MS EXCEL 2007 INTERMEDIO

I II

Introducción ............................................................................................................................. 1 Funciones................................................................................................................................. 2 1 2 Asistente de Funciones ........................................................................2 Función SI ANIDADO...........................................................................5 2.1 Operador “Y”............................................................................... 12 2.2 Operador “O”: ............................................................................. 13 2.3 Comparaciones: .......................................................................... 14 2.4 Ejercicios de la Unidad.................................................................. 15 3 Otras Funciones ............................................................................... 16 3.1 Sumar.Si .................................................................................... 16 3.2 Funciones del tipo CONTAR ........................................................... 17 3.3 Funciones de Fecha...................................................................... 20 3.4 Funciones Matemáticas................................................................. 21 3.5 Funciones de Texto ...................................................................... 23 3.6 Funciones en Matrices .................................................................. 27 3.7 Funciones de Búsqueda ................................................................ 31 4 Manejo de Datos en Excel .................................................................. 33 4.1 Ordenar Datos............................................................................. 33 4.2 Subtotales .................................................................................. 35 4.3 Texto en Columna........................................................................ 38

III

Fórmulas y áreas ................................................................................................................... 42 1 2 3 4 Definición de áreas ........................................................................... 42 Desplazarse por celdas remotas.......................................................... 45 Modificar y Borrar áreas .................................................................... 45 Ejercicio de la Unidad ........................................................................ 46

IV V

Auditoria de datos ................................................................................................................. 47 1 Sección Auditoría.............................................................................. 47

Trabajo con libros ................................................................................................................. 50 1 2 3 Organización de los libros abiertos ...................................................... 50 División de ventanas en paneles ......................................................... 51 Inmovilización de secciones ............................................................... 53

VI

Pegado Especial .................................................................................................................... 55 1 Pegar Vínculos ................................................................................. 55

ii

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO 2 Otras opciones ................................................................................. 56

VII Protección .............................................................................................................................. 58
1 2 3 4 5 Introducción .................................................................................... 58 Protección de hojas........................................................................... 59 Protección de celdas.......................................................................... 59 Protección de libros........................................................................... 60 Protección de archivos....................................................................... 61

VIII Tablas Dinámicas .................................................................................................................. 62 IX
Solución de Ejercicios: ......................................................................................................... 65 1 2 3 Ejercicios de la Unidad Si ................................................................... 65 Ejercicios Otras Funciones.................................................................. 65 Ejercicio BuscarV .............................................................................. 65

X

Anexo...................................................................................................................................... 66 1 Anexo de Funciones .......................................................................... 66 1.1 Funciones matemáticas y trigonométricas ....................................... 66 1.2 Caso Especial SUBTOTALES........................................................... 66 1.3 Funciones lógicas......................................................................... 67 1.4 Funciones de texto....................................................................... 69 1.5 Funciones de búsqueda y referencia ............................................... 69 1.6 Funciones estadísticas .................................................................. 71 1.7 Funciones de fecha y hora............................................................. 71 1.8 Funciones financieras ................................................................... 71 1.9 Fórmulas Matriciales .................................................................... 71 2 Anexo de Comandos Rápidos.............................................................. 73 2.1 Teclas para introducir datos .......................................................... 73 2.2 Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo .......................... 73 2.3 Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas ................... 73 2.4 Teclas para modificar datos ........................................................... 74 2.5 Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección ......................... 74 2.6 Teclas para moverse dentro de una selección................................... 74 3 Anexo de Teclas para seleccionar datos y celdas ................................... 75 3.1 Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas ............................... 75 3.2 Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado.................. 76 3.3 Teclas para seleccionar celdas con características especiales .............. 76

iii

1 . y realizados los ejercicios propuestos en este manual y por el relator. las que técnicamente denominamos bases de datos. para lo cual se revisarán las funciones de cálculo condicional. Subtotales. funciones de búsqueda de datos y funciones de cálculos en bases de datos. Filtros. Se dará especial énfasis al manejo de extensas listas de datos en Excel. Además. usted pueda sacar más provecho a Excel y solucionar problemas que. provocarían resultados poco precisos.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO INTRODUCCIÓN I Introducción El objetivo de un curso de Excel Intermedio principalmente es lograr entregar las herramientas que a Ud le permitan el manejo de conceptos y técnicas para personalizar los libros de trabajo y utilizar funciones que faciliten el manejo complejo de datos. a través de las herramientas convencionales. Esperamos que una vez revisados estos temas. demandarían mayor tiempo y. generalmente. Para ello se revisarán herramientas y funciones incorporadas en Excel tales como Ordenar. una vez finalizado el curso. usted sea capaz de realizar cálculos que dependan de ciertas condiciones específicas. se pretende que.

000 50.000 180. la celda que contendrá el promedio del primer y segundo semestre del ítem MTB).000 14.520 218.000 59.020 Promedio b) Ubíquese en la celda donde desea que aparezca el resultado de la función (en este caso. 55.300 754.000 105.000 123.000 185. 64. el Asistente de Funciones trabaja con datos ingresados en rangos o en celdas que contienen la información puntual que utilizará la función. a) Construya la siguiente tabla: Ítem MTB MPC SIMM DD TCP KMM T-VD 1° Sem.900 16.900 59.000 2° Sem. Básicamente. c) Presione el botón del Asistente de Funciones Esto hará aparecer el siguiente cuadro de diálogo. Ejemplo con Función PROMEDIO En el ejemplo siguiente.000 50. en el cual deberá seleccionar la categoría “Estadísticas” y la función “Promedio” 2 . se verá la forma en que trabaja el asistente de funciones. a través de cuadros de diálogo que facilitan la entrada de datos y la comprensión de la función.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES II Funciones 1 Asistente de Funciones El Asistente de Funciones permite al usuario de Excel utilizar en forma sencilla la amplia gama de funciones que éste trae incorporadas.

el nombre de la función y. en la parte inferior. que muestra todas las funciones ordenadas alfabéticamente 3 . la sintaxis o forma de escribir la función.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Este cuadro nos muestra las categorías1 en las cuales están clasificadas las funciones de Excel. se debe seleccionar la categoría “Todas”. d) Al presionar el botón “Aceptar” aparecerá el siguiente cuadro: 1 De no saber a qué categoría pertenece una determinada función.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES e) En el cual debe señalar el rango que aportará los datos para calcular el promedio. Los punto y coma entre cada término de la función indican que no son rangos. para calcular el monto de la cuota.A3) Suponiendo que es en esas celdas donde se encuentra la información. También es posible presionar la flecha de color rojo que aparece junto a la casilla “Número 1”.A2. quedando de la siguiente forma: =PAGO(A1. Luego podemos presionar [Enter]. Para esto se debe ingresar. sino datos independientes. en la categoría “Financieras”) solicita las celdas en las que se encuentra la Tasa de Interés Mensual. la referencia de la celda correspondiente. el Número de Cuotas y el Valor de un préstamo. en cada casilla. Así ocurre en el siguiente cuadro: Esta función (PAGO. 4 . lo que hará desaparecer este último cuadro para así marcar el rango con el Mouse. apareciendo lo siguiente en la celda que teníamos seleccionada: =PROMEDIO(B2:C2) Ejemplo con función PAGO Otra forma que tiene el Asistente de solicitar datos es a través de celdas puntuales que contengan información necesaria para la función. con lo que obtendremos nuestro promedio.

una celda. En cambio si la prueba lógica no se cumple. A continuación se presenta la función Si a modo de diagrama de posibles resultados a partir de la condición: V a lor S i C ond ic = V erda de ro V S i C on dic ión F V alor S i C on dic = F als o Ilustración 1 Diagrama para la confección de la función SI El diagrama anterior corresponde a la construcción de la siguiente función SI: = SI (Condición .MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES 2 Función SI ANIDADO Para comenzar debe entender que la función SI es la manera de poder tener más de una solución ante algún problema. una celda. VALOR FALSO ) Esta es la base de la función donde: Prueba lógica : es el parámetro sección donde realiza una aseveración que de ser cierta arrojará el resultado que se encuentra en el VALOR VERDADERO. entonces entregará el resultado que aparece en el VALOR FALSO. una fórmula o una función. un número. VALOR VERDADERO . La sintaxis de esta función es: = SI ( PRUEBA LOGICA . Valor Si Condic = Verdadero . un número. Valor Verdadero : en este parámetro se puede asignar un texto. El ingreso de parámetros tiene el mismo orden. puede contener un texto. Valor Falso : al igual que en el parámetro anterior. una fórmula o una función. Valor Si Condic = Falso) 5 .

naciendo de esta forma el termino de “SI ANIDADO”. A3 * 5%.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Ejemplo 1 Debe construir una función que de acuerdo al monto de la celda A3. al comprender el funcionamiento que tiene la Función Si podrá darse cuenta que se puede incluir otra función SI en el VALOR VERDADERO tanto como en el VALOR FALSO. debe calcular la fracción de esta.3 Luego. 6 . Usando el diagrama quedaría lo siguiente: A 3 * 5% S i A 3 > 100 A 3 * 3% Ilustración 2 Diagrama aplicado de la función Si = SI ( A3 > 100 . Para el caso: • • Si la cifra de la celda A3 es superior a 100 entonces deberá calcular el 5% de la misma celda para cualquier otra cifra se deberá calcular el 3% de esa celda. A3 * 3% ) Prueba lógica: Compara la cifra que está en A3 con 100 Valor Verdadero: Multiplica el valor de la celda A3 con 5% Valor Falso: Multiplica el valor de la celda A3 con 3% 200 x 5% = 10 10 x 3% = 0.

si se tienen 3 resultados se requieren 2 funciones Si. VALOR VERDADERO . F. Como Regla. Ejemplo 2 Debe confeccionar una función que de acuerdo al monto de la celda A3. puede arrojar tres posibles cálculos diferentes: • si el monto de la celda A3 es inferior a 100 entonces deberá calcular el 5% de la misma celda. y más aún. . V. teniendo una sintaxis de esta forma: VALOR FALSO = SI ( P. 7 . y así. V. se requieren 4. . sino que puede tener 3 (como en la gráfica). ) ) Resultado 1 Resultado 2 Resultado 3 Gráficamente es: V a lor S i C on d ic = V e rda d e ro V S i C o n d ic ió n F S i 2da C on d ic ió n V V a lo r S i 2d a C o n d ic = V e rd a de ro F V a lo r S i 2d a C o n dic = F a ls o Ilustración 3 Diagrama Construcción Función Si Anidado El anidar la Función SI Anidado le da la opción de tener no solamente 2 alternativas de salida como en el caso anterior. . Si se requieren 5. V. El Sí Anidado se utiliza básicamente cuando lo que manda el resultado (Prueba lógica) esta parcelada en más de una posibilidad. L. SI ( P. L.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Es decir un SI dentro de otro SI.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES • • si el monto está entre 100 y 200 calculará el 3% de esa celda para el resto de los casos calculará el 1% de la celda. SI( A3<=200 . A 3 * 5% V S i A 3 < 10 0 F S i A 3< = 200 F A 3 * 1% V A 3 * 3% Ilustración 4 Diagrama Función Si aplicada =SI( A3<100 . A3*1% ) ) 1ª Prueba lógica Corta las cifras menores de 100 Valor Verdadero: Multiplica la celda A3 con 5% 2ª Prueba lógica Corta las cifras menores de 200 Valor Verdadero: Multiplica la celda A3 con 3% Valor Falso: Multiplica la celda A3 con 1% 8 . A3*3% . A3*5% .

5 150 x 3% = 4.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Ilustración 5 Resultados esperados en la Hoja de Cálculo con función SI Anidado 10 x 5% = 0. que puede ser tomada como nota final. Este promedio. mientras que en las columnas B. En la columna E aparece el promedio simple de dichas notas. C y D podemos ver tres notas obtenidas en pruebas. se obtiene con la siguiente función en la celda E2 =PROMEDIO(B2:D2) 9 . como puede suponer.5 300 x 1% = 3 En la siguiente tabla podemos ver un ejemplo: La columna A contiene una lista de alumnos.

En caso contrario. escriba el texto correspondiente. entonces. en caso que el valor de E2 sea menor a 3. En las categorías “Lógicas” y “Todas” podemos encontrar la función SI. que en este caso es la celda F2. entonces. la prueba lógica sería “E2>=4.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES La cual posteriormente fue copiada a las celdas siguientes de dicha columna. nos ubicamos en primer lugar en la celda en la cual se desea obtener el resultado. Excel nos muestra un cuadro de diálogo en el que nos solicita 3 parámetros: El primer parámetro. Y en “Valor_si_falso” se debe señalar qué hacer en caso que el resultado de la prueba lógica sea falso. ha aprobado o reprobado. requerimos que en la celda aparezca la nueva función si que permita preguntar nuevamente y responder a las últimas 2 Preguntas. En estas circunstancias. En nuestro caso. nos pide que ingresemos la condición que se desea Excel verifique para determinar la acción a seguir. Es decir. en el caso que la nota de E2 sea mayor o igual que 4. donde en una misma celda podemos requerir dos resultados distintos.0. Una vez seleccionada. La columna F. necesitamos que la función que escribamos en la celda F2 evalúe en primer lugar el valor de la celda E2 y. En “Valor_si_verdadero” se debe indicar lo que Excel debe hacer en caso que la prueba lógica arroje como resultado verdadero. finalmente. Para trabajar con esta función. pretende mostrar si el alumno. que el valor de E2 sea inferior a 4. el texto “Reprobado”. a partir de esa evaluación. Esto hace que Excel se pregunte si el valor de la celda E2 es mayor o igual a 4. a partir del promedio final.0”.. En nuestro ejemplo. En este caso. que tiene el título “Estado”.0 y por ultimo “Nivelación” si se encuentra en el rango intermedio. A continuación presionamos el botón que llama al Asistente de funciones . En caso que eso sea verdadero. quedaría: 10 . “Prueba_lógica”. es decir. utilizamos la función SI. necesitamos una función en la celda F2 que nos muestre el texto “Aprobado”. la acción a seguir es que aparezca el texto “Aprobado” en la celda.

Puede copiar la función a las celdas ubicadas más abajo. se debe presionar el botón Aceptar. en la celda F2. Inmediatamente. para así ver la función aplicada a toda la lista de alumnos: 11 . responderá entonces por el Valor_si_Verdadero la alternativa “Reprobado” y ya por ultimo la alternativa “Nivelación”: Una vez ingresados los parámetros señalados. aparecerá el resultado de la función.0. esta es E2<3.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES En el valor_si_falso se ingresara nuevamente la función SI. seleccionada desde el área de copiar funciones que se encuentra al lado izquierdo de la barra de formulas) Al realizar esta operación tendremos que volver a colocar información en la Prueba_logica.

Verdadero)= Verdadero Y(Falso. . basta que una de estas condiciones no se cumpla para que entregue el valor falso. . ) .1 Operador “Y” Este operador obliga a que se cumplan varias condiciones para que aparezca el valor verdadero. . Verdadero)= Falso Sintaxis = SI ( Y ( P.. y según sea el caso el valor verdadero aparecerá si se cumplen VARIAS COMPARACIONES o UNA DE VARIAS COMPARACIONES. B3=”LUNES” . Estos operadores hacen que existan más de una comparación en la Prueba lógica..5. también se pueden incorporar otros operadores tales cómo los operadores “O” e “Y” a la PRUEBA LOGICA. A3*3%)) Prueba lógica 1ª Corta las cifras menores de 100 Prueba lógica 2ª Toma solo las que sean lunes Prueba lógica 3ª para las cifras iguales a 20 Valor Verdadero: Calcula el 5% de A3 Valor Falso: Calcula el 3% de A3 12 . P. C3=20) . . en todos los demás casos deberá calcular el 3% de la celda A3.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Notará en la respuesta al ejercicio que no existe ningún alumno directamente Reprobado. VALOR FALSO ) Ejemplo: Debe confeccionar una función que: • • • =SI( si (la cifra de la celda A3 es inferior a 100) además (en la celda B3 tiene el texto “LUNES”) y (en la celda C3 el número es un 20) entonces calculará el 5% de la celda A3. P. 2.L. Pero no solamente se pueden incorporar elementos más complejos al valor verdadero o falso.L. Y(A3<100 . Es decir: Y(Verdadero. VALOR VERDADERO . pero si usted cambia la nota correspondiente a la PRUEBA 2 de LUIS CORNEJO a un 1. vera cambiar su ESTADO a Reprobado. A3*5% .L.

VALOR FALSO ) Ejemplo Debe confeccionar una función en que si: • • la cifra de la celda A3 es inferior a 100. P.L.. . .5 2. o en la celda B3 tiene el texto “LUNES” o en la celda C3 el número es un 20 entonces calculará el 5% de la celda A3. . Verdadero)= Verdadero O(Falso. .MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Ilustración 6 Resultados esperados en la Hoja de Cálculo con Si Anidado y Función Y( ) 50 x 3 % = 1. 13 .5 300 x 3% = 9 50 x 5% = 2.L. Es decir: O(Verdadero. VALOR VERDADERO . P.2 Operador “O”: Con este operador bastará con que una de las pruebas lógicas se cumplan para que aparezca el valor verdadero y sólo aparecerá el valor falso si todas las pruebas lógicas no se cumplen. ) .. Verdadero)= Verdadero Sintaxis = SI ( O ( P.L.

3 Comparaciones: SI SI ANIDADO Se utiliza cuando se tienen más de 2 alternativas de resultado (hasta 65 alternativas) SI_Y Se utiliza cuando es necesario que se cumplan varias condiciones simultáneamente SI_O Se utiliza cuando hay varias condiciones pero basta una para que sea verdadera Se utiliza cuando se tienen 2 alternativas de salida 14 . A3*3%)) =SI(O(A3<100 .MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES • en todos los demás casos calculará el 3% de la celda A3.5 200 X 3% = 6 Se pueden anidar un máximo de 64 funciones si Se pueden colocar un máximo de 255 pruebas lógicas dentro de un operador “Y” u “O” 2. C3=20). A3*5%. 1ª Prueba lógica Corta las cifras menores de 100 2ª Prueba lógica Toma solo las que sean lunes 3ª Prueba lógica Corta las cifras iguales a 20 Valor Verdadero: Calcula el 5% de A3 Valor Falso: Calcula el 3% de A3 Ilustración 7 Resultados esperados en la Hoja de Cálculo con Si Anidado y Función O( ) 200 X 5% = 10 50 X 5% = 2. B3=”LUNES” .

000 1.4 Ejercicios de la Unidad Copie y resuelva los siguientes ejercicios: Ejercicio 1: NOMBRE Jessica Paola Carlos Ricardo 70 50 70 40 MATEMATICAS CASTELLANO 55 60 48 20 30 68 32 45 HISTORIA PROMEDIO RESULTADO El resultado de cada alumno se evalúa de la siguiente forma si su promedio es menor a 40 si su promedio es mayor o igual a 55 Malo Muy Bueno si su promedio es mayor o igual a 40 pero menor a 55 Bueno Ejercicio 2: Nombre Daniela Soto Soto Jorge Opazo Díaz Arturo Palominos Caracamo Elba Yañez Correa Edward Montecinos Oses Víctor Pinochet Allende Gladys Marín Del Río Benedictina Soto Varas Juan Pinto Lagarrigue Sueldo $ $ $ $ $ $ $ $ $ 556.000 450.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES 2.000 995.000 850.000 650.500.200.000 1.000 Departamento Contabilidad Sistemas Administración Sistemas Sistemas Administración Contabilidad Sistemas Bodega Antigüedad 5 4 8 6 3 4 6 5 6 Tiene aguinaldo? Solo tienen aguinaldo personas del departamento de sistemas con una antigüedad superior a 4 años 15 .000 500.000 980.

lo que se solicita es calcular el monto total adeudado por sobre $6. Para el segundo caso. entre las que se debe buscar el criterio “>6000”.797 PAGO 27.1 Otras Funciones Sumar.429 25. Esta función tiene la siguiente sintaxis: =SUMAR. criterio_de_busqueda. ”LUIS DIAZ”.000 y lo adeudado.547 70. la función quedaría: =SUMAR.760 DEUDA ¿Cuanta es la deuda sobre $ 6.306 11. Esto es imposible de realizar a través de una suma normal.694 10.228 26.411 10. para conocer el total de su deuda.857 2.523 16.SI(D4:D10.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES 3 3.799 786 9.239 2. 16 . D4:D10) ya que en el rango A4:A10 es donde se debe buscar el nombre LUIS DIAZ.025 11. D4:D10) Ya que en el rango D4:D10 es donde se encuentran los montos de las deudas.380 18.000? ¿Cuánto debe Luís Díaz? En esta planilla.976 6.SI(rango_de_busqueda. y en ese mismo rango se encuentran los datos que se desea sumar.037 6. rango_a_sumar) lo que aplicado al primer caso de nuestro ejemplo quedaría: =SUMAR. por el señor LUIS FARIAS. Esta función se mostrará en el siguiente ejemplo. por lo que se debe utilizar la función SUMAR.SI.SI(A4:A10. ”>6000”.Si Esta función le permite realizar una suma condicional de los valores incluidos en un determinado rango. en particular. DEUDORES DEL SISTEMA NOMBRE JUAN FARIAS JOSÉ VENEGAS LUIS DIAZ MARÍA ROSSETI LUIS DIAZ JESÚS BRAVO CLAUDIO JIMÉNEZ PRESTAMO 27.523 77.694 3.717 22.

17 . la fórmula debiese quedar: =CONTAR.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES 3. Esto podemos conseguirlo a través de la función CONTAR.2 Funciones del tipo CONTAR Estas funciones tienen como objetivo contar el número de celdas en las cuales se encuentra un valor determinado.BLANCO(rango) Suponiendo que la construcción de la planilla hubiese comenzado en la celda A1.BLANCO. la que precisamente permite conocer la cantidad de celdas en blanco o vacías dentro de un rango determinado. como se ve en el siguiente ejemplo: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Total Invitados Confirmados No Asistirán Confirmados Faltan por confirmar Nombre Duncan Ana Nicholas April Shannon Grover Soledad Paula Rona 2 N A A 2 1 Confirmados A N Invitados 1 INVITACIONES B C Ejemplo Se desea saber el número de personas que no han sido llamadas para confirmar su asistencia. Su sintaxis es la siguiente: =CONTAR. en el ejemplo.BLANCO(B4:B12) Para una segunda pregunta: Se desea saber el número de personas que han confirmado su asistencia.

criterio) Aplicado a nuestro caso. etc. puesto que son tres las celdas que contienen el valor “A”. aquellas que tengan la expresión “A”. como se hizo con la expresión “A”.SI(rango. se debe escribir la misma función. esta nos permite saber la cantidad de celdas que contiene un valor determinado. Cuando estamos buscando un valor de texto o numérico determinado.SI(B4:B12. acentos. con la precaución de cambiar “A” por “N”. se debe ingresar este a la función entre comillas. Para obtener la cantidad de personas que no asistirán. sin comillas (por ej. De lo contrario no entregará el resultado esperado Nunca debe ingresar datos repetidos en la columna de búsqueda de lo contrario el dato duplicado jamás lo encontrará 18 . queremos utilizar como criterio de búsqueda el contenido de una celda. ”A”) Lo que nos arrojará el valor 3 como resultado. que no se encuentra en ninguna celda. quedaría =CONTAR.Si debe escribir el término de la misma forma como se encuentra en el listado. en nuestro caso. Si en cambio.Si y Contar. respetando espacios. se ingresa la referencia.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Se debe utilizar la función CONTAR. Como su nombre lo indica. C15)..SI. Recuerde que cuando utiliza la función Sumar. La sintaxis es la siguiente: =CONTAR.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Ejercicio de la Unidad Copie y resuelva el siguiente ejercicio: NOMBRE José Jaime Anibal Marta José Cecilia José AP_PATERNO Mena Rios Fierro Caro Esquivel Cornejo Bilbao COMUNA PROVIDENCIA SANTIAGO SANTIAGO SANTIAGO PROVIDENCIA PROVIDENCIA SANTIAGO COMPRAS 63254 85748 45876 95632 74586 25487 35698 Calcule: Las compras de la gente de Santiago Cuantas personas viven en Providencia Cual es el total de las compras de las personas de Nombre José que viven en Providencia 19 .

20 . etc. Para este ejercicio se usará la siguiente ventana con información: Función AÑO Esta función permite extraer el año para fechas con formato de fecha o numeración de fecha (se debe recordar que toda fecha tiene asociada una numeración). se extraerá el año de pedido para ese pedido.3 Funciones de Fecha Estas funciones permiten realizar cálculos contra valores ingresados como fecha o con formato de Fecha. Calcule para el resto de las fechas copiando la fórmula hasta el final de la tabla. Día. La función se trabajará de la siguiente forma: Al ingresar la celda evaluada (la celda C2). Entregará entonces 1994. Dia Semana. Mes. dentro de las cuales e tiene : Año.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES 3.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Funciones MES DIA Para las funciones MES y DIA se realiza el mismo procedimiento que para la función Año. la celda C2 y el Tipo 2. Por defecto la función devuelve para el día DOMINGO el número 1. 3. 21 . Si se selecciona la primera fecha. entregará el valor numérico 4 correspondiente al día Jueves. por ejemplo: Entero. Truncar. La función se trabaja de la siguiente forma: Num_de_serie = Fecha o el número que representa a una fecha Tipo = Es un número. etc. se usa : Tipo 1 2 3 para domingo 1 a sábado 7 lunes 1 a domingo 7 lunes 0 y domingo 6.4 Funciones Matemáticas Estas funciones permiten realizar cálculos y formatear de mejor forma los valores numéricos que normalmente se trabaja en una planilla o base de datos. es decir. y para el SABADO el número 7. Por otro lado se puede dar otra asignación de secuencia dentro de las disponibles: por ejemplo el LUNES se le asocia el número 1 y el DOMINGO el 7 que es la que se usa. Redondear. Función DIASEM (Día de la semana) Esta función permite extraer el día de la semana para fechas con formato de fecha o numeración de fecha.

Truncar a –3 decimales el valor $ 17. Si Verificar entonces la celda B11. Verificar entonces la celda B9. del número $ 17.130. Según el ejemplo se verá que Truncar a cero decimal el valor $17.130. abarcará el redondeo a nivel de unidades. Función REDONDEAR Esta función permite redondear un número a un número de decimales especificado.130. B10 y B11 son parte del cálculo que utilizarán las funciones. B9. En la celda B10.130. En ambos forma de redondear o truncar un número. por otro lado si se redondea a un decimal el valor $17.000. suprimiendo parte de dicho número.- 22 . Función ENTERO Esta función permite sacar el valor entero de una cifra.78 sacara el $17.130.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Para este ejercicio se usará la siguiente ventana con información: Las celdas B7.78 y sacara el valor $17. Función TRUNCAR Esta función permite Truncar un número a un entero.78 sacará el valor $17. Según el ejemplo se extrae la parte entera de un número con decimales. Verificar entonces la celda B7. En la celda B8.8. decenas y centenas.130.78 sacará el valor $17. Según el ejemplo si se redondea a cero decimales el valor $17.130. por otro lado Truncar a un decimal el valor $ 17. si se señala un número negativo como indicador de decimales a redondear o truncar.130.78 sacara el valor $17.78 y sacará el valor $17. B8.7.131.130.130 sin subir el último número en uno por terminar en 78. es decir.

La función trabaja de la siguiente forma: 23 . extrayendo caracteres. Largo. Para desarrollar este ejercicio se cambiará el contenido de la celda C3. Encontrar. Texto en Columna. Alguna de estas funciones son: Concatenar.5 Funciones de Texto Esta función permite realizar cálculos sobre textos. Para este ejercicio se usará la siguiente ventana con información: Función MAYUSC (Mayúscula) Esta Función permite cambiar el contenido de un texto se encontraba escrito con minúscula a mayúscula.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES 3. buscando información. etc. entre otras.

Repita después esta acción con la función MINUSC (Minúscula). Al presionar ACEPTAR entregará el contenido en Mayúscula. Dentro_del_texto = Texto evaluable. Función ENCONTRAR Esta función permite encontrar un carácter o un conjunto de caracteres seguidos en un texto ingresado en una celda. 24 . el número inicial será a partir del primer carácter a la izquierda del texto (1). La función trabaja de la siguiente forma: Texto_buscado = Texto o carácter que se desea encontrar en otro texto. El texto buscado será la celda un espacio en blanco (“ “). Para desarrollar este ejercicio se ingresa función en la celda B13 utilizando la celda A13.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES En el cuadro se colocará la celda que se desea modificar (A3). Num_inicial = Carácter de donde se comenzara a buscar. dentro del texto será la celda A13 y por último.

Función LARGO Esta función permite calcular la cantidad de caracteres de un texto ingresado en una celda. Copie la función para el resto de los textos y obtendrá lo siguiente: 25 . La función trabaja de la siguiente forma: En el cuadro se colocará la celda que se desea modificar (A13). Al presionar ACEPTAR la función entregará el número de caracteres de este texto.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Al realizar esto y después copiar la formula hacia abajo se obtendrá: Para la celda A13 (Juan Soto) Encontrar=5 quiere decir que el espacio en blanco esta en el carácter número 5 de la palabra. Para desarrollar este ejercicio se ingresará la función en la celda C13 dependiendo de la A13.

colocará espacios entre las celdas para que no quede la información pegada una a otra. La función trabaja de la siguiente forma: Al ingresar los campos como se señala. 26 . B20 y C20.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Función CONCATENAR Esta función permite unir el contenido de varios textos en una sola celda. Es decir con un espacio para separar nombres y apellidos. Para desarrollar este ejercicio se cambiará el contenido de la celda D20 utilizando las celdas A20.

ya que en el fondo. se entenderá por matriz un grupo de datos que serán operados en conjunto2. 2 A primera vista. presione Aceptar y luego copie la formula al resto de las celdas. todos los rangos en Excel son operables en conjunto. Pero esto no es así.. El resultado a será el siguiente: 3. todas las planillas y tablas que se construyen pueden ser consideradas matrices. lo que no alteraría el resultado final. generando una matriz de resultados. la función SUMA(A1:A3) es igual a SUMA(A1. A3)). de acuerdo a la definición inicial.6 Funciones en Matrices Una matriz es un conjunto de datos ordenados en filas y columnas. A2.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Al terminar de seleccionar las celdas. Sin embargo. En Excel. 27 . para efectos de este apartado. como se verá con las matrices en que ocurre. los rangos de datos también podrían ser tomados como datos independientes (por ej.

c) En lugar de presionar [Enter]. conjuntamente. si encuentra el contenido de D4 en alguna celda del rango $A$4:$A$12). lo que indica que esta no es una fórmula normal. la función SI aportará las celdas con los datos correspondientes para que la función PROMEDIO calcule ese valor. Excel no reconocería esta como una función matricial. De no presionar Ctrl+Shift+Enter para obtener el juego de llaves. las teclas Ctrl+Shift+Enter. sino que obtener el promedio particular de cada uno de los vendedores. Si esta comparación es verdadera (es decir. 28 . lo que se representa por medio de un juego de comillas (“”). a través del siguiente ejemplo: Lo que se busca en esta tabla no es obtener el promedio general de ventas (lo que conseguiríamos a través del Asistente de Funciones). La fórmula contiene una función promedio normal. Esto hará aparecer. Esto se consigue usando los siguientes pasos: a) Seleccionar la celda inicial de la matriz de destino (E4). un juego de llaves ( {} ). realiza una comparación lógica. d) Copiar la fórmula a las 4 celdas siguientes.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Función PROMEDIO La primera función en matrices que se presenta es la función PROMEDIO. nada aportará a la función. por lo que sólo obtendríamos el promedio general de todas las ventas. como se sabe. $B$4:$B$12. b) Escribir la fórmula =PROMEDIO(SI($A$4:$A$12=D4. "")) (sin dejar de tener seleccionada la matriz antes señalada). presionar. De no ser así. pero en su interior se encuentra una función SI que. sino una fórmula matricial. al comienzo y al final de la fórmula.

lo que se busca es obtener. Es de gran utilidad y su forma de utilizar es un tanto particular. Esto hará aparecer el ya mencionado juego de llaves al comienzo y al final de la función. La fórmula. seleccionar la matriz de destino completamente. Y esto es lo que podemos conseguir a través de la función MMULT. La matriz resultado se generará a partir de estas dos. y la matriz B10:B13 contiene los datos de “Precio por Hora”. La matriz B4:B7 es la que contiene los valores de “Horas por ocupación”. por lo que detallará en el siguiente ejemplo: En este caso. cambiar una parte de la fórmula) en primer lugar se debe. Los pasos a seguir son los siguientes: a) Marcar la matriz de destino (E10:E13) b) Comenzar inmediatamente a escribir la siguiente fórmula: =MMULT(B4:E7. Para cualquier cambio que se desee realizar (por ejemplo. B10:B13) c) Presionar Ctrl+Shift+Enter. y además. a partir de la multiplicación de las dos matrices existentes (“Horas por ocupación” y “Precio por Hora”) los valores para la matriz resultante (“Tabla de Tarifas”).MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Función MMULT Ahora. MMULT es el nombre de la función que multiplica los valores de dos matrices numéricas. que sirve. se presenta la función MMULT. tal como lo hiciéramos en el caso del promedio matricial. para multiplicar los valores de dos matrices. El contenido de una celda de la matriz de resultados no puede ser alterada por sí sola. 29 . precisamente. copiará la función al resto de las celdas que componen la matriz de resultado. Esta puede ser encontrada por medio del Asistente de Funciones.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES FORMA DE TRABAJO MATRIZ 1 MATRIZ 2 CON FUNCION RESULTADO =Y*A+Z*B =MMULT(MATRIZ1. lo que se pretende es determinar cuántos alumnos se encuentran en los rangos determinados en la matriz “Distribución de Notas”. etc. es decir. que las etiquetas “Sobresaliente”. además. 30 . “Notable”. como puede verse en el siguiente ejemplo: En este caso. Esto hará que automáticamente se copie la fórmula al resto de la matriz. MATRIZ2) =Y*C+Z*D =Y*E+Z*F A C E B D F Y Z Función FRECUENCIA La tercera y última fórmula de matrices que se verá es la función FRECUENCIA. Como puede verse.. Esta se utiliza para determinar cuantos casos de una lista entran en ciertas categorías ya definidas. ya que E4:E12 representa la fuente de datos señalados y los intervalos se encuentran en H4:H12. al igual que los datos que ponemos en la fórmula. Cabe señalar que Excel ve los intervalos de arriba hacia abajo. que es el segundo dato ingresado. Los pasos para esta fórmula son los siguientes: a) Seleccionar la matriz de destino (I4:I9) b) Escribir la fórmula =FRECUENCIA(E4:E12. son sólo nombres que no tienen relevancia en la fórmula. los pasos son idénticos a los utilizados con MMULT. el primer intervalo irá desde donde se señale hasta el segundo intervalo (en este caso. H4:H12) c) Presionar Ctrl+Shift+Enter. el primer intervalo irá de 100% a 91%) y.

y luego indicar que desea hacerlo por RUT). y los registros en sentido horizontal. Buscar Vertical y Buscar Horizontal. debe seleccionar la tabla. mostrados de izquierda a derecha. Existen dos de estas funciones. MATRIZ2) RESULTADO 2 3 3. que el valor a buscar se encuentre en el primer campo o columna. y que esta última se encuentre ordenada de menor a mayor. Esta información corresponderá a un registro puntual de la base de datos.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES FORMA DE TRABAJO MATRIZ 1 1 2 3 4 5 MATRIZ 2 2 5 MIDE LAS CIFRAS HASTA EL 2 MIDE LAS CIFRAS SOBRE 2 Y HASTA EL 5 CON FUNCION =FRECUENCIA(MATRIZ1. a través de un dato. mostrados de arriba a abajo. buscar la información correspondiente en la base. Función BuscarV La función Buscar Vertical se utiliza cuando la estructura de la base de datos es la tradicional. opción Ordenar. construya la siguiente tabla partir de la celda A1: RUT 1234-5 6789-1 1011-2 9834-6 5694-8 5364-8 1012-7 6548-9 APELLIDO PEREIRA CAUDILLO HURTADO FABRE LATORRE KAPLAN SIYAMA KAPLAN NOMBRE NANCY JOSE LUIS YVONNE JULIAN JEANNINE PATRICIA FRANCISCO JULIAN CARGO ASISTENTE COMERCIAL REPRESENTANTE REPRESENTANTE REPRESENTANTE REPRESENTANTE ASISTENTE COMERCIAL REPRESENTANTE ASISTENTE COMERCIAL Aplicación a) Ordene enseguida la tabla por RUT (Para esto.7 Funciones de Búsqueda Las funciones de búsqueda son pequeñas funciones que permiten. es decir. los campos en sentido vertical. Es necesario. escriba lo siguiente a partir de la celda A15: rut: apellido: nombre: cargo: 31 . para que esta función trabaje de la forma esperada. b) Si creó la tabla a partir de la celda A1. Para ver el desempeño de la función. las que trabajan en forma casi idéntica. ir al menú Datos.

Se verá entonces que. de acuerdo al RUT que se haya ingresado. matriz_de_busqueda. Para el caso que la base tenga una estructura en filas (las filas representan los campos y las columnas los registros). matriz_de_busqueda. Ahora es posible copiar la fórmula al resto de las celdas (“nombre” y “cargo”). Enseguida. Recuerde que cada vez que en una función utilice textos. escriba lo siguiente: =BUSCARV($B$15. entonces. indicador_de_fila) Como esta base no contiene los campos en columnas sino en filas. La sintaxis de la función es. En este último caso. aparecen los datos correspondientes al rut que se ha anotado en celda B15.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES En la celda B17 (junto a “apellido:”). indicador_de columna) Como se vio en el ejemplo. y la información mostrada en las celdas cambia. la fórmula a utilizar es la siguiente: =BUSCARH(valor_a_buscar. en lugar de #N/A aparezca la palabra “PEREIRA”. estos deben tener la misma ortografía que en nuestra base de datos 32 . para darle mayor dinamismo a la fórmula . junto a los textos. Se puede ver. trabajar con referencias. Para subsanar este error. la siguiente: =BUSCARV(valor_a_buscar. para luego devolver el valor de ese registro en una columna señalada por nosotros. Es preferible. 2) En la celda aparecerá el texto “#N/A”. Se puede cambiar este RUT. escriba el rut “1234-5” en la celda B15. “1234-5”). el último no corresponde al número de columna. valor_a_buscar puede ser una referencia (una celda que contiene el valor). y que se encuentre ordenada de menor a mayor. sino a la fila de la cual se desea extraer los datos. el valor debe ir entre comillas (por ejemplo. Esto hará que. $A$1:$D$9. se debe verificar que la fila en la que se desea buscar datos sea la primera. que la función BUSCARV busca un valor en el primer campo de una base de datos. pudiendo también ser un valor determinado. entonces. pero cuidando de cambiar el indicador de columna (3 para “nombre” y 4 para “cargo”).

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Ejercicio de la Unidad Copie y resuelva el siguiente ejercicio: Nombre Sueldo Depto Gratific. y funciones de Búsqueda. Para ordenar datos tenemos las siguientes alternativas: 33 . le ayudará a encontrar fácilmente los datos de la lista. Gratificación Camila Carmen Carola Ignacio Isabel Jessica Jorge Manuel Paola Verónica 4 568000 154000 250000 475000 800200 350000 100000 987000 258000 369000 A A B B B A A A B A A B 25% 20% Manejo de Datos en Excel El manejo de datos en Excel está referido principalmente a la posibilidad de manipular. bases de datos. calcular Subtotales.1 Ordenar Datos Ordenando las listas de datos según un criterio establecido como puede ser alfabético. revisaremos principalmente cómo ordenarlos. a las que llamaremos campos. Dentro de las opciones de manejo de datos de Excel. a los que llamaremos registros. numérico o cronológico. Las filas representan grupos de datos referentes a un mismo ítem. cada uno de los campos representa un tipo de dato distinto. 4. para su análisis. En una base de datos. realizar selecciones de información por medio de Filtros. Como base de datos consideraremos aquellas tablas que están organizadas en columnas.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Ubiquese en el encabezado de la columna a ordenar (si es solo una la que se utilizará para organizar la base de datos) y en la etiqueta de inicio vemos las opciones de ordenar como aparece en la imagen: Y ordenamos en forma ascendente o descendente. su formato (de fuente o trama) o por su icono Si queremos realizar una organización ascendente. descendente o si se trabajara el orden con alguna lista personalizada 34 . Otra opción es seleccionar una de las celdas pertenecientes a la lista y entrar al orden personalizado En esta ventana podemos ordenar usando: Seleccionar la columna a ordenar Seleccionar si el criterio para odenar es relativo al valor que se encuentra en la celda.

Para apreciar esta opción. entrar a las opciones de orden y marcar si tenemos o no encabezamientos en nuestro listado 4. la función Subtotales permite generar Subtotales para determinados ítems dentro de una tabla. Los pasos para crear Subtotales son los siguientes: a) Ordenar la tabla por la columna por la cual se desea subtotalizar (en este caso. la columna Región) 35 . construya la siguiente tabla: Esta tabla contiene las ventas de cada producto en cada región.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Podemos adicionalmente agregar nuevos niveles de orden. Lo que se pretende es conocer el subtotal de ventas para cada una de las regiones. eliminar alguno de esos niveles o copiarlo si se requiere Finalmente podemos modificar el orden de los niveles.2 Subtotales Tal como su nombre lo indica.

Lo más frecuente es utilizar Suma. y la opción ‘Resumen debajo de los datos’. Las opciones de la parte inferior pueden ser seleccionadas de acuerdo a las necesidades. Esto hará aparecer el siguiente cuadro: c) En la casilla “Para cada cambio en:” se debe elegir la columna por la cual se subtotalizará la tabla. Región. Si hubiesen varias columnas con valores y se desea incluir más de una. Al estar seleccionada la opción ‘Resumen debajo de los datos’. e) Seleccionar la columna cuyos datos se considerarán en el calculo del subtotal (en nuestro ejemplo. La siguiente figura nos muestra el resultado de la función una vez que se ha escogido en ‘Para cada cambio en:’. Ventas. La opción ‘Salto de página entre grupos” genera saltos de página que harán que los ítems del subtotal aparezcan impresos en páginas independientes. los Subtotales aparecerán al final de ítem. ‘Agregar subtotal a:’. etc. d) Luego seleccionar la función del subtotal. 36 . pero se puede escoger también promedio. ya que es la única que contiene valores). simplemente se debe seleccionar dentro de la lista. ‘Usar función:’. Suma. ocupando el total general la primera fila de la tabla. De no estarlo. La opción ‘Reemplazar Subtotales actuales’ se utiliza cuando la tabla ya ha sido subtotalizada y se desea volver a hacerlo por un nuevo criterio. Ventas. aparecerán arriba del ítem. que en este caso es Región. los Subtotales. producto.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES b) Ir a la etiqueta Datos y seleccionar el botón Subtotales….

y una línea para el Total General. El signo . Asimismo. han aparecido los botones para esquemas. los botones numerados de 1 a 3 que se encuentran en la parte superior izquierda de la hoja sirven para seleccionar entre los tres posibles niveles con que contamos.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Aquí se ha agregado una línea para cada subtotal. Esto hará que se eliminen automáticamente las líneas que Excel había agregado y desaparezcan los botones de esquema. el nivel 2 muestra los Subtotales de cada ítem y el total general.se transformará a +. al lado izquierdo de la pantalla. los Subtotales de cada ítem y el total general. y el nivel 3 permite ver el detalle. permitiendo ver el detalle de ese subtotal. mostrar sólo el subtotal seleccionado y no su detalle. Estos botones permiten. Para quitar los Subtotales se debe ir al menú Datos. escoger Subtotales… y presionar el botón “Quitar Todos”. al aparecer el signo -. 37 . Además. El nivel 1 mostrará sólo el total general.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Ejercicio de la Unidad Copie y resuelva el siguiente ejercicio: Ventas Vendedor Roberto Maria Roberto Roberto Jorge Jorge Jorge Roberto Jorge Jorge Roberto Roberto Maria Jorge Jorge Unidades 15 18 19 25 26 26 28 31 33 35 41 42 44 50 60 Tipo Pago Crédito Cheque Crédito Crédito Cheque Crédito Cheque Cheque Contado Contado Contado Contado Crédito Cheque Contado Use subtotal para calcular el total de unidades vendidas por cada vendedor 4. un símbolo. u otro. llámese carácter a un espacio. 38 .3 Texto en Columna Esta herramienta permite dividir un texto por algún carácter en común.

39 . se verá que entre el rango A3:A10 existe texto que se desea separar en dos: en una celda el nombre y en la otra el apellido. Marque una celda dentro de las base y en la etiqueta Datos pinche el boton de TEXTO EN COLUMNA. aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: En éste se deberá reconocer si el texto esta delimitado (separado por algún carácter) o tiene algún ancho fijo (igual número de caracteres entre un dato y otro).MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Para explicar este comando.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Se seleccionará la opción por defecto. selecciónela ya que por esta opción se delimita cada uno de los textos en el ejemplo. seleccione Otros: y luego en la casilla derecha de éste ingrese el carácter que corresponda como separador. Al presionar Finalizar se verá el siguiente cuadro: 40 . Formato de los datos en columnas: Esta opción del cuadro de diálogo permite asociar un formato de los textos separados (si fuese necesario) a cada columna. De no estar el separador que usted desea en la lista. Presione siguiente y se verá: Observará (zona inferior del cuadro de diálogo) que se ha separado el texto en dos. y se presionará Siguiente>. Delimitado. aparecerá entonces el siguiente cuadro de diálogo: Si no esta marcada la opción ESPACIO.

esto lo encuentra en la opción DESTINO. El resultado será el siguiente: 41 . Nótese que esta opción puede ser cambiada en el paso 3.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FUNCIONES Si presionar el Botón ACEPTAR generar el cambio a partir de la celda activa.

sobre todo cuando se trata de referencias remotas (referencias que están ubicadas en otra hoja o libro). puesto que de esa forma hacemos más sencilla la fórmula. Para esos casos. estas referencias pueden ser difíciles de manejar. En la “Hoja2” construya la siguiente planilla: 42 . puesto que estas deben ir precedidas del nombre de la hoja y un signo de exclamación (por ejemplo. los que además de facilitar la construcción de fórmulas. además de flexibilizar el trabajo de Excel al obligarlo a actualizar la fórmula cada vez que se modifican los datos contenidos en el rango. Sin embargo.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FÓRMULAS Y ÁREAS III Fórmulas y áreas En la gran mayoría de las ocasiones. podemos definir nombres de áreas. utilizamos referencias de rangos (por ejemplo. al construir en Excel una fórmula. H2:H25) en lugar de constantes numéricas. nos permiten movernos más cómodamente dentro de secciones distantes de la hoja o del libro. en algunos casos. 1 Definición de áreas En un libro nuevo. tenemos tres hojas vacías. Hoja2 y Hoja3. Hoja1!H2:H25). nombradas como Hoja1.

como se muestra en la imagen siguiente: En la Hoja2 seleccionaremos el rango C2:C7 y luego. Otra forma de crear nombres para las áreas es ingresar a la etiqueta formulas e ir a Administrador de nombres donde aparece esta ventana donde: 43 . “Finanzas”. escribiremos “Finanzas” y presionamos Enter: Cuadro de nombres De esta forma. en el cuadro de nombres de Excel.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FÓRMULAS Y ÁREAS En la Hoja3 escriba los siguientes datos: En la Hoja1 necesitaremos calcular las sumas de los sueldos por departamento y el total de empresa. el rango C2:C7 pasará a llamarse. la fórmula que escribiremos en la celda B5 de la Hoja1 deberá decir “=SUMA(Finanzas)” (La palabra Finanzas. Entonces. Cabe destacar que los nombres de área deben ser únicos dentro de un libro de Excel. el que de ahora en adelante nos permitirá manejar de mejor forma las funciones de Excel. no debe ir entre comillas en la función). al ser un nombre de área y no un simple texto. de ahora en adelante. De esta sencilla forma hemos dado un nombre para el grupo de celdas señalado.

para realizar esto debemos presionar el botón de Crear desde la selección donde podemos escoger dentro de las alternativas 44 . También podemos crear nombres a partir del encabezado de la columna o el titulo de la fila.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FÓRMULAS Y ÁREAS Vamos al botón Nuevo y en la ventana completamos: Nombre: Para el nombre del rango que estamos creando Ámbito: Donde decidimos si el rango va a ser solo para la hoja o el libro. Comentario: Para escribir alguna nota en relación al rango que se está creando Hacer referencia a: Corresponde al rango de celdas que vinculadas al rango.

abra la etiqueta fórmulas. Una forma de solucionar este problema es insertar una celda en blanco en medio del área. Además de eso. seleccione el nombre “Finanzas”. donde además selecciona el rango C2:C7. para facilitar los cálculos. definimos a las celdas C2:C7 de la Hoja2 con el nombre Finanzas. es necesario modificar el área existente. podemos facilitar los movimientos dentro del libro gracias a la misma opción. En este caso. y se agregan datos a continuación de esta. Si está ubicado en la Hoja1. y en esas celdas nuevas escribir los nuevos datos. y luego seleccione la opción Administrador de Nombres. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: 45 . o escoger a la columna como la que contiene el nombre del rango a crear. El área “Finanzas” originalmente definida Nuevo valor agregado.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FÓRMULAS Y ÁREAS Podemos decir que el titulo a designar se encuentra en las filas tanto la primera (la de la superior) como la ultima (la de la inferior). 3 Modificar y Borrar áreas Si se ha definido un área. abra la lista de nombres y seleccione el nombre del rango al cual desea desplazarse. que es el área que contiene dicho nombre. la primera (en este caso la izquierda) o la ultima (la derecha) 2 Desplazarse por celdas remotas En el ejemplo anterior. Note que automáticamente Excel cambia a la Hoja2. Esta solución. que no pasa a formar parte del área “Finanzas” Para modificar un área. los nuevas valores no pasarán a formar parte del área ya definida. En esos casos. no siempre es realizable. y los nuevos datos deben ser agregados al final de la lista. sin embargo.

. ¿ .). que al eliminar un nombre de área que estaba siendo utilizado por alguna fórmula o función. Con esto.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO FÓRMULAS Y ÁREAS En este cuadro usted debe seleccionar el nombre del área que desea modificar. Seleccione con el mouse el nuevo rango y luego presione el botón Aceptar. Debe notar. esta inmediatamente arroja el mensaje de error “#¿NOMBRE?”. Dscto. que indica que Excel no ha sido capaz de reconocer el nombre que está incluido en la fórmula. sin embargo.. salvo el guión bajo ( _ ) 4 Ejercicio de la Unidad ASIGNE NOMBRE A LAS CELDAS DE LOS INDICADORES PORCENTUALES Y COMPLETE EL CUADRO INDICADORES AFP ISAPRE 12% 7% Nombre Marcia Fres Carmen Geisse Fabiola tapia Hernan Cossio Luis Lobos Sueldo Base 120000 260000 550000 180000 220000 Gratificación 20000 30000 50000 25000 22000 Sueldo Imp. etc. el área deja de existir en el libro. AFP Descto Isapre Liquido a pagar Base + gratificación Sueldo Sueldo Sueldo Imponible Imponible por Imponible por la menos los el % de AFP Isapre descuentos 46 . El área originalmente definida quedará así incluyendo los datos que usted haya seleccionado: Si lo que desea es borrar un área ya existente. En la casilla inferior aparecerá el rango al cual hace referencia dicha área. en la ventana mostrada anteriormente sólo debe seleccionar el área a borrar y luego presionar el botón Eliminar. El nombre de un rango de celdas no puede: Llevar espacios tener caracteres especiales (* .

Para verla. Es decir. al igual que la celda A2. en cambio. debe existir una celda que sea dependiente. entonces la celda A1 es precedente de la celda A3. no tienen ninguna relación con el concepto de Auditoria normalmente utilizado por nosotros. siempre que exista una celda que es precedente. a través de fórmulas o funciones. la que generalmente está oculta. basta a la etiqueta Fórmulas. la celda A2 el valor 2. puesto que los valores de estas dos celdas modificarán inmediatamente el resultado de la fórmula. seleccionar Auditoria de fórmulas. sin importar que una celda sea precedente de muchas. o que una dependa de múltiples celdas (como ocurre en el caso de fórmulas que incluyen rangos de celdas). cuando su valor depende de otras celdas. Esos conceptos son el de “Precedente” y “Dependiente”. Una celda es dependiente. Esto.AUDITORIA DE DATOS MS EXCEL 2007 INTERMEDIO IV Auditoria de datos Las funciones de Auditoria de Excel permiten tener una impresión gráfica de las relaciones entre las celdas incluidas en una o varias fórmulas. 1 Sección Auditoría En Excel existe la barra de herramientas de Auditoria. Se dice en Excel que una celda es precedente cuando su valor afecta a otra celda que contiene una fórmula. En este sentido. entonces. En este sentido. y en seguida se verá lo siguiente: En la planilla de ejemplo que sigue a continuación revisaremos las herramientas de Auditoria: 47 . Existen dos conceptos que son sumamente relevantes para comprender y utilizar estas opciones. y la celda A3 contiene la fórmula =A1*A2. si la celda A1 contiene el valor 50.

Ingreso de Ventas =B6*B3 Costo de Ventas =B6*B4 Ganancia Bruta =B7-D7 Total Gastos =suma(B10:B12) Ganancia Neta =B8-D12 Margen de Ganancia =B15/B8 MS EXCEL 2007 INTERMEDIO Al estar ubicados en la celda B15 (que contiene una fórmula). las que a su vez dependen de otras celdas. Si volvemos a presionar el botón. “Sueldos”. este aparece señalado en su conjunto a través de un borde azul que rodea las celdas que lo componen. “Costo”. podemos presionar el primer botón de la barra de Auditoria. “Unidades Vendidas”. como la fórmula incluye un rango de celdas. Si volvemos a presionar el botón “Rastrear precedentes”. podemos presionar el segundo botón de la barra de Auditoria. se verá que ahora se nos muestran los precedentes de las celdas recién mencionadas. aparecerá un tercer nivel de precedencia: La imagen muestra dos niveles de precedencia. que elimina los indicadores de precedentes. 48 . mientras que la otra apunta a la celda que contiene el Total de Gastos. “Rastrear precedentes”: Automáticamente aparecen dos flechas de color azul. “Publicidad” y “Gastos Varios”. Una de ellas apunta a la celda que contiene la Ganancia Bruta.AUDITORIA DE DATOS Los valores fijos son “Precio”. En el caso del Total de Gastos. Para quitar niveles de precedencia. donde podemos ver que la Ganancia Neta depende de dos celdas.

que le mostrará las celdas incluidas en la fórmula que pueden estar provocando el error. “Rastrear dependientes”. se debe en primer lugar ubicarnos en esa celda. podemos ir eliminando de uno en uno los niveles de dependencia. Una vez allí. puede presionar el botón “Rastrear error”. sin necesidad de quitar flechas. 49 . Si usted está ubicado en una celda que contiene un mensaje de error. es decir. luego moverse a otra celda. obtendremos algo similar a la imagen siguiente: Aquí podemos ver que de Publicidad depende Total Gastos. depende el Margen de Ganancia. “Quitar dependientes”. Para eso. Si lo que se desea es quitar todas las flechas de una vez.AUDITORIA DE DATOS MS EXCEL 2007 INTERMEDIO Si lo que se desea es ver qué celdas dependen de Publicidad. De este depende. la Ganancia Neta. de la cual. Cabe señalar que pueden ser vistos en forma simultanea precedentes y dependientes de distintas celdas. y en ella nuevamente pedir sus precedentes o dependientes. presionamos el tercer botón de la barra. basta con pedir a Excel los precedentes o dependientes de una celda. Si continuamos presionando hasta el tercer nivel de dependientes. podemos utilizar el quinto botón. a su vez. Con el cuarto botón de la barra. B11. finalmente. que precisamente se llama “Quitar todas las flechas”.

dentro de ella vamos a la opción de cambiar ventanas donde encontrará. En este caso. 1 Organización de los libros abiertos Por ejemplo. los libros aparecen en orden inverso en el cual fueron abiertos. El libro con el número 1 es el que está actualmente en uso. al tener tres libros abiertos. o con un solo libro que tenga grandes extensiones de datos puede resultar un tanto engorroso. en la parte inferior. “Libro4”. Para evitar esto. y que pueden facilitar la tarea. y necesitar desplazarse entre ellos. el libro “Libro2” (número 3) fue el primero en ser abierto. seguido de “Libro3” y. puede utilizar algunas opciones que se describen a continuación. una lista de los libros abiertos actualmente: Etiqueta Vista Libros abiertos En este menú.TRABAJO CON LIBROS MS EXCEL 2007 INTERMEDIO V Trabajo con libros El trabajo con múltiples libros. 50 . por ejemplo. el método habitual consiste en ir a la etiqueta Vista. finalmente. ya sea para intercambiar información o consultar datos. hecho que es resaltado por el visto bueno ( ) que aparece a la izquierda del nombre del libro que actualmente se encuentra en primer plano.

como es lo habitual. Otra forma de moverse a través de distintos libros abiertos es trabajar con las ventanas de cada libro en su tamaño normal y no maximizadas. basta con minimizar el tamaño de la ventana del libro actualmente en uso: MS EXCEL 2007 INTERMEDIO En la esquina superior derecha de la pantalla usted verá dos grupos de botones de control. mientras que el tercero. Inmediatamente aparecerá en primer plano. cada uno con el nombre del archivo. Al minimizar los tres libros abiertos. idénticos entre ellos. Basta con restaurar el libro con que deseemos trabajar para que se amplíe el área visible y podamos manipular los datos contenidos en él. 2 División de ventanas en paneles Cuando un libro tiene grandes extensiones de datos que necesitamos ver simultáneamente. puede ser útil dividir en paneles la ventana que estamos utilizando. El primer botón del grupo corresponde a “Minimizar”. y está ubicado dentro de la barra de título de la aplicación. que convierte el libro en un botón en la parte inferior de la ventana de Excel. El segundo corresponde a “Restaurar”. mientras que el que anteriormente estaba en uso pasa a quedar en segundo plano (no es visible por el momento. hasta que vuelva a seleccionarlo). El segundo grupo corresponde a la ventana del libro activo en este momento. cierra el libro que estamos viendo. Para esto. 51 . El primero corresponde a la ventana general de Excel. basta con seleccionar el nombre del libro en la lista que aparece en el menú. que devuelve el libro a su tamaño normal. “Cerrar”.TRABAJO CON LIBROS Para cambiar a otro libro dentro de los que ya están abiertos. se verá lo siguiente: Los tres libros aparecen en la parte inferior de la ventana de Excel. en forma de botones.

sino sólo en dos porciones. Si no desea ver el libro cortado en cuatro. las que si bien se pueden manejar en forma independiente. De esta forma. además. corresponden al mismo libro de trabajo. Inmediatamente su libro de trabajo aparecerá como se muestra en la imagen siguiente: División Vertical División Horizontal El libro aparece entonces dividido en cuatro porciones. puede arrastrar una de las líneas de división hasta el borde del libro para que desaparezca. Cada una de estas cuatro porciones se puede mover en todas direcciones para mostrar porciones completamente distintas de la hoja de cálculo. puede modificar el tamaño de las secciones para que se ajusten a sus necesidades. como se muestra en la imagen siguiente: 52 .TRABAJO CON LIBROS MS EXCEL 2007 INTERMEDIO En la etiqueta Vista seleccione la opción Dividir .

en la ventana se ha quitado la división vertical. En ese caso. De esta forma. manteniéndose sólo la división horizontal. la que además ha sido desplazada hacia la izquierda. para ver otras partes del libro. los títulos de las columnas desaparecen. usted puede inmovilizar secciones dentro de la hoja de cálculo. etc. que después de cierto punto. 53 . mientras que puede desplazarse por el resto de la hoja. tal vez. además. ciertos trozos de información se mantendrán siempre visibles. que los contiene. De esta forma. J. mientras que en la zona derecha podemos ver las columnas H. avanza hacia arriba para dejarnos ver las filas de más abajo. al desplazarse hacia abajo. Para solucionar este problema. seguramente se encontrará. podemos desplazarnos hacia la izquierda o la derecha. I. 3 Inmovilización de secciones Si tiene un libro que contenga una lista de más de 25 filas. impidiéndole de esa forma interpretar o manipular adecuadamente su información. se encuentre con el problema que no puede saber a ciencia cierta cuál de las columnas contiene el dato que usted necesita. puesto que la fila 1.TRABAJO CON LIBROS MS EXCEL 2007 INTERMEDIO Como puede ver. En ambas secciones. podemos ver en la izquierda de la pantalla las columnas A y B.

puede notar que la fila 1 contiene los títulos de las columnas. seguiremos viendo la fila 1 y la columna A: Columna A seguida de la columna E Fila 1 seguida de la fila 10 Para quitar estos paneles fijos.TRABAJO CON LIBROS MS EXCEL 2007 INTERMEDIO Opciones para crear la inmovilización Las líneas de división de ventana pueden ser la base para inmovilizar Para esto. Por ejemplo. para así saber siempre a qué persona corresponde cada dato. puesto que es la que se encuentra a la derecha y debajo de las secciones a inmovilizar. entonces. Al desplazarnos ahora hacia abajo o hacia la derecha. Una vez ubicado en esa celda. debe ubicarse en la celda que esté justo debajo y a la derecha de las secciones que desea inmovilizar. si mira la imagen anterior. basta con ir al menú Ventana y seleccionar la opción Movilizar paneles. Además. por lo que también podría necesitar dejarlos fijos. puesto que desea inmovilizar la fila 1 y la columna A. debe ubicarse en la celda B2. 54 . debe ir a la etiqueta Vista y seleccionar la opción Inmovilizar paneles. En ese caso. la columna A contiene los números de CI que identifican a cada persona. si es que se desplaza demasiado hacia la derecha. y así saber siempre a qué corresponde cada dato. por lo que seguramente puede necesitar inmovilizarlas.

Para eso. como en Windows en general. funciones. existe la posibilidad de tomar datos de un lugar y trasladarlos o copiarlos a otra ubicación. fórmulas. 55 . bordes. 1 Pegar Vínculos Suponga que. formatos. Pero. usted desea obtener en la celda B9 el valor contenido actualmente en la celda D2. nos encontramos con que éste suele copiar todo lo que se encuentra en la celda a la nueva ubicación. etc. Sin embargo. Puede ocurrir. usted debe ubicarse en D2 y presionar el botón Copiar. que en la nueva ubicación deseemos obtener algo relacionado con el origen. en la planilla mostrada más arriba. es decir. sin embargo. en Excel. pero un poco distinto.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO PEGADO ESPECIAL VI Pegado Especial En Excel. usted requiere que el valor de B9 se actualice inmediatamente cada vez que se presente un cambio en D2. al realizar esta acción.

que en este caso es B9. Aparecerá el siguiente cuadro: Puesto que lo que se desea es que la celda B9 dependa de D2. En la celda B12. De ahora en adelante. entonces se debe presionar el botón “Pegar vínculos”. Esto ocurre porque. Verá aparecer la ventana que indicábamos más arriba. En ella encontrará las siguientes opciones: 56 . cualquier cambio que le ocurra a la celda D2 se verá reflejado inmediatamente en la celda B9. 2 Otras opciones Siguiendo con el ejemplo anterior. por ejemplo. al copiar. que no contiene datos que podamos operar. activamos la lista de el boton de Pegar y entramos a Pegado Especial. ya no considera el rango D2:D7 original. entonces.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO PEGADO ESPECIAL A continuación. nos ubicamos en la celda de destino. selecciona Copiar y luego en la celda B12 presiona el botón Pegar. y por lo tanto. suponga que desea obtener el resultado de la suma de los sueldos en otra ubicación. sino que toma B6:B11. entonces. se dará cuenta que aparece el valor 0. Si usted se ubica en la celda D8 (que contiene en estos momentos la suma). y en la etiqueta inicio. la celda B12. Excel modifica los parámetros con los cuales opera la suma. debe repetir la misma opcion descrita anteriormente para entrar al Pegado Especial. en lugar de presionar el botón Pegar.

formatos. textos. en cambio. fórmulas. si seleccionamos pegar sólo los formatos. etc. y no la fórmula completa. La opción Formatos copia el formato completo de la celda de origen (tipo y tamaño de letra. valores. pero copia todo lo demás contenido en la celda de origen. ubicándolas en la nueva posición. Cabe destacar que. La opción Fórmulas toma solamente las fórmulas. Validación traslada a la celda de destino las opciones de validación que hayamos establecido para la celda de origen. entonces Excel copia a la celda de destino solamente el resultado de la fórmula. Es decir. la opción Todo excepto bordes ignora los bordes.) y se lo asigna a los datos contenidos en la celda de destino.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO PEGADO ESPECIAL La opción Todo realiza un pegado normal. color de texto y de fondo. Valores. como los que estamos habituados a obtener por medio del botón Pegar. Sin embargo. Comentarios va a dejar en la celda de destino los mismos comentarios que hayamos ingresado en las celdas de origen. traspasa a la celda de destino el valor contenido en la celda de origen. Es decir. excepto la última. Si ese valor depende de una fórmula o función. todas las opciones son excluyentes entre ellas. con esto la celda de destino queda desvinculada de los datos que generan el resultado. no podemos al mismo tiempo pegar los valores. 57 . etc. sin reemplazarlos. formato de número. Por último. ignorando formatos y otras posibilidades. Para eso se debe realizar la operación nuevamente.

renombradas. así como evitar que otros usuarios cambien accidentalmente o intencionadamente sus contenidos. así como la estructura del libro (número y nombre de sus hojas). Para activar la protección a nivel celda debe activarse previamente la protección a nivel hoja. 58 . De este modo. Protección a nivel libro La protección a nivel libro permite bloquear el tamaño y movimiento de las ventanas. movidas. Se logra asociando una contraseña (palabra clave) al libro.. Protección a nivel hoja Esta protección permite proteger el contenido.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO PROTECCIÓN VII Protección 1 Introducción Existen distintos niveles de protección que permiten definir un esquema flexible de cómo el usuario podrá acceder a los libros o a parte de éstos. Esta operación impide cualquier operación que suponga la adición de nuevas hojas. Protección a nivel celda La protección a nivel celda permite proteger la celda de modificaciones accidentales y también ocultar la fórmula subyacente.. se accede desde la etiqueta Revisar. cada vez que se desee abrir el libro Excel solicita la password para su apertura o su modificación. para que no puedan ser eliminadas. En todos las protecciones descritas anteriormente. los objetos y los escenarios definidos en la hoja. Protección a nivel archivo Permite proteger el archivo en dos niveles: Acceso y Modificaciones.

Este nivel de protección inhabilita hacer cambios en todas las celdas de la hoja donde se asigna la contraseña. Al asignar u clave se debe repetir al momento de aceptar esta ventana. etc) quedan desactivados imposibilitando la realización de cambios. pero en ocasiones necesitamos autorizar la modificación de ciertas celdas dentro de una hoja y mantener la protección para las demás. cursiva. cada tiquet representa una autorización que se dará al usuario. para esto existe 3 Protección de celdas Por defecto la protección a nivel celda está activada. c) Aunque nos dice que la contraseña es opcional la lógica indica que si queremos proteger una hoja se debe hacer de manera que tenga alguna palabra clave. Por defecto el usuario solo tiene la autorización de Seleccionar celdas. alineaciones.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO PROTECCIÓN 2 Protección de hojas a) seleccione el menú Revisar/Proteger Hojas y en el desplegable escoja la opción Proteger hoja. El procedimiento para eliminar esto consiste en desbloquear las celdas que sí se desea permitir su modificación y a continuación activar la protección de la hoja. b) En la nueva ventana se selecciona el elemento que se desea proteger. Si activa la protección de hoja no podrá efectuar modificaciones en toda la hoja de cálculo. Para desbloquear las celdas se debe: 59 . Intente Eliminar o Insertar Filas y Columnas y vea lo que sucede. Cuando terminamos el proceso de protección notamos inmediatamente que los botones de la barra de formato (negrita. pero podemos dar mas acciones si estas se van tiqueando.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO PROTECCIÓN a) Seleccionar la o las celdas que se quiera modificar luego de realizar la protección y luego desde el menú Formato/Celdas (ficha Proteger). b) en el cuadro de diálogo Proteger libro indique lo que desea proteger. por lo que se debe sacar y luego realizar la protección de la hoja como se revisó en el punto anterior normalmente. 60 . Luego en la nueva ventana volvemos a escribir la contraseña escogida y se acepta. Aunque en esta alternativa la contraseña también es opcional es recomendable introducirla para aumentar el nivel de seguridad que estamos asignando. La Estructura hace referencia a la cantidad de hojas. b) Como se ve en la imagen aparece con ticket la alternativa de Bloqueada. su ubicación y nombre. c) La alternativa de Oculta hace que la barra de fórmulas quede inactiva ocultando por lo tanto las fórmulas o funciones que en la celda contiene. Y Ventanas protege el tamaño de las ventanas del libro no permitiendo que se puedan ocultar. 4 Protección de libros el botón Proteger a) seleccione Libro. mostrar o cerrar.

c) cuando termine de hacer las definiciones haga clic en Aceptar. intente ahora eliminar o insertar una hoja. intente cambiarle el nombre o ubicación a una hoja y vea lo que sucede. Se visualizará el cuadro de diálogo Guardar como. 61 . Excel le pedirá que conforme las contraseñas para evitar posibles errores. 5 Protección de archivos Para proteger un archivo opere de la siguiente forma: a) seleccione el botón de office/Guardar como. 3 Una de protección que impedirá que toda persona que desconozca la contraseña pueda abrir el libro. b) Haga clic en el botón Herramientas/Opciones Generales (se verá el cuadro de diálogo Opciones para guardar). este cuadro permite introducir dos contraseñas o passwords3. Y una segunda que permitirá a los usuarios que la conozcan poder efectuar modificaciones en el libro.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO PROTECCIÓN Finalmente al aceptar quedo listo el nivel de seguridad asignado.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO TABLAS DINÁMICAS

VIII

Tablas Dinámicas
Si se construye la tabla siguiente, podremos ver que los cálculos que aparecen en la parte inferior presentan ciertas dificultades a la hora de ser realizados:
Producto Año Mes Ventas 4.873 Unidades Vendedor Región

Lácteos Lácteos Verduras Lácteos Lácteos Verduras Verduras Lácteos Verduras Lácteos Verduras Lácteos Verduras Lácteos Lácteos Lácteos Verduras Verduras Lácteos

1992 1992 1992 1992 1992 1992 1992 1992 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993

Ago Dic Jul Jul Jun Oct Oct Oct Apr Dic Dic Ene Feb Feb Mar Mar Oct Sep Sep

7.686 797 7.612 5.575 8.165 7.191 3.338 450 2.733 7.047 6.544 4.923 8.076 8.751 2.741 6.955 2.956 75

2.730 5.563 3.868 3.656 9.970 983 39 1.695 9.265 2.790 9.888 9.550 8.160 3.670 1.773 6.290 8.722 1.242 3.216

Buchanan Davolio Buchanan Buchanan Davolio Buchanan Davolio Davolio Davolio Davolio Davolio Davolio Davolio Davolio Buchanan Davolio Buchanan Buchanan Buchanan

Norte Norte Norte Sur Este Sur Norte Oeste Este Oeste Oeste Oeste Sur Sur Oeste Norte Este Oeste Este

Total ventas 96.488 Total unidades Ventas Davolio Norte 17.618 Ventas Davolio Sur Ventas Davolio Este Ventas Buchanan Norte Ventas Buchanan Sur 15.777 Ventas Buchanan Este 7.030 7.030 12.999 6.025 5.670 15.777 5.575 5.670 12.999 450 93.070 1992 14.877 1993 2.741

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MS EXCEL 2007 INTERMEDIO TABLAS DINÁMICAS Como se ve, en el cuadro resumen inferior se pretende conocer las ventas divididas por Vendedor, y a su vez divididas por región. Estas, finalmente, se dividen por año. Estos cálculos, como se puede imaginar, son bastante complejos y tediosos de realizar, puesto que es necesario ir seleccionando celda por celda hasta obtener el resultado buscado. Este procedimiento puede originar que se comentan errores al seleccionar las celdas, los que a simple vista podrían no ser notados, pero luego ser bastante significativos. En lugar de hacer este tipo de cálculos, entonces, podemos utilizar las tablas dinámicas. Ésta es, seguramente, una de las herramientas más poderosas y versátiles que MSExcel posee para el análisis de datos. Además, es bastante sencilla de usar, puesto que cuenta con asistente que nos guía a través de los cuatro pasos necesarios para llegar a nuestra tabla. Para comenzar a construirla, debemos ir a Insertar/Tabla Dinámica. Aparecerá entonces el siguiente cuadro de diálogo:

Este es el primer paso de un total de dos, y consiste en indicar el origen de los datos con los cuales se construirá la tabla. La opción por omisión un rango, de habernos ubicado dentro de la base de datos aparece marcado automaticamente. También se pueden usar datos externos (como una base de datos Dbase, Foxpro, Etc.), rangos que hayan sido usados con una función Consolidar u otra Tabla Dinámica. Una vez indicado el origen de los datos, se presiona el botón Siguiente >.

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MS EXCEL 2007 INTERMEDIO TABLAS DINÁMICAS

Panel de Tabla Dinámica

Vista de Dinámica

Tabla

Para diseñar la tabla dinámica de toman los campos de la tabla y se van ubicando en los distintos sectores fila, columna, datos o valores los elementos que se usarán, La sección PAGINA hará que ese campo, por ejemplo Año, sea convertido en una lista desplegable, la que nos muestra los años disponibles. Al seleccionar alguno de ellos, el contenido de la tabla cambiará para mostrarnos sólo los datos correspondientes a ese Año. También se incluye, en la lista desplegable, la opción “(Todos)”, que nos mostrará toda la información, independiente del Año. La sección COLUMNA nos permite ubicar los campos que deseamos que nuestra tabla muestre ordenados en columnas. Puede ser ubicado más de un campo en esta sección. De ubicar más de un campo, el primer campo ubicado aparecerá subdividido por el segundo. De ubicar un tercer campo, éste subdividirá, a su vez, al segundo. La sección FILA funciona exactamente igual que la sección COLUMNA, con la diferencia que los datos puestos allí estarán ordenados en filas. La sección DATOS sirve para ubicar los campos que deseamos que la tabla muestre como resultado o valor.

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0). ”SANTIAGO”. ”D2:D8) =CONTAR.3. ”MUY BUENO”) 2. ”TIENE AGUINALDO”.=BUSCARV(C2. $F$2:$G$3. 0)*B2 65 . 0))} 3 Ejercicio BuscarV 1. SI(E2<55.SI(C2:C8. ”NO TIENE AGUINALDO”) 2 Ejercicios Otras Funciones 1.2. 2. $D$2:$D$8. ”PROVIDENCIA”) UTILIZANDO EL ASISTENTE SE LLEGA A LO SIGUIENTE: {=SUMA(SI($A$2:$A$8="José". ”BUENO”. ”MALO”.=SUMAR. SI($C$2:$C$8="PROVIDENCIA".=SI(Y(C2=”SISTEMAS”.SI(C2:C8. D2>4).MS EXCEL 2007 INTERMEDIO SOLUCIÓN DE EJERCICIOS: IX Solución de Ejercicios: 1 Ejercicios de la Unidad Si 1.=PROMEDIO(B2:D2) =SI(E2<40.

S i nt ax is SUBTOTALES(núm_función. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del menú Datos. Una vez creada la lista de subtotales.ref2.2 Caso Especial SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.SI Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados ENTERO Redondea un número hacia abajo al entero más próximo MMULT Devuelve el producto matricial de dos matrices REDONDEAR Redondea un número a un número especificado de dígitos RESIDUO Devuelve el resto de la división SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos SUMA Suma sus argumentos SUMAR.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO X Anexo 1 1. puede camabiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.... Núm_función 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Función PROMEDIO CONTAR CONTARA MAX MIN PRODUCTO DESVEST DESVESTP SUMA VAR VARP 66 .SI Agrega las celdas especificadas mediante unos criterios determinados TRUNCAR Trunca un número y lo convierte en entero 1.1 Anexo de Funciones Funciones matemáticas y trigonométricas Descripción Función CONTAR.ref1.) Núm_función es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de una lista.

1. Ejemplo SUBTOTALES (9. Ref2 es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales. La función SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. si el valor de la celda A10 es igual a 100.SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Esto es importante cuando sólo desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una lista filtrada.valor_si_verdadero. S i nt ax is SI(prueba_lógica.C3:C5) generará un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la función SUMA. Si alguna de las referencias es una referencia 3D. estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos. la expresión se evalúa como VERDADERO.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO Ref1. Por ejemplo. la expresión se evalúa como FALSO. De lo contrario. SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.valor_si_falso) Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.3 Funciones lógicas Función FALSO NO O SI VERDADERO Y Descripción Devuelve el valor lógico FALSO Invierte la lógica de sus argumentos Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO Especifica un texto lógico para ejecutar Devuelve el valor lógico VERDADERO Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos Caso Especial . Observaciones Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados). A10=100 es una expresión lógica. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. 67 .

la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan. si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco. (es decir. Vea el último de los ejemplos citados a continuación. se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. Para mostrar la palabra VERDADERO. O bse r vac i one s Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma). utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. se devuelve el valor lógico FALSO. Valor_si_falso puede ser otra fórmula. si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre). Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir. la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Por ejemplo. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo. este argumento devuelve 0 (cero). Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. 68 .

4 Funciones de texto Descripción Une varios elementos de texto en uno solo Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un valor de texto Busca un valor de texto dentro de otro (distingue entre mayúsculas y minúsculas) Quita los espacios del texto Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto. Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos.5 Funciones de búsqueda y referencia Descripción Busca los valores en un vector o matriz Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una celda Devuelve la traspuesta de una matriz Función BUSCAR BUSCARH BUSCARV TRANSPONER Caso Especial : BUSCARV Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.indicador_columnas. ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango. 69 .MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO 1. como por ejemplo Base_de_datos o Lista.matriz_de_comparación. una referencia o una cadena de texto. S i nt ax is BUSCARV(valor_buscado. comenzando por la posición que se especifique Busca un valor de texto dentro de otro (no se diferencia entre mayúsculas y minúsculas) Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un valor de texto Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto Quita del texto todos los caracteres que no se imprimen Pone el texto en letra mayúscula Pone el texto en letra minúscula Da formato a un número y lo convierte en texto Convierte un argumento de texto en un número Función CONCATENAR DERECHA ENCONTRAR ESPACIOS EXTRAE HALLAR IZQUIERDA LARGO LIMPIAR MAYUSC MINUSC TEXTO VALOR 1. Valor_buscado puede ser un valor.

BUSCARV podría devolver un valor incorrecto. De lo contrario. si no encuentra un valor exacto. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1. 2. Para colocar los valores en orden ascendente. A-Z.. BUSCARV devuelve el valor de error #N/A. . la función devuelve un valor aproximado. O bse r vac i one s Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO. utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado. BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!. . 1..MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO Si el argumento ordenado es VERDADERO. devuelve el valor de error #N/A. en mayúsculas y minúsculas es Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente.. BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO. FALSO. la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación. -2. devuelve el valor de error #N/A. 0. Si ordenado es FALSO. si el argumento indicador_columnas es igual a 2. Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto. Si indicador_columnas es menor que 1. es decir. Si no encuentra ningún valor. BUSCARV devuelve el valor buscado. devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite. números o valores lógicos. si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación. elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente. El texto escrito equivalente. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación. -1. devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado.. 70 . VERDADERO. los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ..

C5:C25="Oeste").7 Función AHORA AÑO DIA DIAS360 DIASEM FECHA HOY MES Funciones de fecha y hora Descripción Devuelve el número que representa la fecha y la hora actuales Convierte un número en el año correspondiente Convierte un número que representa una fecha en el día del mes correspondiente Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días Convierte un número en el día de la semana correspondiente Devuelve el número que representa una fecha determinada Devuelve el número que representa la hora actual Convierte un número en el mes correspondiente 1. texto y valores lógicos Devuelve la mediana de los números dados Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. incluidos números. =SUMA(SI(O(B5:B25="Neptuno". texto y valores lógicos Devuelve el promedio de los argumentos Devuelve el promedio de los argumentos.F5:F25. incluidos números. Ejemplo: Crear un total basándose en varias condiciones Utilice la siguiente fórmula para calcular el valor total de las celdas F5:F25. texto y valores lógicos Función CONTAR CONTARA FRECUENCIA MAX MAXA MEDIANA MIN MINA PROMEDIO PROMEDIOA 1. donde B5:B25 contiene "Neptuno" o "Tierra firme".9 Fórmulas Matriciales Para un Excel Avanzado. utilice la siguiente fórmula.0)) Para calcular el valor total de las celdas F5:F25. =SUMAR(SI(Y(B5:B25="Neptuno".8 Función Funciones financieras Descripción PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado 1.0)) 71 . incluidos números.F5:F25.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO 1.B5:B25="Tierra firme"). es posible aplicar funciones matriciales con las formulas anteriores.6 Funciones estadísticas Descripción Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos. donde B5:B25 contiene "Neptuno" y el rango C5:C25 contiene la región denominada "Oeste".

consulte la ayuda de su Excel o asista a nuestros cursos de Excel Intermedio Avanzado. Para obtener mayor información sobre fórmulas matriciales.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO Ambas fórmulas son fórmulas matriciales y deben introducirse presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR. 72 .

después de escribir un nombre de función en una fórmula Insertar un hipervínculo Activar un hipervínculo Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea Pegar un nombre definido en una fórmula Pegar una función en una fórmula Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos Calcular todas las hojas del libro activo Calcular la hoja activa Iniciar una fórmula RETROCESO ENTRAR CTRL+MAYÚS+ENTRAR ESC CTRL+A CTRL+MAYÚS+A CTRL+ALT+K ENTRAR (en una celda con hipervínculo) F2 F3 MAYÚS+F3 F9 CTRL+ALT+F9 MAYÚS+F9 = (signo igual) 73 . después de escribir un nombre de función en una fórmula Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función. borrarla. izquierda o derecha Ir al comienzo de la línea Repetir la última acción Modificar un comentario de celda Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna Rellenar hacia abajo Rellenar hacia la derecha Definir un nombre Presione ENTRAR ALT+ENTRAR CTRL+ENTRAR MAYÚS+ENTRAR TAB MAYÚS+TAB ESC RETROCESO SUPR CTRL+SUPR Teclas de dirección INICIO F4 o CTRL+Y MAYÚS+F2 CTRL+MAYÚS+F3 CTRL+J CTRL+D CTRL+F3 2.1 Anexo de Comandos Rápidos Teclas para introducir datos En este tema se estudian: • • Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas 2.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO 2 2. abajo. a continuación.3 Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas Presione Para Modificar la celda activa y.2 Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo Para Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección Comenzar una nueva línea en la misma celda Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección Cancelar una entrada de celda Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar texto hasta el final de la línea Desplazarse un carácter hacia arriba. o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas Completar una entrada de celda Introducir una fórmula como fórmula matricial Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas Presentar la Paleta de fórmulas.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO Presione ALT+= (signo igual) CTRL+.4 Teclas para modificar datos En este tema se estudian: • • • Teclas para modificar datos Teclas para insertar. comando Opciones) Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba). comando Opciones) ENTRAR MAYÚS+ENTRAR 74 . o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma Pegar un nombre definido en una fórmula Completar una entrada de celda Introducir una fórmula como fórmula matricial Presentar la Paleta de fórmulas. o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas. eliminar y copiar una selección Teclas para moverse dentro de una selección Presione F2 ESC RETROCESO F3 ENTRAR CTRL+MAYÚS+ ENTRAR CTRL+A CTRL+MAYÚS+A F7 Para Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas Modificar la celda activa y luego eliminarla. eliminar y copiar una selección Presione Para Copiar la selección Cortar la selección Pegar la selección Borrar el contenido de la selección Eliminar celdas Deshacer la última acción Insertar celdas vacías CTRL+C CTRL+X CTRL+V SUPR CTRL+GUIÓN CTRL+Z CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS 2. después de escribir un nombre de función en una fórmula Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función. (punto y coma) CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) CTRL+MAYÚS+" (comillas) CTRL+` (comilla simple izquierda) CTRL+' (apóstrofo) ALT+FLECHA ABAJO Para Insertar una fórmula de Autosuma Introducir la fecha Introducir la hora Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas Presentar la lista de Autocompletar 2.5 Teclas para insertar.6 Teclas para moverse dentro de una selección Presione Para Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo). o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas. después de escribir un nombre de función en una fórmula Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía 2.

MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO Presione TAB MAYÚS+TAB CTRL+PUNTO CTRL+ALT+FLECHA DERECHA CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Para Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes 3 Anexo de Teclas para seleccionar datos y celdas En este tema se estudian: • • • Teclas para seleccionar celdas. o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y.1 CTRL+MAYÚS+* (asterisco) MAYÚS+tecla de dirección CTRL+MAYÚS+tecla de dirección MAYÚS+INICIO CTRL+MAYÚS+INICIO CTRL+MAYÚS+FIN CTRL+BARRA ESPACIADORA MAYÚS+BARRA ESPACIADORA CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA MAYÚS+RETROCESO MAYÚS+AV PÁG MAYÚS+RE PÁG CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA CTRL+6 CTRL+7 F8 MAYÚS+F8 Ctr+ MAYÚS+INICIO Crt+ MAYÚS+FIN 75 . columnas o filas Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado Teclas para seleccionar celdas con características especiales Teclas para seleccionar celdas. columnas o filas Presione Para Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) Ampliar la selección una fila o columna Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) Seleccionar toda la columna Seleccionar toda la fila Seleccionar toda la hoja de cálculo Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas Ampliar la selección una pantalla hacia abajo Ampliar la selección una pantalla hacia arriba Con un objeto seleccionado. mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección Agregar otro rango de celdas a la selección. a continuación. seleccionar todas las celdas de una hoja Alternar entre ocultar objetos. presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana Ampliar la selección hasta la celda inferior derecha de la ventana 3.

Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. 3. MAYÚS+tecla de dirección FIN. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. que es la matriz a la que pertenece la celda activa Seleccionar todas las celdas con comentarios Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. la selección se moverá la distancia que se desplace. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. comando Opciones) FIN FIN. active primero BLOQ DESPL.3 Teclas para seleccionar celdas con características especiales Presione Para Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) Seleccionar la matriz actual. (punto y coma) 76 . Si desea conservar la misma selección mientras se mueve. MAYÚS+ENTRAR 3. Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual CTRL+MAYÚS+* (asterisco) CTRL+/ CTRL+MAYÚS+O (letra O) CTRL+\ CTRL+MAYÚS+| CTRL+[ (corchete de apertura) CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) CTRL+] (corchete de cierre) CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) ALT+.MS EXCEL 2007 INTERMEDIO ANEXO Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada. MAYÚS+INICIO FIN.2 Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado Presione Para Activar o desactivar el modo Fin Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual.

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