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Temarios

ADM-II: Taller Avanzado de Metodologa de GP (PMI)

TALLER AVANZADO DE METODOLOGIA DE GESTION DE PROYECTOS (basado en el PMI PMBOK 4 ed.)


CDIGO
ADM-II

DURACIN
36 horas

PRESENTACIN
Este es el curso el que usted aplicar el marco de gestin de proyectos del PMBOK, a partir de un caso prctico de principio a fin. En este intensivo taller prctico, usted encontrar una gua para iniciar, planificar, dirigir, controlar y cerrar sus proyectos, proporcionndole un marco metodolgico y las tcnicas fundamentales necesarias para abordar las distintas etapas que aseguren el desarrollo de un proyecto exitoso. El marco terico riguroso del curso, basado en el PMI, le asegura el uso de las disciplinas estndares a nivel mundial para gestionar proyectos. Aproximadamente un 75% del curso lo constituyen sus talleres prcticos. Usted utilizar MS-Project 2007 como herramienta para apoyarlo en la formulacin y seguimiento del plan (incluyendo el uso de la tcnica Earned Value para el seguimiento). Controlar los cambios Identificar y proponer medidas para ajustar las desviaciones que se produzcan en el proyecto Reportar el avance del proyecto Comprender cmo aceptar los entregables Comprender cmo cerrar un proyecto

REQUISITOS
ADM-I Fundamentos de la Gestin de Proyectos basado en el PMBOK 4 ed.

SIGUIENTES CURSOS SUGERIDOS


PREP-PMP Preparacin para la Certificacin PMP ante el PMI PMO Implementacin de una Oficina de Proyectos en la Organizacin

DIRIGIDO A
Este curso est orientado a todos quienes necesiten aplicar las prcticas de gestin de proyectos de un Profesional de la Gestin de Proyectos (denominado PMP por el PMI).

RESUMEN DE CONTENIDOS
Organizacin y procesos Definicion Planeacion y organizacin Definicin del plan de proyecto Planes complementarios Direccion Control Cierre Desarrollo del workshop

OBJETIVOS
Al trmino de este curso usted estar en condiciones de:
Capturar desde su concepcin un proyecto Identificar y gestionar a los interesados clave Planificar en forma sistemtica un proyecto Definir una estructura orgnica y roles para el equipo de trabajo del proyecto Confeccionar un Plan de Proyecto Formular el cronograma del proyecto, asignando recursos y costos a sus actividades Planificar y controlar los riesgos Desarrollar los planes complementarios para las restantes reas de conocimiento definidas por el PMI Analizar el avance del proyecto, presentando informes de su ejecucin

VALORES AGREGADOS DEL CURSO

Entrega todos los recursos que se utilizan durante el taller (plantillas, soluciones, documentacin asociada).

2010

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ADM-II: Taller Avanzado de Metodologa de GP (PMI)

CONTENIDO DETALLADO

PARTE 2 EL MARCO DE LA GESTION DE PROYECTOS

PARTE 2 PROCESOS Y ACTIVIDADES EN LA GESTION DE PROYECTOS

ORGANIZACIN Y PROCESOS

El PMI y fundamentos de la GP
Procesos visin del pmi Los procesos y su relacin Relacin de esfuerzo Procesos y ciclo de vida de ingeniera reas de conocimiento Qu son las AC reas de conocimiento y procesos Las prcticas (estndares) Las reas de conocimiento y un marco de trabajo para la GP

DEFINICION

Captura de la iniciativa el project proposal


El proceso Cmo descubrimos la necesidad Documentacin de la necesidad - el Project Proposal El propsito La declaracin del problema u oportunidad Taller

Orgnica y roles
Elementos relevantes de la orgnica Stakeholders y sus roles Tipos de orgnica Categoras: interna & externa La orgnica relacin cliente/proveedor interno Propsito y funciones de los roles Beneficios del esquema Alternativas para el bm La orgnica relacin cliente/cliente/proveedor (externa) Propsito y funciones de los roles Beneficios del esquema Dinmica de reporte, supervisin y control Relacin autoridad tipo de organizacin Influencias de la orgnica en los proyectos Taller

Produciendo la mejora - la propuesta de solucin


El Workflow Of Analysis Propsito del Workflow Of Analysis Desarrollo del de Workflow Of Analysis El proceso de definicin de requisitos Los tipos de requerimientos Requerimientos los actores Visualizando la optimizacin que da origen a la propuesta Mtodo para generar un Workflow Of Analysis Los requerimientos funcionales Requerimientos tcnicos La actividad final documentando la solucin Taller

Evaluacin del PROYECTO


Estimacin preliminar de plazo, costos, productos y recursos Evaluacin de Factibilidad Restricciones SME Penalty FT/FU Evaluacin de Riesgos Matrices de riesgos Modelos scoring y qualifying Taller Evaluacin econmica VAN, TIR Payback Period and ROI Taller Interpretacin de resultados

Metodologa de gestin de proyecto


Ciclo de vida de la metodologa Las actividades y entregables del mtodo Orientacin a procesos

El rol project manager


Destrezas del rol Factores crticos de xito del rol

2010

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EL Business Case
Propsito Contenidos Taller

El presupuesto del proyecto (Budget)


Flujo de caja Estimacin de costos Resultado

PLANEACION Y ORGANIZACION

En qu consiste la planeacin
Actividades consideradas

DEFINICIN DEL PLAN DE PROYECTO Y SUS PLANES COMPLEMENTARIOS


Enmarcando el proyecto (framing)


Qu es el alcance Escribiendo el alcance Restricciones asociadas al alcance El tringulo de hierro Negociando la cantidad de producto - mtodo moscow La tcnica moscow conceptos Moscow - aplicacin de la tcnica Escalabilidad de los proyectos Taller Generacin de la estructura de trabajo (EDT) Fases de la planeacin Fase - estrategia La estructura de trabajo (EDT) Etapas Definir los productos del trabajo Descomposicin producto x actividades Derivando las tareas desde los paquetes de trabajo Taller

La etapa de organizacin del proyecto Plan de Administracin de la Integracin La integracin del proyecto
El plan de proyecto Instrumento Contenido Cmo y quines lo usan Importancia del plan El contrato del proyecto Planes complementarios al plan de proyecto Taller

Taller

CONTROL

Control del proyecto Modelo para el control de las desviaciones Registros Ccomunicaciones formales e informales
Memos, cartas y minutas de reunin Control de cambios Caso prctico Reporte de progreso

Armando el equipo de proyecto


Tipos de organizaciones Orientacin a proyecto Orientacin funcional Orientacin matricial Comparacin de formatos

Seguimiento del avance


Pasos Qu se controla Qu se mide

Aplicacin de mtricas
Esfuerzo y plazo Modelo de mtricas Estimacin del plazo Dedicacin de los recursos

Anlisis del avance Modelo vistas y lnea de base indicadores Modelo


Midiendo el avance de las tareas Midiendo el avance en el trabajo / costo Midiendo la productividad Taller

Generacin del cronograma (schedule)


Programa de trabajo Programacin de actividades Tcnicas asociadas a la programacin de actividades Mtodo del camino crtico (CPM) Gantt PERT (program evaluation and review technique) Taller

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MODELO PARA CIERRE DE PROYECTOS

Descripcin del modelo La LISTA UNICA de observaciones Cmo manejar las expectativas de los stakeholders Criterio esencial para el cierre
ANLISIS Y REPORTE DEL PROGRESO

Qu es informe de progreso Interpretando el estado del avance informe de progreso Taller Contenido del informe Taller

CIERRE

Cierre administrativo Evaluacin de Stakeholders Lecciones Aprendidas

PARTE 3 DESARROLLO DEL WORKSHOP


Desarrollo de un caso complejo Talleres de Definicin Talleres de Planeacin Talleres de Direccin Talleres de Control Talleres de Cierre

2010