Software Especializado

Diseñado por:

Ing. César Calderón Mayorga cesarcm@profesores.valles.udg.mx Ing. Ramón Enrique González Ángel ramon@profesores.valles.udg.mx Agosto de 2002

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Presentación
Bienvenido al de Software Especializado, el cual cursarás durante el actual semestre. En este curso podrás conocer o profundizar en el conocimiento y utilización de programas que son de utilidad indiscutible para ti en tu carrera. En la actualidad es casi imposible quedarse al margen, de las grandes ventajas que nos proporcionan los sistemas de cómputo y del software con él vinculado. Tu área de formación no es la excepción, por lo que en esta materia se pretende que conozcas y domines algunos de los programas que son de utilidad para tu carrera y que además de ahorrarte una gran cantidad de trabajo, te brindan la oportunidad de ser más eficiente y de tener la seguridad de que la información de la que dispongas con ellos es la correcta. El curso tiene una enfoque práctico, pero sin descuidar la parte elemental que corresponda a la teoría vinculada con la práctica. En esta guía encontrarás las actividades necesarias para el desarrollo de los contenidos de las 4 unidades por la que está integrado esta materia. Las unidades a desarrollar llevan por nombre Excel, Contpaq, Nomipaq y Cheqpaq, que como puedes apreciar son programas vinculados con el área de formación en la que te encuentras. Cada unidad de esta guía tiene una estructura similar, en cada una de ellas encontrarás una actividad preliminar, actividades de aprendizaje y la actividad integradora, todo esto complementado con el caso integrador del curso. La evaluación del curso será basada en la realización de las actividades propuestas en esta guía. Por lo que será necesario que las realices completas y siguiendo las indicaciones que en ellas se proporcionan. Consideramos adecuado que sepas que para nosotros es muy importante tu formación, por lo que durante el desarrollo del curso contarás con nuestro apoyo en todo momento, te invitamos a que te empeñes y a que nos hagas llegar tus dudas o inquietudes con toda sinceridad y confianza. Una vez más bienvenido y adelante.

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Contenidos
UNIDAD 1. EXCEL. 1.1 Empezando a trabajar con una hoja de cálculo 1.2 Operaciones con archivos 1.3 Funciones 1.4 Selección de celdas 1.5 Formato de celdas 1.6 Borrado de celdas 1.7 Formato de filas 1.8 Formato de columnas 1.9 Formato de hojas 1.10 Insertar filas, columnas, celdas u hojas 1.11 Eliminar filas, columnas, celdas u hojas 1.12 Mover celdas 1.13 Copiar celdas 1.14 Gráficos 1.15 Impresión 1.16 Aplicaciones de la Hoja de Cálculo en Cuestiones Contables

UNIDAD 2 CONTPAQ.
2.1 Instalación de empresas. 2.2 Configurar catálogos. 2.3 Respaldar información. 2.4 Captura de movimientos. 2.5 Reportes. UNIDAD 3 NOMIPAQ. 3.1 Instalación de empresas. 3.2 Configuración de catálogos. 3.3 Períodos abiertos. 3.4 Prenómina. 3.5 Captura de movimientos. 3.6 Reportes. 3.7 Respaldo de información. UNIDAD 4. CHEQPAQ. 4.1 Instalación de empresas. 4.2 Catálogos. 3

4.3 Respaldo de información.4. 4. 4 .5 Reportes.4 Movimientos.

el alumno estará en condiciones de poder utilizar adecuadamente EXCEL. columnas.13 1. Actividad Preliminar: En un documento de una cuartilla de extensión.UNIDAD 1 HOJA DE CÁLCULO (EXCEL) CONTENIDO: 1. Comenta en equipos de 3 personas la experiencia que has tenido en el manejo de este software y entreguen en una cuartilla lo que han podido hacer con el.16 Empezando a trabajar con una hoja de cálculo Operaciones con archivos Funciones Selección de celdas Formato de celdas Borrado de celdas Formato de filas Formato de columnas Formato de hojas Insertar filas. celdas u hojas Eliminar filas.4 1. dentro de su área de formación. Actividad de aprendizaje Introduce a partir de las celdas A1 y B1 hasta las celdas A5 y B5 diversas cantidades.3 1. tomando en cuenta el siguiente ejemplo: 5 . Introduce las formulas correspondientes a la suma.7 1.11 1.2 1. D1. columnas.9 1.10 1.8 1.1 1. describe las ventajas que conoces de Excel y de que manera podrías aplicarlo en tu formación profesional.12 1.5 1. resta.6 1. E1 y F1 respectivamente.15 1. multiplicación y división a partir de las celdas C1.14 1. celdas u hojas Mover celdas Copiar celdas Gráficos Impresión Aplicaciones de la Hoja de Cálculo en Cuestiones Contables Objetivo de la Unidad: Al finalizar esta unidad.

1.aulaclic.C.htm. deberás poner la fórmula correspondiente.1 Empezando a trabajar con una hoja de cálculo Actividad de aprendizaje.6 Borrado de celdas 6 . que contenga todos los elementos necesarios. importe. estudia la unidad 6 y posteriormente contesta los ejercicios 12.2 Operaciones con archivos Actividad de aprendizaje. y total. estudia la unidad 4 y posteriormente contesta los ejercicios 7. Ingresa a la página http://www.. subtotal. precio unitario. como empresa. cantidad. posteriormente contesta los ejercicios 1.3 Funciones Actividad de aprendizaje.htm. R.V.A.F. y total. 2 y 3 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalos a tu asesor. Ingresa a la página http://www.htm.Realiza también una factura en Excel. descripción. nombre. subtotal. En la parte correspondiente al importe. I.A. para que aparezca el valor correspondiente de forma automática.htm. 1.5 Formato de celdas Actividad de aprendizaje.4 Selección de celdas Actividad de aprendizaje.org/excel2000/f_excel2000.htm. 5 y 6 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor. estudia la unidad 3 y posteriormente contesta los ejercicios 4. 1.org/excel2000/f_excel2000.aulaclic.aulaclic. 1. Ingresa a la página http://www.V. estudia la unidad 5 y posteriormente contesta los ejercicios 10 y 11 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor. estudia las unidades 1 y 2.org/excel2000/f_excel2000. 13 y 14 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor.org/excel2000/f_excel2000.aulaclic. 1. fecha. Ingresa a la página http://www. 8 y 9 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor. I.org/excel2000/f_excel2000. logotipo.aulaclic. 1. Ingresa a la página http://www.

estudia la unidad 8 y posteriormente contesta los ejercicios 17 y 18 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor. estudia la unidad 8 y posteriormente contesta los ejercicios 19 y 20 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor.htm.aulaclic. Ingresa a la página http://www.8 Formato de columnas Actividad de aprendizaje.htm.aulaclic. 1. estudia la unidad 13 y posteriormente contesta los ejercicios 27 y 28 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor. estudia la unidad 12 y posteriormente contesta los ejercicios 25 y 26 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor.org/excel2000/f_excel2000.htm. Ingresa a la página http://www.10 Insertar filas.org/excel2000/f_excel2000. 7 .9 Formato de hojas Actividad de aprendizaje.aulaclic. 1.aulaclic. 1. Ingresa a la página http://www. Ingresa a la página http://www.11 Eliminar filas. 1. celdas u hojas Actividad de aprendizaje.org/excel2000/f_excel2000.org/excel2000/f_excel2000. estudia la unidad 10 y posteriormente contesta los ejercicios 23 y 24 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor. 1.aulaclic. estudia la unidad 7 y posteriormente contesta los ejercicios 15 y 16 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor.7 Formato de filas Actividad de aprendizaje. estudia la unidad 9 y posteriormente contesta los ejercicios 21 y 22 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor.htm.org/excel2000/f_excel2000. columnas. Ingresa a la página http://www.12 Mover celdas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la página http://www.aulaclic.htm.htm.org/excel2000/f_excel2000. Ingresa a la página http://www.Actividad de aprendizaje.org/excel2000/f_excel2000. 1.aulaclic. celdas u hojas Actividad de aprendizaje. columnas.htm.

1.aulaclic.htm.htm. Tamaño 12 Fuentes de Información: http://www.org/excel2000/f_excel2000. 99 Cada uno de estos trabajos. Ingresa a la página http://www. 33 b) Comprobación Pag. 1. Edición Elías Lara Flores Editorial Trillas 8 . Ingresa a la página http://www. para su envío por correo electrónico a tu profesor.org/excel2000/f_excel2000. estudia la unidad 17 y posteriormente contesta el ejercicio 32 que está en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor. Actividad integradora Realizar el ejercicio que aparece en la pagina 303 del libro Primer Curso de Contabilidad “el cual lo guardaras en un disco de 3 ½”.htm Primer Curso de Contabilidad 10ª. estudia la unidad 16 y posteriormente contesta los ejercicios 30 y 31 que están en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor.org/excel2000/f_excel2000.htm.aulaclic. guardados en un disco y presentarlos al profesor para su revisión y posible corrección.15 Impresión Actividad de aprendizaje. Ingresa a la página http://www.5’’ para su revisión. 1.org/excel2000/f_excel2000.16 Aplicaciones de la Hoja de Calculo en Cuestiones Contables Actividad de aprendizaje Realiza los ejercicios que se indican a continuación y que están en el libro primer curso de contabilidad en las páginas señaladas: a) Balance General Pag.1.aulaclic. 97 c) Balanza de Comprobación Pag. estudia la unidad 14 y posteriormente contesta el ejercicio 29 que está en el anexo 1 de esta guía y entrégalo a tu asesor.aulaclic. Estos trabajos los deberás hacer llegar a tu maestro vía e-mail o en un disco de 3. Poner formato de Fuente Arial.13 Copiar celdas Actividad de aprendizaje.14 Gráficos Actividad de aprendizaje.

2. para que se la presentes a tu profesor o se la envíes por correo electrónico.compac. resaltando las dificultades que has encontrado durante su utilización. asignándoles los nombres que elijas. configurar catálogos. en la fuente arial. 2.com. Actividad preliminar Describe en un documento las posibles experiencias que has tenido al trabajar con este paquete. 2.3 Respaldar información.2 Configurar catálogos. Contenido 2. respaldar información. Una vez que realices esta actividad guárdala en un disco.5 Reportes. capturar movimientos y obtener los reportes que se requieran. en Word. 9 .4 Captura de movimientos. Objetivo de la unidad. 2.1 Instalación de empresas. tamaño 12 y preséntalo o envíalo a tu profesor por correo electrónico.1 Instalación de empresas Actividad de aprendizaje. 2. Al finalizar esta unidad el alumno estará en condiciones de utilizar adecuadamente este paquete.mx. Posteriormente sigue las indicaciones que se proporcionan para ingresar a contpaq en el propio manual e instala 7 empresas. realiza una síntesis de la información que se te brinda. por lo que podrá instalar empresas. Tomando como referencia la lectura correspondiente a la instalación de empresas del manual electrónico y el ejemplo del mismo nombre proporcionado en el tutorial de programa o consulta el manual disponible en la página http://www.UNIDAD 2 CONTPAQ.

No olvides mostrarlo a tu profesor para su evaluación. haz una síntesis de la información que se te ofrece. Actividad de aprendizaje. Además de lo anterior respalda la información de las actividades que haz realizado.5 " o envíalo por correo electrónico a tu profesor. tamaño 12 y preséntalo o envíalo a tu profesor por correo electrónico Elige una de las empresas que instalaste con anterioridad y realiza el ejemplo que se proporciona en el tutorial. tamaño 12 y preséntalo o envíalo a tu profesor por correo electrónico. a la vez en cada una de ellas captura 5 movimientos. Con las bases adquiridas en la lectura.com.mx.com.compac. Realiza la lectura correspondiente a la captura de movimientos del manual electrónico y el ejemplo del mismo nombre proporcionado en el tutorial de programa o consulta el manual disponible en la página http://www.5 Reportes.3 Captura de movimientos. 2.mx.4 Respaldar información.compac. tamaño 12 y preséntalo o envíalo a tu profesor por correo electrónico.2 Configurar catálogos. en la fuente arial. continúa tu trabajo en la empresa que elegiste y captura 5 pólizas. Con base en la lectura correspondiente a la configuración de catálogos del manual electrónico y el ejemplo del mismo nombre proporcionado en el tutorial de programa o consulta el manual disponible en la página http://www. en Word.com. 10 .compac. en Word. en la fuente arial.mx. Actividad de aprendizaje. Guarda tu trabajo y entrégalo en un disco de 3. haz una síntesis de la información que se te ofrece. en la fuente arial.2. 2. en Word. Actividad de aprendizaje Realiza la lectura correspondiente a respaldar información del manual electrónico o consulta el manual disponible en la página http://www. 2. realiza una síntesis de la información que se te brinda.

Actividad integradora. en Word. en la fuente arial. Frase.mx 11 . haz una síntesis de la información que se te ofrece.Realiza la lectura correspondiente a reportes del manual electrónico o consulta el manual disponible en la página http://www.mx. FUENTES DE INFORMACIÓN: Manual electrónico de contpaq. En adición a la actividad anterior y continuando con la empresa que has trabajado. En equipos de 2 personas instala 3 empresas.com.compac.com. en cada una de ellas capturen 5 pólizas y a la vez en cada póliza capturen 10 movimientos. http://www. además agreguen al trabajo la impresión de 4 reportes de cada una las empresas. imprime 4 de los reportes disponibles y entrégalo a tu profesor. tamaño 12 y preséntalo o envíalo a tu profesor por correo electrónico.compac. guárdenlo y háganlo llegar a su profesor en un disco de 3.5 " o envíenlo por correo electrónico.

5 " o envíalo por correo electrónico.1 3. Objetivo de la unidad Al finalizar la presente unidad el alumno conocerá y aprovechará las ventajas de Nomipaq.mx.4 3. Respaldo de información. Configuración de catálogos. 3. Además.2 3. con las bases adquiridas en la lectura anterior instala 5 empresas y presenta este trabajo también a tu profesor disco de 3. Con base en la lectura de la sección denominada “instalación de empresas” del manual electrónico de Nomipaq y del tutorial incluido en el programa. 12 . Captura de movimientos. preséntalo en un disco de 3. Actividad de aprendizaje.compac.7 Instalación de empresas. en el que indiques los pasos a seguir para instalar empresas en el programa. en comparación con el trabajo manual que tendrías que hacer al no contar con él. las ventajas que puede proporcionarte un programa que te facilite las herramientas adecuadas para el manejo de la nómina de una empresa.5 3.com. de igual forma estará en condiciones de poder utilizarlo para el manejo de las tareas relacionadas con la nómina de las empresas.1 Instalación de empresas. Prenómina. Actividad preliminar Describe en un escrito que realizarás en Word con la fuente arial y el tamaño 12. Contenido 3. Períodos abiertos.5 " o envíalo por correo electrónico a tu profesor.6 3. Reportes. o a través de la consulta del manual disponible en la página http://www.3 3.UNIDAD 3 NOMIPAQ. realiza un escrito en Word con la fuente arial y el tamaño 12.

3 Períodos abiertos. Actividad de aprendizaje. para que realices un escrito en el que indiques los periodos que maneja el programa. los pasos para seleccionar el período vigente. Con relación a la sección “conociendo y configurando la prenómina” del manual electrónico del programa y de la sección “capturando movimientos” en la parte titulada “descripción de la prenómina” que también están disponibles en la página http://www.3. Con relación a esta información y utilizando el “catálogo de empleados”.5" o envíalo por correo electrónico a tu profesor. 3. proporcionando al programa toda la información que solicita.mx. selecciona los períodos que se manejarán en cada una de las empresas que instalaste en la actividad anterior. preséntalo en un disco de 3. 3.com. da de alta 5 empleados en cada una de las empresas.mx. Actividad de aprendizaje Realiza la lectura correspondiente a la sección “períodos abiertos en Nomipaq 2001” y en el tutorial en la sección “capturando movimientos” lee el tema “manejo de períodos” o consulta estas secciones en la página http://www. realiza un escrito en Word. Realízalo en Word con la fuente arial.5" o envíalo por correo electrónico a tu profesor.2 Configuración de catálogos. a continuación ingresa al catálogo de empleados del programa y describe en un escrito realizado en Word con la fuente arial. Realiza la lectura de la sección titulada “configuración de catálogos” del manual electrónico de Nomipaq y del tutorial que proporciona el programa o consulta esta sección en el manual disponible en la página http://www.compac. para seleccionar un período anterior y futuro. con la fuente arial y el tamaño 12.mx. tamaño 12. en el que describas las que es una prenómina y en el que además 13 . Con las bases proporcionadas por las lecturas anteriores.4 Prenómina.compac.compac. con la condición de que utilices períodos diferentes para cada una de las empresas. Actividad de aprendizaje.com. preséntalo en un disco de 3. tamaño 12 las partes que componen esta ventana.com.

Actividad de aprendizaje. imprime la ventana correspondiente a la Prenómina de una de las empresas que instalaste. En adición a lo anterior. Imprime esta ventana y preséntala a tu profesor o envíala por correo electrónico.mx. para que realices un diagrama de flujo.5" o enviar por correo electrónico a tu profesor. en el que indiques los pasos a seguir para realizar esta operación en Nomipaq. Con las bases adquiridas en las lecturas y estando en la ventana de la prenómina.5 Captura de movimientos.5” o envíalo por correo electrónico a tu profesor. en el que indiques los pasos a seguir para realizar la captura de percepciones. el cual lo puedes presentar en un disco de 3. Para complementar lo anterior respalda la información de las actividades realizadas. realiza la captura de los movimientos correspondientes a las percepciones. para que con base a ella realices un documento en Word con la fuente arial y con el tamaño 12.compac. Lee la sección que corresponde a los “reportes” del manual electrónico del programa e imprime los reportes correspondientes al ISR y al del IMSS / INFONAVIT de la empresa en la que has estado realizando tus actividades. 14 . deducciones y obligaciones de los empleados de la empresa en la que has efectuado las actividades anteriores.expliques cada una de sus partes que la integran. 3.com. les registres alguna incidencia en uno de los días correspondientes a la prenómina. elige la ventana de incidencias para que a cinco de los empleados que diste de alta en la empresa. deducciones y obligaciones. Actividad de aprendizaje Lee la sección titulada “capturando movimientos” del manual electrónico del programa y la sección “capturando movimientos del tutorial del programa” o consulta estas secciones en la página http://www. entrégalo en un disco de 3. Actividad de aprendizaje Realiza la lectura de la sección “respaldo de información” del manual electrónico del programa.7 Respaldo de información.6 Reportes. además en la ventana de días y horas. 3. 3.

para cada uno de sus compañeros capturen los movimientos correspondientes a percepciones. finalmente respalden esta información y preséntenla al su profesor en un disco de 3. además a 10 de ellos regístrenles alguna incidencia.Actividad integradora. deducciones y obligaciones. instalen una empresa denominada “CUVALLES” en la que a través del catálogo de empleados darán de alta a todos sus compañeros de clase. Utilizen los periodos de nómina semanal para la mitad del grupo y quincenal para la otra mitad.5” o envíenla por correo electrónico. como empleados de esta empresa. 15 . impriman la prenómina al igual que la nómina de 5 de los empleados. En binas.

Como complemento a lo anterior instala 5 empresas. En un escrito realizado en Word. sucursales y cuentas. CONTENIDO.1 Instalación de empresas. fuente arial y tamaño 12. utilizando los nombres que consideres adecuados. ACTIVIDAD PRELIMINAR. 4.mx. señala en un escrito realizado en Word.4 Movimientos.2 Catálogos. 4. Con relación a la lectura de la sección del manual electrónico titulada “Instalando empresas” o de la consulta del manual disponible en la página http://www.2 Catálogos. 4. con el fin de llevar un manejo adecuado de los recursos financieros de una determinada empresa.UNIDAD 4.mx.1 Instalación de empresas. Con los conocimientos adquiridos en las unidades anteriores y con la información proporcionado en el manual electrónico del programa en la sección denominada “Catálogos” o en el manual disponible en la página http://www. en el que des tu definición personal de lo que es un catálogo e indica el nombre de los catálogos que se manejan en cheqpaq.3 Respaldo de información. además lista los pasos a seguir para instalar empresas.com.compac. Indica también los datos que se solicitan para los catálogos de bancos. fuente arial y tamaño 12. OBJETIVO.5 Reportes. 4. Aprender el uso adecuado del programa con el fin de conocer y utilizar las características del mismo.compac. los datos que se requieren para instalar una empresa y que aparecen en la pestaña denominada “general”. 4. CHEQPAQ. Actividad de aprendizaje. 4. realiza un escrito realizado en Word. describe las posibles dificultades que se pueden presentar al manejar una cuenta de cheques de una empresa sin contar con el apoyo de un software adecuado para ello. fuente arial y tamaño 12.com. 4. 16 .

com. En adición a lo anterior en un escrito de una cuartilla que realizarán en Word con la fuente arial y tamaño 12.3 Movimientos.4. 4.5 Respaldo de información.compac. para te guíes por la información proporcionada y realices el respaldo de la información que utilizaste en tu empresa. Esta información se grabará en un disco compacto de para su entrega al profesor. Realiza la lectura de la sección “Movimientos” del manual electrónico del programa o consulta el manual disponible en la página http://www. Actividad integradora. 17 . Actividad de aprendizaje. En equipos de 3 personas den de alta tres empresas.mx.compac. impriman 3 reportes y respalden la información para entregarla en un disco de 3.compac. para que con relación a la información proporcionada indiques los pasos a seguir para realizar los reportes..mx. para que con esta referencia selecciones una de las empresas que instalaste para que en ella elabores 4 cheques y relices 6 depósitos. Esta información la presentarás a tu profesor en un disco de 3.com. señalen la utilidad que tienen los programas estudiados en este curso para tu profesión. Actividad de aprendizaje. Caso integrador. Realiza la lectura de la sección “respaldando información” del manual electrónico del programa o consulta el manual disponible en la página http://www.5”. para que cada una de ellas capturen 5 depósitos. Actividad de aprendizaje.5” . Realizar en equipos de tres personas una recopilación de las actividades preliminares y de las integradoras realizadas en cada una de las unidades del curso por los integrantes del equipo.4 Reportes. Además obtén 3 de los reportes de la empresa en la que estás e imprímelos para su entrega a tu profesor.mx. 4. Lee la sección titulada “reportes” del manual electrónico del programa o consulta el manual disponible en la página http://www.com.

compac.Fuentes de información.com.mx 18 . Manual electrónico de Cheqpaq http://www.

org/excel2000/f_excel/2000.Fuentes de información. Manual electrónico de Contpaq. http://www.compac.mx http://aulaclic. Manual electrónico de Nomipaq.com. Manual electrónico de Cheqpaq.htm 19 .

pulsaremos: A) CTRL+FIN B) FIN y a continuación FLECHA ABAJO. 4 Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel2000. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. y siempre se inicia por el signo =. D) Ninguna de las opciones anteriores. nos situaremos en la celda. 3 Si queremos modificar el valor de una celda. De las siguientes fórmulas. Ejercicio 2. 2 Si estamos escribiendo datos en la celda A1. para introducirlo en la celda y situarnos en la celda siguiente. Observa cada afirmación. D) Ninguna de las opciones anteriores. Ejercicio 1. y: A) Pulsaremos F2. 5 Cada hoja contiene 256 columnas y 65536 filas.ANEXO 1 EMPEZANDO A TRABAJAR CON UNA HOJA DE CÁLCULO. D) Ninguna de las opciones anteriores. ¿cuáles son correctas? A) 10+25 20 . A2: A) Pulsaremos INTRO. 3 Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser A1. Elige la opción correcta: 1 Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos. Ejercicio 3. B) Haremos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 2 El número de hojas de un libro de trabajo puede variar entre 0 y 255. y contesta verdadero o falso: 1 Una hoja de cálculo de Excel2000 está formada por cinco hojas diferentes. por lo que el cursor estará en la barra de fórmulas preparado para modificar la celda. B) Haremos clic directamente en la barra de fórmulas para modificar la celda.

C Guardar un libro de trabajo.. para asignarle nombre al libro de trabajo. y contesta verdadero o falso: 1 No hay que cerrar nunca un libro de trabajo sin haberlo guardado anteriormente ya que sino se perderían los últimos cambios. 4 No se puede tener abiertos varios libros a la vez.. B) Aparecerá directamente un libro de trabajo vacío en pantalla.B) =10+25 C) =A1:10 D) =A1+D4 OPERACIONES CON ARCHIVOS. Ejercicio 4. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. B Empezar un nuevo libro de trabajo. B) Las opciones de abrir y empezar libros de trabajo. 3 Si pulsamos el botón Guardar de la barra de menús siempre aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. 1 2 3 4 Ejercicio 6 Elige la opción correcta: 1 Si hacemos clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas: A) Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo. 2 En el menú Archivo encontraremos: A) Las opciones para guardar y cerrar libros de trabajo.. 2 Si pulsamos el botón Cerrar de la barra de menús se cerrará Excel2000. D) Ninguna de las opciones anteriores. D Cerrar un libro de trabajo. A Abrir o recuperar un libro de trabajo ya existente. Observa cada afirmación. para crear un nuevo libro de trabajo. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 21 . D) Ninguna de las opciones anteriores. Ejercicio 5 Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha.

C1:F1. Ejercicio 7. 5 Si existe una función para realizar una operación. D) Ninguna de las opciones anteriores. y contesta verdadero o falso: de la barra de herramientas accederemos 1 Si hacemos clic sobre el botón directamente al cuadro de diálogo Pegar función. 2 Para introducir una función. 2 Si queremos sumar el rango A1:B3: A) La función correcta será =SUMA(A1:B3) B) La función correcta será =+(A1:B3) C) Cualquiera de las dos primeras opciones. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 6 El separador de argumentos de una función es ":" Ejercicio 8. ¿cuáles son correctas? A) =SUMA(A1:F5) B) =B23/SUMA(A1:B5) C) =PROMEDIO(A1:B5. B) Aparecerá directamente la función SUMA en la celda. Elige la opción correcta: 1 Si hacemos clic sobre el botón : A) Aparecerá el cuadro de diálogo Pegar función. Observa cada afirmación.H1) F) =SUMA(PROMEDIO(A1:C3). D) Ninguna de las opciones anteriores. 22 .D3:F3) Ejercicio 9. siempre la utilizaremos. De las siguientes fórmulas. 3 Una función puede tener a su vez otras funciones anidadas. 4 Una función siempre empieza por el signo "=".D1:E5) D) =MAXIMO(A1:D5) E) =SUMA(A1.FUNCIONES. siempre hay que utilizar el cuadro de diálogo Pegar función.

C) Cualquiera de las dos primeras opciones. Ejercicio 11. 2 Se utiliza la tecla MAYUS para ampliar o reducir el rango seleccionado. B) Se añade a una selección anterior la celda A4. FORMATO DE CELDAS. 3 Si hacemos clic sobre el identificativo de la columna C de la hoja de cálculo. 5 No se puede seleccionar la columna A y la fila 1 al mismo tiempo. las teclas CTRL y MAYUS tienen el mismo papel.3 Si queremos restar B1 de A1: A) La función correcta será =RESTA(A1:B1) B) La función correcta será =-(A1:B1) C) Cualquiera de las dos primeras opciones. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 2 Al hacer clic sobre la celda D4: A) Se selecciona añade a una selección anterior la celda D4. Ejercicio 10. cambiar el final de la selección. D) Ninguna de las opciones anteriores. seleccionaremos todas las celdas que contengan datos de la columna C. SELECCIÓN DE CELDAS. y contesta verdadero o falso: 1 Solamente se puede realizar una selección de celdas contiguas. Observa cada afirmación. Elige la opción correcta: 1 Si mantenemos pulsada la tecla CTRL al hacer clic sobre la celda A4: A) Se selecciona sólo la celda A4. es decir. todas las celdas seleccionadas aparecerán marcadas de color negro. B) Se amplia la selección hasta la celda D4. 7 Al seleccionar un rango de celdas. D) Ninguna de las opciones anteriores. 8 A la hora de seleccionar un rango. 4 No se puede seleccionar celdas utilizando el teclado. 23 . D) Ninguna de las opciones anteriores. 6 Existe un botón que nos permite seleccionar la hoja entera. Ejercicio 12.

. 3 El botón de la barra de herramientas nos sirve para quitar la cursiva del contenido de las celdas seleccionadas. opción Celdas. 24 . no puede estar con las dos opciones simultáneamente. y ficha Número una vez introducido el valor en la celda. se le puede indicar si queremos o no el separador de miles. 1 2 3 4 Ejercicio 14. opción Celdas. B Cambiar el color de fuente de la celda. 4 El contenido de una celda o está en cursiva o en negrita. 5 Cuando elegimos el formato de los números Moneda.Observa cada afirmación. B) Cambiaremos el color de fondo de la celda a amarillo. C Colocar bordes a la celda. y ficha Fuente. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. de la barra de herramientas nos sirve para poner en cursiva el contenido 2 El botón de las celdas seleccionadas.. A) Cambiaremos el color de la fuente a amarillo. y contesta verdadero o falso: 1 Todas las opciones del cuadro de diálogo Formato celdas se pueden realizar desde los botones de la barra de herramientas. B) Hacer clic sobre el botón de tipo de fuente de la barra de herramientas.. Elige la opción correcta: 1 Si hacemos clic sobre el botón de la barra de herramientas: A Centrar el texto dentro de la celda. 3 Si en una celda con valor numérico queremos que aparezca el símbolo monetario Pts: A) Ir al menú Formato. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Lo primero que hay que hacer para modificar el tipo de letra del rango A1:A4 es: A) Ir al menú Formato. D) Ninguna de las opciones anteriores. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha. B) Se puede escribir directamente en la celda.. D Sombrear la celda. Ejercicio 13.

Observa cada afirmación. D) Ninguna de las opciones anteriores. Observa cada afirmación. y contesta verdadero o falso: 1 Es lo mismo la opción Borrar Todo del menú Edición que la tecla SUPR del teclado. FORMATO DE FILAS. 3 Se puede borrar el contenido de rangos discontinuos. 2 ¿Qué tecla debemos pulsar para borrar todo lo que hay en una celda. 2 No se puede modificar la altura de 2 filas al mismo tiempo si no son filas contiguas. D) Ninguna de las opciones anteriores. siempre que éstas adquieran la misma altura. borraremos únicamente el formato de la celda.C) Cualquiera de las dos primeras opciones. Si pulsamos la tecla SUPR del teclado: A) Se borra la alineación y el contorno. 5 Si una celda tiene alineación centrada y un color de fondo. 2 Si queremos borrar sólo algún formato de un rango de celdas utilizaremos la opción Borrar Formatos del menú Edición. D) Ninguna de las opciones anteriores. BORRADO DE CELDAS. 6 Si pulsamos la tecla CRTL y al mismo tiempo SUPR. y contesta verdadero o falso: 1 Se puede modificar la altura de 4 filas al mismo tiempo. Ejercicio 17. Ejercicio 15. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 25 . tanto contenido como formato? A) SUPR B) CTRL+SUPR C) Cualquiera de las dos primeras opciones. B) Se borra la alineación y el texto escrito ya que se borra el contenido no el contorno. 4 No se puede borrar formatos desde el teclado. Ejercicio 16. no se puede eliminar el color de fondo y mantener la alineación desde el borrado de celdas. Elige la opción correcta: 1 Supongamos que la celda A2 con el texto Bienvenido tiene alineación Centrada y un contorno grueso.

71 puntos. es decir 10. B) Autoajustaremos la altura de la fila 3..3 La opción Autoajustar altura de la fila devuelve a la fila la altura que tenía por defecto al entrar en Excel2000. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 4 La opción Ancho estándar sólo se puede realizar desde el menú. 2 La opción Ancho estándar permite cambiar la anchura de todas las columnas al mismo tiempo. una vez seleccionada la columna: A) Elegir la opción Ancho.. Observa cada afirmación. y contesta verdadero o falso: 1 Se puede modificar la altura de 3 columnas al mismo tiempo. 3 La opción Autoajustar a la selección devuelve a la columna la anchura que tenía por defecto al entrar en Excel2000. siempre que éstas adquieran la misma altura y sean contiguas. 2 Si hacemos doble clic sobre la parte superior del identificativo de la fila 3: A) Autoajustaremos la altura de la fila 2. D) Ninguna de las opciones anteriores. B) Ir sobre la parte izquierda del identificativo de columna B y arrastrar hasta la anchura deseada. Elige la opción correcta: 1 Si queremos modificar la altura de la fila 2. Elige la opción correcta: 1 Si queremos modificar la anchura de la columna B. B) Ir sobre la parte inferior del identificativo de fila y arrastrar hasta la altura deseada... independientemente de las anchuras que tuviese cada columna anteriormente. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. es decir 12. Ejercicio 20. una vez seleccionada la fila: A) Elegir la opción Alto. del menú Formato Columna. FORMATO DE COLUMNAS. Ejercicio 18. del menú Formato Fila. 4 La opción Autoajustar altura de filas sólo se puede realizar desde el menú. 2 Si hacemos doble clic sobre la parte derecha del identificativo de la columna E: A) Autoajustaremos la anchura de la columna E. C) Cualquiera de las dos primeras opciones.. Ejercicio 19.75 puntos. 26 . D) Ninguna de las opciones anteriores. D) Ninguna de las opciones anteriores.

Ejercicio 22. Observa cada afirmación y contesta verdadero o falso: 1 No se puede añadir automáticamente más de una fila.537. y contesta verdadero o falso: 1 El nombre de las hojas del libro de trabajo se puede modificar únicamente desde el menú. Elige la opción correcta: 1 Si añadimos una fila a nuestra hoja. Observa cada afirmación. C) Cualquiera de las dos primeras opciones.B) Autoajustaremos la anchura de la columna F. 65. INSERTAR FILAS. Ejercicio 24. Ejercicio 21. 3 Si seleccionamos una fila no nos dejará añadir columnas. B) Seguiremos teniendo 65. CELDAS U HOJAS. Ejercicio 23. FORMATO DE HOJAS.536 filas. ahora tendremos: A) Una fila más. 2 Al añadir una hoja de cálculo dentro del libro. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. ésta se añade: 27 . C) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Solamente se pueden añadir columnas desde la opción Columnas del menú Insertar. 2 El nombre de las hojas debe ser de como máximo 31 caracteres. es decir. D) Ninguna de las opciones anteriores. 3 No puede haber dos hojas de un mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Elige la opción correcta: Si seleccionamos dos hojas de cálculo y vamos a la opción Cambiar nombre del menú Formato Hoja: A) Cambiaremos el nombre de las dos hojas al mismo tiempo. B) Cambiaremos el nombre únicamente a la hoja activa. COLUMNAS.

C) Las dos opciones anteriores son correctas. Ejercicio 25. 3 Al mover una celda que contiene una fórmula con una referencia a otra celda. 2 Para eliminar una columna: A) Hay que seleccionarla. es decir A2. 3 Si seleccionamos una columna no nos dejará eliminar filas. ahora tendremos: A) Una columna menos. ELIMINAR FILAS. 4 Podemos eliminar una hoja de cálculo siempre que ésta no contenga datos. existe un vínculo entre las dos celdas de forma que si movemos la celda inicial. Ejercicio 26. por ejemplo =A2+3. se modificará la fórmula de la celda movida. el puntero del ratón se convierte en una flecha que apunta hacia la derecha. C) Ninguna de las opciones anteriores. C) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Si seleccionamos un rango de celdas y nos situamos sobre cualquier borde o lado de éste. Observa cada afirmación y contesta verdadero o falso: 1 No se pueden eliminar dos columnas no consecutivas.A) Delante de la hoja en la que estamos. MOVER CELDAS. es decir. 4 Si movemos un rango de celdas sobre unas celdas que contenían datos. 28 . B) Detrás de la hoja en la que estamos.. B) Basta con estar situados en una celda de la columna a eliminar. 255. B) Seguiremos teniendo 256 columnas. Elige la opción correcta: 1 Si eliminamos una columna de nuestra hoja. COLUMNAS. 2 Solamente se pueden eliminar filas si las seleccionamos primero. se perderán éstos. CELDAS U HOJAS. Observa cada afirmación y contesta verdadero o falso: 1 Al hacer uso del Portapapeles para mover celdas utilizamos las operaciones Cortar y Pegar. Ejercicio 27.

Observa cada afirmación. Elige la opción correcta: 1 La operación de Pegar: A) Nos deja la información que se encuentra en el Portapapeles donde estamos situados. tendremos que de la barra de la barra de herramientas. como por ejemplo =A2+3. 3 Si copiamos una fórmula con referencias a otras celdas. Ejercicio 30. en otra celda. C) Ninguna de las opciones anteriores. Ejercicio 29. 4 Si copiamos un rango de celdas sobre unas celdas que contenían datos. 2 Si nos situamos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado. Observa cada afirmación. y contesta verdadero o falso: 1 Lo difícil de seguir el asistente para gráficos es porque hasta que no lo terminamos no sabemos cómo quedará el gráfico. la fórmula cambiará dependiendo de donde la copiamos. y contesta verdadero o falso: 1 Al hacer uso del Portapapeles para copiar celdas utilizamos únicamente la operación de Copiar.Ejercicio 28. GRÁFICOS. C) Si utilizamos el botón pegar con el botón COPIAR CELDAS. de la barra de herramientas para cortar. 2 La diferencia entre la opción Pegar desde el menú Edición y el botón de herramientas es: A) Con el botón de la barra de herramientas no necesitamos Pegar. 2 Para cambiar de posición un gráfico bastará con tenerlo seleccionado y estando situados sobre éste arrastrar el botón del ratón hasta donde queremos moverlo. B) Son iguales. 3 El asistente para gráficos tiene 4 pasos obligados a pasar para crear un gráfico. 29 . el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra y nos permitirá copiar el rango en cualquier posición. B) Nos mueve la información seleccionada al Portapapeles. se perderán éstos.

4 Se puede ampliar o reducir la escala de impresión. B) Para representar únicamente una serie de datos. Configurar página e Imprimir se pueden realizar desde el menú o desde la barra de herramientas. Ejercicio 32. 3 Desde la Vista preliminar podemos ir directamente al recuadro de Imprimir o al de Configurar página. D) Ninguna de las opciones anteriores. IMPRESIÓN.. 5 Siempre que realizamos un gráfico hay que poner la leyenda.4 Uno de los pasos más importantes a la hora de crear un gráfico es seleccionar bien los datos a representar.. Elige la opción correcta: 1 A la hora de crear el gráfico. opción Gráfico. D) La opción A o la B dependiendo del tipo de gráfico. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 2 Un gráfico circular se utilizará: A) Para representar cualquier tipo de datos.. B) Botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas. Elige la opción correcta: 1 Para imprimir 3 copias de una hoja cálculo. podemos utilizar: A) Menú Insertar. B) En una hoja independiente. 3 Un gráfico se crea: A) Junto con los datos de la hoja de cálculo. Vista preliminar. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. tenemos que ir al cuadro de Imprimir: 30 . 5 Desde la hoja de cálculo no podemos saber dónde se encuentran los saltos de página. 2 Podemos imprimir los encabezados de columnas y de filas para saber en qué celda están los datos. y contesta verdadero o falso: 1 Las tres operaciones referentes a la impresión. D) Ninguna de las opciones anteriores. Observa cada afirmación. Ejercicio 31. Ejercicio 2.

C) Cualquiera de las dos primeras opciones. que nuestra hoja de cálculo se imprima en 2 páginas de ancho por 1 de alto? 31 . C) Cualquiera de las dos primeras opciones. Ejercicio 3.. ¿Cómo le indicarías en el cuadro de diálogo Configurar página.. que tienes a continuación. opción Imprimir. 2 Un gráfico independiente en su propia hoja: A) Se imprime también independientemente de los datos. D) Ninguna de las opciones anteriores. B) Desde el botón de la barra de herramientas. B) Se puede imprimir junto con los datos.. D) Ninguna de las opciones anteriores.A) Desde el menú Archivo.

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