, muitas vezes conduz a uma reviso completa dos processos implicando e profundas mudanas com conseqentes redues de custos.

A maior contribuio do ABC a sua capacidade de identificarem-se custos discricionrios associados a certas atividades, a medio das performances associadas s diversas atividades e direcionadores, e abordagem de melhoria continua que ele possibilita ao buscar a otimizao dos custos, baixo de uma abordagem de processo Assim os custos que no agregam valor

podem

ser

identificados

eliminados.

A utilizao plena do ABC, envolvendo ampla anlise e gerenciamento das atividades, reengenharia dos processos, qualidade total, avaliao de performance, desenho de produtos, mix de linha de produo, relaes e parcerias com fornecedores, segmentao de mercado e canais de distribuio, se configuram no ABM, que a utilizao mais avanada dos custos baseados em atividades. 3) O custeio baseado em atividades surge como ferramenta administrativa, seu uso poder ser um complemento para os sistemas tradicionais sendo uma ferramenta de gesto de custos, muito mais do que de custeio do produto muito comum seu uso no suporte de processos de gerenciamento e de reengenharia. elemento indispensvel gesto da empresa, pois permite a avaliao de desempenhos operacionais e econmicos. Ele analisa os custos, rastreando os gastos de uma empresa para analisar e monitorar as diversas rotas de consumo dos recursos, atravs da determinao dos direcionadores de custos, sendo indispensveis para a mensurao das atividades pr-definidas. um sistema de custeamento de produtos e servios baseados nas atividades executadas pela empresa durante o seu processo de fabricao e/ou produo de servios.

A apurao dos custos surgiu em atendimento s necessidades da administrao nas organizaes e, desde a poca da Revoluo Industrial, vem sendo aprimorada como parte do sistema geral de informaes. Historicamente, essas necessidades da administrao tm sido influenciadas pelo ambiente econmico.

Atualmente visvel a necessidade apresentada pelas empresas, as quais esto inseridas em um mundo globalizado, de forte concorrncia e de necessidade de reduo de custos para conseqente maximizao dos resultados. Nesse sentido, as empresas tm buscado na Contabilidade de Custos o caminho para melhorar seu desempenho econmico e financeiro.

A existncia de uma realidade competitiva e um consumidor mais exigente a dar nfase nos aspectos de qualidade, preo e rapidez na tomada de decises, provocou a introduo de modernas filosofias principalmente na administrao da produo.

O custeio ABC faz parte dessas filosofias mais recentes, correspondendo a mais um aperfeioamento dos sistemas de custos praticados. O sistema de custeio ABC surgiu como uma resposta necessidade estratgica das empresas de competirem em ambientes de tecnologias avanadas de produo.

Entretanto ao escolher um sistema de custeio os analistas de custos devem posicionar-se em buscar um conjunto de preceitos, coordenados entre si, que atenda a empresa, seja funcional e que respeite o princpio da relao custo- benefcio, ou seja, de nada adianta implantar um sistema de custeio muito detalhado em que as informaes geradas no justificam os valores

gastos para produzi-las. Por outro lado, o sistema, no pode ser to sucinto que no gere as informaes necessrias para a tomada de deciso.

O objetivo deste trabalho tratar especificamente a respeito da metodologia de Custeio Baseado em Atividades, que vem firmando-se como uma ferramenta adequada para solucionar os problemas de custeio, gerados pelo crescente emprego de tecnologias na composio dos custos, pois neste contexto, os mtodos tradicionais de custeio tm se apresentado insuficientes para a gerao de informaes mais acuradas.

Alem de abordar o sistema de custeio ABC, onde tambm pretende-se apontar suas vantagens e desvantagens, dando noes aos interessados para melhor definir os limites do sistema; os demais sistemas sero tratados de forma sucinta, apenas para que o leitor possa conhec-los, com o fim de compar-los com o sistema ABC, objeto deste trabalho.