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SISTEMA ADMINISTRATIVO - CONTABLE TANGO GESTIN 2000 PRIMER CLASE INTRODUCCIN

I) DESCRIPCIN GRAL. DEL SISTEMA TANGO GESTIN 2000 es un software que incluye varios mdulos completos que trabajan en forma individual o totalmente integrados. Se encuentra disponible en versin monousuaria y multiusuaria para redes, permitindole operar en lnea de 2 a 50 puestos de trabajo, de acuerdo a sus necesidades , integrando puestos bajo Windows y/o bajo D.O.S. En la versin multiusuario para redes se cuenta con un servidor (que tiene la llave) y terminales. Es un sistema MULTIEMPRESA puesto que puede administrar hasta 1000 empresas en forma simultnea. TANGO 2000 le brinda ayuda en lnea en todos sus mdulos ( ? ) La proteccin se instrumenta por medio de una llave electrnica , instalada en el puerto de impresin de la PC que cumple la funcin de servidor de accesos, que debe estar siempre encendida. Seguridad de la informacin : el administrador de operadores le permite el acceso de hasta 100 usuarios , cada uno de ellos con permiso diferencial a los procesos de informacin, brindndole una seguridad total. II) BENEFICIOS ADICIONALES DE TANGO 2000 La integracin de los mdulos del Sistema entre s, a travs del nuevo parmetro: ANALISIS MULTIDIMENSIONAL , y la relacin con los utilitarios MS Ofice le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo en la emisin de informes. Para agilizar el ingreso al Sistema en los procesos que utiliza habitualmente, puede generar accesos directos a los mismos. DESTINOS DE IMPRESIN: TANGO 2000 da una amplia gama de opciones para configurar el destino de los reportes, las mismas son: PANTALLA: Se visualiza el reporte generado en pantalla y permite tambin imprimirlo, si lo desea en parte o total. Se puede dimensionar la visualizacin ms conveniente. IMPRESORA: Se puede seleccionar la impresora que se desea, si se est en red. INTERNET: La informacin se genera con formato HTLM. Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la configurcin del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la pgina. GRILLA: Genera una consulta en pantalla que permite realizar anlisis de agrupaciones con los datos obtenidos, segn la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la informacin en forma dinmica.

XBASE: Genera un archivo con formato DBF. Este archivo puede ser visualizado con cualquier administrador de base de datos, DBase, FoxPro, etc. ARCHIVO: La informacin se genera en formato .txt. WK1: Genera una planilla de clculo con formato WK1. MS OUTLOOK: Tango 2000 genera la informacin en un archivo con formato .txt, abre un nuevo mensaje y adjunta el archivo, para que usted complete el mensaje. MS EXCEL: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin del libro hacia el cual exportar la informacin. MS ACCESS: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin de la base y la tabla donde exporta la informacin. MS WORD: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin del formato: reporte o tabla. ADMINISTRADOR GENERAL Aqu se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: empresas, usuarios, roles y permisos. Adems, permite ver propiedades de los mdulos instalados, verificar el sistema y definir las impresoras con las que se trabajar. Ha sido diseado con la finalidad de crear, eliminar y dotar a cada usuario del sistema de distintas limitaciones en cuanto a comandos e informacin accedida. De esta manera el usuario tendr slo acceso a la informacin y comandos que el Supervisor decida habilitarle. EMPRESAS: CREAR : Nueva empresa en la base de datos. ELIMINAR : Da de baja empresas. COPIAR : Empresas entre si. EDITAR : Muestra los atributos de la empresa, nombre y directorio en el que se encuentran sus archivos. VERIFICAR : El estado fsico de los archivos ejecutables del sistema. REPARAR : Ante daos en los archivos por problemas de hardware o sistema operativo, falla del sistema elctrico, baja de tensin o apagado involuntario del equipo. DECIMALES : Definir cantidad de decimales a utilizar en todos los informes. BACK-UP : Para realizar el Backup o la Restauracin de la copia de una empresa previamente seleccionada. USUARIOS AGREGAR : Nuevo usuario. BORRAR : Elimina usuarios. EDITAR : Nombre y clave. DUPLICAR : Usuarios entre si. MEN : Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del sistema. DATOS : Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del sistema.

ROLES Y PERMISOS MDULOS CONTABILIDAD VENTAS COMPRAS / PROVEEDORES STOCK FONDOS CASH FLOW SUELDOS CONTROL HORARIO ESTADOS CONTABLES CENTRALIZADOR : Para empresas que poseen sucursales , depsitos o distintos puntos de venta y desean integrar la informacin en una administracin central.

III) INGRESO AL SISTEMA INGRESAR A LA RED : En CLAVE ingresar el nmero de la PC utilizada. INGRESO A TANGO : Doble clic en el cono de TANGO. En la pantalla siguiente ingresar : en USUARIO: el nombre elegido y ya cargado en el Administrador (previa eliminacin de Supervisor) y en CONTRASEA: su clave personal. Luego selecciona la empresa en la que va a trabajar. A cada empresa le corresponde un conjunto de archivos que est alojado en un directorio exclusivo. MEN PRINCIPAL : TANGO 2000 muestra un men con todos los mdulos y opciones habilitadas segn el usuario y empresa ingresados.