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DESCRIPCIN DEL TRABAJO Asistente de Oficina I / II DEFINICIN Bajo la supervisin general, ofrece una variedad de apoyo de la oficina responsable

de las funciones del Distrito, que puede incluir el suministro de informacin al pblico, mecanografa, tratamiento de textos, registros mantener, y de presentacin; realiza un trabajo relacionado segn lo asignado. Caractersticas que lo distinguen Oficina Auxiliar I es la clase de nivel de entrada de esta serie de oficina. Inicialmente en cerca de supervisin, los funcionarios con conocimientos bsicos de aprender los procedimientos administrativos departamentales y distritales. Como se adquiere experiencia, hay una mayor independencia de accin dentro de los lineamientos establecidos. Titulares normalmente avanzar a la Oficina Auxiliar II despus de dos aos de experiencia exitosa en el nivel I y el dominio que demuestran para realizar el trabajo de nivel II. Ayudante de Oficina II es la clase de nivel de viaje de esta serie, totalmente competente para llevar a cabo una variedad de deberes de la oficina de apoyo, que a menudo incluyen conceptos tcnicos y terminologa. En este alternativamente de personal la serie, los gobernantes se espera que desempeen en el nivel II despus de un razonable tiempo de entrenamiento. Todas las posiciones se caracterizan por la disponibilidad de la supervisin de rutina no circunstancias. Derechos especficos, incluyendo la cantidad de escritura, variar con la organizacin unidad a la que asign. Ejemplos tpicos de DEBERES 1. Tipos de correspondencia, informes, formularios, especificaciones tcnicas, el trabajo rdenes y documentos especializados relacionados con las funciones de la unidad organizativa de borradores, notas o instrucciones breves, a mquina o procesador de textos. 2. Revisa y comprueba escrito materiales para la exactitud, integridad, el formato, cumplimiento de las polticas departamentales, y el uso correcto Ingls incluyendo la gramtica, puntuacion y ortografa; regreso al creador del documento si el contenido o el formato de los principales las revisiones son necesarias. 3. Entra y recupera los datos mediante una unidad CRT y despus de establecida formatos. 4. Mantiene diversos expedientes tcnicos y la oficina en orden alfabtico, numrico o formato codificado; ayuda con la depuracin y la microfilmacin de los registros y archivos. 5. Prepara y actualiza una serie de informes, que pueden requerir la investigacin de varias fuentes y el uso de clculos aritmticos. 6. Mantiene registros y formularios procesos, tales como registros de tiempo y se van, personal de las formas, las solicitudes de compra y rdenes de compra, y otras especficas para la unidad organizativa. DESCRIPCIN DEL TRABAJO 7. Recibe y las pantallas de las llamadas telefnicas, proporciona informacin sobre los hechos respecto a las actividades del distrito y funciones; enva mensajes a travs de un sistema de radio de dos vas. 8. Opera equipo de oficina y proporciona un alivio para el Distrito otras oficina de personal de apoyo. 9. Puede dirigir el trabajo de tiempo parcial o temporal de los asistentes en un determinado del proyecto. REQUISITOS MNIMOS Educacin y experiencia: Nivel I - Finalizacin del duodcimo grado o su equivalente, adems de un ao de trabajo general de oficina. Nivel II - Adems de lo anterior: tres aos de la oficina general o asistente de oficina experiencia, o dos aos como Asistente de Oficina 1 en el Distrito. Algn tipo de formacin o experiencia con el equipo de procesamiento de textos es deseable. El conocimiento de: Nivel I - Prcticas bsicas de oficina y procedimientos, incluyendo la presentacin y el funcionamiento de la de equipo de oficina. El uso correcto Ingls, incluyendo la ortografa, la gramtica y puntuacion. Nivel II - Adems de lo anterior: la escritura de la carta comercial y el formato estndar para escribir los materiales. Polticas y procedimientos relacionados con el departamento al que asigna. Los datos de negocio principios de procesamiento y el uso de equipo de procesamiento de textos. Destreza en: Nivel I - Establecer y mantener relaciones de trabajo con los contacto en el curso de la obra. Comprender y llevar a cabo instrucciones orales y escritas. Mantener registros precisos y archivos. Hacer clculos precisos aritmtica. Realizacin

detallado de trabajo de oficina, incluyendo la presentacin, con precisin. Escribir con precisin a una velocidad de 40 palabras neta por minuto de la copia impresa. Nivel II - Adems de lo anterior: Organizar y mantener los archivos de variadas y complejas. Composicin de la correspondencia de rutina de unas breves instrucciones. Utilizando la iniciativa y el sonido independencia de criterio dentro de las pautas establecidas. Funcionamiento del equipo estndar de oficina Incluye procesador de textos, calculadora, radio de dos vas. Prioridad al trabajo y la coordinacin de varias actividades. La comunicacin con tacto y eficacia con los clientes y el pblico. Capacidad para: Nivel I y II - aprender rpidamente los procedimientos especficos y la terminologa tcnica de la unidad organizativa a la que se asigna