HOJAS DE VIDA

En este documento debe estar consignada toda la información necesaria de los equipos. Al diseñar un formato para hojas de vida se debe tener en cuenta:
•Tener

un formato general para todos los equipos médicos de la institución •Debe ser de fácil consulta: evitar el exceso de detalles •No colocar datos que cambien frecuentemente (reportes, informes etc) •Debe contener información del fabricante y del proveedor •Detallar fecha de vencimiento de garantía Las hojas de vida son documentos importantes dentro de la información de mantenimiento, debe asegurarse su preservación, legibilidad y comprensión por parte del personal del dpto.

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Hoja de Vida
Información del equipo Nombre del equipo: Marcapasos externo Modelo: 5330 Marca: MEDTRONIC Nº de serie: EU0002013R

Nº de placa: 3338-23

Área: UCI

Descripción del equipo: Aparato capaz de generar en el corazón impulsos eléctricos de forma rítmica y de colocación externo. Información del fabricante Fabricante Nombre: MEDTRONIC País: EE UU Teléfonos: 763-514-4000 Dirección: 710 Medtronic Parkway NE Minneapolis, MN 55432-5604 USA E-mail: N/A Web: www.medtronics.com Contacto: N/A Nombre: País: Colombia Teléfonos: 310 4102587 Dirección: AV CL 116 7 15 P 10 OF 1001 E-mail: Medtronic_col@medtronic.com Web: www.medtronic.com Contacto: Javier García Ramos Proveedor

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Especificaciones técnicas

Medidas: Largo 12cm Peso: 300 g

Ancho 5cm Alto 18cm Voltaje: 9 V Mercury Battery

Capacidad: entrega 0,1 a 20 mA auricular y ventricular en 300 ms de intervalo y de 30 a 180 ppm. Insumos: 9 V Mercury Battery Consumibles: electrodos desechables, electrodos en aguja Accesorios: electrodos en aguja

Periodo de Mtto: cada 3 meses un preventivo Mtto: Manuales: interno servicio si si x no x no externo uso si x si no no x código: 0015-2

Herramientas: Multimetro calibrado y simulador de paciente, analizador de marcapasos Garantía: 3 años sobre el funcionamiento del equipo. Observaciones: El equipo trae cubierta protectora cuídela para evitar el ingreso de agentes extraños al equipo.

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INVENTARIO
Podría definirse como: contar, conocer el numero de unidades de un bien, pero puede detallarse hasta el punto de conocer gran cantidad de información; sin embargo se debe buscar un equilibrio entre la mayor cantidad de información disponible y la menor cantidad de información útil. Se puede realizar un inventario en el cual se detalle solo el numero de equipos de determinado tipo, por ejemplo 50 MSV, o 15 EKG pero esto solo da la idea de la cantidad de equipos disponibles (mínima información útil) o agregar la marca, modelo, serie, ubicación, responsable y estado del equipo lo cual nos entregaría la información necesaria sin exagerar los detalles. Se podrían agregar mas cosas como el proveedor, frecuencias de mantenimiento, historial de fallos pero la haría difícil de manejar y de continua actualización

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INVENTARIO
UCI
Nombre Cantidad Marca Encargado

Cama de paciente Ventiladores Oximetro Tensiometro Monitores de signos vitales Electrocardiógrafo sistema de oxigenación Unidades de marcapaso Desfibrilador

20 19 20 20 20 1 20 2 2

LOS PINOS HAMILTON NELLCOR VARIOS SPACELAB SIEMENS AGA FANO MEDTRONIC NIHON KOHDEN

Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI

Carros de paro
Bombas de infusión Glucometer
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2
20 3

LOS PINOS
BAXTER BAXTER

Coordinador de la UCI
Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI
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SOLICITUD
Cuando un equipo presenta un daño o falla, este debe ser reportado al dpto. de mantenimiento, pero la vía que siga para llegar es importante. Comunicación Oral: es la mejor forma para asegurar que la información no llegue al dpto. de mantenimiento o lo haga de forma incorrecta o atrasada. No existe un control sobre quién dijo qué, cómo y cuándo?. Escrita: por medio de un documento que se puede almacenar, consultar y controlar. Se debe diligenciar al menos: la fecha, área, equipo con identificación (marca, modelo, serie), tipo de servicio que requiere, descripción del problema, nombre y firma de quien solicita Sistematizada: a través de un software que permita el envío desde cualquier punto de la institución. Contiene la misma información del medio escrito pero facilita su ingreso y control. Se puede manejar la solicitud dentro del mismo formato de la orden de trabajo o el reporte.

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SOLICITUD
SOLICITUD Nombre Equipo Número/ S Area Electro bisturí 85236911 Cirugía Número /I Nro. Solicitud Prioridad H-C865 0012 Urgente

Solicitante
Problema

Sergio Alexander Rios Narváez – Coordinador de Cirurgia
El electrobisturí no activa las alarmas sonoras cuando se realiza un corte o coagulación. Las frecuencias no son constantes.

Fecha
Observaciones

Mayo 21 de 2008

Hora

13:30

Es necesaria la reparación inmediata del equipo para evitar que las personas salgan lesionadas.

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ORDEN DE TRABAJO
Este documento contiene la información necesaria para que el personal de mantenimiento o el proveedor externo identifique el equipo, el servicio requerido y demás información para desarrollar el trabajo, reportar lo realizado, informar sobre las posibles causas de la falla, (o detalles del mantenimiento si es preventivo), los repuestos utilizados y en algunos casos hasta el costo del mantenimiento. Las OdeT deben tener un consecutivo o algún medio para poder hacer seguimiento a los mantenimientos.

OdeT

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REPORTE
Este documento detalla lo que se realizó durante el mantenimiento al equipo ◦ Fecha, datos del equipo, solicitante ◦ como se encontró el equipo inicialmente. ◦ Qué pruebas iníciales se realizaron ◦ Descripción dela reparación o mantenimiento ◦ Pruebas de funcionamiento ◦ Repuestos utilizados ◦ Costo En algunos casos se puede unificar la solicitud y el reporte en un solo formato de acuerdo a las necesidades, es útil para el archivo y posterior control, al mismo tiempo que mejora el manejo de la información y trazabilidad.

Aunque los reportes son importantes para conocer la historia del equipo, se debe establecer un tiempo de retención para ellos, establecer que tan importante es guardar reportes de hace 3 o 4 años. Se debe realizar un reporte por cada equipo revisado.

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REPORTE
REPORTE Nombre Equipo Número/ Serie 85236911 Electrobisturí Número /Inventario Enero 22 de 2011 Enero 22 de 2011 3:30 horas Cirugía Se realizó mantenimiento correctivo, se revisaron los cables del pedal los cuales presentaban corto circuito, por esta razón el equipo no realizaba de forma constante el corte y la coagulación. También se cambió el parlante que indica las señales sonoras. Repuestos Nro. Parte 1024578 4158545 Observaciones Descripción Cable pedal Speaker Cantidad 1 1 Valor 280000 45000 14:00 horas 17:30 horas H-C865

Fecha y Hora de Inicio Fecha y Hora de Finalización Horas de Trabajo Area Descripción del Trabajo

Se recomienda no estirar ni dar jalones bruscos a los cables. El equipo se entrega funcionando de manera óptima.

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INFORME
Es un documento mas detallado que el reporte, en este se documenta la misma información pero mas especifica en el daño y la causa de este, además se deben hacer recomendaciones para evitar nuevos daños. El reporte es uno por equipo, pero el informe puede ser en general y detallar lo mas importante, por ejemplo si se realiza mantenimiento a 5 MSV, 3 EKG y 2 NIBP se presenta un reporte por cada uno, pero el informe es general a todos los equipos y solo se detalla la información importante de alguno de estos equipos como el daño de unos de los monitores, el cambio de papel al EKG etc. Muchas veces el informe lo lee personal ajeno a mantenimiento, el administrador de la entidad u otro personal administrativo, por lo cual debe estar escrito en un lenguaje comprensible para ellos, teniendo en cuenta que generalmente son lo que autorizan las reparaciones y pagos.

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CRONOGRAMAS
Es una de las partes importantes para llevar un control sobre las actividades del departamento, pero la implementación de un cronograma implica mucho mas que colocar X en un cuadro.
1.Se debe conocer el inventario de equipos, áreas de ubicación, disponibilidad,. 2.Definir frecuencias de mantenimiento 3.Conocer fechas “ vetadas” para el mantenimiento 4.Disponibilidad del personal capacitado para el mantenimiento 5.Tiempo necesario para desarrollar el mantenimiento 6.Reprogramación 7.Insumos, herramienta, equipo de prueba

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CRONOGRAMAS
Al implementar un cronograma se debe tener en cuenta que la programación debe incluir:
1.Coordinar las fechas con cada área 2.Cuando se va a realizar 3.Quién lo va a realizar 4.Qué equipo está programado, (n/s, n/p, área, ubicación) 5.Tipo de actividad programada (mtto predictivo, preventivo, revisión) 6.Herramienta necesaria

Ayudas para el cumplimiento del cronograma Que sea conocido por el personal de mantenimiento Ubicar la programación en cada área Confirmar unos días antes

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CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PARA LA UCI PARA EL AÑO 2011 Ene Cama de paciente Ventiladores Oximetro Tensiometro Monitores de signos vitales Electrocardiógrafo sistema de oxigenación Unidades de marcapaso Desfibrilador Carros de paro Bombas de infusión Glucometer x ingenieriaclinica.udea@gmail.com x x X x x @IngClinicaUdeA ingenieriaclinica.udea x x x x x x x x x x x x x x x x x Feb Mar Abr May Jun Jul x x Ago Sept Oct Nov Dic

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SEGUIMIENTO
Un cronograma es una herramienta muy útil para llevar el control de las actividades programadas, pero es necesario conocer si se está cumpliendo adecuadamente o no, con el fin de aplicar los correctivos o mejoras necesarias.
1.Cómo controlar que se este ejecutando adecuadamente? 2.Cómo llevar el control de los mttos realmente efectuados? 3.Qué se hace con las programaciones no cumplidas? 4.Cómo evaluó la efectividad de ese cronograma?

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TEST DE CHEQUEO
Siempre que el equipo cuente con un autochequeo, se debe realizar antes de iniciar el mantenimiento como una forma de comprobar el funcionamiento antes de el trabajo a realizar, esto permite conocer fallas no reportadas y detallarlas antes del procedimiento. Si el equipo no cuenta con un autochequeo, se deben realizar las pruebas mínimas de funcionamiento del equipo. Si estas pruebas implican el gasto de algún consumible, se coordina con el encargado del equipo para que autorice o esté al tanto de este gasto.

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TEST DE CHEQUEO
3- Test de inspección de equipo: Carcaza: Condiciones de limpieza, golpes condiciones físicas en general. Carro de paro: Estado del carro en sus ruedas y frenos. Enchufes de red: No presenten ningún peligro y los enchufes no presenten fisuras ni muescas. Interruptores y fusibles: estado de fusibles y repuestos. Cables que al paciente: Cables de electrodos y EKG medir continuidad. Palas y electrodos: que estén limpios y no presenten fisuras medir continuidad. Chequeo de controles teclas displays: mirar que se estén cumpliendo las especificaciones verificar su buen estado de funcionamiento. Baterías y condensadores: Revisar fecha de vencimiento batería mirar el voltaje que este entregando.

Pantallas: Revisar que no estén golpeadas o tengan áreas oscuras.
Chequeo de alarmas: Revisar volumen de alarmas tono batería de alarma desconexión paleta. Accesorios: Revisar que se este trabajando con los accesorios adecuados para el equipo.

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