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DERECHO NOTARIAL II EL INSTRUMENTO PBLICO Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.

DEFINICIN: es todo documento autorizado por notario a requerimiento de parte interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante terceros, el cual por la intervencin del Notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de l. FINES: Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico: -Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; -Servir de prueba en juicio y fuera de el; -Ser prueba pre constituida; y, -Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico. CARACTERES: -Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son innumerables y valiossimos; -Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba; -Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica es creble para todos y contra todos; -Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redargido de nulidad o falsedad es firme; al no existir un superior jerrquico al notario, no es apelable ni revocable; -Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado como ttulo ejecutivo; y -Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento original queda en l. VALOR Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone; y, Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente. Art 29 y 31 CN CLASES: Principales y Secundarias Principales o dentro del Protocolo: son los q van o se redactan dentro del protocolo como condicin esencial de validez;. En Guatemala la Escritura Pblica, el Acta de Protocolizacin y las Razones de Legalizacin; Secundarias o fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalizacin de firmas y Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales, que van fuera del protocolo. EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA: Art 29 Formalidades y Art 31 Formalidades esenciales. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO. En la doctrina son: sujeto, parte, otorgante, compareciente y requirente. En la Prctica Parte, compareciente y otorgante en la escritura Pblica; Requirente en el acta notarial y signatario en el acta de legalizacin de firmas. 1.- Sujeto: es la persona titular de un derecho o de una obligacin.es la q se ve afectada en su patrimonio. 2.- Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. O prestacin en la escritura 3.- Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento pblico. Cuando representa una sociedad el apoderado o representante es el otorgante. 4.- Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que intervienen en el instrumento pblico. 5.- Requirente:en el acta notarial es quien pide al notario q actue, solicita sus servicios. 6.-Signatario: la persona q ha firmado ante el notario, en las actas de legalizacin de firmas o autnticas.

a ttulo oneroso y a ttulo gratuito. Por la tipicidad o atipicidad, nominadas e innominadas. Por las modalidades de las obligaciones, actos puros y condicionales. Por las formalidades del otorgamiento, con unidad de acto y de otorgamiento sucesivo. Por su finalidad, principales, de ratificacin y complementarias. NERY: Escrituras positivas o negativas, unilaterales o bilaterales, escrituras inter vivos y mortis causa. 7.- Auxiliares del Notario: -Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del Notario; (art 29 #4) -Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte; (42 y 44 CN) -Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma a ruego de un otorgante que no sabe o CLASIFICACIN EN GUATEMALA no puede firmar (29#12CN). DE LAS ESCRITURAS PBLICAS: -Principales: Son aquellas que se CALIDADES PARA SER TESTIGO: perfeccionan en un mismo acto e Los testigos deben ser civilmente independientes de cualquier otra capaces, idneos y conocidos del escritura para tener validez. notario y si no fuera conocidos del -Complementarias: O accesorias, notario debern identificarse estas vienen a complementar una legalmente, excepto cuando se trate escritura anterior, que por alguna de testigos de conocimiento, pues en circunstancia no se perfeccion, entre este caso deben de conocerlos el ellas estn las de aceptacin, notario. Quienes no sepan leer y rectificacin, aclaracin, ampliacin y escribir, no hablen o entiendan el aceptacin. espaol, los que tengan inters -Canceladas: Son aquellas que no manifiesto en el acto o contrato, los nacen a la vida jurdica, pero que ciegos, sordos mudos, los parientes ocupan un lugar y numero en el del notario y los parientes de los protocolo, por lo que deben de ser otorgantes, salvo en el caso de ser canceladas y dar el aviso respectivo testigos rogados y no se trate de al Archivo General del Protocolos. Se testamento o donacin por causa de cancelan con una razn de muerte, no pueden ser testigos. cancelacin. (art 37CN dar aviso al A d Prot). Se cancelan porq an no INTERPRETES: Cuando se da el caso estn firmadas por las partes, o por que una o las partes ignoraren el todas las q deban firmar, por idioma espaol, y este interviene contener errores o estar incompletas, como compareciente, y si este no la razn se redacta al final de la puede firma lo har un testigo escritura en donde van las firmas de (29#6), (31#4). los otorgantes y la firma solo el CALIFICACIN JURDICA: El notario notario. EJ. Razn: Se cancela. debe hacer una calificacin jurdica Conste. Firma del Notario. de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del Aviso de Cancelacin al archivo contenido del mismo, el cual va a de Protocolos. autorizar, tambin da fe que los que Seor director del archivo de interviene son titulares del derecho. Protocolos: Calificar el acto jurdico q va realiza En cumplimiento de la ley hago de su dndole nombre de acto o contrato. conocimiento que cancel la escritura nmero tres, de fecha doce de agosto REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS de dos mil once, en el protocolo a mi PERSONALES: Entre ellas tenemos: cargo. -La identificacin de los Atentamente comparecientes indicando sus datos Guatemala, 12 de agosto de 2011. generales y personales. Lic. -La fe de que el notario conoce a las Notario personas que intervienen en el Clave I-2321 instrumento (fe de conocimiento)y que los comparecientes aseguran ESTRUCTURA: hallarse en el libre ejercicio de sus LA INTRODUCCIN: Que se derechos civiles. subdivide en: -Si el notario no conociere a algn *El encabezamiento: contiene otorgante lo debe de identificar nmero de la escritura, lugar y legalmente, con la cdula de fecha(29#1CN), hora si se trata de vecindad, pasaporte, o 2 testigos de testamento o donacin por causa de conocimiento. muerte(42#1CN), las palabras ante -y cuando comparezcan en nombre m, nombre del notario autorizante y de otro, se debe tener a la vista los su calidad: Notario. documentos q acrediten la *La comparecencia: contiene los representacin. nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, REQUISITOS LEGALES DE FORMA: nacionalidad, profesin, ocupacin u -Rogacin: La intervencin del oficio y domicilio (29#2). La fe de Notario es a solicitud de parte. Nunca conocimiento de las personas que de oficio. intervienen o su identificacin (29#3 -Competencia del Notario: El y 4). Razn de haber tenido a la vista Notario debe de ser hbil, no debe de los documentos fehacientes que existir conflicto entre las partes. acrediten la representacin en -Licitud del acto o contrato: El nombre de otro, si fuere el notario debe velar por la licitud del caso(29#5). La intervencin de acto o contrato. intrprete y testigos de ser necesario -Unidad de acto: El instrumento (29#6); la declaracin de los debe perfeccionarse en un solo acto. otorgantes de encontrarse en el libre -Autorizacin: El instrumento se ejercicio de sus derechos civiles autoriza con la firma del notario (29#3); y la nominacin del acto o precedido de las palabras ANTE MI. contrato. LA ESCRITURA PBLICA: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en los trminos pactos. Se pueden clasificar: ARNAU: por la naturaleza de la relacin jurdica: inter vivos y mortis causa. Por los comparecientes Unilaterales y bilaterales. Por la ndole de las prestaciones acordadas, EL CUERPO: Que debe constar la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato. *En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin. *Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean celebrar,

reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato. CONCLUSIN: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario. TCNICA NOTARIAL: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pblica, entre los que tenemos: -La rogacin: El notario no puede actuar de oficio; solo a requerimiento de la parte interesada. -La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;

-La claridad: Se debe de usar el lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo escrito; -La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la ley; -Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron -Los impedimentos del notario: El notario debe de evitar actuar cuando tenga impedimento; autorizar actos y contratos en favor suyo o de sus parientes y los del art 77 CN -Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda en su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados copias o testimonios; y, -El registro: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las partes de la necesidad de registrar en donde corresponde la escritura, en los respectivos registros. REQUISITOS Y FORMALIDADES: los que seala la ley en los artculos 29,30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Cdigo de Notariado. FORMA DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ TESTIMONIOS, COPIAS O TRASLADOS: Son los diferentes nombres que recibe en la doctrina, la copia fiel de la escritura matriz que expide un notario. En el sistema de notariado latino, el notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que expide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias fieles de las mismas. TESTIMONIO Conocido tambin como primer testimonio, Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de legalizacin, que expide al interesado, el notario que lo autoriz o quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene. Art 66 CN TESTIMONIO ESPECIAL Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin, que expide el notario al archivo general de protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene. COPIA SIMPLE LEGALIZADA Tambin se llama copia legalizada. Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir ms impuestos que los timbres fiscales de

cincuenta centavos por cada hoja empleada para expedirla. EXPEDICIN DEL TESTIMONIO El notario que autorizo el acto o negocio, est facultado para expedirlo y slo en casos excepcionales, lo puede hacer otra persona. El funcionario q tenga en su poder el protocolo o el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante q este temporalmente impedido Art 67. ORDEN DE LOS TESTIMONIOS: Nuestra legislacin no determina un orden para la expedicin de los testimonios. FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS: Se da a travs de transcripcin en papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la indicacin del total de ellas al final del mismo, expidindolo A QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales 70 CN. *mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte, slo a l podr extenderse testimonio o copia 73CN -mediante copias impresas en papel q podrn completarse con escritura a mano o maquina; -por transcripcin; y -por medio de copias, fotocopias, fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, complementados con una hoja de papel bond, en la q se asentar la razn final. VALOR PROBATORIO: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad. TESTIMONIOS PARCIALES: Actualmente no se encuentra regulada la expedicin de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la hijuela, cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales. Pero no existe regulacin respecto a los testimonios parciales.