BLOQUE II

INFORMATICA II

INTRODUCCIN AL EXCEL APERTURA: Cotidianamente es necesario realizar operaciones matemticas de manera repetitiva, en una pequea tienda de abarrotes se lleva la nota de lo que un cliente lleva a crdito y en el momento de saldar la cuenta se le suma todas las cantidades. Los grandes almacenes cuentan con modernos programas computacionales que con solo ingresar el nombre del cliente, fcilmente obtiene el saldo y la relacin de pagos. El Excel es un programa que sabiendo usarlo puede realizar todas esas tareas. As como los estudiantes para ahorrar tiempo pueden usar el Excel para que realice por l tediosas y repetitivas tareas, como la resolucin de una matriz por determinantes, conociendo el procedimiento de cmo se resuelve se le puede instruir al Excel para que lo haga por ellos. DESARROLLO: Saber Declarativo: Que es el Programa Microsoft Excel Como entrar a este programa Que son celdas, columnas y filas Como se ingresan datos en cada celda

Que es el Microsoft Excel El programa Excel de Microsoft, es una enorme hoja de clculo, se parece a un cuaderno cuadriculado con la ventaja que los cuadros se pueden adecuar al tamao que se necesita Se pueden introducir textos, nmeros y, formulas; con las cantidades se pueden realizar diferentes tipos de operaciones entre ellas.

Come se abre el programa. Existen tres maneras de entrar al programa: Desde el escritorio, dando doble clic en su icono Cuando esta anclado en el men Inicio Desde la carpeta de Microsoft office

Para abrir el programa desde la carpeta de Microsoft office, puede variar si su computadora cuenta con el Windows XP o el Windows 7. En la figura 1 y figura 2, puede observar la secuencia para abrirlo en cada uno de los casos.

Figura 1. Secuencia para abrir el Microsoft Excel en Windows XP (es igual para office 2203 y 2007)

Figura 2 Secuencia para abrir el Microsoft Excel en el Windows 7

Figura 3. Pantalla inicial al abrir el programa Microsoft Excel

QUE SON CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

En la hoja de clculo se encuentra varios cuadritos los cuales todos los que estn uno encima de otro de manera vertical se le conoce como columna y cada columna tiene una etiqueta dada por la letra que est en la parte superior. La columna seleccionad es la columna C

A los cuadritos que estn juntos de manera horizontal se le conoce como fila y cada una de ellas esta etiquetada por el nmero que aparece a la izquierda. La fila seleccionada es la fila 3.

Cada cuadrito en la hoja de clculo, se le llama celda y tiene una direccin dada por la combinacin de la letra de la columna y el nmero de la fila a la que pertenece. La celda mostrada es la celda C3

COMO SE ESCRIBEN LOS DATOS EN CADA CELDA

Al dar clic en alguna celda, se puede empezar a escribir el texto aparecer en la barra de formulas y en la celda seleccionada. En la figura se escribe en la celda C1. Al seleccionar una celda diferente el texto desparece de la barra de formulas pero queda en la celda, si la celda vecina no tiene dato alguno el texto se extiende, si esta ocupada solo se visualiza lo que cabe en la celda.

Las columnas se pueden hacer mas anchas colocando el cursor sobre los lmites de la columna a alargar y su vecina. Se da clic izquierdo y sin dejar de presionar se arrastra el mouse hasta que la columna tome el ancho deseado.

En una celda se puede introducir una operacin aritmtica poniendo por delante el signo igual, si escribe =6+3 en la celda aparece el nueve, que es resultado de la suma. Pero si omite el signo igual el programa no lo identifica como una operacin. En la celda C1 aparece 6+3 porque se introdujo como texto, al no escribir el signo =; en la celda C2 debe de aparecer 9 porque es una formula En una celda tambin puede introducirse una referencia, es decir que una celda tome el valor de otra celda, escribiendo el signo de igual y la direccin de la celda a la que se va a hacer referencia. En la figura se selecciona la celda C2 y el contenido de esa celda es una referencia, la celda C2 toma el valor de A2

La gran ventaja del Excel es que se pueden realizar operaciones tomando cantidades que estn en algunas celdas y la operacin se realiza mediante sus referencias. Por ejemplo en la celda C2, se realiza la suma del contenido de las celdas A1 y A2.

Saber procedimental: EJEMPLO DEL USO DEL EXCEL

En el Excel se puede organizar los gastos de un da de compras, para hacer un presupuesto, organizar los gastos, para llevar un registro de datos. En la figura inferior se observa un pequeo ejercicio de cinco productos que se acostumbran a consumir en el supermercado.

Tabla 1 de 3

Observe que los datos en la columna D, es el resultado de multiplicar las cantidades en la columna A y los precios en la columna C

Tabla 2 de 3

En la celda D8 aparece la suma del resultado de multiplicar las cantidades por los precios, observe que para multiplicar se usa el asterisco y para sumar se usa el signo mas. Para dividir se usa (/) la barra en diagonal que se encuentra arriba del siete

Tabla 3 de 3

ACTIVIDADES A REALIZAR:
I. Despus de leer el contenido: 1. Crea un programa en Excel con los datos del ejemplo. 2. Haz una lista con al menos veinte artculos que ocuparas para dar una fiesta, o un da en la playa. 3. en el Excel organiza el presupuesto para tu evento con los precios aproximados. DEBES DE USAR LAS FORMULAS PARA OBTENER LOS TOTALES II. En el WORD redacta un reporte con tus saberes: Saber declarativo: o Que idea tienes del Excel hasta ahora o Como accedes al programa o Que son celdas, filas y columnas; y como se identifican. o Como se introducen datos y formulas aritmticas. Saber procedimental: o Como creaste tu programa con el presupuesto. Saber actitudinal: o En que te podra ser til el programa.