PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN Posted on Mei 19, 2009

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

I. PENDAHULUAN

Era globalisasi sekarang ini informasi sangat dibutuhkan oleh banyak orang. Sumber informasi dapat berasal dari radio, internet, surat kabar, dan media lainnya, seperti di Perpustakaan. Mendengar kata Perpustakaan orang biasanya membayangkan sederetan buku dalam rak di sebuah ruangan, Memang bayangan spontan ini betul tetapi belum lengkap, karena setumpukan buku yang di atur di rak sebuah took tidak dapat dikata sebuah Perpustakaan. Sebenarnya sesuatu itu dapat disebut sebuah Perpustakaan bila mempunyai beberapa hal yang harus ada. 1. Unsur yang harus ada adalah buku dan ruangan. 2. Di era sekarang tidak lagi terbatas koleksi buku saja, melainkan sarana lain yang dapat digunakan untuk saling bertukar informasi. Misalnya : film, slide, microfilm, kaset, piringan hitam, mikrofis dan sebagainya. Perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat meminjam dan membaca buku. Di masa mendatang, Perpustakaan dikembangkan menjadi rumah belajar modern. Perpustakaan sebagai rumah belajar modern berfungsi sebagai tempat pelestarian budaya, sumber informasi, pendidikan dan penelitian serta tempat koleksi buku. Selain itu Perpustakaan juga menjadi tempat rekreasi sehingga pengunjung/ pengguna akan betah berlama-lama di tempat tersebut. Keberadaan Perpustakaan supaya menarik pengunjung untuk datang dibutuhkan sebuah pengelolaan yang matang, baik menejemennya, system pelayanannya, penataan koleksi, dan kenyamanan lingkungan. Bahkan idealnya, Perpustakaan juga dilengkapi dengan arena bermain yang nyaman untuk anak usia sekolah seperti di SMA kita. Misalnya Internet dan audio visual yang mendukung belajar siswa.

II. FUNGSI DAN TUJUAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan yang didirikan oleh lembaga tertentu dipastikan mempunyai tujuan tertentu pula. Adapun fungsi Perpustakaan adalah sebagai pusat kegiatan belajar, pelayanan informasi, penelitian dan rekreasi

perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 berdiri bersamaan dengan berdirinya SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta. Menyediakan sumber informasi yang cepat. Perpustakaan bertindak sebagai pusat kehidupan budaya bagi masyarakat sekitar. Sedang menurut Iwan Hermansyah fungsi Perpustakaan adalah : a. di bawah koordinasi Dra. Sedangkan tujuan Perpustakaan menurut Sulistyo yang dikutip oleh Purwono (2004:5) menyatakan bahwa Perpustakaan mempunyai 4 tujuan utama yaitu : a. tempat penyegaran otak jiwa (rohani) bahkan jasmani bagi masyarakat sekolah. di karenakan kelas bertambah menjadi 14 jurusan lengkap kelas A. Gedung perpustakaan terletak di sebelah utara dari SMA Muh 2 Yogyakarta yang bersebelahan dengan dengan gedung IKIP Muhammadiyah sekarang UAD. berpindahnya SMA Muh 2 di jalan kapas. yang beralamat di jalan Kauman No.bagi seluruh warga sekolah (C. B. Membantu pengunjung untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya sehingga bermanfaat dalam kehidupan bermasyarakat d. maka keberadaan perpustakaan juga ikut pindah. Sarbini. SEJARAH PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA 2 Oktober 1950. C. pindah ke jalan Notoprajan. III. Tempat rekreasi (Recreation Place) dalam arti refresing. tepat. 1977. Pada saat ini koleksi perpustakaan sudah semakin bertambah. 7. Sri Pawiti yang berperan . SMA Muhammadiyah 2 menempati gedung baru dan menetap hingga sekarang. pada tahun 1956 SMA Muhammadiyah Menempati SD Muhammadiyah Ngupasan dan SD Muh. Perpustakaan pada waktu itu terletak di lantai satu . Memberikan kesempatan bagi pengunjung untuk membaca bahan pustaka b. Pusat informasi (Information center) d. Tepatnya pada tanggal 8 Januari 1977 yang beralamat di jalan Kapas no. dan murah bagi pengunjung. Sumber ilmu pengetahuan yang harus digali b. seiring semakin bertambahnya jumlah kelas dan siswa. 1951-1976. Koleksinya sebagian besar hanya teks pelajaran. 44 bertemmpat di rumah Bapak H. Pusat kegiatan belajar bagi setiap siswa (Studying center) c. Larasati). c. Suronatan.

Alhamdulillah perpustakaan menempati gedung baru dengan fasilitas yang Representatif antara lain. Meja Baca Lesehan 2. Dalam perkembanganya sarana dan prasaranya mulai meningkat yang di tunjukkan dengan di rubahnya fungsi ruang yaitu. 1. ruang kerja dan ruang baca. a. yaitu ruang sirkulasi. yang terdiri dari tiga ruangan kelas. bapak Suhartana di gantikan oleh Bapak Khoirul Sudarsono yang menjabat sampai sekarang. Tahun 2007 semester 2. LCD. komputer untuk internet di tambah . tahun 1984 gedung perpustakaan pindah di lantai 2 atau di atas gedung lama. PHP menggunakan MySQL. pada tahun ini pula Alhamdulillah sistem pengolahan dan pelayanan sudah terautomasi. Ruang Baca Klasikal (Pembelajaran 1 kelas) Dalam meningkatkan mutu pelajaran terutama dalam penyajian informasi. Kolekasi buku referensi dan Kamus b. Pada tahun 1984 ini juga terjadi pergantian koordinator yaitu kepada Bapak Suhartana sampai tahun 2002. perpustakaan SMA Muh 2 juga menyediakan fasilitas Internet dan Printer Pada hari sabtu. Ruang Kerja dan Ruang Sirkulasi 4. Awal tahun pelajaran 2006 perpustakaan muha pindah ke aula tepatnya dibagian timur dari aula SMA Muh 2 meempati ruang dengan ukuran 9 x 12 m2. rak buku baru. pada kepemimpinan Bapak Suhartana ini pengelolaan buku sudah mulai menggunakan komputer dengan program MS. ruang koleksi dan ruang klasikal. perpustakaan Muha menjadi salah satu korban gempa yang mengakibatkan rusaknya gedung pada ruang lesehan dan ruang klasikal. Softwere yang digunakan SIPRUS (sistem Informasi Perpustakaan) komputer server menggunakan program aplikasi LINUX dan komputer Client menggunakan Windows.sebagai Guru Pustakawan. ruang kerja/sirkulasi. Awal tahun 2002/2003. Ruang Koleksi dan ruang baca VIP 3. 27 Mei 2006. yang kita ketahui adalah musibah gempa bumi Yogya-Jateng. ruangan ber AC. Audio Visual c. yaitu pada proses labelisasi dan ruang perpustakan bertambah menjadi 4 ruang yang meliputi ruang baca. terdiri dari. Ruang Lesehan. World.

Pendingin ruangan (AC) 9 unit @ 2. Meningkatkan kerjasama (resources sharing) dengan perpustakaan dan pusat informasi lain. Disamping itu juga menjalin kerjasama dengan pihak luar diantaranya. tertib dan tangkas 2. Komputer) 4. MISI : 1. ASPNet. VISI MISI Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta VISI : Terwujudnya perpustakaan yang representatif sebagai penyedia informasi ilmu pengetahuan. Sampai saat ini perpustakaan Muha di kelola oleh 4 orang.5 PK 3. Menjadikan perpustakaan sebagai jantungnya pendidikan sekolah 4.menjadi 10 unit. Sehingga layanan akses browsing internet di perpustakaan bagi pengunjung terlayani. Ruang Referensi (lesehan) dan Ruang Audio Visual (LCD. Warnet (warung internet) tersedia 10 unit komputer untuk pengunjung dan 2 unit printer (black dan color) 2. Ruang Klasikal LAYANAN . dan selalu ingin terus meningkatkan kenyamanan dan kualitas layananya (tata ruang dan dekorasi yang menarik). FASILITAS 1. IEARN dan ACM. teknologi yang pada intinya bertumpu pada konsep otomasi 3. TV. Penerapan teknologi informasi. teknologi dan agama. Memberikan layanan yang ramah. tegas. IV. masih menjadi mitra bagi guru dan siswa dalam meningkatkan mutu pembelajaran.

pengetikan dan printer (black dan color) 7. Adz-Dzikraa. Ensi hamparan Dunia Ilmu(HDI). KBM di perpustakaan 2. Penelusuran Informasi melalui OPAC (online public acces catalog) 6. Bundel majalah. Dan kumpulan hadits. tabloid. Internet (browsing). Al-Azar. dsb. Ensi IPTEK. Ensi Wayang. Makalah. Media massa. Peminjaman koleksi 3. Ensi Pengetahuan Populer. TV. VCD. kliping. Visual. karya Ilmiah (Tesis. Ensiklopedi (ensi) : Ensi Islam. Ensi matematika dan peradaban manusia. Tugas Akhir.FIKSI . berupa. majalah. dsb Kamus Bahasa. bulletin dan jurnal 8.1. DVD dan kaset) 5. Kimia. Ensi Negara dan bangsa. surat kabar. Layanan Multi Media (LCD. dll Buku Pelajaran dari berbagai penerbit setiap mata pelajaran FIKSI : Novel Klasik Novel Remaja Novel Islami Non. Bimbingan Pemakai 9. Biologi dan TI) Tafsir(Al-Misbah. Ensi Quetions and Answer. Eksak (fisika. Scanner dan Copy CD (CD blank tersedia) KOLEKSI REFERENSI. dll. Skripsi. Buku referensi 4. Laporan.

gemari.700.000.000 5. b) Non Cetak CD Interaktif : Rp. 700. Pemotomg Kertas : Rp. pc media. Pengadaan CCTV beserta perlengkapanya : Rp.Majalah: suara muhammadiyah.Rp. Bahan Pustaka a) Cetak Buku Penunjang pelajaran : Rp.000.000.000 3. 5.000.000. gerbang. 1.000. Surat kabar : Republika. kuntum. 1. RENCANA PENGEMBANGAN A. jurnal dan buletin IV. 10. Pengadaan Software Billing Internet : Rp. Rp.000.000 4. Pengadaan 1 Unit Komputer Untuk Administrasi : Rp. mentari.000 Total : Rp14. 500. cycling. 7.000. Tempo.000.000 2. Pengadaan 1 buah Printer untuk ruang internet Merk EPSON Stylus C. 18.- . bernas Tabloid : Bola. Fasilitas 1. horizon. 3. 500. PC Plus.Majalah : Rp. jawa pos. 2. kedaulatan rakyat.000.000.000.000 B. Labelisasi ruang perpustakaan tahap II : Rp. 3.000 6.Fiksi : Rp.Buku Referensi penunjang SNBI .000. djaka lodang.90 (Infus) : Rp.500.000.

Tempat / Letak : Lantai 2 Gedung Sayap Utara b. LOKASI a.000. Kegiatan Program Unggulan a) Bedah Buku Kegiatan ini ditujukan untuk siswa-siswi SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta bekerjasama dengan Guru Rumpun Bahasa. b) Lomba Resensi Buku Kegiatan ini diselenggarakan kerjasama antara perpustakaan dengan guru bahasa Indonesia.XI.000.VCD : Rp. c) Pemilihan The BEST READER Pada akhir tahun pelajaran perpustakaan memilih 2 siswa pemenang (putra-putri) yang dinobatkan sebagai The Best Reader. Penentuanya didasarkan atas frekuensi kunjungan ke perpustakaan.Total Biaya Bahan Pustaka Cetak+Non cetak : Rp. keaktifan dalan mengkomunikasikan hasil bacaanya. Sifat ruang : khusus . dan XII) dan diambil 10 finalis yang harus mempresentasikan resensinya di hadapan dewan yuri. 500.500.19.000. 1. Dilaksanakan tiap tahun dimulai dengan proses seleksi resensi buku tertulis (siswa kelas X.000. Luas : 217 m2 c. V. ROFIL PERPUSTAKAAN ( KEADAAN PERPUSTAKAAN ) KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA 1. kesinambungan membaca.C.CD Program : Rp. Biaya diambilkan dari anggaran SNBI dan RAPBS. rencana pelaksanaan minimal dua (2) kali dalam setahun. tiga orang diantaranya di tetapkan sebagai juara.

Kursi : 40 kursi baca (warna hijau) 4 kursi kerja d. komputer : 5 unit Komputer + 1 server f. mesin ketik manual : 1 buah . Rak : 10 Rak sirkulasi terbuat dari kayu 5 Rak Sirkulasi terbuat dari besii 6 Rak besi ada digudang 1 rak majalah 1 buah loker untuk tas dan barang 1 rak Server dan Hub b. kalkulator : 1 buah e.2. Meja : 4 Meja study karel 7 meja baca VIP 4 meja kerja 1 unit meja sirkulasi 1 meja khusus kantong kartu buku peminjaman 5 meja pendek lesehan 5 meja komputer d. PERLENGKAPAN YANG ADA : a. Almari : 2 almari untuk adminstrasi 4 almari untuk buku cadangan 2 almari untuk buku referensi 1 alamari untuk buku SBI 1 Almari Untuk Koleksi CD c.

4950 (Red) j. Adminitrasi : SYAMSURI Pendidikan SLTA. Koordinator : MUH. S. Pengolahan/teknisi : JUWANTO Pendidikan SMA e. MT Pendidikan D3 Ilmu Perpustakaan dan sarjana pendidikan bahasa Perancis. MA Kepala SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta b. Mesin Laminating : 1 buah h. LCD Proyektor Merk BENQ MP611 c 3.g. KHUSNUDIN.S2 Teknologi Informasi c.90 1 buah Canon IP 1600 (ket. Penyedot Debu (Vacum Cleaner) Panasonic MC.Pd. Scaner merk CanoScan 3000 ex k. MAHFUDZ. Ada di Media Pendidikan) i. Printer : 1 buah HP Laserjet 1020 1 buah Epson Stylus C. Tape Recorder Merk Pio TN 37 Hi Grade l. HM. Sirkulasi : UMINATUN FAIZAH Pendidikan SMEA Tata Niaga . Penanggung jawab : Drs. diklat perpustakaan tingkat dasar tahun 2008 pelatiahan perpustakaan tahun 2009 di UGM d. KETERANGAN a.

Buku catatan pembelian dan hadiah 5. Buku catatan peminjaman a. copy CD dan Ngeprint . Buku daftar hadir klasikal 13. Buku Induk Anggota Perpustakaan 7. Buku catatan penggunaan internet. Tamu 8. Buku Induk ( buku inventaris buku koleksi ) 2. Buku catatan buku paket 4.4. Buku catatan denda terlambat pengembalian 15. Buku pergolongan dari golongan 000 900 3. Buku tamu umum dan dinas 12. Siswa b. Buku Pengunjung a. Pengolahan : Koleksi buku perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi perpustakaan telah dibuat dan dicatat dalam buku-buku antara lain : 1. Guru c. KOLEKSI a. Buku keadaan buku mulai tahun 1990 6. Peminjaman sementara b. Buku catatan pengembalian 11. Peminjaman harian 10. Data dinding 14. Buku Klasifikasi 9.

00 WIB b. hari besar Islam dan Nasional PEMBAGIAN TUGAS PERSONALIA PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA 1. Menyusun program kerja tahunan c.30 16. 2. kenaikan kelas) c. b.30 WIB Sore : 13. Asal / sumber koleksi 1. Setiap hari jam sekolah Pagi : 07. Lain-lain (sumbangan / kenang-kenangan) : Bisa berasal dari siswa yang berhasil (lulus).b. 5. Hari libur : Ahad. Konsultasi dengan kepala sekolah . mahasiswa yang telah selesai mengadakan PPL atau dari sumber lain yang tidak mengikat. JAM BUKA PERPUSTAKAAN a. Diluar hari sekolah : 08. jika jumlahnya mencukupi dipinjamkan kepada siswa untuk jangka waktu satu tahun pelajaran.00 13. Hadiah : a. Propinsi maupun Daerah. Pembelian : Dengan cara membeli di toko buku dan memilih judul yang dibutuhkan oleh siswa dan guru. Mengkoordinir kegiatan atau tugas kerja personil perpustakaan b. Paket : Dari Depdiknas Pusat. Mengawasi kerja personal perpustakaan d. KOORDINATOR a.00 (libur cawu.00 13.

robek. Melakukam korespondensi dengan Perpustakaan lain untuk mengadakan kerja sama 2. Menginventarisasi dan prosesing buku koleksi d. ADMINISTRASI a. Bertanggung jawab atas kemajuan dan perkembangan perpustakaan g. Meneliti buku-buku yang rusak. Menyediakan peralatan administrasi perpustakaan b.e. Membuat laoporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan program kerja pada akhir tahun ajaran h. Mengatur ruangan Perpustakaan i. Membantu layanan sirkulasi dan administrasi Perpustakaan e. Membuat diagram peminjaman perhari tiap satu bulan d. Membuat kartu catalog dan memasangnya f. Urusan surat menyurat b. Membuat data (diagram) Jumlah buku baru baik buku hadiah maupun buku pembelian f. Mengadakan inventarisasi bahan pustaka bukan buku . Menentukan sistem pengolahan dan pelayanan Perpustakaan j. PENGOLAHAN KOLEKSI / TEKNISI a. Menghitung tabulasi jumlah peminjaman berserta klasifikasi c. Pendataan buku koleksi c. Menyeleksi buku yang akan dibeli bersama dengan pihak terkait f. Mengatur buku dalam rak buku menurut klasifikasinya g. ada coretan-coretannya dan memperbaikinya (penjilidan) 3. Membantu layanan sirkulasi dan prosesing buku koleksi e. Menentukan syarat-syarat keanggotaan Perpustakaan k. kurang lengkap.

h. SIRKULASI a. Mencatat daftar peminjam dan pengembalian dalam buku peminjaman dan pengembalian c. Melayanai peminjaman. Waktu peminjaman sesuai dengan jam pelayanan 4. Membuat laporan anggota yang tidak mengembalikan buku yang di pinjam TATA TERTIB PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA 1. Berbicara b. Menyediakan buku daftar hadir g.4. serta membuang bungkus makanan dan minuman serta jenis sampah lainnya tidak pada tempatnya d. Peminjam harus menggunakan kartu perpustakaan (KTA) khusus untuk siswa 2. Mendaftar anggota Perpustakaan f. Memakai jaket atau topi c. Bertingkah laku . Menerima dan menertibkan uang denda d. minum. Makan. Membawa tas dan buku kecuali catatan kecil b. Peminjaman sementara harus tercatat dalam buku peminjaman sementara dan buku pinjaman tidak diperkenankan dibawa pulang 3. Di dalam ruangan tidak diperkenankan : a. Membantu administrasi dan prosesing buku koleksi e. Memberi peringatan kepada anggota (peminjanm buku) yang melewati batas waktu. perpanjangan. Merokok baik di dalam maupun di lingkungan perpustakaan 5. dan pengembalian buku-buku b. Pengunjung berlaku sopan dalam : a.

Apabila terdapat antrian pemakai. Bersandal d. Ketertiban. . 8. Berpakaian d. Keamanan dan Kebersihan 7. Pemakaian internet tanpa di pungut biaya 4. 100. dipersilahkan urut sesuai dengan nomor pendaftaran 6. Tidak di perkenankan membuka situs yang berbau pornografi 5.. Di larang keras memasukkan disket ke dalam flopy disk 3. Petugas tidak melayani pengunjung atau peminjam yang : a. Dan yang tidak mematuhi tata tertib butir 1 sampai butir 7 c. Hal-hal lain yang sejenis 6. 9. Bercelana Jean c. Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian TATA TERTIB INTERNET UNTUK SISWA SMA MOE-H. BERKAITAN DENGAN PENGGUNAAN FASILITAS INTERNET DI PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YK MAKA BAGI PEMAKAI HARAP MEMPERHATIKAN DAN MELAKSANAKAN TATA TERTIB DI BAWAH INI : 1.c. Bagi pemakai yang ingin mencetak (nGeprint) disediakan kertas dan printer dengan ketentuan sbb. 10. Berkaos b. Pemakaian internet harus seizin petugas perpustakaan 2.per hari. Pengunjung harus saling menjaga : Ketenangan. Apabila terjadi keterlambatan dalam pengembalian buku diberlakukan denda Rp. Tata tertib ini berlaku setiap saat dan di luar jam sekolah 11. Pemakaian ruang baca dalam kelompok besar wajib lapor petugas sebelum penggunaan.

Batas Peminjaman : a. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.a. 00 perhari setiap 1 eks. Rusak : Wajib memperbaiki b. Photo copy dalam bentuk buku. Jumlah : Maksimal 1 eks buku fiksi dan 2 eks buku pelajaran atau umum yang berbeda.500. 100.000. Wajib memelihara dan menjaga buku piminjaman agar : a. untuk kertas ukuran kwarto / folio dengan spasi 1 (single) dikenai biaya sebesar Rp..5 lines dikenai biaya pengganti sebesar Rp.per lembar b. Terhindar dari coretan dan jenis kotoran lainnya ( menjaga kebersihan ) b. 700.Full Color Rp. b. KEWAJIBAN PEMINJAM ( ANGGOTA ) 1.. .. untuk ukuran 2 spasi (double) dikenai biaya sebesar Rp. Terlambat mengembalikan : Membayar denda Rp. 500.per lembar.Waktu : Paling lama 1 minggu dan selanjutnya dapat diperpanjang lagi . 1. 2. Keutuhan buku seperti semula 2.- 7. 4.per lembar c. Apabila buku yang dipinjam : a. Rusak Berat ( tidak dapat diperbaiki ) atau hilang : Wajib menukar 1 eks buku yang sama atau 2 eks.0. untuk spasi 1.5 halaman color Rp.000. 600. Apabila mencetak disertai gambar maka biaya akan diatur sesuai dengan besar kecilnya gambar atau sedikit banyaknya gambar. c. d. Gambar Hitam Putih Rp. 3.

kamus. Buku-buku referensi seperti majalah.4. . ensiklopedi dan buku-buku langka lainnya hanya dapat dipelajari/dibaca di perpustakaan dan tidak dapat dipinjamkan untuk dibawa pulang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful